Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Situéeàl’estdeRimouski,laMRCdeLaMitiscouvreunterritoirede2284km2danslarégionadministrativeduBas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et unepopulation de plus de 18 000personnes. Entantqu’organisation,laMRCdeLaMitis emploieunetrentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offrons•Poste temporaire à durée indéterminée, 35 heures par semaine•Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à 12 h•Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes•Congés maladie/personnels : 1 congé par mois travaillé, jusqu’à un maximum de 8 par année•Échelle salariale entre 50 086 $ et 62 553 $Vos responsabilitésSous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :•Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC•Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC•Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC•Assurer un suivi logistique pour l’organisation de rencontres et réunions•Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC•Exécuter des recherches, compiler des données•Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail•Assurer un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, entre autres, saisie, encaissement et corrections après intégration•Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées•Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels)•Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires•Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre généralExigences•Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent•Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine•Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)•Bonne maîtrise du français écrit et oralProfil recherché•Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité•Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative•Esprit d’équipe et sens de la confidentialité•Souci de la satisfaction de la clientèle, facilité à établir de bonnes relationsPour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ avant 12 h le 21 novembre 2025 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre sens du service et votre aisance à créer des liens? Vous aimez que vos journées soient variées et vous savez jongler avec plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire? Vous faites preuve d’assiduité et d’un grand souci du travail bien fait? Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la santé de la région de Rimouski, souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e), fiable et animé(e) par les relations humaines!

Les sources de bonheur

• Un salaire horaire compétitif entre 22 $ et 26 $, selon ton expérience
• Un horaire de jour, sans soir ni fin de semaine, parce qu’on croit à la vraie conciliation travail-vie personnelle!
• Envie de travailler 4 jours par semaine? C’est tout à fait possible, viens-nous en parler!
• Un milieu de travail moderne, lumineux et ergonomique, pensé pour ton confort au quotidien
• Une banque de congés fériés et de maladies généreusement bien garnie
• Un fonds de pension avec contribution de l’employeur, parce que ton avenir, c’est important
• Une allocation mieux-être pour t’aider à rester actif et en forme, on sait que le bien-être, c’est la clé!
• Une équipe professionnelle, bienveillante et soudée, qui te donnera le sourire chaque matin!

Un bref topo

• Accueillir les clients dès leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et transmettre les messages selon les protocoles établis
• Gérer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Optimiser les horaires pour maximiser l’efficacité des professionnels
• Envoyer des rappels et assurer le suivi des absences ou annulations
• Produire les factures et percevoir les paiements
• Vérifier et traiter les informations de facturation dans le système
• Gérer les transactions quotidiennes et préparer les dépôts bancaires
• Veiller à la propreté et à l’ordre de la réception et des espaces communs

Les petits plus

• Détenir un DEP en secrétariat ou expérience pertinente
• Utiliser avec facilité la suite Office et démontrer une aisance à l’apprentissage de nouveaux logiciels

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour pourvoir un besoin en secrétariat :

• Un remplacement pour congé de maternité de 35 heures par semaine, à l’école Langevin, qui débuterait en février 2026.

Principales fonctions

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données ;
• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
• Fournir des renseignements généraux ;
• Tenir à jour les dossiers et les registres ;
• Peut être appelée à se déplacer ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'exercice de ses fonctions.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les qualifications requises.

Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et d'une entrevue.

Exigences particulières

• Connaissances en bureautique ;
• Bonne maîtrise de la langue française.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire