Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pourquoi monter à bord?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

• Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
• Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
• Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
• Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
• Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
• Collaborer avec les analystes RH
• Traiter les changements d’information dans SAP
• Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
• Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
• Soutenir la classification de la documentation
• Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
• Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
• Préparer des présentations PowerPoint
• Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement

Notre collègue idéal possède :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
• De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
• Connaissance de SAP (atout important)
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

PEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité d'adjoint(e) administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de St-Laurent. Il relève du directeur du service à la clientèle du Québec.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste :

IPEX est à la recherche d'une personne motivée, ambitieuse et dynamique pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve). La personne sera le premier point de contact pour notre site de St-Laurent et fournira un soutien aux ventes, au service à la clientèle et aux divers autres départements de l'organisation afin de faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Réception, y compris répondre au téléphone, accueillir les clients et les fournisseurs, et tenir le registre des visiteurs. Contrôler les entrées et les sorties des visiteurs en délivrant des badges et/ou des cartes magnétiques ;
• Trier et distribuer le courrier ;
• Préparation des colis pour les expéditions quotidiennes ;
• Création, correction, révision et finalisation de la correspondance avec les employés et les clients ;
• Distribuer des informations aux clients par courrier électronique et/ou postal ;
• Création et mise à jour des rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports de vente et aide à l'utilisation de feuilles de calcul ;
• Contrôler la performance des services externes tels que les nettoyeurs de bureau ;
• Participer aux activités du comité social ;
• Gestion de la petite caisse ;
• Création et mise à jour de divers contrats et accords clients ;
• Soutien à l'équipe administrative pour les programmes de rabais ;
• Fournir en permanence des informations en retour et des suggestions en vue d'une amélioration continue des processus du service et identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité ;
• Tenir à jour la liste des numéros de téléphone ;
• Saisir les données pour les commandes et la facturation ;
• Tâches de bureau générales, y compris la commande de fournitures, l'entretien de l'équipement de bureau, la réservation de salles de conférence, la réservation d'hôtels, la gestion générale de la zone administrative, ainsi que le bureau général ;
• Fournir un soutien général à l'équipe du service à la clientèle ainsi qu'à l'équipe administrative du bureau de St-Laurent, au besoin ;
• Autres tâches connexes.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St. Laurent, Quebec office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job summary :

IPEX is seeking a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant. You will be the first point of contact for our St-Laurent's site and will provide support to Sales, Customer Service, and various other departments within the organization to facilitate the smooth running of daily operations.

Main responsibilities :

• Reception, including answering phones, greeting customers and suppliers, and maintaining visitor log. Monitor the entrances and exits of visitors by issuing badges and/or magnetic cards;
• Sorting and distributing mail/email;
• Preparation of parcels for daily shipments;
• Creation, correction, revision and finalization of correspondence with employees and clients;
• Distribute information to customers via email and/or mail;
• Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program and assisting with spreadsheets;
• Monitoring performance of outside services such as office cleaners;
• Assisting with Social committee activities;
• Reconciling Petty cash;
• Creating and updating various client contracts and agreements;
• Supporting the administrative team with the rebate programs;
• Providing ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department process, and identifying opportunities for better efficiencies;
• Keep the list of telephone numbers up to date;
• Enter data for orders and invoicing;
• General office duties, including ordering supplies, maintaining office equipment, booking conference room, booking hotel, general management of administrative area, as well as general office;
• Provide general support to the customer service team and administrative team in the St-Laurent office when needed;
• Other related tasks.

Qualifications et expérience :

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, en soutien au service clientèle et aux responsables des ventes, serait un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Souci du détail.
• Comportement professionnel au téléphone.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Niveau intermédiaire des programmes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes.
• Excellent esprit d'équipe.
• Disponible pour travailler entre 8h00 et 17h00.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau avec de longues périodes en position assise.
• L'employé peut être confronté à des degrés progressifs à des facteurs de changement dans le processus de travail, y compris des changements de priorités, de délais, etc.

Qualifications and experience :

• 5 years' experience in an administrative role, supporting customer service and sales managers would be considered an asset.
• Highly proficient in Microsoft Excel.
• Diploma of College Studies (DCS).
• Detail oriented.
• Professional phone manner.
• Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities.
• Ability to work independently.
• Intermediate level Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel etc.).
• Bilingual, French and English, spoken and written.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to demonstrate diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people.
• Excellent team player.
• Available to work between 8:00 and 17:00.

Working conditions :

• Work from office environment with long periods of sitting.
• Employee may experience progressive degrees of changing factors in the work process including change of priorities, deadlines, etc.

Benefits

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d'accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d'entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d'accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d'accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d'un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d'accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at #J-18808-Ljbffr.

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

PEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité d’adjoint(e) administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de St-Laurent. Il relève du directeur du service à la clientèle du Québec.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste :

IPEX est à la recherche d'une personne motivée, ambitieuse et dynamique pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). La personne sera le premier point de contact pour notre site de St-Laurent et fournira un soutien aux ventes, au service à la clientèle et aux divers autres départements de l'organisation afin de faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Réception, y compris répondre au téléphone, accueillir les clients et les fournisseurs, et tenir le registre des visiteurs. Contrôler les entrées et les sorties des visiteurs en délivrant des badges et / ou des cartes magnétiques ;
• Trier et distribuer le courrier ;
• Préparation des colis pour les expéditions quotidiennes ;
• Création, correction, révision et finalisation de la correspondance avec les employés et les clients ;
• Distribuer des informations aux clients par courrier électronique et / ou postal ;
• Création et mise à jour des rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports de vente et aide à l'utilisation de feuilles de calcul ;
• Contrôler la performance des services externes tels que les nettoyeurs de bureau ;
• Participer aux activités du comité social ;
• Gestion de la petite caisse ;
• Création et mise à jour de divers contrats et accords clients ;
• Soutien à l’équipe administrative pour les programmes de rabais ;
• Fournir en permanence des informations en retour et des suggestions en vue d'une amélioration continue des processus du service et identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité ;
• Tenir à jour la liste des numéros de téléphone ;
• Saisir les données pour les commandes et la facturation ;
• Tâches de bureau générales, y compris la commande de fournitures, l'entretien de l'équipement de bureau, la réservation de salles de conférence, la réservation d'hôtels, la gestion générale de la zone administrative, ainsi que le bureau général ;
• Fournir un soutien général à l'équipe du service à la clientèle ainsi qu’à l’équipe administrative du bureau de St-Laurent, au besoin ;
• Autres tâches connexes.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St. Laurent, Quebec office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job summary :

IPEX is seeking a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant. You will be the first point of contact for our St-Laurent’s site and will provide support to Sales, Customer Service, and various other departments within the organization to facilitate the smooth running of daily operations.

Main responsibilities :

• Reception, including answering phones, greeting customers and suppliers, and maintaining visitor log. Monitor the entrances and exits of visitors by issuing badges and / or magnetic cards;
• Sorting and distributing mail / email;
• Preparation of parcels for daily shipments;
• Creation, correction, revision and finalization of correspondence with employees and clients;
• Distribute information to customers via email and / or mail;
• Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program and assisting with spreadsheets;
• Monitoring performance of outside services such as office cleaners;
• Assisting with Social committee activities;
• Reconciling Petty cash;
• Creating and updating various client contracts and agreements;
• Supporting the administrative team with the rebate programs;
• Providing ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department process, and identifying opportunities for better efficiencies;
• Keep the list of telephone numbers up to date;
• Enter data for orders and invoicing;
• General office duties, including ordering supplies, maintaining office equipment, booking conference room, booking hotel, general management of administrative area, as well as general office;
• Provide general support to the customer service team and administrative team in the St-Laurent office when needed;
• Other related tasks.

Qualifications et expérience :

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, en soutien au service clientèle et aux responsables des ventes, serait un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Souci du détail.
• Comportement professionnel au téléphone.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Niveau intermédiaire des programmes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes.
• Excellent esprit d'équipe.
• Disponible pour travailler entre 8h00 et 17h00.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Travail dans un environnement de bureau avec de longues périodes en position assise.
• L'employé peut être confronté à des degrés progressifs à des facteurs de changement dans le processus de travail, y compris des changements de priorités, de délais, etc.

Qualifications and experience :

• 5 years’ experience in an administrative role, supporting customer service and sales managers would be considered an asset.
• Highly proficient in Microsoft Excel.
• Diploma of College Studies (DCS).
• Detail oriented.
• Professional phone manner.
• Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities.
• Ability to work independently.
• Intermediate level Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel etc.).
• Bilingual, French and English, spoken and written.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to demonstrate diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people.
• Excellent team player.
• Available to work between 8:00 and 17:00.

WORKING CONDITIONS :

• Work from office environment with long periods of sitting.
• Employee may experience progressive degrees of changing factors in the work process including change of priorities, deadlines, etc.

Benefits

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at.

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans ses fonctions et aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Expérience de 1 à 6 mois

Compétences linguistiques :

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Compétences additionnelles :

• Capacité à travailler en équipe

Ce poste est destiné aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

J-18808-Ljbffr

Employeur

CENTRE DENTAIRE PPM

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les patients pour les examens dentaires faits par le dentiste et aider durant les examens.
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement.
• Préparer les instruments et le mélange nécessaire aux obturations.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Location : Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien. In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

: / / www.youtube.com / watch?v=BQ4Tu0YPm_U

LI-AR2

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée. Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie. This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the Canadian Industrial Security Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and / or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program and able to obtain a Canadian Enhanced Reliability security clearance.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.

Description du poste

• Préparer les patients aux traitements ou aux examens
• Stérilisation et désinfection des salles
• Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
• Assister le dentiste lors des traitements
• Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
• Remplacement occasionnel au secrétariat

Conditions de travail

• Horaire du lundi au samedi
• Temps plein
• Salaire : selon l’expérience

Expérience Requise

• Expérience obligatoire en Orthodontie
• Expérience obligatoire en endodontie
• Expérience obligatoire en prothèses fixes et amovibles
• Expérience obligatoire en implantologie dentaire

Qualification et compétences

• DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)

Avantages

• Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
• Régime de retraite après 6 mois de présence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1356
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante Dentaire avec expérience, temps plein ou partiel.

Principales responsabilités :

• Préparer et organiser les salles de traitement et le matériel nécessaire.
• Assister le dentiste durant les procédures cliniques et chirurgicales.
• Stériliser et entretenir les instruments et équipements selon les normes d'asepsie.
• Prendre des radiographies dentaires et gérer les images numériques.

Avantages et conditions

• Salaire selon compétences et expérience
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Expérience requise avec diplôme de préférence

Horaire

• 10h - 18h Lundi-Jeudi
• 10h - 14h Vendredi
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

22.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1348
• Courriel: (819) 474-4777 demandez: Luc Moreau

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire polyvalente qui aime être dans l'action et communique bien avec le patient. Nous prodiguons tous les types de traitement, endodontie, chirurgie, la PPF, etc. Temps plein, partiel, stage, travailler dans un cadre familial où le sourire et la bonne humeur sont de mise :)

Principales responsabilités

• Préparer et organiser les salles de traitement et les instruments nécessaires avant chaque intervention.
• Assister le dentiste durant les procédures dentaires, en assurant la succion et le transfert d'instruments.
• Stériliser et entretenir l'équipement et les instruments selon les protocoles d'asepsie.
• Gérer les dossiers des patients, prendre les radiographies dentaires et assurer le suivi post-opératoire.

Avantages et conditions

• Travailler au sein d'une équipe qui s'entraide
• 5 À 7 pizza le jeudi
• RCR payé
• Uniformes payés
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Télé-médecine
• Bonus annuel
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Autres...

Qualifications et atouts

Une clinique moderne

Salaire compétitif

Invitation aux journées dentaires payée

Horaire

• Lundi: 8-18
• Mardi: 8-18
• Mercredi: 8-17
• Jeudi: 8-17
• Vendredi: fermé
• Horaire d'été: aucun soir
• Horaire d'hiver: 32 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 35.00 $ / heure

3 à 6 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE ANH NGUYEN INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE DENTAIRE OFFRANT DES SERVICES CURATIFS ET ESTHÉTIQUES POUR MAINTENIR UNE SANTÉ BUCCALE

Description de l’offre d’emploi

• ACCUEILLIR LE PATIENT
• PRÉPARER ET ASSISTER LE DENTISTE DANS DIVERS TRAITEMENTS
• EFFECTUER LA DÉSINFECTION DES SALLES OPÉRATOIRES ET DE LA STÉRILISATION DES INSTRUMENTS DENTAIRES
• S'OCCUPER DE LA MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS DENTAIRES
• EFFECTUER DES TRAVAUX DE LABORATOIRE
• EFFECTUER LES COMMANDES ET MAINTENIR LES PRODUITS À JOUR

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Work Term : Temporary

Work Language : Bilingual

Éducation

Certificat ou diplôme

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Autres avantages
• Hours : 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Est un cabinet d’avocats national réputé.

Responsabilités

• Fournir un soutien juridique complet aux avocats en litige, y compris la préparation et la gestion des dossiers.
• Participer à la coordination des procédures judiciaires, au suivi des échéances et à l’organisation des audiences.
• Apporter un appui aux adjoint(e)s juridiques junior et intermédiaire, en partageant votre expertise lorsque requis.
• Utiliser des systèmes numériques et technologiques de gestion des dossiers et documents.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et la direction locale du groupe de pratique.
• Assurer une flexibilité de présence au bureau selon les priorités, notamment lors des procès ou échéances serrées.

Détails du poste

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Environnement de travail hybride.
• Développement professionnel et soutien.
• Excellente occasion de développer ses compétences, de prendre en charge des dossiers et de s'impliquer dans des affaires complexes.
• Forte culture d'équipe avec des événements réguliers et un engagement communautaire.
• Expérience approfondie en litige au sein du marché juridique québécois.
• Expérience pertinente en litige.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Confort marqué avec les systèmes technologiques de litige.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Relevant litigation background.

Postes disponibles

• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Assistant juridique / Assistante juridique en litige
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – 5 ans+ - Montréal (QC)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Technicien juridique / technicienne juridique
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint(e) juridique – Droit des affaires – 60 à 85k – Montréal, QC

Détails Du Poste

• Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience
• Avantages : Régime complet d’avantages sociaux
• Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral comme à l’écrit

Pourquoi cette opportunité ?

Vous rejoindrez une équipe au sein d’un cabinet d’avocats réputé, dans un département spécialisé en entretien corporatif. Environnement professionnel, rigoureux et humain.

• Travailler avec des experts reconnus pour leur excellence
• Évoluer dans un environnement collaboratif et inclusif
• Accès à des opportunités de développement professionnel
• Horaire hybride pour un bon équilibre travail-vie personnelle
• Vos efforts sont réellement valorisés et reconnus

Responsabilités

• Soutenir la directrice et les parajuristes en droit corporatif dans leurs tâches quotidiennes
• Suivre les dossiers actifs et rassembler la documentation requise
• Numériser, classer et organiser les livres de procès-verbaux (physiques et électroniques)
• Communiquer avec les clients au besoin
• Préparer la facturation, entrer les heures, effectuer le suivi des comptes à recevoir

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail accueillant et inclusif
• Télétravail offert selon les besoins
• Comités internes sur la diversité et l’inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées personnelles flexibles
• Congés maladie illimités
• Accès à un service de télémédecine 24 / 7
• Programme de mieux-être et d’aide aux employés
• Allocation annuelle pour les activités sportives
• Paiement des heures supplémentaires

Profil Recherché

• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en cabinet
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes compétences interpersonnelles avec les clients
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

Des questions ? Écrivez-nous, on vous répond.

Career Opportunity :

Legal Assistant – Corporate Services – $60–85k – Montreal, QC

Job Details

• Location : Hybrid (3 days in-office, 2 remote) – Office in downtown Montreal
• Salary : $60,000 to $85,000 annually, based on experience
• Benefits : Comprehensive group insurance and perks
• Bilingualism required : French and English, both spoken and written

Why Choose This Opportunity?

You’ll be joining a well-established law firm in a department focused on corporate maintenance. A professional, precise, and caring work environment.

• Work with highly respected legal professionals
• Be part of a collaborative and inclusive team culture
• Access meaningful opportunities for career growth
• Enjoy a hybrid schedule to support work-life balance
• Your contributions will be recognized and appreciated

Responsibilities

• Support the Director and corporate paralegals with daily legal and administrative tasks
• Track active files and compile necessary documentation
• Scan, file, and organize physical and electronic minute books
• Communicate with clients as needed
• Prepare billing, enter time, and follow up on receivables

Benefits

• Friendly and approachable colleagues
• Inclusive and welcoming work environment
• Flexibility between remote work and office presence
• Internal diversity and inclusion committees
• Competitive compensation and benefits, including :
• Group insurance from day one
• Collective savings plan with employer contributions
• Generous vacation policy
• Annual personal / flexible days
• Unlimited sick days
• 24 / 7 access to telemedicine
• Employee assistance and wellness program
• Annual fitness / sports allowance
• Paid overtime

Qualifications

• Minimum 2 years of experience as a legal assistant, ideally in a law firm
• Strong bilingual communication skills (French / English)
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Professional and client-focused communication
• Ability to work independently and take initiative

Questions? Reach out — we’ll get back to you.

Get notified about new Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Technicien juridique / technicienne juridique

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Assistant juridique / assistante juridique

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjoint(e) juridique en droit commercial / Legal assistant - 80K+ - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Location : Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

: / / www.youtube.com / watch?v=BQ4Tu0YPm_U

LI-AR2

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Assistant juridique / Assistante juridique en droit des affaires

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit des affaires.

Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique :

• Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
• Télétravail hybride;
• Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
• Abonnement à des activités sportives;
• De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !

Ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e) juridique :

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !) :

• Diplôme secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. Nous sommes un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et mettons tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Tu as des questions, communiques à l’adresse suivante :

Assistant juridique / assistante juridique - immigration

Adjoint(e) juridique en droit de travail

Adjoint juridique en Contentieux / Legal Assistant - Litigation - 60-85k Montréal, QC

CONSEILLER.ÈRE AUX COMMUNICATIONS ET AFFAIRES PUBLIQUES

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - Montreal QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Services corporatifs – 60-85k - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K - MTL, QC

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - Droit commercial / Commercial Law - 60-85K - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - Montreal QC

Candidatures spontanées - secteurs corporatifs

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Technicien juridique / technicienne juridique

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K - MTL, QC

Parajuriste spécialisé(e) en droit de l'immigration et de la famille

Technicien juridique, Affaires juridiques

Notaire en droit corporatif et commercial

Adjoint(e) juridique en droit commercial - Legal assistant - 80K+- MTL, QC

Adjoint(e) juridique en droit commercial - Legal assistant - 80K+- MTL, QC

Senior Adjoint juridique / Legal Assistant - Contentieux / Litigation (MTL QC)

J-18808-Ljbffr

Assistant Manager – Melanie x Boutiques

Nous recherchons une Assistante Manager passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de Melanie x Victoria.

Profil recherché :

• Expérience significative en gestion de boutique senior
• Leadership naturel et fort esprit d’équipe
• Excellente attention aux détails et exigence en matière de qualité
• Compétences avancées en communication et sens aiguisé du relationnel client
• Forte orientation vers les résultats et les objectifs commerciaux
• Connaissance approfondie des tendances mode et retail
• Sens du service personnalisé et engagement envers l’expérience client
• Capacité à former, encadrer et motiver une équipe
• Expérience en merchandising visuel et gestion de l’image en boutique
• Disponibilité totale : jours et fins de semaine selon les besoins

Si vous êtes une passionnée de mode avec un sens aigu du service et une expertise en gestion, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Postes administratifs à pourvoir :

• Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant - 18 months contract
• Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
• Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
• Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale
• Adjoint de direction | Adjointe de direction
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales
• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Sainte-Thérèse, Quebec, Canada - 2 weeks ago

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Est un cabinet d’avocats national réputé.

Responsabilités

• Fournir un soutien juridique complet aux avocats en litige, y compris la préparation et la gestion des dossiers.
• Participer à la coordination des procédures judiciaires, au suivi des échéances et à l’organisation des audiences.
• Apporter un appui aux adjoint(e)s juridiques junior et intermédiaire, en partageant votre expertise lorsque requis.
• Utiliser des systèmes numériques et technologiques de gestion des dossiers et documents.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et la direction locale du groupe de pratique.
• Assurer une flexibilité de présence au bureau selon les priorités, notamment lors des procès ou échéances serrées.

Détails du poste

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Environnement de travail hybride.
• Développement professionnel et soutien.
• Excellente occasion de développer ses compétences, de prendre en charge des dossiers et de s'impliquer dans des affaires complexes.
• Forte culture d'équipe avec des événements réguliers et un engagement communautaire.
• Expérience approfondie en litige au sein du marché juridique québécois.
• Expérience pertinente en litige.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Confort marqué avec les systèmes technologiques de litige.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Relevant litigation background.

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• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Assistant juridique / Assistante juridique en litige
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)
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• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
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• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – 5 ans+ - Montréal (QC)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
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• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

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