Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer et désinfecter les salles de traitement et l'équipement.
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires (aspiration, instruments).
• Gérer l'inventaire des fournitures et passer les commandes.
• Effectuer la stérilisation et le contrôle des infections selon les protocoles.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaire

20,00 $ à 27,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

Minimum d'un (1) an d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 37.5 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat
• Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
• Science de la gestion
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Audit
• Ressources humaines
• Ventes
• Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et / ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptées aux jeunes

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.

Normandin Beaudry, a leader in total rewards!

Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.

In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.

Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!

Poste à pourvoir

Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:

• Respect the highly confidential nature of the requests;
• Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
• Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
• Manage the schedules of a few consultants;
• Manage administrative work and requests according to NB standards;
• Communicate effectively with collaborators;
• Manage several projects simultaneously;
• Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
• Work within the deadlines for processing requests;
• Provide on-site assistance to consultants for meetings;
• Prepare and submit expense reports.

Qualifications requises

To be considered, you must have:

• A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
• Experience in a consulting firm would be an asset;
• Experience working in a professional services firm is an asset;
• Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
• Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.

Compétences requises

You must also demonstrate the following:

• Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
• Excellent customer service skills;
• Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
• Ability to prioritize and multitask;
• Autonomy in task management;
• Keen organizational skills;
• Sense of responsibility and accountability for your actions;
• Sound judgment;
• Ability to work as part of a team and independently;
• Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).

Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.

At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.

We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.

Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.

Concours : 175920

Titre à l'interne

• Secrétaire de direction

Statut : Permanent

Durée : Permanent

Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est

Ville : Montréal

Horaire de travail : 5 jours

Fin d'affichage : 11 / 05 / 2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale Services aux projets.

Vos principales activités au quotidien

• Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
• Assure l’organisation des comités de gestion et des réunions incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
• Assure l’organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
• Effectue le suivi administratif des activités de l'équipe et du respect des échéanciers.
• Prépare les comptes de dépenses du Directeur.
• Assure une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Compile des données, tient des registres pour fins administratives et rédige des rapports.
• Collabore à la préparation et à la révision des documents et des présentations de l'équipe.
• Développe et entretient des relations courtoises avec l'équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.
• Effectue toute autre tâche connexe ou nécessaire par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Démontrer les compétences comportementales suivantes :

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Langage et communication
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est 3 jours ou selon le besoin de la direction.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description de Poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Description du poste

Notre client, une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), proactif(ve) et hautement professionnel(le) pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la direction et à assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un grand souci du détail, fait preuve de professionnalisme et communique aisément en français et en anglais dans un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif général, incluant la rédaction de divers documents (rapports, lettres, mémos, contrats, etc.), le classement, l’archivage numérique (numérisation), les photocopies, etc.
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivi et autres documents essentiels.
• Collaborer avec les équipes de gestion pour définir une méthode standardisée de mise à jour de certains documents.
• Gérer le logiciel de demandes de services des locataires : création de nouveaux profils utilisateurs, modification des accès du personnel, mise à jour des protocoles d’escalade et de répartition des tâches, ainsi que le soutien aux utilisateurs.
• Participer à la préparation des réunions de gestion aux côtés du Directeur.
• Apporter un appui au Directeur Immobilier – Région Montréal dans l’élaboration des processus, politiques et procédures du service.
• Veiller à l’approvisionnement en café, tisane, sucre, et essuie-mains.
• Maintenir la propreté de la réception.
• Trier et distribuer le courrier reçu (Postes Canada, messagers).
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement.
• Gérer les envois de colis (par messager ou boîtes).
• Gérer les fournitures de bureau et organiser le rangement du matériel reçu.
• Préparer les salles de réunion (mise à disposition d’eau, verres, café, tasses, si nécessaire) et s’assurer de leur propreté.

Exigences du poste :

• Diplôme en administration, secrétariat ou toute formation équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
• Une connaissance du domaine de l’immobilier commercial est un atout.
• Attitude professionnelle, positive, souriante et ponctuelle.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Capacité à offrir un accueil chaleureux et un service à la clientèle irréprochable.
• Sens de l’initiative, bonne organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Personne rigoureuse et méthodique, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.

Job Types :

Full-time, Permanent

Pay :

$60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits :

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Description du poste

Baro RH est en quête d'une personne accueillante et dynamique pour le poste de réceptionniste au sein d'une entreprise innovante à Montréal. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive pour les visiteurs et clients. Vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux équipes. Votre capacité à gérer les priorités, à travailler efficacement en équipe et à maintenir une attitude positive dans un environnement actif sera cruciale. Si vous aimez interagir avec les gens et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise un service client d'exception, n'hésitez pas à postuler.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et diriger les personnes vers le personnel approprié.
• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la direction.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, et la mise à jour des fichiers.
• Maintenir l'environnement de la réception propre et organisé, y compris les espaces communs.
• Assister avec d'autres tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Diplôme ou formation en administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.
• Proficient avec les logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres outils d'administration).
• Attitude positive et professionnelle, avec une grande attention aux détails.

Description de Poste

Particularités de l’employeur : Immeuble résidentiel du centre-ville de Montréal, qui nécessite une gestion et une expertise en comptabilité, administration et gestion immobilière afin d’assurer son bon fonctionnement et la satisfaction des résidents. En rejoignant cet environnement prestigieux, vous aurez l’opportunité de contribuer à l’amélioration continue des processus et d’assurer une gestion financière et administrative efficace.

Avantages :

Mode de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail) - Visibilité stratégique auprès du Conseil d’administration - Rôle central dans une phase de transition organisationnelle - Opportunité de bâtir et structurer la fonction de coordination - Cadre de travail prestigieux au cœur du centre-ville - Environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées - Collaboration directe avec une nouvelle ressource clé - Accès à un immeuble iconique de Montréal - Assurance collective complète - REER collectif - 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience - Horaire de 35h / semaine avec flexibilité sur la gestion du temps

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer la coordination inter-départements (sécurité, finance, maintenance)
• Structurer les suivis des projets internes et mettre en place un système de gestion de tâches
• Organiser les réunions, créer les ordres du jour et assurer les suivis
• Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes
• Servir de liaison avec les membres du Conseil d’administration
• Contribuer à la planification stratégique
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
• Appuyer les initiatives de communication interne
• Participer activement à la mise en place de processus organisationnels
• Aider à la gestion de la transition et des nouvelles ressources

Vos Atouts pour ce poste!

• Expérience en soutien exécutif ou coordination de projets (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation
• Fortes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions
• Niveau de français et anglais professionnel
• Connaissance du secteur immobilier ou des environnements multi départements (atout)
• Expérience auprès d’un conseil d’administration (atout)
• Maîtrise de la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Une opportunité idéale pour une personne polyvalente, proactive et autonome, capable de bâtir des structures là où tout est à créer. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les départements et la structuration des projets internes, tout en collaborant étroitement avec le Conseil d’administration. Vous prospérerez dans un environnement évolutif, où l’agilité est de mise, vous adaptant aux besoins d’une nouvelle direction générale en pleine mise en place. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à façonner les bases de la prochaine étape de l’organisation et à améliorer l'efficacité globale des opérations, tout en profitant d’un cadre prestigieux, d’une ambiance humaine et d’un rôle hautement visible.

Description de poste

• Type de poste : Permanent.
• Entrée en fonction : Immédiate
• Salaire : 62 à 82k$
• Horaire : 40 h / semaine.

Notre client dans le domaine de l'éducation recherche une adjointe de direction pour assister la Direction dans ses fonctions.

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de PV et organisation de réunions.

