Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes un.e adjoint.e exécutif.ve bilingue, rigoureux.se, organisé.e et dotée d’un excellent sens du détail et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats structuré et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve expérimenté.e pour soutenir un avocat associé dans la gestion de ses priorités administratives.

Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes, de la gestion proactive de l’agenda et des communications, tout en assurant un haut niveau de discrétion et de fiabilité.

Si vous aimez évoluer dans un cadre dynamique et professionnel, où votre efficacité et votre autonomie seront reconnues, ce poste vous offrira de belles perspectives.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gestion et organisation du courrier entrant et sortant, avec un suivi rigoureux des priorités et des délais;
• Ouverture, classement et gestion des dossiers, tant en format papier qu’électronique, garantissant un système de classement efficace et facilement accessible pour une consultation rapide;
• Gestion de la facturation et mise à jour des données dans les logiciels de gestion, assurant la conformité et le suivi des transactions;
• Recherche approfondie de conflits d'intérêts lors de l’ouverture de nouveaux dossiers, conformément à la procédure interne, afin de garantir la conformité éthique et juridique;
• Préparation des comptes de dépenses, y compris la gestion des factures et des justificatifs, en veillant à une gestion financière rigoureuse;
• Organisation et coordination des réunions et téléconférences, en assurant une logistique fluide et une communication efficace avec les parties prenantes;
• Filtrage et gestion des courriels et des appels téléphoniques, en offrant des réponses rapides et appropriées, tout en priorisant les urgences et en répondant aux demandes de manière professionnelle;
• Suivi des affaires en cours, en assurant le respect des échéances et des objectifs, tout en fournissant des mises à jour régulières et pertinentes aux parties prenantes;
• Collaboration inter-départementale pour soutenir l’exécution réussie des initiatives stratégiques et garantir une coordination fluide au sein de l'organisation;
• Rôle de liaison entre le dirigeant et les parties prenantes internes, facilitant la circulation de l'information et le maintien de relations professionnelles solides;
• Anticipation des besoins du dirigeant, en prenant des initiatives proactives pour répondre aux priorités changeantes et en assurant une gestion optimale du temps et des ressources;
• Soutien administratif complémentaire à d'autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau;
• Exécution d’autres tâches administratives variées, selon les exigences spécifiques de l’avocat associé, pour soutenir l’efficacité globale de l'équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat (DEP) ou en administration (DEC);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique ou comptable est un fort atout;
• Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft 365, et des logiciels juridiques comme Maître et iManage (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Entregent et respect de la confidentialité;
• Esprit d’analyse, rigueur, minutie et aptitude à collaborer efficacement en équipe;
• Excellente capacité à gérer un grand volume de travail et à respecter les échéanciers;
• Très bonne organisation et gestion des priorités pour assurer une performance optimale.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et / ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

Québec

J-18808-Ljbffr

Information sur la société :

Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en matière de développement et de mise en œuvre de systèmes de production novateurs lui ont permis de se démarquer comme un chef de file dans le marché des trains d'atterrissage.

Information sur la division :

La division de Tékalia d’Héroux Devtek offre des solutions complètes de traitements de surface s’adaptant aux besoins et requis des clients en termes de qualité, prix et délais de livraison. Tékalia a développé une expertise technique et un savoir-faire faisant sa renommée dans un créneau extrêmement complexe à forte valeur ajoutée. Nous comptons des clients parmi les plus grands fabricants de pièces pour le domaine aérospatial.

Sommaire du poste :

Assurer un support au contrôleur dans la préparation des états financiers mensuels avec des fichiers de suivi et des mises à jour régulières. S’assurer de l’exactitude des données et rapporter tous les écarts. Préparer des rapports de coûts, d’entrées monétaires, des états financiers tout en suivant un protocole dans la présentation et la conformité de ceux-ci. Analyser divers rapports et participer à la préparation des prévisions et du budget annuel. Faire le suivi des dépenses en capital (capex) et autres indicateurs financiers.

Principales responsabilités :

Support / validation

• Aider le contrôleur avec les tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles;
• Préparer les états financiers mensuels incluant : cédule d’immobilisation, écriture de salaires, écritures de régularisation, conciliations, etc.;
• Valider et confirmer l’exactitude des fichiers utilisés;
• Valider et confirmer les écritures régulières;
• Supporter les transactions régulières de comptabilité (recevables, payables, conciliations bancaires);
• Effectuer les écritures spéciales d’ajustement (Capitalisation, Gain / perte, disposition, immobilisation, etc.);
• Valider globalement des transactions reportées mensuellement;
• Participer au processus budgétaire annuel;
• Analyser les dépenses par département afin d’expliquer les écarts budgétaires sur une base mensuelle;
• Analyser des coûts et des données comptables;
• Préparer des Annexes Taxes TPS / TVQ / TVH mensuelles.

Indicateurs et support

• Préparer, vérifier et créer des KPI (Ventes, recevables, WIP et Influx);
• Aider les collègues avec leurs questions comptables;
• Effectuer les communications avec les clients en rapport avec la facturation.

Aide au technicien comptable

• Coordonner, au besoin, les tâches du technicien aux comptes recevables ou payables;
• Approuver les comptes fournisseurs et à recevoir;
• Vérifier les écritures;
• Rentrer les comptes fournisseurs et à recevoir en cas d’absence du technicien comptable.

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires, profil comptabilité avec titre CPA ou en voie d’obtention du titre CPA (un atout);
• Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en milieu manufacturier ou aéronautique sera considérée comme un atout;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office niveau avancé (essentiel);
• Aisance avec les logiciels informatiques et connaissances de logiciel comptable;
• En mesure de prendre des initiatives;
• Bilingue tant à l'oral qu’à l'écrit (français et anglais); Dans cette fonction, nous demandons une connaissance de l'anglais en raison des communications requises avec nos différents fournisseurs, clients, auditeurs et autres filiales de l'organisation qui sont à l'international.
• Excellente gestion des priorités;
• Bon sens de l’organisation et des responsabilités.

Vous êtes stimulé par les défis quotidiens, le travail d'équipe et par un environnement qui évolue sans cesse? Le développement de vos compétences vous importe? Joignez-vous à Héroux-Devtek et « Grandissez avec nous ! ». #J-18808-Ljbffr

Description de Poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Nous offrons :

• Des assurances collectives
• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative
• 3 semaines de vacances

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel

Remarque

• Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Analyste sénior - Information financière

• Mode de travail : Hybride

Chef de file mondial des tests et du contrôle de la qualité, Averna fournit des solutions innovantes à ses clients multisectoriels, dont de nombreuses entreprises du classement Global 1000. D’une petite entreprise de 3 personnes fondée en 1999, Averna est devenue une multinationale comptant 11 pays, plus de 1 200 employés et une longue liste de succès et d’honneurs.

Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Les défis de l'Analyste sénior - Information financière en quelques mots :

Afin de soutenir nos opérations financières à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'un Analyste sénior expérimenté en information financière qui sera responsable de la préparation des informations financières et dirigera notre processus de consolidation mensuel. Relevant du Contrôleur corporatif, vous serez responsable de veiller à la qualité de l'information financière et de contribuer à l'évolution de nos processus et contrôles pour soutenir la croissance du Groupe.

Nous recherchons le candidat idéal qui apprécie un environnement dynamique et qui peut effectuer plusieurs tâches à la fois pour rejoindre notre environnement stimulant et en pleine croissance. Ne laissez pas passer cette occasion de mettre à profit votre leadership et votre proactivité pour améliorer continuellement nos processus et faire la différence chez Averna !

En tant qu'analyste sénior - information financière, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Processus de consolidation mensuel et rapports financiers :

• Exécuter la consolidation de plusieurs entités dans différentes devises dans les états financiers du groupe conformément aux normes NCECFF.
• Réviser l’information financière des entités pour en assurer l'exactitude avant la consolidation.
• Participer au calcul mensuel de la répartition des bénéfices entre les centres de profit.
• S'assurer que les résultats financiers par région sont correctement présentés.
• Effectuer une analyse des écarts sur le bilan et l’état des résultats, et rechercher et documenter les écarts significatifs.
• Préparer les états financiers annuels, y compris les notes complémentaires et autres informations à fournir.
• Préparer les rapports internes mensuels pour le groupe PF&A.

Conformité :

• Exécuter la stratégie de prix de transfert déterminée par le groupe fiscal dans les états financiers consolidés.
• Soutenir la coordination de l'audit annuel du groupe.
• Servir de point de contact pour les équipes d'audit nord-américaines.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir l'exactitude des états financiers consolidés et fournir la documentation nécessaire lors de l'audit annuel.
• Assurer le soutien financier nécessaire aux autres initiatives de conformité.

Comptabilité complexe et technique :

• Participer à l'élaboration, à la documentation et à la communication des politiques comptables à l'échelle du groupe, conformément aux NCECF.
• Aider les équipes comptables locales à comprendre les politiques comptables du groupe et les aider à identifier les différences et à les comptabiliser.
• Évaluer les implications comptables des transactions complexes et inhabituelles et préparer la documentation des mémos comptables.

Contrôles et amélioration des processus :

• Collaborer étroitement avec les équipes comptables, fiscales et autres équipes de l'entreprise pour assurer l'harmonisation des rapports financiers.
• Proposer des améliorations aux inefficacités identifiées dans les processus de consolidation et d’information financière et participer à leur mise en œuvre.
• Gérer la charte de comptes du Groupe dans les outils financiers.
• Créer et maintenir des rapports dans les outils de consolidation et d’information financière.

En tant qu'analyste senior – Information financière, votre expérience et vos qualifications comprendront :

• Baccalauréat en comptabilité.
• Certification comptable CPA ou équivalent.
• 5 ans d'expérience en comptabilité financière dans un environnement multinational, avec des transactions multidevises et inter-compagnies.
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) en IFRS ou NCECF.
• Expérience en consolidation.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, D365 est un atout.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Souci du détail et esprit d'analyse.
• Capacité d'adaptation et de flexibilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
• Excellentes capacités de communication.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.
• Bilinguisme – Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous VOUS offrons :

• Avantages complets et mode de travail hybride. #LI-Hybrid
• Congés mobiles payés entre Noël et le Jour de l’an.
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire.
• Une rémunération globale compétitive.
• Rabais significatif sur l'abonnement de transport en commun de Montréal.
• Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Join to apply for the Adjointe analyse de coûts role at Bell

1 week ago Be among the first 25 applicants

Code de demande : 424263

À propos de Bell

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Objectif du poste

Joignez-vous à l’équipe qui favorise l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels pour gérer le rendement et le profil de risque de Bell et veiller à ce que les besoins des clients, des investisseurs et des membres de l’équipe soient alignés sur la réussite à long terme de l’entreprise.

Nom et description du service embaucheur

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur chez Bell? Si vous êtes une personne intéressée et passionnée par la mise en œuvre d’idées, l’adaptation au changement, l’utilisation de technologies de pointe et l’amélioration des choses, alors vous pouvez faire partie de l’équipe Contrôleur, clôture financière!

L’équipe Contrôleur, clôture financière est à la recherche d’un associé très motivé pour prendre part à l’initiative transformatrice du groupe Contrôleurs qui vise à devenir des partenaires d’affaires de confiance et de valeur qui livrent des résultats financiers d’une manière entièrement nouvelle grâce à des employés, à des processus et à des innovations de premier plan.

Tâches / responsabilités

Soutenir le processus de clôture des résultats financiers afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des résultats, et ce, en temps opportun. Dans le cadre de cette responsabilité,

Le titulaire du poste devra

• Travailler en partenariat avec divers partenaires d’affaires afin de comprendre les processus qui génèrent des transactions comptables
• Préparer et passer en revue les opérations comptables courantes
• Préparer la production de divers rapports internes et externes
• Effectuer la validation et la conciliation des entrées et des soldes du grand livre général
• Adhérer aux contrôles internes et aux exigences en matière de vérification
• Participer à des projets spéciaux, au besoin
• Exécuter les transactions et les processus d’affaires courants tout en maintenant une gouvernance et des contrôles rigoureux
• Collaborer à déterminer les éléments des processus d’affaires actuels qu’il conviendrait d’améliorer et aider à la mise en œuvre de changements menant à une efficacité accrue et à l’efficacité des processus
• Soutenir les clients internes et externes en fournissant de l’information et des explications pour aider à comprendre et à interpréter les processus transactionnels, les données et les rapports
• Apprendre et tirer parti de l’utilisation de la technologie dans les processus transactionnels pour améliorer la qualité et l’efficacité
• Fournir des analyses et des explications pour appuyer l’information financière
• Réconcilier les données des systèmes d'approvisionnement de Bell, en les reliant au calcul des coûts des fournisseurs pour garantir l'exactitude des frais et de la présence des circuits
• Travailler en partenariat avec l'entreprise pour assurer le suivi de la livraison des services gérés et veiller à ce que les dépenses soient enregistrées en temps voulu et que les bons de commande correspondants soient fermés

Compétences / qualifications essentielles

• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Word
• Connaissance de l'anglais et du français sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Diplôme en comptabilité ou en finances, en administration des affaires ou en commerce, ou expérience connexe
• Expérience dans un poste en finances ou en comptabilité, ou dans un rôle similaire en matière de traitement des transactions
• Connaissance pratique des modules SAP-BI, SAP-FI et des systèmes comptables connexes
• Capacité de se familiariser avec les nouvelles technologies et les outils et d’apprendre à les utiliser
• Capacité de travailler dans une culture d’innovation; intérêt pour l’acquisition de compétences dans les dernières tendances numériques et technologiques et ouverture à apprendre de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude pour la compréhension des activités opérationnelles et de leurs liens avec les processus financiers
• Souci du détail, rapidité et précision
• Bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale, et capacité de communiquer avec des intervenants internes et externes et à divers échelons de l’organisme
• Solide sens de l’organisation et capacité d’exécuter les priorités
• Capacité d’établir des relations afin d’établir des partenariats et de s’impliquer avec diverses équipes multidisciplinaires et niveaux de direction
• Capacité de prendre l’initiative et d’assumer la responsabilité des problèmes
• Esprit d’équipe et capacité de contribuer à créer un environnement de travail positif

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi, heures de bureau

Programme de recommandation employés

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-06-20

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

Établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

424263

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Telecommunications

Referrals increase your chances of interviewing at Bell by 2x

Sign in to set job alerts for “Associate” roles.

Jr. Associate – Commercial and Corporate Banking

Financial Analyst (Regulatory Reporting Analyst)

Associate Scientist, Polymer Synthesis & Formulation Development

Freelance Data Analyst (Python) - AI Trainer

Pointe-Claire, Quebec, Canada CA$62,500.00-CA$75,000.00 2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada $50.00-$60.00 1 day ago

Montreal, Quebec, Canada CA$70,000.00-CA$80,000.00 3 weeks ago

Financial Operations Analyst (FinOps Analyst)

Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$90,000.00 3 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the

Description de Poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l'humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d'expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maîtrise d'Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Localisation

Technicien Comptable

Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Code de demande : 424263

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Joignez-vous à l’équipe qui favorise l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels pour gérer le rendement et le profil de risque de Bell et veiller à ce que les besoins des clients, des investisseurs et des membres de l’équipe soient alignés sur la réussite à long terme de l’entreprise.

Nom et description du service embaucheur

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur chez Bell? Si vous êtes une personne intéressée et passionnée par la mise en œuvre d’idées, l’adaptation au changement, l’utilisation de technologies de pointe et l’amélioration des choses, alors vous pouvez faire partie de l’équipe Contrôleur, clôture financière!

L’équipe Contrôleur, clôture financière est à la recherche d’un associé très motivé pour prendre part à l’initiative transformatrice du groupe Contrôleurs qui vise à devenir des partenaires d’affaires de confiance et de valeur qui livrent des résultats financiers d’une manière entièrement nouvelle grâce à des employés, à des processus et à des innovations de premier plan.

Tâches / responsabilités

Soutenir le processus de clôture des résultats financiers afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des résultats, et ce, en temps opportun. Dans le cadre de cette responsabilité,

le titulaire du poste devra :

• Travailler en partenariat avec divers partenaires d’affaires afin de comprendre les processus qui génèrent des transactions comptables
• Préparer et passer en revue les opérations comptables courantes
• Préparer la production de divers rapports internes et externes
• Effectuer la validation et la conciliation des entrées et des soldes du grand livre général
• Adhérer aux contrôles internes et aux exigences en matière de vérification
• Participer à des projets spéciaux, au besoin
• Exécuter les transactions et les processus d’affaires courants tout en maintenant une gouvernance et des contrôles rigoureux
• Collaborer à déterminer les éléments des processus d’affaires actuels qu’il conviendrait d’améliorer et aider à la mise en œuvre de changements menant à une efficacité accrue et à l’efficacité des processus
• Soutenir les clients internes et externes en fournissant de l’information et des explications pour aider à comprendre et à interpréter les processus transactionnels, les données et les rapports
• Apprendre et tirer parti de l’utilisation de la technologie dans les processus transactionnels pour améliorer la qualité et l’efficacité
• Fournir des analyses et des explications pour appuyer l’information financière
• Réconcilier les données des systèmes d'approvisionnement de Bell, en les reliant au calcul des coûts des fournisseurs pour garantir l'exactitude des frais et de la présence des circuits
• Travailler en partenariat avec l'entreprise pour assurer le suivi de la livraison des services gérés et veiller à ce que les dépenses soient enregistrées en temps voulu et que les bons de commande correspondants soient fermés

Compétences / qualifications essentielles

• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Word
• Connaissance de l'anglais et le français sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Diplôme en comptabilité ou en finances, en administration des affaires ou en commerce, ou expérience connexe
• Expérience dans un poste en finances ou en comptabilité, ou dans un rôle similaire en matière de traitement des transactions
• Connaissance pratique des modules SAP-BI, SAP-FI et des systèmes comptables connexes
• Capacité de se familiariser avec les nouvelles technologies et les outils et d’apprendre à les utiliser
• Capacité de travailler dans une culture d’innovation; intérêt pour l’acquisition de compétences dans les dernières tendances numériques et technologiques et ouverture à apprendre de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude pour la compréhension des activités opérationnelles et de leurs liens avec les processus financiers
• Souci du détail, rapidité et précision
• Bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale, et capacité de communiquer avec des intervenants internes et externes et à divers échelons de l’organisme
• Solide sens de l’organisation et capacité d’exécuter les priorités
• Capacité d’établir des relations afin d’établir des partenariats et de s’impliquer avec diverses équipes multidisciplinaires et niveaux de direction
• Capacité de prendre l’initiative et d’assumer la responsabilité des problèmes
• Esprit d’équipe et capacité de contribuer à créer un environnement de travail positif

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi, heures de bureau

Programme Recommandation Employés

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-06-20

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Nous sommes un fournisseur de services d’externalisation des processus d’affaires (EPA) canadien de premier plan, spécialisé dans l’offre de solutions de contact d’entreprise à entreprise (B2B) et d’entreprise à consommateur (B2C). Nous collaborons avec de nombreuses grandes entreprises canadiennes dans les secteurs des services financiers, des télécommunications, du commerce de détail et de la fabrication.

Description de l’offre d’emploi

IO Solutions recherche un assistant comptable à temps plein pour son département des finances. Sous la supervision du Directeur des Finances, l’assistant comptable sera responsable de la mise à jour des dossiers financiers, de la préparation de rapports, de l’exécution de transactions commerciales, et veillera à la précision et à l’efficacité des opérations comptables quotidiennes.

Avantages

• Opportunité de carrière enrichissante avec notre programme d’avancement
• Équipe multiculturelle dans un environnement dynamique et accueillant
• Mode de travail hybride

Responsabilités

• Préparer les comptes de dépenses et factures inter-entreprises
• Gérer la trésorerie, inscrire les transactions bancaires, effectuer la conciliation bancaire quotidienne
• Assister le Directeur Financier dans les prévisions de trésorerie
• Suivre et comptabiliser les comptes à recevoir, préparer les fichiers de vente
• Suivre les comptes de frais payés d’avance et les travaux à facturer
• Maintenir les livres comptables, y compris les amortissements et les acquisitions d’actifs
• Gérer les comptes à payer, préparer les paiements et effectuer les remises de taxes
• Fournir une assistance aux autres départements sur demande
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne connaissance de Microsoft Office et du logiciel SAGE 50
• Professionnalisme, ponctualité, dynamisme, sens des responsabilités
• Sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Intérêt pour la poursuite d’études en comptabilité
• Rigueur et souci du détail

Avantages supplémentaires

• Salaire compétitif et stabilité d’emploi
• Rabais employés chez nos partenaires
• Environnement de travail stimulant

J-18808-Ljbffr

Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, acteur majeur du transport maritime et de la gestion de flotte, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour renforcer son équipe financière. Rattaché(e) au contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable de l’entreprise. Votre rôle sera d'assurer la gestion comptable quotidienne, de la saisie des écritures à la préparation des états financiers.

Responsabilités principales

• Préparer et enregistrer les écritures comptables
• Effectuer la conciliation des comptes et assurer le suivi des dépenses
• Compiler les statistiques liées aux opérations maritimes
• Produire les démarcations de fin de mois
• Assurer le suivi des engagements financiers et des dépenses des navires
• Collaborer au processus de clôture annuelle et aux vérifications externes
• Contribuer à l’élaboration et à l’intégration du budget dans le système comptable

Avantages du poste

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Régime d’assurance collective 60 % payées par l’employeur (santé, dentaire, invalidité)
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur - Cotisation de l’employeur jusqu’à 2 %, pouvant aller jusqu’à 4 % selon l’expérience
• 3 journées de congés flottantes, 10 jours de maladie, 11 jours fériés
• 3 à 4 semaines de vacances (fermés à Noël)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Stationnement disponible et accès facile en transport en commun

Exigences du poste

• Diplôme en comptabilité, finance ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et SharePoint (atout)
• Il est essentiel d’avoir une personne capable de fournir des détails précis.
• Cette personne doit avoir une profondeur dans ses explications.
• Elle doit être en mesure d’expliquer clairement l’ensemble du cycle comptable.
• Une expérience en comptabilité québécoise et canadienne est indispensable.
• Les écritures comptables concerneront TDI et des microsociétés : DMC, DMSL, DMP, SMD.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers
• Intégrité et professionnalisme

Localisation

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Technicien Comptable

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.
• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

Gestionnaire Bureau

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : [email protected] avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

J-18808-Ljbffr