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Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridi[...]

FCC / FAC

Montreal

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Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

  • Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
  • Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
  • Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

  • Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
  • Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
  • Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
  • Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

  • Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

  • Les peuples autochtones
  • Les membres d’une minorité visible
  • Les personnes avec un handicap
  • Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative / aide comptable

Jhubz by JobsMedia

Montreal

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Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

  • Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
  • Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
  • Expérience avec Quickbooks - un atout
  • Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
  • Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
  • Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
  • Répondez au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférez l'appel à la personne appropriée.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

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We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative / aide comptable

Jhubz by JobsMedia

Montreal

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Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Détails du poste

  • Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
  • Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
  • Expérience avec Quickbooks - un atout
  • Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
  • Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
  • Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
  • Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

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#J-18808-Ljbffr

Supervisor – Plan Member Administration

Manulife

Montreal

57 675,00$ - 96 125,00$ /an

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```html

Overview

Join Our Team as a Supervisor in GB Member Operations! We are seeking a proactive and collaborative Supervisor to join our Plan Member Administration team within Manulife Group Benefits. This role is ideal for a people-focused leader who thrives in a fast-paced, global environment and is passionate about coaching teams and driving operational excellence.

The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry’s partner of choice for benefits administration services.

As a Supervisor, you will oversee a newly developed Controls Team, responsible for managing control reports and leading proactive initiatives that strengthen operational integrity and enhance service delivery. You will also help support a global team of frontline staff, including Member Set-up Specialists, Electronic File Analysts, and Benefits Administrators. This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.

Responsibilities

  • Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
  • Lead the Controls Team in managing control reports and driving operational integrity.
  • Monitor team performance and support planning and quality control.
  • Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
  • Identify and support automation and process improvement initiatives.

Required Qualifications

  • Strong understanding of operational controls and reporting.
  • You are detail-oriented and committed to service excellence.
  • You approach challenges with a solution-focused mindset.
  • You communicate effectively across diverse audiences.
  • You are adaptable and proficient with Office 365 tools.

Preferred Qualifications

  • Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
  • 1–3 years supervisory or team lead experience.
  • You have experience leading teams and fostering development.
  • Experience working with global teams.
  • Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.

When you join our team

  • We’ll empower you to learn and grow the career you want.
  • We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
  • As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit the following URL: / / www.manulife.com / en / about / our-story.html

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife / John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife / John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact.

Referenced Salary Location

Waterloo, Ontario

Working Arrangement

Hybrid

Salary range is expected to be between

$57,675.00 CAD - $96,125.00 CAD

If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education / training. Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption / surrogacy and wellness benefits, and employee / family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

#J-18808-Ljbffr

```
Adjointe exécutive

HNA S.E.N.C.R.L.

Montreal

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À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives modulaires
  • Formation en continue
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé
  • Allocation annuelle de bien-être
  • Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
  • Programme d’aide aux employés et à la famille
  • Télémédecine
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

  • Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
  • Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
  • Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
  • Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
  • Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
  • Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
  • Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
  • Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

  • Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
  • Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
  • Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
  • Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

  • Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
  • Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
  • Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

  • DEC en administration, bureautique, gestion
  • Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
  • Bilinguisme français/anglais
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
  • Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

#J-18808-Ljbffr

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Adjointe Exécutive

METIER PLUS

Montreal

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À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

  • Réception, traitement du courrier et gestion des appels
  • Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
  • Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
  • Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
  • Vérification et approbation des bons de commande et factures
  • Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
  • Suivi budgétaire dans Maestro
  • Gestion du cycle de la paie
  • Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
  • Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
  • Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

  • Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
  • Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
  • Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
  • Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
  • Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

  • Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
  • Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

  • Emplacement : Montréal (Anjou)
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : 9h à 17h au bureau
  • Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

  • Salaire compétitif par rapport au marché
  • Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
  • 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
  • Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
  • Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive

HNA S.E.N.C.R.L.

Montreal

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À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien‑être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux
  • Stationnement gratuit
  • Assurances collectives modulaires
  • Formation en continue
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé
  • Allocation annuelle de bien‑être
  • Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
  • Programme d’aide aux employés et à la famille
  • Télémédecine
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

  • Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
  • Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
  • Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
  • Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
  • Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
  • Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
  • Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
  • Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

  • Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
  • Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
  • Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
  • Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

  • Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
  • Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
  • Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

  • DEC en administration, bureautique, gestion
  • Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
  • Bilinguisme français/anglais
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
  • Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

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Contrôleur(euse) adjoint

Iaawg

Montreal

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time left to apply End Date : September 8, 2025 (27 days left to apply)

job requisition id JR10023259

Job Description

Location(s)

Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)

Company

iA Private Wealth Inc.

Job Description

Rejoignez iA Gestion privée de patrimoine en tant que Contrôleur corporatif adjoint et devenez un membre essentiel de notre équipe dynamique de comptabilité et de finances. Ce poste offre une opportunité unique de soutenir la Contrôleuse corporative dans la gestion des opérations financières d'un courtier en valeurs mobilières de premier plan. Vous jouerez un rôle clé dans les processus de fin de mois, les conciliations de trésorerie et la supervision d'une équipe de techniciens comptables qualifiés.

Nous recherchons un professionnel proactif et minutieux avec une solide expérience en comptabilité et finance, idéalement avec une expérience dans le secteur des valeurs mobilières. Si vous êtes un communicateur persuasif avec d'excellentes compétences organisationnelles et un talent pour la résolution de problèmes, nous vous invitons à apporter votre expertise à notre équipe et à contribuer à notre succès continu.

Principales responsabilités :

  • Supporter la Contrôleuse corporative dans la comptabilisation des différentes lignes d’affaires du courtier en valeurs mobilières;
  • Implication dans les travaux de fin de mois : écritures de régularisation, conciliations et analyse de compte, vérification du bilan concilié, etc.;
  • Participation dans l’équipe de trésorerie pour les conciliations quotidiennes;
  • Support et implication dans l’équipe des payables;
  • Supervision d’une équipe de techniciens comptables;
  • Révision du bilan mensuel de la firme;
  • Préparation des fichiers mensuels servant à la comptabilisation;
  • Conciliation et comptabilisation des différents placements en inventaire;
  • Suivi des écarts et des montants en suspens;
  • Support pour les fins de mois comptable et des rapports au CA;
  • Aider avec la vérification des Auditeurs externes pendant l’intérim et la fin d’année;
  • Supporter dans les projets spéciaux;
  • Améliorations des processus et documentation;
  • Support à la contrôleuse corporative dans la préparation de l’information financière;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.

Compétences recherchées :

  • Baccalauréat (Option comptabilité), titre comptable CPA ou en voie d’obtention;
  • Expérience auprès d’un courtier en valeurs mobilières un atout;
  • 5 à 10 années d’expérience pertinente en cabinet comptable ou en entreprise dans le domaine financier;
  • Expérience en supervision de personnel comptable et technicien;
  • Excellente connaissance du logiciel Excel;
  • Sens de l’organisation;
  • Persuasif;
  • Entregent;
  • Orienté vers la résolution de problème;
  • Autonome;
  • Proactif / Initiative;
  • Avoir de la diplomatie;
  • Capable de travailler sous pression;
  • Polyvalence, capacité à travailler en équipe;
  • Une connaissance avancée de l’anglais est requise, car la personne devra communiquer en français et en anglais - par courriel, téléphone et vidéoconférence - avec des équipes internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne.
  • Location(s)

    Montreal, Quebec

    Other Possible Location(s)

    Company

    iA Private Wealth Inc.

    Posting End Date

    2025-09-08

    Company Overview

    iA Financial Group

  • is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.
  • With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

    At iA, we’re invested in you.

  • iA Financial group includes of the following entities : iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto
  • Our Commitment to Diversity and Inclusion

    At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

    Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here . Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

    time left to apply End Date : August 24, 2025 (12 days left to apply)

    iA Among Canada's Best Employers

    As a reflection of our employees’ appreciation, iA Financial Group is once again among Canada's Best Employers according to Forbes for 2025, ranking 4th in the insurance sector.

    About us

    At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger.

    Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.

    Spontaneous Application

    Want to join the iA family, but there’s no job openings right now that match your profile?

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative / aide comptable

    Jhubz by JobsMedia

    Montreal

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    4 months ago Be among the first 25 applicants

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    Description de l'entreprise

    Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

    Description de l’offre d’emploi

    • Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
    • Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
    • Expérience avec Quickbooks - un atout
    • Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
    • Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
    • Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
    • Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
    • Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

    Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé
  • Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Expérience 1 à 2 ans

    Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Seniority level : Entry level

    Employment type : Full-time

    Job function : Administrative

    Industries : Technology, Information and Media

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    #J-18808-Ljbffr

    Technicien administration

    Le Groupe Maurice

    Montreal

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    TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

    Résidence LIZ - Montréal
    Temporaire congé de maternité

    Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

    Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

    Ici, votre métier prend tout son sens.

    Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

    • D'assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
    • De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
    • De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
    • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

    En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

    • D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration;
    • D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple;
    • D'une gestion humaine du personnel;
    • D'autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
    • D'une gamme complète d'avantages sociaux;
    • D'un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
    • D'une prime pour référence d'employés.

    Vous possédez :

    • Un DEC en administration;
    • Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale;
    • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

    Vous êtes animé par :

    • Le travail d'équipe;
    • La rigueur;
    • L'organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
    • Les relations interpersonnelles;
    • L'action et les résultats;
    • La mobilisation des employés.

    Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

    Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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    Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridi[...]

    FCC / FAC

    Montreal

    Postuler directement

    Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

    Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

    Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

    Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

    Langue(s) Requise(s) : anglais

    Durée Déterminée (en Mois) : 4

    Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

    Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

    Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

    Ce que vous ferez

    • Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
    • Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
    • Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

    Ce que nous recherchons

    • Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
    • Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
    • Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
    • Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

    Ce qu’il vous faut

    • Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
    • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

    Vous faites partie de l’équipe

    À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

    Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

    • Les peuples autochtones
    • Les membres d’une minorité visible
    • Les personnes avec un handicap
    • Les femmes

    Accessibilité et mesures d’adaptation

    Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

    Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe Exécutive

    METIER PLUS

    Montreal

    Postuler directement

    À propos de l’entreprise

    Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

    Description du poste

    En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

    Principales responsabilités

    • Réception, traitement du courrier et gestion des appels
    • Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
    • Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
    • Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
    • Vérification et approbation des bons de commande et factures
    • Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
    • Suivi budgétaire dans Maestro
    • Gestion du cycle de la paie
    • Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
    • Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
    • Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

    Compétences et qualifications

    • Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
    • Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
    • Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
    • Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
    • Avoir un service à la clientèle impeccable

    Exigences du poste

    • Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
    • Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
    • Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

    Conditions offertes

    • Emplacement : Montréal (Anjou)
    • Type de mandat : Permanent
    • Horaire : 9h à 17h au bureau
    • Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

    Avantages offerts

    • Salaire compétitif par rapport au marché
    • Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
    • 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
    • Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
    • Activités d’entreprise haut de gamme

    No. de référence

    P_436

    Égalité des chances

    Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

    #J-18808-Ljbffr

    Assistant.e administratif.ve

    Groupe Hôtelier & Immobilier Tidan

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

    Statut : Temps plein

    Salaire : à partir de 50 000$ par année

    Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

    Responsabilités

    • Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
    • Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
    • Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
    • Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
    • Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
    • Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
    • Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
    • Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
    • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
    • Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
    • Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

    Exigences

    • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
    • Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
    • Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
    • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
    • Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
    • Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
    • Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
    • Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
    • Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
    • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
    • Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

    #J-18808-Ljbffr

    Assistant.e administratif.ve

    Groupe TIDAN

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

    Statut : Temps plein

    Salaire : à partir de 50 000$ par année

    Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

    Responsabilités :

    • Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
    • Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
    • Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
    • Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
    • Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
    • Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
    • Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
    • Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
    • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
    • Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
    • Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

    Exigences :

    • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
    • Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
    • Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
    • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
    • Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
    • Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
    • Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
    • Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
    • Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
    • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
    • Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

    Qui sommes-nous :

    Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : / / www.tidan.com / fr /

    #J-18808-Ljbffr

    Directeur Administratif - Office Manager

    Alsco Canada Corporation

    Montreal

    Postuler directement

    Directeur administratif

    Classification : Exempté

    Résumé des fonctions :

    Le directeur administratif relève du directeur général et il est responsable de s’assurer que toutes les fonctions de première ligne sont exécutées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein de 6 mois, avec des possibilités d'évoluer vers un autre poste au sein de la succursale de Montréal une fois le contrat terminé.

    Fonctions principales :

    • Organise et supervise tout le personnel et toutes les fonctions du bureau de la succursale, ayant la responsabilité générale du bureau.
    • S’assure que le personnel de remplacement est en place pour effectuer les tâches de bureau, au besoin.
    • Effectue des tâches comme les rapprochements, la vérification, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, tenir le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente.
    • Calcule les commissions, traite la paie, supervise les fonctions des RH et se conforme aux lois fédérales et provinciales / de l’État.
    • Prépare les analyses financières, les prévisions et les étapes de la clôture de fin de mois.

    Fonctions additionnelles :

    • Sauvegarde informatiques quotidiennes, configuration du matériel, entretien régulier de l’ordinateur (avec l’aide du service informatique).
    • Tient à jour et effectue une rotation selon les directives de l’entreprise en matière d’élimination, les documents en boîte et entreposés de l’entreprise (p. ex., dossiers de paie, dossiers des employés, dossiers bancaires, dossiers de commande, contre remboursements, dossiers de taxe de vente, etc.).

    Compétences :

    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives, ainsi que d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
    • Minimum de trois ans d’expérience dans un grand bureau. (De préférence en tant que commis comptable à charge complète ou poste similaire).
    • Une expérience en supervision préalable est préférable, mais non obligatoire.
    • Détient un permis de conduire valide et conserve un dossier de conduite exempt d’accusés, d’excès de vitesse, de sécurité ou d’autres infractions.
    • Excellente compréhension des fonctions et des principes comptables. (Obtenus par une formation officielle, l’éducation ou une formation en milieu de travail).
    • Bonne connaissance pratique de l’équipement de bureau, y compris des compétences en matière d’utilisation et de dépannage des ordinateurs, d’un bloc numérique, de l’équipement de reprographie et d’autres équipements de bureau.

    Éducation :

    • Degré d’associé en affaires ou une expérience similaire.

    Activité physique reliée à l’emploi :

    • Se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes de 15 lb maximum, déplacer ou soulever occasionnellement des équipements de bureau de 50 lb maximum, conduire, classer, s’accroupir, bonne dextérité, utiliser de l’équipement de bureau.

    Conditions environnementales typiques :

    • Les exigences principales du poste seront exécutées à l’intérieur, dans un environnement de bureau typique (bureaux, classeurs, équipement de bureau).
    • Salle d’ordinateur séparée (les serveurs informatiques sont conservés dans une armoire verrouillée dans un environnement à température contrôlée).

    Exigences relatives aux déplacements :

    • À l’occasion, conduire jusqu’au bureau de poste, aux magasins de fournitures de bureau et aux centres de service à distance. Peut être appelé à assister aux réunions annuelles ou semestrielles du directeur de bureau.

    Classification :

    Classification : Exempt

    Job Summary :

    The Office Manager is responsible to the General Manager in making certain that all functions of the front office are performed in a productive, proactive, and professional manner. All office personnel report to the Office Manager. This is a full-time 6 month temporary contract, with opportunities to move into a different position within the Montreal branch once contract is complete.

    Essential Functions :

    • Organize and supervise all branch office staff and functions, having overall responsibility of the office.
    • Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
    • Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
    • Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and compliance with federal and state law.
    • Financial analysis, forecasting and Month-end closing steps.

    Additional Functions :

    • Daily computer backups, hardware setups, routine computer maintenance (with assistance from IT department).
    • Maintain and rotate, according to Company purging guidelines, boxed and stored company documentation (i.e., payroll records, employee records, banking records, COD records, sales tax records, etc.)

    Qualifications :

    • Excellent verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction, as well as strong time management skills.
    • Three years minimum broad office experience. (Preferably in the capacity of full charge bookkeeper or similar role).
    • Prior supervisory experience is preferred, but not required.
    • Have a valid driver’s license and maintain a driving record free of chargeable accidents, speeding, safety or other violations.
    • Solid understanding of accounting functions and principles. (Obtained through formal training, education or on the job training.)
    • Good working knowledge of office equipment, including skills in operating and troubleshooting computers, ten key calculator, reprographic equipment, and other office equipment.

    Education :

    • Associates degree in business or similar experience.

    Typical Physical Activity :

    • Standing, walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lbs., occasional moving or lifting office equipment of up to 50 pounds, driving, filing, stooping, fine dexterity, operating office equipment.

    Typical Environmental Conditions :

    • Primary job requirements will be performed indoors, in a typical office environment (i.e., desks, file cabinets, office equipment).
    • Separate computer room (computer servers are kept in a locked cabinet within a temperature controlled environment).

    Travel Requirements :

    • Occasionally, driving to Post Office, office supply stores, remote service locations. May be required to attend annual or bi-annual Office Manager’s meetings.

    #J-18808-Ljbffr

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    Adjointe Exécutive

    METIER PLUS

    Montreal

    Postuler directement

    À propos de l’entreprise

    Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

    Description du poste

    En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

    Principales responsabilités

    • Réception, traitement du courrier et gestion des appels
    • Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
    • Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
    • Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
    • Vérification et approbation des bons de commande et factures
    • Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
    • Suivi budgétaire dans Maestro
    • Gestion du cycle de la paie
    • Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
    • Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
    • Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

    Compétences et qualifications

    • Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
    • Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
    • Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
    • Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
    • Avoir un service à la clientèle impeccable

    Exigences du poste

    • Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
    • Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
    • Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

    Conditions offertes

    • Emplacement : Montréal (Anjou)
    • Type de mandat : Permanent
    • Horaire : 9h à 17h au bureau
    • Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

    Avantages offerts

    • Salaire compétitif par rapport au marché
    • Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
    • 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
    • Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
    • Activités d’entreprise haut de gamme

    No. de référence

    P_436

    Égalité des chances

    Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

    #J-18808-Ljbffr

    technicien comptable

    Groupe Marie Claire Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

    Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

    Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

    Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

    Responsabilités

    • Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
    • Participer à la préparation des États financiers mensuels.
    • Participer à la préparation des budgets annuels.
    • Vérifier, analyser et payer les factures.
    • Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
    • Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
    • Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
    • Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
    • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

    Qualifications

    • DEC en comptabilité.
    • 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
    • Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Connaissance de la suite Office.
    • Bilingue (un atout).
    • Capacité d’adaptation et flexibilité.

    Avantages

    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée
    • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
    • Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
    • Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Expérience :

    • Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

    Lieu du poste : En présentiel

    Technicien comptabilité / Accounting Clerk

    Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

    #J-18808-Ljbffr

    technicien comptable

    Groupe Marie Claire Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

    Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

    Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

    Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

    Responsabilités

    • Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
    • Participer à la préparation des États financiers mensuels.
    • Participer à la préparation des budgets annuels.
    • Vérifier, analyser et payer les factures.
    • Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
    • Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
    • Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
    • Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
    • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

    Qualifications

    • DEC en comptabilité.
    • 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
    • Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Connaissance de la suite Office.
    • Bilingue (un atout).
    • Capacité d’adaptation et flexibilité.

    Avantages

    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée
    • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
    • Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
    • Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Expérience :

    • Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

    Lieu du poste : En présentiel

    Technicien comptabilité / Accounting Clerk

    Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

    #J-18808-Ljbffr

    Supervisor – Plan Member Administration

    Manulife

    Montreal

    57 675,00$ - 96 125,00$ /an

    Postuler directement

    Overview

    Join Our Team as a Supervisor in GB Member Operations! We are seeking a proactive and collaborative Supervisor to join our Plan Member Administration team within Manulife Group Benefits. This role is ideal for a people-focused leader who thrives in a fast-paced, global environment and is passionate about coaching teams and driving operational excellence.

    The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry’s partner of choice for benefits administration services.

    As a Supervisor, you will oversee a newly developed Controls Team, responsible for managing control reports and leading proactive initiatives that strengthen operational integrity and enhance service delivery. You will also help support a global team of frontline staff, including Member Set-up Specialists, Electronic File Analysts, and Benefits Administrators. This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.

    Responsibilities

    • Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
    • Lead the Controls Team in managing control reports and driving operational integrity.
    • Monitor team performance and support planning and quality control.
    • Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
    • Identify and support automation and process improvement initiatives.

    Required Qualifications

  • Strong understanding of operational controls and reporting.
  • You are detail-oriented and committed to service excellence.
  • You approach challenges with a solution-focused mindset.
  • You communicate effectively across diverse audiences.
  • You are adaptable and proficient with Office 365 tools.
  • Preferred Qualifications

  • Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
  • 1–3 years supervisory or team lead experience.
  • You have experience leading teams and fostering development.
  • Experience working with global teams.
  • Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
  • When you join our team

  • We’ll empower you to learn and grow the career you want.
  • We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
  • As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.
  • #LI-Hybrid

    About Manulife and John Hancock

    Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit the following URL : : / / www.manulife.com / en / about / our-story.html

    Manulife is an Equal Opportunity Employer

    At Manulife / John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

    It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife / John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact

    Referenced Salary Location

    Waterloo, Ontario

    Working Arrangement

    Hybrid

    Salary range is expected to be between

    $57,675.00 CAD - $96,125.00 CAD

    If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education / training. Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

    Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption / surrogacy and wellness benefits, and employee / family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

    #J-18808-Ljbffr

    Technicien administration

    Le Groupe Maurice

    Montreal

    Postuler directement

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LIZ - Montréal Temporaire congé de maternité Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents? Prendre le temps de lese écouter et d’interagir avec eux? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?

    Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

    Ici, votre métier prend tout son sens

    Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

    • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
    • De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
    • De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
    • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

    En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.
  • Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
  • Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.
  • Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!

    Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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