Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de Poste

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
• Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
• Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
• Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
• Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
• Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
• 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et / ou en comptabilité judiciaire
• Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
• Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
• Bilinguisme français et anglais requis
• Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
• Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Mobilité pour des déplacements occasionnels
• Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm

Secretariat professionals are trusted in the highest-stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem-solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

• Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
• Analyze financial and non-financial information, and discuss findings with other team members
• Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
• Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
• Communicate with clients and counsel
• Prepare for and attend hearings, trials, and mediations
• Manage the day-to-day requirements of multiple engagements
• Engage in various business development efforts

Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
• 8+ years of prior experience in economic damages and / or forensic accounting
• Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
• Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
• Must be bilingual in French & English
• Strong expert report writing skills to complement analytics
• Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
• Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
• The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.

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Description de poste

Lieu : Montréal

Type d’emploi : permanent, temps plein

Salaire : 50 000 – 55 000$ + assurances collectives

Horaire : 8h30 à 17h

En présentiel

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers !

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Responsabilités : Opérations du bureau

• Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction
• Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
• Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal
• Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
• Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise

Gestion des fournisseurs et administration

• Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes

Gestion des demandes et soutien informatique

• Gérer les demandes de soutien à l’informatique
• Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif
• Être le point de contact avec la firme informatique externe
• Vérifier la facturation des heures chargeables

Autres tâches administratives

• Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités
• Aider à l’intégration des nouveaux employés
• Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing
• Vérifier certains documents (révision, impression, reliure)
• S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes
• Effectuer toute autre tâche connexe
• Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard
• Créer une base de données de clauses standards et documents
• Rendre accessible les modèles de documents
• Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches
• Répondre à certaines questions concernant la documentation standard
• Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponibles dans le Sharepoint

Comptabilité

• Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable
• Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers
• Vérification des paiements en collaboration avec la comptable

Compétences demandées :

• Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation
• Permis de courtier immobilier (un atout)
• Expérience en Immobilier, droit ou finance
• Bilingue français / anglais, avec compétences de base en traduction un atout
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités
• Capacité à suivre des instructions et des procédures
• Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
• Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
• Bon jugement, tact et discrétion

Administrative Assistant (Executive Support Profile)

Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

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Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown

Notre client, une petite entreprise qui œuvre dans le domaine immobilier, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir son équipe. Au cœur d'une firme spécialisée en financement immobilier, l'adjointe de direction agit comme véritable bras droit des courtiers et analystes. Elle assure la coordination complète des dossiers hypothécaires, du montage initial jusqu'à la signature finale, tout en offrant un service client professionnel, rigoureux et attentionné. Organisée, à l'aise avec les chiffres et familière avec le milieu immobilier, elle contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers de financement hypothécaire;
• Monter et structurer les dossiers clients de A à Z en collaboration avec les courtiers et analystes;
• Collecter, vérifier et classer les documents requis pour les demandes de financement;
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des institutions financières et des clients;
• Préparer et mettre à jour les rapports, tableaux de suivi et échéanciers liés aux dossiers en cours;
• Maintenir la qualité et la conformité des informations saisies dans les systèmes internes;
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et assurer un suivi rapide et précis;
• Soutenir les courtiers dans la préparation des offres, lettres et documents contractuels;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils internes;
• Assurer la coordination logistique et la priorisation des activités du bureau au besoin;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

QUALIFICATIONS

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
• Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine hypothécaire, immobilier ou financier;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des chiffres;
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

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Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.

En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.

Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.

Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers.

Principales responsabilités

• Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
• Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
• Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
• Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
• Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
• Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
• Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
• Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
• Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
• L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
• 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
• Soucieux de la qualité et du détail.
• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Informations supplémentaires

• Poste permanent, temps plein;
• Poste hybride, 2 jours au bureau par semaine;
• Assurances payées à 50% par l’employeur dès le jour 1;
• 3 semaines de vacances;
• Régime de retraite : cotisation égale de l’employeur jusqu’à 3%.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et / ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Localisation & Rémunération

Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$75,000.00

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Description de Poste

Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches analytiques et comptables.

Relevant de l’assistant contrôleur, l’analyste comptable occupera les fonctions principales suivantes :

Rôle et Responsabilités

Comptes fournisseurs

• Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
• Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
• Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
• Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
• Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.

Comptabilité générale

• Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes.
• Réaliser les conciliations de comptes en identifiant et en corrigeant les anomalies.
• Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu.
• Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale.
• Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.
• Préparer les informations pour les déclarations de Taxes.

Clôture de fin de mois

• Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable.
• Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois.
• Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois.
• Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centres de coûts et les dépenses des projets.
• Aider avec la clôture de fin de mois au besoin.

Qualifications Techniques et Éducation

• Baccalauréat en Comptabilité ou Finances.

Expérience :

• 4 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière;
• Expérience dans le contrôle et l'analyse des comptes;
• Expérience en coordination d’équipe;
• Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée;
• Avoir travaillé avec un système de type "ERP";
• Expérience avec les transactions intercompany.

Autres Connaissances Requises :

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Compétences / Aptitudes

• Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement;
• Excellents sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
• Très bonne capacité d’organisation;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

• L’exigence de l’anglais est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

Coordonnateur(trice) de la paie - Payroll Coordinator

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Director, Damages & Valuations – Secretariat

Senior Level. Full-time. Finance and Risk.

Company Overview

Secretariat is a world-renowned consultancy specialising in complex legal, financial, and regulatory matters. Our Business Consulting team is recognised as the greatest worldwide, ranked #1 in the Global Arbitration Review Expert Witness Firm Power Index 2025 and with 90% of our experts listed on Lexology. As part of our expanding Damages & Valuations team, you will join a select group of the world’s foremost experts and advisors. We are a collaborative team of experienced accountants, economists, PhDs, certified business valuators, investment analysts, and industry specialists – all working together to address the most complex litigation and strategic commercial questions no matter the industry or global location.

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales, unies par l’ambition et l’excellence, évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et – avant tout – vous.

Responsibilities

• Conduct economic, financial, accounting, and industry research.
• Analyze financial and non-financial information and discuss findings with teammates.
• Prepare valuation, damages, and forensic accounting reports.
• Prepare critique reports examining other experts’ conclusions.
• Communicate with clients and counsel.
• Prepare for and attend hearings, trials and mediations.
• Manage the day-to-day requirements of multiple engagements.
• Engage in business development efforts.

Qualifications

Requisite professional designations and work experience:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college.
• 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting.
• Prior experience at one of the Big Four accounting firms is an asset.
• Holder of CBV designation.
• Holder of CPA, CFA also preferred.
• Must be bilingual in French & English.
• Potential and interest to develop a practice in disputes; prior experience in litigation support strongly preferred.
• Strong expert report writing skills to complement analytics.
• Ability to quickly assimilate relevant information in unfamiliar situations and develop creative approaches and solutions necessary to resolve complex problems.
• Ability to manage and prioritize time and team resources against competing deadlines.
• Ability to manage team members, both junior and senior, as well as external stakeholders.
• Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills.
• Desire to participate in and/or lead auxiliary tasks and business development activities for a growing practice within a rapidly growing firm.
• Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint.
• Ability to travel as needed.
• Authorized to work in Canada without need for sponsorship.

#J-18808-Ljbffr

Position

Adjoint administratif at Defence Construction Canada

Salary & Working Hours

Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $

Horaire de travail : Permanent

Closing Date

02 / 01 / 2026

Location

Canada

Eligibility

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Job Summary

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Key Activities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Other Tasks

• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
• Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

• Pratiques administratives exemplaires.
• Principes comptables.
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Gestion des dossiers.

Education / Certification

• Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capabilities

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Être soucieux des détails.

Leadership & Development

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Working Conditions

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Benefits

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Health & Wellness

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Personal & Family

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Leaves & Retirement

• Un régime de retraite de la fonction publique.
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Security Clearance & Eligibility

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.

