Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;

Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);

Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);

Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;

Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
• Accompagnement offert (soutien et formations);
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année.

Certaines modalités s'appliquent.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale; Accompagnement offert (soutien et formations); Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires; Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunités de progression et service de développement professionnel; Assurances collectives; Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible; 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes; Régime de retraite à prestations déterminées; 20 jours de vacances par année.
• Certaines modalités s'appliquent. Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration. Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

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Description de poste

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

RÉCEPTIONNISTE

il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
• Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
• Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
• Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
• Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
• Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Obligatoire : Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi (10h00 - 18h00 & 8h00 - 16h00 avec une certaine flexibilité pour d'éventuelles variations d’horaire).

Adresse - Décarie : 8000 boul. Décarie, #440, Montréal, QC H4P 2S4 (accessible par métro (de la Savane), bus et voiture).

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Votre rôle

Ici, votre métier prend tout son sens. Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Description du poste

Entreprise internationale dans l'ouest de l'île de Montréal recherche un technicien(ne) comptable pour compléter l'équipe de comptabilité. Dans une structure multi-entreprises et entreprises familiales, la personne bilingue sera chargée d'aider et d'assister toutes les activités comptables. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable avec expérience pour travailler à temps plein sous la supervision générale du contrôleur corporatif. La personne doit posséder de solides compétences en informatique et une expérience avec EPICOR ou tout autre SYSTÈME ERP et MS Office, notamment EXCEL. Dotée d'une personnalité agréable et bon communicateur, elle doit être capable de travailler en équipe.

Requis :

• Minimum D.E.P. ou D.E.C. en formation commerciale et comptable.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire qui comprend les tâches suivantes :

Tâches :

• Analyse des comptes du grand livre général.
• Procédures de fin de mois.
• Accumulation mensuelle et ajustement des écritures de journal et des calendriers de fin d'année.
• Connaissance du traitement des comptes payables.
• Facturation y compris les activités comptes à recevoir, l'analyse et les recouvrements.
• Rapprochements de comptes inter-entreprises.
• Opérations bancaires.
• Remises de déclarations gouvernementales - TPS, TVQ et sociétés.
• Toutes autres tâches assignées par le contrôleur.

Seulement les personnes résidant au Québec doivent postuler. Le salaire est proportionné selon l'expérience.

Compétences supplémentaires :

• DEP ou DEC en formation commerciale et comptabilité.
• Expérience avec EPICOR ou tout autre SYSTÈME ERP, MS Office, notamment EXCEL.
• Analyse des comptes du grand livre général, connaissance des comptes payables, recevables et remises des déclarations gouvernementales.

Commis-secrétaire

• Référence : 02000000007
• Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
• Endroit : Montréal
• Date d’échéance : dimanche 8 juin 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Produit des listes et des rapports requis à l'aide de logiciels appropriés. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement des dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
• Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
• Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
• Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
• Tient à jour et explique les applications informatisées courantes. Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application (GEADE, SAFIRH);
• Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
• Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la personne utilisatrice au responsable;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier;
• S'assure du bon fonctionnement de divers appareils de bureau tels que : micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur. Fait les appels de service lorsque requis;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

• Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat indéterminée.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 juin 2025, à 17 h.

Description de poste : Adjoint(e) de projets en construction

MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) au poste d’Adjoint(e) de projets en construction pour intégrer notre équipe en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité de travailler avec une équipe motivée et d'apprendre sur les bonnes pratiques en gestion de la construction.

VOTRE MANDAT

Sous la supervision directe du Directeur de construction, l’Adjoint(e) de projets en construction soutient l’équipe dans le suivi administratif et comptable d’un projet majeur au centre du quartier des spectacles à Montréal.

VOS DÉFIS

• Supporter l’équipe au chantier dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables ;
• Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser ;
• Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports ;
• Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour ;
• Accompagner le chargé de projet dans la planification, organisation, direction et contrôle de la mobilisation du chantier (mise en œuvre) ;
• Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail ;
• Participer à la rédaction, la coordination et à la gestion des appels d’offres ;
• Selon l’aptitude personnelle du candidat et l’évolution du projet, les tâches pourront changer ;
• Toute autre tâche connexe.

VOS ATOUTS

• Vous avez de l’expérience de chantier ou en administration dans une entreprise de construction ;
• Vous n’avez pas peur des défis et de la dynamique complexe d’un projet ;
• Vous avez à cœur la réussite des projets et avez un bon esprit d’équipe ;
• Vous êtes capable d’analyser, de structurer, de synthétiser et de vulgariser de l’information technique ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Project) et la plateforme Procore ;
• Vous pouvez communiquer en français (oral et écrit) ;
• Vous détenez une carte ASP de santé et sécurité sur les chantiers de construction.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Bureau directement sur le chantier afin de favoriser le travail d’équipe ;
• Un REER collectif ;
• Une assurance collective complète ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Une journée de télétravail par semaine et de la flexibilité d’horaire pour s’adapter à vos obligations familiales ;
• Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur !

Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances.

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisés dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.

Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez-vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante : www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse [email protected].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Adjoint(e) administratif(ve)

Emplacement : Downtown

Salaire : 50k / an

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez faire avancer les choses ? Rejoignez notre équipe dynamique, située au cœur de Montréal, et contribuez à la gestion efficace de nos opérations administratives quotidiennes.

À propos du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination des tâches administratives courantes, le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Ce poste clé vise à garantir un excellent service aux locataires tout en assurant une gestion rigoureuse et structurée des opérations.

Responsabilités

• Gérer les communications avec les locataires : répondre aux courriels le jour même, prendre les appels et entretenir de bonnes relations
• Tenir à jour la liste des locataires (coordonnées, courriels, téléphones)
• Gérer les dossiers des locataires, en particulier ceux nécessitant une attention soutenue
• Suivre les baux en cours et s’assurer de l’envoi des documents légaux dans les délais requis
• Vérifier les baux avant leur envoi et faire un suivi auprès des locataires qui ne les ont pas signés
• Traiter les demandes de location et gérer les dossiers des nouveaux locataires (préparation d’offres et de propositions)
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiens (chèques, virements)
• Assurer le suivi des paiements des locataires et envoyer les rappels en cas de retard ou d’impayés
• Gérer les comptes fournisseurs : traitement des factures et paiements via des systèmes électroniques
• Maintenir la documentation fournisseurs (création, suivi des travaux, etc.)
• Assurer le classement électronique organisé des documents administratifs (baux, factures, communications, etc.)

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Au moins 2 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve)
• Capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques : Hopem, P Drive, Tipalti, Nethris, Word, Excel (niveau de base)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Bonnes aptitudes relationnelles, notamment avec les locataires et fournisseurs
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels
• Connaissance des processus administratifs et comptables (comptes à recevoir, à payer, gestion des baux)
• Aisance avec les outils de communication modernes (Outlook, téléphone)
• Capacité à rester calme et professionnel(le) en situation de stress
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Une connaissance des processus de gestion des ressources humaines et de la paie est un atout

QPQC

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de bureau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances des principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail : 40 heures/semaine de 8 : 00 à 16 : 30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée : français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 6 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Chef de file mondial des tests et du contrôle de la qualité, Averna fournit des solutions innovantes à ses clients multisectoriels, dont de nombreuses entreprises du classement Global 1000. D’une petite entreprise de 3 personnes fondée en 1999, Averna est devenue une multinationale comptant 11 pays, plus de 1 200 employés et une longue liste de succès et d’honneurs.

Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Description du poste

Les défis de l'Analyste sénior - Information financière en quelques mots :

Afin de soutenir nos opérations financières à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'un Analyste sénior expérimenté en information financière qui sera responsable de la préparation des informations financières et dirigera notre processus de consolidation mensuel. Relevant du Contrôleur corporatif, vous serez responsable de veiller à la qualité de l'information financière et de contribuer à l'évolution de nos processus et contrôles pour soutenir la croissance du Groupe.

Nous recherchons le candidat idéal qui apprécie un environnement dynamique et effectuer plusieurs tâches à la fois pour rejoindre notre environnement stimulant et en pleine croissance. Ne laissez pas passer cette occasion de mettre à profit votre leadership et votre proactivité pour améliorer continuellement nos processus et faire la différence chez Averna !

Responsabilités principales

En tant qu'analyste sénior - information financière, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Processus de consolidation mensuel et rapports financiers :

• Exécuter la consolidation de plusieurs entités dans différentes devises dans les états financiers du groupe conformément aux normes NCECFF.
• Réviser l’information financière des entités pour en assurer l'exactitude avant la consolidation.
• Participer au calcul mensuel de la répartition des bénéfices entre les centres de profit.
• S'assurer que les résultats financiers par région sont correctement présentés.
• Effectuer une analyse des écarts sur le bilan et l’état des résultats, et rechercher et documenter les écarts significatifs.
• Préparer les états financiers annuels, y compris les notes complémentaires et autres informations à fournir.
• Préparer les rapports internes mensuels pour le groupe PF&A.

Conformité :

• Exécuter la stratégie de prix de transfert déterminée par le groupe fiscal dans les états financiers consolidés.
• Soutenir la coordination de l'audit annuel du groupe.
• Servir de point de contact pour les équipes d'audit nord-américaines.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir l'exactitude des états financiers consolidés et fournir la documentation nécessaire lors de l'audit annuel.
• Assurer le soutien financier nécessaire aux autres initiatives de conformité.

Comptabilité complexe et technique :

• Participer à l'élaboration, à la documentation et à la communication des politiques comptables à l'échelle du groupe, conformément aux NCECF.
• Aider les équipes comptables locales à comprendre les politiques comptables du groupe et les aider à identifier les différences et à les comptabiliser.
• Évaluer les implications comptables des transactions complexes et inhabituelles et préparer la documentation des mémos comptables.

Contrôles et amélioration des processus :

• Collaborer étroitement avec les équipes comptables, fiscales et autres équipes de l'entreprise pour assurer l'harmonisation des rapports financiers.
• Proposer des améliorations aux inefficacités identifiées dans les processus de consolidation et d’information financière et participer à leur mise en œuvre.
• Gérer la charte de comptes du Groupe dans les outils financiers.
• Créer et maintenir des rapports dans les outils de consolidation et d’information financière.

Qualifications

En tant qu'analyste senior – Information financière, votre expérience et vos qualifications comprendront :

• Baccalauréat en comptabilité.
• Certification comptable CPA ou équivalent.
• 5 ans d'expérience en comptabilité financière dans un environnement multinational, avec des transactions multidevises et inter-compagnies.
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) en IFRS ou NCECF.
• Expérience en consolidation.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, D365 est un atout.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Souci du détail et esprit d'analyse.
• Capacité d'adaptation et de flexibilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
• Excellentes capacités de communication.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.
• Bilinguisme – Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, et les clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

Ce que nous VOUS offrons :

• Avantages complets et mode de travail hybride. #LI-Hybrid
• Congés mobiles payés entre Noël et le Jour de l’an.
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire.
• Une rémunération globale compétitive.
• Rabais significatif sur l'abonnement de transport en commun de Montréal.
• Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Description du poste

Les défis de l'Analyste sénior - Information financière en quelques mots :

Afin de soutenir nos opérations financières à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'un Analyste sénior expérimenté en information financière qui sera responsable de la préparation des informations financières et dirigera notre processus de consolidation mensuel. Relevant du Contrôleur corporatif, vous serez responsable de veiller à la qualité de l'information financière et de contribuer à l'évolution de nos processus et contrôles pour soutenir la croissance du Groupe.

Nous recherchons le candidat idéal qui apprécie un environnement dynamique et effectuer plusieurs tâches à la fois pour rejoindre notre environnement stimulant et en pleine croissance. Ne laissez pas passer cette occasion de mettre à profit votre leadership et votre proactivité pour améliorer continuellement nos processus et faire la différence chez Averna !

Responsabilités principales

En tant qu'analyste sénior - information financière, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Processus de consolidation mensuel et rapports financiers :

• Exécuter la consolidation de plusieurs entités dans différentes devises dans les états financiers du groupe conformément aux normes NCECFF.
• Réviser l’information financière des entités pour en assurer l'exactitude avant la consolidation.
• Participer au calcul mensuel de la répartition des bénéfices entre les centres de profit.
• S'assurer que les résultats financiers par région sont correctement présentés.
• Effectuer une analyse des écarts sur le bilan et l’état des résultats, et rechercher et documenter les écarts significatifs.
• Préparer les états financiers annuels, y compris les notes complémentaires et autres informations à fournir.
• Préparer les rapports internes mensuels pour le groupe PF&A.

Conformité :

• Exécuter la stratégie de prix de transfert déterminée par le groupe fiscal dans les états financiers consolidés.
• Soutenir la coordination de l'audit annuel du groupe.
• Servir de point de contact pour les équipes d'audit nord-américaines.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir l'exactitude des états financiers consolidés et fournir la documentation nécessaire lors de l'audit annuel.
• Assurer le soutien financier nécessaire aux autres initiatives de conformité.

