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86 offres pour "Assistant.e de ressources humaines" à Longueuil

Secrétaire administratif(ive) - Service des ressources humaines

Hydro-québec

Montreal - 15 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

123 personnes ont consulté cette offre

Concours

  • Concours : 188007
  • Titre à l'interne* : Secrétaire administratif(ive) - RH - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)
  • Statut : Temporaire
  • Durée : 12 mois
  • Lieu(x) de travail : 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)
  • Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
  • Fin d'affichage : 12/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers liés aux relations de travail ainsi qu’à divers projets en ressources humaines. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez à l’efficacité des opérations, à la qualité des services offerts et à l’amélioration continue de l’expérience employée.

Vos principales activités au quotidien

  • Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
  • Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

TÂCHES TYPES

  • Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
  • Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
  • Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
  • Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
  • Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
  • S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
  • Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
  • Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
  • Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Avoir démontré la capacité à faire preuve de rigueur, de jugement et de productivité.
  • Avoir le souci constant de la confidentialité et garantir la protection des informations sensibles.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    • Autonomie
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Technicien/technicienne en ressources humaines

La cafeteria communautaire multicaf

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT :

À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

  • Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
  • Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
  • Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

  • Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
  • Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
  • Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
  • Mettre en place des activités de formation interne et externe.
  • Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
  • Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
  • Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

  • Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
  • Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
  • Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
  • Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
  • Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
  • Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Qualifications

Scolarité et expérience

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
  • 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
  • Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
  • Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Faible
  • Anglais écrit - Moyen

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne, technicien en ressources humaines - T2627-26

Université tÉluq

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

Sommaire de la fonction

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Tâches et responsabilités principales

  • Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
  • Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
  • Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
  • Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
  • Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
  • Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
  • Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
  • Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
  • Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
  • Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
  • Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
  • Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
  • Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
  • Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
  • Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
  • Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
  • Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

Mode de travail

En télétravail ou en mode hybride

Type de poste

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Secrétaire/assistant(e) dentaire

Choy

101 Pl. Charles-Le Moyne

Permanent à temps plein

Employeur

CHOY

Description du poste

Formation sur place. Lundi à jeudi. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assister le dentiste.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e à la première vice-présidence et à la vice-présidence aux ressources humaines

Ordre des cpa du québec

Montréal - 15 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

241 personnes ont consulté cette offre

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

  • Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
  • Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
  • Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
  • Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
  • Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
  • Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
  • Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
  • Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
  • Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
  • Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) à la première vice-présidence et à la vice-présidence aux ressources humaines

Ordre des cpa du québec

Montreal

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

  • Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
  • Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
  • Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
  • Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
  • Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
  • Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
  • Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
  • Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
  • Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
  • Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

  • Comptes-rendus et procès-verbaux
  • Coordination
  • Rédaction
  • Révision
  • Service à la clientèle

Connaissance des outils

  • Adobe Acrobat Pro
  • DiliTrust
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • SIGMA-RH
  • SharePoint

Adjoint(e) à la première vice-présidence et à la vice-présidence aux ressources humaines

Ordre des cpa du québec

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

  • Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
  • Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
  • Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
  • Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
  • Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
  • Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
  • Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
  • Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
  • Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
  • Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Exigences

Qualifications

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

  • Comptes-rendus et procès-verbaux
  • Coordination
  • Rédaction
  • Révision
  • Service à la clientèle

Connaissance des outils

  • Adobe Acrobat Pro
  • DiliTrust
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • SIGMA-RH
  • SharePoint

Legal Secretary | Secrétaire Juridique

Chalati lawyer

Montreal (Hybride)
54 personnes ont consulté cette offre

Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique

Description du poste

Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.

Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?

  • Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
  • Assurances collectives;
  • Environnement de travail hybride;
  • Horaire d’été;
  • Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
  • Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
  • Domaines de pratique variés et stimulants;
  • Culture d’équipe collaborative;
  • Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

  • Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
  • Gérer les échéances internes et celles des clients;
  • Préparer des résolutions;
  • Préparer des livres de procès-verbaux;
  • Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
  • Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
  • Planifier des réunions;
  • Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
  • Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
  • Préparer des relieurs de clôtures;
  • Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
  • Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
  • Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
  • Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
  • Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.

Profil recherché

  • Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
  • Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
  • Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
  • Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
  • Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
  • Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
  • Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
  • Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.

Qui s’épanouit chez nous?

La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Assistant/assistante optométriste

Keratoptik

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • Adjoint/Secrétaire administratif juridique
  • Gestion du service à la clientèle
  • ou expérience équivalente

Description du poste

  • Assister les médecins dans l'évaluation des patients
  • Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
  • Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
  • Tenir l'inventaire de l'équipement
  • Exécuter des tâches de bureau
  • Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
  • Traiter les dossiers et la paperasserie
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
  • Commander des fournitures et de l'équipement
  • Organiser et tenir un inventaire à jour

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Soir

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Assistante exécutive ou assistant exécutif

J.w. mcconnell foundation

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

  • Soutien à la présidence et à la direction
  • Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
  • Gouvernance et soutien au conseil d’administration
  • Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
  • Administration et coordination organisationnelle
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
  • Collaboration et amélioration continue
  • Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Assistant dentaire/assistante dentaire

Choy

101 Pl. Charles-Le Moyne

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Choy

Longueuil

Description du poste

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre belles dents inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant juridique/Assistante juridique

Groupe montpetit

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :

  • Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
  • Gérer les délais litigieux, au besoin ;
  • Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
  • Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
  • Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
  • Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.

Compétences recherchées

  • Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
  • Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
  • Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
  • Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Saint-Laurent (Présentiel) - 9 candidats

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité
  • Travail d’équipe
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Adaptation au changement
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Montreal (Présentiel) - 5 clics sur Postulez

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Gestion des priorités;
  • Adaptation au changement;
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Secrétaire

Richard venor & co., cpa

Côte Saint-Luc (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre dentaire pediatrique et prosthodontique de montreal inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: Expérience un atout

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures de travail: 35 heures par semaine

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Empire building management

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Biens immobiliers

Description du poste

  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Média sociaux

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Commission

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Possibilités de logement sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Administrative Assistant

Cie_101 beneva inc.

Longueuil (Hybride) - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

103 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

  • Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
  • Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
  • Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
  • Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
  • Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
  • Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
  • Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
  • Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
  • Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Administrative Assistant

Centro.team

Montreal (Hybride)
69 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

  • Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
  • Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
  • Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
  • Support reservations and business travel coordination
  • Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

  • Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
  • Strong organizational skills with excellent attention to detail
  • Ability to work independently and take ownership of tasks
  • Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
  • Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
  • Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

  • An opportunity to join a growing international company
  • Collaborative and supportive team environment
  • Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

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