Boucherville, Canada | Publié le 24 / 04 / 2025

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

Poste

La Direction Finances est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Contrôleur, distribution, le rôle principal du / de la Contrôleur.e adjoint.e consiste à assister le / la contrôleur(e) dans l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers, aux analyses et mesures de performance de son secteur.

Responsabilités

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Opérationnaliser le cycle comptable et budgétaire ;
• Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels, puis effectuer diverses analyses comptables ;
• Agir à titre de référence pour les autres départements pour les questions comptables et collaborer étroitement avec eux ;
• Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications internes ou externes ;
• Préparer et présenter les résultats mensuels aux directions de département ;
• Recommander et améliorer les processus financiers et les contrôles internes ;
• Effectuer diverses analyses de données financières ;
• Préparer différents rapports gouvernementaux ;
• S’assurer du respect des politiques et procédures comptables.

Profil recherché

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Baccalauréat en comptabilité ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention) ;
• Connaissance de la suite Office 365 ;
• Logiciel Excel - niveau avancé ;
• Expérience dans le secteur du détail (un atout) ;
• Connaissance de SAP (un atout).

De plus, notre futur.e collègue se démarque par :

• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’analyse ;
• Résolution de problèmes ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Être organisé (gestion du temps et des priorités) ;
• Résistance au stress ;
• Orientation vers les résultats.

Pourquoi travailler avec nous ?

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Informations supplémentaires

Adjoint Adjointe

• Boucherville, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

En tant que division canadienne de Stewart, l’un des plus grands assureurs titres au monde, nous offrons de l’assurance titres résidentielle et commerciale tout en assurant un service d’excellence, une solide expertise et différentes solutions visant à aider nos clients à signer leurs transactions immobilières en toute tranquillité d’esprit.

Poste à combler

Nous recherchons un conseiller juridique enthousiaste, compétent et motivé avec emphase particulière sur les exigences légales, réglementaires et opérationnelles pour la province de Québec. Cette personne se joindra à notre bureau de Laval et soutiendra ainsi que relèvera de l'équipe juridique de notre siège social canadien à Toronto tout en apportant également un support à la vice-présidente des opérations du Québec.

Responsabilités :

• Conseils et orientations juridiques : fournir des opinions juridiques complètes, précises et pratiques sur diverses questions, notamment en matière de réglementation, de confidentialité et au niveau corporatif. Fournir à la direction soutien et des conseils juridiques spécialisés. Procéder à des analyses et des recherches juridiques sur un large éventail de sujets.
• Surveillance juridique : suivre et demeurer au fait des développements juridiques et des changements législatifs qui peuvent avoir un impact sur l’entreprise, ses opérations et objectifs et conseiller l'entreprise en conséquence. Identifier les risques juridiques potentiels et élaborer des mesures préventives
• Conformité : surveiller les exigences réglementaires et s'assurer que l'entreprise respecte toutes les lois et réglementations applicables. Assister dans la révision et l’application des politiques internes visant à assurer la conformité de l'entreprise aux diverses réglementations et législations. Participer à la formation auprès des employés sur des questions juridiques et les exigences de conformité.
• Confidentialité : recherches relatives à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Participation à la formation et gestion des bris de confidentialité. Assister dans la révision et l’application des politiques internes visant à assurer la conformité de l'entreprise aux diverses réglementations et législations relatives à la confidentialité. Une expérience pratique des questions de confidentialité des données (demandes d’accès, politiques, évaluations d’impact de la confidentialité, dispositions contractuelles) est un atout.
• Lutte contre le blanchiment d'argent (LBA) : aider à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la maintenance continue des politiques et programmes de Stewart au Québec en lien avec la lutte contre le blanchiment d’argent.
• Gestion des litiges et des différends : assister dans la gestion des litiges non liés à des dossiers de réclamation. Gérer les litiges et autres procédures judiciaires à partir du bureau du Québec.
• Gestion des contrats : réviser, rédiger et négocier des contrats, des ententes et des politiques internes. Contrôler et tenir à jour différentes bases de données de dossiers juridiques.
• Gestion des documents : assister dans la gestion de la politique de conservation des documents.
• Relations externes : communiquer et négocier avec des parties externes telles que les organismes de réglementation, les conseillers juridiques externes, les autorités publiques et les clients. Retenir les services et / ou communiquer avec des conseillers juridiques externes ou d'autres groupes et entités liés à l'entreprise et fournir des mises à jour régulières au siège social canadien.
• Gestion de projets : diriger ou assister dans la gestion des projets du département des affaires juridiques qui concernent le Québec.
• Support à la vice-présidente des opérations Québec : assister et travailler avec la vice-présidente des opérations Québec dans différents projets, lorsque requis. Cette tâche peut impliquer de la traduction et de l’adaptation au droit civil québécois.
• Autres tâches requises.

Vos compétences et votre expérience :

Travail à la distance avec possibilité de venir au bureau sporadiquement (Laval)

Nombre d’heures par semaine : 37, 5 (de 8h30 à 17h du lundi au vendredi)

Poste permanent

Salaire à discuter

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Stewart offre une rémunération concurrentielle, une gamme d’avantages sociaux ainsi que des possibilités d’avancement et d’évolution professionnelle

Confidentialité : votre vie privée est importante pour nous. Nous considérons et définissons « information personnelle » comme étant toute donnée liée à une personne faisant référence à sa vie privée, professionnelle ou publique. Vous pouvez découvrir de quelle manière nous gérons et utilisons votre information personnelle en lien avec le processus de recrutement en faisant une demande à cet effet à notre département de ressources humaines.

Merci de votre intérêt envers Stewart. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction Marketing

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE :

Adjointe de direction Marketing

QUART DE TRAVAIL :

Jour

STATUT :

Temps Plein

ÉTABLISSEMENT :

Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par le défi de développer des stratégies efficaces, d’améliorer les processus internes et de favoriser un environnement de travail performant et collaboratif, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif, tu contribueras aux défis suivants :

• Gérer l’agenda de quatre vice-présidents (Marketing & Innovation, Services techniques, Projets spéciaux, Développement durable).
• Coordonner efficacement les rencontres internes et externes ainsi que les voyages d’affaires.
• Assurer la gestion administrative de documents stratégiques et promotionnels, incluant la mise en page, la révision linguistique et la diffusion.
• Traiter et faire le suivi de factures pour fins comptables, ainsi que de comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Soutenir les équipes en assurant le suivi des courriels, messages téléphoniques et en remplaçant les adjointes lors des périodes de vacances.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Plus de 8 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau.
• Compétences : Excellente maîtrise du français et de l’anglais ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et à faire preuve de débrouillardise. Excellent entregent et professionnalisme.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

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À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;

Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;

Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout).

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout).

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DE LA SCHIZOPHRENIE

Description de l'entreprise

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec. La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Description de l’offre d’emploi

Administration et procédés (70%)

• Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe
• Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion
• Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme
• Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres)
• Gestion de la documentation (archivage et classement)
• Soutien à l’organisation d’activités
• Gestion des locaux et des requêtes
• Prendre en charge des mandats récurrents tels que les bourses d’études

Révision et rédaction (20%)

• Révision et soutien à la rédaction
• Prise de notes et rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.

Comptabilité courante (10%)

• Collaboration avec la firme comptable externe
• Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières
• Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures
• Préparer et faire les dépôts bancaires

Profil recherché

• Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats
• Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique
• Entregent et forte approche de service à la clientèle
• Rapidité d’exécution et respect des échéanciers
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches
• Ouverture et sensibilité à la différence

Connaissances/compétences

• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe
• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…)
• Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams
• Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout)
• Connaissance de logiciel Comptable (Quickbooks – un atout)

Conditions de travail

• Date d’entrée : Dès que possible
• Poste à temps plein : 35 h/semaine
• Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur - 3% employé.e)
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 10 journées de congé santé
• 2 semaines de congé dans la période des fêtes
• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements)
• Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) - Avec Licence M1 - M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en viveur.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 mai au 13 juin 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier - Technicienne en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux - Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DE MAINTENANCE DES AÉRONEFS

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

Pour accomplir sa mission, le SAG compte sur quelque 250 personnes et dispose de 22 aéronefs.

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca / emplois-transports

Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

• Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
• Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
• Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
• Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
• Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
• Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
• Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
• Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !