Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Envie de nouveaux défis stimulants en RH? On a ce qu’il vous faut! Le Centre d’aide et de recherche d’emploi (C.A.R.E.) Montmagny–L’Islet est en pleine croissance et notre service aux entreprises a besoin de renfort… et vite ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) en ressources humaines pour joindre notre équipe dynamique et engagée. Si vous aimez les environnements humains, collaboratifs et pleins de projets, vous allez vous plaire chez nous.

Votre rôle :

• Participer au processus de recrutement : affichage des postes, tri des candidatures, convocation et suivi des entrevues
• Rechercher proactivement des candidats à l’aide de différentes plateformes (LinkedIn, Jobillico, Indeed, etc.)
• Contacter les talents potentiels par téléphone, courriel ou réseaux sociaux, et assurer un suivi personnalisé
• Gérer les dossiers administratifs des clients : contrats et documents divers
• Collaborer avec nos partenaires d’affaires RH pour assurer le bon déroulement des mandats
• Maintenir à jour les bases de données RH et les outils de suivi
• Préparer des rapports statistiques sur les placements, la rétention et la satisfaction des clients
• Répondre aux demandes internes et externes liées aux services RH
• Participer à l’amélioration continue des processus RH et à divers projets spéciaux

Nous vous offrons :

• Poste permanent de 35 heures/semaine
• Conciliation travail-vie personnelle présente au quotidien
• Formation continue
• Régime de retraite à prestation déterminée payé à 50% par l’employeur
• Assurance collective avec contribution de 50% par l’employeur
• 14 heures de congés maladie
• 56 heures de congés mobiles
• 6 jours de congés rémunérés à la période des fêtes et 4 semaines de vacances après une année de service
• Rémunération selon vos compétences, votre expérience et votre formation
• Horaire d’été à l’année (congé les vendredis après-midi)
• Café gratuit
• Une ambiance de travail conviviale, professionnelle et pleine d’humour, ici votre opinion compte!

Si vous avez :

• Formation collégiale en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
• 1 à 3 années d’expérience en dotation ou placement de personnel (un atout)
• Bonne maîtrise des outils de recrutement et de sourcing
• Bonnes connaissances du marché du travail local et des entreprises du milieu (un atout)

Vos forces :

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation et aisance à gérer les imprévus
• Écoute active et facilité à créer des liens de confiance
• Clarté dans la communication et sens de la persuasion
• Tact, diplomatie, discernement et objectivité
• Curiosité et envie d’apprendre en continu
• Esprit d’équipe et collaboration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```html

Code de demande : 425032

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom Et Description Du Service Embaucheur

Le groupe des Services Ressources Humaines (SRH) est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.

L'adjoint(e) – Soutien ressources humaines est responsable d'interpréter, d'analyser et d’expliquer les règles, politiques et programmes de l'entreprise en lien avec les ressources humaines aux clients internes et externes de Bell ainsi que ses compagnies affiliées.

L'adjoint(e) traite des demandes diverses pour le SRH, la gestion des chèques, le courrier, les relevés d’emploi et tâches relatives aux modifications requises aux dossiers des employés. L'adjoint(e) offre une expérience optimale en étant responsable du traitement bout en bout et de la résolution de cas et de questions variant de nature simple à complexe tout en s’assurant de la mise à jour des différents systèmes.

L'adjoint(e) fait aussi des recommandations relativement aux processus de travail tout en s’assurant que la situation soit résolue et que les échéances soient respectées. Des escalades peuvent lui être assignées par la direction ou d'autres intervenants au besoin.

Tâches et responsabilités

• Gestion du courrier reçu dans l’équipe SRH. Ceci implique de créer des cas dans le système en place et prioriser les documents reçus.
• Gestion des chèques traités par SRH; impression, numérisation, dépôt et envoi des chèques.
• Produire des relevés d’emploi et répondre aux questions gouvernementales.
• Offrir un soutien aux employés et autres intervenants via différents canaux (demandes en ligne, courriels, appels) en déterminant leurs besoins et en trouvant une solution aux problèmes afin d'offrir une expérience optimale.
• Déceler et évaluer les problèmes et suggérer des solutions afin de contribuer à l’amélioration de nos processus et de l’expérience employé.
• Guider les clients internes et externes dans l’utilisation des différents outils libre-service et les référer aux bons intervenants.
• Analyser les demandes en utilisant différentes sources et rapports afin de documenter la situation dans l'outil de gestion des cas et les divers systèmes pour s’assurer de la qualité des données et corriger s’il y a lieu.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de finance pour la récupération et l’envoi des chèques par Purolator.

Compétences Et Qualifications Essentielles

• Connaissance de l’anglais et du français requise.
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
• MS Word niveau intermédiaire.
• MS Excel niveau intermédiaire.
• Bon sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion des priorités, capable de respecter des échéanciers serrés et de bien gérer le stress.
• Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement, comportant de multiples priorités, des fluctuations de volume et des échéances serrées.
• Capacité à transiger et à influencer des employés ou clients parfois difficiles en faisant preuve d’empathie, de diplomatie et de tact.
• Posséder un grand souci du détail en vue d'assurer l'exactitude de l'information pour les clients.
• Prendre rapidement des décisions, identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus.
• Être reconnu pour le travail d’équipe.

Compétences Et Qualifications Souhaitées

• Bonne connaissance de SAP (RH).
• Expérience en centre d’appels.

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30.
• Poste profil mobile avec une présence au bureau 3 jours / semaine.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé temporaire - temps partiel

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2024-06-17

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

425032

Coordinateur de l’acquisition de talents | Talent Acquisition Coordinator

Adjoint / adjointe aux ressources humaines

Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

Spécialiste des ressources humaines / Human Resources Specialist

Coordonnateur de l'Acquisition Talents / Talent Acquisition Coordinator

Administrateur

trice des ressources humaines

Coordonnateur / coordonnatrice des ressources humaines

J-18808-Ljbffr

```

Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l’environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : (450) 678-3331, poste 227

Texto : 1-844-954-0824

Courriel : [email protected]

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-08-29

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield.En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Tu es organisé

• e, tu aimes quand les choses sont claires et bien classées, et tu veux contribuer au bon déroulement des projets de construction?

Tu veux joindre une équipe familiale et dynamique où ton rôle fait vraiment la différence?

Nous avons un poste pour toi!

Responsabilités

Sous la supervision du directeur technique, l’assistant

• e administratif
• ve sera responsable d’apporter un soutien direct au département technique et à l’équipe de comptabilité. Il s’agit d’un poste temporaire de 3 mois, avec possibilité de permanence en 2026.

Tâches spécifiques

Plus précisément, la personne sera appelée à :

• Offrir un soutien administratif aux équipes de projet et de comptabilité
• Effectuer le suivi et la mise à jour de la documentation et des dossiers de chantier
• Participer à la facturation et au suivi des paiements auprès des clients
• Assurer diverses tâches de bureau : classement, archivage et remplacement à la réception au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne qui :

• Possède une expérience en soutien administratif (minimum 3 ans, un atout en construction)
• Est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams) et a un niveau intermédiaire en Excel
• Communique clairement en français (oral et écrit) et est à l’aise en anglais de base

Description du Poste

Résumé du poste

L’Adjoint(e) au soutien administratif joue un rôle essentiel en soutenant les évaluateurs, les chefs d’équipe et le personnel de bureau en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. Ce poste est responsable de la saisie précise des données dans les dossiers des clients, de l’organisation de la documentation et de l’assistance dans les tâches opérationnelles quotidiennes afin d’assurer un flux de travail fluide et efficace entre les équipes.

Type de poste : Temps plein / Permanent

Jours de travail : Du lundi au vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours)

Heures de travail : 8 h 00 – 17 h 00 (doit pouvoir travailler au moins 40 heures par semaine)

Durée du quart : 8 heures par jour (nécessite une certaine flexibilité dans les heures de début et de fin)

Lieu de travail : 1221 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3H2, Canada

Salaire horaire : 17,75 $ par heure

Responsabilités

• Aider dans les tâches administratives : collecte d’informations, documentation, photocopies, télécopies, tri, etc.
• Effectuer la saisie et la numérisation de données.
• Effectuer un premier tri des dossiers B3 (fichiers clients), ouvrir les fichiers LVS, etc.
• Assister les évaluateurs dans les tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Utiliser la station de numérisation pour l’imagerie documentaire.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Connaissances de base de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Excellente vitesse de frappe
