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123 offres pour "Assistant.e de direction"

Direction administrative

Orchestre symphonique de la cote-nord

Baie-Comeau (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE LA COTE-NORD

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration, la direction administrative assure la gestion générale des activités administratives, financières et organisationnelles de l’OSCN. Elle veille également à la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation de la mission de l’organisme et à son rayonnement.

La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la pérennité financière de l’OSCN, notamment par la recherche de financement, le développement de partenariats, la philanthropie et le suivi des différentes aides publiques et privées.

Elle travaille en étroite collaboration avec la direction artistique, qu’elle soutient dans la mise en œuvre de la programmation, des projets spéciaux et du développement de l’organisme. Les directions administrative et artistique collaborent également sur plusieurs dossiers transversaux, notamment les communications, le marketing, le développement de publics et les opérations.

La composition de l’équipe administrative peut varier selon l’ampleur des projets artistiques en cours.

Profil recherché

L’OSCN recherche une personne autonome, structurée et proactive, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en croissance.

Qualifications

Compétences et qualifications

  • Formation en administration, gestion, communication, marketing, secrétariat ou toute autre expérience jugée pertinente
  • Intérêt marqué pour le milieu culturel, artistique ou événementiel
  • Connaissance du milieu musical ou des organismes culturels (atout important)
  • Bonne connaissance de la Côte-Nord et de ses acteurs du milieu (atout)
  • Connaissance du milieu philanthropique ou de la recherche de financement
  • Minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion, coordination ou administration (préférable)
  • Expérience en gestion de projet (atout)
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office
  • Capacité à comprendre des documents financiers et à assurer des suivis budgétaires
  • Sens de l’organisation, débrouillardise, polyvalence, jugement et aisance à gérer plusieurs dossiers à la fois

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel, entre 10 et 15 heures par semaine, selon les périodes d’activités et les besoins de l’organisme
  • Rémunération : selon l’expérience et le profil de la personne retenue
  • Horaire flexible
  • Lieux de travail variés : télétravail, Centre des arts de Baie-Comeau et lieux de diffusion ou de production
  • Disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors d’événements
  • Capacité à se déplacer sur la Côte-Nord pour certaines activités
  • Entrée en fonction : juin 2026, ou selon entente avec la personne retenue

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae à jour

à l’attention de Monsieur Benoit Gauthier, à l’adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1807

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

26,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1807
Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie Lauzon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

À la clinique Dntr., chaque détail est pensé avec intention — de l’expérience patient à l’environnement de travail.

Située au cœur du Plateau, notre clinique se distingue par son esthétique raffinée, son approche humaine et son standard d’excellence élevé. Nous recherchons une assistante dentaire rigoureuse, élégante dans son travail et profondément attentionnée, qui prend fierté dans la qualité de chaque geste.

Ici, nous valorisons la précision, le sens du détail, le professionnalisme et le désir constant de s’améliorer. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un cadre inspirant où votre savoir-faire est reconnu et respecté.

Ce poste s’adresse à celles qui souhaitent plus qu’un emploi — un environnement à la hauteur de leurs standards.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales en technique à quatre mains.
  • Préparer, stériliser et organiser les instruments et les salles de traitement selon les protocoles d'asepsie rigoureux.
  • Accueillir les patients, les installer confortablement et les préparer pour les examens ou traitements.
  • Effectuer la prise de radiographies numériques et de photographies intraorales de haute qualité.