Responsabilités :

• Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées des conseils d'administration ainsi que des comités affiliés.
• Participer aux réunions des comités mentionnés, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Rédiger et concevoir divers documents tels que des lettres, calendriers, rapports, etc.
• Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.
• Assister dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.
• Contribuer à la gestion documentaire de l'organisation.

Qualités recherchées :

• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Orienté(e) service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous correspondez à cette description ? Contactez-nous à [email protected]

• L'usage de l'anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle anglophone.

TOTEMADMIN

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Description de poste

Particularités de l’employeur : Immeuble résidentiel du centre-ville de Montréal, qui nécessite une gestion et une expertise en comptabilité, administration et gestion immobilière afin d’assurer son bon fonctionnement et la satisfaction des résidents. En rejoignant cet environnement prestigieux, vous aurez l’opportunité de contribuer à l’amélioration continue des processus et d’assurer une gestion financière et administrative efficace.

Avantages :

• Mode de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail)
• Visibilité stratégique auprès du Conseil d’administration
• Rôle central dans une phase de transition organisationnelle
• Opportunité de bâtir et structurer la fonction de coordination
• Cadre de travail prestigieux au cœur du centre-ville
• Environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées
• Collaboration directe avec une nouvelle ressource clé
• Accès à un immeuble iconique de Montréal
• Assurance collective complète
• REER collectif
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience
• Horaire de 35h / semaine avec flexibilité sur la gestion du temps

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer la coordination inter-départements (sécurité, finance, maintenance)
• Structurer les suivis des projets internes et mettre en place un système de gestion de tâches
• Organiser les réunions, créer les ordres du jour et assurer les suivis
• Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes
• Servir de liaison avec les membres du Conseil d’administration
• Contribuer à la planification stratégique
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
• Appuyer les initiatives de communication interne
• Participer activement à la mise en place de processus organisationnels
• Aider à la gestion de la transition et des nouvelles ressources

Vos Atouts pour ce poste!

• Expérience en soutien exécutif ou coordination de projets (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation
• Fortes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions
• Niveau de français et anglais professionnel
• Connaissance du secteur immobilier ou des environnements multi départements (atout)
• Expérience auprès d’un conseil d’administration (atout)
• Maîtrise de la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Une opportunité idéale pour une personne polyvalente, proactive et autonome, capable de bâtir des structures là où tout est à créer. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les départements et la structuration des projets internes, tout en collaborant étroitement avec le Conseil d’administration. Vous prospérerez dans un environnement évolutif, où l’agilité est de mise, vous adaptant aux besoins d’une nouvelle direction générale en pleine mise en place. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à façonner les bases de la prochaine étape de l’organisation et à améliorer l'efficacité globale des opérations, tout en profitant d’un cadre prestigieux, d’une ambiance humaine et d’un rôle hautement visible.

Description du poste

• Type de poste : Permanent.
• Entrée en fonction : Immédiate
• Salaire : 62 à 82k$
• Horaire : 40 h / semaine.

Notre client dans le domaine de l'éducation recherche une adjointe de direction pour assister la Direction dans ses fonctions.

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de PV et organisation de réunions.

Responsabilités :

• Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées des conseils d'administration ainsi que des comités affiliés.
• Participer aux réunions des comités mentionnés, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Rédiger et concevoir divers documents tels que des lettres, calendriers, rapports, etc.
• Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.
• Assister dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.
• Contribuer à la gestion documentaire de l'organisation.

Qualités recherchées :

• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Orienté(e) service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous correspondez à cette description ? contactez-nous à [email protected]

• L'usage de l'anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle anglophone.

TOTEMADMIN

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.

Description du poste

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et d'avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 37,5 heures/semaine; horaire d’été; régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste de réceptionniste au sein de la direction des finances et de l'administration.

Résumé du poste

Le(a) réceptionniste a le mandat de s'assurer que les clientèles de la CMEQ soient bien accueillies et redirigées vers les bonnes ressources de l'organisation. Il(Elle) trie et achemine le courrier entrant, en plus d'accomplir plusieurs autres tâches de nature administrative.

Sommaire des tâches principales

Réponse téléphonique

• Procéder à la réception, l'acheminement et l'enregistrement des appels entrants
• Acheminer les messages de la boîte de courriel Info aux départements concernés
• Traiter les appels pour les commandes de fourniture

Tâches administratives

• Effectuer le tri, la datation et l'acheminement du courrier entrant
• Procéder à la facturation des ventes de la boutique en ligne et à l'émission de soumission pour certains clients
• Encaisser des chèques reçus et préparer des envois, au besoin

Accueil des visiteurs

• Être responsable de l'ouverture et de la fermeture de l'accès principal de la CMEQ
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et prévenir la personne concernée de la visite
• Procéder aux ventes au comptoir et à leur facturation

Autres tâches connexes

• Maintenir l'inventaire des publications, voir au remplissage des présentoirs
• Effectuer la préparation du dépôt

Autres informations

Le(a) réceptionniste est la figure de proue du service à la clientèle de la CMEQ. Selon l'information recueillie chez le client, il(elle) doit déterminer qui est l'employé ou le service apte à l'aider.

• Ponctualité
• Courtoisie
• Apparence professionnelle
• Empathie
• Sociabilité
• Excellent service à la clientèle
• S'exprime clairement
• Gestion des priorités
• Habilité dans la facturation, encaissement, TPV, gestion de la petite caisse

Description de poste

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 37,5 heures/semaine; horaire d’été; régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste de réceptionniste au sein de la direction des finances et de l'administration.

Résumé du poste

Le(a) réceptionniste a le mandat de s'assurer que les clientèles de la CMEQ soient bien accueillies et redirigées vers les bonnes ressources de l'organisation. Il(Elle) trie et achemine le courrier entrant, en plus d'accomplir plusieurs autres tâches de nature administrative.

Sommaire des tâches principales

Réponse téléphonique

• Procéder à la réception, l'acheminement et l'enregistrement des appels entrants
• Acheminer les messages de la boîte de courriel Info aux départements concernés
• Traiter les appels pour les commandes de fourniture

Tâches administratives

• Effectuer le tri, la datation et l'acheminement du courrier entrant
• Procéder à la facturation des ventes de la boutique en ligne et à l'émission de soumissions pour certains clients
• Encaisser des chèques reçus et préparer des envois, au besoin

Accueil des visiteurs

• Être responsable de l'ouverture et de la fermeture de l'accès principal de la CMEQ
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et prévenir la personne concernée de la visite
• Procéder aux ventes au comptoir et à leur facturation

Autres tâches connexes

• Maintenir l'inventaire des publications, voir au remplissage des présentoirs
• Effectuer la préparation du dépôt

Autres informations

Le(a) réceptionniste est la figure de proue du service à la clientèle de la CMEQ. Selon l'information recueillie chez le client, il(elle) doit déterminer qui est l'employé ou le service apte à l'aider.

• Ponctualité
• Courtoisie
• Apparence professionnelle
• Empathie
• Sociabilité
• Excellent service à la clientèle
• S'exprime clairement
• Gestion des priorités
• Habileté dans la facturation, encaissement, TPV, gestion de la petite caisse

Description de poste

MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) au poste d’Adjoint(e) de projets en construction pour intégrer notre équipe en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité de travailler avec une équipe motivée et d'apprendre sur les bonnes pratiques en gestion de la construction.

VOTRE MANDAT

Sous la supervision directe du Directeur de construction, l’Adjoint(e) de projets en construction soutient l’équipe dans le suivi administratif et comptable d’un projet majeur au centre du quartier des spectacles à Montréal.

VOS DÉFIS

• Supporter l’équipe au chantier dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables ;
• Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser ;
• Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports ;
• Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour ;
• Accompagner le chargé de projet dans la planification, organisation, direction et contrôle de la mobilisation du chantier (mise en œuvre) ;
• Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail ;
• Participer à la rédaction, la coordination et à la gestion des appels d’offres ;
• Selon l’aptitude personnelle du candidat et l’évolution du projet, les tâches pourront changer ;
• Toute autre tâche connexe.

VOS ATOUTS

• Vous avez de l’expérience de chantier ou en administration dans une entreprise de construction ;
• Vous n’avez pas peur des défis et de la dynamique complexe d’un projet ;
• Vous avez à cœur la réussite des projets et avez un bon esprit d’équipe ;
• Vous êtes capable d’analyser, de structurer, de synthétiser et de vulgariser de l’information technique ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Project) et la plateforme Procore ;
• Vous pouvez communiquer en français (oral et écrit) ;
• Vous détenez une carte ASP de santé et sécurité sur les chantiers de construction.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Bureau directement sur le chantier afin de favoriser le travail d’équipe ;
• Un REER collectif ;
• Une assurance collective complète ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Une journée de télétravail par semaine et de la flexibilité d’horaire pour s’adapter à vos obligations familiales ;
• Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur !

Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances.

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisés dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.

Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez-vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante : / / www.macogep.com / macogep / politique-de-confidentialite /. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse [email protected].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du Poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines – votre porte d'entrée pour une carrière en ressources humaines !

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, 3 jours sur place, 2 jours à distance

Salaire : 50 k$ à 60 k$ basé sur l'expérience

Privilèges : tous les avantages sociaux sont payés par l'entreprise, REER, bonnes vacances

Description du Poste

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui a toujours été curieux(se) des ressources humaines ? Vous aimez l'organisation, le multitâche et le soutien aux équipes, mais vous aimeriez mettre vos compétences à profit dans le domaine des ressources humaines ? C'est l'occasion ou jamais de passer à l'action !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre client, l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 15 ans. Aucune expérience préalable en ressources humaines n'est requise – si vous avez une solide expérience en administration et une passion pour les gens et les processus, l'entreprise vous fournira la formation dont vous avez besoin pour évoluer dans ce rôle !

Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de ressources humaines, y compris la gestion des documents et la saisie des données
• Aider à l'intégration des employés, maintenir les dossiers du personnel et assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise
• Gérer la correspondance relative aux ressources humaines, planifier les entretiens et coordonner les réunions
• Soutenir les processus d'administration des salaires et des avantages sociaux
• Participer à l'organisation des événements de l'entreprise, des sessions de formation et des initiatives d'engagement des employés
• Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

Ce que vous apportez :

• Expérience : au moins 2 ans dans un rôle administratif
• Compétences : solides capacités d'organisation, souci du détail et excellentes aptitudes à la communication
• Connaissance de la technologie : à l'aise avec la suite Microsoft Office et l'apprentissage de nouveaux systèmes de ressources humaines
• Capacité d'adaptation : désir d'apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines
• Esprit d'équipe : attitude positive et capacité à travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : HR Administrative Assistant – Your Gateway to a Career in HR!

Location : Downtown Montreal, 3 days on site, 2 days remote

Salary : $50K-$60K based on experience

Benefits : Full benefits paid by the company, RRSP, great vacation

Description du Poste

Are you an experienced Administrative Assistant who has always been curious about Human Resources? Do you love organization, multitasking, and supporting teams but wish you could apply your skills in an HR setting? This is your chance to make the switch!

We are looking for a proactive and detail-oriented HR Administrative Assistant to join our client, a top employer in Canada for the last 15 years. No prior HR experience is required – if you have a strong background in administration and a passion for people and processes, they will provide the training you need to grow in this role!

What You’ll Be Doing :

• Providing administrative support to the HR team, including document management and data entry.
• Assisting with employee onboarding, maintaining personnel records, and ensuring compliance with company policies.
• Managing HR-related correspondence, scheduling interviews, and coordinating meetings.
• Supporting payroll and benefits administration processes.
• Assisting in organizing company events, training sessions, and employee engagement initiatives.
• Handling confidential information with professionalism and discretion.

What You Bring :

• Experience : Minimum of 2 years in an administrative role.
• Skills : Strong organizational abilities, attention to detail, and excellent communication skills.
• Tech Savvy : Comfortable using Microsoft Office Suite and learning new HR systems.
• Adaptability : A desire to learn and grow in the field of HR.
• Team Player : A positive attitude and ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Poste :

adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines – votre porte d'entrée pour une carrière en ressources humaines !

Lieu de travail :

Centre-ville de Montréal, 3 jours sur place, 2 jours à distance

Salaire :

50 k$ à 60 k$ basé sur l'expérience

Privilèges :

tous les avantages sociaux sont payés par l'entreprise, REER, bonnes vacances

Description du poste :

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui a toujours été curieux(se) des ressources humaines ? Vous aimez l'organisation, le multitâche et le soutien aux équipes, mais vous aimeriez mettre vos compétences à profit dans le domaine des ressources humaines ? C'est l'occasion ou jamais de passer à l'action !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ressources humaines proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre client, l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 15 ans. Aucune expérience préalable en ressources humaines n'est requise – si vous avez une solide expérience en administration et une passion pour les gens et les processus, l'entreprise vous fournira la formation dont vous avez besoin pour évoluer dans ce rôle !

Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de ressources humaines, y compris la gestion des documents et la saisie des données
• Aider à l'intégration des employés, maintenir les dossiers du personnel et assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise
• Gérer la correspondance relative aux ressources humaines, planifier les entretiens et coordonner les réunions
• Soutenir les processus d'administration des salaires et des avantages sociaux
• Participer à l'organisation des événements de l'entreprise, des sessions de formation et des initiatives d'engagement des employés
• Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

Ce que vous apportez :

• Expérience : au moins 2 ans dans un rôle administratif
• Compétences : solides capacités d'organisation, souci du détail et excellentes aptitudes à la communication
• Connaissance de la technologie : à l'aise avec la suite Microsoft Office et l'apprentissage de nouveaux systèmes de ressources humaines
• Capacité d'adaptation : désir d'apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines
• Esprit d'équipe : attitude positive et capacité à travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

Récompense :

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Informations supplémentaires :

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST :

AP-2000158 et AR-2000157

Position :

HR Administrative Assistant – Your Gateway to a Career in HR!

Location :

Downtown Montreal, 3 days on site, 2 days remote

Salary :

$50K-$60K based on experience

Benefits :

Full benefits paid by the company, RRSP, great vacation

Job Description :

Are you an experienced Administrative Assistant who has always been curious about Human Resources? Do you love organization, multitasking, and supporting teams but wish you could apply your skills in an HR setting? This is your chance to make the switch!

We are looking for a proactive and detail-oriented HR Administrative Assistant to join our client, a top employer in Canada for the last 15 years. No prior HR experience is required – if you have a strong background in administration and a passion for people and processes, they will provide the training you need to grow in this role!

What You’ll Be Doing :

• Providing administrative support to the HR team, including document management and data entry.
• Assisting with employee onboarding, maintaining personnel records, and ensuring compliance with company policies.
• Managing HR-related correspondence, scheduling interviews, and coordinating meetings.
• Supporting payroll and benefits administration processes.
• Assisting in organizing company events, training sessions, and employee engagement initiatives.
• Handling confidential information with professionalism and discretion.

What You Bring :

• Experience : Minimum of 2 years in an administrative role.
• Skills : Strong organizational abilities, attention to detail, and excellent communication skills.
• Tech Savvy : Comfortable using Microsoft Office Suite and learning new HR systems.
• Adaptability : A desire to learn and grow in the field of HR.
• Team Player : A positive attitude and ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

How to Apply :

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

Referral Bonus :

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Additional Information :

OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers :

AP-2000158 & AR-2000157