RÉCEPTIONNISTE

DÉPARTEMENT DE LA RELATION CLIENT

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la chef d’équipe du CCC, le titulaire de ce poste est chargé des communications téléphoniques et de l'accueil. Il reçoit / achemine les appels provenant de l’extérieur et accueille également les visiteurs du siège social.

TÂCHES PRINCIPALES

• Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels aux personnes concernées
• Répondre à tous les appels téléphoniques provenant de l'extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, comprendre la demande et les transférer à la personne ou au service concerné
• Minimiser le temps où les clients sont en attente
• Prendre des messages détaillés lorsque l'appel ne peut pas être acheminé, y compris le nom de la personne qui a placé l'appel, son numéro de téléphone et l'information demandée
• Aviser le service d'entretien de la compagnie de téléphone de tout problème concernant leur système
• Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace
• Accueillir les clients à la réception d'une manière agréable et professionnelle
• Traiter les plaintes des clients et diriger les clients insatisfaits vers les personnes appropriées
• Connaître l'adresse du site Internet du bureau ainsi que les adresses de courriels des employés
• Exécuter des tâches de bureau sur demande
• Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction
• Accueillir les clients au siège social et prévenir l'employé concerné que son rendez-vous est arrivé
• Acheminer le courrier et les colis vers les personnes concernées
• Timbrer les lettres apportées par le courrier interne
• Répondre aux clients sur le LiveChat du groupe et acheminer les demandes aux bons départements
• Acheminer les messages vocaux des concessionnaires à la personne concernée

EXIGENCES

• Bilinguisme
• Fortes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l’autonomie

NOTA : Dans le présent document, l’emploi du masculin inclut le féminin et vise essentiellement à alléger le texte.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.
• Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-07

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Poste

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Uniformes fournis par l’employeur;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

• selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

• selon l’expérience
• Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Vous êtes passionné d'administration et les opérations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulièrement le travail d'équipe, en plus d'avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre campus situé à l'Île-des-Soeurs.

Le rôle que vous allez jouer en tant que Technicien en administration - Opérations

Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l'interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d'admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l'inventaire de manuels.

Les conditions offertes

• Un salaire concurrentiel selon l'expérience
• Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.)
• Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6%
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées)
• Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes
• Une (1) journée de télétravail tous les vendredis
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Vos responsabilités

• Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara
• Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris
• Tenir à jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel
• Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de votre compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d'études, etc.)
• Gérer l'inventaire de manuels (préparation et suivi des commandes, réception et mise à jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois)
• Préparer et assurer l'envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation possible pour des boîtes de 10 kg maximum)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus
• Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs
• Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes
• Identifier les zones d'amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue du service
• Participer activement à l'implantation d'outils informatiques et des bonnes pratiques
• Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches
• Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilité ou toute autre scolarité jugée équivalente
• Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration, plus précisément en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de données
• Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout)
• Une très bonne maîtrise du logiciel Excel, ainsi qu'une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques
• Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'un niveau fonctionnel d'anglais pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une connaissance du logiciel CLARA, de l'environnement Omnivox, ou autres outils d'information scolaire (un atout)
• De l'autonomie, de l'initiative au travail et un bon esprit d'équipe
• Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers
• Un grand souci du détail et de la rigueur, ainsi qu'un haut niveau de confidentialité et d'éthique
• Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément
• De l'entregent, un niveau rapide d'exécution et une grande capacité d'adaptation
• La disponibilité pour des déplacements occasionnels dans d'autres campus
• La capacité physique adéquate pour manipuler des boîtes de maximum 10 kg.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats seront contactés.

Description du poste

Les responsabilités incluent :

