À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

• Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
• Soutenir le président dans ses fonctions;
• Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
• Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
• Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
• Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
• Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
• Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
• S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
• Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
• Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
• Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
• Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

• Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
• Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
• Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

• La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
• La révision de la structure organisationnelle;
• La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
• La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
• Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Capacités stratégiques;
• Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
• Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
• Sens politique;
• Courage managérial;
• Faire preuve d’impact et d’influence;
• Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
• Leadership mobilisateur et transformationnel;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) - Avec ou sans Licence M1 - M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Uniformes fournis par l’employeur;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

• selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

• selon l’expérience
• Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie;
• Responsabilité à l’égard des résultats;
• Rigueur et esprit méthodique dans l’exécution du travail;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral;
• Esprit d’équipe;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente;
• Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef;
• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada [M1-M2];
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 16 avril au 30 avril 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux - Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) - Avec ou sans Licence M1 - M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
• Uniformes fournis par l’employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

• selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

• selon l’expérience
• Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie ;
• Responsabilité à l’égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique dans l’exécution du travail ;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente ;

Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef ;

• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada [M1-M2] ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 16 avril au 30 avril 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux - Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit

Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

• Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
• Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
• Entrevues cette semaine !
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
• Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

• Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
• Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
• Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
• Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
• Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants;Accueil physique, téléphonique;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnel enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Poste

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Uniformes fournis par l’employeur;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

• selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

• selon l’expérience
• Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien juridique

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• Direction générale : Direction générale de l'expertise immobilière (DGEI)
• Direction : Direction des acquisitions immobilières - Québec et Est
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, 2e étage, Sherbrooke
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons

Les principales tâches sont :

• Vérifier la conformité des choix de notaire, préparer, rédiger et transmettre des formulaires pour la négociation d'honoraires à forfait des contrats de services juridiques (CSJ) et des instructions finales;
• Valider les projets d'acte notarié en conformité avec le processus d'approbation établi par la Direction des affaires juridiques;
• Établir des suivis de dossier en plusieurs étapes : obtention du CSJ, d'un avenant au CSJ, de l'acte final, du transfert de propriété dans les cas d'expropriation, du plan d'immatriculation, de la décision de la CPTAQ en assurant le suivi des dossiers au Tribunal administratif du Québec (TAQ) et se charger de leur fermeture;
• Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes;
• Préparer et valider les documents relatifs aux demandes d'avis d'intention et en assurer le suivi;
• Préparer et valider les demandes de consultation à la DAJ;

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 23,46 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Faire preuve d’autonomie et d’initiative pour juger le niveau de priorité des différents dossiers;
• Faire preuve de vigilance et avoir un bon sens de l’organisation;
• Être minutieux, rigoureux et avoir le souci du détail;
• Avoir de l’entregent, de l’ouverture d’esprit et une bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : Baccalauréat en droit;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 mars au 8 avril à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ?

Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Isabelle Fortier, conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

David Faucher-Lamontagne - chef de service

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Description du poste

Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?

Laisse-nous t'éclairer un peu :

D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !

Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.

Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.

L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.

Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

A propos de nous :

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

JOB ID : 7689HD-QC-094

Et si votre prochain défi vous permettait d’allier rigueur financière, approche humaine et impact concret au sein d’une organisation qui valorise la communication claire et les relations authentiques?

Une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est à la recherche d’un.e technicien(ne) des comptes à recevoir pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, cette organisation mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

La personne idéale maîtrise les comptes à recevoir, les suivis rigoureux et l’analyse de données, tout en étant habile pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle. Elle aime optimiser les processus, proposer des solutions concrètes et contribuer activement à la performance du service des finances.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Assurances collectives;
• Contribution de l'employeur à un REER;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gérer efficacement les comptes à recevoir des clients, y compris le suivi des paiements et la relance des créances impayées;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les clients, et négocier des plans de paiement si nécessaire;
• Collaborer avec les avocats et l’équipe des finances pour optimiser la facturation et le recouvrement;
• Analyser et suivre mensuellement les dossiers de comptes à recevoir, et recommander des actions de recouvrement;
• Générer et envoyer les états de compte et rappels mensuels;
• Fournir des rapports financiers et des analyses à la direction et aux avocats, et formuler des recommandations;
• Évaluer les provisions pour mauvaises créances et analyser les indicateurs clés de performance pour proposer des actions d'amélioration;
• Optimiser le processus de recouvrement et de gestion des créances;
• Contribuer au processus d’audit annuel et répondre aux questions des clients;
• Participer aux projets de l’équipe des finances et assumer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité ou équivalent;
• Minimum de huit années d'expérience en recouvrement de comptes, idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Capacité à produire des rapports, des KPI, à extraire des chiffres, à rendre des comptes et à présenter des résumés détaillés des actions de recouvrement;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, avec une connaissance avancée d’Excel;
• Sens très développé du service à la clientèle, avec des compétences en écoute et diplomatie;
• Bon sens de l’analyse et de l’organisation;
• Compétences en négociation et en résolution de problèmes;
• Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés dans différents domaines du droit. L’ambiance de travail y est chaleureuse, stimulante et axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les gens qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne y joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Description de poste

Numéro de la demande : 210184

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Le coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l’équipe de direction de la succursale en obtenant d’excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à l’administrateur de systèmes en succursale.

Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez :

• Participer aux activités de gestion du personnel de soutien :
• Résoudre les problèmes qui ont été soumis à son attention
• Reconnaître régulièrement la qualité du travail des employés
• Agir à titre de personne-ressource pouvant fournir des renseignements, des noms et des directives concernant les questions et la transmission des problèmes à un échelon supérieur

Aider l’équipe de direction de la succursale :

• Accomplir toutes les tâches administratives, y compris le classement, l’entreposage et la distribution des rapports
• Traiter tous les frais et faire le suivi des questions en suspens
• Bâtir des feuilles de calcul et tenir à jour les bases de données au besoin
• Effectuer les nouvelles émissions ou aider la direction à le faire
• Compiler les documents relatifs aux questions liées à la conformité
• Coordonner et surveiller les demandes de supervision quotidienne et mensuelle, conformément aux directives du directeur de succursale
• Tenir à jour les feuilles de calcul liées à la conformité (initiés et clients détenant des blocs de contrôle, entre autres)
• Remplir et transmettre le rapport d’erreur mensuel
• Tenir à jour le système de distribution des rapports de recherche
• Aider à l’exécution et à la mise en œuvre de processus visant à garantir la conformité aux politiques de l’entreprise et aux règlements s’appliquant au secteur d’activité
• Administrer les comptes clients en succursale (comptes maison)
• Coordonner l’entretien des installations
• Planifier des réunions de succursale, auxquelles peuvent participer des conférenciers externes
• Aider aux entrevues avec le personnel de soutien
• S’assurer de la qualité et de l’efficacité des activités de la succursale
• Accueillir les nouveaux conseillers chevronnés et leur équipe, en agissant à titre de personne-ressource et d’agent de liaison
• Travailler à la résolution des problèmes de système qui ont été transmis à l’administrateur de systèmes en succursale

Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :

• Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions
• Assurer un service à la clientèle de grande qualité
• Favoriser une culture de communication ouverte et honnête
• Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe
• Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire
• Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinent

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Excellent sens de l’organisation
• Initiative et autonomie
• Capacité de respecter les échéances
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des logiciels de Microsoft : Word, Excel et PowerPoint
• Expérience dans le secteur
• Formation postsecondaire
• La licence de représentant en investissement (IR) est un atout ou l'obtention de la licence dans les 15 mois suivant l'embauche, ce qui comprend :
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)
• Cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC)
• Cours de formation à l’intention des représentants en placement
• Programme de formation interne de 30 jours de ScotiaMcLeod

Qu’avez-vous à y gagner?

• Un environnement de travail dynamique et flexible.
• La capacité d’établir des relations à long terme avec les clients en leur fournissant des conseils et des services exceptionnels.
• La possibilité d’offrir une excellente expérience client.
• Une culture d’entreprise qui met l’accent sur la diversité, le respect et l’inclusion.

Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.