Description de poste

Employeur

COLLEGE HERITAGE DE CHATEAUGUAY INC.

Description de l'entreprise

Le Collège Héritage de Châteauguay est un établissement d'enseignement privé qui accueille près de 600 élèves de la cinquième année du primaire à la cinquième secondaire. Situé sur un site enchanteur en bordure de la rivière Châteauguay, le Collège est reconnu pour son contact humain exceptionnel. Le Collège favorise la culture, l'innovation, la conscience environnementale, la santé et l'implication communautaire.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Appuyer la direction générale dans ses tâches administratives, planifier ses activités et préparer les documents afférents.
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Rédiger, concevoir, mettre en page et réviser divers documents administratifs : notes de service, communiqués, présentations, rapports, politiques, lettres officielles.
• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales pour assurer la qualité et la conformité des documents.
• Gérer et classer les dossiers administratifs (numériques et papier).
• Soutenir les directions dans leurs tâches administratives courantes.
• Coordonner l’organisation des sorties scolaires et des événements spéciaux.
• Effectuer des tâches liées à l’organisation scolaire et au transport (admissions, inscriptions, réinscriptions).
• Collaborer à la création et à la diffusion de matériel promotionnel.
• Assurer la mise à jour du site Web et des politiques du Collège.
• Gérer les infolettres hebdomadaires (révision, mise en page, publication).
• Participer à la rédaction et à l’édition des communications internes et externes.
• Gérer les remplacements d’enseignants et faire le suivi des absences.
• Coordonner le processus d’embauche : affichage, sélection des CV, organisation des entrevues, suivis.
• Planifier l’accueil des nouveaux employés (clés, accès, documentation).
• Effectuer le suivi des budgets et des dépenses pour la direction générale.
• Gérer les bons de commande, les factures et les relevés de cartes bancaires.
• Tenir à jour les dossiers des employés et assurer les suivis légaux requis.
• Participer à la gestion des ressources matérielles (commandes, soumissions, contrats).

Compétences et qualités recherchées

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Très bonne organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Diplomatie, discrétion et attitude positive.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Formation et expérience

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe avec minimum 3 ans d’expérience OU DEP en secrétariat avec minimum 5 ans d’expérience.
• Expérience en milieu scolaire (atout).
• Connaissances de base en comptabilité (atout).

Conditions offertes

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine, lundi au vendredi).
• 4 semaines de vacances après la première année.
• 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite (RREGOP).
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine.
• Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants des employés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi  être considérée;

Excellence dans le service à la clientèle;

Sens de l’organisation et des priorités;

Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;

Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Coordonateur(trice) Administrateur(ive)KASI Aviation Services

• Poste sur place au bureau de Dorval, QC. Ouvert à temps plein ou à temps partiel (22,5 heures / semaine).KASI Aviation Services, une entreprise de Hexagon, est un leader dans le domaine de l'arpentage aérien. Nous sommes une organisation mondiale axée sur le travail en équipe et l'esprit de collaboration.Le candidat idéal possédera une solide expérience en soutien à la gestion, une attitude proactive et la capacité de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus d’avoir développé des compétences en résolution de problèmes et en jugement, la personne retenue devra faire preuve de créativité, d’initiative et d’un grand sens du tact et de la discrétion. Elle devra être en mesure de gérer efficacement son temps, de prioriser ses tâches et d’interagir avec aisance et professionnalisme à tous les niveaux de la direction, tant à l’interne qu’à l’externe. Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que de solides compétences organisationnelles, est essentielle.Responsabilités : Gérer les activités quotidiennes telles que révision des courriels, les appels téléphoniques, la gestion et l'organisation des horaires, des calendriers et des rendez-vous.Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes administratifs.Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.Organiser et tenir à jour des fichiers, des bases de données et des dossiers relatifs à l'état des aéronefs et des vols, au suivi de la maintenance et aux dossiers techniques.Préparer et distribuer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.Veiller au respect des politiques et procédures de l'organisation.Faciliter la communication entre les départements et les membres de l'équipe.Faire preuve d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées ; Participer à l'inventaire des uniformes et des fournitures de bureau et les commander à nouveau, le cas échéantAider à la recherche, à la saisie de données et à la production de rapports.Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.QualificationsLe candidat idéale : Diplôme d'études (DEC / DEP) ou combinaison équivalente de formation et / ou d'expérience dans des activités connexes.Expérience dans le domaine de l'aviation de préférenceMaîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et connaissance de SharePoint et Teams. Capacité à rechercher et à apprendre de nouvelles technologies au besoin.Excellentes compétences en planification, en organisation, en gestion du temps et en administration dans un environnement dynamique, avec la capacité d’assurer le respect des échéances. Autonome et capable de travailler de manière proactive avec un besoin limité de supervision ou de directives.Doit faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité face aux changements et aux priorités fluctuantes, et être en mesure de rester calme sous pression. Capable de s’appuyer sur une variété de pratiques pour mettre en œuvre des solutions novatrices à divers problèmes et de contribuer à la mise en place réussie du changement.Capacité à collaborer efficacement avec les membres de différentes équipes.Souci du détail, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à exécuter diverses activités en parallèle avec rigueur et minutie.Chez KASI Aviation Services, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle, d’un environnement de travail sécuritaire et sain, ainsi que d’un large éventail d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, des comptes de dépenses mieux-être, des régimes d’épargne-retraite, un programme de formation continue, et bien plus encore.Chez KASI Aviation, nous sommes fiers d’être un employeur favorisant l’équité en matière d’emploi et nous nous efforçons de constituer des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité à l’emploi et aspirons à offrir un milieu de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre d’atteindre son plein potentiel.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.

Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.

Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Qualités requises :

Organisation, rigueur et autonomie.

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel

Lieu de travail : 640 av. lépine dorval

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Organisation, rigueur et autonomie

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1175Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireSalaire: Selon expérience ←Description du posteAssistante dentaire avec experience recherchéPrincipales responsabilités :- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires- Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires- Gérer les dossiers des patients et les rendez-vousAvantages et conditionsMentoratClinique fermée à NoëlStationnement disponible à la cliniqueSens contraire du trafficQualifications et atoutsFormation en assistance dentaireHoraireHoraire à discuter30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l'exécutif et divers partenaires.

• Salaire : 100,000$ / an
• Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
• Horaires : Monday - Friday
• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.
• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).
• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.
• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.
• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.
• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).
• Coordonner les voyages d'affaires du Président.
• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.
• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l'année.
• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en bureautique / secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu'adjointe au Président.
• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).
• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l'écrit et à l'oral.
• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).
• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l'agenda.
• Dynamique et passionné(e) par son travail.
• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l'éthique et de la confidentialité.
• Autonome et débrouillard(e), capable de s'adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postuler ?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un environnement dynamique et inspirant.
• Un salaire compétitif, en fonction de l'expérience.
• Une progression salariale basée sur la performance et l'atteinte d'objectifs.
• Un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Un programme d'avantages sociaux concurrentiel.
• Des produits à prix avantageux.
• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique ! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Montréal

Permanent, à temps complet (27, 32 ou 40 heures selon vos disponibilités)

Jusqu’à 80 000 $ par année

Bonjour,

Messier Designers, un prestigieux cabinet de design industriel, cherche un ou une assistant.e administratif.ve principal.e (poste permanent) avec au moins trois ans d’expérience pour soutenir les deux associés dans leurs passionnants projets.

Chez Messier Designers, nous cultivons un environnement de travail respectueux, inclusif et équilibré, en offrant une grande souplesse en matière d’horaires. Notre petite équipe offre une variété de tâches et de responsabilités pour mettre en évidence vos compétences et vos centres d’intérêt.

Les avantages :

Un salaire très compétitif;

Nous proposons des horaires flexibles, en plus du travail à domicile (selon la situation et les exigences du projet) ;

Nous avons un excellent régime de vacances, dès votre embauche ;

Nous savons comprendre lorsque vos enfants sont malades.

Les tâches à accomplir :

Agir à titre de personne-ressource pour la direction ;

Effectuer les tâches administratives courantes (sans tenir de livres).

Effectuer des tâches associées à l’administration et au suivi de projets.

Compétences et qualités recherchées :

DEP en secrétariat

3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction

Compétences avérées en gestion des priorités

Esprit d’initiative et sens de l’équipe

Aisance relationnelle avec la clientèle et les autres intervenants

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, oralement comme à l’écrit ;

Démonstration manifeste de votre sens de l’organisation, ainsi que vos aptitudes pour gérer plusieurs tâches simultanément ;

Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Manifester de l’intérêt pour l’innovation et penser « out of the box » ;

Un atout d’avoir de l’expérience dans une firme de services-conseils.

Voici un peu plus d’informations à propos de notre entreprise :

Depuis plus de deux décennies, nous sommes à l’avant-garde du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires).

Nous sommes convaincus que le progrès est possible et nous nous efforçons de l’atteindre en améliorant la qualité de vie des gens.

Nous encourageons l’innovation, la collaboration, la diversité et l’équilibre entre la vie professionnelle, personnelle et la santé.

Nous prenons en considération les principes ESG;

Nous sommes situés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars en ville, voire même au pays ;

Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, tout comme du canal de Lachine et de sa piste cyclable. Oui, nous possédons une douche ;

Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Merci d’avoir manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. Nous vous encourageons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne sélectionnée assiste celle-ci en assurant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que compilation de données statistiques ou financières, suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses, des fonds de recherche, de l'organisation de l'enseignement et du suivi des dossiers du personnel de recherche. Assure la liaison avec les professeures et professeurs, les étudiantes et étudiants, le personnel, les fournisseuses et fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceTrois (3) à moins de cinq (5) d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH - GEADE.RémunérationClasse 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Vous êtes passionné d'administration et les opérations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulièrement le travail d'équipe, en plus d'avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre campus situé à l'Île-des-Soeurs.

Le rôle que vous allez jouer en tant que Technicien en administration - Opérations

Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l'interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d'admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l'inventaire de manuels.

Les conditions offertes

• Un salaire concurrentiel selon l'expérience
• Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.)
• Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6%
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées)
• Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes
• Une (1) journée de télétravail tous les vendredis
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Vos responsabilités

• Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara
• Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris
• Tenir à jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel
• Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de votre compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d'études, etc.)
• Gérer l'inventaire de manuels (préparation et suivi des commandes, réception et mise à jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois)
• Préparer et assurer l'envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation possible pour des boîtes de 10 kg maximum)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus
• Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs
• Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes
• Identifier les zones d'amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue du service
• Participer activement à l'implantation d'outils informatiques et des bonnes pratiques
• Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches
• Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilité ou toute autre scolarité jugée équivalente
• Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration, plus précisément en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de données
• Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout)
• Une très bonne maîtrise du logiciel Excel, ainsi qu'une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques
• Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'un niveau fonctionnel d'anglais pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une connaissance du logiciel CLARA, de l'environnement Omnivox, ou autres outils d'information scolaire (un atout)
• De l'autonomie, de l'initiative au travail et un bon esprit d'équipe
• Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers
• Un grand souci du détail et de la rigueur, ainsi qu'un haut niveau de confidentialité et d'éthique
• Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément
• De l'entregent, un niveau rapide d'exécution et une grande capacité d'adaptation
• La disponibilité pour des déplacements occasionnels dans d'autres campus
• La capacité physique adéquate pour manipuler des boîtes de maximum 10 kg.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats seront contactés.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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• LinkedIn

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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