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Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)
TOTEM
Montréal-Est
Lieu : Est de Montréal
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 46K-55K
Poste d'Assistant(e) administratif(ve)
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
- Préparation de réunions et gestion des déplacements
- Support à la comptabilité et ressources humaines
- Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents
Profil recherché :
Savoir être et aptitudes interpersonnelles :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien administratif technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description de poste
Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l'information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
- Communication interpersonnelle et travail d'équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
- Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Technicien administratif / technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l’information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Adjointe Executive
Métier Plus
Boucherville
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
À propos de l’entreprise
Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
- Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
- Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
- Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
- Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
- Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
- Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.
Compétences et Qualifications :
- Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Exigences du poste :
- Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
- Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Conditions offertes :
- Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
- Type de mandat : Temps plein, Permanent.
- Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
- Salaire : 60-70K
- Assurances collectives.
No. de référence : P_502
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
adjointe exécutive
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion Immobiliere Cora Inc.
Montreal
Description du poste
Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.
Responsabilités principales
- Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
- Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
- Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
- Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
- Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif et boni de performance
- Vacances payées et stationnement sur place
- Tenue décontractée et environnement collaboratif
- Possibilités de croissance à long terme
Expérience
- Gestion immobilière : 5 ans
Langues
- Français (requis)
- Anglais (requis)
Doit être résident permanent du Québec.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
CIMA+
Longueuil
Description de poste
Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !
En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).
Ce que nous recherchons :
- Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
- Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
- Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.
Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !
Vos principales responsabilités :
- Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
- Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
- Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.
Qualifications :
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
- 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.
Compétences recherchées :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
- Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
- Discrétion, rigueur et professionnalisme.
- Communication orale et écrite de qualité.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
- Souci du détail et efficacité sous pression.
Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
- Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
- Horaire de travail flexible en mode hybride.
- Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
- 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
- Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
Informations complémentaires :
CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.
L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Experience : years
Vacancy : 1
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Longueuil
Votre opportunité
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.
Plus précisément, votre rôle impliquera :
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
Effectuer toutes autres tâches connexes
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!
Vos clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
#Transport2024
Emplacement principal : Canada | QC | Laval
Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Req : 1003298
#fr
Assistant administratif
Robert Half
Longueuil
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par example)
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches et les activités principales :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
- Accueil physique et téléphonique.
- Lecture et gestion de la messagerie électronique.
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Créateur.rice de contenu social et gestionnaire de communauté
Élisa Interactive
Montréal
Permanent à temps plein
Élisa est le premier assistant IA capable d’assembler instantanément des scènes 3D entièrement éditables à travers une simple conversation. Elle transforme n’importe quelle bibliothèque d’actifs en scènes 3D en temps réel pour le jeu vidéo, la publicité et le cinéma, déjà fonctionnelle dans Unreal et Unity. Voir https://elisainteractive.com/youtube .
Nous préparons un lancement sur Roblox avec une nouvelle marque issue d’Élisa Interactive et recherchons une personne créative et dynamique pour faire grandir notre communauté de créateurs, stimuler les téléchargements et donner vie à cette nouvelle marque à travers du contenu percutant. Tu te joindras à nous à un moment clé — pour aider à définir la manière dont nous allons connecter avec les créateurs des communautés Roblox!
Le rôle
Tu seras responsable de notre présence marketing et communautaire sur TikTok, Instagram, YouTube, Discord et Twitch, tout en créant du contenu directement dans Roblox Studio (avec la possibilité d’étendre tes créations à Unreal et Unity).
Ton objectif principal : inspirer les créateurs à essayer les nouveaux outils d’Élisa et à créer avec eux.
Ce que tu feras
- Créer des vidéos courtes et des tutoriels à l’aide de Roblox Studio (et éventuellement Unreal et Unity).
- Gérer nos chaînes sociales (TikTok, Instagram, YouTube) et publier du contenu créatif à fort impact.
- Collaborer avec des créateurs et influenceurs Roblox pour démontrer le potentiel d’Élisa.
- Développer et animer notre communauté Discord.
- Organiser ou coordonner des livestreams et événements communautaires.
- Suivre les indicateurs de performance (vues, téléchargements, engagement, croissance) et ajuster les stratégies.
Profil recherché
- 3+ ans d’expérience en médias sociaux, création de contenu ou marketing créateur (jeu vidéo ou outils créatifs, un atout).
- Connaissance de Roblox Studio — ou envie d’apprendre rapidement.
- Capacité à capturer, monter et publier du contenu de style gameplay (CapCut, Premiere, OBS, etc.).
- Excellente compréhension de TikTok, YouTube et du storytelling court format.
- Bon·ne communicateur·trice et collaborateur·trice, à l’aise pour animer des discussions communautaires sur Discord.
- Esprit d’initiative et approche expérimentale — tu testes, apprends et avances vite.
Atouts
- Expérience avec les jeux, les plateformes UGC ou les outils créatifs multi-engines.
- À l’aise pour animer du contenu en direct (streams, AMAs, tutoriels).
- Connaissance des outils d’analyse et de croissance des médias sociaux.
Intéressé.e?
Envoie-nous quelques liens vers des exemples de ton travail — TikToks, vidéos YouTube ou créations Roblox. Ce qui compte pour nous : ta créativité et ton initiative, plus que ton CV via Secrétaire-inc.
Adjointe
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.
Vous êtes efficace, on vous reconnaît pour votre sens des priorités et votre initiative ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.
Avantages de travailler chez nous :
- Une jeune équipe dynamique à l'écoute
- Une gamme d'assurance collective payée à 35 % par l'employeur
- Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
- Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement
Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement :
- Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
- Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
- Planifier des rencontres d'équipe
- Produire divers rapports administratifs
- Prendre en charge divers dossiers
- Accroître l’efficacité de la direction et du développement
- Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
- Réviser et effectuer des traductions en anglais et français
Profil recherché :
- Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
- Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
- Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
- Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
- Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
- Être motivé par les défis et vouloir faire la différence
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
- Expérience en environnement, un atout majeur
Assistante Dentaire — 24h / sem. Flexible & Télémed
Dental Corp
Longueuil
Description du poste
Une clinique dentaire à Longueuil recherche une assistante dentaire expérimentée pour un poste à temps plein. Vous travaillerez avec une équipe de professionnels, bénéficierez de formations continues et d'avantages comme la télémédecine et des réductions sur divers services. Les candidats doivent avoir un diplôme en assistance dentaire et être à l'aise dans un environnement dynamique. Ce rôle offre une belle opportunité d'évoluer dans le monde dentaire.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal US
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
Tendance
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritli>
Ce que nous offrons :
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Informations sur l’emploi
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Stantec Consulting International Ltd.
Longueuil
Votre opportunité
Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?
Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.
Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.
Vos responsabilités
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :
- Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
- Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
- Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
- Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
- Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
- Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
- Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
- Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
- Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
- Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
- Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
- Autres tâches connexes
Gestion des intrants / extrants
- Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
- Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
- Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!
De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Formation en bureautique ou équivalent
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
- Maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
- Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0.72$
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil
Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35
Req : 1003150#fr
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adjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
Ce que nous offrons
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Longueuil
Description du Poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales Responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Exigences
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Avantages
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Un boni de performance annuel.
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
AMEM
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Qualifications
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
#J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Notre mission :
Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Présentation de l'entreprise
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Opportunité
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des Hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par semaine : à déterminer
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation : à déterminer
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis
Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise :
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) :
Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) :
Français (Courant)
#J-18808-Ljbffr
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