Assistant Manager – Melanie x Boutiques

Nous recherchons une Assistante Manager passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de Melanie x Victoria.

Profil recherché :

• Expérience significative en gestion de boutique senior
• Leadership naturel et fort esprit d’équipe
• Excellente attention aux détails et exigence en matière de qualité
• Compétences avancées en communication et sens aiguisé du relationnel client
• Forte orientation vers les résultats et les objectifs commerciaux
• Connaissance approfondie des tendances mode et retail
• Sens du service personnalisé et engagement envers l’expérience client
• Capacité à former, encadrer et motiver une équipe
• Expérience en merchandising visuel et gestion de l’image en boutique
• Disponibilité totale : jours et fins de semaine selon les besoins

Si vous êtes une passionnée de mode avec un sens aigu du service et une expertise en gestion, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Postes administratifs à pourvoir :

• Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant - 18 months contract
• Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
• Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
• Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale
• Adjoint de direction | Adjointe de direction
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales
• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Sainte-Thérèse, Quebec, Canada - 2 weeks ago

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

J-18808-Ljbffr

Le Centre Posture-Équilibre est au service de la communauté montréalaise dans son agréable quartier Villeray de façon professionnelle et dévouée depuis 2002. La clinique compte actuellement 1 chiropraticienne et 8 massothérapeutes/kinésithérapeutes chevronnés. Nous recherchons une personne communicatrice, joviale, stable et bien organisée afin de se joindre durablement à notre chaleureuse équipe déjà en place depuis quelques années.

Description du poste

En étroite collaboration avec la chiropraticienne, l'assistant/e chiropratique organise les tâches générales d'accueil, de réception et de bureau. Elle doit répondre, traiter et acheminer les appels téléphoniques et autres communications en donnant un service personnalisé et courtois à la clientèle, toujours en privilégiant le professionnalisme et l'approche client prisé de chacun des membres de l'équipe de la clinique. Elle devra gérer les rendez-vous avec discernement et organisation, répondre aux questions générales avec ouverture et empathie, accueillir chaleureusement et diriger les patients à bon escient. Enfin, elle sera le bras droit de la chiropraticienne en s'assurant que toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique soient effectuées.

Responsabilités

• Accueil attentionné des patients de la clinique
• Gestion de la disponibilité des rendez-vous et des priorités
• Réception et gestion courtoise des appels
• Perception des honoraires
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Rédaction de courriels et communications de la clinique
• Tâches administratives quotidiennes: fermeture de caisse, transmission des reçus...
• Assistance à la chiropraticienne sur demande
• Contribution au maintien de l'entretien et du fonctionnement général de la clinique

Exigences

• Formation en secrétariat ou expérience pertinente
• Expérience en traitement de texte, bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle
• Fiabilité, capacité d’organisation, précision et souci du travail bien fait
• Entregent, diplomatie, jovialité et bienveillance envers autrui
• Capacité d'apprentissage et intelligence émotionnelle
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l'anglais

Intérêt pour l'horaire, soit maximum 25h de travail sur 3 jours selon notre horaire (lundis et mercredis de 7h30 à 11h30 et de 14h à 19h30 et les jeudis de 7h30 à 12h30) et pour la santé en général!

Avantages du poste

• Longs weekends, semaine de 3 jours, taux horaire concurrentiel (à partir de 26$/h)
• Entrée en poste rapide
• Environnement professionnel et agréable (peu stressant)
• Traitements chiropratiques offerts au besoin
• Équipe sympathique et passionnée avec qui travailler!

Nous sommes une équipe enjouée qui repousse les limites du cadre juridique. Nos objectifs sont simples : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Cité dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affut des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés, et surtout, avoir du plaisir en travaillant!

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET OBJECTIFS DE LA FONCTION :

Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.

RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES (non exhaustives) :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction.
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction.
• Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
• Effectue toute autre tâche connexe.

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION :

• Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;
• Deux (2) ans d’expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec les activités reliées à un service juridique;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;
• Connaissance du logiciel Ultima, un atout;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

HABILETÉS ou CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES

• Rigueur et agilité;
• Habilités d’apprentissage et créativité;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Gestion de soi et capacité d’adaptation;
• Esprit collaboratif et travail d’équipe.

Voici ce que la Cité de Dorval peut vous offrir :

• Un (1) poste permanent de 35 heures par semaine
• Salaire : Entre 57 359 $ et 75 864 $ (classe 8)
• Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
• Et plus encore!

Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de soumettre leur candidature via le site Internet de la Cité de Dorval, via Secrétaire-inc, sous la section « Offres d’emploi »,

Assistant juridique / Assistante juridique en droit des affaires

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit des affaires.

Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique :

• Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
• Télétravail hybride;
• Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
• Abonnement à des activités sportives;
• De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !

Ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e) juridique :

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !) :

• Diplôme secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. Nous sommes un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et mettons tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Tu as des questions, communiques à l’adresse suivante :

Assistant juridique / assistante juridique - immigration

Adjoint(e) juridique en droit de travail

Adjoint juridique en Contentieux / Legal Assistant - Litigation - 60-85k Montréal, QC

CONSEILLER.ÈRE AUX COMMUNICATIONS ET AFFAIRES PUBLIQUES

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - Montreal QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - Montreal QC

Candidatures spontanées - secteurs corporatifs

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Technicien juridique / technicienne juridique

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K - MTL, QC

Parajuriste spécialisé(e) en droit de l'immigration et de la famille

Technicien juridique, Affaires juridiques

Notaire en droit corporatif et commercial

Adjoint(e) juridique en droit commercial - Legal assistant - 80K+- MTL, QC

Adjoint(e) juridique en droit commercial - Legal assistant - 80K+- MTL, QC

Senior Adjoint juridique / Legal Assistant - Contentieux / Litigation (MTL QC)

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Poste situé sur la Rive Sud. Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, vous avez de l'expérience au niveau des soumissions pour des projets haut de gamme en construction et le désir de faire partie prenante d'une entreprise en pleine croissance. Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP tout en étant responsable du montage et de la finalisation soit des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) des offres de services, des dépôts de soumissions publiques, privées pour des projets de construction de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
• Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
• Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (force en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (min 5 ans)
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe

Gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances (dans la première année), 13 jours fériés, journées de maladie, le vendredi fermeture du bureau à 12h30 été comme hiver, milieu dynamique, bel environnement de travail.

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud. Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, vous avez de l'expérience au niveau des soumissions pour des projets haut de gamme en construction et le désir de faire partie prenante d'une entreprise en pleine croissance. Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP tout en étant responsable du montage et de la finalisation soit des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) des offres de services, des dépôts de soumissions publiques, privées pour des projets de construction de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
• Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
• Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (force en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (min 5 ans)
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe

Gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances (dans la première année), 13 jours fériés, journées de maladie, le vendredi fermeture du bureau à 12h30 été comme hiver, milieu dynamique, bel environnement de travail.

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Est un cabinet d’avocats national réputé.

Responsabilités

• Fournir un soutien juridique complet aux avocats en litige, y compris la préparation et la gestion des dossiers.
• Participer à la coordination des procédures judiciaires, au suivi des échéances et à l’organisation des audiences.
• Apporter un appui aux adjoint(e)s juridiques junior et intermédiaire, en partageant votre expertise lorsque requis.
• Utiliser des systèmes numériques et technologiques de gestion des dossiers et documents.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et la direction locale du groupe de pratique.
• Assurer une flexibilité de présence au bureau selon les priorités, notamment lors des procès ou échéances serrées.

Détails du poste

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Environnement de travail hybride.
• Développement professionnel et soutien.
• Excellente occasion de développer ses compétences, de prendre en charge des dossiers et de s'impliquer dans des affaires complexes.
• Forte culture d'équipe avec des événements réguliers et un engagement communautaire.
• Expérience approfondie en litige au sein du marché juridique québécois.
• Expérience pertinente en litige.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Confort marqué avec les systèmes technologiques de litige.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Relevant litigation background.

Postes similaires

• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Assistant juridique / Assistante juridique en litige
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – 5 ans+ - Montréal (QC)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Technicien juridique / technicienne juridique
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint(e) juridique – Droit des affaires – 60 à 85k – Montréal, QC

Détails Du Poste

• Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience
• Avantages : Régime complet d’avantages sociaux
• Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral comme à l’écrit

Pourquoi cette opportunité ?

Vous rejoindrez une équipe au sein d’un cabinet d’avocats réputé, dans un département spécialisé en entretien corporatif. Environnement professionnel, rigoureux et humain.

• Travailler avec des experts reconnus pour leur excellence
• Évoluer dans un environnement collaboratif et inclusif
• Accès à des opportunités de développement professionnel
• Horaire hybride pour un bon équilibre travail-vie personnelle
• Vos efforts sont réellement valorisés et reconnus

Responsabilités

• Soutenir la directrice et les parajuristes en droit corporatif dans leurs tâches quotidiennes
• Suivre les dossiers actifs et rassembler la documentation requise
• Numériser, classer et organiser les livres de procès-verbaux (physiques et électroniques)
• Communiquer avec les clients au besoin
• Préparer la facturation, entrer les heures, effectuer le suivi des comptes à recevoir

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail accueillant et inclusif
• Télétravail offert selon les besoins
• Comités internes sur la diversité et l’inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées personnelles flexibles
• Congés maladie illimités
• Accès à un service de télémédecine 24 / 7
• Programme de mieux-être et d’aide aux employés
• Allocation annuelle pour les activités sportives
• Paiement des heures supplémentaires

Profil Recherché

• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en cabinet
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes compétences interpersonnelles avec les clients
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

Des questions ? Écrivez-nous, on vous répond.

Career Opportunity :

Legal Assistant – Corporate Services – $60–85k – Montreal, QC

Job Details

• Location : Hybrid (3 days in-office, 2 remote) – Office in downtown Montreal
• Salary : $60,000 to $85,000 annually, based on experience
• Benefits : Comprehensive group insurance and perks
• Bilingualism required : French and English, both spoken and written

Why Choose This Opportunity?

You’ll be joining a well-established law firm in a department focused on corporate maintenance. A professional, precise, and caring work environment.

• Work with highly respected legal professionals
• Be part of a collaborative and inclusive team culture
• Access meaningful opportunities for career growth
• Enjoy a hybrid schedule to support work-life balance
• Your contributions will be recognized and appreciated

Responsibilities

• Support the Director and corporate paralegals with daily legal and administrative tasks
• Track active files and compile necessary documentation
• Scan, file, and organize physical and electronic minute books
• Communicate with clients as needed
• Prepare billing, enter time, and follow up on receivables

Benefits

• Friendly and approachable colleagues
• Inclusive and welcoming work environment
• Flexibility between remote work and office presence
• Internal diversity and inclusion committees
• Competitive compensation and benefits, including :
• Group insurance from day one
• Collective savings plan with employer contributions
• Generous vacation policy
• Annual personal / flexible days
• Unlimited sick days
• 24 / 7 access to telemedicine
• Employee assistance and wellness program
• Annual fitness / sports allowance
• Paid overtime

Qualifications

• Minimum 2 years of experience as a legal assistant, ideally in a law firm
• Strong bilingual communication skills (French / English)
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Professional and client-focused communication
• Ability to work independently and take initiative

Questions? Reach out — we’ll get back to you.

Get notified about new Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Technicien juridique / technicienne juridique

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Assistant juridique / assistante juridique

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjoint(e) juridique en droit commercial / Legal assistant - 80K+ - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint(e) juridique – Services corporatifs – 60 à 85k – Montréal, QC

Détails Du Poste

• Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience
• Avantages : Régime complet d’avantages sociaux
• Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral comme à l’écrit

Pourquoi cette opportunité ?

Vous rejoindrez une équipe au sein d’un cabinet d’avocats réputé, dans un département spécialisé en entretien corporatif. Environnement professionnel, rigoureux et humain.

• Travailler avec des experts reconnus pour leur excellence
• Évoluer dans un environnement collaboratif et inclusif
• Accès à des opportunités de développement professionnel
• Horaire hybride pour un bon équilibre travail-vie personnelle
• Vos efforts sont réellement valorisés et reconnus

Responsabilités

• Soutenir la directrice et les parajuristes en droit corporatif dans leurs tâches quotidiennes
• Suivre les dossiers actifs et rassembler la documentation requise
• Numériser, classer et organiser les livres de procès-verbaux (physiques et électroniques)
• Communiquer avec les clients au besoin
• Préparer la facturation, entrer les heures, effectuer le suivi des comptes à recevoir
• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail accueillant et inclusif
• Télétravail offert selon les besoins
• Comités internes sur la diversité et l’inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées personnelles flexibles
• Congés maladie illimités
• Accès à un service de télémédecine 24 / 7
• Programme de mieux-être et d’aide aux employés
• Allocation annuelle pour les activités sportives
• Paiement des heures supplémentaires

Profil Recherché

• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en cabinet
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes compétences interpersonnelles avec les clients
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

Des questions ? Écrivez-nous, on vous répond.

• Annual personal / flexible days

Adjoint juridique en Contentieux / Legal Assistant - Litigation - 60-85k - Montréal, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k (MTL, QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k (MTL, QC)

Assistant juridique / Assistante juridique en droit des affaires

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K (MTL, QC)

Senior Adjoint juridique / Legal Assistant - Contentieux / Litigation - MTL QC

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Senior Adjoint juridique / Legal Assistant - Contentieux / Litigation - MTL QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Assistant juridique / assistante juridique

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K (MTL, QC)

Adjoint.e administratif.ve – Cabinet juridique – 50-60k - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K (MTL, QC)

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Technicien juridique / technicienne juridique

Adjointe Juridique

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dynamique et performant qui souhaite se joindre à notre équipe expérimentée.

Rôle et responsabilités :

• Rédiger des contrats et des correspondances
• Préparer des présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience pratique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français)
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vos avantages :

Polyvalente, organisée, autonome, vous aurez à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous serez également responsable de coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe.

En outre, vous devrez effectuer des traductions simples, compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel, ainsi que procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi.

Vous serez également responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de la coordination des appels conférences quotidiens de l'équipe.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous sommes à la recherche de vous !

Localisation :

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

REMPLACEMENT - CONTRAT TEMPORAIRE

Située à Ville Saint-Laurent, notre entreprise évolue dans un environnement de bureau moderne et structuré. Reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, elle regroupe une équipe expérimentée et engagée, dédiée à offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat temporaire de 2 mois, dans le cadre d’un remplacement. C’est une excellente opportunité pour acquérir de l’expérience dans un environnement administratif stimulant, situé à Ville Saint-Laurent.

Avantages

• Contrat temporaire de 2 mois (remplacement)
• Environnement professionnel
• Temps plein 9h à 17h
• Salaire : 24 $ / heure
• Stationnement disponible sur place
• Formation dynamique offerte

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des courriels
• Suivi des clients
• Prendre les appels
• Soutien aux différentes tâches administratives au sein d’une équipe expérimentée

Qualifications

• Être bilingue (français et anglais)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonnes compétences en communication
• Connaissance d'EXCEL et de la suite Microsoft

Sommaire

Intéressé(e) par cette opportunité et prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous dès maintenant votre candidature au courriel ci-joint et rejoignez une équipe administrative dynamique dans un environnement stimulant !

[email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous?

Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dynamique et performant qui souhaite se joindre à notre équipe expérimentée.

Rôle et responsabilités :

• Rédiger des contrats et des correspondances
• Préparer des présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience pratique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français)
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vos avantages :

Polyvalente, organisée, autonome, vous aurez à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous serez également responsable de coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe.

En outre, vous devrez effectuer des traductions simples, compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel, ainsi que procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi.

Vous serez également responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de la coordination des appels conférences quotidiens de l'équipe.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous sommes à la recherche de vous !

Localisation :

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de systèmes d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Direction ou direction adjointe d’établissement – Banque de candidatures

Le centre de service scolaire prévoit qu’à court terme, il devra pourvoir quelques-uns des postes mentionnés ci-dessus. Dans cette optique, il souhaite constituer une banque de candidats intéressés par la fonction de direction ou direction adjointe d’une école primaire, d’une école secondaire ou d’un centre.

L’emploi de directeur ou directrice d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école afin de favoriser la réussite de tous les élèves, conformément à la Loi sur l’instruction publique et aux responsabilités définies par le Centre de services scolaire.

Responsabilités

Les responsabilités incluent notamment :

• Évaluer les besoins de l’école (pédagogie, gestion des ressources humaines, matérielles, financières, technologies de l’information et de la communication);
• Appuyer le conseil d’établissement dans ses fonctions et pouvoirs;
• Favoriser la concertation entre parents, élèves, équipe-école et autres intervenants;
• Coordonner l’élaboration, la réalisation et l’évaluation du projet éducatif.

Exigences minimales :

• Être titulaire d’un baccalauréat en sciences de l’éducation ou d’un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études universitaires d’au moins trois (3) ans, ou occuper un emploi de hors-cadre dans un centre de services scolaire, à l’exception de celui de gérant.
• Posséder une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministère.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience dans un champ d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Détenir un programme d’études universitaires de 2e cycle comportant au minimum 30 crédits en gestion pertinente pour un emploi de cadre d’école. Au moins six (6) crédits doivent être acquis avant la première affectation à un poste de cadre.

Ce poste est publié sur le Portail des Offres de Stage et d’Emploi du secteur emploi stage de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR). La plateforme offre des ressources et un accompagnement personnalisé, connectant talents, étudiants, diplômés, et employeurs à la recherche du candidat idéal.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous cherchez un nouveau défi ?

Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dynamique et performant qui souhaite se joindre à notre équipe expérimentée.

Rôle et responsabilités :

• Rédiger des contrats et des correspondances
• Préparer des présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience pratique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français)
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vos avantages :

Polyvalente, organisée, autonome, vous aurez à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous serez également responsable de coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe.

En outre, vous devrez effectuer des traductions simples, compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel, ainsi que procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi.

Vous serez également responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de la coordination des appels conférences quotidiens de l'équipe.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous sommes à la recherche de vous !

Poste d'adjoint(e) administratif(tive)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.

Conditions de travail

• Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
• Horaire stable à 40H par semaine
• 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
• Évaluation salariale annuelle
• Environnement convivial avec des activités sociales

Responsabilités

• Assurer la réception physique et téléphonique
• Rédiger et envoyer les baux
• Créer les avis aux locataires
• Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
• Soutenir les gestionnaires

Qualifications requises

• DEP en administration ou bureautique
• Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
• Bilingue (français et anglais fonctionnel)
• Expérience dans un environnement à volume élevé
• Connaissance du logiciel Hopem

Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise d'évaluation immobilière située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Compétences requises

• Capacité à ouvrir des demandes d'évaluation
• Compétence en compilation
• Compétence à répondre au téléphone
• Gestion et classement de courriels
• Autres compétences connexes

Postuler

Envoyez votre CV pour postuler au poste mentionné ci-dessus.

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac.

1 month ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Sign in to access AI-powered advice.

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’Hôpital Marie-Clarac EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

• Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
• Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
• Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
• Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
• Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
• Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc.).
• Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et PowerPoint (de base).
• Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

• Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
• Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web : / / hopitalmarie-clarac.qc.ca / emplois /

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.