A propos de nous

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle :

Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

AVANTAGES

• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
• Programme de formation et de perfectionnement
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante
• Accès facile en transport en commun

Principales attributions :

Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe.

Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie.

Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.

Description des fonctions :

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
• Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
• Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
• Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
• Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
• Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

• Ouvrir les dossiers;
• Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
• Communiquer occasionnellement avec les parties;
• Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
• Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

• Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
• S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
• Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
• Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
• Commander et réceptionner les commandes;
• Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

• Identifier le client et le sujet de sa demande;
• Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
• Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.

Habiletés professionnelles :

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

Exigences :

• Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
• Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout).

Pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 3 novembre 2025 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Ce poste permanent peut être à temps partiel (28h en 4 jours par semaine) ou à temps plein (35h)
Il s'agit d'un mode de travail hybride avec 3 jours en présentiel par semaine.

L'organisation

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles-mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le contexte

Afin de soutenir la directrice générale, le Centre des femmes de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe dynamique.

Les défis

• Prendre rapidement en main les dossiers et outils en place pour assurer la continuité des activités;
• Offrir un soutien administratif autonome, rigoureux et confidentiel à la direction générale et aux instances de gouvernance;
• Collaborer avec l’agence externe pour coordonner les communications et appuyer administrativement l’organisation des événements et activités de financement.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe administrative à la direction générale assure les responsabilités de soutien administratif pour la direction du Centre et de sa Fondation. Elle est responsable du secrétariat, de l’organisation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion de l’agenda, de la liaison avec les ressources externes et internes assurant les travaux concernant le site web et les communications sur les médias sociaux, de la réception téléphonique et exécute toutes les tâches de soutien administratif pertinentes.

Les compétences recherchées

• DEC en bureautique, administration ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Très bonne connaissance d’outils de communication et marketing numérique :Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

Les missions du rôle

• Gérer l’agenda de la directrice générale ainsi que les réunions des conseils d’administration et des comités;
• Convoquer, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration du Centre des femmes de Montréal et de sa Fondation ainsi que rédiger les procès-verbaux en français;
• Assurer le rôle d’agente de liaison entre les comités de travail, les différents départements, les conseils d’administration de l’organisme et avec les ressources en communication;
• Assurer tout soutien administratif pertinent à la gestion du Centre et de la Fondation:
• Traitement des courriels adressés à l’adresse générique du Centre;
• Rédaction en français (et à l’occasion en anglais) de toute documentation ou correspondance requise;
• Réception téléphonique et gestion du courrier concernant la direction;
• Coordination de la production et de la mise à jour de toutes les publications officielles du Centre (rapport annuel, bulletin, pamphlets promotionnels des services, site web, médias sociaux, matériel publicitaire, correspondance) avec l’agence externe de communications;
• Gestion des archives (dossiers administratifs, dossiers du personnel et documents historiques);
• Réservation de salles pour réunions internes;
• Gestion des demandes de soutien informatique;
• Gestion des demandes de soutien pour le système téléphonique pour l’administration
• Assurer le soutien requis au niveau de toutes les tâches cléricales dans la réalisation d’événements spéciaux internes et externes (événement-bénéfice annuel de la Fondation, journée internationale des droits des femmes, commémoration du féminicide de la polytechnique, réunion de l’ensemble du personnel, etc.);
• Superviser, à l’occasion, les bénévoles attitrées au soutien administratif du service;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Le savoir-être

• Autonomie;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
• Bon esprit d’équipe;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Polyvalence et flexibilité;
• Entregent et diplomatie;
• Respect de la confidentialité.

Les +

• Contribuer à faire une différence et travailler dans un organisme engagé à améliorer les conditions de vie des femmes et de leur famille;
• Rejoindre une équipe dynamique qui privilégie la collaboration, l’entraide et le partage d’expertises;
• Statut permanent de 28 heures/semaine, dont 1 jour en télétravail et 3 jours enprésentiel;
• 4 semaines de vacances,
• 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier en congés payés ;
• 9 jours de congés personnels;
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service.
• Avoir un impact social concret sur une cause importante;
• Milieu de travail qui favorise la collaboration et l'ouverture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

ID de la demande : 803
Service : 12200 - VP Commercialisation
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage : 2025-11-04

Voici ce que nous offrons :

• 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
• Et plusieurs autres avantages!

Vous êtes une personne proactive qui anticipe les besoins avant même qu’on les exprime?
Vous aimez orchestrer les priorités avec finesse et discrétion?
Vous savez naviguer avec aisance entre rigueur administrative et sens politique?
Vous savez développer des relations de confiance, communiquer efficacement et interagir avec des partenaires variés?
Vous maîtrisez aisément les outils technologiques et plateformes collaboratives?

Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser!

Vous collaborerez directement avec la vice-présidente, Commercialisation (marketing, expérience client et mise en marché) et ses équipes. Un rôle clé où votre sens de l’anticipation fera toute la différence pour assurer la fluidité et la coordination des activités administratives de la division. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à « penser pour votre gestionnaire » feront de vous un pilier essentiel du succès de la vice-présidence.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidente commercialisation incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents et la gestion et la priorisation des courriels;
• Identifier les priorités de la vice-présidente, et attribuer les dossiers dans les comités de gestion respectifs;
• Assurer la planification et la coordination de la gouvernance de la commercialisation (interne et externe), y compris la logistique des activités, la préparation des rencontres, et assurer l’organisation et la coordination des différents comités sous la vice-présidence (comité expérience client);
• Produire les tableaux de bord de gestion de la division et en assurer la mise à jour;
• Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente et la gestion des allocations de dépenses;
• S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation et procéder au traitement;
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;
• Transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et assurer une réponse rapide aux partenaires externes de la Commercialisation;
• Assurer le suivi proactif des contrats et des factures à traiter pour la Direction;
• Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé en appliquant les directives en vigueur;
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement;
• Coordonner les activités d’expérience employé pour la division;
• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.

Exigences

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, ou une formation équivalente.
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience comme adjointe à la haute direction dans de grandes organisations.
• Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et vous possédez un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
• Vous avez un très bon souci du détail.
• Vous êtes habile à travailler sous pression dans le respect des échéanciers.
• Vous aimez travailler dans un environnement de travail créatif, rapide, où les changements sont fréquents.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!

Sommaire du poste

Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l’organisation logistique.

Avantages

• Salaire compétitif
• Un programme complet d’assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés
• Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilités de développement et d’avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités

• Traiter le courrier de l’équipe de direction
• Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
• Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
• Coordonner les réunions de l’équipe de direction
• Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
• Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
• Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées
• Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
• Responsable de la gestion des bureaux
• Demandes de réparations mineures
• Lien avec la compagnie d’entretien ménager
• Commande de fournitures
• Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
• Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
• Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
• Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Connaissance de Nitro Pro (atout)
• Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
• Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe

Note finale

Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!

Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement. Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

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Description du poste

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.

Avantages

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Environnement de travail

Dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État

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Description du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un Adjoint à Montréal pour réaliser diverses tâches administratives et supporter l'équipe de direction. Le candidat idéal est bilingue, possède un diplôme en administration ou secrétariat, et a une solide connaissance de la suite MS Office.

Conditions de travail

• Horaires flexibles
• Assurances collectives dès le premier jour
• Régime de retraite compétitif

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RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste occupe un poste clé au sein du Collège. Elle est responsable du soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction des études et du lien avec les autres directions du Collège. De façon particulière, elle appuie la directrice des études dans l’ensemble de ses tâches, tant sur le plan de la gestion pédagogique que de la gestion administrative. Elle s’assure de la mise en place, du suivi, et du contrôle des systèmes et des procédures qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

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Adjointe exécutive juridique, Haute direction

Description Du Poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir été sélectionnés pour la onzième année consécutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025. Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.

Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) à la haute direction pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal . Le candidat retenu doit avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience auprès de gestionnaires de haute direction et sera principalement responsable de soutenir un associé senior membre de la haute direction du cabinet et faisant partie de la stratégie de marché et du développement international. Il est à noter que le candidat sera également appelé à soutenir d’autres associés du cabinet en parallèle. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 80 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau intermédiaire à élevé de communication orale.

À titre d' Adjointe à la haute direction , vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des activités quotidiennes et stratégiques de la haute direction. Vos principales responsabilités incluront :

• Soutien général : Gérer de façon proactive l’agenda, la boîte courriel, le téléphone et les priorités de l’associé senior de haute direction et des autres associés; Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions (en personne ou virtuelles), comités et voyages d’affaires, incluant la logistique (réservation de salles, nourriture, transport, etc.) et la préparation de la documentation nécessaire; Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes de manière professionnelle et confidentielle; Assurer le suivi des dossiers (clients et internes), projets et échéanciers afin d’en garantir l’avancement et la livraison dans les délais.
• Documents et gestion des fichiers : Préparer, réviser et mettre en page divers documents, rapports, présentations et trousses de réunion, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique et soutenues si nécessaire par le Centre de Ressources; Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté; Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications, etc.); Travailler avec la gestion des dossiers pour créer, maintenir et stocker les dossiers des clients de manière appropriée.
• Fonctions financières et administratives : Préparer et superviser le paiement des rapports de dépenses et participer à la gestion de certains processus administratifs et financiers; Travailler en collaboration avec les assistants de facturation pour s'assurer que les factures clients dont sont responsables les associés sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet; Surveiller de manière proactive les factures clients en attente et travailler avec l'équipe de recouvrement pour faire le suivi des paiements en retard; Travailler avec le département financier pour coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC), y compris la soumission de demandes de vérifications de conflits; Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des processus administratifs.
• Activités de marché / développement des affaires : Collaborer à la logistique d’événements de développement d’affaires avec les clients, de formations et de projets spéciaux; Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements au bureau et à l’externe. Assister au lieu de l'événement pour s’assurer du bon déroulement de ce dernier, si nécessaire; Coordonner les rencontres et agendas des conseils et comités externes sur lesquels siège l’associé senior de haute direction et gérer le flux et l’organisation des documents afférents; Rédiger, réviser et organiser une variété de documents liés à la gestion de la pratique, au développement des affaires et aux clients; Servir de personne-ressource de confiance auprès des partenaires internes et externes (banques, avocats, fournisseurs, etc.).
• Autre : Maintenir et mettre à jour les connaissances et les compétences techniques en identifiant et en participant à des opportunités de formation et apprentissage; Assister à des formations sur de nouveaux outils et assumer la responsabilité d'enseigner aux avocats associés en tête-à-tête avec des démonstrations en personne; Collaborer avec d’autres avocats, le cas échéant (jumelage avec un autre avocat associé du cabinet) et remplacer d'autres membres de l'équipe Services de soutien juridique au besoin; Soutenir des responsabilités qui peuvent nécessiter une disponibilité au-delà des heures de travail régulières pour gérer et répondre aux demandes de manière opportune (un téléphone cellulaire est fourni pour cette position); Gérer les informations confidentielles du cabinet et du client; Autres tâches pouvant être applicables à la demande de la direction.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

Comment postuler : Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Pointe‑Claire, Quebec, Canada 2 months ago

#J-18808-Ljbffr

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

Les candidats seront soumis à des tests .

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

#J-18808-Ljbffr

Sommaire du poste

Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.

Nos avantages

• Salaire compétitif
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés
• Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités

Demandes de réparations mineures

Exigences

Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!

Suivez-nous sur LinkedIn

Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

Cette entreprise de renom oeuvrant dans le domaine de la construction est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de vice-présidents en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Assurer l’organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, mettre en page, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Assurer un suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
• Assurer un suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Participer à des projets d’amélioration de l’efficacité des processus

Profil de compétences

Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux.

Horaire de 7h30 à 16h30.

Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise dynamique et soucieuse du bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

#J-18808-Ljbffr

Le Groupe Forget, le plus grand réseau en correction auditive au Québec, recherche un(e) Assistant(e) administrative en clinique à Montréal. Ce poste implique d'accueillir les patient(e)s, gérer les horaires des professionnels et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente, ainsi que de bonnes compétences en communication.

#J-18808-Ljbffr

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’Ordre

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants

Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.

• Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous :
• Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
• Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne ;
• Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
• Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne.
• Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
• De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.
• Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction :
• Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
• Assistez aux réunions, au besoin ;
• Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
• Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
• À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
• Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
• Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
• Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
• Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
• Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;
• Procédez à la classification des dossiers et de la documentation, autant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction et veillez à leur maintien ;
• Assurez la confidentialité des dossiers.
• Effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi ;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé ;
• Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) ;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide ;
• Maîtrise de la suite MS Office ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités et sens organisationnel ;
• Capacité d’adaptation ;
• Grande autonomie et intégrité ;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
• Sens de l’initiative ;
• Sens critique et souci de la qualité ;

Pour déposer votre candidature

Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.

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Avez-vous déjà travaillé à l’OIIQ ?

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Avez-vous déjà postulé à l'OIIQ ?

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Quel est votre statut ?

Pouvez-vous légalement travailler au Canada ?

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Téléchargez votre CV

• (requis) ou faites glisser les fichiers ici.

Téléchargez votre lettre de présentation ou faites glisser les fichiers ici.

Renseignements personnels

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’OIIQ assure la protection et la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont communiqués, dans le respect des lois en vigueur. L’utilisation de ce formulaire étant non sécurisée, aucun renseignement personnel supplémentaire ne doit être inclus lors de l’envoi de votre candidature. Ainsi, ne doivent apparaître dans votre CV et votre lettre de présentation, en aucun cas : signature ; numéro d’assurance sociale ; date de naissance.

J’autorise l’OIIQ à communiquer ma candidature et mes renseignements personnels à une tierce partie, telle une firme de recrutement, pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

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Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondez au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférez l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Get notified about new Administrative Assistant jobs in Montreal, Quebec, Canada.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Détails du poste

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Sign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac.

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’Hôpital Marie-Clarac est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, du lundi au vendredi de jour.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

• Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
• Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
• Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
• Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
• Ou
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• Ou
• Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
• Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
• Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc.).
• Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et PowerPoint (de base).
• Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

• Fait preuve de rigueur et de jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
• Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web : / / hopitalmarie-clarac.qc.ca / emplois /

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level: Mid-Senior level

Employment type: Other

Job function: Management and Manufacturing

Industries: Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x.

Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada

$100,000.00 - $250,000.00

Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l'ensemble de la facturation mensuelle;
• Effectuer la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, mémos, etc.;
• Rédiger tout type de correspondance;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Coordonner la logistique des réunions et préparer l’envoi de la documentation nécessaire;
• Effectuer possiblement d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
• Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Fiscalité canadienne | Raymond Chabot Grand Thornton

Fiscalité internationale | Raymond Chabot Grand Thornton

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)

Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Assistante administrative ou assistant administratif - Redressement et insolvabilité

Assistant.e administratif.ve | Administrative Assistant (12 month contract)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Secrétaire corporatif adjoint et Directeur de l’équipe du Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)

#J-18808-Ljbffr

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International.

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code : H3V 1E7

Category (Portal Searching) : Administration and Clerical

Job Location : CA-QC - Montreal

Seniority level: Entry level

Employment type: Part-time

Job function: Administrative

Industries: Individual and Family Services

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