• Capacité à lire des feuilles de calcul, extraire des informations au format Excel et communiquer les résultats à l’équipe de gestion
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à favoriser un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

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```html

About IPSA

The International Political Science Association (IPSA) is an international non-governmental organization founded in 1949 under the auspices of UNESCO. With members from all over the world, IPSA advances the global development of political science, promotes academic collaboration, and supports activities that strengthen the discipline worldwide. IPSA organizes a biennial World Congress of Political Science, academic conferences, workshops, summer schools, and provides resources and services to scholars at all career stages.

Position Overview

The IPSA Secretariat is seeking a versatile and motivated Administrative Assistant to join its team based in Montréal, Canada. The successful candidate will provide essential support for the Secretariat’s daily operations and contribute to various special projects arising from IPSA’s Strategic Plan for 2023–2027. This administrative role involves organizational and communication tasks and offers the chance to contribute to international academic initiatives.

Key Responsibilities

• Assist the Secretariat team with various daily administrative functions, data entry, and database updates.
• Manage general and membership inboxes; respond to email inquiries from members and partners.
• Draft, format, and edit letters, reports, presentations, and meeting minutes.
• Participate in the implementation of new IPSA initiatives, such as outreach and training programs.
• Organize, update and digitalize IPSA’s physical archives.
• Support website updates.
• Assist with other administrative duties as required.

Qualifications

• Bilingual in French and English with excellent written and verbal communication skills (other languages are an asset).
• Post-secondary diploma (DEC or BAC) in a relevant discipline (MA an asset).
• A minimum of two years of administrative and customer service experience.
• High level of proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.
• Familiarity with digital tools and databases; comfort with adopting new technologies.
• Experience with website updates (an asset).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to carry out job responsibilities with minimal supervision while knowing when to escalate and seek supervisory assistance.

What we offer

• A stimulating role within an international organization, ideal for those who thrive in fast-paced settings and enjoy active, productive days.
• A supportive work environment with a close-knit, dedicated team.
• Opportunities for independence and ownership of diverse projects.
• Hybrid and flexible work schedule.

Salary & Benefits

• Annual Salary Range: $42,450 – $44,170 (based on IPSA salary scale for Assistants).
• Paid sick/personal days and a generous vacation allotment.
• Group insurance benefits plan.

How to Apply

Applicants must submit both a cover letter and a curriculum vitae (CV) to be considered for the position.

For inquiries about the position, please contact the Administrative Director, Ekaterina Kuzmenko at:

Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’AISP

L’Association internationale de science politique (AISP) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Avec des membres issus de plus de 100 pays, l’AISP contribue au développement mondial de la science politique, favorise la collaboration académique et soutient des activités visant à renforcer la discipline à l’échelle internationale. L’AISP organise un Congrès mondial de science politique tous les deux ans, ainsi que des conférences, ateliers, écoles d’été, et elle publie également des revues scientifiques de premier plan. L’association offre des ressources et des services aux chercheurs et chercheuses en science politique à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’AISP est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe basée à Montréal. La personne retenue apportera un soutien essentiel aux opérations quotidiennes du Secrétariat et contribuera à divers projets spéciaux découlant de son Plan stratégique 2023 -2027. Le poste comprend des tâches administratives, organisationnelles et de communication, et offre l’occasion de participer à des initiatives académiques internationales.

Responsabilités principales

• Appuyer l’équipe du Secrétariat dans diverses fonctions administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
• Gérer les courriels généraux et ceux liés à l’adhésion; répondre aux demandes des membres et partenaires.
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, présentations et procès-verbaux.
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives de l’AISP, telles que des programmes de rayonnement et de formation.
• Organiser, mettre à jour et numériser les archives physiques de l’AISP.
• Contribuer à la mise à jour du site web.
• Exécuter d’autres tâches administratives au besoin.

Qualifications

• Bilinguisme français–anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales (la connaissance d’autres langues est un atout).
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent (la maîtrise est un atout).
• Minimum de deux ans d’expérience en administration et en service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
• Familiarité avec les outils numériques et bases de données; aisance à adopter de nouvelles technologies.
• Expérience en mise à jour de sites web (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et relationnelles.
• Souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision tout en sachant quand solliciter de l’aide ou une validation.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes qui s’épanouissent dans des environnements dynamiques et apprécient des journées actives et productives.
• Un milieu de travail convivial au sein d’une équipe engagée et collaborative.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Un horaire hybride et flexible (2-3 jours en présentiel).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’AISP pour les adjoints(es)).
• Journées de congé de maladie ou personnelles payées et allocation de vacances généreuse.
• Régime d’assurances collectives.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent inclure leur curriculum vitæ et une lettre de motivation pour être prises en considération.

Pour toute question concernant le poste, veuillez écrire à la Directrice administrative, à l’adresse suivante :

Job Type : Full-time

Pay : $42,450.00-$44,170.00 per year

Work Location : Hybrid remote in Montréal, QC H3H 2R9

Application deadline: 2025-09-19

Expected start date : 2025-10-20

J-18808-Ljbffr

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Employeur

DENTAIRE MANHATTAN INC.

Description de l'entreprise

Dentaire Manhattan Inc. offre un environnement agréable, chaleureux, décontracté et professionnel, dont l'objectif principal est d'offrir le meilleur traitement personnalisé à chaque patient, basé sur une connaissance approfondie de ses besoins. La clinique compte deux bureaux : l'un dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce et l'autre au centre-ville de Montréal, à proximité de l'Université Concordia.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste est à pourvoir pour un poste d'assistant dentaire. Le poste est à pourvoir dans les deux cliniques de Dentaire Manhattan, l'une à Notre-Dame-de-Grâce, près de la station de métro Villa Maria, et l'autre au centre-ville de Montréal, près de l'Université Concordia. Nous avons des patients qui parlent anglais donc dans ces cas-là nous devons communiquer en anglais avec eux.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de Poste

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

YOUR ROLE :

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.

Your main responsibilities will include :

• Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
• Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
• Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
• Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
• Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
• Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
• Provide support for various merger and acquisition transactions;
• Provide administrative support to the team members.

SKILLS REQUIRED :

• DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
• Experience as a Legal Assistant / Paralegal;
• Excellent command of the Microsoft Office Suite;
• Knowledge of Diligent Boards an asset;
• Proactivity and good time management;
• Priority management and professionalism.

INTERESTED IN THIS CHALLENGE? We look forward to meeting you!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Montréal, Canada

Location : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’IPSA

L’Association internationale de science politique (IPSA) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Comptant des membres dans le monde entier, l’IPSA favorise le développement global de la science politique, encourage la collaboration académique et soutient des activités qui renforcent la discipline à l’échelle internationale. L’IPSA organise un Congrès mondial biennal de science politique, ainsi que des conférences académiques, ateliers, écoles d’été, et fournit des ressources et services aux chercheurs à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’IPSA est à la recherche d’un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour appuyer l’organisation du Congrès mondial de science politique de l’IPSA et d’autres événements. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à la planification et à la réalisation de ces événements. Le poste implique de communiquer efficacement avec les participants et les partenaires, ainsi que de fournir un soutien logistique. Cette fonction constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience en gestion d’événements internationaux tout en contribuant à des initiatives académiques de haut niveau.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l’organisation du Congrès mondial et d’autres événements de l’IPSA.
• Gérer les communications avec les participants, y compris répondre aux demandes d’information et préparer des documents officiels (par ex. : lettres d’invitation et de participation, certificats).
• Contribuer aux mises à jour des sites web des événements, des systèmes d’inscription et des bases de données des participants.
• Appuyer les processus d’inscription, incluant la documentation des participants, les paiements, les demandes de remboursement et les annulations.
• Participer à l’administration des bourses de voyage, prix et programmes spéciaux.
• Aider à la préparation des documents liés aux événements tels que les badges des délégués, les listes de participants et les trousses d’information.
• Appuyer la collecte et l’analyse des commentaires des participants par le biais de sondages et d’évaluations des événements.
• Collaborer avec le personnel de l’IPSA, les partenaires locaux et les fournisseurs de services afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Bilinguisme français-anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite (la maîtrise d'autres langues constitue un atout).
• Diplôme postsecondaire (DEC ou BAC) dans un domaine pertinent (gestion d’événements, communication, science politique ou domaine connexe).
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en organisation d’événements, coordination de projets ou administration.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Suite.
• Familiarité avec les outils numériques et les bases de données; aisance avec l’adoption de nouvelles technologies.
• Expérience dans la mise à jour de sites web ou de systèmes d’inscription en ligne (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à assumer ses responsabilités de façon autonome, tout en sachant quand solliciter du soutien.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes dynamiques qui aiment évoluer dans un environnement actif et productif.
• Un milieu de travail collaboratif avec une équipe soudée et dévouée.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Horaire hybride et flexible (2 à 3 jours au bureau).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’IPSA pour les postes d’assistant).
• Journées de congé maladie / personnelles payées et généreux congés annuels.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter la Directrice du Congrès mondial et des événements, Yee Fun Wong, à l’adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

Overview

Administrative Assistant / Adjointe Administrative (bilingual) – 100% in-person role

We’re looking for a bilingual Administrative Assistant / Administrative Coordinator. This is a versatile role — part right-hand to the founder, part client service expert, and part organized operations manager. It is a face your clients see, a voice they hear, and a role that keeps our systems well maintained.

Compensation : $45,000 - $55,000 yearly

Location : Montreal, Quebec, Canada

Responsibilities

• Serve as the first point of contact for clients and visitors, providing a welcoming and professional experience.
• Collaborate directly with the founder, coaches, and the virtual assistant in the Philippines to support routine tasks and operations.
• Maintain organized administrative systems and processes to ensure smooth daily operations.
• Coordinate client service activities and assist with coordination of programs and client engagement.

Qualifications & Attributes

• Bilingual (English / French) with strong communication skills.
• Organized, resourceful, and proactive with the ability to take initiative.
• Comfortable in a fast-paced, in-person studio environment and collaborating with multiple stakeholders.

Job Details

• Seniority level : Entry level
• Employment type : Full-time
• Job function : Administrative
• Industries : Wellness and Fitness Services

Note

Remove irrelevant postings and keep the content focused on the role, responsibilities, qualifications, and compensation. This description preserves the original intent while using allowed HTML.

J-18808-Ljbffr

Vue d'ensemble

Nous recherchons un poste permanent à temps plein pour notre pratique fiscale.

Une journée dans la vie d'un assistant administratif fiscal

• Vous serez responsable de soutenir les activités administratives du département.
• Gérer et coordonner le processus de facturation et préparer les factures.
• Gérer et préparer les lettres de mission.
• Réviser et finaliser divers documents.
• Ouverture et tenue des dossiers clients.
• Générer des rapports dans Deltek.
• Gérer les remboursements de dépenses.
• Implication dans la gestion pour la formation interne.
• Coordonner les communications.
• Toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications

• Études post-secondaires en administration ou expérience de travail pertinente similaire requise.
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement de services professionnels en évolution rapide.
• Expérience dans une firme de services professionnels, un atout.
• Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience chez Deltek est un atout.
• Solides compétences en dactylographie et en organisation.
• Souci du détail et pensée critique indispensables.
• Capacité à prioriser le travail afin de respecter les délais.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et avec des interruptions fréquentes.
• Doit être capable de travailler efficacement dans un environnement d'équipe avec une attitude positive et collaborative.
• Doit être capable de faire preuve d'initiative et de proactivité.
• Responsable de la qualité et de l'achèvement dans les délais du travail assigné.
• Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.
• Compétences en gestion de documents, un atout.
• La connaissance de SharePoint est un atout.

Ce que nous offrons

• La chance de devenir un partenaire commercial stratégique avec nos clients, en établissant des relations directement avec les entrepreneurs et les entreprises pour leur fournir des services de conseil significatifs.
• L'opportunité de développer votre carrière avec le soutien direct de vos managers et associés du cabinet.
• Une culture qui valorise l'équilibre travail-vie ainsi que la santé mentale et le bien-être. Notre cabinet a adopté une nouvelle approche de ces questions, offrant un environnement de travail hybride avec des horaires flexibles et des ressources pour vous accompagner dans votre cheminement personnel.
• Investissement dans votre formation continue et votre développement professionnel grâce à une variété d'offres d'apprentissage et de remboursement des frais de scolarité.

Qu'y a-t-il pour vous ?

• Avantages sociaux concurrentiels comprenant une assurance collective, un compte de gestion-santé, des régimes d'épargne et la contrepartie des cotisations de l'employeur.
• Accès des employés et de la famille au réseau de soins de santé virtuel.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille, y compris des consultations avec des professionnels de la santé mentale.
• Programme annuel de santé et de bien-être.
• Environnement de travail hybride.
• Prime de performance compétitive.
• Remboursement des frais de scolarité.
• Remboursement des cotisations professionnelles.
• Incitations académiques.
• Prime de parrainage de talents.
• Prime de recommandation de clients.
• Accès à un service de conciergerie à la demande, de garde d'enfants et de tutorat.
• Récompenses et reconnaissance annuelles des employés.

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels motivés qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui !

J-18808-Ljbffr

Overview

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de ses fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre des notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de son supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs;

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1406
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante Dentaire - Temps Plein, Remplacement congé de maternité

Clinique de parodontie et d’Implantologie de Laval

Horaire de travail: 5 Jours / semaine / de jour

Nombre d’heures par semaine: 40 H

Nous sommes un bureau de parodontie et d’implantologie à la recherche d’un ou d’une assistante dentaire, souriant(e), sympathique et ponctuel(le) ayant à cœur le service à la clientèle. Équipement à la fine pointe de la technologie et dans un environnement soucieux de la propreté, respectant les normes d’asepsie en vigueur. Nous offrons un horaire de jour, sans soir et sans fin de semaine.

Exigences

• DEP en assistance dentaire
• Connaissance en implantologie (Un atout)
• Intérêt pour la chirurgie

Date d’entrée en fonction: Octobre 2025

Temps Plein : 40h par semaine

Type d'emploi : Temps Plein, Remplacement congé de maternité

S.V.P envoyez votre CV à et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

Responsabilités

• Assister le parodontiste lors de traitements
• Prendre en charge la stérilisation
• Préparation des salles opératoires

Horaire

Aucun soir et aucune fin de semaine

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début: 2025-10-03

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire recherchée pour un poste permanent temps plein sur 5 jours dont un soir par semaine. Les tâches consistent principalement à :

• Accueillir les patients
• Assister les dentistes
• Procéder à la désinfection des salles
• Stériliser les instruments

De plus, une demie journée par semaine, la personne aura à faire du secrétariat pour aider la secrétaire déjà en place. Une attitude positive et une volonté de travailler en équipe sont essentielles dans notre clinique. Le climat de travail est agréable et nous travaillons dans un bel environnement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

```html

Overview

Administrative Assistant / Adjointe Administrative

You’re organized. You’re resourceful. You don’t like being bored. You love helping others—but you’re also the kind of person who sees what needs to be done and takes action without being asked. If that sounds like you, Elite Coaching might be exactly where you belong.

Chez Elite Coaching, on aide nos clients à transformer leur corps et leurs habitudes de vie. C’est un studio d’entraînement privé haut de gamme où chaque détail compte — et c’est là que tu entres en jeu.

We’re looking for a bilingual Administrative Assistant / Administrative Coordinator. This is a versatile, 100% in-person role — part right-hand to the founder, part client service expert, and part organized operations manager.

Tu seras le premier visage que les clients voient, la voix qu’ils entendent, et la personne qui garde nos systèmes bien huilés. Tu travailleras en collaboration directe avec le fondateur, nos coachs, et notre adjointe virtuelle aux Philippines, qui t’épaulera pour les tâches répétitives.

Compensation :

45,000 - $55,000 yearly

Responsibilities

• Accueillir les clients avec le sourire et une présence professionnelle
• Gérer les horaires et les réservations
• Assurer l’accueil, la facturation et l’intégration des nouveaux clients
• Suivre l’inventaire des suppléments et effectuer les commandes
• Keep the studio presentable, organized, and running like clockwork
• Oversee reporting (tracking KPIs and weekly stats with Excel) to help the founder make key decisions
• Participer au contenu visuel (photos avant / après)
• Aider avec les traductions en français et la communication interne
• Déléguer efficacement les tâches répétitives à notre assistant virtuel
• Prendre les devants quand tu vois quelque chose à améliorer

Qualifications

Ton profil :

• Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel)
• You’re organized, proactive, and resourceful
• You love supporting people, but you also take initiative and anticipate problems before they arise
• You can multitask, manage shifting priorities, and stay calm under pressure
• À l’aise avec la technologie (Google Drive, Mac, etc.)
• Bonne avec les gens — empathique mais professionnelle
• Ouverte à apprendre et évoluer
• You enjoy being in the studio, not behind a remote screen
• Bonus : t’as déjà bossé dans un studio, une clinique ou un centre de services
• Bonus : tu t’intéresses à la santé, au fitness ou au développement personnel

Horaire et salaire

• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (horaires flexibles)
• Lundi au vendredi, congés les fins de semaine
• Salaire annuel : 45 000 $ à 55 000 $, selon ton expérience après la période de probation.

Les avantages

• Accès gratuit à notre gym privé
• Séances d'entraînement avec coachs à tarif préférentiel
• Suppléments à prix coûtant
• 2 semaines de vacances la première année, 3 après
• Café bio gratuit et ambiance humaine et motivante
• Une petite équipe dynamique qui vise haut

Ce job a un vrai impact.

Tu seras au cœur de l’action, dans un environnement où les gens se dépassent et changent leur vie. Ton travail va compter — chaque jour.

Prête à postuler?

Send us in French :

• Your résumé (CV)
• A short cover letter (in French) that answers these 3 points :

1. Pourquoi ce poste d'adjointe administrative / coordinatrice administrative t’attire chez Elite Coaching?

2. En quoi es-tu excellente pour ce type de rôle?

3. Donne un exemple où tu as dû gérer plusieurs priorités en même temps.

• Envoie le tout par courriel.

We’re hiring immediately — only personalized applications in French will be considered.

Découvre notre univers ici :

: / / elite-coaching.ca

On a super hâte de faire ta connaissance.

François Preece, Fondateur, Elite Coaching

About Company

Elite Coaching est un studio privé d’entraînement privé haut de gamme situé dans le Mile-End à Montréal, reconnu pour offrir des transformations physiques, axées sur des résultats concrets et durables. Nous proposons une expérience exclusive sur rendez-vous seulement, centrée sur un accompagnement personnalisé en entraînement, nutrition et habitudes de vie.

Dirigé par François Preece (21+ ans d’expérience), notre studio s’est bâti une solide réputation dans l’industrie — avec plus de 180 avis 5 étoiles sur Google qui témoignent de la qualité constante de nos résultats et de notre service haut niveau. On n’est pas un simple gym : on est un centre de transformation fondé sur des valeurs d’excellence, d’intégrité et de croissance.

Si tu es passionné(e) par l’idée d’avoir un réel impact, que tu t'épanouis dans un environnement de haute performance — on veut te rencontrer.

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Open roles

• Administrative Assistant / Adjointe Administrative

  Vous êtes organisé(e). Vous êtes débrouillard(e). Vous n'aimez pas vous ennuyer. Vous aimez aider les autres, mais vous êtes aussi le genre de personne qui voit ce qui doit être fait et agit sans qu'on vous le demande. Si cela vous ressemble, Elite Coaching pourrait être exactement ce que vous recherchez.

• Receptionist

  Nous recherchons un(e) réceptionniste enthousiaste et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe ! Vous jouerez un rôle crucial en tant que visage et premier point de contact de notre organisation. D'autres responsabilités incluent la réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails, la saisie de données, la gestion des prospects entrants, la planification des e-mails et la gestion du courrier.

• Sales Agent (Real Estate)

  Notre équipe recherche des agents commerciaux motivés et ambitieux pour nous rejoindre ! Nous voulons vous aider à construire votre carrière ! Nous sommes fiers de fournir des systèmes éprouvés à nos agents qui garantiront leur succès. Ce poste gratifiant à temps plein offre aux agents une opportunité fantastique de faire ce qu'ils aiment.

• Sales Manager

  Le Sales Manager est une personne très sociable, qui tire de l'énergie de son travail avec les gens, et qui est optimiste et extravertie. Il/elle est un excellent leader au sein de l'organisation, capable de construire une équipe de vente cohésive composée de spécialistes de l'achat et d'assistants de présentation, unis dans leur engagement.

• Real Estate Administrative Assistant

  Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en immobilier motivé(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Les responsabilités incluent des tâches administratives telles que le suivi de tous les documents de transaction dans la base de données client pour nos agents immobiliers, la surveillance et la notification des clients des délais importants, et la conformité aux exigences.

• Real Estate Inside Sales Agent

  Notre équipe en pleine croissance est à la recherche d'un(e) agent(e) de vente interne en immobilier motivé(e). Vous serez chargé(e) de rechercher des prospects, de recueillir des informations pertinentes pour les acheteurs et les vendeurs, et d'ajouter des prospects au pipeline de vente. Nous recherchons quelqu'un qui est orienté vers les résultats et qui a la capacité de se connecter rapidement et de créer des relations.

• Real Estate Buyer’s Agent

  Nous recherchons un(e) agent(e) commercial(e) en immobilier ambitieux(se) et professionnel(le) pour une opportunité passionnante au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la génération de prospects, du travail avec des acheteurs potentiels, et du suivi continu pour conclure des affaires. Les candidats doivent être des professionnels de la vente expérimentés et motivés.

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Overview

Relevant directement du CEO, l’adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
• Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
• Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
• Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
• Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
• Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

Profil Recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences interpersonnelles : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Atouts : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

Autres postes à considérer

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant / Assistant(e) Exécutif(ve)
• Adjoint.e à la direction et gestion de projets
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
• Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue
• Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard
• Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Overview

Relevant directement du CEO, l’adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
• Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
• Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
• Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
• Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
• Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

Profil Recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences interpersonnelles : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Atouts : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

Autres postes à considérer

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant / Assistant(e) Exécutif(ve)
• Adjoint.e à la direction et gestion de projets
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
• Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue
• Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard
• Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

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Offre d’emploi – Agent(ne) administratif(ve) / Administrative Assistant

Type de poste : Temps plein, hybride (3 jours au bureau / 2 jours à domicile après formation complète)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Agent(ne) administratif(ve) pour rejoindre un cabinet d’expertise comptable. Le candidat idéal aura une expérience en cabinet d’expertise comptable et sera capable de gérer des tâches administratives avec rigueur et professionnalisme.

Responsabilités :

• Gérer et coordonner les agendas actifs
• Planifier et confirmer les réunions
• Organiser les dossiers selon les protocoles du bureau
• Fournir un soutien ponctuel aux besoins du bureau
• Être flexible pour effectuer des heures supplémentaires en fin de mois et durant la période fiscale (les heures supplémentaires sont cumulées et compensées par du temps libre)
• Posséder une expérience de 1 à 5 ans dans un cabinet d'expertise comptable
• Être bilingue, écrit et parlé (français / anglais) obligatoire
• Être méticuleux(se) et organisé(e)
• Avoir la capacité à travailler avec des logiciels comptables (Caseware)
• Salaire compétitif
• Programme d’assurance collective avantageux
• Contribution au régime de retraite
• Mode de travail hybride
• Horaire d’été
• Participer aux activités de team building
• Profiter du programme de mise en forme

Qualifications et exigences :

• Expérience de 1 à 5 ans dans un cabinet d’expertise comptable
• Bilingue français / anglais à l’écrit et à l’oral
• Rigueur, organisation et méticulosité
• Capacité à travailler avec des logiciels comptables (Caseware)

Avantages et conditions :

• Hybride (3 jours au bureau / 2 jours à domicile après formation)
• Salaire compétitif
• Assurance collective avantageuse
• Contribution au régime de retraite
• Environnement propice au développement professionnel et au travail d’équipe

Autres intitulés possibles :

• Administrative Assistant / Adjointe administrative
• Assistant.e Exécutive / Executive Assistant
• Réceptionniste / Assistante administrative
• Executive Assistant / Assistant(e) Exécutif(ve)
• Réceptionniste – Salon & Spa | Réceptionniste – Avanti Le Spa

Envie de relever un défi stimulant dans un rôle stratégique ? Envoyez votre candidature et faites la différence dans un environnement où votre expertise sera reconnue.

Contact : Abdé au +1 514 277 6774

N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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