Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mont-Royal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1233
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Nous recherchons une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe au Centre Dentaire Shagoury. Dans ce rôle, vous serez responsable des tâches quotidiennes qui incluent l’accueil des patients, la préparation des salles de traitement et l'assistance au dentiste durant les procédures. Vous serez également chargée de la désinfection et de la stérilisation des instruments dentaires. Le poste est du Lundi au Vendredi de 8h à 16h.

Qualifications

• Expérience avec les soins dentaires, la dentisterie et l'asepsie.
• Maîtrise des techniques d'assistance dentaire et de stérilisation des instruments et d'asepsie.
• D'autres qualifications appréciées incluent une bonne capacité de communication en français et en anglais (clientèle parfois anglophone), un sens aigu du détail, avoir un sens du travail d'équipe et une certification en assistance dentaire.

Avantages et conditions

• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Ponctualité
• Sens de responsabilité

Horaire

• Horaire: Lundi au Vendredi 8h à 16h.
• Possibilité de 4 jours semaine.
• Dès que possible
• 30 à 35 heures par semaine

Salaires

• 25.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Détails du poste

Assistance à la chaise pour bureau de spécialiste en orthodontie. PAS de nettoyage/détartrage, pas d'endo, pas de DO, aucune chirurgie. Accueil et préparation des patients, préparation des appareils, des boîtiers et fils orthodontiques, tâches de labo et tâches connexes et générales de la clinique, etc.

Nous travaillons le lundi au jeudi. Pas de vendredi, pas de weekend! Disposé(e) à travailler jusqu'à 18h00 pour 3 jours/semaine et jusqu'à 15h30 pour 1 jour/semaine.

Expérience en orthodontie, dextérité manuelle, travail d'équipe, professionnalisme, ponctualité.

Les candidats dentistes/orthodontistes gradués de l'étranger sont bienvenus mais doivent détenir un permis de travail valide au Canada.

Si intéressé(e), SVP envoyer votre CV par COURRIEL SEULEMENT. PAS par téléphone, PAS par télécopieur, PAS en personne. Nous vous contacterons pour une entrevue. Merci!

Type d'emploi

• Temps Plein, Permanent
• Salaire : 21,00$ à 30,00$ par heure
• Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
• Heures prévues : de 25 à 32 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place

Condition

Capacité à faire le trajet ou à déménager : Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire).

Expérience

• Orthodontie : 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat

• Assistant Dentaire Certifié (Souhaité)
• Dentiste orthodontiste gradué de l'étranger (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

• Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
• Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
• Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
• Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
• Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLEGE ELC INC.

Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances. Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Le Collège ELC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/administrative afin de gérer les dossiers de nos étudiants et assurer les communications avec nos partenaires, que ce soit au Canada ou à l’international. Nous recherchons une perle rare capable de parler plusieurs langues :

• Français - niveau intermédiaire
• Anglais - niveau intermédiaire
• Espagnol - niveau A2
• Arabe - courant
• Autres langues et dialectes arabes - Un atout

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

• Accompagner les clients sur leur parcours d’éducation.
• Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.
• Aider à la création des publicités de l’école.
• Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants.
• Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours.
• Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies.
• Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier.
• Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis.
• Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels.

Type d’emploi

Temps plein

Rémunération

34,62$ par heure

Heures prévues

35h par semaine

Horaire

9h30-17h00 (lundi au vendredi) Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Position : Legal Assistant (Contracts Administration)

Location : Saint-Laurent

Introduction

Are you a skilled contract specialist ready to take on a new international challenge? Do you thrive in fast-paced environments where innovation meets global impact? Are you passionate about the satellite and telecommunications sector and looking to join a company where your expertise will truly make a difference? Our client, a pioneering force in the space communications industry, is currently seeking a Legal Assistant (Contracts Administration) to support their Legal Department in corporate, commercial, and secretarial functions. This permanent onsite opportunity is based in Saint-Laurent and offers the chance to be part of cutting-edge projects that connect the world.

What they offer

• A competitive salary of up to $85K, depending on experience
• 3 weeks of vacation to recharge
• 5 personal days for when life happens
• Comprehensive group insurance coverage
• Free parking at a conveniently located office

Your profile

• You hold a Bachelor's degree in a relevant field (a law degree is a strong asset)
• You have 5 to 7 years of experience in international business and are ready to take on a new challenge
• Experience in the satellite or telecommunications industry is a strong plus
• You're familiar with RFI / RFP processes and thrive in a structured yet fast-paced environment
• Proficiency in French
• You bring a sharp eye for detail, a passion for precision, and confidence in negotiation and legal drafting

Other Language Requirement

• English
• Level of Proficiency Required: Advanced
• Reason for Language Requirement: To communicate with clients overseas and international
• Frequency of Use: Daily

Your role

• Act as the go-to person for contract matters, working closely with the sales and legal teams
• Draft, review, and manage a variety of legal and commercial agreements
• Oversee the full contract lifecycle, ensuring compliance and consistency across all stages
• Lead major proposal and bidding activities, contributing to high-stakes projects around the globe
• Handle international documentation and IP portfolio management
• Support legal operations, including board resolutions, litigation prep, and L / C reviews

If you're looking for a long-term home where your legal and commercial expertise will have a real impact, this is your chance to join a collaborative, forward-thinking team with global reach.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We're also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.

Description du poste

• Préparer les patients aux traitements ou aux examens
• Stérilisation et désinfection des salles
• Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
• Assister le dentiste lors des traitements
• Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
• Remplacement occasionnel au secrétariat

Conditions de travail

• Horaire du lundi au samedi
• Temps plein
• Salaire : selon l’expérience

Expérience Requise

• Expérience en Orthodontie un atout
• Expérience en endodontie un atout
• Expérience en prothèses fixes et amovibles un atout
• Expérience en implantologie dentaire un atout

Qualification et compétences

• DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)

Avantages

• Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
• Régime de retraite après 6 mois de présence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

L’Administration de pilotage des Laurentides (APL) est une société d'État fédérale qui a pour mission de contribuer à la sécurité de la navigation en fournissant des services de pilotage maritimes efficaces, efficients et à coût raisonnable sur le fleuve Saint-Laurent entre Les Escoumins et Montréal, ainsi que sur la rivière Saguenay.

Employeur de choix depuis plusieurs années, L’APL compte dans ses rangs des spécialistes provenant de divers horizons, de la navigation aux finances, en passant par le domaine juridique et les ressources humaines. Chaque membre de l’équipe, du siège social au centre-ville de Montréal ainsi qu’à la Station de pilotage de Les Escoumins, contribue par son savoir et son engagement à l’essor économique du Canada. La recherche constante d’amélioration dans nos façons de faire et dans nos recommandations en termes de développement durable et d’innovation élargit nos horizons de collaboration avec nos partenaires de l’industrie maritime.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La titulaire du poste assure le soutien administratif et logistique des activités de la cheffe de direction, Sécurité et efficacité maritimes. Elle accomplit les fonctions de coordination et de soutien logistique requises pour assurer des activités et des communications efficaces au sein du département. Elle assiste les gestionnaires et les professionnels de la direction Sécurité et efficacité maritimes en leur fournissant le soutien administratif demandé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous considérez appartenir à l’un des groupes visés par la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Les candidat.e.s doivent être citoyen.ne canadien.ne.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la tenue et la coordination de l’agenda de la cheffe de direction avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles elle participe et prendre action lorsque nécessaire;
• Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
• Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein du département, des autres départements et des organismes externes;
• Effectuer les travaux et suivis appropriés avec la cheffe de direction et les membres de l’équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d’autorisation, approbation, signatures, respect d’échéanciers et autres;
• Relire, mettre en page, réviser et traduire au besoin, des lettres, mémos, rapports, présentations, correspondance et autres documents demandés par les membres de l’équipe (français et anglais);
• Participer aux rencontres départementales, émettre l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux;
• Veiller à la mise à jour du système de classement numérique commun pour la direction Sécurité et efficacité maritimes;
• Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, tableaux et présentations;
• Placer les commandes de matériels de la direction et transiger avec les différents fournisseurs pour répondre aux besoins du bureau de Montréal, de la station de pilotage des Escoumins, des salles d’attente de St-Lambert et de Québec;
• Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d’administration et comité de régie interne et autres;
• Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente et équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme;
• Souci du détail et minutie;
• Discrétion;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Mode de travail hybride;
• Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée;
• Assurance vie, assurance dentaire (9 mois), assurances des frais médicaux et des soins de longue durée après 6 mois;
• Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE);
• Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun;
• Service de télémédecine;

