Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du Poste

QUI ES-TU?

• Tu aimes le service à la clientèle ?
• Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
• Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
• L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

• Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
• Recevoir les appels et les demandes courriel.
• Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
• Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
• Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
• Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
• Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
• Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
• Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

• Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
• Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.

Description du poste

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.

Adjointe administrative | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjointe administrative pour le directeur des ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de son équipe. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste d' Adjointe administrative vous intéresse? Envoyez-moi votre CV au [email protected]

Chloé de Madessa

Adjointe de Direction aux ventes | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction aux ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler ?

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous aimez jouer un rôle central et contribuer activement à l’avancement des projets, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste est une excellente occasion de participer au succès d’une équipe tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au

Chloé de Madessa

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en génie civil

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction du soutien à l’entretien courant
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1750, boulevard Le Corbusier, Laval
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Le Ministère des Transports et de la mobilité durable est à la recherche d’étudiantes ou d’étudiants de niveau collégial dans le domaine de l'exploitation du réseau routier. Ces étudiantes ou étudiants assisteront des techniciens et ingénieurs dans la surveillance et le suivi administratif de travaux contractuels reliés au drainage routier.

Dans le cadre de cet emploi, la technicienne ou le technicien aura notamment à :

• Surveiller des travaux de nettoyage de regards, puisards et regards-puisards en s'assurant de faire respecter les clauses contractuelles;
• Préparer la planification des travaux de drainage effectués par la régie;
• Remplir des journaux de chantier;
• Réaliser d'autres tâches connexes reliées au drainage.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le travail se fera principalement selon un horaire de nuit, avec un horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Aimer travailler en équipe;
• Faire preuve de curiosité;
• Avoir de la facilité à communiquer à l’oral;
• Être motivée ou motivé et être autonome dans l’élaboration de ses tâches;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Connaître les logiciels Word et Excel;
• Être en bonne forme physique;
• Être capable de travailler sur un horaire de nuit;
• Posséder un permis de conduire de classe 5 valide;
• Posséder la carte ASP Construction.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : diplôme collégial en technologie du génie civil;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 avril au 14 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Christine Desbiens - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Marcela Torres - Directrice du soutien à l’entretien courant

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

Adjointe de Direction | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au

Chloé de Madessa

Description du poste

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation :

• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience :

• bureau juridique au Québec : 2 ans (Obligatoire)

Langue :

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Adjointe de Direction | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au [email protected]

Chloé de Madessa

Adjointe de Direction aux ventes | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction aux ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler ?

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous aimez jouer un rôle central et contribuer activement à l’avancement des projets, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste est une excellente occasion de participer au succès d’une équipe tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

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Chloé de Madessa

Description du poste

Le poste d'adjoint exécutif du Président chez Infotronix implique de fournir un soutien administratif complet au chef de la direction et d'assurer le bon fonctionnement des activités au niveau de la direction. En tant qu'adjoint exécutif, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG, en gérant les calendriers, en coordonnant les réunions, en traitant la correspondance et en facilitant une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales :

• Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies;
• Assister le PDG dans ses activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en place au sein de l'entreprise;
• Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
• Produire, traduire et diffuser diverses communications, présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, etc;
• Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le PDG.

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou DEC en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe;
• Expérience éprouvée en tant qu'adjoint exécutif ou dans un rôle similaire, soutenant les cadres supérieurs ou la haute direction;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches, gérer plusieurs calendriers et respecter les délais;
• Solides compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude dans la gestion et l'organisation des documents, de la correspondance et du matériel de réunion;
• Maîtrise de l'utilisation d'outils et de logiciels de productivité, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de collaboration;
• Intégrité - Être honnête et faire preuve d’éthique;
• Souci du détail - Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches;
• Fiabilité - Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations;
• Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative;
• Souci des autres - S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail.

Les avantages :

• Salaire compétitif
• Entreprise en croissance
• Assurance collective.
• Stationnement sur les lieux de travail et arrêt d’autobus à 2 minutes de marche de l’entreprise.
• Lieu de travail moderne, stimulant et agréable.

Description du poste

Le poste d'adjoint exécutif du Président chez Infotronix implique de fournir un soutien administratif complet au chef de la direction et d'assurer le bon fonctionnement des activités au niveau de la direction. En tant qu'adjoint exécutif, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG, en gérant les calendriers, en coordonnant les réunions, en traitant la correspondance et en facilitant une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales :

• Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies;
• Assister le PDG dans ses activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en place au sein de l'entreprise;
• Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
• Produire, traduire et diffuser diverses communications, présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, etc;
• Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le PDG.

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou DEC en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe;
• Expérience éprouvée en tant qu'adjoint exécutif ou dans un rôle similaire, soutenant les cadres supérieurs ou la haute direction;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches, gérer plusieurs calendriers et respecter les délais;
• Solides compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude dans la gestion et l'organisation des documents, de la correspondance et du matériel de réunion;
• Maîtrise de l'utilisation d'outils et de logiciels de productivité, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de collaboration;
• Intégrité - Être honnête et faire preuve d’éthique;
• Souci du détail - Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches;
• Fiabilité - Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations;
• Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative;
• Souci des autres — S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail.

Les avantages :

• Salaire compétitif
• Entreprise en croissance
• Assurance collective
• Stationnement sur les lieux de travail et arrêt d’autobus à 2 minutes de marche de l’entreprise
• Lieu de travail moderne, stimulant et agréable

Adjointe de Direction | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au [email protected]

Chloé de Madessa

Adjointe administrative | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjointe administrative pour le directeur des ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de son équipe. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste d' Adjointe administrative vous intéresse? Envoyez-moi votre CV au

Chloé de Madessa

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 600

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante. Nous offrons l'opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d'emploi.

• Atmosphère de travail joyeuse
• Uniforme fourni
• Formation offerte à la clinique
• Salaire compétitif
• Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)
• Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout

Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.

Principales responsabilités

• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
• Accueillir et installer les patients dans la salle de traitement
• Effectuer des radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Sens contraire du trafic
• Stationnement gratuit
• Uniformes payés
• Prime à l'embauche
• JDIQ payées
• Formations payées

Qualifications et atouts

Souriante, motivée, débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Horaire

Semaine 1: Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h

Semaine 2: Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h

Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)

30 à 40 heures par semaine

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l'exécutif et divers partenaires.

• Salaire : 100,000$ / an
• Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
• Horaires : Monday - Friday
• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.
• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).
• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.
• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.
• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.
• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).
• Coordonner les voyages d'affaires du Président.
• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.
• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l'année.
• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en bureautique / secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu'adjointe au Président.
• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).
• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l'écrit et à l'oral.
• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).
• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l'agenda.
• Dynamique et passionné(e) par son travail.
• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l'éthique et de la confidentialité.
• Autonome et débrouillard(e), capable de s'adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postuler ?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un environnement dynamique et inspirant.
• Un salaire compétitif, en fonction de l'expérience.
• Une progression salariale basée sur la performance et l'atteinte d'objectifs.
• Un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Un programme d'avantages sociaux concurrentiel.
• Des produits à prix avantageux.
• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique ! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.