• Le casier judiciaire
• Les références
• Les emplois précédents
• Les sources ouvertes
• La situation crédit / financière

Code of Conduct

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

Diversity & Inclusion

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

Accommodation

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse

Hiring Details

• Seniority level : Entry level
• Employment type : Full-time
• Job function : Administrative
• Industries : Construction

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Description du poste

Lieu : Bureau régional situé à Montréal

Forts de plus de 40 ans d’expertise dans la gestion, le développement et le repositionnement d’établissements hôteliers, nous poursuivons une croissance ambitieuse. Notre alliance stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM) nous propulse à l’échelle nord-américaine, avec plus de 235 hôtels, dont 18 au Canada.

Ce qui nous distingue ? Une culture d’entreprise dynamique portée par des valeurs fortes :

• Esprit entrepreneurial
• Orientation solutions
• Leadership positif
• Collaboration authentique

Vous êtes passionné par l’hôtellerie et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos idées comptent ? Rejoignez une équipe engagée, bâtie sur le respect, la croissance et la volonté de toujours offrir le meilleur à nos clients.

Urgo Hotels Canada vous offre bien plus qu’un emploi. Ici, vous bâtissez votre avenir.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
• Programme d’avantages sociaux complet.
• Rabais employés sur l’hébergement et les services de l’entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
• Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis comptable apporte un soutien quotidien à la comptabilité générale et à la gestion administrative. Vous serez également en interaction avec les autres départements de l’hôtel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables.
• Préparer les écritures de journal, notamment pour les factures fournisseurs et ajustements.
• Vérifier, coder et classer les factures ainsi que les documents comptables.
• Recevoir, traiter et appliquer les paiements aux fournisseurs.
• Préparer et envoyer les chèques.
• Assurer le suivi des comptes payables et produire de courts rapports.
• Vérifier et enregistrer les comptes de dépenses.
• Produire et traiter la paie via Nethris, incluant les relevés T4-R1 et le Sommaire 1.
• Envoyer les paiements des REER et des cotisations syndicales.
• Gérer les retenues et paiements destinés aux propriétaires.
• Effectuer les rapports de revenus quotidiens.
• Préparer et transmettre les communications mensuelles aux propriétaires.
• Produire et envoyer les formulaires NR-4 et NR-6.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des propriétaires.
• Préparer les documents requis pour les vérifications annuelles.
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les déplacements nécessaires à la banque.
• Respecter les échéanciers liés à la production des documents financiers.
• S’acquitter de toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe.

• Expérience pertinente dans un poste similaire (secteur hôtelier, un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit – requis.
• L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

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TRANSFORME TON TALENT EN OPPURTUNITÉ

QUI SOMMES NOUS

Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d'alliages à base de plomb et d'étain.

Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l'atténuation du son.

Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l'innovation, rejoins notre équipe !

TRANSFORME TON TALENT EN OPPORTUNITÉS

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
• Excellente connaissance d'Excel et de la suite Microsoft Office
• Excellente communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Esprit d'équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
• Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

CE QU'ON T'OFFRE

Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

TRANSFORME TON TALENT EN OPPURTUNITÉ

QUI SOMMES NOUS

Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d'alliages à base de plomb et d'étain.

Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l'atténuation du son.

Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l'innovation, rejoins notre équipe !

TRANSFORME TON TALENT EN OPPORTUNITÉS

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
• Excellente connaissance d'Excel et de la suite Microsoft Office
• Excellente communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Esprit d'équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
• Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

CE QU'ON T'OFFRE

Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d'ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Conseillère en acquisition de talents sénior

Coordonnateur

• trice administratif
• ve

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidate

• un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles et positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada, c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytique avancée et de la cybersécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et industriels.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre réseau de consultants, ALTEN Canada recrute une