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

  • Environnement de travail exceptionnelUne clinique moderne, lumineuse et soigneusement conçue — parmi les plus belles à Montréal.
  • Équipe humaine et bienveillanteUne ambiance respectueuse, collaborative et professionnelle où chacun est valorisé.
  • Possibilités d’évolutionFormation continue, développement des compétences et opportunités de progression.
  • Qualité de vie au travailHoraire structuré, rythme organisé et environnement calme favorisant le bien-être.
  • Standards élevés, travail valorisantTravailler avec une patientèle qui apprécie le souci du détail et la qualité des soins.
  • Conditions compétitivesRémunération attractive selon expérience et engagement.
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Vacances flexibles
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Vignette stationnement fournie

Qualifications

  • Formation en assistance dentaire (DEP ou équivalent)
  • Expérience en clinique privée haut de gamme (un atout important)

Détails du poste

  • Horaire du lundi au vendredi entre 30 et 35h/semaine
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: 26.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-04-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Direction générale

Viaconseil

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous souhaitez faire une différence dans la vie de plusieurs femmes sur le marché du travail en collaborant avec une équipe de travailleuses dynamiques et passionnées ? Vous voulez contribuer à la défense des droits des femmes au travail ? Le CIAFT est l’employeur qu’il vous faut !

Qui nous sommes

Depuis 1982, le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation qui œuvre pour la défense, la promotion et le développement de services, de politiques et de mesures qui permettent de répondre aux besoins des femmes en matière de travail. Sa philosophie d’intervention relève de la certitude que l’autonomie financière des femmes est largement tributaire de leur accès au travail, à condition que ce travail soit rémunéré à sa juste valeur.

Votre rôle

En collaboration avec le conseil d’administration du CIAFT, la direction générale effectue la gestion des ressources financières, humaines et administratives. Elle s’assure de la mise en œuvre du plan d’action et du maintien de la vision stratégique et des enjeux du CIAFT. Elle assume la majorité des représentations politiques et publiques en siégeant sur diverses coalitions et tables de concertation, et pourrait être appelée à rédiger des mémoires, des lettres ou tout autre écrit selon les besoins du CIAFT. La personne en poste doit promouvoir la vision du CIAFT et l’approche féministe dans chacune de ses interventions.

Plus spécifiquement, elle est appelée à effectuer les activités suivantes :

Vision stratégique et représentation

  • Proposer au conseil d’administration de nouvelles orientations, des actions ou des projets en conformité avec la mission de l’organisme ;
  • Rédiger le plan d’action et en assurer la mise en application ;
  • Orienter les communications de l’organisation par la transmission d’informations diverses ;
  • Représenter le CIAFT et ses intérêts auprès de différentes instances et dans les médias ;
  • Veiller au soutien des comités du CIAFT ;
  • Effectuer du démarchage de nouveaux membres.

Gouvernance

  • Préparer la tenue des rencontres du conseil d’administration (i.e. ordre du jour, compte rendu, registre, etc.) ;
  • Organiser toutes les étapes préparatoires de l’assemblée générale annuelle ;
  • Assurer les suivis auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale de la situation de l’organisme au niveau financier, organisationnel et des liens avec les partenaires.

Gestion financière et administrative

  • Élaborer les prévisions budgétaires et assurer des suivis rigoureux auprès du conseil d’administration et des bailleur·euses de fonds ;
  • Effectuer les suivis financiers des différents projets en collaboration avec la comptable ;
  • Préparer les états financiers ;
  • Rechercher du financement et superviser le déploiement et la mise en action des différents projets ;
  • Gérer efficacement le matériel, l’espace de travail et les outils de travail.

Gestion des ressources humaines

  • Superviser et supporter les employées dans leurs activités quotidiennes ;
  • Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques organisationnelles en vigueur (i.e. recrutement, intégration, évaluation de la contribution, développement professionnel, rémunération, formation, dossiers administratifs, etc.) ;
  • Susciter un climat de travail propice au respect, au plaisir et à la motivation.

Exigences

Les expériences et les compétences recherchées

Scolarité et expérience

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée au poste : droit, relations industrielles, administration, études féministes ou tout autre domaine d’étude pertinent ;
  • Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion ;
  • Avoir une excellente connaissance des enjeux politiques des femmes au travail et de l’approche féministe ;
  • Détenir de bonnes capacités de gestion budgétaire et d’analyse financière ;
  • Posséder des connaissances approfondies et expérientielles des pratiques de gestion en ressources humaines ;
  • Avoir de l’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Compétences requises

  • Sens de l’analyse et du jugement ;
  • Sens politique et diplomatie ;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décisions ;
  • Leadership et vision stratégique ;
  • Esprit d’équipe et initiative ;
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent de 35 heures par semaine ;
  • Salaire entre 37,14$ et 48,69$ de l’heure ;
  • Assurances collectives et régime de retraite ;
  • Télétravail hybride ;
  • Grande flexibilité d’horaire ;
  • Conciliation travail-vie personnelle ;
  • Milieu féministe et engagé !

Pour postuler

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Le CIAFT souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe marginalisé à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature. Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre culture :

Adjoint.e de direction (JP)

Totem recruteur de talent

Brossard (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

54 personnes ont consulté cette offre

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
  • Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
  • Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
  • Agir comme point de contact auprès des clients;
  • Collaborer à divers projets spéciaux;
  • Assurer un suivi rigoureux des priorités;
  • Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

  • Proactivité et sens de l’initiative;
  • Curiosité et volonté d’apprendre;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Adjoint/adjointe de direction

Municipalite d'aston-jonction

Aston-Jonction

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

  • Polyvalence
  • Engagement
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Corporate and Board - Legal Assistant

Groupe montpetit

Montreal

Description du poste

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

Votre rôle

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.
Your main responsibilities will include:

  • Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
  • Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
  • Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
  • Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
  • Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
  • Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
  • Provide support for various merger and acquisition transactions;
  • Provide administrative support to the team members.

Compétences requises

  • DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
  • Experience as a Legal Assistant/Paralegal;
  • Excellent command of the Microsoft Office Suite;
  • Knowledge of Diligent Boards an asset;
  • Proactivity and good time management;
  • Priority management and professionalism.

Intéressé par ce défi ?

We look forward to meeting you!

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil
54 personnes ont consulté cette offre

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Adjointe administrative (Temps partiel) / Executive Personal Assistant (Part-time)

Expresco foods

Montreal

Permanent à temps partiel

65 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

  • Gestion du calendrier du PDG
  • Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
  • Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
  • Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

  • Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
  • Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

  • Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
  • Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
  • Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

  • Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
  • Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

  • Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
  • Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

  • Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
  • Très organisé et soucieux du détail
  • Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
  • Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
  • À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
  • Proactif(ve) : anticipe les problèmes
  • Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

  • 3 jours par semaine (jours flexibles)
  • Travail en personne et à distance
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

  • Optimisation et protection du temps du PDG
  • Suivi rigoureux des dossiers
  • Communication fluide

Adjointe de direction

Randstad canada

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

60 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

  • Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
  • Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
  • Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
  • Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
  • Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

  • Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
  • Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
  • Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
  • Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
  • Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
  • Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
  • Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

  • Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
  • Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
  • Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
  • Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
  • Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

  • Grande polyvalence et autonomie.
  • Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Direction générale

Thorens inc.

La Prairie

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.

Tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
  • Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
  • Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
  • Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
  • Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
  • Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
  • Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
  • Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
  • Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
  • Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
  • Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
  • Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
  • Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
  • Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
  • Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
  • Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.

Exigences

Compétences recherchées

  • Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
  • Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
  • Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
  • Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
  • Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
  • Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
  • Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
  • Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

  • Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
  • Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
  • Poste permanent à temps complet.
  • Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
  • Poste en présentiel.
  • 4 semaines de vacances annuelles.
  • 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
  • Programme complet d’assurances collectives.
  • Repas fournis lors des jours de travail.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Exigences

Compétences recherchées

Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1832

Carrière dentaire

1155 Blvd Robert-Bourassa

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1832
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes une assistante dentaire hautement minutieuse, à l’aise en chirurgie et motivée par l’excellence ?

Nous recherchons une professionnelle capable d’évoluer dans un environnement spécialisé en parodontie et implantologie avancée :

  • Assistance directe en chirurgies complexes (implants, greffes osseuses, tissus mous)
  • Préparation rigoureuse des plateaux chirurgicaux et biomatériaux
  • Maintien d’un environnement opératoire stérile de niveau élevé
  • Anticipation des besoins du praticien en temps réel
  • Encadrement et expérience patient de qualité supérieure
  • Pratique spécialisée avec cas cliniques avancés
  • Environnement structuré, exigeant et valorisant
  • Opportunité de développer une expertise rare en chirurgie
  • Conditions compétitives à la hauteur de votre expérience

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Congés additionnels
  • Café à volonté
  • Activités sociales
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • RCR payé
  • Période de repas payée

Qualifications et atouts

  • Expérience significative en chirurgie dentaire (implantaire/parodontale fortement privilégiée)
  • Exécution précise, rapide et organisée
  • Excellente capacité d’anticipation
  • Professionnalisme, calme et confiance au fauteuil
  • Bilinguisme (français/anglais) – atout (clientèle parfois anglophone)

Informations supplémentaires

  • Horaire: 8AM -5PM Lundi au Jeudi, Vendredi Sur demandepas de weekend Pas de soiree
  • Nombre d'heures: 30 à 35 heures par semaine
  • Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-04-21

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1840

Carrière dentaire

Lachine

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 1840
  • Téléphone: (514) 637-1606
  • demandez: Caroline Guenette

Informations clés

  • Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire: 4 jours par semaine
  • Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Vacances flexibles
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience en chirurgie (un atout)
  • Expérience en implantologie (un atout)
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Du mardi au vendredi
  • De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

Vacances et expérience

  • 3 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Direction générale et Secrétaire

Auray

Montreal (Hybride)

À propos de l’entreprise cliente

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et administratives associées à cette fonction.

Principales tâches et responsabilités

  • Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration continue.
  • Encadrer et développer une équipe efficace et engagée.
  • Assurer une reddition complète et périodique aux diverses instances.
  • Collaborer étroitement avec la présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions.
  • Présenter périodiquement des rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine et rigoureuse de ses ressources financières.
  • Assumer les fonctions de secrétaire : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers administratifs et du Tableau de l’Ordre.
  • Garantir la qualité des services offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
  • Maintenir des liens étroits avec les membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.

Défis du poste

  • Mettre en œuvre le plan d’action découlant de la planification stratégique 2025-2030.
  • Consolider l’équipe autour d’une vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de renouvellement du leadership.
  • Ajuster la structure organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
  • Poursuivre les transformations numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils collaboratifs.

Exigences

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire en administration, droit ou domaine pertinent.
  • Maîtrise en gestion (atout important).
  • Minimum de 10 années d’expérience, dont au moins 5 années dans un poste de direction.
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois.

Profil de compétences

  • Solide compréhension de la gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
  • Capacités stratégiques.
  • Habiletés démontrées en gestion budgétaire et en analyse financière.
  • Aisance avec les outils numériques et les environnements de travail hybrides.
  • Imputabilité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
  • Leadership humain et mobilisateur, sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision d’ensemble.
  • Esprit d’équipe, capable de développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la collaboration.
  • Habiletés relationnelles et sens politique.
  • Maîtrise du français oral et écrit.

Adhésion à la mission et aux valeurs

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Informations complémentaires

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Adjoint·e à la direction

La cantine pour tous

Montreal (Hybride)

La Cantine pour tous — Description du poste

L’idée de contribuer à une belle mission tout en avançant votre carrière pique votre intérêt? Faire partie de La Cantine pour tous, c’est rejoindre une équipe bienveillante et talentueuse en pleine croissance dont la mission est de lutter contre l’insécurité alimentaire chez les enfants et les personnes vulnérables. Faites évoluer votre carrière dans un milieu collaboratif et professionnel ayant une formule hybride et bénéficiez d’un espace de travail dynamique et facile d’accès.

Description du poste

Relevant de la direction générale, l’adjoint·e à la direction joue un rôle clé dans l’administration, le soutien exécutif et le soutien à la gouvernance de l’organisation. Il·elle assure la préparation, la coordination et le suivi des instances décisionnelles, notamment le conseil d’administration et ses comités de travail, tout en veillant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’organisme.

Les défis que nous vous proposons

Gouvernance et conseil d’administration

  • Accompagner la direction dans la planification, la préparation et la coordination les réunions du conseil d’administration et des comités (calendrier annuel, convocations, ordres du jour)
  • Accompagner la direction dans la planification, la préparation et la coordination les AGA
  • Assister au rencontre de conseil d'administration
  • Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, résolutions et documents afférents aux instances décisionnelles
  • Accompagner la direction pour assurer le suivi des actions issues des réunions du CA
  • Maintenir à jour les registres corporatifs, politiques, règlements et documents légaux
  • Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et des bonnes pratiques de gouvernance
  • Effectuer, au besoin, une veille réglementaire et informer la direction des changements pertinents

Soutien exécutif et administratif

  • Offrir un soutien direct à la direction dans la gestion quotidienne de ses activités
  • Gérer les agendas, priorités, échéanciers et rappels de la direction
  • Préparer et coordonner les réunions internes et externes (logistique, documentation, suivi)
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des documents stratégiques, rapports et correspondances
  • Assurer la gestion et l’archivage physique et numérique des documents administratifs et corporatifs
  • Mettre en place et améliorer les processus administratifs afin d’optimiser l’efficacité organisationnelle
  • Mettre à jour le CRM pour les rencontres politiques et les partenariats

Autres responsabilités

  • Coordonner certaines activités organisationnelles et événements institutionnels
  • Participer à des déplacements professionnels occasionnels liés aux activités de l’organisation
  • Participer à l’organisation d’événements, notamment le colloque annuel
  • Contribuer à des projets transversaux ou mandats confiés par la direction
  • Assurer la confidentialité et la gestion sécurisée des informations sensibles
  • Participer à la saisie de données et soutenir la préparation des rapports annuels et documents de reddition de comptes
  • Préparer des tableaux de bord, listes de suivi et outils de gestion pour la direction

Formation / certification / expérience

  • Expérience d’au moins cinq (5) ans à occuper des fonctions similaires
  • Formation de niveau postsecondaire dans un domaine pertinent
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Bilinguisme français et anglais

Quelques bonnes raisons de travailler à La Cantine pour tous

  • Une équipe soudée, talentueuse et performante, qui facilite la collaboration dans la bienveillance et la bonne humeur ;
  • Une mission inspirante ;
  • Des occasions de développement professionnel, au sein d’une organisation en pleine croissance ;
  • Un lieu de travail chaleureux, La Maison de la santé durable : vaste espace de travail collaboratif propice au réseautage, lumière naturelle à profusion entourée de plantes vertes, nombreux espaces de réunion, de détente et de repas, café à volonté, et plus encore ;
  • Le travail en mode hybride (présentiel et virtuel) ;
  • La participation en continu au développement de notre culture organisationnelle et le bien-être au travail ;
  • Une allocation mensuelle pour le cellulaire jusqu’à concurrence de 60 $ ;
  • Des assurances collectives ;
  • Deux semaines de congé de fin d’année pour les fêtes, en plus des vacances annuelles.

À propos de La Cantine pour tous

La Cantine pour tous est un collectif qui fédère des organisations d’économie sociale et solidaire partageant une volonté d’agir ensemble pour contribuer à résoudre l’insécurité alimentaire et d’autres enjeux en alimentation sur leurs territoires.

Comptable et Assistant Admin

Randstad canada

Montreal (Hybride)

70K$ - 95K$ /an

Permanent à temps plein

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

  • Grande entreprise
  • Beaux bureaux
  • Environnement exceptionnel
  • Équipe dynamique
  • Entreprise réputée

Responsabilités

  • Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
  • Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
  • Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
  • Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
  • Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
  • Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
  • Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
  • Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

  • BAC en comptabilité ou autre expérience relative
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
  • Maîtrise d'Excel
  • Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique

Clinique chiropratique familiale l'empreinte

Montréal - 22 candidats

Permanent à temps plein

102 personnes ont consulté cette offre

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe de Direction - Service conseil - Centre-Ville (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

55K$ - 68K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe au Président bilingue

Informations

Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Responsabilités

  • Gestion de l’agenda de la direction
    • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
  • Coordination des réunions et événements
    • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
    • Coordination des voyages d’affaires.
    • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
  • Comptabilité et finances
    • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
    • Suivi des dépôts d’argent.
    • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
  • Communication clients et candidats
    • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
    • Suivi des candidatures spontanées.
  • Projets spéciaux
    • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
  • Gestion des besoins du bureau
    • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
  • Assistance administrative
    • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
    • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
  • Initiatives d’amélioration
    • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

  • Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
  • 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
  • Excellente qualité rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Connaissance de QuickBooks (atout)
  • Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

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Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Assistant administratif

Telecon

Montreal (Hybride) - 13 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

115 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale

Fondation de l'uqam

Montreal
90 personnes ont consulté cette offre

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

  • Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
  • Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
  • Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
  • Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
  • Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

  • Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
  • Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
  • En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
  • Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
  • Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
  • Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

  • Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
  • Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
  • Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
  • Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
  • Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
  • Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

  • Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
  • Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
  • Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
  • Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

  • Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
  • Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
  • Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
  • Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

  • Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
  • Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
  • Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

  • DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
  • Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
  • Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

  • Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
  • Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
  • Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
  • Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
  • Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
  • Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
  • Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

  • Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
  • Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
  • Assurances collectives.
  • Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
  • Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Comptable – Assistant Contrôleur financier

Thibault chevrolet cadillac buick gmc de rouyn-noranda ltee

Rouyn-Noranda (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda ltee

Description de l’entreprise

C’est grâce à son équipe que Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda, arrive depuis plus de 85 ans à se démarquer et à toujours repousser ses limites. Nous nous encourageons les uns les autres pour maintenir notre place de leader, et cherchons les défis afin de réaliser ensemble de grandes choses. Pour nous, le succès repose sur le dépassement de nos propres attentes dans le but d’obtenir des résultats exceptionnels, pour nos clients comme pour nos équipes.

Chez Thibault GM, l'esprit d’équipe allie les compétences des uns au savoir-faire des autres et contribue à assurer le succès de l'entreprise. Chez Thibault GM , notre engagement individuel et collectif contribue au succès de l'entreprise par notre professionnalisme et notre implication au travail. Chez Thibault GM, le respect passe par le respect des collègues, de la clientèle et des biens de l’entreprise. Chez Thibault GM, l’excellence du service se traduit par une expérience formidable.

Une carrière dans l’automobile vous intéresse? Vous êtes animé par la passion? Cette vision répond à votre profil?

Vous désirez traiter les gens comme vous aimeriez être traité? Déposez votre candidature dès maintenant.

Description du poste

Nous recherchons un Comptable – Assistant Contrôleur pour soutenir notre service financier et assurer une gestion comptable rigoureuse au sein de Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda!

  • Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris les rapprochements et le suivi des paiements.
  • Effectuer l’enregistrement des écritures comptables quotidiennes et assurer la tenue des comptes.
  • Comptabilisation des contrat de ventes.
  • Participer au cycle de clôture mensuel et à la préparation des rapports financiers.
  • Préparer les rapprochements bancaires et veiller à l’exactitude des soldes comptables.
  • Contrôler les documents et les journaux, et assurer le respect des procédures internes.
  • Soutenir le contrôleur financier dans l’analyse des écarts et la préparation des analyses ponctuelles.
  • Participer aux initiatives d’amélioration des processus et d’efficacité comptable.

Profil recherché

  • Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe; ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 an d’expérience dans un rôle de comptable ou contrôleur (exigence).
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables; bonne connaissance d’Excel.
  • Excellentes compétences analytiques et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à respecter les échéances.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

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Détails du poste

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