Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Situéeàl’estdeRimouski,laMRCdeLaMitiscouvreunterritoirede2284km2danslarégionadministrativeduBas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et unepopulation de plus de 18 000personnes. Entantqu’organisation,laMRCdeLaMitis emploieunetrentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offronsPoste permanent syndiqué, 35 h par semaineHoraire de travail : du lundi au jeudi de 8h à 16h45; le vendredi de 8h à midiDeux semaines de congé durant la période des FêtesCongés maladies/personnels : une journée par mois travaillé jusqu’à concurrence de huit journées par annéeÉchelle salariale de 50 086$ à 62 553$Vos responsabilitésSous l’autorité de la direction du Service des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC, et plus particulièrement :Effectue diverses tâches administratives, rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRCVérifie la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels émis par l’ensemble du personnel des départements de la MRCOffre un soutien clérical à la direction générale dans la préparation et le suivi des séances du conseil des maires et autres comités de la MRCAssure un suivi logistique pour l’organisation de rencontresFait de la saisie de données, révise, relit et finalise de la correspondance, des rapports, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRCExécute des recherches et compile des donnéesCoordonne les procédures de bureau et étudie, évalue et applique de nouvelles méthodes de travailAssure un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, incluant entre autres la saisie, l’encaissement et les corrections après intégrationRépond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et achemine ces demandes à la personne compétenteTraite le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électroniqueEffectue l’inventaire des fournitures de bureau et commande des fournitures au besoinAccomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre généralExigencesDiplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalentMinimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaineConnaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Bonne maîtrise du français écrit et oralProfil recherchéCapacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité;Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative;Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité;Axé(e) sur la satisfaction de la clientèle et l’établissement de bonnes relations.Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ au plus tard le 19 février 2026 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Office d'Habitation Fleuve et Vallée

Description de l'entreprise

Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu. Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés. Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif. Suivez-nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE (SECTEUR TOUTES MRC)

Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)

Secteur : Toutes les MRC de l'OHFV (Mitis-Matapédia-Matanie-Haute-Gaspésie)

Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 39 247 $ à 48 497 $/an selon l’expérience et la politique salariale en vigueur

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
• Fournir de l’information générale aux locataires, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.

Soutien administratif et secrétariat

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Gérer le courrier, le classement, les fournitures et les archives.
• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.

Soutien aux ressources humaines (RH)

• Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.
• Mettre à jour formulaires, listes, bilans et documents RH partagés avec les gestionnaires.
• Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement de l’information.

Votre profil

• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Ce que nous offrons

• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Assurance collective.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Remboursement des déplacements selon les normes du Conseil du trésor.

Comment postuler?

Envoyez votre curriculum vitæ à : demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Une présence régulière sur le territoire est requise; résider dans la région constitue un atout important.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)