Technicien juridique / technicienne juridique

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Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

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Get notified about new Paralegal Assistant jobs in Westmount, Quebec, Canada.

J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer et désinfecter les salles de traitement et l'équipement.
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires (aspiration, instruments).
• Gérer l'inventaire des fournitures et passer les commandes.
• Effectuer la stérilisation et le contrôle des infections selon les protocoles.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaire

20,00 $ à 27,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Un environnement de travail moderne et lumineux, une équipe bienveillante, un gestionnaire inspirant, un horaire flexible, une rémunération compétitive avec bonus et actions, voilà ce que vous offre ce poste d’adjoint.e exécutif.ve!

Situé dans un des quartiers centraux de Montréal, vous évoluerez au sein d’une entreprise canadienne en pleine croissance, cotée à la bourse et active dans le secteur des ressources naturelles.

Notre client est à la recherche d’une personne de confiance pour épauler le chef des affaires juridiques, contribuant activement à la fluidité et à l’efficacité des opérations administratives.

Si vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant où l’humour côtoie l’excellence, et où votre contribution est non seulement valorisée, mais essentielle, ce rôle vous attend!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant atteindre 75 000 $ par année pour un profil avec trois ans d’expérience (flexibilité selon l’expérience);
• Bonus annuel;
• Possibilité de recevoir des actions de l’entreprise (RSU);
• 4 semaines de vacances;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 4 %;
• Stationnement disponible;
• Bureau facilement accessible via le REM;
• Une salle de gym sur place pour favoriser votre bien-être au quotidien;
• Environnement de travail moderne et lumineux : bureaux rénovés et ergonomiques, cuisine spacieuse, espace lounge, babyfoot et plus encore!

Vos futures responsabilités :

• Assister quotidiennement le Chef des affaires juridiques dans la gestion de son agenda, sa boîte courriel, et l’organisation de ses réunions et déplacements;
• Apporter un soutien ponctuel à la directrice selon les besoins;
• Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, incluant la réservation des salles, la préparation des documents et le suivi des décisions;
• Rédiger, relire et réviser des documents juridiques et des communications en accordant une attention particulière aux détails;
• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication fluide et professionnelle;
• Prioriser les tâches, gérer les rappels et assurer un suivi rigoureux afin de respecter les échéances et engagements;
• Coordonner les processus de diligence raisonnable, notamment la collecte, le suivi et l’archivage des signatures et documents requis;
• Assister dans la préparation et la gestion des présentations, rapports et autres livrables;
• Participer à la gestion de projets spécifiques au département;
• Maintenir la confidentialité et la discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un milieu de services professionnels;
• Expérience juridique, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux, notamment lors des réunions du conseil d’administration, un atout;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative et esprit d'équipe.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Vous rejoindrez une organisation à taille humaine, en pleine croissance, qui évolue dans un secteur aussi stratégique que passionnant. Cotée à la Bourse de Toronto, elle se distingue par sa vision à long terme, son esprit entrepreneurial et son engagement envers l’innovation et la responsabilité.

L’équipe est composée de professionnels engagés, curieux et bienveillants, qui partagent une ambition commune : bâtir quelque chose de durable, ensemble. Ici, on valorise l’autonomie, la collaboration et l’authenticité. Les projets sont stimulants, les journées ne se ressemblent pas, et chacun.e a l’occasion de contribuer concrètement à la réussite collective.

C’est un environnement où l’on apprend vite, où l’on rit souvent, et où l’excellence se conjugue avec simplicité et respect.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience:

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières:

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés:

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Fais le via Secrétaire-inc.

Job Description

À propos d'AGF :

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Vous vous demandez peut-être, "C'est quoi, de l'acier d'armature?". En gros, c'est l'équivalent du squelette ou de la colonne vertébrale d'une construction. C'est l'ingrédient clé qui donne la force au béton pour éviter les fissures ou les effondrements, assurant que les bâtiments et les infrastructures restent solides et stables pour les années à venir.

Dans la grande région de Montréal, on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont Samuel-De Champlain, le REM, Le Pont-tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours à condos du centre-ville de Montréal, des arénas, des hôpitaux , et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l’autorité de la Chef de service, Paie & Avantages sociaux, le / la Spécialiste Paie & Avantages sociaux rassemble, vérifie et traite les données relatives à la paie des divisions du Groupe AGF. Grâce à son expérience, il agit comme personne-ressource au sein de l’équipe en plus d’être responsable de l’assurance qualité des paies produites et versées.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie & 13 congés fériés ;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

Rôles et responsabilités :

Qualifications :

Ce poste t'intéresse ? Applique dès maintenant, il nous fera plaisir de te contacter!

Description du poste

L’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, vient offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Maxi, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Si vous possédez une expérience antérieure en travail de bureau et que vous recherchez un nouveau défi, n’hésitez pas à nous contacter!

Nous offrons à nos collègues des carrières évolutives, une formation complète, une grande flexibilité et des avantages sociaux dans le cadre d’un travail d’équipe.

À ce poste passionnant, vous devrez :

• Être la personne-ressource des collègues pour toutes les questions liées aux RH
• Être responsable des tâches de comptabilité de base : paie et comptes fournisseurs
• Anticiper les besoins en recrutant les effectifs à taux horaire : affichages de poste, entrevues et orientations
• Faire preuve de diligence dans la tenue à jour de la base de données des collègues pour garantir l’exactitude des renseignements
• Prendre la responsabilité des tâches de bureau indiquées par le gérant de magasin
• Être constamment à l’affût des talents hors du commun pour les ajouter à notre équipe

Qualifications professionnelles :

• Connaissance des systèmes de l'entreprise, un atout
• Disponibilité pour travailler le jour et les fins de semaine
• Personne ayant l’esprit d’équipe et déterminée à contribuer aux résultats de l'équipe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, compétences en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique parfois imprévisible
• Compétences informatiques (applications PC; Outlook / courriel, Excel), un atout.

Voici quelques-uns des avantages dont bénéficient les collègues de Loblaw :

• Programme de rabais aux collègues de 10 % sur les produits admissibles vendus dans les magasins Loblaw
• Occasions d’évolution professionnelle
• Formation complète
• Vous aider à aider les autres avec notre Programme d’encouragement au bénévolat

Nous avons été reconnus comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, des meilleurs employeurs en matière de diversité et des meilleurs employeurs pour les jeunes en 2016.

Il ne nous manque plus que vous pour poursuivre sur la lancée de notre succès!

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à cœur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter :

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

STORE #CRETAIL #QC

Description du poste

Vous aimez que tout roule rondement ? Rejoignez un leader canadien reconnu pour son expertise et son esprit d’innovation dans la distribution de produits et services destinés au marché des pièces détachées. Ici, vos talents organisationnels et votre sens du service client feront vraiment la différence.

Ce que vous ferez :

Support administratif

• Préparer : factures, réclamations, dossiers clients.
• Suivre et diffuser : rapports de ventes, programmes de garanties, services après-vente.
• Maintenir : systèmes de classement papier / numérique et intégrité des données.

Soutien logistique

• Coordonner la documentation et les livrables pour nos programmes de bannières atelier.
• Faciliter l’organisation des opérations commerciales aux côtés de l’équipe des ventes.

Ce que vous apportez :

• Diplôme en administration (ou expérience équivalente).
• Bilinguisme impératif : français / anglais, écrit et parlé.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et sens aigu du détail.
• Atout : connaissance du secteur de la distribution.
• Haut niveau de compétence rédactionnelle.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Horaire stable : 40 h / semaine, avec possibilité de télétravail hybride.
• Avantages sociaux complets : assurances vie, dentaire, invalidité, soins médicaux complémentaires.
• Site accessible en transport en commun + stationnement gratuit.
• Culture d’entreprise dynamique et axée sur l’innovation.

Envie de passer à la vitesse supérieure ?

Cliquez sur « Postuler » ou envoyez votre CV via LinkedIn. Nous avons hâte de découvrir comment votre savoir-faire pourra propulser notre équipe vers de nouveaux sommets.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte ; toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues, indépendamment du genre ou de l’identité.

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Description du poste

Poste permanent temps plein. Salaire entre 65 et 70k$. Bilinguisme exigé. Localisé au centre-ville de Montréal.

Notre client, une organisation d’envergure œuvrant dans le domaine de l'investissement immobilier, recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour soutenir son équipe de direction. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des opérations internes.

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda, les appels, les déplacements, les demandes de remboursement et les suivis administratifs.
• Organiser la logistique des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents, procès-verbaux).
• Veiller à la qualité linguistique des documents et assurer leur bon acheminement.
• Traiter les documents à imprimer et coordonner leur expédition.
• Classer, archiver et diffuser les documents dans les systèmes internes (portail ou plateforme documentaire).
• Appuyer la gestion de l’arrivée des nouveaux membres dans l’équipe.
• Assurer le suivi des feuilles de présence et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
• Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les parties prenantes internes et externes.
• Offrir un soutien transversal à l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de la rigueur et du suivi.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Capacité à évoluer dans un environnement en mouvement.
• Excellente communication interpersonnelle et sens du service.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de SharePoint et expérience en présentation visuelle : un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Informations complémentaires :

• Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
• La personne en poste devra communiquer en anglais avec une clientèle internationale.

Description du poste

L’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, vient offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Maxi, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Si vous possédez une expérience antérieure en travail de bureau et que vous recherchez un nouveau défi, n’hésitez pas à nous contacter!

Nous offrons à nos collègues des carrières évolutives, une formation complète, une grande flexibilité et des avantages sociaux dans le cadre d’un travail d’équipe.

À ce poste passionnant, vous devrez :

• Être la personne-ressource des collègues pour toutes les questions liées aux RH
• Être responsable des tâches de comptabilité de base : paie et comptes fournisseurs
• Anticiper les besoins en recrutant les effectifs à taux horaire : affichages de poste, entrevues et orientations
• Faire preuve de diligence dans la tenue à jour de la base de données des collègues pour garantir l’exactitude des renseignements
• Prendre la responsabilité des tâches de bureau indiquées par le gérant de magasin
• Être constamment à l’affût des talents hors du commun pour les ajouter à notre équipe

Qualifications professionnelles :

• Connaissance des systèmes de l'entreprise, un atout
• Disponibilité pour travailler le jour et les fins de semaine
• Personne ayant l’esprit d’équipe et déterminée à contribuer aux résultats de l'équipe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, compétences en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique parfois imprévisible
• Compétences informatiques (applications PC; Outlook / courriel, Excel), un atout.

Voici quelques-uns des avantages dont bénéficient les collègues de Loblaw :

• Programme de rabais aux collègues de 10 % sur les produits admissibles vendus dans les magasins Loblaw
• Occasions d’évolution professionnelle
• Formation complète
• Vous aider à aider les autres avec notre Programme d’encouragement au bénévolat

Nous avons été reconnus comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, des meilleurs employeurs en matière de diversité et des meilleurs employeurs pour les jeunes en 2016.

Il ne nous manque plus que vous pour poursuivre sur la lancée de notre succès!

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à cœur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter :

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

STORE #CRETAIL #QC

Description du poste

• Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan

Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);

Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel ainsi qu’Outlook et ses applications;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément et de s’adapter aux demandes urgentes;
• Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
• Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;

Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

POUR POSER TA CANDIDATURE :

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le mercredi 11 juin 2025, à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours 2025-69, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : Site Internet :

Description du poste

Une carrière en tant que Réceptionniste dans le groupe de Financement bancaire et corporatif, c’est agir à titre de premier point de contact pour accueillir chaleureusement nos clients, invités et collègues. En tant qu’ambassadeur de l’image de marque de l’entreprise, cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ta collaboration, enthousiasme et engagement pour aider nos équipes dans l’atteinte des objectifs du secteur d’activité.

Ton emploi :

• Accueillir chaleureusement les clients, les invités et les employés de façon accueillante et professionnelle et agir comme une liaison entre nos clients corporatifs et les employés avec le plus grand professionnalisme.
• Assurer une saine gestion de l’aire de réception et des salles de réunion : coordonner et surveiller les réservations des salles de réunion, servir des boissons / coordonner les repas au besoin, et aider avec les demandes audiovisuelles / techniques et administratives.
• Gérer les cohortes de stagiaires de l’intégration jusqu’à leur départ.
• Participer à l’organisation des dîners de clôture, des déjeuners-causeries et d’autres événements pour les clients ou les employés.
• Soutenir nos équipes internes avec la coordination des livraisons et le traitement du courrier, le traitement des factures dans SAP Ariba, des préparatifs de voyage d’affaires, de la gestion de calendrier, des rapports de dépenses dans Concur et d’autres tâches connexes au besoin.
• Aider à la gestion des abonnements et des contrats avec nos fournisseurs.
• Superviser l’entretien et gérer les inventaires des cuisines et des papeteries ; commander et réapprovisionner.
• Participer à des activités liées à l’intégration et au départ des employés.

Ton équipe :

Tu seras basé à Montréal et travailleras avec une équipe de plus de 125 professionnels de Financement bancaire et corporatif. Tu collaboreras étroitement avec une équipe d’adjoints de direction et de coordonnateurs et relèveras de la Directrice, Gestion des affaires, Financement bancaire et corporatif.

L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Ce poste demande à ce que tu sois présent en milieu de travail pour répondre à nos besoins clients et opérationnels. Nous voulons contribuer à ta qualité de vie en t’offrant autant de flexibilité que possible dans ton travail et des congés flexibles.

Prérequis :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et au moins cinq ans d’expérience pertinente ; diplôme d’études collégiales ou professionnelles ou l’équivalent académique lié au secteur d’activité un atout.
• Capacité de bien travailler sous pression et de faire face à des situations urgentes pour s’adapter rapidement.
• Compétences interpersonnelles, attitude positive et excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Fournir un excellent service à la clientèle et porter attention aux détails.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive, etc.).

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

• Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
• Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
• Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
• Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
• Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
• Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
• Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
• Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Pourquoi se joindre à nos équipes?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
• Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

Commis-secrétaire

• Référence : 02000000007
• Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
• Endroit : Montréal
• Date d’échéance : dimanche 8 juin 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Produit des listes et des rapports requis à l'aide de logiciels appropriés. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement des dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
• Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
• Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
• Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
• Tient à jour et explique les applications informatisées courantes. Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application (GEADE, SAFIRH);
• Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
• Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la personne utilisatrice au responsable;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier;
• S'assure du bon fonctionnement de divers appareils de bureau tels que : micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur. Fait les appels de service lorsque requis;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

• Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat indéterminée.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 juin 2025, à 17 h.

Description de Poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

On est actuellement à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Description du poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Poste permanent temps plein

Salaire entre 65 et 70k$

Bilinguisme exigé

Localisé au centre-ville de Montréal

Notre client, une organisation d’envergure œuvrant dans le domaine de l'investissement immobilier, recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour soutenir son équipe de direction. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des opérations internes.

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda, les appels, les déplacements, les demandes de remboursement et les suivis administratifs.
• Organiser la logistique des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents, procès-verbaux).
• Veiller à la qualité linguistique des documents et assurer leur bon acheminement.
• Traiter les documents à imprimer et coordonner leur expédition.
• Classer, archiver et diffuser les documents dans les systèmes internes (portail ou plateforme documentaire).
• Appuyer la gestion de l’arrivée des nouveaux membres dans l’équipe.
• Assurer le suivi des feuilles de présence et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
• Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les parties prenantes internes et externes.
• Offrir un soutien transversal à l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de la rigueur et du suivi
• Autonomie, discrétion et souci du détail
• Capacité à évoluer dans un environnement en mouvement
• Excellente communication interpersonnelle et sens du service

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de SharePoint et expérience en présentation visuelle : un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

• La personne en poste devra communiquer en anglais avec une clientèle internationale.