Employeur

GARDERIE EDUCATIVE LA FEE DES ETOILES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie éducative La fée des étoiles propose aux parents un environnement sécuritaire et ludique pour les enfants, et ce, dans un contexte d’apprentissage sain et efficace. Donc, l’enfant évolue dans un milieu chaleureux et stimulant, propice à son épanouissement tout en répondant aux besoins de son éducation. Notre mission est de permettre à l’enfant de se développer selon ses talents particuliers et ses ressources personnelles, ainsi que de s’épanouir comme personne autonome et créative. La garderie se soucie également d’établir de bonnes bases relationnelles entre l’enfant et son environnement, ses camarades et ses éducatrices. Notre plan d’instruction éducatif prépare les enfants à apprécier leur scolarité à travers une multitude d’expériences d’apprentissage positives et épanouissantes, leur facilitant ainsi une transition harmonieuse dans le système scolaire régulier. La Garderie Éducative, la Fée des Étoiles, utilise l’approche et le matériel développé par le programme éducatif du Ministère de la Famille, soit, accueillir la petite enfance. Sa philosophie est de valoriser l’unicité et de comprendre que chaque enfant se développera à son propre rythme, ayant ses propres besoins éducationnels, sociaux et émotionnels. L’accent est mis sur l’exploration et l’apprentissage à partir d’intérêts propres de chacun. Ainsi, les enseignants créent un milieu d’apprentissage diversifié, basé sur le respect de l’enfant et de sa cadence d’apprentissage. Différents thèmes sont donc mis en place, afin de permettre au jeune d’être créatif et à l’aise dans son développement.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les dossiers des enfants (inscriptions, absences, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des parents
• Suivre les paiements et factures
• Organiser les réunions et préparer les documents
• Gérer les stocks de fournitures
• Assister la direction dans diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
• Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
• Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
• Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
• Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
• Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
• Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
• En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en communication;
• Maîtriser la suite Office;
• Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
• Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent à 14 h / semaine;
• Lieu du poste : Télétravail;
• Salaire : à partir de 23 $/heure;
• Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
• 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
• Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.

Description de l'entreprise

Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.

Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous vous offrons la formation directement sur place.

Les avantages

• Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
• REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
• Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
• Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.

Les responsabilités

Sous la direction de la Directrice adjointe, le Technicien aux ressources humaines doit pouvoir :

• DOTATION
  • Développer et promouvoir la marque employeur;
  • Réaliser l'analyse des postes;
  • Rédiger les descriptions de poste;
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
  • Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
  • Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
  • Mener les entrevues d'embauche;
  • Procéder à l'embauche des candidats retenus.
• GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
  • Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
  • Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
  • Valider mensuellement les permis de conduire et les permis généraux;
  • Maintenir à jour le registre du personnel;
  • Procéder aux inscriptions aux formations professionnelles;
  • Planifier les rencontres annuelles;
  • Faire le suivi des objectifs annuels;
  • Mener les entrevues de départ;
  • Documenter le motif du départ au dossier de l'employé;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et/ou de contribution au REER collectif);
  • Et toutes autres tâches connexes.

Compétences & qualités indispensables

• Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
• Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
• Forte capacité d'apprentissage;
• Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de la Suite Google;
• Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
• Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
• Minutieux, intègre et honnête;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Solides compétences en organisation;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
• Ouverture au changement.

Le candidat devra être en mesure de communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.

*Notez également que le genre masculin est utilisé afin d'alléger et faciliter la compréhension de texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1133
• Courriel: (514) 961-2993 demandez: Tawni Bailey

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Vous souhaitez bâtir une carrière à la mesure de vos attentes, dans un milieu convivial, respectueux et offrant des salaires compétitifs, SOINS DENTAIRES PRÉVOST est la clinique pour vous! Joignez-vous à une équipe chevronnée, dynamique et expérimentée! Nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE à temps plein possédant un sens marqué du service à la clientèle, du travail d’équipe et de la débrouillardise. Une expérience avec Itero et le travail en laboratoire est idéale (mais pas obligatoire). Clinique familiale de dentisterie générale dans un environnement pittoresque. Salaire à confirmer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

Principales responsabilités

• Préparer les salles de traitement et l'équipement nécessaire pour chaque patient.
• Assister le dentiste au fauteuil pendant les traitements.
• Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement selon les protocoles établis.
• Prendre des radiographies dentaires (intra-orales et extra-orales).

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire
• Connaissance des scanners et imprimantes 3D un atout
• Travail du laboratoire un atout

Horaire

Du lundi au vendredi, un soir par semaine (mardi), possibilité d'un jour de congé par semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

21.00 et 33.05 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif/ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).

Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Si tu es fier de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l’expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l’assistance à l’équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d’en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d’analyse et sens de l’initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d’entreprise (5 à 7, party d’été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d’avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d’effectuer du télétravail dépendamment de l’achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l’expérience.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l’expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l’assistance à l’équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d’en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d’analyse et sens de l’initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d’entreprise (5 à 7, party d’été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d’avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d’effectuer du télétravail dépendamment de l’achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l’expérience.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

En résumé, si tu es fier(ère) de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré(e) par ce poste, nous serions ravis de te rencontrer.

Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

• Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
• Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
• Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
• Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
• Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
• Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
• Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
• Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Pourquoi se joindre à nos équipes?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
• Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste :

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e) :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes

J-18808-Ljbffr

Job Description

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

Administration et service à la clientèle

Communication et relations externes

Soutien comptable et technologique

Logistique et soutien clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications les compétences suivantes :

Vous êtes prêt

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Notre client, une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), proactif(ve) et hautement professionnel(le) pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la direction et à assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un grand souci du détail, fait preuve de professionnalisme et communique aisément en français et en anglais dans un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif général, incluant la rédaction de divers documents (rapports, lettres, mémos, contrats, etc.), le classement, l’archivage numérique (numérisation), les photocopies, etc.
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivi et autres documents essentiels.
• Collaborer avec les équipes de gestion pour définir une méthode standardisée de mise à jour de certains documents.
• Gérer le logiciel de demandes de services des locataires : création de nouveaux profils utilisateurs, modification des accès du personnel, mise à jour des protocoles d’escalade et de répartition des tâches, ainsi que le soutien aux utilisateurs.
• Participer à la préparation des réunions de gestion aux côtés du Directeur.
• Apporter un appui au Directeur Immobilier – Région Montréal dans l’élaboration des processus, politiques et procédures du service.
• Veiller à l’approvisionnement en café, tisane, sucre, et essuie-mains.
• Maintenir la propreté de la réception.
• Trier et distribuer le courrier reçu (Postes Canada, messagers).
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement.
• Gérer les envois de colis (par messager ou boîtes).
• Gérer les fournitures de bureau et organiser le rangement du matériel reçu.
• Préparer les salles de réunion (mise à disposition d’eau, verres, café, tasses, si nécessaire) et s’assurer de leur propreté.

Exigences du poste :

Job Types : Full-time, Permanent

Pay : $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits :

Description du poste

Poste permanent temps plein

Salaire entre 65 et 70k$

Bilinguisme exigé

Localisé au centre-ville de Montréal

Notre client, une organisation d’envergure œuvrant dans le domaine de l'investissement immobilier, recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour soutenir son équipe de direction. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des opérations internes.

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda, les appels, les déplacements, les demandes de remboursement et les suivis administratifs.
• Organiser la logistique des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents, procès-verbaux).
• Veiller à la qualité linguistique des documents et assurer leur bon acheminement.
• Traiter les documents à imprimer et coordonner leur expédition.
• Classer, archiver et diffuser les documents dans les systèmes internes (portail ou plateforme documentaire).
• Appuyer la gestion de l’arrivée des nouveaux membres dans l’équipe.
• Assurer le suivi des feuilles de présence et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
• Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les parties prenantes internes et externes.
• Offrir un soutien transversal à l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de la rigueur et du suivi
• Autonomie, discrétion et souci du détail
• Capacité à évoluer dans un environnement en mouvement
• Excellente communication interpersonnelle et sens du service

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de SharePoint et expérience en présentation visuelle : un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

• La personne en poste devra communiquer en anglais avec une clientèle internationale.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée par les relations humaines ? Vous avez un bon sens des priorités et souhaitez contribuer activement à une entreprise qui joue un rôle clé dans le service aux municipalités ? Ce poste est pour vous !

En tant qu’adjointe administrative, vous combinerez vos compétences en comptabilité et en service à la clientèle pour soutenir les opérations administratives et financières, tout en jouant un rôle important dans la gestion des communications avec nos partenaires municipaux.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Poste permanent à temps plein
• Travail 100 % en présentiel à Laval
• Horaire de jour : lundi au vendredi de 8 h à 17 h (heure de début flexible)
• Salaire de départ : 45 000$
• REER avec cotisation de l’employeur après 3 mois
• Bon régime d’assurances collectives
• Environnement stable, accueillant et structuré
• Opportunité de développement et d’élargir vos compétences administratives

Ce que nous recherchons

• 18 ans ou plus et autorisé(e) à travailler au Canada
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou posséder un DEC ou AEC en administration
• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• À l’aise avec Excel et les outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité et service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de transport (un atout)
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client
• Fortes habiletés de communication et sens des responsabilités

Vos responsabilités principales

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs, répondre et transférer les appels
• Gérer et distribuer le courrier

Comptes payables

• Saisir les factures et effectuer leur vérification
• Gérer les envois FedEx ou Purolator
• Suivre l’inventaire de papeterie et passer les commandes
• Participer aux comptes recevables (selon les besoins)

Tâches administratives diverses

• Vérification des billets de pesée
• Production de rapports pour la direction
• Envoi de rapports d’anomalies
• Soutien à la rédaction de résumés pour les appels d’offres

Pourquoi choisir Enviro Connexions ? Parce que nous sommes une entreprise cheffe de file dans le secteur de la gestion des déchets et du recyclage, réputée pour son engagement envers l'environnement et sa contribution à une société plus durable. Notre mission est de fournir des solutions innovantes et responsables pour la collecte, le recyclage et la gestion des déchets, tout en promouvant des pratiques écologiques au sein des communautés que nous desservons. Rejoindre notre équipe, c’est choisir de faire partie d'une entreprise dynamique qui place la sécurité, la durabilité et l’excellence opérationnelle au cœur de ses priorités.

Description de Poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Vous faites preuve d'un leadership naturel, excellez dans l'organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d'endodontie de Laval est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s'occupe de l'intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l'équipe du secrétariat et la qualité de l'expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l'équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l'évaluation et l'accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l'expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l'entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l'adresse suivante :