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Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)

cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

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Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description de Poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Présentation de l'Organisation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Niveau de séniorité

Mid-Senior level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

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Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

Conseiller en communication - Dotation

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

53 529,00$ - 88 795,00$ /an

Postuler directement

Conseiller(ère) en communication – dotation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Horaire : 35 heures par semaine;
  • Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
  • Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
  • Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
  • Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
  • Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
  • Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
  • Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
  • Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
  • Élaborer des calendriers de production;
  • Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
  • Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.

TES QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
  • Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
  • Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
  • Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).

TON PROFIL

  • Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
  • Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Créativité et innovation;
  • Autonomie, rigueur, minutie;
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
  • Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
  • Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
  • Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.

Référence de concours : P-2526-008

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Conseiller(ère) en communication - Dotation

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Horaire : 35 heures par semaine;
  • Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
  • Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
  • Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
  • Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
  • Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
  • Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
  • Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
  • Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
  • Élaborer des calendriers de production;
  • Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
  • Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.

TES QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
  • Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
  • Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
  • Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).

TON PROFIL

  • Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
  • Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Créativité et innovation;
  • Autonomie, rigueur, minutie;
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
  • Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
  • Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
  • Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.

Référence de concours : P-2526-008

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

LES QUALIFICATIONS

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

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Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

Delson

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Description de l’offre d’emploi

Employeur : CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

Responsabilités

  • Assister le dentiste.
  • Stérilisation.
  • Préparation des salles opératoires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnatrice / Coordonateur administratif

ADM Agri-Industries company

Candiac

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Description de poste

Lieu : Montréal, Québec

Type de poste : Commercial

Salaire : Temps plein, Non-exempté

Rémunération : Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite, de santé, de vie, de vision et d'assurance dentaire.

Exigences préalables à l’emploi

Résultats satisfaisants d’une vérification des références.

À propos d’ADM

Archer Daniels Midland Compagnie (ADM) est un leader mondial dans le domaine de la nutrition humaine et animale. Nous exploitons le potentiel de la nature et transformons les cultures en ingrédients en solutions innovantes pour les marchés alimentaires, des boissons, de la nutrition animale et industriels du monde entier. En mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la sécurité alimentaire, ADM relie l'offre agricole à la demande mondiale à grande échelle. ADM est un acteur clé de l’agriculture canadienne depuis 1927, reliant plus de 3 000 agriculteurs aux marchés mondiaux. Présente dans 5 provinces avec 21 installations et environ 920 employés, l’entreprise transforme les récoltes en produits comme le biodiesel, la farine, les aliments pour animaux et les amidons, tout en soutenant l’économie locale et les marques canadiennes.

Résumé du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra à l’équipe commerciale dans nos bureaux de Montréal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liées aux avantages sociaux pour nos sites situés au Québec. Dans ce rôle, vous aurez à collaborer avec notre centre d’excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualité, ressources humaines, santé-sécurité et commercial dans l’objectif de fournir un support quant à la livraison de leurs solutions aux équipes opérationnelles.

Responsabilités

  • Être responsable du traitement de la paie pour l’usine de Candiac, en s’assurant de valider et d’entrer les données dans notre système de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et répondre aux questions des employés.
  • Agir en tant que remplaçant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montréal et Notre-Dame.
  • Participer aux projets d’améliorations continues et d’intégration des nouveaux systèmes reliés à la paie.
  • Veiller à documenter, mettre à jour et conserver les procédures reliées à la paie.
  • Capturer et faire le suivi des vacances et divers congés pour tous les employés situés dans nos usines du Québec.
  • Traiter les rapports et s’assurer de la conformité des cotisations provenant des employés relatives à la paie, et s’occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions à des tiers.
  • Coordonner les demandes d’invalidité avec l’administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.
  • Servir de point de contact pour diriger les employés aux points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension.
  • Veiller à ce que l’affichage dans nos sites corresponde aux dernières versions disponibles pour ces services et formulaires.
  • Compléter le dossier des nouveaux employés en entrant les informations personnelles de ces derniers dans notre système de gestion intégré.
  • Servir de point de référence auprès des employés afin de les aider à compléter ces mises à jour.
  • Traduction de documents français et en anglais de documents, communications et formations tel que requis.
  • Aider à la révision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validité et l’exactitude selon les politiques d’ADM.
  • Organiser et coordonner les campagnes et événements corporatifs ainsi que des activités sociales du bureau.
  • Aider à coordonner les dons et gestes de reconnaissance lors des événements de vie des employés.
  • Effectuer d’autres tâches confiées, incluant parfois des responsabilités hors du champ principal du poste.

Date de création : 25 juillet 2025

Date de révision : 31 juillet 2025

Classification : Internal

Prérequis de l’emploi

  • Bonne maîtrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
  • Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en français et en anglais. L’anglais est requis dans ce rôle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amérique du Nord.

Éducation ou expérience de travail

Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine relié à la bureautique, combiné avec 2 à 5 années d’expérience dans une entreprise internationale. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considération.

Expérience éprouvée en matière de soutien administratif.

Informations supplémentaires

Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal, à raison de 5 jours par semaine et nécessitera des déplacements occasionnels à nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

ADM s’engage à créer un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions organiser un aménagement raisonnable et approprié.

Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considérions que vous êtes la personne idéale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste à pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com.

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Coordonnatrice / Coordonateur administratif

ADM Agri-Industries company

Candiac

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Vue d'ensemble

Lieu : Montréal, Québec

Type de poste : Commercial

Salaire Temps plein, Non-exempté

Rémunération : Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite, de santé, de vie, de vision et d'assurance dentaire.

Exigences préalables à l’emploi

Résultats satisfaisants d’une vérification des références.

À propos d’ADM

Archer Daniels Midland Compagnie (ADM) est un leader mondial dans le domaine de la nutrition humaine et animale. Nous exploitons le potentiel de la nature et transformons les cultures en ingrédients en solutions innovantes pour les marchés alimentaires, des boissons, de la nutrition animale et industriels du monde entier. En mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la sécurité alimentaire, ADM relie l'offre agricole à la demande mondiale à grande échelle. ADM est un acteur clé de l’agriculture canadienne depuis 1927, reliant plus de 3 000 agriculteurs aux marchés mondiaux. Présente dans 5 provinces avec 21 installations et environ 920 employés, l’entreprise transforme les récoltes en produits comme le biodiesel, la farine, les aliments pour animaux et les amidons, tout en soutenant l’économie locale et les marques canadiennes.

Résumé du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra à l’équipe commerciale dans nos bureaux de Montréal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liées aux avantages sociaux pour nos sites situés au Québec. Dans ce rôle, vous aurez à collaborer avec notre centre d’excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualité, ressources humaines, santé-sécurité et commercial dans l’objectif de fournir un support quant à la livraison de leurs solutions aux équipes opérationnelles.

Responsabilités

  • Être responsable du traitement de la paie pour l’usine de Candiac, en s’assurant de valider et d’entrer les données dans notre système de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et répondre aux questions des employés.
  • Agir en tant que remplaçant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montréal et Notre-Dame.
  • Participer aux projets d’améliorations continues et d’intégration des nouveaux systèmes reliés à la paie.
  • Veiller à documenter, mettre à jour et conserver les procédures reliées à la paie.
  • Capturer et faire le suivi des vacances et divers congés pour tous les employés situés dans nos usines du Québec.
  • Traiter les rapports et s’assurer de la conformité des cotisations provenant des employés relatives à la paie, et s’occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions à des tiers.
  • Coordonner les demandes d’invalidité avec l’administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.
  • Servir de point de contact pour diriger les employés vers les points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension. Veiller à ce que l’affichage dans nos sites corresponde aux dernières versions disponibles pour ces services et formulaires.
  • Compléter le dossier des nouveaux employés en entrant les informations personnelles de ces derniers dans notre système de gestion intégré. Servir de point de référence auprès des employés afin de les aider à compléter ces mises à jour.
  • Traduction de documents français et en anglais de documents, communications et formations tel que requis. Aider à la révision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validité et l’exactitude selon les politiques d’ADM.
  • Organiser et coordonner les campagnes et événements corporatifs ainsi que des activités sociales du bureau. Aider à coordonner les dons et gestes de reconnaissance lors des événements de vie des employés.
  • Effectuer d’autres tâches confiées, incluant parfois des responsabilités hors du champ principal du poste.

Date de création et révision

Date de création : 25 juillet 2025

Date de révision : 31 juillet 2025

Classification : Internal

Prérequis de l’emploi

  • Bonne maîtrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
  • Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en français et en anglais. L’anglais est requis dans ce rôle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amérique du Nord.

Éducation ou expérience de travail

Attestation d’étude collégiale (AEC) ou Diplôme d’étude professionnel (DEP) dans un domaine relié à la bureautique, combiné avec 2 à 5 années d’expérience dans une entreprise internationale. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considération.

Expérience éprouvée en matière de soutien administratif.

Informations supplémentaires

Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal, à raison de 5 jours par semaine et nécessitera des déplacements occasionnels à nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

ADM s’engage à créer un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions organiser un aménagement raisonnable et approprié.

Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considérions que vous êtes la personne idéale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste à pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com.

J-18808-Ljbffr

Conseiller(ère) Juridique

GPMMOM

Brossard

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Conseiller(ère) juridique

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) juridique.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

En tant que Conseiller(ère) juridique, vous aurez la responsabilité de recommander et d’orienter les membres de l’équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l’organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Responsabilités

  • Fournir des conseils dans le cadre d’enquêtes internes reliées à d’éventuels litiges ou à des fins d’identification, de prévention ou d’atténuation des responsabilités et risques.
  • Effectuer une vigie des lois pertinentes aux activités de l’organisation.
  • Soutenir l’organisation dans le cadre de demandes de renseignements et enquêtes gouvernementales.
  • Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par des tiers envers GPMMOM ou REM.
  • Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par GPMMOM envers des tiers, notamment avec des fournisseurs.
  • En collaboration avec les autres unités d’affaires, élaborer la structure de communication et de gestion d’information concernant les litiges et réclamations, incluant au besoin toutes communications avec des vérificateurs internes et externes.
  • Recevoir les réclamations et assurer la gestion documentaire des dossiers de réclamation.
  • Colliger les informations auprès des ressources internes et externes afin de mener à bien la réclamation.
  • Agir à titre de représentant officiel de l’organisation en matière juridique.
  • Fournir un soutien aux unités d’affaires de GPMMOM et mener les dossiers de réclamations en collaboration avec les conseillers juridiques des sociétés mères et toutes firmes d’avocats externes mandatées.
  • Préparer des rapports de gestion de cas, fournir des conseils juridiques, gérer les conseillers externes et, au besoin, faire la liaison avec les autorités réglementaires.
  • Préparer les communications dans le cadre des réclamations et litiges (refus, proposition de règlement, mise en demeure, etc.).
  • Effectuer le suivi des honoraires professionnels et des mandats externes en matière juridique ou toutes disciplines pertinentes.
  • Approuver les factures d’honoraires professionnels sous sa responsabilité.
  • En étroite collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle :
  • Conseiller les clients internes sur la prévention des risques et la prévention des litiges.
  • Collaborer à la gestion des risques et assurances afin de gérer les réclamations en responsabilité.
  • Préparer des opinions juridiques, effectuer des recherches juridiques, réviser des procédures et analyser divers documents contractuels ou juridiques.
  • Fournir quotidiennement un appui aux clients internes sur un vaste éventail de questions de litige, y compris l’interprétation de politiques et procédures et l’évaluation des initiatives de la société afin de réduire les risques de litiges.

Profil

  • Membre du Barreau du Québec.
  • 5 à 7 ans d'expérience pertinente acquise en litige, responsabilité professionnelle et droit de la construction soit en entreprise et/ou en cabinet.
  • Bilinguisme anglais/français (oral et écrit).
  • Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations avec des clients internes et externes.
  • Capacité éprouvée à travailler en équipe dans un milieu de travail multidisciplinaire.
  • Sens développé des affaires.
  • Méthodique, flexible, dynamique et bon communicateur.

Informations contractuelles

Avantages

  • Assurance maladie.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance invalidité.
  • Assurance vie.
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche.
  • Accès au REM gratuitement.
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes).
  • Programme d’aide aux employés.
  • Télémédecine.
  • Stationnement sur place.
Directeur Adjoint

Superc

Brossard

Postuler directement
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Description du Poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur(trice) adjoint(e). Vous serez responsable d'assister le/la directeur(trice) dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un(e) leader(euse)

  • Proactif(ve), doté(e) d'excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Si vous êtes motivé(e) par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous.
  • Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur(trice) adjoint(e)

  • Assiste le/la directeur(trice) dans l’établissement des objectifs de vente.
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés.
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc., et transmet les commentaires pertinents aux gérants.
  • Assiste le/la directeur(trice) au niveau du service à la clientèle et des réponses aux plaintes.
  • Assiste le/la directeur(trice) au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel.
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
  • Remplace le/la directeur(trice) lorsqu’il/elle est absent(e).

Exigences

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

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Description du Poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur

  • rice adjoint
  • e. Vous serez responsable d'assister le
  • la directeur
  • rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un

  • e leader
  • euse proactif
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  • e d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé
  • e par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur

  • trice adjoint
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice dans l’établissement des objectifs de vente
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérant
  • s de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc., et transmet les commentaires pertinents aux gérant
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice au niveau du service à la clientèle et des réponses aux plaintes
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
  • Remplace le
  • la directeur
  • trice lorsqu’il
  • elle est absent

Exigences

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

  • Gestion de la performance de ses employé
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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Super C

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Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur(trice) adjoint(e)! Vous serez responsable d'assister le/la directeur(trice) dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un(e) leader(euse)

  • Proactif(ve), doté(e) d'excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Si vous êtes motivé(e) par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous.
  • Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d'avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur(trice) adjoint(e)

  • Assiste le/la directeur(trice) dans l’établissement des objectifs de vente.
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés.
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc. et fait les commentaires pertinents aux gérants.
  • Assiste le/la directeur(trice) au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes, etc.
  • Assiste le/la directeur(trice) au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel.
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
  • Remplace le/la directeur(trice) lorsqu’il/elle est absent(e).

Exigences

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l’engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Nous considérons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

Directeur Adjoint

Super C

Brossard

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Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Brossard

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur adjoint! Vous serez responsable d'assister le directeur dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un leader proactif, doté d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur adjoint

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant la fraîcheur, la qualité, l’agencement, les prix, la propreté, etc., et communique les commentaires aux gérants
  • Assiste le directeur dans le service à la clientèle, la gestion des plaintes, etc.
  • Assiste le directeur dans la gestion des ressources humaines, la gestion de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérification des factures, etc.
  • Remplace le directeur lorsqu’il/elle est absent(e)

Exigences

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateurs de performance
  • Vision des objectifs principaux

Les responsabilités et relations attribuées à ce rôle peuvent évoluer pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et sommes attentifs à toute demande d’adaptation dans le processus de recrutement.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous remercions les agences de ne pas soumettre de candidatures non sollicitées.

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Technicien •ne en Administration

Groupe SGM

Brossard

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Description de l'entreprise

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.

  • Gérer les comptes payables et recevables
  • Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
  • Effectuer la paie via le logiciel Nethris
  • Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
  • Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
  • Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
  • Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs

Formation et expérience

  • DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

  • Excellent service à la clientèle
  • Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
  • Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
  • Être en mesure de bien gérer les échéanciers
  • Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
  • Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

  • Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)

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Directeur Adjoint

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Description du poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Brossard

Lieu : 8330 Bd Taschereau Brossard QC J4X 1C2

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin ? Rejoignez Super C en tant que Directeur Adjoint ! Vous serez responsable d'assister la directrice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un leader proactif doté d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participer à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement !

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d'assurances collectives pour le personnel et la famille
  • Possibilités d'avancement dans l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur Adjoint :

  • Assister la directrice dans l'établissement des objectifs de vente
  • Fournir tout le support nécessaire aux départements pour atteindre les objectifs fixés
  • Faire régulièrement l'inspection du supermarché en vérifiant la fraîcheur, la qualité, l'agencement, les prix, la propreté, etc., et faire des commentaires pertinents aux équipes
  • Assister la directrice dans le service à la clientèle, répondre aux plaintes, etc.
  • Gérer les ressources humaines, la gestion administrative, le recrutement et la formation du personnel
  • Effectuer des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, la vérification des factures, etc.
  • Remplacer la directrice lorsqu'elle est absente

Exigences :

  • Diplôme d'études secondaires (Secondaire V)
  • Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de l'alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences recherchées :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d'équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateurs de performance
  • Vision des principaux objectifs

Les responsabilités et relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO s'engage à offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Nous valorisons, respectons et encourageons la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car cela nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées provenant de tous horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation lors du processus de recrutement, afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Nous demandons aux agences de ne pas nous contacter ou de ne pas transmettre de candidatures non sollicitées.

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Directeur Adjoint

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Brossard

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Description du poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Brossard

Lieu : 8330 Bd Taschereau Brossard QC J4X 1C2

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin ? Rejoignez Super C en tant que Directeur Adjoint ! Vous serez responsable d'assister la directrice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un leader proactif doté d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participer à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement !

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d'assurances collectives pour le personnel et la famille
  • Possibilités d'avancement dans l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur Adjoint :

  • Assister la directrice dans l'établissement des objectifs de vente
  • Fournir tout le support nécessaire aux départements pour atteindre les objectifs fixés
  • Faire régulièrement l'inspection du supermarché en vérifiant la fraîcheur, la qualité, l'agencement, les prix, la propreté, etc., et faire des commentaires pertinents aux équipes
  • Assister la directrice dans le service à la clientèle, répondre aux plaintes, etc.
  • Gérer les ressources humaines, la gestion administrative, le recrutement et la formation du personnel
  • Effectuer des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, la vérification des factures, etc.
  • Remplacer la directrice lorsqu'elle est absente

Exigences :

  • Diplôme d'études secondaires (Secondaire V)
  • Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine de l'alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences recherchées :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d'équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateurs de performance
  • Vision des principaux objectifs

Les responsabilités et relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO s'engage à offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Nous valorisons, respectons et encourageons la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car cela nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées provenant de tous horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation lors du processus de recrutement, afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Nous demandons aux agences de ne pas nous contacter ou de ne pas transmettre de candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

​Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception

Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants

Westmount

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

  • Accueillir et diriger les visiteurs ;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
  • Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
  • Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;


Soutien administratif, bureau de la direction:

  • Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
  • Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
  • Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
  • Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
  • Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
  • Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
  • Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
  • Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
  • Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
  • Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
  • Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
  • Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
  • Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
  • Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
  • Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.


Compétences

  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
  • Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
  • Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.


Ce que nous offrons :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
  • Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
  • Contribution de 5 % à un REER collectif ;
  • Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
  • Programme de Télémédecine ;


*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique à Laval

DHC Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

  • Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
  • Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
  • Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des formations offertes;
  • Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
  • La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
  • Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.


Ce que nous cherchons :

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
  • Anglais parlé et écrit est un atout;
  • Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Esprit d’équipe et polyvalence.


Fonctions :

  • Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
  • Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
  • Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
  • Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
  • Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.


Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

Postuler directement

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

  • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
  • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
  • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
  • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
  • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
  • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
  • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
  • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
  • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
  • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Scolarité :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
  • Expériences :

  • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
  • VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

  • Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
  • Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
  • Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
  • Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
  • Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.
  • Autres habiletés :

  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
  • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
  • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
  • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
  • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
  • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .
  • Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

    Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

    Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur

    ÉTS - École de technologie supérieure

    Montreal

    Postuler directement

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

    À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

    Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

    Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

    Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

    Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

    Vous serez responsable de :

    • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
    • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
    • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
    • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
    • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
    • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
    • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
    • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
    • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
    • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
    • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

    Scolarité :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
  • Expériences :

  • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
  • VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

  • Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
  • Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
  • Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
  • Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
  • Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.
  • Autres habiletés :

  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
  • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
  • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
  • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
  • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
  • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .
  • Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

    Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!