Employeur

Mère en action

Description de l'entreprise

Mère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la Famille. Mère en action a pour mission d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères en situation de vulnérabilité (monoparentalité, faible revenu, isolement, faible scolarité…) et ce, dans le but d’améliorer leurs conditions de vie, de renforcer leur pouvoir d’agir, de prévenir l’isolement et l’exclusion sociale. Offrir en location des logements subventionnés de transition à des mères à faible revenu qui désirent concrétiser un projet d’études. Il offre deux points de services : un centre de jour situé au 145 rue Laurier et la Maison Dorimène-Desjardins, 24 logements de transition offerts à des mères monoparentales ayant un projet d'études situé au 111 rue Towner.

Description de l’offre d’emploi

Mère en action est un organisme communautaire famille dont la mission est d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères et de leurs enfants afin d’améliorer leurs conditions de vie. L’organisme possède deux volets : un centre de jour qui offre divers services adaptés aux besoins des mères et la Maison Dorimène-Desjardins qui offre 24 hébergements de transition à prix modique pour des mères monoparentales aux études. Relevant de la directrice, l’adjointe administrative joue un rôle essentiel en matière de suivi des dossiers administratifs et soutien à l’équipe.

Description de tâches :

Soutien Financier et Comptable

• Gestion de Base : Suivi des dépenses des différents projets, transmission d’information à la firme comptable pour leur permettre d’effectuer leur travail, préparation de rapports financiers mensuels, voit à la gestion des paiements des loyers et des suivis auprès des résidantes en cas de non-paiement, recherche des programmes de subventions, participe à la rédaction des propositions conformes aux exigences des bailleurs de fonds.
• Rapports Simples : Préparer des tableaux de suivi budgétaire de base ou des rapports financiers mensuels.

Soutien Administratif Général

• Gestion de la Correspondance : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, et autres communications.
• Gestion des Appels et Accueils : Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
• Classement et Archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques, s'assurer de leur accessibilité et de leur sécurité.
• Gestion des Fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires au fonctionnement de l'organisme.
• Mise à Jour des Informations : Tenir à jour les bases de données et les statistiques.

Soutien à la Direction et aux Programmes

• Appui aux Projets : Assister à la coordination de projets spécifiques, suivre les échéanciers et les livrables.
• Préparation de Documents : Aider à la préparation de rapports, présentations, demandes de subventions ou de financements.
• Soutien Logistique : Organiser les déplacements, les réservations de salles ou de matériel pour les activités de l'organisme.

Exigences

• Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication.
• 2 ans et plus d’expérience.
• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion et Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées.
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Respect de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Une conciliation travail-famille ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue.

TA MISSION

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
• Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires ;
• Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises ;
• Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent ;
• Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ;
• Répondre aux besoins des élèves ;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
• Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur ;
• Toute autre tâche connexe.

Tes Qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 30 novembre 2025 avant 16h.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Réceptionniste

Artemis Recrutement est à la recherche d'une Réceptionniste pour un cabinet comptable. Le candidat idéal est une personne dynamique, professionnelle et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle. Notre client offre un environnement de travail chaleureux, stimulant, et axé sur l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Localisation

Brossard

Avantages

• Horaire flexible et environnement convivial
• 5 congés mobiles par année + vacances
• Assurances collectives
• Télémédecine et REER
• Allocation cellulaire et budget annuel bien-être
• Activités sociales variées : événements internes, etc.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluent :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
• Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels
• Coordonner les salles de conférence et les espaces communs
• Effectuer la gestion de la poste et des fournitures
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau au quotidien

Profil recherché

• Expérience en réception ou service client (un atout)
• Excellente maîtrise du français; anglais un atout
• Bonne connaissance de la Suite Office
• Sens de l'accueil, rigueur et esprit d'équipe

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description de Poste

Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience

Lieu : Brossard

Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine

Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine

Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
• Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
• Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
• Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
• Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
• Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
• Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
• 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
• 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
• 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
• Cellulaire fourni ;
• Des événements d’entreprise, et bien plus encore !

En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :

• Préparer, exécuter, réviser des missions compilation, d’examen et audit ;
• Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
• Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
• Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
• Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
• Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
• Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
• Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
• Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
• Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
• Maîtrise des normes comptables ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.

Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?

Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.

Directeur Adjoint

• Brossard, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience

Lieu : Brossard

Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine

Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine

Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
• Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
• Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
• Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
• Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
• Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
• Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
• 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
• 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
• 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
• Cellulaire fourni ;
• Des événements d’entreprise, et bien plus encore !

En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :

• Préparer, exécuter, réviser des missions de compilation, d’examen et d'audit ;
• Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
• Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
• Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
• Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
• Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
• Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
• Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
• Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
• Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
• Maîtrise des normes comptables ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.

Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?

Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :

438-376-9098

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.

Notre mission :

Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

• Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
• Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
• Envoyer et faire le suivi des états de compte.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
• Faire preuve d'intégrité
• Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

• Salaire de 22,50 $ à 24 $
• Assurances collectives complètes après 3 mois
• REER Collectif
• Stationnement sur place gratuit
• Événements d’entreprise
• Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des Hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis : Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise :

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) :

Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) :

Français (Courant)

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) comptable, à prendre en fonction à la mi-août 2025.

Sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

Le (la) titulaire du poste effectue également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

Ce poste est permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h), en présentiel au minimum 3 jours par semaine, avec un maximum de 2 jours de télétravail par semaine.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
• Connaissances en Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
• Maîtrise du processus de gestion des inventaires
• Capacité à analyser les données financières et à résoudre efficacement les problèmes
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
• Autonomie, intégrité et discrétion
• Compétences linguistiques : anglais intermédiaire

AVANTAGES

• Salaire compétitif selon expérience et formation
• Programme d’avantages sociaux après 3 mois de probation
• Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
• Programme de cartes honoraires pour amis et famille
• Flexibilité pour aller s’entraîner pendant la pause déjeuner
• Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
• Environnement de travail dynamique avec activités sociales

Si vous pensez correspondre au profil :

Envoyez votre CV et une lettre de présentation à ou via notre site web.

Langues

• Français parlé et écrit - élevé

Expérience

3 à 5 ans

J-18808-Ljbffr

Notre mission :

Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

• Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
• Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
• Envoyer et faire le suivi des états de compte.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
• Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
• Faire preuve d'intégrité
• Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

• Salaire de 22,50 $ à 24 $
• Assurances collectives complètes après 3 mois
• REER Collectif
• Stationnement sur place gratuit
• Événements d’entreprise
• Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis : Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise :

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) :

Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) :

Français (Courant)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

• Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
  • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
  • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
  • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
  • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
  • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
  • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
  • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
  • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
  • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
  • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
• Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
  • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
  • Empathie et bienveillance.
  • Écoute active.
  • Communication claire et professionnelle.
  • Tact et diplomatie.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens du service client.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
  • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Description de poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

• Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
• Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
• Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
• Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
• Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
• Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
• Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
• Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
• Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
• Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

• Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
• Empathie et bienveillance.
• Écoute active.
• Communication claire et professionnelle.
• Tact et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service client.
• Gestion du stress et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
• Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

À PROPOS DE CONVERSIO MARKETING

Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative : Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.
• Support administratif : Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.
• Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés : Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Tenue de livres : Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.
• Facturation client et paiement des factures fournisseurs : Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.
• Paie, impôts et taxes : Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.
• Assurance de l'entreprise : Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.
• Maintien de l'inventaire : Maintenir à jour le registre d'inventaire de l'entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.
• Mise à jour des archives et documentation : Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.
• Participation à la gestion de projet : Participer à la planification et à la coordination de projets internes.
• Mise à jour du CRM : Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.
• Recherche de subventions : Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
• Communication : Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.
• Aide à la gestion des ressources humaines : Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
• Confidentialité et amélioration des systèmes : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Initiative : Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postuler

Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée directement à Conversio.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

• Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
• Effectuer la conciliation avec Prodon
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
• Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
• Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

• Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
• Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

• Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
• Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
• Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
• Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
• Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
• Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
• Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
• Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
• Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
• Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Régime d’assurance collective
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de l'entreprise

Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.

Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.

Alors, tu nous rejoins ?

Description du poste

En tant que contrôleur.se financier.ère chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion rigoureuse, saine et proactive des finances de l’agence. Tu assureras la supervision des aspects comptables, budgétaires et administratifs et fiscaux. Tu veilleras à la performance financière de l’entreprise, tout en soutenant concrètement les opérations quotidiennes.

Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu assureras la production et l’analyse des données financières, tout en gardant une présence active dans les volets techniques, comme la facturation, la paie, la gestion de trésorerie ou remises gouvernementales. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et appuieras les membres de l’équipe dans la gestion financière et la rentabilité de leurs projets.

Tu participeras également à l’amélioration continue de nos outils, processus et pratiques comptables. Ta rigueur, ta fiabilité et ton sens de l’organisation auront un impact direct sur la stabilité et la croissance de l’entreprise.

Au quotidien :

Comptabilité générale

• Assurer la tenue de livres complète, avec un système comptable efficace, rigoureux et bien documenté ;
• Gérer les comptes payables et recevables ;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et assurer la gestion des cartes de crédit et comptes bancaires ;
• Approuver l’entrée de factures fournisseurs et reçus de cartes de crédit ;
• Approuver les rapports de dépenses ;
• Produire les rapports de taxes et assurer les suivis gouvernementaux ;
• Assurer la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la facturation des redevances fournisseurs ;
• Gestion complète de la fin d’année financière.

