Employeur

SYNDICAT DU PERSONNEL DE SOUTIEN SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN

Description de l'entreprise

Le syndicat du personnel de soutien de la Beauce-Etchemin est une entreprise à but non lucratif, qui représente plus de 2000 membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste: Agent(e) administratif(ve)

Les tâches principales de l’agent(e) administratif(ve) sont d’organiser, diriger et contrôler les travaux administratifs à la demande et sous la supervision de l’équipe de travail. La personne doit être capable d’effectuer ses tâches dans la plus grande confidentialité. Elle doit démontrer beaucoup d’autonomie et d’organisation en respectant les échéanciers en fonction des priorités établies. Elle prépare et vérifie des données, documents et des rapports reliés à des travaux en administration et en comptabilité ainsi que l’élaboration de procéduriers de travail. Elle doit être capable de travailler sous pression dans un environnement en perpétuel mouvement et posséder de l’entregent. La personne recherchée est essentielle au bon fonctionnement de l’organisation et agit aussi à titre de personne ressource dans son secteur d’activités au sein de l’équipe de travail. Elle doit aimer et être capable de résoudre des problématiques. Elle possède une excellente maîtrise du français dans les communications écrites. Elle utilise divers logiciels nécessaires à son travail et peut être amenée à supporter l’équipe dans diverses situations.

Responsabilités

• Secrétariat
• Tenue de livre
• Paie
• Support informatique
• Responsable du site internet et de la page Facebook
• Doit connaître la suite Office, Teams, Zoom
• Connaissance du logiciel comptable SAGE serait un atout

Avantages

• Flexibilité dans l’horaire (Conciliation travail-famille)
• Possibilité de télétravail
• Régime de retraite
• Participation de l’employeur aux assurances
• 4 semaines de vacances payées
• 7 jours de congés de maladies
• 17 congés fériés

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

EXCAVATION JOS PELLETIER (2007) INC.

Responsabilités

• Service à la clientèle (répondre au téléphone, recevoir les clients et répondre aux courriels)
• Préparer les documents pour des soumissions en Génie Civil
• Saisir les factures des clients dans le système comptable Acomba
• Saisir les paiements par dépôt direct des clients dans le système comptable
• Préparer, saisir dans le système comptable et faire le dépôt des chèques à l'institution bancaire
• Faire le recouvrement (appels aux clients afin de recevoir le paiement)
• Faire les commandes des articles de bureau en ligne

Conditions de travail

35 à 40 heures/semaine

Salaire à discuter/selon expérience

Compétences requises

Savoir maîtriser les logiciels suivants : Acomba Construction, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)