• Préparer le processus d’accueil et assurer le lien avec les intervenants impliqués afin de favoriser la réussite de l’intégration des nouveaux employés
• Faire le suivi des dossiers CNESST pour les employés
• Faire le suivi des assurances Manuvie (adhésion, modification, fin d'emploi, arriérage d'assurance) et aviser le service de paie
• Assurer un suivi hebdomadaire avec le service de paie
• Coordonner, avec l’aide des gestionnaires, les rencontres d’évaluation de performances des employés du service
• Maintenir le fichier des congés, des congés sociaux et des vacances à jour
• Soutenir l’équipe de direction dans la numérisation, l’impression et / ou la classification de divers rapports et documents, et maintenir à jour la documentation
• Faire le suivi des formations et tenir un registre des heures de formation pour les employés d’usine et bureau
• Assurer un soutien au niveau de la comptabilité : petite caisse
• Faire les enquêtes et des analyses d'accidents ou d’incidents, et s’assurer de proposer des mesures correctives, s’il y a lieu
• Assurer une communication fluide entre tous les employés, à l’aide de tableaux, babillards et télévisions
• Tenir l'inventaire des fournitures de premiers soins de l'infirmerie
• Tenir l’inventaire des équipements informatiques : télévisions, puces magnétiques, codes d’alarmes, ordinateurs, tablettes, cellulaires, etc.
• Gestion et tenue des bases de données (registres Excel) concernant : Télévision usine
• Tenir à jour la liste d’employés et assurer une conformité avec le service de paie
• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• Avoir une maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365, ainsi qu'une aisance informatique
• Avoir de la facilité à communiquer
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et de minutie

À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI

Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux communications polyvalent(e), autonome, dynamique, charismatique et engagé(e) pour soutenir nos activités quotidiennes et contribuer au rayonnement de l'AHQ et l’AQS, qui relèvera de l’équipe de direction.

Contrat à durée déterminée de 18 mois (temps plein 37.5h / semaine, télétravail 80%), avec entrée en poste dès que possible.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Collaborer avec les équipes pour diffuser les communications (calendrier de communications, rédaction d’infolettre, de publication de réseaux sociaux, d’articles de blogue pour le site web, de communiqués de presse, ...).
• Effectuer la veille et suivre les indicateurs de performance des réseaux sociaux dans un rapport hebdomadaire.
• Développer des visuels attrayants selon les diverses communications de l’AHQ et l’AQS (avec l’outil Canva).
• Mettre à jour les sites web des associations.
• Organiser les webinaires.
• Assurer le traitement et le suivi des courriels et autres documents administratifs.
• Agir comme soutien auprès des membres de l’AHQ et de l’AQS en répondant à certaines demandes d’information, en transmettant au besoin les messages à l’équipe appropriée, et en assistant l’équipe de direction dans les opérations administratives liées au renouvellement des adhésions.
• Agir comme point de contact pour les appels téléphoniques et courriels généraux.
• Participer à la planification et à l'organisation des événements internes (réunions, formations, lac-à-l’épaule).
• Aider à la coordination et au suivi de projets transversaux.
• Participer à l’organisation des événements des 2 associations : congrès annuel, journées de rayonnement, Assemblées générales annuelles, ...

Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Diplôme en communication, administration ou toute autre formation pertinente.

Expérience : Minimum de 1 an d’expérience en communications / marketing et gestion de projets. Toute autre expérience jugée pertinente.

Personnalité : Une personne joviale et dynamique qui peut facilement traiter plusieurs dossiers à la fois. On cherche un(e) coéquipier(ère) en or afin de venir assister notre équipe dans les différentes tâches quotidiennes.

COMPÉTENCES :

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Aisance technologique et curiosité : Compétence à apprendre rapidement les nouvelles applications et outils, ainsi que la volonté de rester à jour sur les tendances numériques (Suite Microsoft Office, Outlook, Teams, Zoom, Weezevent, Mailchimp, Canva, Wordpress, Google Analytics, PowerBI, outils AI...).
• Un atout ! Connaissance du secteur hôtelier, des spas et / ou de l’industrie touristique.
• Polyvalent(e), efficace, engagé(e), autonome et tout ce qui fait de toi un(e) employé(e) unique !

CONDITIONS D'EMPLOI

Lieu de travail : Vieux-Longueuil, accessible par le métro et le réseau de bus (télétravail 4 jours par semaine). Le bureau déménagera au courant de l’été 2025, tout près du REM sur la Rive-Sud.

Horaire : Temps plein (37.5 heures / semaine). Possibilité de flexibilité occasionnelle selon les événements en soir de semaine et week-ends (très occasionnels).

Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur, entre 43 000$ et 50 000$, à déterminer en fonction de l’expérience.

AVANTAGES :

• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Contribution directe à la croissance et à la visibilité de l’industrie hôtelière et l’industrie des spas québécoises.
• Un remboursement pour les frais de téléphonie cellulaire.
• Activités sociales d’équipe.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.

Comment postuler ?

Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle central dans les communications de l'AHQ et l’AQS, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui à À propos de l’offre d’emploi.

L'Union des producteurs agricoles

Sommaire du poste

Inspirée par la passion de ses membres et toujours en mouvement depuis 100 ans, l’Union des producteurs agricoles joue un rôle actif et unique dans le développement économique des régions du Québec en matière d’agriculture. Sous l’autorité politique du Conseil d’administration de la Fédération régionale, et sous l’autorité hiérarchique du Directeur général de l’UPA, le directeur régional agit comme fiduciaire de la propriété des producteurs et comme premier responsable de la livraison de l’ensemble des activités de la Fédération régionale, et ce, dans le meilleur intérêt de l’ensemble des membres de la Fédération régionale.

Responsabilités

• Applique les politiques générales de l’UPA tout en planifiant, organisant, coordonnant et effectuant le suivi des activités de la Fédération régionale;
• Soutient la Fédération régionale dans son positionnement en regard des grands enjeux et du développement du syndicalisme agricole et forestier dans la région;
• Assume la direction du secrétariat de la Fédération, prépare et assiste aux réunions du conseil exécutif et du conseil d'administration de la Fédération régionale et met en application les décisions prises par les dirigeants de la Fédération régionale;
• Réalise le plan stratégique de la Fédération régionale et, conséquemment, s’assure que les directions de la Fédération régionale réalisent les plans d’action annuels qui en découlent;
• Aligne et favorise la cohérence des niveaux d’exécution provincial, régional et local;
• Assure la qualité des services offerts par son équipe, la mobilisation du personnel sous sa responsabilité, ainsi que l’efficacité opérationnelle et la santé financière de la Fédération régionale;
• Fournit une reddition de comptes complète et régulière aux diverses instances afin de faciliter leur prise de décision;
• Développe et maintient des relations d’affaires constructives avec les partenaires du milieu.

Formation et expériences pertinentes

• Formation universitaire (minimum baccalauréat) en agronomie, économie, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
• Minimum de 10 ans d’expérience, dont 4 à 6 ans d’expérience en gestion;

Autres exigences

• Expérience dans le milieu syndical ou agroalimentaire, au sein d’associations ou d’OBNL;
• Connaissance des principes de gouvernance;
• Leadership, fortes habiletés politiques, capacité de négociation et fin stratège;
• Réalisations tangibles en matière de gestion opérationnelle et financière;
• Expérience en matière de mobilisation et développement du capital humain;
• Réalisations tangibles en matière de gestion de mise en marché collective de produits agroalimentaires, un atout;
• Détenir un esprit analytique et critique développé ainsi qu’une rigueur professionnelle;
• Bonne capacité d’adaptation aux changements et bonne gestion des priorités;
• Très bonne connaissance du français et connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
• Disponible pour des déplacements réguliers au Québec et occasionnels au Canada.

Rémunération

Poste cadre – salaire à discuter

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), des assurances collectives payées par l’employeur, un compte de soin de santé et un service de télémédecine;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
• Des possibilités de développement professionnel et de formation;
• Un réseau professionnel enrichissant;
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Fédération de l’UPA de la Mauricie, 230, rue Vachon, Trois-Rivières (Québec) G8T 8Y2
• Entrée en fonction : juin 2025

Les personnes intéressées doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 31 mars 2025 en ligne sur le site. L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RECRUTEURH INC.

Description de l'entreprise

RecruteuRH accompagne les entreprises dans leur croissance et les talents dans leurs carrières professionnelles. Nous offrons des solutions & des stratégies en Ressources Humaines en mode impartition totale ou partielle. Pour les entreprises, nous intervenons sur des projets en gestion opérationnelle des RH, recrutement, chasse de tête et sourcing (temporaire, à contrat, permanent), relation de travail, SST, transition de carrière ainsi que développement organisationnel. Pour les talents, nous les assistons durant toutes les étapes de recherche d'emploi avec des services personnalisés (bilan de carrière, rédaction de documents, préparation d'entrevue jusqu'à l'embauche). À la recherche d'un talent ? En quête d'un nouveau défi professionnel ? Besoin de soutien en gestion des ressources humaines ? Confiez-nous vos projets dès aujourd'hui ! 514 803 3332 www.recruteurh.com

Poste

Assistante Administrative RH : Tu as l’âme d’un super-héros derrière ton écran ?

• Poste : permanent
• Lieu : région de la Montérégie ou province du Québec
• 100% télétravail

Tu souhaites être le prochain professionnel de RecruteuRH pour faire évoluer les pratiques RH dans les entreprises ? Faire partie d’un environnement orienté développement de compétences et bien-être. Cela t’intéresse ? On recherche justement notre collègue.

Qui sommes-nous ?

Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur croissance en gérant et en optimisant leurs projets de ressources humaines, alignés avec leur marketing RH et leurs technologies. Nos valeurs sont basées sur le respect de l'individu, l'engagement et l'efficience. C’est simple ! Nos clients sont tout aussi animés par les mêmes valeurs ! PME ou grandes entreprises, de secteurs variés te donneront l’opportunité de travailler sur des mandats uniques et différents. Collaboration, équipe, humain et éthique tout ça avec du fun. Ça te tente !

Ta mission :

• Communication avec les clients : Tu seras le/la premier(e) à décrocher pour répondre aux demandes des clients, les tenir informés des avancées et gérer les attentes pour que tout roule sans stress.
• Coordination des entretiens : Organiser les rendez-vous entre candidats et clients, jongler avec les plannings et t’assurer que tout le monde est là au bon moment (avec ton super pouvoir de gestion de temps).
• Suivi post-recrutement : Après chaque embauche, tu t'assures que tout va bien et que nos clients sont heureux (tout comme tes candidats d'ailleurs !).
• Gestion des documents : Préparer, envoyer, et organiser les papiers importants (contrats, comptes-rendus, etc.), tout en étant l'experte de l'archivage parfait.
• Conseils & communication : Clarifier les objectifs de recrutement, guider nos clients avec des conseils pratiques, identifier des opportunités potentielles, de nouvelles collaborations et les faire sentir qu’ils sont entre de bonnes mains.

Qui es-tu ?

• Tu es un(e) pro de l’organisation, tu jongles avec les tâches administratives.
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, GSuite, Teams, Zoom), et tu connais la gestion des appels comme ta poche.
• Tu as une touche de super-pouvoir en communication, et tu as envie de faire briller l’expérience RH de nos clients !

Envie de discuter ? Moi aussi ! Organisons un café virtuel ou un appel téléphonique pour qu’on puisse échanger sur ton parcours et nos projets.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Montréal

Permanent, à temps complet (27, 32 ou 40 heures selon vos disponibilités)

Jusqu’à 80 000 $ par année

Bonjour,

Messier Designers, un prestigieux cabinet de design industriel, cherche un ou une assistant.e administratif.ve principal.e (poste permanent) avec au moins trois ans d’expérience pour soutenir les deux associés dans leurs passionnants projets.

Chez Messier Designers, nous cultivons un environnement de travail respectueux, inclusif et équilibré, en offrant une grande souplesse en matière d’horaires. Notre petite équipe offre une variété de tâches et de responsabilités pour mettre en évidence vos compétences et vos centres d’intérêt.

Les avantages :

Un salaire très compétitif;

Nous proposons des horaires flexibles, en plus du travail à domicile (selon la situation et les exigences du projet) ;

Nous avons un excellent régime de vacances, dès votre embauche ;

Nous savons comprendre lorsque vos enfants sont malades.

Les tâches à accomplir :

Agir à titre de personne-ressource pour la direction ;

Effectuer les tâches administratives courantes (sans tenir de livres).

Effectuer des tâches associées à l’administration et au suivi de projets.

Compétences et qualités recherchées :

DEP en secrétariat

3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction

Compétences avérées en gestion des priorités

Esprit d’initiative et sens de l’équipe

Aisance relationnelle avec la clientèle et les autres intervenants

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, oralement comme à l’écrit ;

Démonstration manifeste de votre sens de l’organisation, ainsi que vos aptitudes pour gérer plusieurs tâches simultanément ;

Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Manifester de l’intérêt pour l’innovation et penser « out of the box » ;

Un atout d’avoir de l’expérience dans une firme de services-conseils.

Voici un peu plus d’informations à propos de notre entreprise :

Depuis plus de deux décennies, nous sommes à l’avant-garde du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires).

Nous sommes convaincus que le progrès est possible et nous nous efforçons de l’atteindre en améliorant la qualité de vie des gens.

Nous encourageons l’innovation, la collaboration, la diversité et l’équilibre entre la vie professionnelle, personnelle et la santé.

Nous prenons en considération les principes ESG;

Nous sommes situés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars en ville, voire même au pays ;

Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, tout comme du canal de Lachine et de sa piste cyclable. Oui, nous possédons une douche ;

Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Merci d’avoir manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. Nous vous encourageons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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