Gestion financière et vigie stratégique

• Élaborer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels de l’agence ;
• Gérer la trésorerie (flux, encaisse, prévisions) de manière proactive ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires et cartes de crédit ;
• Aviser la direction de tout changement en lien avec la performance financière ;
• Participer à la création des états financiers.

Paie

• Superviser les cycles de paie et traiter les cas d’exception ;
• Gérer les remises associées à la paie et les déclarations de fin d’année ;
• Traiter les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A).

Appui aux équipes projets et aux opérations

• Appuyer le service-conseil dans la facturation des projets (devis, création de factures, suivi des paiements, clôture budgétaire) ;
• Émettre des recommandations pour optimiser les processus financiers internes et améliorer l’efficacité des suivis ;
• Participer activement aux rencontres trimestrielles budgétaires et fournir les mises à jour nécessaires à la direction ;
• Accompagner les équipes dans le respect des procédures comptables.

On souhaite te connaître si tu as :

• Une formation pertinente en comptabilité, finance ou gestion (en plus du titre de CPA) ;
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle comptable ou financier, idéalement dans un contexte de PME ou d’agence ;
• Compétences approfondies en traitement de la paie et conformité fiscale ;
• Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
• Maîtrise du logiciel de paie ADP ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
• Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
• Esprit de synthèse et d’analyse, force en résolution de problèmes ;
• Capacité à jongler entre des tâches de haut niveau (analyse, prévisions, budgets) et des tâches techniques (écritures, facturation, suivis internes) ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
• Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.

Ce qui distingue Niché :

• Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
• Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
• 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
• Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
• 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
• Régime d’assurance collective après 3 mois ;
• PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
• Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
• Allocation cellulaire ;
• Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
• Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
• 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
• Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
• Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
• Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
• Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pourquoi monter à bord?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

• Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
• Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
• Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
• Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
• Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
• Collaborer avec les analystes RH
• Traiter les changements d’information dans SAP
• Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
• Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
• Soutenir la classification de la documentation
• Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
• Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
• Préparer des présentations PowerPoint
• Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement

Notre collègue idéal possède :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
• De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
• Connaissance de SAP (atout important)
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie. Je suis à la recherche, pour une firme dans l'agroalimentaire à Montréal, d'un.e Analyste Financier : Sous la supervision du Contrôleur, l'analyste financier(ère) soutient les activités financières et produit des informations financières et opérationnelles pertinentes pour l'entité canadienne.

Principales fonctions

• Planification financière
  • Élaborer le budget annuel et préparer la documentation nécessaire pour les demandes de subventions et crédits d'impôt.
  • Assurer le suivi des audits fiscaux et réaliser des analyses comparatives, notamment en matière d'assurances.
• Analyse comptable et fiscale
  • Effectuer le suivi mensuel des taxes à la consommation.
  • Analyser les comptes du grand livre et les rapports liés aux régimes de retraite.
  • Calculer les acomptes provisionnels et assurer leur conformité.
• Gestion des opérations financières
  • Préparer les rapports financiers réglementaires.
  • Effectuer la codification et le rapprochement des factures fournisseurs.
  • Contribuer à la préparation des dossiers fiscaux annuels.
• Production de rapports
  • Générer des rapports financiers fiables et participer aux processus de clôture de fin d'exercice.
  • Réaliser des analyses d'optimisation des coûts et produire les déclarations requises par les instances gouvernementales.
• Soutien transversal
  • Offrir un appui aux activités administratives générales.
  • Effectuer les rapprochements bancaires.
  • Agir comme personne-ressource en matière de fiscalité, notamment pour les questions liées à la paie et aux taxes.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail : 8h00 à 17h00.
• Salaire concurrentiel (à discuter selon l'expérience).
• Programme de bonification.
• Régime complet d'avantages sociaux et participation à un régime de retraite.
• Accès à un service de soins de santé virtuel.
• Programme d'aide aux employés, de reconnaissance et de mieux-être.
• Programme de soutien aux études et de développement des compétences.
• Possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
• Environnement de travail sécuritaire, stimulant et engagé dans le développement durable.
• Exposition au milieu manufacturier.
• Déplacements occasionnels.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 3 à 4 ans d'expérience pertinente.
• Titre CPA obtenu ou candidat à la profession.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes aptitudes en communication (orale, écrite, analytique, priorisation, négociation).
• Connaissances en comptabilité des coûts et fiscalité canadienne.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils informatiques.
• Connaissance de Microsoft Dynamics (ERP), Word, Power BI et Planning Analytics.

Description du poste

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

RÉCEPTIONNISTE

il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
• Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
• Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
• Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
• Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
• Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Du lundi au vendredi, un poste d’ouverture (7h00 à 15h00) et un poste de fermeture (10h00 à 18h00) avec une certaine flexibilité pour d’éventuelles variations d’horaire.

Adresse - Décarie : 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2.

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste permanent à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
• Télétravail possible jusqu’à un maximum de 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /