6 offres pour "Assistant.e de ressources humaines" à Saint-Charles-Borromée

Employeur

MAISON MEMOIRE DU COEUR

Description du poste

Description de l’entreprise

Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer

Description de l’offre d’emploi

• Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
• Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
• Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
• Gérer les dossiers de CNESST
• Gérer l'information concernant l'admission des résidents
• Gérer l'information des employés
• Appliquer la convention collective
• Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
• Conciliation bancaire
• Gestion et traitement de la paie
• Gestion de la petite caisse des résidents

Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

• Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
• Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
• Préparer les remises gouvernementales.
• Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.

Administration

• Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
• Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
• Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
• Mettre à jour les dossiers clients et employés.
• Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.

Ressources humaines

• Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
• Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
• Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
• Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
• Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente

Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

• tenue de livres
• bureautique
• paie
• ou ressources humaines.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Expérience avec un logiciel comptable.
• Connaissance de Sage Comptabilité (atout).

Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe
• Entregent
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Grande capacité d’adaptation

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et sécuritaire
• Horaire flexible – 35 heures par semaine
• Congé le vendredi après-midi
• 6 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances annuellement
• Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
• Bureau fermé
• Café à volonté
• Stationnement sur place
• Vacances
• Entrée en poste rapide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Formation et entrée en fonction

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Entrée en fonction: Dès que possible

Description du poste

Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !

• Temps plein (≈ 25h/semaine)
• 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
• 1 seul soir
• Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
• Avantages sociaux, reer et assurance collective

Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Qualifications et atouts

• maitrise du logiciel dentitek
• connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

• 1 soir par semaine
• 3-4jours/semaine
• le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Salaires, vacances et expérience

• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Principales responsabilités

• Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
• Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
• Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine
• Rabais pour famille
• Programme d'aide aux employés
• Activités sociales

Langues

Français parlé et écrit - Faible

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

• Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
• Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
• Assurer le suivi des vacances, congés et absences
• Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
• Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
• Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
• Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
• Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
• Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
• Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
• Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
• Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
• Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

• Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience en traitement de la paie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
• Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Assurances collectives complètes
• REER avec contribution de l’employeur
• Horaire flexible
• Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, respectueuse et humaine
• Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
• Des collègues qui s'entraident

Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Expérience dans une clinique dentaire
• Expérience avec le service à la clientèle

Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle

Détails du poste

Horaire

Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.

Nombre d'heures

25 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.

Technicien(ne) comptable

Lieu : Montréal-Est (sur site, hybride ou télétravail à discuter)
Salaire : 65k-85k

Description du poste

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’est de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre cv au remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.