Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1175

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Assistante dentaire avec expérience recherchée.

Principales responsabilités :

• Assister le dentiste pendant les traitements.
• Préparer la salle de traitement et l'équipement.
• Stériliser et désinfecter les instruments.
• Prendre des radiographies dentaires.

Avantages et conditions

• Mentorat
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

Formation en assistance dentaire

Horaire

Horaire à discuter : 30 à 40 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Vous êtes passionné d'administration et les opérations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulièrement le travail d'équipe, en plus d'avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre campus situé à l'Île-des-Soeurs.

Le rôle que vous allez jouer en tant que Technicien en administration - Opérations

Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l'interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d'admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l'inventaire de manuels.

Les conditions offertes

• Un salaire concurrentiel selon l'expérience
• Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.)
• Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6%
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées)
• Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes
• Une (1) journée de télétravail tous les vendredis
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Vos responsabilités

• Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara
• Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris
• Tenir à jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel
• Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de votre compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d'études, etc.)
• Gérer l'inventaire de manuels (préparation et suivi des commandes, réception et mise à jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois)
• Préparer et assurer l'envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation possible pour des boîtes de 10 kg maximum)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus
• Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs
• Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes
• Identifier les zones d'amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue du service
• Participer activement à l'implantation d'outils informatiques et des bonnes pratiques
• Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches
• Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilité ou toute autre scolarité jugée équivalente
• Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration, plus précisément en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de données
• Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout)
• Une très bonne maîtrise du logiciel Excel, ainsi qu'une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques
• Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'un niveau fonctionnel d'anglais pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une connaissance du logiciel CLARA, de l'environnement Omnivox, ou autres outils d'information scolaire (un atout)
• De l'autonomie, de l'initiative au travail et un bon esprit d'équipe
• Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers
• Un grand souci du détail et de la rigueur, ainsi qu'un haut niveau de confidentialité et d'éthique
• Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément
• De l'entregent, un niveau rapide d'exécution et une grande capacité d'adaptation
• La disponibilité pour des déplacements occasionnels dans d'autres campus
• La capacité physique adéquate pour manipuler des boîtes de maximum 10 kg.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats seront contactés.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

RÉCEPTIONNISTE

DÉPARTEMENT DE LA RELATION CLIENT

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la chef d’équipe du CCC, le titulaire de ce poste est chargé des communications téléphoniques et de l'accueil. Il reçoit / achemine les appels provenant de l’extérieur et accueille également les visiteurs du siège social.

TÂCHES PRINCIPALES

• Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels aux personnes concernées
• Répondre à tous les appels téléphoniques provenant de l'extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, comprendre la demande et les transférer à la personne ou au service concerné
• Minimiser le temps où les clients sont en attente
• Prendre des messages détaillés lorsque l'appel ne peut pas être acheminé, y compris le nom de la personne qui a placé l'appel, son numéro de téléphone et l'information demandée
• Aviser le service d'entretien de la compagnie de téléphone de tout problème concernant leur système
• Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace
• Accueillir les clients à la réception d'une manière agréable et professionnelle
• Traiter les plaintes des clients et diriger les clients insatisfaits vers les personnes appropriées
• Connaître l'adresse du site Internet du bureau ainsi que les adresses de courriels des employés
• Exécuter des tâches de bureau sur demande
• Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction
• Accueillir les clients au siège social et prévenir l'employé concerné que son rendez-vous est arrivé
• Acheminer le courrier et les colis vers les personnes concernées
• Timbrer les lettres apportées par le courrier interne
• Répondre aux clients sur le LiveChat du groupe et acheminer les demandes aux bons départements
• Acheminer les messages vocaux des concessionnaires à la personne concernée

EXIGENCES

• Bilinguisme
• Fortes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l’autonomie

NOTA : Dans le présent document, l’emploi du masculin inclut le féminin et vise essentiellement à alléger le texte.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.
• Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-07

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la supervision de la Direction de l’estimation, la personne titulaire du poste occupera un rôle de soutien en effectuant des tâches administratives telles que :

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative.
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres et commander les plans.
• Préparer et rédiger des soumissions ; maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessibles dans la base de données.
• Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs.
• Naviguer sur les plateformes SEAO, MERX, BSDQ, entre autres.
• Assurer le suivi des courriels, addendas à l’équipe d’estimation et faire le suivi du calendrier / visites.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission.
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation.
• Soutenir l'équipe du département de l’estimation dans différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Poste

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Uniformes fournis par l’employeur;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

• selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

• selon l’expérience
• Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer et désinfecter les salles de traitement et l'équipement.
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires (aspiration, instruments).
• Gérer l'inventaire des fournitures et passer les commandes.
• Effectuer la stérilisation et le contrôle des infections selon les protocoles.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaire

20,00 $ à 27,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1244
• Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste : Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Rejoignez notre équipe dynamique dans un cabinet moderne, clientèle bilingue. Envie de travailler dans une clinique multidisciplinaire ? Dans un environnement respectueux et chaleureux. Équipe stable, où l'entraide est de mise, dentiste à l'écoute qui respecte ton rythme et tes compétences. Clientèle diversifiée, multiethnique bilingue. Tu parles bien les deux langues ou fonctionnel en anglais (Français et Anglais) (clientèle parfois anglophone). Horaire en semaine seulement. Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Montreal. Envoyez votre CV à ou appelez-moi au 514-629-7483 ou en clinique 514-656-8444 Francine.

Principales responsabilités :

• Assister le dentiste lors des traitements et procédures.
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek.
• Effectuer des scans intra-oraux avec les systèmes ITERO ou SCAN 3D.
• Préparer et entretenir les équipements et instruments, incluant CEREC.

Avantages et conditions :

• Salaire compétitif
• Formation continue et opportunités de développement
• Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
• Uniformes payés

Qualifications et atouts :

• Minimum 2 ans d’expérience
• Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D

Horaire :

• Temps plein
• Horaire à discuter
• 30 à 35 heures par semaine

Salaire :

27.00 et 35.00 $ / heure

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Début :

2025-05-04

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 37.5 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat
• Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
• Science de la gestion
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Audit
• Ressources humaines
• Ventes
• Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et / ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptées aux jeunes

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.

Normandin Beaudry, a leader in total rewards!

Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.

In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.

Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!

Poste à pourvoir

Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:

• Respect the highly confidential nature of the requests;
• Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
• Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
• Manage the schedules of a few consultants;
• Manage administrative work and requests according to NB standards;
• Communicate effectively with collaborators;
• Manage several projects simultaneously;
• Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
• Work within the deadlines for processing requests;
• Provide on-site assistance to consultants for meetings;
• Prepare and submit expense reports.

Qualifications requises

To be considered, you must have:

• A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
• Experience in a consulting firm would be an asset;
• Experience working in a professional services firm is an asset;
• Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
• Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.

Compétences requises

You must also demonstrate the following:

• Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
• Excellent customer service skills;
• Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
• Ability to prioritize and multitask;
• Autonomy in task management;
• Keen organizational skills;
• Sense of responsibility and accountability for your actions;
• Sound judgment;
• Ability to work as part of a team and independently;
• Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).

Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.

At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.

We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.

Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.

Concours : 175920

Titre à l'interne

• Secrétaire de direction

Statut : Permanent

Durée : Permanent

Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est

Ville : Montréal

Horaire de travail : 5 jours

Fin d'affichage : 11 / 05 / 2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale Services aux projets.

Vos principales activités au quotidien

• Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
• Assure l’organisation des comités de gestion et des réunions incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
• Assure l’organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
• Effectue le suivi administratif des activités de l'équipe et du respect des échéanciers.
• Prépare les comptes de dépenses du Directeur.
• Assure une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Compile des données, tient des registres pour fins administratives et rédige des rapports.
• Collabore à la préparation et à la révision des documents et des présentations de l'équipe.
• Développe et entretient des relations courtoises avec l'équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.
• Effectue toute autre tâche connexe ou nécessaire par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Démontrer les compétences comportementales suivantes :

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Langage et communication
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est 3 jours ou selon le besoin de la direction.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description de Poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Description du poste

Notre client, une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), proactif(ve) et hautement professionnel(le) pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la direction et à assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un grand souci du détail, fait preuve de professionnalisme et communique aisément en français et en anglais dans un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif général, incluant la rédaction de divers documents (rapports, lettres, mémos, contrats, etc.), le classement, l’archivage numérique (numérisation), les photocopies, etc.
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivi et autres documents essentiels.
• Collaborer avec les équipes de gestion pour définir une méthode standardisée de mise à jour de certains documents.
• Gérer le logiciel de demandes de services des locataires : création de nouveaux profils utilisateurs, modification des accès du personnel, mise à jour des protocoles d’escalade et de répartition des tâches, ainsi que le soutien aux utilisateurs.
• Participer à la préparation des réunions de gestion aux côtés du Directeur.
• Apporter un appui au Directeur Immobilier – Région Montréal dans l’élaboration des processus, politiques et procédures du service.
• Veiller à l’approvisionnement en café, tisane, sucre, et essuie-mains.
• Maintenir la propreté de la réception.
• Trier et distribuer le courrier reçu (Postes Canada, messagers).
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement.
• Gérer les envois de colis (par messager ou boîtes).
• Gérer les fournitures de bureau et organiser le rangement du matériel reçu.
• Préparer les salles de réunion (mise à disposition d’eau, verres, café, tasses, si nécessaire) et s’assurer de leur propreté.

Exigences du poste :

• Diplôme en administration, secrétariat ou toute formation équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
• Une connaissance du domaine de l’immobilier commercial est un atout.
• Attitude professionnelle, positive, souriante et ponctuelle.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Capacité à offrir un accueil chaleureux et un service à la clientèle irréprochable.
• Sens de l’initiative, bonne organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Personne rigoureuse et méthodique, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.

Job Types :

Full-time, Permanent

Pay :

$60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits :

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Description de Poste

Particularités de l’employeur : Immeuble résidentiel du centre-ville de Montréal, qui nécessite une gestion et une expertise en comptabilité, administration et gestion immobilière afin d’assurer son bon fonctionnement et la satisfaction des résidents. En rejoignant cet environnement prestigieux, vous aurez l’opportunité de contribuer à l’amélioration continue des processus et d’assurer une gestion financière et administrative efficace.

Avantages :

Mode de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail) - Visibilité stratégique auprès du Conseil d’administration - Rôle central dans une phase de transition organisationnelle - Opportunité de bâtir et structurer la fonction de coordination - Cadre de travail prestigieux au cœur du centre-ville - Environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées - Collaboration directe avec une nouvelle ressource clé - Accès à un immeuble iconique de Montréal - Assurance collective complète - REER collectif - 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience - Horaire de 35h / semaine avec flexibilité sur la gestion du temps

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer la coordination inter-départements (sécurité, finance, maintenance)
• Structurer les suivis des projets internes et mettre en place un système de gestion de tâches
• Organiser les réunions, créer les ordres du jour et assurer les suivis
• Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes
• Servir de liaison avec les membres du Conseil d’administration
• Contribuer à la planification stratégique
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
• Appuyer les initiatives de communication interne
• Participer activement à la mise en place de processus organisationnels
• Aider à la gestion de la transition et des nouvelles ressources

Vos Atouts pour ce poste!

• Expérience en soutien exécutif ou coordination de projets (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation
• Fortes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions
• Niveau de français et anglais professionnel
• Connaissance du secteur immobilier ou des environnements multi départements (atout)
• Expérience auprès d’un conseil d’administration (atout)
• Maîtrise de la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Une opportunité idéale pour une personne polyvalente, proactive et autonome, capable de bâtir des structures là où tout est à créer. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les départements et la structuration des projets internes, tout en collaborant étroitement avec le Conseil d’administration. Vous prospérerez dans un environnement évolutif, où l’agilité est de mise, vous adaptant aux besoins d’une nouvelle direction générale en pleine mise en place. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à façonner les bases de la prochaine étape de l’organisation et à améliorer l'efficacité globale des opérations, tout en profitant d’un cadre prestigieux, d’une ambiance humaine et d’un rôle hautement visible.