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Secrétaire
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Une conciliation travail-famille ;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
- Un programme de formation continue.
TA MISSION
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires ;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises ;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent ;
- Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ;
- Répondre aux besoins des élèves ;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur ;
- Toute autre tâche connexe.
Tes Qualifications
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Postule dès maintenant
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 30 novembre 2025 avant 16h.
Référence de concours : S-2526-001
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Réceptionniste
Artemis Recrutement
Brossard
Réceptionniste
Artemis Recrutement est à la recherche d'une Réceptionniste pour un cabinet comptable. Le candidat idéal est une personne dynamique, professionnelle et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle. Notre client offre un environnement de travail chaleureux, stimulant, et axé sur l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
Localisation
Brossard
Avantages
- Horaire flexible et environnement convivial
- 5 congés mobiles par année + vacances
- Assurances collectives
- Télémédecine et REER
- Allocation cellulaire et budget annuel bien-être
- Activités sociales variées : événements internes, etc.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluent :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels
- Coordonner les salles de conférence et les espaces communs
- Effectuer la gestion de la poste et des fournitures
- Contribuer au bon fonctionnement du bureau au quotidien
Profil recherché
- Expérience en réception ou service client (un atout)
- Excellente maîtrise du français; anglais un atout
- Bonne connaissance de la Suite Office
- Sens de l'accueil, rigueur et esprit d'équipe
Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
Directeur adjoint
Recrutement Humanista inc.
Brossard
95 000,00$ - 110 000,00$ /an
Description de Poste
Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience
Lieu : Brossard
Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine
Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine
Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
- Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
- Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
- Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
- Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
- Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
- 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
- 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
- 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
- Cellulaire fourni ;
- Des événements d’entreprise, et bien plus encore !
En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :
- Préparer, exécuter, réviser des missions compilation, d’examen et audit ;
- Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
- Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
- Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
- Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
- Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
- Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
- Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
- Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Ce que nous recherchons :
- Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
- Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
- Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
- Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
- Maîtrise des normes comptables ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.
Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?
Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :
- Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.
Directeur Adjoint
- Brossard, QC, Canada
J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Recrutement Humanista inc.
Brossard
95 000,00$ - 110 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience
Lieu : Brossard
Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine
Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine
Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
- Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
- Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
- Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
- Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
- Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
- 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
- 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
- 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
- Cellulaire fourni ;
- Des événements d’entreprise, et bien plus encore !
En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :
- Préparer, exécuter, réviser des missions de compilation, d’examen et d'audit ;
- Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
- Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
- Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
- Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
- Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
- Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
- Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
- Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Ce que nous recherchons :
- Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
- Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
- Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
- Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
- Maîtrise des normes comptables ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.
Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?
Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :
438-376-9098
- Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.
Secrétaire / Réceptionniste
Neuro-Concept
Montreal
23,12$ - 35,59$ /heure
Description du poste
Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.
L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.
Valeurs de Neuro-Concept
La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.
- EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
- INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
- TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
- ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.
Vos responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
- Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
- Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
- Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
- Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
- Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
- Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
- Assister la direction dans leurs tâches.
- Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.
Profil des compétences
- Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
- Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
- Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
- Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
- Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
- Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
- Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
- Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
- Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
- Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
- Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
- Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
- Empathie et bienveillance.
- Écoute active.
- Communication claire et professionnelle.
- Tact et diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service client.
- Gestion du stress et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
- Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.
Environnement et conditions de travail
- Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
- Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
- Type de poste : Permanent.
- Pas de soir ni de fin de semaine.
- Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
- Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.
Secrétaire / Réceptionniste
Neuro-Concept
Montreal
23,12$ - 35,59$ /heure
Description de poste
Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.
L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.
Valeurs de Neuro-Concept
La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.
- EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
- INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
- TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
- ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.
Vos responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
- Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
- Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
- Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
- Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
- Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
- Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
- Assister la direction dans leurs tâches.
- Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.
Profil des compétences
Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
- Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
- Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
- Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
- Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
- Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
- Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
- Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
- Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
- Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
- Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
- Empathie et bienveillance.
- Écoute active.
- Communication claire et professionnelle.
- Tact et diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service client.
- Gestion du stress et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
- Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.
Environnement et conditions de travail
- Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
- Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
- Type de poste : Permanent.
- Pas de soir ni de fin de semaine.
- Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
- Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.
Adjoint(e) Administratif(ve)
Agence Index
Montreal
Description du poste
Veuillez postuler sur Isarta.com :
: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318
À PROPOS DE CONVERSIO MARKETING
Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.
Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.
RESPONSABILITÉS
- Gestion administrative : Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.
- Support administratif : Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.
- Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés : Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.
- Tenue de livres : Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.
- Facturation client et paiement des factures fournisseurs : Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.
- Paie, impôts et taxes : Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.
- Assurance de l'entreprise : Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.
- Maintien de l'inventaire : Maintenir à jour le registre d'inventaire de l'entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.
- Mise à jour des archives et documentation : Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.
- Participation à la gestion de projet : Participer à la planification et à la coordination de projets internes.
- Mise à jour du CRM : Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.
- Recherche de subventions : Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
- Communication : Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.
- Aide à la gestion des ressources humaines : Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
- Confidentialité et amélioration des systèmes : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.
Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
- Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Initiative : Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
Pour postuler
Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée directement à Conversio.
Veuillez postuler sur Isarta.com :
: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318
Gestionnaire, comptabilité et administration
Fondation de l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec
Montreal
Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois
VOTRE RÔLE
Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.
Comptabilité et finances
- Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
- Effectuer la conciliation avec Prodon
- Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
- Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
- Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes
Paie et ressources humaines
- Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
- Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
- Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes
Administration générale
- Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
- Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
- Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
- Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
- Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
- Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
- Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
- Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
- Connaissance du logiciel Prodon (atout)
À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS
- Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
- Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
- Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
- Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
- Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
- Quatre semaines de vacances après un an de service
- Treize jours fériés payés et chômés
- Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
- Régime d’assurance collective
- Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
INFORMATION GÉNÉRALE
Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.
La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Contrôleur •euse financier •ère
Niché
Montreal
Description de l'entreprise
Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.
Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.
Alors, tu nous rejoins ?
Description du poste
En tant que contrôleur.se financier.ère chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion rigoureuse, saine et proactive des finances de l’agence. Tu assureras la supervision des aspects comptables, budgétaires et administratifs et fiscaux. Tu veilleras à la performance financière de l’entreprise, tout en soutenant concrètement les opérations quotidiennes.
Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu assureras la production et l’analyse des données financières, tout en gardant une présence active dans les volets techniques, comme la facturation, la paie, la gestion de trésorerie ou remises gouvernementales. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et appuieras les membres de l’équipe dans la gestion financière et la rentabilité de leurs projets.
Tu participeras également à l’amélioration continue de nos outils, processus et pratiques comptables. Ta rigueur, ta fiabilité et ton sens de l’organisation auront un impact direct sur la stabilité et la croissance de l’entreprise.
Au quotidien :
Comptabilité générale
- Assurer la tenue de livres complète, avec un système comptable efficace, rigoureux et bien documenté ;
- Gérer les comptes payables et recevables ;
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et assurer la gestion des cartes de crédit et comptes bancaires ;
- Approuver l’entrée de factures fournisseurs et reçus de cartes de crédit ;
- Approuver les rapports de dépenses ;
- Produire les rapports de taxes et assurer les suivis gouvernementaux ;
- Assurer la gestion de la petite caisse ;
- Assurer la facturation des redevances fournisseurs ;
- Gestion complète de la fin d’année financière.
Gestion financière et vigie stratégique
- Élaborer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels de l’agence ;
- Gérer la trésorerie (flux, encaisse, prévisions) de manière proactive ;
- Assurer la gestion des comptes bancaires et cartes de crédit ;
- Aviser la direction de tout changement en lien avec la performance financière ;
- Participer à la création des états financiers.
Paie
- Superviser les cycles de paie et traiter les cas d’exception ;
- Gérer les remises associées à la paie et les déclarations de fin d’année ;
- Traiter les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A).
Appui aux équipes projets et aux opérations
- Appuyer le service-conseil dans la facturation des projets (devis, création de factures, suivi des paiements, clôture budgétaire) ;
- Émettre des recommandations pour optimiser les processus financiers internes et améliorer l’efficacité des suivis ;
- Participer activement aux rencontres trimestrielles budgétaires et fournir les mises à jour nécessaires à la direction ;
- Accompagner les équipes dans le respect des procédures comptables.
On souhaite te connaître si tu as :
- Une formation pertinente en comptabilité, finance ou gestion (en plus du titre de CPA) ;
- 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle comptable ou financier, idéalement dans un contexte de PME ou d’agence ;
- Compétences approfondies en traitement de la paie et conformité fiscale ;
- Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
- Maîtrise du logiciel de paie ADP ;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
- Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
- Esprit de synthèse et d’analyse, force en résolution de problèmes ;
- Capacité à jongler entre des tâches de haut niveau (analyse, prévisions, budgets) et des tâches techniques (écritures, facturation, suivis internes) ;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
- Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
- Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.
Ce qui distingue Niché :
- Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
- Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
- 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
- Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
- 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
- Régime d’assurance collective après 3 mois ;
- PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
- Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
- Allocation cellulaire ;
- Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
- Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
- 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
- Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
- Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
- Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
- Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
Secrétaire administratif / secrétaire administrative
Logica Sport
Montreal
Description de l'entreprise
Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.
Description de l’offre d’emploi
Fonctions
- Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
- Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
- Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
- Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
- Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.
Expérience
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
- Diplôme d'études secondaires.
- Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
- Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.
Duties
- Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
- Enter and maintain information in the accounting system.
- Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
- Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
- Assist with data entry, organizing documents and records.
- Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.
Experience
- Previous experience in an administrative role is preferred.
- Secondary high school diploma.
- Strong clerical and organizational skills.
- Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
- Additional tasks may be added upon request.
If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.
Job Types
Full-time, Permanent
Expected hours
40 per week
Benefits
- Casual dress.
- Dental care.
- Extended health care.
- Store discount.
Schedule
- 8 hour shift.
- Day shift.
- Monday to Friday.
Ability to Commute
- Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).
Work Location
In person
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Faible.
- Français écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
Expérience
2 à 3 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe - ressources humaines
Le Groupe Océan inc.
Montreal
Description du poste
TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Pourquoi monter à bord?
- Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
- Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
- Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
- Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
- Programme de bonification annuel
- Possibilité de télétravail
- Possibilités d’avancement de carrière
- Équipements de travail fournis
- Club social et événements d’entreprise
- Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec
Tes talents serviront à relever les défis suivants :
- Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
- Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
- Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
- Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
- Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
- Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
- Collaborer avec les analystes RH
- Traiter les changements d’information dans SAP
- Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
- Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
- Soutenir la classification de la documentation
- Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
- Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
- Préparer des présentations PowerPoint
- Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
- Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement
Notre collègue idéal possède :
- Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
- De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
- Connaissance de SAP (atout important)
- Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
Description de l’entreprise
Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.
Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!
N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.
Analyste Financier
Fed Finance Canada
Montreal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie. Je suis à la recherche, pour une firme dans l'agroalimentaire à Montréal, d'un.e Analyste Financier : Sous la supervision du Contrôleur, l'analyste financier(ère) soutient les activités financières et produit des informations financières et opérationnelles pertinentes pour l'entité canadienne.
Principales fonctions
- Planification financière
- Élaborer le budget annuel et préparer la documentation nécessaire pour les demandes de subventions et crédits d'impôt.
- Assurer le suivi des audits fiscaux et réaliser des analyses comparatives, notamment en matière d'assurances.
- Analyse comptable et fiscale
- Effectuer le suivi mensuel des taxes à la consommation.
- Analyser les comptes du grand livre et les rapports liés aux régimes de retraite.
- Calculer les acomptes provisionnels et assurer leur conformité.
- Gestion des opérations financières
- Préparer les rapports financiers réglementaires.
- Effectuer la codification et le rapprochement des factures fournisseurs.
- Contribuer à la préparation des dossiers fiscaux annuels.
- Production de rapports
- Générer des rapports financiers fiables et participer aux processus de clôture de fin d'exercice.
- Réaliser des analyses d'optimisation des coûts et produire les déclarations requises par les instances gouvernementales.
- Soutien transversal
- Offrir un appui aux activités administratives générales.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Agir comme personne-ressource en matière de fiscalité, notamment pour les questions liées à la paie et aux taxes.
Avantages
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de travail : 8h00 à 17h00.
- Salaire concurrentiel (à discuter selon l'expérience).
- Programme de bonification.
- Régime complet d'avantages sociaux et participation à un régime de retraite.
- Accès à un service de soins de santé virtuel.
- Programme d'aide aux employés, de reconnaissance et de mieux-être.
- Programme de soutien aux études et de développement des compétences.
- Possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Environnement de travail sécuritaire, stimulant et engagé dans le développement durable.
- Exposition au milieu manufacturier.
- Déplacements occasionnels.
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- 3 à 4 ans d'expérience pertinente.
- Titre CPA obtenu ou candidat à la profession.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Excellentes aptitudes en communication (orale, écrite, analytique, priorisation, négociation).
- Connaissances en comptabilité des coûts et fiscalité canadienne.
- Maîtrise avancée d'Excel et des outils informatiques.
- Connaissance de Microsoft Dynamics (ERP), Word, Power BI et Planning Analytics.
Réceptionniste
Eye Health MD
Montreal
Description du poste
Voyez si vous êtes notre prochain(e) :
RÉCEPTIONNISTE
il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.
Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.
Regard sur vos avantages
- Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
- Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
- Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Vos tâches en un coup d’œil
- Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
- Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
- Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
- Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
- Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
- Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).
Une vue claire de vos atouts
- Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
- Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
- Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
- Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
- Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
- Horaire : Du lundi au vendredi, un poste d’ouverture (7h00 à 15h00) et un poste de fermeture (10h00 à 18h00) avec une certaine flexibilité pour d’éventuelles variations d’horaire.
Adresse - Décarie : 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2.
De notre point de vue
Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.
Assistant administratif
Adecco Canada
Montréal
Description du poste
Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.
Taux de rémunération : 75 000 $ par an
Lieu : Montréal, QC
Type d'emploi : Permanent | Temps plein
Responsabilités
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
- Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
- Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
- Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
- Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
- Gérer la correspondance (email et courrier).
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.
Exigences
- Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
- Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.
Secrétaire juridique (permanent)
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste permanent à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Télétravail possible jusqu’à un maximum de 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
Assistant Administratif
beBeeAdministratif
Montréal
Description du poste
Vous cherchez un nouveau défi ?
Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dynamique et performant qui souhaite se joindre à notre équipe expérimentée.
Rôle et responsabilités :
- Rédiger des contrats et des correspondances
- Préparer des présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
Compétences et qualifications requises :
- Expérience pratique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Expérience en immobilier (atout)
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français)
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
Vos avantages :
Polyvalente, organisée, autonome, vous aurez à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous serez également responsable de coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe.
En outre, vous devrez effectuer des traductions simples, compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel, ainsi que procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi.
Vous serez également responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de la coordination des appels conférences quotidiens de l'équipe.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous sommes à la recherche de vous !
Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Description du poste
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée. Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend.
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
- Rédiger les contrats et les correspondances
- Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande, faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
- Expérience pratique à titre d'adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Expérience en immobilier (atout)
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Analyste à l'administration
Medavie Inc.
Montreal
23,32$ - 23,32$ /heure
Analyste à l'administration
Apply locations Montreal, Québec time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R-254962
Position Type : Permanent
If you’re looking for a fulfilling career that can make a real difference in your life, and the lives of others, you’ve come to the right place.
As a national health solutions partner, we put people first in everything we do — and that begins with our team of 8,000+ professionals who bring a cross-section of diverse life experiences and career expertise to Medavie. By collaborating and innovating together, our employees are creating industry-leading solutions in insurance, primary care and emergency medical services that impact millions of lives in Canada each year.
Our mission is to improve the wellbeing of Canadians so that every life can be lived to the fullest — and it’s reflected in our award-winning culture. We celebrate individuality and value the diverse perspectives and skills our employees contribute. We go beyond providing competitive pay and comprehensive benefits to offer opportunities for personal and professional growth, flexible work options, meaningful experiences, and supportive leadership. Medavie is where employees can be their best selves, feel they belong, and achieve their full potential. Be part of it by applying for a position with us today.
Salaire : 23,32$
Date d'entrée en poste : 8 Septembre 2025
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du chef d'équipe des membres en force, l'analyste fournit une assistance administrative et technique aux clients internes et externes en ce qui concerne les demandes de renseignements sur l'admissibilité et la facturation des membres.
L'analyste est responsable de la mise à jour des informations sur les dossiers des membres et de toute la correspondance. Il est également responsable de l'application des normes d'éligibilité. Pour ce faire, il examine les demandes d'adhésion et de modification et applique les politiques conformément aux contrats d'assurance collective. Il procède ensuite à la saisie des données dans les systèmes administratifs. Dans l'exercice de ses fonctions, l'analyste communique directement avec les clients, le chef de groupe et les différents intervenants de Croix Bleue Medavie pour toute information relative à l'application des normes d'admissibilité et de facturation.
Description d'emploi
- Fournir une assistance administrative et technique aux clients externes et internes en réponse aux demandes reçues par courrier électronique, par téléphone ou par Internet.
- Traiter les demandes et les transmettre, si nécessaire, aux équipes internes, y compris le suivi et la documentation.
- Exécuter rapidement la résolution appropriée en utilisant des outils de référence décrivant les lignes directrices commerciales et opérationnelles.
- Veiller au respect des règles administratives et des normes acceptées en matière de qualité et de délais.
- Assurer la qualité à la source des informations saisies.
- Utiliser régulièrement des outils de suivi des applications et / ou de la production.
- Informer l'équipe de gestion de tout retard ou de toute anomalie susceptible de perturber les opérations régulières ou d'affecter la qualité des résultats.
- Traiter les demandes de modification conformément aux procédures établies tout en appliquant les normes d'assurabilité et soumettre les dossiers à la souscription, le cas échéant.
- Proposer des changements dans nos processus et procédures afin d'améliorer la qualité du service et les délais.
- Répondre à la demande du client et adapter toutes les communications écrites le cas échéant.
- Effectuer toute autre tâche de même nature ou de nature générale requise par ses fonctions ou demandée par son supérieur.
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC)
- Deux années d’expérience pertinente
- Facilité d’analyse et d’interprétation des contrats d’assurance
- Cours Loma 1 et 2 complétés selon la politique de l'entreprise (un atout)
- Compétences en informatique : Bonne connaissance de Microsoft Office
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, Excellente communication orale tant en anglais qu’en français.
CBM1 #LI-VS1
We believe our employees should reflect the communities we serve and welcome applications from candidates of all backgrounds. To provide the best experience possible, we will support you with accommodations or adjustments at any stage of the recruitment process. Simply inform our Recruitment team of your needs. We are committed to making sure recruitment, retention, advancement, and compensation are fair and accessible while following all relevant human rights and privacy laws. We appreciate everyone who has shown interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.
If you experience any technical issues throughout the application process, please email : .
J-18808-Ljbffr
```Directeur finance et administration
TALINKO - Recrutement de Cadres | Executive Search
Montreal
Description de poste
CEO Recrutement Exécutif | Chasseur de Têtes | Recrutement de Cadres | Services Conseils & Coaching Exécutif | Board Member
La GRICS (Gestion du Réseau Informatique des Commissions Scolaires) est une organisation à but non lucratif, créée en 1985, qui offre des solutions technologiques avancées aux centres de service scolaire, aux commissions scolaires, aux écoles privées, aux collèges, aux universités et à d’autres organismes publics et privés au Québec. Nous soutenons le réseau de l’éducation québécoise en fournissant des solutions technologiques et numériques efficaces et innovantes pour améliorer la gestion administrative, scolaire et pédagogique.
Nous recherchons un Directeur finance et administration pour compléter notre équipe de direction et contribuer à l’atteinte de nos objectifs stratégiques.
Culture, mission et valeurs
La GRICS vise à être reconnue comme le leader incontournable en matière de technologies de l’information au service de l’éducation au Québec en offrant des solutions innovantes.
En tant qu’organisme du réseau de l’éducation, en services de ses acteurs, la mission de la GRICS est de collaborer et contribuer à leur mission éducative en leur offrant des solutions numériques performantes. Notre vision est encore plus ambitieuse : révolutionner l’éducation au Québec par l’intelligence numérique !
Valeurs
- Créativité
- Humanité
Description sommaire
Membre du secteur Talent et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles de la GRICS, vos principales responsabilités à titre de Directeur finance et administration sont de soutenir la Vice-présidente et le comité de direction dans l’analyse, l’élaboration, le suivi et les présentations des informations financières.
La fonction Finances est actuellement en pleine transformation structurelle et en phase d’optimisation. Cette évolution vise à renforcer le leadership en performance financière, à accroître la valorisation des données, à intégrer davantage l’intelligence d’affaires (BI), et à contribuer au développement d’une culture organisationnelle axée sur la prise de décisions éclairées par les données.
Un projet majeur d’implantation d’une nouvelle solution technologique est également en cours. Dans ce contexte, le ou la gestionnaire jouera un rôle transversal stratégique, agissant à titre d’agent de changement auprès des équipes et des parties prenantes.
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire engagé, orienté vers l’action et proche du terrain, capable de mobiliser son équipe autour d’une gestion rigoureuse, agile et alignée sur les objectifs organisationnels de la GRICS.
Principales responsabilités
- Superviser et soutenir une équipe de sept (7) personnes.
- Participer activement à la transformation de la fonction finance, en lien avec les meilleures pratiques et les objectifs d’optimisation.
- Assumer un rôle-conseil auprès de l’équipe de direction en matière de performance financière et d’analyse stratégique.
- Contribuer au développement d’une culture de gestion basée sur les données.
- Promouvoir l’amélioration continue et renforcer les habiletés d’analyse au sein de l’équipe finance.
- Être habilité à utiliser des outils analytiques pour soutenir la prise de décision, à développer des indicateurs de performance (KPI), à créer des tableaux de bord ainsi qu’à contribuer au développement et à l’évolution de la stratégie de valorisation des données.
- Superviser les processus comptables et être responsable d’assurer la qualité et la fiabilité de l’information financière produite périodiquement.
- Rédiger les dossiers financiers à des fins de présentation au comité de direction, au comité d’audit et au conseil d’administration.
- Préparer le budget annuel en exerçant un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans l’élaboration de leur budget respectif.
- Analyser le budget annuel et les budgets révisés périodiquement et présenter l’explication des écarts.
- Préparer des états financiers, trimestriels et annuels.
- Préparer et assurer un suivi du flux de trésorerie prévisionnel à des fins de recommandations pour les placements, le cas échéant.
- Prendre en charge le mandat d’audit.
- Contribuer au maintien d’une structure de contrôle efficace au sein de l’organisation afin de minimiser le risque d’erreurs, d’irrégularités et de fraudes liées aux processus financiers et d’approvisionnement.
