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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Trois-Rivières

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Employeur

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Description de l'entreprise

La Maison Coup de Pouce vient en aide aux enfants et aux adultes en situation de vulnérabilité et démunis, sur les plans humain, financier, social, intellectuel ou pédagogique, principalement aux personnes qui résident dans le secteur Adélard-Dugré de la ville de Trois-Rivières. Elle met en place des ressources pour impliquer les personnes, favoriser leur intégration et leur redonner du pouvoir sur leur vie, notamment par des ateliers pour les enfants et les adultes.

  • Être un tremplin pour les personnes en situation de vulnérabilité
  • Encourager le pouvoir d’agir et l’autonomie
  • Augmenter la qualité de vie des individus
  • Lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives

  • Accueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d’adhésion et les classer
  • Assurer la mise à jour du registre des membres et des bénévoles
  • Faire la demande d’antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiaires
  • Assurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus
  • Effectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documents
  • Contribuer à la rédaction du rapport annuel
  • Effectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandat

Tâches liées aux communications et à la promotion

  • Actualiser le site WEB
  • Alimenter les réseaux sociaux
  • Produire et diffuser une infolettre mensuelle
  • Assurer la visibilité de l’organisme dans les journaux, bulletins et bottins
  • Rédiger divers documents et lettres de remerciement
  • Voir à la promotion du milieu auprès des organismes
  • Répondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivis
  • Répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis

Tâches liées à l’événementiel

  • Soutenir et participer à l’organisation de divers événements et de levées de fonds
  • Obtenir des soumissions pour les événements et activités
  • Rechercher des partenaires et des commanditaires

Tâches liées aux activités

  • Effectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellement
  • Assister l’équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques
  • *Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

  • Maitrise des logiciels Outlook, Word et Excel
  • Compétence élevée en informatique et réseaux sociaux
  • Maitrise du français écrit
  • Connaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impact

Ce qu'on t'offre

  • Conciliation travail-famille-vie personnelle
  • Régime de retraite
  • Compte santé
  • Formation continue
  • Salaire compétitif et augmentation annuelle

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Leadership
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

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Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent