Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une école primaire ou secondaire.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne avant le 15 août 2025, midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Ressources humaines

Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s’implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de nos objectifs.

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La dizaine d’experts répartie entre Québec et Montréal veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail, à la gestion de l’absentéisme et au développement organisationnel. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel, l’efficacité opérationnelle et le bien-être des employés.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président Ressources humaines;
• Supporter le Vice-président Ressources humaines dans la gestion des urgences, priorités et actions requises selon les demandes et courriels reçus;
• Prendre en charge l’organisation des événements corporatifs RH à travers le Canada, en collaboration avec les personnes impliquées dans chaque bureau;
• Préparer divers rapports RH pour présentation au Comité de gestion ainsi qu’au Conseil d’administration;
• Assurer le suivi des KPI ressources humaines;
• Assister à la planification et à la coordination des réunions;
• Organiser les voyages d'affaires pour les membres de la direction RH, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres, présentations, réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Rédiger les mémos et correspondances de la direction des ressources humaines dans les 2 langues;
• Offrir un support administratif aux différentes équipes RH dans le développement et l’implantation de politiques, programmes et projets ressources humaines;
• Coordonner différents projets spéciaux relatifs aux ressources humaines;
• Selon le besoin, extraire les informations et données requises dans le système d’information ressources humaines (SIRH) et les présenter selon le format requis;
• Participer à différents comités pilotés par les ressources humaines et rédiger les procès-verbaux;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président Ressources humaines pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Expérience antérieure en gestion et planification d’événements;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Grand sens de l’organisation et de la planification;
• Grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint cour contribue à la réussite de l'entreprise en maximisant l'expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l'entreprise. Il assure la saine gestion de l'ensemble de la succursale en l'absence du directeur en liens à la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.

Profil recherché

Compétences

• Faire preuve de leadership, de rigueur et d'intégrité;
• Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir un excellent sens de l'écoute et de l'analyse.

Connaissances et formations requises

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Avoir une bonne connaissance du secteur d'activité de l'entreprise;
• Détenir un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience pertinente en logistique;
• Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;
• Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;
• Avoir de l'expérience en marchandisage (un atout);
• Connaître le logiciel Ogasys (un atout).

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
• Environnement de travail debout, à l'intérieur et à l'extérieur.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l'embauche;
• Programme de bonification;
• Progression de carrière;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjointe - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître - Contremaîtresse - Chef d'équipe - Responsable - Assistant - Gérant - Assistante-Gérante - Commis

Description du poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

• Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
  • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
  • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
  • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
  • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
  • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
  • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
  • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
  • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
  • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
  • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
• Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
  • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
  • Empathie et bienveillance.
  • Écoute active.
  • Communication claire et professionnelle.
  • Tact et diplomatie.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens du service client.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
  • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Description de poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

• Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
• Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
• Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
• Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
• Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
• Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
• Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
• Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
• Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
• Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

• Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
• Empathie et bienveillance.
• Écoute active.
• Communication claire et professionnelle.
• Tact et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service client.
• Gestion du stress et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
• Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Gestionnaire, comptabilité et administration de la fondation de l'ITHQ

Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois

À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

• Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
• Effectuer la conciliation avec Prodon
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
• Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
• Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

• Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
• Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

• Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
• Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
• Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
• Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
• Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
• Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
• Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
• Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
• Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
• Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Régime d’assurance collective
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé via le formulaire au plus tard le 24 août 2025.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages. Contrat d’environ 15 mois pour un remplacement de congé de maternité. Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

Tâches et responsabilités

• Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
• Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
• Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
• Veiller rigoureusement aux échéances des renouvellements, à la facturation et aux paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
• Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
• Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
• Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
• Support à la direction du département

Compétences requises

• Diplôme d’Études Secondaires (DES)
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication
• Révision et traitement de dossiers
• Gestion du temps et des priorités
• Organisation
• Souci du détail
• Orientation client
• Adaptabilité
• Confidentialité
• Esprit d’équipe

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 43K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)
• Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
• Frais optiques 100 $ / année
• Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $ / année
• 8 jours maladie annuels
• Service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• Formations payées
• Développement professionnel
• Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer
• Un style de gestion participative
• Une clientèle de choix

RÉF : 4056-05

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word, pas de PDF.

Merci,

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées. Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique en soutien aux ententes

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit(e) à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).

Direction générale :

Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu

Direction :

Direction des relations avec le milieu - Module des ententes

Nombre d’emplois à pourvoir :

1

Lieu de travail :

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 12e étage, Montréal

Horaire de travail :

14 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction : Août 2025

Notre mission :

Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

Qui sommes-nous :

La région métropolitaine de Montréal regroupe près de la moitié de la population du Québec. Chaque jour, des millions de déplacements y sont effectués, représentant annuellement des milliards de kilomètres parcourus sur le réseau routier du Ministère.

La Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) assure la cohérence et l’uniformité des actions liées à la planification, à la réalisation des projets routiers et à l’exploitation du réseau sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal.

Parmi ses unités, la Direction des relations avec le milieu (DRM) joue un rôle central dans les échanges entre le Ministère et ses partenaires externes : municipalités, citoyens, communautés autochtones et organismes publics. Elle agit comme porte d’entrée pour les demandes externes et veille à y répondre de manière cohérente, rapide et harmonisée. La DRM est composée de trois modules : des plaintes, des ententes et des relations avec les municipalités et les partenaires institutionnels.

Le module des ententes élabore et coordonne les ententes nécessaires avec les partenaires du territoire, notamment pour les grands projets routiers.

À quoi ressemblera ton quotidien :

Sous la supervision de l’équipe du module des ententes, l’étudiante ou l’étudiant contribuera à la préparation, la mise en page et le suivi des ententes conclues entre le Ministère et ses partenaires. Elle ou il participera également à diverses activités de soutien administratif et organisationnel liées à la gestion documentaire et à l’optimisation des outils de suivi.

Appui à l’élaboration des ententes (50 %)

• Compléter et classer les documents dans les systèmes ministériels.
• Préparer des sections d’ententes (texte, annexes, montants, adresses) et effectuer la mise en page.
• Soumettre les documents pour approbation et intégrer les modifications.
• Mettre à jour le tableau de suivi des ententes et assurer certaines tâches de suivi.

Soutien aux activités du module (45 %)

• Mettre à jour, créer et optimiser les outils de suivi (tableaux Excel).
• Effectuer des recherches documentaires, mettre en page des ententes et classer les dossiers.
• Réorganiser et harmoniser la structure des anciens dossiers numériques.

Tâches connexes (5 %)

• Offrir un soutien administratif ponctuel selon les besoins de l’équipe.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,37 $ / heure. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures / semaine lors des sessions d’études.
• Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture.
• Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Tu pourrais avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

On cherche une personne qui :

• Est autonome, organisée et capable de faire preuve de bon jugement.
• Aime travailler en équipe et ne craint pas de poser des questions.
• Participe aux rencontres de l’équipe et peut donner un bon suivi sur l’avancement de ses tâches.
• Est à l’aise avec l’informatique et curieuse d’explorer différents outils qu’on utilise au Ministère.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
• Programme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent.
• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Tu possèdes de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de tes études? Tu as participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésite pas à nous en parler dans ton profil.

Modalités d'inscription

Prêt(e) à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 31 juillet au 17 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Assure-toi d’enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de tes diplômes ou de ton évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

Alexandre LeBlanc - Directeur de la Direction des relations avec le milieu

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche :

Contrat d’environ 15 mois pour un remplacement de congé de maternité.

Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences.

Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

Responsabilités

En tant qu’adjoint(e), vous aurez la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux courtiers, contribuant ainsi au succès et à la bonne conduite des opérations du département.

Tâches et responsabilités

• Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.).
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne.
• Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign.
• Veiller rigoureusement aux échéances des renouvellements, à la facturation et aux paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients.
• Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
• Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels).
• Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations.
• Support à la direction du département.

Compétences requises

• Diplôme d’Études Secondaires (DES).
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
• Révision et traitement de dossiers.
• Gestion du temps et des priorités.
• Organisation.
• Souci du détail.
• Orientation client.
• Adaptabilité.
• Confidentialité.
• Esprit d’équipe.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences.
• Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).
• Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires).
• Frais optiques 100 $ / année.
• Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $ / année.
• 8 jours maladie annuels.
• Service de télémédecine.
• Programme d’aide aux employés.
• Formations payées.
• Développement professionnel.
• Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer.
• Un style de gestion participative.
• Une clientèle de choix.

RÉF : 4056-05

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word, pas de PDF. Merci.

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l’implantation et à l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l’efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l’occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l’utilisation de système d’information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l’environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Description du poste

Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité la gestion financière de l'entreprise et la gestion des services d'accréditation. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementations en vigueur et des processus du système de management de la qualité. En tant que membre de la direction, il participe à la planification stratégique de l'organisation.

Responsabilités principales

• Gérer l'ensemble des activités financières en fonction des objectifs et des orientations de GCR ;
• Participer activement au développement de la stratégie financière et à la mise en place de ses politiques et procédures administratives ;
• Structurer les opérations de sa direction afin d'optimiser l'efficacité des processus comptables, de produire l'information financière dans les délais requis et d'en assurer la conformité ;
• Effectuer, préparer et coordonner le dossier d'audit annuel et veiller à l'application des normes établies par les vérificateurs ;
• Effectuer, préparer et coordonner les dossiers de l'actuaire et veiller à l'application des recommandations de celui-ci ;
• Assurer le déploiement et le maintien des différents contrôles internes et tableaux de bord d'ordre opérationnel et financier ;
• Bâtir des indicateurs de performance et des rapports de gestion pour les différents gestionnaires ;
• Élaborer, implanter et diffuser les politiques, les procédures et les processus d'affaires dans l'ensemble de l'organisation ;
• Produire, en collaboration avec une équipe de professionnels, les rapports budgétaires, les états financiers et analyses financières ;
• Superviser le développement, la mise en œuvre et le développement des rapports de gestion ;
• Gérer la trésorerie de manière à s'assurer que l'organisation remplisse ses obligations financières et le respect du règlement ;
• Mettre en place les mécanismes de gestion et de contrôle des actifs ;
• Préparer et présenter l'information financière au conseil d'administration et au comité d'audit et apporter un rôle-conseil à celui-ci ainsi qu'à la haute direction ;
• Assurer le suivi des différents dossiers administratifs (différents contrats corporatifs, assurances, gestion de l'immeuble, etc.) ;
• Gérer les obligations reliées à l'occupation et au maintien de l'immeuble et des équipements ;
• Planifier, organiser et superviser les travaux d'améliorations locatives ou de réaménagement des bureaux lorsque requis ;
• Assurer l'élaboration, l'analyse et le développement des méthodes, procédures et systèmes utilisés pour atteindre les objectifs établis ;
• Assurer la gestion du parc informatique ;
• Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction ;
• Assurer la gestion et la mise en place de la stratégie d'accréditation des entrepreneurs en établissant les conditions de délivrance nécessaires à l'émission des certificats en fonction des conditions de délivrance établies et en évaluer le risque de l'accréditation de ces derniers ;
• En collaboration avec son équipe, revoir, vérifier, analyser et traiter les demandes d'accréditation et de renouvellement annuel provenant des entrepreneurs généraux, en fonction des conditions de délivrance établies ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil des compétences et des qualifications requises

• Formation universitaire de premier cycle en comptabilité ou en finances ;
• Titre comptable reconnu (CPA) ;
• Minimum de dix ans d'expérience pertinente dans un poste ayant des responsabilités similaires, idéalement dans un environnement étroitement lié au milieu gouvernemental ;
• Bonne connaissance de IFRS considéré comme un atout ;
• Capacité à diriger et à travailler sur plusieurs projets dans un environnement dynamique ;
• Efficace, axé(e) sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles et de négociation ;
• Sens politique et démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Savoir définir les priorités et être organisé(e).

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue Du Havre, Montréal et mode hybride

Type de poste : Temporaire

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive : salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel!

Votre gestionnaire Vincent Locas vous propose :

• Une occasion unique de mettre à profit son expertise juridique dans un environnement stimulant, tout en découvrant les rouages de la gouvernance d’Énergir
• Une équipe engagée et collaborative
• Un rôle central qui permet une grande visibilité dans les projets stratégiques de l’organisation

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint, la personne titulaire de poste conseille et supporte la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales principalement en matière de droit corporatif et de gouvernance.

