Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Description du poste

Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Responsabilités

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo H.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;

D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;

D’une gestion humaine du personnel;

D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;

D’une gamme complète d’avantages sociaux;

D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;

D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

Un DEC en administration;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

Le travail d’équipe;

La rigueur;

L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;

Les relations interpersonnelles;

L’action et les résultats;

La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.Expérience avec Quickbooks - un atoutExpérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Adjointe aux courtiers

Vous êtes motivé à l’idée de travailler avec une équipe chevronnée qui carbure à la satisfaction des clients ? Cette idée vous emballe ? Vous faites partie de ceux qui aiment s’impliquer dans leur travail et faire la différence ? Nous aussi ! REALTA, agence immobilière est faite pour vous.

Description du poste :

Vous relèverez directement de la cheffe comptable. Vous agirez à titre de soutien pour une équipe de vente de courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable d’utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives, de communiquer différentes informations à nos clients et courtiers.

Vous devrez entre autres :

• Créer les dossiers clients
• Saisir des données pour créer les fiches descriptives
• Lire les documents immobiliers et vérifier l’exactitude des informations reçues
• Compléter les dossiers d’inscriptions et de vente
• Aider les courtiers immobiliers au quotidien
• Répondre aux appels
• Effectuer des suivis auprès de nos courtiers et notre clientèle

Aptitudes recherchées :

• Aimer travailler en équipe
• Être capable de mener plusieurs tâches à la fois et assurer leur suivi
• Être capable de travailler en ayant une multiplicité de tâches avec des échéanciers serrés, sous pression
• Être autonome et fiable
• Habileté à prioriser
• Avoir un haut degré de vigilance, de discrétion et de jugement

Exigences / compétences :

• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Faire preuve d’une minutie à toute épreuve
• Avoir un sens élevé du service à la clientèle
• Maîtriser MS Office, Word, Excel,
• Plus : connaissance de e-Z-max, logiciel Prospects et Zoho

Conditions de travail :

• Statut : Temps Plein, Permanent.
• Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate
• Horaire de travail : 37.5 heures, du lundi au vendredi, de 9h-17h

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Description du poste

Poste : Technicien comptable

Lieu de travail : Pointe-Claire

Vous êtes un professionnel expérimenté en comptes payables et vous recherchez une nouvelle occasion ? Vous souhaitez occuper un poste dans l'ouest de l'île de Montréal ?

L'un de nos clients de longue date, une entreprise réputée spécialisée dans la fabrication et la réparation d'appareils électriques, est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe collaborative et inclusive, à temps plein et sur place, à Pointe-Claire !

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

• Salaire compétitif : 60 000 $ à 68 000 $ (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour
• Congés payés
• 3 semaines de vacances

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des fournisseurs à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Expérience et compétences :

• Maîtrise du français
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le cycle complet des comptes payables et recevables
• AEX ou DEC en comptabilité
• Connaissance des logiciels Office et de comptabilité

Vos tâches quotidiennes :

• Gérer les comptes recevables, y compris les recouvrements, les dépôts et les écritures comptables connexes
• Gérer les comptes payables : traiter les factures, émettre les paiements et vérifier les détails des commandes, les prix et les taxes
• Gérer et réapprovisionner les fournitures de bureau (par exemple, papeterie, articles de cuisine) en fonction des besoins
• Effectuer les rapprochements comptables afin d'assurer l'exactitude des données financières
• Assister le contrôleur dans les opérations comptables quotidiennes et l'établissement des rapports
• Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone pour répondre à leurs demandes
• Surveiller et suivre les bons de commande et l'état des paiements
• Effectuer des tâches administratives et comptables supplémentaires selon les besoins

Veuillez envoyer votre CV à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Accounting Technician

Location : Pointe-Claire

Are you an experienced accounts payable professional looking for your next opportunity? Are you looking for a position in the West Island?

One of our long-standing clients—a reputable company specializing in manufacturing and repairs of electric appliances—is looking for an Accounting Technician to join their collaborative and inclusive team on a full-time, on-site basis in Pointe-Claire!

What’s in it for you?

• Competitive salary : $60,000–$68,000 (based on experience)
• Group insurance from day one
• 3 weeks of vacation

Other Language Requirement : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Communications with suppliers across Canada
• Frequency of Use : Daily (for various tasks)

Experience & Skills :

• Strong proficiency in French
• Minimum of two years of work experience in full-cycle accounts payables and receivables
• AEX or DEC in accounting
• Knowledge of Office and accounting software

Your Day-to-Day :

• Manage accounts receivable, including collections, deposits, and related journal entries
• Handle accounts payable : process invoices, issue payments, and verify order details, pricing, and taxes
• Maintain and restock office supplies (e.g., stationery, kitchen items) based on inventory needs
• Perform account reconciliations to ensure financial accuracy
• Assist the controller with daily accounting operations and reporting
• Communicate with clients via email and phone to resolve inquiries
• Monitor and track purchase orders and payment statuses
• Carry out additional administrative and accounting tasks as needed

Please send your resume to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Vous retirez de la satisfaction en sachant que vos efforts pour aider vos collègues sont appréciés? Vous aimez participer à une multitude de projets et des tâches diversifiées? Vous aimez coordonner les dossiers, soutenir une équipe et améliorer la qualité de vie au travail?

Nous avons besoin de vous!

Ce qui vous attend

• Un milieu de travail flexible;
• Une équipe tissée serrée où on s’élève les uns les autres;
• Un environnement de travail stimulant et mobilisateur;
• Un apprentissage continu;
• Un salaire concurrentiel;
• Une couverture d’assurance collective (incluant la télémédecine) et programme de régime volontaire d’épargne-retraite ;
• Un programme annuel de formation continue;
• Un comité rassembleur qui organise une panoplie d’activités festives;
• Un club de marche et de course (adhésion volontaire);
• Déjeuner, collations et café gratuits.

Votre rôle

Le.la titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif et de coordination à la Direction Générale et occasionnellement aux membres de l’équipe sur différents dossiers liés à l’organisation, à la gestion du personnel et à la communication. La personne est aussi responsable à l’occasion de coordonner le bon déroulement de certaines activités, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs en gérant efficacement les appels, la réception de marchandises et la gestion du matériel de bureau.

Un aperçu de votre quotidien

Gestion de la réception et tâches administratives

• Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles et fournitures requis pour le bon fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs au bureau et recevoir les livraisons;
• Répondre aux appels, le cas échéant;
• Assurer un soutien dans la préparation de rapports, la rédaction de correspondances, la sécurité et l’entretien des lieux et de l’équipement.

Soutien à la direction et aux services de l’organisation

• Gérer, assurer un suivi et tenir à jour les correspondances, le calendrier, les courriels, les invitations de rencontres et planifier les rendez-vous;
• Coordonner la participation à des conférences et événements ;
• Prévoir et assurer la logistique des déplacements et/ou voyages;
• Supporter l’équipe à la révision, à la mise en page et la revue finale des appels d’offres ;
• Assurer le suivi administratif des offres de service;
• Faire de l’entrée de données pour la comptabilité;
• Soutenir et valider les activités des processus ISO de l’entreprise;
• Soutenir les ressources humaines dans certaines tâches : coordination d’équipement lors du on-boarding, mise à jour de dossier employé, inscription à des formations et maintien du registre.
• Assurer un soutien à la préparation d’événements et activités sociales de l’entreprise.

Ce qui vous démarque

• DEC en administration, secrétariat ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration dans un poste similaire, idéalement dans une firme en génie-conseil ou dans un contexte de service professionnel;
• Connaissance approfondie de l’environnement MS Office (Power Point, Excel et Word);
• Maitrise d’un logiciel comptable quelconque (atout);
• Maîtrise d’un CRM comme Zoho (atout);
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé);
• Expert en communication écrite, la personne recherchée maîtrise tout type de rédaction en soutien aux opérations;
• Soucis du détail, rigueur, discrétion, débrouillardise et organisation;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Démontrer une motivation intrinsèque et de l'initiative;
• Excellent sens du service client;
• Courtoisie, politesse, collaboration et adaptabilité;
• Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles.

À propos d’Intervia

Intervia est une firme en génie-conseil avec un profil unique dans la gestion de mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté.

Notre mission est d’être un incontournable pour nos clients dans toutes les sphères de la circulation en offrant des solutions créatives et innovantes.

45 employés contribuent au succès d’Intervia qui a présentement le vent dans les voiles et connaît une croissance soutenue depuis sa création en 2016.

Rejoignez-nous pour mettre à profit votre expertise dans un environnement où la collaboration, l'amélioration continue, l'excellence, l’innovation et la créativité sont au cœur de notre culture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne contacterons que les candidats retenus.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, acteur majeur du transport maritime et de la gestion de flotte, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour renforcer son équipe financière. Rattaché(e) au contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable de l’entreprise. Votre rôle sera d'assurer la gestion comptable quotidienne, de la saisie des écritures à la préparation des états financiers.

Responsabilités principales

• Préparer et enregistrer les écritures comptables
• Effectuer la conciliation des comptes et assurer le suivi des dépenses
• Compiler les statistiques liées aux opérations maritimes
• Produire les démarcations de fin de mois
• Assurer le suivi des engagements financiers et des dépenses des navires
• Collaborer au processus de clôture annuelle et aux vérifications externes
• Contribuer à l’élaboration et à l’intégration du budget dans le système comptable

Avantages du poste

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Régime d’assurance collective 60 % payées par l’employeur (santé, dentaire, invalidité)
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur - Cotisation de l’employeur jusqu’à 2 %, pouvant aller jusqu’à 4 % selon l’expérience
• 3 journées de congés flottantes, 10 jours de maladie, 11 jours fériés
• 3 à 4 semaines de vacances (fermés à Noël)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Stationnement disponible et accès facile en transport en commun

Exigences du poste

• Diplôme en comptabilité, finance ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et SharePoint (atout)
• Il est essentiel d’avoir une personne capable de fournir des détails précis.
• Cette personne doit avoir une profondeur dans ses explications.
• Elle doit être en mesure d’expliquer clairement l’ensemble du cycle comptable.
• Une expérience en comptabilité québécoise et canadienne est indispensable.
• Les écritures comptables concerneront TDI et des microsociétés : DMC, DMSL, DMP, SMD.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers
• Intégrité et professionnalisme

Localisation

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable

Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable pour une entreprise œuvrant dans le domaine des services automobiles, regroupant plusieurs compagnies.

Notre client offre l’opportunité de travailler dans une compagnie bien établie et en croissance, avec une équipe dynamique et une belle culture d’entreprise.

Se rapportant au contrôleur, la personne choisie jouera un rôle clé dans les opérations financières et contribuera à la croissance de l’entreprise.

Salaire :

autour de 55 000$ - 75 000$

Localisation :

Lasalle (Mode présentiel et flexible)

Industrie : Service, Automobile

Responsabilités :

• Gestion de la comptabilité générale.
• Enregistrement des pièces comptables (factures, dépôts, etc.).
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparation des rapports financiers.
• Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Requis :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de technicien(ne) comptable.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (notamment Excel).
• Connaissance du logiciel SAGE, un atout.
• Solide compréhension du cycle comptable complet.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie dans le travail et gestion efficace du temps.
• Aptitudes développées en communication et en travail d’équipe.
• Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Technicien Comptable

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.
• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

Gestionnaire Bureau

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : [email protected] avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

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