Comptabilité complexe et technique :

• Participer à l'élaboration, à la documentation et à la communication des politiques comptables à l'échelle du groupe, conformément aux NCECF.
• Aider les équipes comptables locales à comprendre les politiques comptables du groupe et les aider à identifier les différences et à les comptabiliser.
• Évaluer les implications comptables des transactions complexes et inhabituelles et préparer la documentation des mémos comptables.

Contrôles et amélioration des processus :

• Collaborer étroitement avec les équipes comptables, fiscales et autres équipes de l'entreprise pour assurer l'harmonisation des rapports financiers.
• Proposer des améliorations aux inefficacités identifiées dans les processus de consolidation et d’information financière et participer à leur mise en œuvre.
• Gérer la charte de comptes du Groupe dans les outils financiers.
• Créer et maintenir des rapports dans les outils de consolidation et d’information financière.

Qualifications

En tant qu'analyste senior – Information financière, votre expérience et vos qualifications comprendront :

• Baccalauréat en comptabilité.
• Certification comptable CPA ou équivalent.
• 5 ans d'expérience en comptabilité financière dans un environnement multinational, avec des transactions multidevises et inter-compagnies.
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) en IFRS ou NCECF.
• Expérience en consolidation.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, D365 est un atout.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Souci du détail et esprit d'analyse.
• Capacité d'adaptation et de flexibilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
• Excellentes capacités de communication.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.
• Bilinguisme – Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, et les clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

Ce que nous VOUS offrons :

• Avantages complets et mode de travail hybride. #LI-Hybrid
• Congés mobiles payés entre Noël et le Jour de l’an.
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire.
• Une rémunération globale compétitive.
• Rabais significatif sur l'abonnement de transport en commun de Montréal.
• Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, acteur majeur du transport maritime et de la gestion de flotte, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour renforcer son équipe financière. Rattaché(e) au contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable de l’entreprise. Votre rôle sera d'assurer la gestion comptable quotidienne, de la saisie des écritures à la préparation des états financiers.

Responsabilités principales

• Préparer et enregistrer les écritures comptables
• Effectuer la conciliation des comptes et assurer le suivi des dépenses
• Compiler les statistiques liées aux opérations maritimes
• Produire les démarcations de fin de mois
• Assurer le suivi des engagements financiers et des dépenses des navires
• Collaborer au processus de clôture annuelle et aux vérifications externes
• Contribuer à l’élaboration et à l’intégration du budget dans le système comptable

Avantages du poste

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Régime d’assurance collective 60 % payées par l’employeur (santé, dentaire, invalidité)
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur - Cotisation de l’employeur jusqu’à 2 %, pouvant aller jusqu’à 4 % selon l’expérience
• 3 journées de congés flottantes, 10 jours de maladie, 11 jours fériés
• 3 à 4 semaines de vacances (fermés à Noël)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Stationnement disponible et accès facile en transport en commun

Exigences du poste

• Diplôme en comptabilité, finance ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et SharePoint (atout)
• Il est essentiel d’avoir une personne capable de fournir des détails précis.
• Cette personne doit avoir une profondeur dans ses explications.
• Elle doit être en mesure d’expliquer clairement l’ensemble du cycle comptable.
• Une expérience en comptabilité québécoise et canadienne est indispensable.
• Les écritures comptables concerneront TDI et des microsociétés : DMC, DMSL, DMP, SMD.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers
• Intégrité et professionnalisme

Localisation

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable

Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable pour une entreprise œuvrant dans le domaine des services automobiles, regroupant plusieurs compagnies.

Notre client offre l’opportunité de travailler dans une compagnie bien établie et en croissance, avec une équipe dynamique et une belle culture d’entreprise.

Se rapportant au contrôleur, la personne choisie jouera un rôle clé dans les opérations financières et contribuera à la croissance de l’entreprise.

Salaire :

autour de 55 000$ - 75 000$

Localisation :

Lasalle (Mode présentiel et flexible)

Industrie : Service, Automobile

Responsabilités :

• Gestion de la comptabilité générale.
• Enregistrement des pièces comptables (factures, dépôts, etc.).
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparation des rapports financiers.
• Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Requis :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de technicien(ne) comptable.
• Excellente maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (notamment Excel).
• Connaissance du logiciel SAGE, un atout.
• Solide compréhension du cycle comptable complet.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie dans le travail et gestion efficace du temps.
• Aptitudes développées en communication et en travail d’équipe.
• Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

J-18808-Ljbffr