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.
Qualifications requises
- Détenir un titre comptable reconnu (CPA).
Expérience professionnelle
- 7-10 ans d’expérience incluant un minimum de 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire.
- Expérience au sein d’un cabinet comptable (un atout important).
- Expérience au niveau de la comptabilité par projet (un atout important).
- Expérience de travail dans un milieu syndiqué (un atout).
Compétences
- Connaissance ou expérience en implantation de systèmes financiers (un atout majeur).
- Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et politiques en découlant (un atout).
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français.
Habiletés spécifiques
- Avoir un intérêt sincère pour la mission de servir le réseau de l’éducation.
- Leadership mobilisateur et capacité d’agir comme un agent de changement rassembleur dans un environnement en transformation.
- Très bonne capacité d’analyse, grand sens de l’organisation et de la priorisation, sens de l’initiative.
- Capacité à faire preuve de pragmatisme, d’autonomie et de proactivité.
- Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration transversale.
- Un milieu de travail stimulant, humain et convivial.
- La flexibilité de l’horaire et le télétravail ou mode hybride.
- Une équipe dynamique de spécialistes.
- D’excellentes conditions de travail incluant un régime de retraite à prestation déterminée.
- Des défis et de la latitude professionnelle.
- Contribuer à l’amélioration de l’éducation au Québec grâce à l’intelligence numérique.
- Et plus encore !
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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Directeur des finances / Director Finance
Directrice financière principale ou Directeur financier principal FP&A
Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier
Directeur(rice) des Opérations Finance et Trésorerie
- Director Finance Operations & Treasury
Directeur(trice) – Intelligence Financière, Performance & Opérations
St-Mathieu-de-Beloeil, Quebec, Canada 1 day ago
Contrôleur financier / Contrôleuse financière
Directeur, Finance et Contrôle - Immobilier / Director, Finance and Control - Real Estate
J-18808-Ljbffr
Coordonnateur •rice en administration
Vidéotron
Montreal
Description de l'entreprise
Elmire, l’agence média et marketing numérique de Québecor, propose des expertises en placement média, en influence, en référencement organique, en UX / CX, en conception de site web ainsi qu’en analytique. Stratégie, pertinence et résultats sont au cœur de chaque projet, en média numérique comme sur les canaux traditionnels. L’intégration aux opérations d’un important groupe de médias et de télécommunications forge notre ADN.
Description du poste
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation des projets (préparation, envoi, suivi, relance) ;
- Collaborer à la réconciliation des budgets liés aux campagnes et aux projets internes ;
- Assurer la coordination des bons de commande (PO), contrats et documents comptables requis ;
- Soutenir les équipes dans la mise à jour de fermeture de mois (budgets, rapports, etc.) ;
- Participer aux processus de fin de mois et à la préparation de la documentation pour les audits ;
- Gérer les suivis budgétaires, coordonner la signature des contrats et les tâches liées à la facturation ;
- Maintenir l’exactitude et la conformité des données dans les systèmes comptables.
Le / La Coordonnateur(trice)
travaille en étroite collaboration avec les planificateurs média, les équipes d’approvisionnement, des finances et des comptes à payer afin de veiller au suivi budgétaire et au traitement de la facturation. Le rôle est au cœur des opérations comptables auprès de notre clientèle.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration (ou toute formation équivalente) ;
- 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste de coordination comptable ou de soutien administratif financier ;
- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel ;
- Expérience à travailler avec des systèmes comptables, SAP (atout) ;
- Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit collaboratif ;
- Sens de l’organisation ;
- Expérience dans le secteur des médias et des télécoms (atout) ;
- Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau débutant à intermédiaire. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires anglophones à l'extérieur du Québec de manière régulière.
Informations supplémentaires
- Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
- Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
- Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
- Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
- Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
- Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
- Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employés pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
- Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
- Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !
Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
J-18808-Ljbffr
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