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adjoint administratif/adjointe administrative
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Rawdon
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Description de l'entreprise
Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.
Détails de l'offre
Poste permanent - 40h
Salaire à discuter
Ce que vous ferez :
- Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
- Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
- Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
- Assurer un suivi de la facturation client;
- Assurer un support à la direction;
- Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
- Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
- Effectuer les paiements;
- Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
- Classement;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil :
- DEP en comptabilité ou plus;
- Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être proactif, autonome et rigoureux;
- Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.
Environnement de travail
Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.
Contact
Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité
MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION
Bois-des-Filion
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION
Description de l'entreprise
La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.
Description de l’offre d’emploi
TÂCHES PRINCIPALES
- Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
- Effectuer l’entrée de données courantes :
- Paiement des factures et ventilation par projet
- Déductions à la source (DAS)
- Ajout/modification de fournisseurs et employés
- Gestion de la paie (import/export)
- Production des rapports fiscaux
- Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
- Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
- Balancer les petites caisses (mensuellement)
- Préparer et effectuer les dépôts
- Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
- Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
- Maîtrise de la suite Google
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Intérêt pour le milieu communautaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
- Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
- Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
- Salaire selon l’expérience : à discuter
- Environnement de travail chaleureux et collaboratif
- Entrée en poste : Plus tôt possible
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau
SIBO ARCHITECTURALE INC
Anjou
Employeur
SIBO ARCHITECTURALE INC
Description de l'entreprise
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.
AVANTAGES
- Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
- Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
- Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
- Stationnement disponible sur place.
TES DÉFIS
- Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
- Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
- Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
- Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
- Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
- Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
- Diverses tâches connexes sur demande.
- Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
- Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
- Travail général de bureau.
TON PROFIL
- DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
- Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
- Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
- Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
- Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
- Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
- Bonne connaissance du français à l’écrit.
Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études secondaires (DES).
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Date de fin d'emploi
3 octobre 2030
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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