• coordonnatrice du réseau de consultants dont le rôle sera de fournir un soutien opérationnel à l’équipe de gestion du réseau, en assurant l’administration liée aux consultants externes et en contribuant à leur intégration et engagement.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Traiter les nouvelles candidatures, effectuer la présélection et les catégoriser dans la base de données pour les besoins de recrutement.
• Préparer et envoyer les dossiers d’inscription des nouveaux consultants et soutenir les activités d’intégration pour une transition réussie vers le statut de « Partenaire ».
• Maintenir et améliorer les informations des CV/profils des consultants ainsi que la collecte des compétences et expériences sectorielles.
• Collaborer avec l’analyste CNM pour améliorer l’intégrité des données du réseau.
• Recueillir l’expertise et l’adéquation des consultants aux CdE et défendre leur affectation rapide aux mandats.
• Suivre activement l’intégration des nouveaux consultants et collaborer avec les parties prenantes pour maximiser leurs chances de succès.
• Exécuter les communications pour le réseau et soutenir l’évolution de la page web « Zone des consultants », y compris le développement de guides.

Je suis convaincue ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

• Diplôme collégial en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine pertinent.
• Minimum 2 ans d’expérience en ressources humaines ou dans un rôle administratif.
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais (bilinguisme essentiel).

Raison : interactions quotidiennes écrites et orales avec des équipes et consultants à travers le Canada.

• Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et aisance en vidéoconférence.
• Solides compétences relationnelles et capacité à travailler avec des professionnels en services-conseils.
• Sens du service à la clientèle, attitude proactive et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

ALTEN Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous investissons dans le perfectionnement et le développement professionnel de nos équipes et proposons :

• Rémunération et avantages sur mesure ;
• Aide au perfectionnement professionnel (certifications) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives.

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.

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Description de poste

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Analyste comptable pour joindre notre équipe dans notre bureau de Montréal!

En tant que membre de notre division Finance, vous serez responsable de fournir un service de la plus haute qualité aux clients, collègues et assureurs. Si vous recherchez un environnement de travail dynamique, poursuivez votre lecture!

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe!

Votre journée à titre d’Analyste comptable

• Préparer et enregistrer les écritures comptables de fin de mois.
• Préparer et téléverser les fichiers dans le grand livre (GL), tels que les écritures comptables, les budgets et les prévisions.
• Contribuer au processus de clôture comptable mensuelle.
• Effectuer les rapprochements et les vérifications de certains comptes du grand livre.
• Générer des rapports et extraire des données du système.
• Contribuer à la préparation des états financiers de fin d’année en préparant les documents justificatifs.
• Offrir un soutien aux contrôleurs et au contrôleur corporatif lors des fins de mois, de fin d’année et du processus budgétaire.
• Accomplir toute autre tâche assignée.

Notre candidat idéal

• Diplôme universitaire en comptabilité.
• 2 à 3 ans d’expérience au maximum dans un poste similaire.
• Titre CPA complété ou en voie de l’être.
• Excellente maîtrise d’Excel, Access et Microsoft Word.
• La connaissance d’EPIC est un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, car le candidat devra interagir en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l’extérieur du Québec.
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et avec les différents intervenants de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Souci du détail, bonne gestion du temps et sens de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur LinkedIn afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous : www.bflcanada.ca

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

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Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

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Description de l'entreprise

Leader dans le monde de la plomberie de luxe depuis 1977, Batimat est une compagnie qui ne cesse de croître et qui offre une atmosphère de travail très agréable.

L’équilibre travail / famille, ainsi que le support de nos employés dans leurs projets de développement, autant personnel que professionnel, est essentiel pour nous !

Alors, si vous êtes un(e) passionné(e) de chiffres, à la recherche d’un poste qui vous fera grandir professionnellement, au sein d’une compagnie qui a à cœur le bien-être de ses employés, composée d’une équipe soudée, dynamique et accueillante !!

Ce qui suit est fait pour vous !!

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes
• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Conseillère en acquisition de talents sénior

Coordonnateur

• trice administratif
• ve

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidate un service entièrement personnalisé.

• Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles et positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada, c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytique avancée et de la cybersécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et industriels.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre réseau de consultants, ALTEN Canada recrute une

• coordonnatrice du réseau de consultants dont le rôle sera de fournir un soutien opérationnel à l’équipe de gestion du réseau, en assurant l’administration liée aux consultants externes et en contribuant à leur intégration et engagement.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Traiter les nouvelles candidatures, effectuer la présélection et les catégoriser dans la base de données pour les besoins de recrutement.
• Préparer et envoyer les dossiers d’inscription des nouveaux consultants et soutenir les activités d’intégration pour une transition réussie vers le statut de « Partenaire ».
• Maintenir et améliorer les informations des CV/profils des consultants ainsi que la collecte des compétences et expériences sectorielles.
• Collaborer avec l’analyste CNM pour améliorer l’intégrité des données du réseau.
• Recueillir l’expertise et l’adéquation des consultants aux CdE et défendre leur affectation rapide aux mandats.
• Suivre activement l’intégration des nouveaux consultants et collaborer avec les parties prenantes pour maximiser leurs chances de succès.
• Exécuter les communications pour le réseau et soutenir l’évolution de la page web « Zone des consultants », y compris le développement de guides.

Je suis convaincue ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

• Diplôme collégial en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine pertinent.
• Minimum 2 ans d’expérience en ressources humaines ou dans un rôle administratif.
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais (bilinguisme essentiel).

Raison : interactions quotidiennes écrites et orales avec des équipes et consultants à travers le Canada.

• Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et aisance en vidéoconférence.
• Solides compétences relationnelles et capacité à travailler avec des professionnels en services-conseils.
• Sens du service à la clientèle, attitude proactive et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

ALTEN Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous investissons dans le perfectionnement et le développement professionnel de nos équipes et proposons :

• Rémunération et avantages sur mesure ;
• Aide au perfectionnement professionnel (certifications) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives.

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet de Technicien comptable et administration à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Contrôleur corporatif - comptabilité, votre rôle sera, entre autres, d’apporter support et appui à votre gestionnaire dans l’ensemble de ses fonctions en effectuant divers suivis administratifs et en accomplissant diverses tâches techniques comptables permettant d’assurer le bon déroulement des activités régulières du département de la comptabilité.

Responsabilités

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un technicien comptable et administration sont de :

Activités de nature comptable :

• Aider à la production de déclarations de taxes de ventes (TPS, TVQ, taxes de ventes provinciales et d’états américains).
• Effectuer des tâches simples en lien avec les déclarations d’impôt des corporations.
• Accéder au site transactionnel de diverses agences gouvernementales afin de traiter des ajustements financiers en lien avec les taxes de ventes, les impôts des corporations et les licences commerciales.
• Contacter divers intervenants afin d’obtenir des documents nécessaires à la tenue de livres et au respect des contrôles internes.
• Préparer différents reclassements comptables relatifs à la tenue de livre.
• Assurer la préparation de réquisitions de chèques et le paiement de certaines factures.

Activités de nature administrative :

• Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.
• Composer et rédiger divers documents et / ou correspondances à partir d’idées maîtresses verbales ou écrites.
• Effectuer des photocopies, l’archivage, la numérisation et le classement des dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques.
• Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins.
• Trier le courrier du département et assurer le suivi de divers dossiers récurrents en lien avec les exigences gouvernementales ou les requis de contrôles internes (ex : taxes de ventes, impôts corporatifs ou fonciers, etc.).
• Contacter régulièrement les diverses agences gouvernementales afin d’obtenir des informations nécessaires à la régularisation des comptes.
• Vérifier différents registres relevant du service et maintenir à jour tous les dossiers relatifs aux besoins de l’équipe.
• Aider au support aux usagers de certains outils technologiques sous la responsabilité du département.
• Assister les CPA dans diverses tâches (déclarations de revenus, préparation de tableaux, produire diverses analyses, etc.).

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée.
• Avoir 3 années d’expérience dans un emploi similaire.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Avoir une habileté particulière avec les technologies, les logiciels de gestion et les applications en ligne.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellente capacité de communication verbale et écrite.

Le candidat idéal est une personne…

• Qui détient de fortes aptitudes organisationnelles et de gestion de temps.
• Qui fait preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion.
• Méthodique et autonome.
• Avec la capacité de respecter les échéanciers serrés.
• Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles et capable de travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, événements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, événements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr