Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet RH.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet RH :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
• Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
• Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;
• Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion;
• Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires;
• Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique;
• Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

• Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;
• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé (en cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais).

Habiletés personnelles :

• Grande capacité d’organisation.
• Être familier avec le langage médical.
• Rigueur et approche clientèle.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie et initiative.
• Aimer travailler avec les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!

J-18808-Ljbffr

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Rive Sud de Montréal, poste permanent de secrétariat dentaire ouvert : poste de 3 jours semaine, le lundi, mardi et jeudi de 8h à 17h avec possibilité d'une 4ème journée de quelques heures le mercredi. Envoyer votre CV à sommes une équipe professionnelle et humaine où la santé et le respect prime avec nos patients.

Les principales responsabilités du poste :

• Accueille des patients avec courtoisie avec un sourire en personne ainsi qu’au téléphone
• Gestion et organisation des horaires, des confirmations et des rappels de rendez-vous, et gestion des dossiers et communications
• Facturer, gérer les dossiers patients et les réclamations aux assurances
• Soutenir l’équipe clinique dans diverses tâches administratives
• Faire partie de l’équipe pour créer une expérience pour le patient de qualité

Profil recherché :

• Expérience en réception dentaire souhaitée, ou au moins formation ou expérience pertinente
• Très bon français oral et écrit demandé, mais bilinguisme (français / anglais) souhaité
• Organisé, autonome, minutieux et assidu
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Aisance avec l’informatique

Ce que nous sommes :

• Une équipe bienveillante, humaine et expérimentée
• Un environnement calme et respectueux
• Horaire de jour : lundi, mardi et jeudi (8h00 à 17h00)
• Entraide
• Salaire concurrentiel selon l’expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description de poste

Une carrière en tant que technicien à la Banque Nationale Investissement, c’est mettre ton expertise technique au soutien de l’évolution de la gestion de patrimoine en vue d’assurer la bonne marche des affaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque. Dans ce rôle, tu maximises la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne ressource dans ton champ d’expertise.

Ton emploi :

• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires
• Effectuer la mise à jour et la maintenance des bases de données
• Interagir avec les partenaires internes afin de recueillir des données et informations et préparer de la documentation afférente
• Formuler des idées qui permettront d'améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus et en faisant le suivi des dossiers sous ta responsabilité

Ton équipe :

Dans l’équipe affaires juridiques et réglementaires, tu fais partie du secteur de Banque Nationale Investissements inc. (BNI), une société de gestion de fonds d’investissement. Nous sommes un joueur agile dans le secteur de l’investissement, notre force réside dans la conception de solutions gérées qui offrent des rendements adaptés au risque optimaux à long terme convenant à tous les profils d’investisseur.

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique ou technique en administration ou l’équivalent et une année d’expérience pertinente
• Maitrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique
• Connaissance de DocuSign
• Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative
• Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description du poste

La qualité n'est jamais un accident. C'est toujours le résultat d'un effort intelligent." – John Ruskin

Chez GBV Montréal, nous sommes convaincus que l'excellence naît de la passion, de l'engagement et de la volonté de toujours se surpasser. Cette conviction est au cœur de notre culture d'entreprise, qui repose sur trois valeurs essentielles : intensité, rigueur et humilité.

Pour le poste d'adjoint(e) juridique, nous recherchons un profil audacieux, prêt à relever des défis et à faire preuve d'une initiative exceptionnelle. Si vous fuyez la routine et aimez naviguer dans un environnement dynamique, ce rôle est taillé pour vous. L’adaptabilité et la gestion des urgences seront vos alliées au quotidien, tout comme votre réactivité. Vous aurez à cœur de garantir un travail de qualité, avec une attention minutieuse aux détails.

Voici ce que nous avons à vous offrir :

• Un salaire en fonction de votre expérience;
• Des semaines de vacances, pour prendre le temps de vous ressourcer;
• Un accès aux assurances collectives dès l’embauche et un régime de retraite simplifié;
• Un accès au service de télémédecine;
• Stationnement fourni ou allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue.

Vous devrez faire preuve d'une grande flexibilité pour naviguer avec aisance dans les missions suivantes :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Supporter de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Votre curiosité insatiable, votre volonté d'apprendre en continu et votre capacité à travailler en toute autonomie feront de vous un élément clé de notre équipe.

Voici les compétences attendues pour le poste :

• Détenir minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste axé sur la pratique du litige et de la résolution des différends;
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Bonne maîtrise du français;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Rejoindre GBV Montréal, c’est intégrer une petite équipe où chaque membre est pleinement impliqué dans le quotidien du cabinet. N'attendez plus, envoyez votre candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement.

Mots clés : Coordination, juridique, droit, cabinet d'avocats, juridique et administration, secrétariat juridique, administration.

Notez que l'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Description de poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

• Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
• Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
• Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
• Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
• Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
• Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
• Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
• Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Description de poste

Une carrière en droit à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur notre clientèle. En tant que conseiller ou conseillère juridique dans l’équipe Documentation légale, Marchés financiers, tu agiras en tant que spécialiste pour conseiller les intervenants en ce qui a trait aux aspects juridiques liés aux diverses activités et opérations de la Banque et de ses filiales. De plus, tu fourniras un soutien professionnel et assureras le développement de l'expertise juridique ainsi que la protection des intérêts et des droits de la Banque et de ses filiales.

Ton emploi :

• Rédiger et négocier divers contrats financiers transactionnels (ISDA, GMSLA et GMRA);
• Émettre des opinions relatives aux diverses sphères du droit;
• Formuler des recommandations permettant d'assurer le développement et la protection de la Banque et de ses filiales à travers le monde;
• Fournir des conseils juridiques aux différents départements des marchés financiers et gestion des marchés de capitaux (prêts et activités structurées) de la Banque relativement aux produits dérivés compensés centralement, aux marchés des capitaux et produits structurés, obligations et instruments de titrisation;
• Offrir une expertise dans le cadre de projets spéciaux ou d’envergure ayant un impact sur les activités de la Banque et ses filiales;
• Identifier les situations juridiques affectant les contrats financiers et conseiller les parties prenantes en conséquence.

Ton équipe :

Au sein du secteur Gestion des risques Marché des capitaux et Trésorerie, notre équipe est composée de 6 avocats et d’une conseillère technique. La mission de notre équipe est d’offrir un service-support légal, de négociation et de gestion documentaire des principaux contrats financiers transactionnels avec les clients de la Banque et de ses filiales nationales et internationales et ce, aux pupitres de Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Baccalauréat complété en droit et 2 ans d'expérience pertinente;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Expérience / connaissance en négociation de contrat “ISDA Master Agreement”, “Global Master Repurchase Agreement (GMRA)” et “Global Master Securities Lending Agreement (GMSLA)”;
• Connaissances en droit des transactions financières et / ou droit des produits dérivés;
• Connaissance des exigences de marge pour les dérivés non compensés centralement au Canada et aux États-Unis et de la documentation sur le collatéral en lien avec ces exigences;
• Habiletés relationnelles et de travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression et à établir efficacement des priorités entre plusieurs projets.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options;
• Assurance collective flexible;
• Régime de retraite généreux;
• Régime d’acquisition d’actions;
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille;
• Services bancaires préférentiels;
• Implication dans des initiatives communautaires;
• Service de télémédecine;
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan. Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel ainsi qu’Outlook et ses applications;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément et de s’adapter aux demandes urgentes;
• Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
• Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;
• Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Pour poser ta candidature :

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le mercredi 11 juin 2025, à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours 2025-69, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : Site Internet :

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes personnalisés de traitement d’air et de refroidissement liquide. Forts de plusieurs décennies d’expérience en ingénierie et en fabrication HVAC, nous sommes idéalement positionnés pour offrir des solutions novatrices et écoénergétiques répondant aux besoins spécifiques d’une vaste gamme d’industries, notamment les centres de données, les établissements de santé, les laboratoires pharmaceutiques, les salles blanches de semi-conducteurs, les fabricants de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

Poste à pourvoir

XNRGY est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située à St-Hubert. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY ?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Environnement dynamique et en forte croissance, où l’esprit entrepreneurial est reconnu
• Opportunités d’avancement : XNRGY favorise la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes personnalisés de traitement d’air et de refroidissement liquide. Forts de plusieurs décennies d’expérience en ingénierie et en fabrication HVAC, nous sommes idéalement positionnés pour offrir des solutions novatrices et écoénergétiques répondant aux besoins spécifiques d’une vaste gamme d’industries, notamment les centres de données, les établissements de santé, les laboratoires pharmaceutiques, les salles blanches de semi-conducteurs, les fabricants de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

Poste à pourvoir

XNRGY est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située à St-Hubert. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY ?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Environnement dynamique et en forte croissance, où l’esprit entrepreneurial est reconnu
• Opportunités d’avancement : XNRGY favorise la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

B-MULTI-000-2425-32813

LIEU DE TRAVAIL : Établissements situés sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes

STATUT : Banque de relève afin de pourvoir de futurs postes réguliers ou temporaires

CLASSE – ÉCHELLE : Classification et traitement selon les postes éventuellement concernés. Le traitement est établi selon les normes du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréal.

Toutes les directions adjointes d'établissement = classe 6 : 78 600 $ à 104 797 $

Les directions d'établissement = $ selon le plan des effectifs de l'école

Classe 7 : 84 101 $ à 112 133 $

Classe 8 : 89 987 $ à 119 980 $

Classe 9 : 95 193 $ à 126 920 $

Classe 10 : 100 698 $ à 134 259 $

Classe 11 : 106 520 $ à 142 024 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Nous sommes à la recherche de candidatures pour renouveler notre banque de relève de cadres d'établissement afin de pourvoir de futurs postes à la direction ou à la direction adjointe d'établissements scolaires (écoles primaires et secondaires, centres de formation professionnelle et de l'éducation des adultes).

Intégrez notre banque de relève et devenez notre futur(e) DIRECTION OU DIRECTION ADJOINTE D'ÉTABLISSEMENT !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• Habiletés de communication;
• Leadership scolaire;
• Engagement et sens des responsabilités;
• Gestion de soi et adaptabilité;
• Collaboration;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Éthique et sens politique;
• Intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Vous développer et faire bénéficier vos collègues de votre expertise, car les responsabilités peuvent varier en fonction des besoins et des caractéristiques particulières de chaque établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Programme de relève à la direction d'établissement;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : plusieurs dates d'entrevues possibles durant toute l'année
• Tests psychométriques à prévoir
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin, Geneviève Couture LinkedIn et Mylène Lefrançois Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description du poste : Réceptionniste

On est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Responsabilités

• Accueil et réception :
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
  • Maintenir un espace de réception propre et organisé
• Coordination des visites et événements :
  • Planifier les visites des clients et fournisseurs
  • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
  • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
• Gestion administrative :
  • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
  • Assurer le suivi des factures et des dépenses
  • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
• Support aux opérations :
  • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
  • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
  • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Compétences requises

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Description du poste

On est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes personnalisés de traitement d’air et de refroidissement liquide. Forts de plusieurs décennies d’expérience en ingénierie et en fabrication HVAC, nous sommes idéalement positionnés pour offrir des solutions novatrices et écoénergétiques répondant aux besoins spécifiques d’une vaste gamme d’industries, notamment les centres de données, les établissements de santé, les laboratoires pharmaceutiques, les salles blanches de semi-conducteurs, les fabricants de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

Poste à pourvoir

XNRGY est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située à St-Hubert. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

• Accueil et réception :
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
  • Maintenir un espace de réception propre et organisé
• Coordination des visites et événements :
  • Planifier les visites des clients et fournisseurs
  • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
  • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
• Gestion administrative :
  • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
  • Assurer le suivi des factures et des dépenses
  • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
• Support aux opérations :
  • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
  • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
  • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY ?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Environnement dynamique et en forte croissance, où l’esprit entrepreneurial est reconnu
• Opportunités d’avancement : XNRGY favorise la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

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XNRGY systèmes climatiques est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Description de l'entreprise

Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire.

Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).

Description de l’offre d’emploi

1. Planification et organisation d’activités de formation

• S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire
• Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus
• Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation
• Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année
• Réaliser des événements ponctuels de formation continue

3. Gestion et administration

• Collaborer activement au travail de l’équipe en place
• S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour s’assurer d’une saine gouvernance
• Coordonner les ressources financières / matérielles de l’organisation
• Encadrer l’informatique de l’organisme

4. Communication

• Collaboration aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.)
• Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Études plurisectorielles - Milieu humain

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Description de l'entreprise

L’Industrie Mondiale du Nord inc. est une entreprise spécialisée dans l’import-export, le commerce de véhicules et les services industriels (métrologie, réparation, etc.). Nous recherchons une adjointe de direction dynamique pour soutenir la direction générale dans la coordination des activités administratives, commerciales et techniques.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions de la direction.
• Rédiger et préparer des rapports, présentations, comptes rendus, courriels et documents officiels.
• Corriger et traduire certains documents officiels (espagnol-français et vice versa).
• Assurer la gestion documentaire : contrats, factures, bons de commande, etc.
• Participer à la coordination des dossiers d’import-export avec les services douaniers et logistiques.
• Suivre les commandes de clients et fournisseurs, et assurer leur livraison.
• Offrir un soutien aux services techniques : planification, conformité, métrologie.
• Suivre les demandes de service après-vente (garantie, pièces, réparations).
• Maintenir une communication efficace avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Traduire des documents français / espagnol et collaborer aux offres commerciales.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression