Employeur

FLOR COMPTABILITE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise offrant divers services de comptabilité et de soutien administratif. Nous faisons la tenue de livre, produisons les diverses déclarations (Remises salariales, TPS/TVQ, IFTA), faisons le suivi des comptes clients et fournisseurs et plus encore selon les besoins de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Diverses tâches administratives et de soutien en lien avec la comptabilité des PME et des travailleurs autonomes.

Principales tâches reliées à l’emploi :

• Prendre les appels téléphoniques et faire les suivis avec les clients concernant leurs demandes.
• Prise de rendez-vous
• Classement de documents
• Autres tâches connexes selon les compétences et les besoins de l’équipe.

Le candidat devra être autonome, débrouillard, responsable et avoir un souci du travail bien fait. Il devra être à l’aise avec les différents logiciels : Suite Office et Google Workspace. La connaissance en comptabilité est un atout.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou Agent de soutien à la clientèle

En présentiel seulement

La SAAQ, c’est plus qu’un permis!

La Société de l’assurance automobile du Québec, c’est plus de 4 500 talents qui contribuent avec cœur et engagement à offrir un accès sécuritaire au réseau routier à l’ensemble de la population du Québec. Ensemble, nous exerçons une influence positive sur la vie de milliers de gens, et ça, c’est très inspirant. Venez jouer un rôle clé en service à la clientèle et à l’accueil, où chaque interaction aide à assurer la sécurité routière des Québécois. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail convivial où l’innovation et la progression sont encouragées, rejoignez-nous à la Société pour vous bâtir une carrière riche en perspectives!

Informations importantes

• Numéro du processus de recrutement : E50730SRS03201395771-JB
• Direction : Direction régionale de l’Est-du-Québec – Centre de services Thetford-Mines
• Nombre de postes à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel
• Lieu de travail : 222, boulevard Frontenac O., Thetford Mines (Québec) G6G 6N7
• Mode de travail : Présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Période d’inscription : du 07 au 21 mai 2025
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025
• Domaine / spécialité : Service à la clientèle
• Salaire : entre 43 502 $ et 59 592 $ annuellement selon l’expérience

Des avantages qui nous distinguent

• Horaire régulier : Réaliser vos heures de travail du lundi au vendredi avec un horaire qui permet de la stabilité
• Congés avantageux : accumule 20 jours de vacances annuelles après la première année et profite de 13 jours fériés payés
• Assurances et retraite : régime d’assurance collective flexible et modulable, et régime de retraite à prestations déterminées
• Soutien au développement personnel : aide et soutien financier aux études, politique de soutien financier et octroi de congés pour les études
• Santé et mieux-être : Service de télésanté offert aux membres du personnel et à leur famille, Programme d’aide aux employés (PAE), Services et ressources en ergonomie pour l’ajustement des postes de travail.
• Loisirs et communauté : Club social offrant des tarifs avantageux pour une foule d’activités (FEQ, cinémas, etc.)

Attributions

Comment faire avancer les choses au quotidien

• Accueillir, accompagner et orienter les clients en transmettant l’information pertinente;
• Aider à la création de compte SAAQClic et aux transactions des clients via le portail;
• Exercer un rôle-conseil en matière d’accès sécuritaire au réseau routier;
• Procéder à la vérification et à l’enregistrement des pièces justificatives;
• Effectuer diverses transactions relatives à l'immatriculation des véhicules routiers, au permis de conduire, à la RAMQ et à la gestion des demandes d'examens manuels selon les procédures en vigueur tout en assurant une gestion sécuritaire de sa caisse;
• Procéder à l'inscription des candidats aux examens et assurer la surveillance des examens théoriques;
• Prendre part activement aux mandats et à la réalisation de tâches en lien avec la transformation organisationnelle.

Ici, il est permis d’en faire plus et de faire bouger les choses!

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $

Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable (43 502 $ et 59 592 $ annuellement) sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien détailler le tout dans votre formulaire d’inscription, lequel servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés dans le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Job Description

QUI SOMMES-NOUS?

PRECICOM est un chef de file en cybersécurité, services gérés et innovation numérique depuis plus de 24 ans. Nous valorisons nos talents à l'interne par notre gestion orientée vers le bon sens, les talents naturels de nos gens et une forte collaboration entre nos équipes.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste est responsable de l’entrée des données dans le système comptable (achats, ventes, encaissements, décaissements) et d’accomplir diverses tâches administratives et de soutien au personnel en vue d’assurer un fonctionnement interne rapide, efficace et de qualité.

TÂCHES PRINCIPALES ET CARACTÉRISTIQUES :

• Valider les commandes de ventes dans le système
• Procéder à la réception et livraison de la marchandise dans le système
• Aide à la gestion de l’inventaire en général (balancement des quantités / exactitude du stock inventorié, etc.)
• Entrée de données dans le système comptable (achats, ventes, décaissement, encaissement)
• Faire les suivis des comptes à recevoir
• Tâches demandées par la direction, contrôleur
• Autres tâches connexes

EXIGENCES :

• DEC en comptabilité ou équivalent
• Expérience : 1 an d’expérience minimum
• Essentiel - Capacité à vivre les valeurs de l’entreprise et les partager
• Essentiel - Capacité à suivre la vision et la mission de l’entreprise
• Important – Connaissance des logiciels de base (MS Office, Adobe, et d’autres logiciels maisons seront montrés…)
• Important – Sens du service à la clientèle
• Important – Capacité à travailler sous pression
• Important - Respect des délais demandés
• Important – Capacité à identifier les situations d’urgence et les priorités
• Important – Bonnes habiletés de communication
• Important - Initiative, débrouillardise, minutie, structure, facilité d’apprentissage
• Important – Respect des procédures
• Important – Facilité à bien gérer les priorités
• Important – Qualité du travail (sans erreurs)
• Important – Travail clair et concis
• Être en mesure de se déplacer (posséder son véhicule) et avoir un permis de conduire valide
• Capacité de travailler en équipe
• Être en mesure d'exécuter avec précision un travail demandé
• Disposé à apprendre les nouveautés et le perfectionnement
• Ponctualité, Confidentialité
• Dynamique et passionné

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Assurance collective (médicaments, soins paramédicaux, dentaires, vie et invalidité) payée à 50 % par l’employeur ;
• Télémédecine payée à 100 % par l’employeur ;
• Ambiance de travail amicale et décontractée ;
• Emploi offert en présentiel ;