J-18808-Ljbffr

Sois au cœur de nos activités juridiques corporatives!

Tu veux évoluer dans un environnement technologique en constante évolution, où ton rôle aura un impact direct sur l’efficacité et la fluidité de nos opérations juridiques? Chez Coveo, c’est l’occasion rêvée de mettre ta rigueur et ta curiosité au service d’une équipe juridique qui touche à tout : obligations de société publique, affaires corporatives et commerciales, conformité, et plus encore.

Dans ce rôle généraliste, tu travailleras main dans la main avec notre parajuriste principale et l’ensemble de notre équipe légale pour assurer le bon fonctionnement de nos services corporatifs. Tu collaboreras avec des professionnel.le.s juridiques chevronné.e.s et des membres de la direction, tout en contribuant à la croissance de notre pratique. Peu importe ton parcours, ce qui compte pour nous, c’est ta curiosité, ta volonté d’apprendre et ton esprit d’initiative!

En tant que l’une de nos parajuristes, tu vas :

• Soutenir le service juridique de Coveo dans ses volets corporatif, commercial, conformité et protection des renseignements personnels, en collaboration étroite avec les membres expérimentés de l’équipe.
• Maîtriser tous les aspects corporatifs de Coveo, incluant la tenue de livres de toutes les entités du groupe et la préparation des dépôts corporatifs et boursiers avec la parajuriste principale.
• Participer à la gestion du cycle de vie des contrats, de leur création à leur exécution, en passant par l’organisation et la conformité, tout en cherchant constamment à optimiser les processus.
• Collaborer avec des équipes internes (ventes, approvisionnement, ressources humaines, finances) pour faciliter les transactions, accroître l’efficacité, simplifier les processus contractuels et soutenir d’autres aspects commerciaux (gestion des assurances, demandes de clients, vérifications diligentes, etc.).
• Rédiger, réviser et négocier des ententes de confidentialité et divers contrats commerciaux, en veillant à respecter les objectifs d’affaires et les exigences légales.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

• Plus de 2 années d’expérience comme parajuriste, en cabinet ou en entreprise.
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
• Aisance avec la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit), afin de collaborer avec nos équipes à l’international.

Ce Qui Te Permettra De Te Démarquer

• Expérience auprès d’une société publique, en cabinet ou en entreprise.
• Expérience avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM), notamment Salesforce.
• Connaissance des plateformes utilisées par les sociétés publiques (SEDAR+, SEDI, TMX Linx, etc.).
• Excellente maîtrise du français.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases : la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!

Joins la Coveolife!

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l’âge, du sexe, du handicap, des écarts de parcours, ou de l’origine.

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Adjoint

• e juridique, Litige / Legal Assistant, Litigation

Adjointe juridique Litige civil et familial

Assistant juridique / Assistante juridique

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

J-18808-Ljbffr

Directeur(trice), administration et finances

Artemis recrute pour le poste de Directeur(trice), administration et finances au sein d’une association œuvrant dans le secteur de la construction. Vous souhaitez vous investir dans un rôle stratégique, au sein d’un environnement stable, humain et stimulant ? Cette opportunité est pour vous.

Notre client, une association bien établie dans le domaine de la construction, recherche un(e) directeur(trice) administration et finances pour se joindre à son équipe de direction. Relevant du directeur général, la personne jouera un rôle de premier plan dans la gestion financière, administrative et opérationnelle de l’organisation.

L’entreprise offre un environnement de travail bienveillant, une belle qualité de vie, des avantages sociaux compétitifs et un cadre propice à la collaboration à long terme. La personne recherchée deviendra une véritable valeur ajoutée à l’équipe.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière, administrative et stratégique de l’organisation. À ce titre, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Superviser les opérations administratives et financières incluant la facturation, les comptes à recevoir et à payer, la paie, la gestion des contrats, des assurances et des immobilisations, en encadrant une petite équipe.
• Préparer les états financiers mensuels et annuels, assurer la consolidation, coordonner les audits externes et produire les rapports de gestion requis (rapports mensuels, budgets, analyses ponctuelles).
• Gérer le processus budgétaire annuel, le fonds de roulement, ainsi que les relations intercompagnies (interco), tout en assurant un suivi rigoureux de la performance financière.
• Fournir des conseils financiers aux membres de l’association et appuyer la direction dans la prise de décision grâce à des analyses financières stratégiques.
• Participer activement au comité de direction, contribuer à la planification stratégique de l’organisation et jouer un rôle d’influence sur les grandes orientations.
• Optimiser les processus et systèmes administratifs, améliorer les méthodes de travail de l’équipe et veiller à l’efficacité opérationnelle globale.
• Assurer la gestion des fournisseurs et services corporatifs (TI, téléphonie, fournitures, baux, assurances, etc.), incluant la négociation de contrats.
• Maintenir les relations avec les partenaires externes tels que les institutions financières, les gouvernements et les vérificateurs, tout en représentant les intérêts de l’organisation.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou dans une discipline connexe ;
• Titre de CPA (un atout) ;
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en supervision d’équipe et en gestion financière complète (budgets, états financiers, audits) ;
• Bon leadership et excellentes habiletés en relations humaines ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement collaboratif ;
• Connaissance du secteur associatif ou de la construction (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Director of Financial Planning & Analysis / Directeur(trice) de la planification et de l’analyse financières

Manager, Financial Planning & Analysis (FP&A) / Directeur, Planification et analyse financière

Directeur.trice des finances et des opérations / Director of Finance and Operations

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Directeur principal Intelligence financière

Directrice financière principale ou Directeur financier principal FP&A

Finance Director - Controller | Directeur (ice) Financier (e) - Contrôleur (se) (Hydropower)

Directeur(rice) des Opérations Finance et Trésorerie

• Director Finance Operations & Treasury

Directeur(trice) des finances (Contrôleur)

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires- FR

Directeur, Finance et Contrôle - Immobilier / Director, Finance and Control - Real Estate

Contrôleur financier, Opérations (Hybride)

Directeur.rice

• Valorisation et production du rendement

J-18808-Ljbffr

Directeur(trice), administration et finances

Artemis recrute pour le poste de Directeur(trice), administration et finances au sein d’une association œuvrant dans le secteur de la construction. Vous souhaitez vous investir dans un rôle stratégique, au sein d’un environnement stable, humain et stimulant ? Cette opportunité est pour vous.

Notre client, une association bien établie dans le domaine de la construction, recherche un(e) directeur(trice) administration et finances pour se joindre à son équipe de direction. Relevant du directeur général, la personne jouera un rôle de premier plan dans la gestion financière, administrative et opérationnelle de l’organisation.

L’entreprise offre un environnement de travail bienveillant, une belle qualité de vie, des avantages sociaux compétitifs et un cadre propice à la collaboration à long terme. La personne recherchée deviendra une véritable valeur ajoutée à l’équipe.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière, administrative et stratégique de l’organisation. À ce titre, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Superviser les opérations administratives et financières incluant la facturation, les comptes à recevoir et à payer, la paie, la gestion des contrats, des assurances et des immobilisations, en encadrant une petite équipe.
• Préparer les états financiers mensuels et annuels, assurer la consolidation, coordonner les audits externes et produire les rapports de gestion requis (rapports mensuels, budgets, analyses ponctuelles).
• Gérer le processus budgétaire annuel, le fonds de roulement, ainsi que les relations intercompagnies (interco), tout en assurant un suivi rigoureux de la performance financière.
• Fournir des conseils financiers aux membres de l’association et appuyer la direction dans la prise de décision grâce à des analyses financières stratégiques.
• Participer activement au comité de direction, contribuer à la planification stratégique de l’organisation et jouer un rôle d’influence sur les grandes orientations.
• Optimiser les processus et systèmes administratifs, améliorer les méthodes de travail de l’équipe et veiller à l’efficacité opérationnelle globale.
• Assurer la gestion des fournisseurs et services corporatifs (TI, téléphonie, fournitures, baux, assurances, etc.), incluant la négociation de contrats.
• Maintenir les relations avec les partenaires externes tels que les institutions financières, les gouvernements et les vérificateurs, tout en représentant les intérêts de l’organisation.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou dans une discipline connexe ;
• Titre de CPA (un atout) ;
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en supervision d’équipe et en gestion financière complète (budgets, états financiers, audits) ;
• Bon leadership et excellentes habiletés en relations humaines ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement collaboratif ;
• Connaissance du secteur associatif ou de la construction (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Director of Financial Planning & Analysis / Directeur(trice) de la planification et de l’analyse financières

Manager, Financial Planning & Analysis (FP&A) / Directeur, Planification et analyse financière

Directeur.trice des finances et des opérations / Director of Finance and Operations

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Directeur principal Intelligence financière

Directrice financière principale ou Directeur financier principal FP&A

Finance Director - Controller | Directeur (ice) Financier (e) - Contrôleur (se) (Hydropower)

Directeur(rice) des Opérations Finance et Trésorerie

• Director Finance Operations & Treasury

Directeur(trice) des finances (Contrôleur)

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires- FR

Directeur, Finance et Contrôle - Immobilier / Director, Finance and Control - Real Estate

Contrôleur financier, Opérations (Hybride)

Directeur.rice

• Valorisation et production du rendement

J-18808-Ljbffr

Directeur(trice), administration et finances

Artemis recrute pour le poste de Directeur(trice), administration et finances au sein d’une association œuvrant dans le secteur de la construction. Vous souhaitez vous investir dans un rôle stratégique, au sein d’un environnement stable, humain et stimulant ? Cette opportunité est pour vous.

Notre client, une association bien établie dans le domaine de la construction, recherche un(e) directeur(trice) administration et finances pour se joindre à son équipe de direction. Relevant du directeur général, la personne jouera un rôle de premier plan dans la gestion financière, administrative et opérationnelle de l’organisation.

L’entreprise offre un environnement de travail bienveillant, une belle qualité de vie, des avantages sociaux compétitifs et un cadre propice à la collaboration à long terme. La personne recherchée deviendra une véritable valeur ajoutée à l’équipe.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière, administrative et stratégique de l’organisation. À ce titre, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Superviser les opérations administratives et financières incluant la facturation, les comptes à recevoir et à payer, la paie, la gestion des contrats, des assurances et des immobilisations, en encadrant une petite équipe.
• Préparer les états financiers mensuels et annuels, assurer la consolidation, coordonner les audits externes et produire les rapports de gestion requis (rapports mensuels, budgets, analyses ponctuelles).
• Gérer le processus budgétaire annuel, le fonds de roulement, ainsi que les relations intercompagnies (interco), tout en assurant un suivi rigoureux de la performance financière.
• Fournir des conseils financiers aux membres de l’association et appuyer la direction dans la prise de décision grâce à des analyses financières stratégiques.
• Participer activement au comité de direction, contribuer à la planification stratégique de l’organisation et jouer un rôle d’influence sur les grandes orientations.
• Optimiser les processus et systèmes administratifs, améliorer les méthodes de travail de l’équipe et veiller à l’efficacité opérationnelle globale.
• Assurer la gestion des fournisseurs et services corporatifs (TI, téléphonie, fournitures, baux, assurances, etc.), incluant la négociation de contrats.
• Maintenir les relations avec les partenaires externes tels que les institutions financières, les gouvernements et les vérificateurs, tout en représentant les intérêts de l’organisation.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou dans une discipline connexe;
• Titre de CPA (un atout);
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en supervision d’équipe et en gestion financière complète (budgets, états financiers, audits);
• Bon leadership et excellentes habiletés en relations humaines;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement collaboratif;
• Connaissance du secteur associatif ou de la construction (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Director of Financial Planning & Analysis / Directeur(trice) de la planification et de l’analyse financières

Manager, Financial Planning & Analysis (FP&A) / Directeur, Planification et analyse financière

Directeur.trice des finances et des opérations / Director of Finance and Operations

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Directeur principal Intelligence financière

Directrice financière principale ou Directeur financier principal FP&A

Finance Director - Controller | Directeur (ice) Financier (e) - Contrôleur (se) (Hydropower)

Directeur(rice) des Opérations Finance et Trésorerie

• Director Finance Operations & Treasury

Directeur(trice) des finances (Contrôleur)

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires

Directeur.rice principal.e, Performance d’affaires- FR

Directeur, Finance et Contrôle - Immobilier / Director, Finance and Control - Real Estate

Contrôleur financier, Opérations (Hybride)

Directeur.rice

• Valorisation et production du rendement

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Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

Un rôle stratégique au cœur d’un lieu emblématique!

Le Parc olympique a amorcé un virage commercial et entreprend activement la revitalisation et la modernisation de ses espaces emblématiques. De nombreuses initiatives sont en cours afin de renforcer l’attractivité et le rayonnement de ce grand parc urbain. L’objectif est de renouveler ce site historique afin de l’exploiter à son plein potentiel pour les cinquante prochaines années, tout en préservant son patrimoine unique.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la Présidente-directrice générale (PDG) dans la réalisation de sa mission. Dans ce rôle, vous aurez à assurer un soutien stratégique et administratif de haut niveau, à faciliter la coordination des activités exécutives et à veiller à la fluidité des communications internes et externes. Vous aurez à agir avec un haut degré de discrétion, de jugement et de professionnalisme. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du bureau de la présidence-direction générale (BPDG), en assurant un accompagnement constant dans la gestion des priorités.

Joignez-vous à nous pour révéler le plein potentiel de ce site emblématique et en faire le plus haut lieu d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec.

Pour en apprendre plus sur la vision de notre PDG Joëlle Brodeur, c’est ici : / / parcolympique.qc.ca / le-76 / sous-les-projecteurs / rencontre-avec-joelle-brodeur-une-pdg-tournee-vers-lavenir /

Votre aire de jeu

Gestion de l’agenda, des communications et des priorités exécutives

• En tant que point de contact central de la PDG et du BPDG, agir comme interface stratégique, maintenir des relations professionnelles et faire preuve de jugement pour protéger le temps et l’énergie de la PDG;
• Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la PDG en fonction des priorités stratégiques;
• Traiter, filtrer et prioriser la boîte courriels et autres communications;
• Rédiger, réviser ou préparer des réponses, lettres officielles, courriels, notes et résumés exécutifs à partir d’indications sommaires;
• Assurer la fluidité de la communication entre la PDG, le BPDG et les parties prenantes internes (cadres, employés) et externes (ministères, partenaires, médias, etc.);
• Mettre en place une structure de gestion documentaire optimale pour assurer la fluidité, la documentation et la confidentialité des affaires courantes du BPDG.

Coordination administrative et logistique

• Organiser les réunions internes et externes, les déplacements, événements, invitations et protocoles (en lien avec des partenaires d’affaires, des acteurs gouvernementaux, etc.);
• Contribuer aux activités de planification et de reddition du budget du BPDG;
• Assurer la conformité administrative, le respect des politiques publiques et la confidentialité, produire et traiter les dépenses de fonctionnement;
• Soutenir la coordination du BPDG avec les autres directions, les instances gouvernementales et parties prenantes externes.

Gestion de dossiers stratégiques et soutien à la prise de décision

• Gérer des dossiers organisationnels transversaux et stratégiques;
• Centraliser et analyser l’information clé pour faciliter la prise de décision;
• Rédiger, compiler, organiser et transmettre les documents pertinents pour la PDG et les rencontres exécutives (notes de briefing, résumés exécutifs, ordres du jour, rapports, présentations);
• Assurer un suivi rigoureux des décisions, échéances et livrables issus des rencontres exécutives;
• Contribuer à la planification et la mise en œuvre des orientations et des projets spéciaux du BPDG;
• Mettre en place des procédures et optimiser les processus.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en gestion, ou dans une discipline connexe;
• Détenir 7 ans d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi (au minimum 3 ans en accompagnement d’un cadre supérieur);
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de la langue anglaise (implique des communications fréquentes avec des partenaires internes et externes, rôle de soutien d’une haute dirigeante dans une organisation avec une vocation commerciale);
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.), IA un atout;
• Engagement, discrétion et sens politique;
• Sens de l’organisation et gestion rigoureuse des priorités;
• Capacité à travailler sous pression de manière transversale, en maintenant un haut niveau de performance et de qualité;
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique tout en gérant un volume important de dossiers diversifiés;
• Forte capacité d’optimisation et d’élaboration de procédures;
• Fort relationnel, communication efficace pour coordonner les relations internes et externes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 - 25,08 $ à 44,44 $ de l’heure (45 645,60 $ à 80 880,80 $ par année) selon l’expérience (15 échelons)

• Échelle salariale en vigueur du 1er avril 2022 au 31 mars 2023, actuellement en cours de révision. Horaire : 35 heures par semaine. Statut : Régulier. Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués. Unité administrative : Bureau de la présidence-direction générale.

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Autres avantages et avantages écoresponsables.

• Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;
• Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;
• Abonnement saisonnier à BIXI;
• Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Direction Adjointe

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Adjointe ou adjoint de direction role at Union des municipalités du Québec (UMQ).

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 5 septembre 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud.

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion de soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services et des soumissions publiques ou privées pour des projets de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations
• Contrôle de qualité de la documentation, respect des normes et formats
• Mise à jour des profils des gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivi des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans la construction
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéances, esprit d'équipe

Avantages sociaux complets, REER, 4 semaines de vacances dès la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement dynamique et agréable.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit).
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe exemplaire.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise.
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur.
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur.
• Services de télémédecine.
• Allocation annuelle pour la santé et le bien-être.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Assistant juridique / Assistante juridique

Assistant juridique (administration de contrats)

Assistant juridique / assistante juridique

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
• Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.

IMPORTANT! Ce site est présentement en déploiement et la liste des offres disponibles sur ce site n'est pas complète. Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.

Vous êtes déjà employé de Polytechnique?

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• Employé de Polytechnique postuler ici maintenant

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud.

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion de soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services et des soumissions publiques ou privées pour des projets de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations
• Contrôle de qualité de la documentation, respect des normes et formats
• Mise à jour des profils des gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivi des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans la construction
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéances, esprit d'équipe

Avantages sociaux complets, REER, 4 semaines de vacances dès la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement dynamique et agréable.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
• Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.

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