Poste : Technicien comptable

Lieu de travail : Pointe-Claire

Vous êtes un professionnel expérimenté en comptes payables et vous recherchez une nouvelle occasion ? Vous souhaitez occuper un poste dans l'ouest de l'île de Montréal ?

L'un de nos clients de longue date, une entreprise réputée spécialisée dans la fabrication et la réparation d'appareils électriques, est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe collaborative et inclusive, à temps plein et sur place, à Pointe-Claire !

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

• Salaire compétitif : 60 000 $ à 68 000 $ (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour
• Congés payés
• 3 semaines de vacances

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des fournisseurs à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Expérience et compétences :

• Maîtrise du français
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le cycle complet des comptes payables et recevables
• AEX ou DEC en comptabilité
• Connaissance des logiciels Office et de comptabilité

Vos tâches quotidiennes :

• Gérer les comptes recevables, y compris les recouvrements, les dépôts et les écritures comptables connexes
• Gérer les comptes payables : traiter les factures, émettre les paiements et vérifier les détails des commandes, les prix et les taxes
• Gérer et réapprovisionner les fournitures de bureau (par exemple, papeterie, articles de cuisine) en fonction des besoins
• Effectuer les rapprochements comptables afin d'assurer l'exactitude des données financières
• Assister le contrôleur dans les opérations comptables quotidiennes et l'établissement des rapports
• Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone pour répondre à leurs demandes
• Surveiller et suivre les bons de commande et l'état des paiements
• Effectuer des tâches administratives et comptables supplémentaires selon les besoins

Veuillez envoyer votre CV à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Accounting Technician

Location : Pointe-Claire

Are you an experienced accounts payable professional looking for your next opportunity? Are you looking for a position in the West Island?

One of our long-standing clients—a reputable company specializing in manufacturing and repairs of electric appliances—is looking for an Accounting Technician to join their collaborative and inclusive team on a full-time, on-site basis in Pointe-Claire!

What’s in it for you?

• Competitive salary : $60,000–$68,000 (based on experience)
• Group insurance from day one
• 3 weeks of vacation

Other Language Requirement : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Communications with suppliers across Canada
• Frequency of Use : Daily (for various tasks)

Experience & Skills :

• Strong proficiency in French
• Minimum of two years of work experience in full-cycle accounts payables and receivables
• AEX or DEC in accounting
• Knowledge of Office and accounting software

Your Day-to-Day :

• Manage accounts receivable, including collections, deposits, and related journal entries
• Handle accounts payable : process invoices, issue payments, and verify order details, pricing, and taxes
• Maintain and restock office supplies (e.g., stationery, kitchen items) based on inventory needs
• Perform account reconciliations to ensure financial accuracy
• Assist the controller with daily accounting operations and reporting
• Communicate with clients via email and phone to resolve inquiries
• Monitor and track purchase orders and payment statuses
• Carry out additional administrative and accounting tasks as needed

Please send your resume to Guillermo Ovalle Zavala at.

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction Marketing

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

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• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

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TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction Marketing

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

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Adjointe de direction

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Jour

STATUT :

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• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

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Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

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Adjoint.e juridique

Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Adjoint.e juridique

Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DE LA SCHIZOPHRENIE

Description de l'entreprise

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec. La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Description de l’offre d’emploi

Administration et procédés (70%)

• Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe
• Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion
• Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme
• Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres)
• Gestion de la documentation (archivage et classement)
• Soutien à l’organisation d’activités
• Gestion des locaux et des requêtes
• Prendre en charge des mandats récurrents tels que les bourses d’études

Révision et rédaction (20%)

• Révision et soutien à la rédaction
• Prise de notes et rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.

Comptabilité courante (10%)

• Collaboration avec la firme comptable externe
• Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières
• Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures
• Préparer et faire les dépôts bancaires

Profil recherché

• Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats
• Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique
• Entregent et forte approche de service à la clientèle
• Rapidité d’exécution et respect des échéanciers
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches
• Ouverture et sensibilité à la différence

Connaissances/compétences

• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe
• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…)
• Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams
• Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout)
• Connaissance de logiciel Comptable (Quickbooks – un atout)

Conditions de travail

• Date d’entrée : Dès que possible
• Poste à temps plein : 35 h/semaine
• Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur - 3% employé.e)
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 10 journées de congé santé
• 2 semaines de congé dans la période des fêtes
• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements)
• Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ASSOMPTION

Description de l'entreprise

La MRC de L'Assomption constitue le lieu régional désigné de concertation, de collaboration et d'actions de nos cinq municipalités constituantes, Ville de Charlemagne, Ville de L'Assomption, Ville L'Épiphanie, Ville de Repentigny et Paroisse de Saint-Sulpice.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES

Sous l'autorité de la directrice des services administratifs et greffière-trésorière adjointe, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Soutien au service de la comptabilité, tel que la comptabilisation des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire, l'inscription des paies et les changements aux dossiers employés, le dépôt bancaire;
• Saisir les données demandées dans les différents outils ou systèmes comptables;
• Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations à l’intérieur de son domaine d’activités et de compétences ou référer les appels aux personnes concernées;
• Exercer le suivi du courrier interne et externe et des courriels. Rédiger et adapter la correspondance. Régler les questions de nature spécifique et courante;
• Correction des textes et des documents;
• Mise à jour de diverses informations sur notre site Internet;
• Inscription à des événements et organisation des déplacements;
• Gestion de l’occupation des salles et bureaux de la MRC;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions;
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou un domaine pertinent à l’emploi;
• Détenir une expérience minimale de trois années dans un poste similaire;
• Détenir une expérience et une bonne connaissance du milieu municipal serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques;
• Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Être reconnu pour son sens de l’organisation, son initiative, sa rigueur professionnelle, son esprit d’analyse, son leadership et sa discrétion;
• Posséder souplesse et polyvalence.

SALAIRE ET AUTRES AVANTAGES

Échelle salariale entre 40 752 $ et 61 120 $, indexée annuellement.

Avantages sociaux (assurances collectives et REER).

Il s’agit d’un emploi permanent, à temps plein de jour (34 heures par semaine). Le vendredi, les bureaux ferment à 12 h 00 !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur l'application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux. Utilisation de Word et Excel.

Compétences requises

• Bilingue
• Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Pour me contacter

Caroline Vansteene

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une assurance médicale (santé et voyage);
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

J-18808-Ljbffr

OFFRE D’EMPLOI - ÉTÉ - CANADA : ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE)

Principales fonctions

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Aider l’adjoint (e) administratif (ive) dans les différentes tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques destinés à la réception.
• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de l’organisme.
• Rédiger les protocoles de l’organisme.
• Faire le classement des documents administratifs et comptables.
• Créer et faire la mise en place de nouveaux outils (statistiques, bases de données …).
• Diriger la clientèle vers les différents services de l’organisme.
• Participer à la vie de l’organisme (réunions d’équipe, comités, évènements spéciaux, etc.).
• Exécuter toutes autres tâches connexes pouvant être utiles à l’organisme.

SUPERVISION

• L’adjoint (e) administratif (ive) ainsi que la direction seront toujours présents ou en support pour superviser le jeune dans la réalisation des tâches quotidiennes afin d’aider le jeune à acquérir des compétences professionnelles dans un environnement sécuritaire (permettre au jeune de mettre en application ses apprentissages).

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Compétences recherchées : Connaissance et fort intérêt de la bureautique
• Maitrise du français écrit
• Service à la clientèle
• Très bonne connaissance de la suite Office
• Attitude accueillante et posée
• Connaissance des notions comptables

Langues demandées :

Français écrit et parlé

Salaire offert :

18,00$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine :

35 heures / 4 jours

Période de :

8 Semaines

Date prévue d'entrée en fonction :

2024-06-03 possibilité d’adapter la période d’embauche

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae

Nom de la personne à contacter : Danielle LeBlanc (Directrice générale)

Courriel : [email protected]

Précisions additionnelles :

Vous devez joindre à votre CV une lettre de présentation. VEUILLEZ JOINDRE À VOTRE CV UNE LETTRE DE PRÉSENTATION EN EXPLIQUANT POURQUELLE RAISON VOUS CROYEZ ÊTRE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE IDÉAL POUR JOINDRE L'ÉQUIPE DU LE REPAS DU PASSANT POUR L'ÉTÉ !

Lieu de travail

700, Chemin du Côteau Rouge

Longueuil, Québec, J4J 5E9

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant, varié et rempli de défis ? Tu es polyvalent, rigoureux et tu apprécies le travail d’équipe ? Alors, tu es probablement la personne que nous recherchons !

Maçonnerie Demers, fière entité du Groupe Solidev, se distingue comme un entrepreneur général de premier plan dans le domaine de la maçonnerie commerciale et industrielle. Nous nous spécialisons dans la réalisation de projets complexes et de grande envergure, où chaque détail est essentiel à la réussite. Grâce à notre approche méthodique, rigoureuse et axée sur l’excellence, nous garantissons une qualité irréprochable à chaque étape de nos projets.

Nous recherchons un(e) contrôleur(euse) pour se joindre à notre équipe. Relevant du directeur général, la personne en poste sera responsable de la gestion complète des finances de l’entreprise, incluant le cycle complet de la paie. À court terme, aucun membre d’équipe ne sera sous sa supervision. Le ou la titulaire devra donc être à l’aise avec une grande autonomie et la prise en charge directe de toutes les responsabilités comptables et financières.

Responsabilités principales :

• Gérer l’ensemble du cycle comptable complet (mensuel et annuel);
• Préparer les états financiers internes et produire des rapports financiers pour la direction;
• Assurer le suivi des comptes payables et recevables;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Élaborer et assurer le respect du budget de l’entreprise;
• Assurer le respect des obligations fiscales (TPS / TVQ);
• Préparer et traiter le cycle complet de la paie (CCQ et non-CCQ);
• Participer à l’implantation ou à l’amélioration de systèmes comptables et financiers;
• Collaborer avec les vérificateurs externes lors de la fin d’année;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la comptabilité ou les finances.

Ce qu’on a à vous offrir :

• Horaire flexible;
• Assurance collective, prise en charge à 60%;
• Quatre semaines de vacances;
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 7-10 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de la construction ou un domaine connexe;
• Très bonne connaissance du cycle complet de la paie, incluant les spécificités de la CCQ;
• Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation développé;
• Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Avantage – un atout);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel);
• Capacité à travailler de manière autonome, sans équipe directe à gérer dans l’immédiat.

Description du poste

L'Université de Sherbrooke, campus de Longueuil, est à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre son équipe de l'École des sciences infirmières à titre de secrétaire de direction. Si vous avez une expérience solide en gestion administrative et un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

L'Université de Sherbrooke, campus de Longueuil, est à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre son équipe de l'École des sciences infirmières à titre de secrétaire de direction. Si vous avez une expérience solide en gestion administrative et un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec.
• Prendre les commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir.
• Traiter le courrier et les courriels.

Travail de réception (accueil et service à la clientèle)

• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés.
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres.
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda).
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire.
• Être polyvalente et disponible au besoin. Connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans