Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formation et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

• Accueil
  • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous.
  • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels.
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin.
  • Éthique de travail.
• Vente conseil
  • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique.
  • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
• Facturation
  • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique.
  • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout.
• Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …).
• Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.
• Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique.
• Posséder un bon esprit d’équipe.
• Être disponible.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s'actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S'assurer que l'offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP. Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
• Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s'actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S'assurer que l'offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
• Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative;
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s'y rattachant.
• Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
• S'assurer que l'offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP. Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles. Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

• Gestion des boîtes courriels (inter compagnies)
• Service à la clientèle
• Comptabilité - tenue de livre
• Suivi des comptes recevables
• Administration générale
• Soutien administratif à la direction
• Rédaction et communication

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 600

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante. Nous offrons l'opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d'emploi.

• Atmosphère de travail joyeuse
• Uniforme fourni
• Formation offerte à la clinique
• Salaire compétitif
• Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)
• Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout

Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.

Principales responsabilités

• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
• Accueillir et installer les patients dans la salle de traitement
• Effectuer des radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Sens contraire du trafic
• Stationnement gratuit
• Uniformes payés
• Prime à l'embauche
• JDIQ payées
• Formations payées

Qualifications et atouts

Souriante, motivée, débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Horaire

Semaine 1: Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h

Semaine 2: Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h

Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)

30 à 40 heures par semaine

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne en administration

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision générale, planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités des services juridiques de l’APCHQ, lesquels touchent le secteur d’activités de la santé et sécurité du travail, du pénal et civil. Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service. Agit comme conseiller.ère juridique principal.e auprès de la direction de l’APCHQ, de ses différents services, des associations régionales et des membres.

Responsabilités

• En lien et cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation, participe au développement des stratégies et objectifs globaux pour les services juridiques de la Fédération;
• Assure une prestation d’au moins 50% de son temps devant les tribunaux administratifs reliés à la santé et sécurité du travail;
• Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service juridique corporatifs;
• Embauche, encadre, supervise et évalue le rendement des employés sous sa responsabilité;
• Établit le budget et gère le budget global du service;
• Dirige les services-conseils dans tous les aspects juridiques liés aux activités de l’association;
• Voit à l’élaboration des méthodes de travail afin d’accroître la productivité et la qualité des services offerts par les employés de son service;
• Dirige les services de consultation, de conseils juridiques et de représentation rendus à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales et à tous les intervenants du milieu de la construction en ce qui a trait aux lois et règlements dans le secteur de la construction au Québec;
• S’assure qu’une veille législative soit effectuée afin de fournir les interprétations législatives et réglementaires nécessaires dans un souci de représentation des intérêts de l’APCHQ;
• S’assure que des recommandations soient formulées quant aux interventions juridiques, politiques et règlementaires que devrait faire l’APCHQ;
• S’assure que des recommandations et des conseils soient formulés aux membres de l’APCHQ par le biais de ses divers modes de communication;
• Assiste, conseille et dirige les avocats dans des dossiers complexes, inusités ou d’importance stratégique;
• Supervise la révision, la rédaction et la négociation des ententes contractuelles touchant les divers services de l’APCHQ et les associations régionales;
• Participe à différents comités internes et représente l’APCHQ sur les comités externes;
• Supervise la rédaction de contrats, d’ententes, d’opinions juridiques et mémoires, selon les besoins;
• Participe aux comités stratégiques en santé et sécurité du travail;
• Participe au comité exécutif de l’APCHQ;
• Participe au comité de direction de l’équipe SST;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Baccalauréat en droit;
• Membre du Barreau du Québec;
• Dix (10) années d’expérience de pratique en droit du travail spécialisation santé et sécurité;
• Expérience en droit corporatif, droit des affaires, droit de la construction et en litige est considérée comme un atout;
• Cinq (5) ans d’expérience en gestion d’équipe;
• Très bonnes connaissances des lois et règlements couvrant le secteur de la construction;
• Sens politique, leadership, vision stratégique;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Habiletés supérieures de communications et de relations interpersonnelles;
• Habiletés supérieures de représentation juridique, négociation;
• Capacité de prise de décision et de jugement, d’analyse et de synthèse;
• Capacité à travailler en équipe et à travailler dans un mode de gestion transversal;
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Être déterminé et orienté vers les résultats;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Cet emploi vous intéresse?

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Description du Poste

QUI ES-TU?

• Tu aimes le service à la clientèle ?
• Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
• Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
• L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

• Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
• Recevoir les appels et les demandes courriel.
• Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
• Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
• Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
• Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
• Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
• Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
• Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

• Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
• Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.

Description du poste

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.

Adjointe administrative | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjointe administrative pour le directeur des ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de son équipe. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d' Adjointe administrative de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste d' Adjointe administrative vous intéresse? Envoyez-moi votre CV au [email protected]

Chloé de Madessa

Adjointe de Direction aux ventes | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction aux ventes de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction aux ventes de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler ?

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous aimez jouer un rôle central et contribuer activement à l’avancement des projets, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste est une excellente occasion de participer au succès d’une équipe tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au

Chloé de Madessa

Adjointe de Direction | Jour | Jusqu'à 70 000$ | Laval

En tant qu’adjointe ou adjoint(e) de direction de jour à Laval, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe de direction des ventes. Vous serez au cœur des activités quotidiennes et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc. Vous aurez la responsabilité de coordonner des réunions de haut niveau, de gérer des projets importants et d’apporter un soutien constant à la direction. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de résoudre les problèmes rapidement, ce poste est fait pour vous.

Les avantages du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

• Poste temps plein et permanent
• Poste de jour
• Lundi au vendredi heure flexible
• Salaire allant jusqu'à 70 000$ selon expérience
• Assurances collectives
• Cotisation REER de l'employeur
• Semaines de vacances payées
• Environnement de travail flexible et stimulant
• Culture d’entreprise dynamique, où l'initiative et l’urgence sont valorisées
• Équipe solidaire, prête à relever tous les défis
• Et bien plus encore!

Les responsabilités du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Soutien à la direction : Vous gérerez les calendriers du directeur, planifierez des réunions importantes, coordonnerez les déplacements et gérerez les dépenses avec rigueur et précision.

Coordination de réunions et d’événements : Vous préparerez le matériel nécessaire, organiserez la logistique des réunions, rédigerez les procès-verbaux et vous assurerez que les suivis soient réalisés dans les délais impartis.

Communication et organisation : Vous serez la personne-ressource centrale, assurant une communication fluide entre les différentes équipes, et facilitant la circulation des informations essentielles.

Gestion de projets et de données : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers clés, du suivi des rapports et de la participation aux initiatives stratégiques du service.

Soutien interfonctionnel : Vous collaborerez avec diverses équipes à travers le pays pour assurer le bon déroulement des opérations et participer à la résolution des problèmes de manière proactive.

Les qualifications du rôle d'adjointe de direction de jour à Laval :

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un secteur lié aux biens de consommation courante ou à la vente au détail.

Maîtrise parfaitement les outils de Microsoft Office et savez résoudre les problèmes techniques rapidement et efficacement.

Expérience de travail avec la direction : Vous avez l’habitude de travailler avec des directeurs et cadres, en gérant plusieurs priorités de manière efficace et en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.

Compétences en communication et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à communiquer clairement, à organiser votre travail de manière optimale et à résoudre les problèmes rapidement.

Confidentialité et professionnalisme : Vous savez maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions et faire preuve d’un grand professionnalisme en toute circonstance.

Attitude proactive : Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction avant qu’ils ne se manifestent, en adoptant une approche proactive.

Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès aujourd’hui! Envoyez-moi votre CV au

Chloé de Madessa

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en génie civil

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction du soutien à l’entretien courant
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1750, boulevard Le Corbusier, Laval
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Le Ministère des Transports et de la mobilité durable est à la recherche d’étudiantes ou d’étudiants de niveau collégial dans le domaine de l'exploitation du réseau routier. Ces étudiantes ou étudiants assisteront des techniciens et ingénieurs dans la surveillance et le suivi administratif de travaux contractuels reliés au drainage routier.

Dans le cadre de cet emploi, la technicienne ou le technicien aura notamment à :

• Surveiller des travaux de nettoyage de regards, puisards et regards-puisards en s'assurant de faire respecter les clauses contractuelles;
• Préparer la planification des travaux de drainage effectués par la régie;
• Remplir des journaux de chantier;
• Réaliser d'autres tâches connexes reliées au drainage.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le travail se fera principalement selon un horaire de nuit, avec un horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Aimer travailler en équipe;
• Faire preuve de curiosité;
• Avoir de la facilité à communiquer à l’oral;
• Être motivée ou motivé et être autonome dans l’élaboration de ses tâches;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Connaître les logiciels Word et Excel;
• Être en bonne forme physique;
• Être capable de travailler sur un horaire de nuit;
• Posséder un permis de conduire de classe 5 valide;
• Posséder la carte ASP Construction.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : diplôme collégial en technologie du génie civil;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 avril au 14 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Christine Desbiens - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Marcela Torres - Directrice du soutien à l’entretien courant

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports