ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est

à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior

administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 16 h OU vendredi de 9

h à 13 h.

• Junior : Minimum un an d'experience.
• Senior : Minimum trois an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS

RECHERCHÉES :

• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
• écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
• suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

• Augmentation possible en fin de probation
• Stationnement gratuit

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des dossiers administratifs des employés;
  
• De produire la paie des employés;
  
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
  

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  
• D’une gestion humaine du personnel;
  
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  
• D’une prime pour référence d’employés.
  

• Un DEC en administration;
  
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
  

• Le travail d’équipe;
  
• La rigueur;
  
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  
• Les relations interpersonnelles;
  
• L’action et les résultats;
  
• La mobilisation des employés.
  

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
• Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

• Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
• Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

• Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
• Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
• Coordonner le recrutement de personnel de soutien
• Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
• Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

• Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
• Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité
• Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

• Service à la clientèle : minimum 5 ans
• Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

• Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
• Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
• Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
• Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
• Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
• Autres avantages : Stationnement sur place

• CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

  Veuillez nous transmettre votre candidature à

  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

  *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

• Travail en mode hybride
  
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  
• Conciliation travail/famille
  
• 20 jours de vacances après 1 an
  
• 13 jours fériés payés
  
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  
• Accès à une assurance collective
  
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  
• Participation de l’employeur aux frais de transport
  
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
  

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
  

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  
• Maîtrise de la Suite Office;
  
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
  

Description du poste

Profil recherché

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
  Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
  Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conseiller juridique

Vos missions au quotidien

La Division Banque d’Investissement de Société Générale opère sur tous les marchés principaux avec près de 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 30 pays. Le développement de ses activités sur les marchés de capitaux se poursuit à un rythme soutenu, porté par l’ambition d’accroître sa part de marché. Les clés des succès futurs résident dans: le développement continu des capacités d’intégration des clients, la réussite de l’adaptation à une sophistication croissante des marchés et l’ajustement intelligent aux défis posés par l’évolution réglementaire constante.

Ce poste est basé au bureau de Montréal de Société Générale, au sein du Département Juridique américain de SG. Dans ce rôle, la personne travaillera en étroite collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit à New York afin de soutenir les activités et opérations du Département Juridique de SG aux États-Unis.

Le Département Juridique américain de Société Générale collabore avec une équipe mondiale dont les principaux centres sont situés à Londres, Paris, Hong Kong et Bangalore. Le Groupe Juridique est fortement aligné avec les activités commerciales et opérationnelles à l’échelle mondiale, jouant ainsi un rôle clé dans la réussite des ambitions de Société Générale sur les marchés de capitaux. Le Groupe Juridique interagit directement tant avec des contreparties externes qu’avec les membres des divisions commerciales internes, tout en coordonnant les efforts des équipes crédit, risque, opérations et garanties, qui partagent la responsabilité du succès des activités d’intégration des clients de SG.

En tant que Conseiller Juridique, vos responsibilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien juridique aux activités de produits structurés de Société Générale aux États-Unis et en Amérique latine, afin de réduire les risques juridiques, réglementaires et réputationnels pour Société Générale.
• Soutenir les programmes d’émission de produits financiers structurés de Société Générale aux États-Unis. Les principales responsabilités juridiques comprennent: La rédaction des documents d’information spécifiques aux produits ; La rédaction et la négociation des accords de distribution ; La collaboration avec les membres de l’équipe pour la finalisation des documents; La participation et la coordination des mises à jour de diligence raisonnable planifiées ainsi que des autres renouvellements réglementaires relatifs au programme de produits financiers structurés ; L’assistance aux avocats seniors dans la fourniture de conseils juridiques et la résolution des problématiques réglementaires liées au programme de billets structurés ; La résolution des nouveaux enjeux liés à la documentation et à la réglementation associés aux nouveaux produits structurés ;
• La gestion des tâches administratives générales liées au programme de produits structurés.
• Développer une compréhension approfondie des lois américaines sur les valeurs mobilières, de la réglementation applicable aux courtiers ainsi que des meilleures pratiques de marché en matière de placements de valeurs mobilières.
• Identifier des moyens d’améliorer les processus juridiques existants relatifs à l’exécution légale des placements de produits structurés.
• Collaborer avec les conseillers juridiques internes et externes sur les questions réglementaires, fiscales et les opérations complexes.
• Réaliser un examen juridique des documents marketing liés au programme de produits structurés.
• Rédiger et négocier des accords de confidentialité avec des contreparties externes.
• Soutenir les projets de transformation numérique de Société Générale dans la mesure où ils concernent les produits structurés.

Et si c’était vous ?

Compétences techniques:

· Excellentes compétences en communication

· Excellentes compétences interpersonnelles

· Solides compétences en recherche

· Forte aptitude et compréhension des mécanismes complexes de rémunération et des produits financiers

· Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Compétences comportementales:

· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant efficacement les échéances

· Sens du détail

· Orientation résultats et focus client

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Aptitude à coordonner des actions entre équipes et juridictions diverses

· Capacité à suivre les instructions tout en proposant des idées nouvelles

Langues:

· Bilingue anglais-français: la maîtrise orale et écrite des deux langues est requise, la personne occupant ce poste devant collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires basés aux États-Unis

Qualifications:

Expérience souhaitée:

· 1-3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats majeur et/ou en tant que juriste ou agent de conformité dans une banque ou une autre institution de services financiers aux activités similaires à celles de Société Générale.

· Les jeunes diplômés en début de carrière sont encouragés à postuler s’ils démontrent :

o Une forte motivation à acquérir une expérience juridique en droit des valeurs mobilières américain, marchés de capitaux et pratiques juridiques connexes ;

o Un engagement envers le développement professionnel au sein de l’organisation, avec une volonté de construire leur carrière en tant que juriste d’entreprise

Formation requise:

· Diplôme en droit délivré par une faculté de droit américaine ou canadienne

· Admission au Barreau canadien et, idéalement, membre du Barreau de l’État de New York

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels
• Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption
• Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
• Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

• Conseiller juridique

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

• Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

• Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

• Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

• Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

• Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

• Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

• Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

• Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

• Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

• 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

• 6 jours de maladie.

• Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

• Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

• Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.

La personne retenue assurera le suivi administratif courant :

• gestion des courriels et appels
• préparation de documents
• classement
• facturation de base
• prise de commande de matériel
• rédaction diverse
• soutien à l’équipe de direction

Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.

Ambiance humaine et dynamique !

Avantages :

• Stationnement sur place
• 5 semaines de vacances
• Tenue décontractée

Horaire :

Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer

Heure : 8H à 16H

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire compétitif : Selon expérience

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans