68 offres pour "Assistant.e de direction" à Boucherville

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

• Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
• Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
• Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
• Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

• Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
• En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
• Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
• Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

• Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
• Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
• Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
• Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
• Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
• Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

• Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
• Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

• Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
• Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
• Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

• Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
• Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
• Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
• Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

• Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
• Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
• Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
• Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

• Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
• Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
• Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
• Assurances collectives.
• Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
• Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Description du poste

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
• Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
• Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
• Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
• Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
• Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
• Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
• Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
• Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
• Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
• Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
• Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

• Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
• Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
• Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
• Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
• Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
• Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
• Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
• Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
• Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
• Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
• Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
• Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

• Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

• Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

• Gérer les appels, les courriels et la correspondance

• Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

• Réviser et corriger différents documents et communications

• Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

• Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

• Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

• Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien répond aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

• Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
• Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
• Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
• Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
• Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
• Traitement des courriels.
• Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
• Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
• Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
• Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel Espresso (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Qualifications

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

• Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
• Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
• Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
• Horaire principalement de jour.
• Aucune fin de semaine de travail.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement et égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien réponds aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

• Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
• Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
• Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
• Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
• Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
• Traitement des courriels.
• Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
• Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
• Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
• Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel Espresso (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Compétences recherchées

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

• Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
• Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
• Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
• Horaire principalement de jour.
• Aucune fin de semaine de travail.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1816

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Assistance au fauteuil
• Stérilisation
• Entretien des appareils
• Commandes etc...

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Autres...

Qualifications et atouts

• Entraide
• Travail d'équipe
• Énergique
• Ponctuelle
• Efficace
• Impliquée
• Consciencieuse

Horaire

TEMPS PLEIN PERMANENT

• Lundi 8 à 16h
• Mardi 13 à 19h
• Mercredi 9 à 18h
• Jeudi 8 à 13h0028 à 35 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Durée

• 2 à 2 semaines de vacances
• Début: 2026-04-07
• Début: 2026-04-07
• Permanent

Expérience requise

1 an +

1 à 2 ans

Détails linguistiques et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (type)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Réceptionniste soins

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!

Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.

Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son équipe. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.

Venez enrichir votre carrière avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi

Vos principales responsabilités

• Accueillir efficacement les résidents, familles, visiteurs et intervenants externes.

• Contrôler les accès et assurer une circulation sécuritaire dans l’unité.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et garantir un transfert rapide.

• Assurer le suivi administratif des demandes d’analyses et résultats.

• Maintenir toutes les listes internes à jour pour soutenir l’équipe clinique.

• Traiter courrier, livraison de colis, commandes de matériel et distribution interne.

• Produire et transmettre les rapports demandés par la direction.

Ce que vous apporterez

• DEP en secrétariat général ou médical, un atout.

• Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration ou soins.

• Solide maîtrise des outils informatiques.

• Excellente communication, assurance professionnelle et rapidité d’exécution.

• Rigueur, organisation et capacité à soutenir efficacement la direction des soins.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Prime de 4%.

En plus de…

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

• Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

• En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

• Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

• Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

• Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

• Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

• Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

• Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

• Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

• Initiative et proactivité

• Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

• Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

• Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

• Un REER avec participation de l'employeur

• 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

• Stationnement gratuit

• Evènements d'entreprise

• Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.

Tâches et responsabilités

• Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
• Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
• Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
• Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
• Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
• Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
• Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
• Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
• Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
• Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
• Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
• Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
• Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
• Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.

Exigences

Compétences recherchées

• Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
• Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
• Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
• Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
• Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
• Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
• Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
• Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
• Poste permanent à temps complet.
• Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
• Poste en présentiel.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
• Programme complet d’assurances collectives.
• Repas fournis lors des jours de travail.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Exigences

Compétences recherchées

Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1840
• Téléphone: (514) 637-1606
• demandez: Caroline Guenette

Informations clés

• Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
• Poste permanent à temps plein
• Horaire: 4 jours par semaine
• Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)

Principales responsabilités

• Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
• Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
• Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
• Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Vacances flexibles
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Expérience en chirurgie (un atout)
• Expérience en implantologie (un atout)
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Du mardi au vendredi
• De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

Vacances et expérience

• 3 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 32 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

• Grande entreprise
• Beaux bureaux
• Environnement exceptionnel
• Équipe dynamique
• Entreprise réputée

Responsabilités

• Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
• Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
• Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
• Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
• Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
• Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
• Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
• Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

• BAC en comptabilité ou autre expérience relative
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
• Maîtrise d'Excel
• Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique ? Maîtrisez-vous parfaitement le français et l'anglais ?

Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R).

En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.


Avantages
Mandat temporaire à temps plein.
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique

Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe.
- Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau.


Qualifications
-Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

-Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.

-Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, je vous invite à m'appeler au 514.695.3315 et à demander pour Maggie, afin d'organiser une rencontre. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

• Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
• Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
• Préparer les remises gouvernementales.
• Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.

Administration

• Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
• Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
• Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
• Mettre à jour les dossiers clients et employés.
• Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.

Ressources humaines

• Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
• Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
• Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
• Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
• Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente

Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

• tenue de livres
• bureautique
• paie
• ou ressources humaines.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Expérience avec un logiciel comptable.
• Connaissance de Sage Comptabilité (atout).

Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe
• Entregent
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Grande capacité d’adaptation

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et sécuritaire
• Horaire flexible – 35 heures par semaine
• Congé le vendredi après-midi
• 6 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances annuellement
• Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
• Bureau fermé
• Café à volonté
• Stationnement sur place
• Vacances
• Entrée en poste rapide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

• Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
• Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
• Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
• Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
• Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
• Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
• Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
• Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
• Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
• Esprit d’équipe et bonne communication
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Exigences

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
• Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
• Esprit d’équipe et bonne communication
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec un impact réel
• Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
• Un environnement de travail collaboratif et respectueux
• La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
• Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser
• Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PERFIX INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
• Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
• Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
• Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
• Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
• Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
• Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
• Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
• Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
• Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
• Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
• Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
• Préparer les paies des employés.
• Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
• Effectuer la perception des comptes recevables.
• Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
• Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
• Vérifier les relevés de cartes de crédit.
• Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
• Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.

Exigences

• Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
• Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
• Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
• Maitrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1814

Courriel: (450) 433-3368 demandez: Nathaly Gagnon

Formation minimale requise

obligatoire

Poste

Assistante dentaire – Poste permanent (temps plein)

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire polyvalente pour un poste permanent à temps plein au sein de notre clinique située à Blainville.

Horaire

4 jours par semaine, du lundi au jeudi (28 à 33 heures)

• Lundi: 10h00 à 19h00
• Mardi: 9h00 à 17 h00
• Mercredi: 9h00 à 19h00
• Jeudi: 7h30 à 15h00

28 à 33 heures par semaine

Responsabilités principales

• Assistance à la chaise (environ 15 heures/semaine)
• Stérilisation des instruments
• Soutien à l’équipe clinique selon les besoins

Ce que nous offrons

• Une clinique moderne et bien équipée
• Une équipe chaleureuse, dynamique et collaborative
• Un environnement de travail stimulant et humain

Avantages et conditions

• Horaire d'été terminant à 17h00
• Congés maladies payés s'il ne sont pas utilisés
• RCR payé
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Chaise ergonomique
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Autres...

Qualifications

Profil recherché :

• Aime le travail d’équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Attitude positive, sociable et souriante
• Débrouillardise et capacité d’adaptation
• Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement
• Empathie et excellent sens du service à la clientèle

Si vous souhaitez vous épanouir dans un environnement professionnel où la collaboration et le bien-être sont valorisés, nous serions ravis de vous rencontrer !

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre belle équipe !

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Début

2026-04-12