Principales responsabilités

En tant que Conseiller.ère juridique principal.e, Secrétariat corporatif, vous assumerez divers rôles et responsabilités tels que :

• Soutenir le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint pour conseiller et supporter la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales en matière de droit corporatif et de gouvernance;
• Agir comme personne-ressource en matière de gouvernance, notamment en ce qui a trait aux aspects ESG, et fournir du soutien juridique quotidien aux diverses équipes d’Énergir et de ses filiales;
• Préparer et réviser la documentation relative aux obligations d’information continue d’Énergir, incluant la notice annuelle;
• Participer à diverses transactions, incluant des fusions et acquisitions, des réorganisations corporatives, des financements bancaires et des émissions d’obligations;
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d'administration d’Énergir et de ses comités ainsi que de certaines de ses filiales, préparer ou réviser la documentation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Agir à titre de gardien des politiques et directives corporatives d’Énergir, s’assurer de leur conformité et de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur communication, en collaboration avec les divers porteurs;
• Rédiger et réviser des politiques, mandats et directives relevant du Secrétariat corporatif;
• Assurer une vigie des lois, de la réglementation, des politiques et des procédures applicables à Énergir et ses filiales et être à l’affût du développement des meilleures pratiques en matière de droit corporatif, de gouvernance et de conformité; formuler des recommandations, et le cas échéant, participer à leurs mises en œuvre;
• Appuyer le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint dans l’amélioration des pratiques et des processus impliquant le Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum cinq (5) années d'expérience dans les domaines du droit corporatif et de la gouvernance (au sein d’un secrétariat corporatif sera considéré un atout);
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit car des interactions dans les deux langues sont nécessaires dans ce rôle;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder une excellente capacité d’adaptation aux changements, un bon esprit d'analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habilités en communication orale et écrite dont une aisance à rédiger de manière claire et concise ainsi qu’une facilité à créer et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Fortes habiletés à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement;
• Posséder un bon sens des affaires.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l’Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d’analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l’usurpation de titre et au Fonds d’indemnisation ainsi qu’à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci.

Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu’il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l’Ordre et de leurs modalités d’application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l’Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d’infractions criminelles, de pratique illégale et d’usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d’indemnisation de l’Ordre, émet des recommandations et participe à l’évaluation des risques liés aux demandes d’indemnisation;
• Participe à l’amélioration des processus organisationnels ainsi qu’à l’intégration d’outils favorisant l’efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout);

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;

Connaissance des outils

• Suite Office;

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur finance et administration et en collaboration avec les équipes de diffusion et de la programmation, l'adjoint(e) en comptabilité et administration assure le soutien quotidien aux opérations comptables, administratives et financières. Elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des activités internes de l'entreprise. La personne recherchée est reconnue pour son sens de l'organisation et son esprit d'équipe.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Gestion des comptes payables et recevables de la division Broadcasting et de la société de production.
• Effectuer la facturation, l'envoi et le suivi des comptes clients.
• Comptabiliser les encaissements et assurer le suivi.
• Saisir les factures fournisseurs et des producteurs indépendants.
• Faire le suivi des états de comptes fournisseurs.
• Effectuer les écritures de journal et d'encaissements.
• Support à la conciliation bancaire mensuelle et suivi des comptes de grand livre.
• Occasionnellement, effectuer la comptabilité des projets de télévision interne et effectuer les paiements.
• Tenir à jour le tableau de suivi des droits de diffusion (films, séries, musique).
• Concilier, faire le suivi pour obtenir toutes les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses et de cartes de crédit.
• Valider et enregistrer la facturation des revenus.
• Préparer les remises périodiques de DAS et de TPS / TVQ.
• Support à la préparation des rapports de dépenses de production.
• Classement numérique des pièces justificatives (selon les normes de l'industrie).
• Préparer des rapports de coûts conformes aux règles de Téléfilm, Fond des médias du Canada, SODEC.
• Mise à jour du budget et planification avec l'équipe de direction.
• Fournir un support lors de fin de mois et fin d'année.

Administration

• Gestion des contrats de services, bons de commande (PO) et documents administratifs.
• Suivi des feuilles de temps et des factures de pigistes / techniciens.
• Appui à la préparation des demandes de crédits d'impôt et de subvention (ex. : SODEC, crédits de production).
• Soutien à la gestion des ressources matérielles et de bureau.
• Effectuer le suivi des projets en cours.
• Préparation de documents internes, correspondance et mise en page.
• Tenir à jour fichiers Capex et suivi des inventaires de l'entreprise.
• Coordination administrative entre les équipes comptables, RH, diffusion et la programmation.
• Soutien administratif lors de productions ou événements (feuilles de présence, logistique documentaire).

Profil recherché

• Atout : DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou bureautique.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu culturel ou médiatique.
• Maîtrise de logiciels comptables (ex. : Acomba, Sage, QuickBooks, Plooto) et Microsoft Office 365 (Excel avancé un atout).
• Utilisation de logiciel CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, ou autre).
• Grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement créatif et en évolution rapide.
• Être familier avec les lignes directrices de Téléfilm, CAVCO, SODEC, Convention UDA / AQPM.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel.

Description du Poste

Poste situé sur la Rive Sud. Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, vous avez de l'expérience au niveau des soumissions pour des projets haut de gamme en construction et le désir de faire partie prenante d'une entreprise en pleine croissance. Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP tout en étant responsable du montage et de la finalisation soit des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) des offres de services, des dépôts de soumissions publiques, privées pour des projets de construction de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
• Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
• Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (force en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (min 5 ans)
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe

Gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances (dans la première année), 13 jours fériés, journées de maladie, le vendredi fermeture du bureau à 12h30 été comme hiver, milieu dynamique, bel environnement de travail.

Description de poste

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience : 5 ans ou plus
• Bureautique

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales
• Heures de travail : 35 heures par semaine

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42265

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Pierrefond

Lieu : 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds

Nombre d’heures : 32h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Profil recherché

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté
• e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

• Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
• Effectuer la conciliation avec Prodon
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
• Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
• Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

• Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
• Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

• Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
• Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
• Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
• Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
• Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
• Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
• Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
• Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
• Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
• Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Régime d’assurance collective
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Description de l'entreprise

Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.

Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.

Alors, tu nous rejoins ?

Description du poste

En tant que contrôleur.se financier.ère chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion rigoureuse, saine et proactive des finances de l’agence. Tu assureras la supervision des aspects comptables, budgétaires et administratifs et fiscaux. Tu veilleras à la performance financière de l’entreprise, tout en soutenant concrètement les opérations quotidiennes.

Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu assureras la production et l’analyse des données financières, tout en gardant une présence active dans les volets techniques, comme la facturation, la paie, la gestion de trésorerie ou remises gouvernementales. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et appuieras les membres de l’équipe dans la gestion financière et la rentabilité de leurs projets.

Tu participeras également à l’amélioration continue de nos outils, processus et pratiques comptables. Ta rigueur, ta fiabilité et ton sens de l’organisation auront un impact direct sur la stabilité et la croissance de l’entreprise.

Au quotidien :

Comptabilité générale

• Assurer la tenue de livres complète, avec un système comptable efficace, rigoureux et bien documenté ;
• Gérer les comptes payables et recevables ;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et assurer la gestion des cartes de crédit et comptes bancaires ;
• Approuver l’entrée de factures fournisseurs et reçus de cartes de crédit ;
• Approuver les rapports de dépenses ;
• Produire les rapports de taxes et assurer les suivis gouvernementaux ;
• Assurer la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la facturation des redevances fournisseurs ;
• Gestion complète de la fin d’année financière.

Gestion financière et vigie stratégique

• Élaborer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels de l’agence ;
• Gérer la trésorerie (flux, encaisse, prévisions) de manière proactive ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires et cartes de crédit ;
• Aviser la direction de tout changement en lien avec la performance financière ;
• Participer à la création des états financiers.

Paie

• Superviser les cycles de paie et traiter les cas d’exception ;
• Gérer les remises associées à la paie et les déclarations de fin d’année ;
• Traiter les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A).

Appui aux équipes projets et aux opérations

• Appuyer le service-conseil dans la facturation des projets (devis, création de factures, suivi des paiements, clôture budgétaire) ;
• Émettre des recommandations pour optimiser les processus financiers internes et améliorer l’efficacité des suivis ;
• Participer activement aux rencontres trimestrielles budgétaires et fournir les mises à jour nécessaires à la direction ;
• Accompagner les équipes dans le respect des procédures comptables.

On souhaite te connaître si tu as :

• Une formation pertinente en comptabilité, finance ou gestion (en plus du titre de CPA) ;
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle comptable ou financier, idéalement dans un contexte de PME ou d’agence ;
• Compétences approfondies en traitement de la paie et conformité fiscale ;
• Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
• Maîtrise du logiciel de paie ADP ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
• Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
• Esprit de synthèse et d’analyse, force en résolution de problèmes ;
• Capacité à jongler entre des tâches de haut niveau (analyse, prévisions, budgets) et des tâches techniques (écritures, facturation, suivis internes) ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
• Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.

Ce qui distingue Niché :

• Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
• Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
• 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
• Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
• 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
• Régime d’assurance collective après 3 mois ;
• PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
• Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
• Allocation cellulaire ;
• Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
• Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
• 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
• Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
• Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
• Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
• Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.