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59 offres pour "Assistant.e juridique" à Brossard

Assistant Administratif F/H

Groupe adf

Brossard - 8 clics sur Postulez

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

  • En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

  • Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

  • Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité

  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

  • Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

  • Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels

  • Des formations et de l’accompagnement

  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

  • Un REER avec participation de l'employeur

  • 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

  • Stationnement gratuit

  • Evènements d'entreprise

  • Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Adjoint.e juridique (3-5 ans d’expérience minimum)

Cdnp avocats

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

397 personnes ont consulté cette offre

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
  • Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
  • Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
  • Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
  • Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.


Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nouveau!

Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Agent.e service à la clientèle

Neolegal inc.

Montréal (Hybride) - 30 candidats

Permanent à temps plein

453 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique / Réserviste

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

426 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  • Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
  • Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
  • Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
  • Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
  • Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
  • Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
  • Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
  • Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
  • Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Doit posséder un véhicule (atout).


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
  • Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
  • Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de IManage, un atout;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

  • Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

  • Effectuer la prise de notes et la saisie de données

  • Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

  • Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

  • Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

  • Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

  • Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

  • Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

  • Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

  • Rigueur, discrétion et professionnalisme

  • Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine)

  • Présentiel

  • Contrat temporaire d’une durée de 1 an

  • Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

  • Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Nouveau!

Conseiller juridique senior (Hybride)

National bank

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Conseillère juridique senior dans l’équipe des Affaires juridiques et réglementaires – Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne experte en droit des valeurs mobilières afin de soutenir la fabrication et la distribution des produits d’investissement. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur l’organisation grâce à ton expertise juridique, ton sens de l’analyse et ta capacité à accompagner des partenaires dans des dossiers complexes à haute visibilité.

Ton emploi

  • Anticiper et analyser les enjeux d’affaires afin d’identifier les besoins des partenaires internes et proposer des stratégies juridiques adaptées aux activités d’investissement.
  • Rédiger, réviser et interpréter des documents réglementaires et commerciaux, incluant des prospectus, des notices d’offre, des conventions de gestion de portefeuille et d’autres documents connexes.
  • Émettre des avis juridiques en droit des valeurs mobilières et soutenir les partenaires internes dans la gestion de dossiers complexes et structurants.
  • Participer au développement de nouveaux produits, à des projets spéciaux ainsi qu’à l’évolution des politiques, normes et processus liés aux produits d’investissement.
  • Identifier les risques juridiques et de réputation associés aux activités et recommander des solutions pour les atténuer de façon proactive.
  • Agir comme personne ressource dans ton champ d’expertise afin de contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des interventions juridiques.

Ton équipe

Au sein du secteur Banque Nationale Investissements, tu fais partie d’une équipe multidisciplinaire engagée et tu relèves de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires. L’équipe se démarque par son rôle stratégique, sa rigueur professionnelle et sa capacité à évoluer dans un environnement en transformation, tout en offrant un cadre de travail flexible et collaboratif.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

  • Être titulaire d’un baccalauréat en droit et posséder de sept à dix ans d’expérience pertinente;
  • Être membre du Barreau du Québec, du Barreau de l’Ontario ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Démontrer une expérience significative en droit des valeurs mobilières;
  • Posséder une expérience en rédaction et en interprétation de documents réglementaires et commerciaux complexes;
  • Avoir une connaissance de la réglementation applicable aux produits d’investissement et à leur distribution.

Langues

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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  • Intelligence artificielle
  • Coaching
  • Investissements
  • Conseil juridique
  • Réglementation des valeurs immobilières
  • Gestion de patrimoine
  • Empathie
  • Initiative
  • Agilité d'apprentissage
  • Résilience
  • Amélioration des processus
  • Influencing
  • Gestion du risque de réputation
  • Rigueur
  • Collaboration

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Nouveau!

Adjoint juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Nouveau!

Conseiller technique juridique (Hybride)

National bank

Montreal (Hybride)

Description du poste

Ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

  • Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
  • Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
  • Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
  • Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
  • Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

  • Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
  • Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
  • Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
  • Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

Press space or enter keys to toggle section visibility

  • Intelligence artificielle
  • Marché des capitaux
  • Diversité et inclusion
  • Préparation de documents juridiques
  • Sens de l'organisation
  • Travail en équipe[Travail d’équipe
  • Cybersécurité
  • Souci du détail
  • Initiative
  • Agilité d'apprentissage
  • Conformité à la réglementation juridique
  • Résilience
  • Recherche de matériel juridique
  • Rigueur
  • Autonomie

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Nouveau!

Conseiller technique juridique

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

Présence Hybride · Numéro de poste : 31836 · Catégorie : Professionnel intermédiaire

Statut : Permanent · Type de contrat : Permanent · Horaire : Temps plein

  • Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication : 14-avr-2026 · Ville : Montréal · Province/État : Québec

Domaine(s) d'intérêt : Marchés des capitaux et trésorerie, Gestion des risques, Juridique

Lieu(x) : Montréal

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

  • Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
  • Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
  • Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
  • Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
  • Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

  • Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
  • Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
  • Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
  • Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues

Anglais, Français · Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

  • Intelligence artificielle
  • Marché des capitaux
  • Diversité et inclusion
  • Préparation de documents juridiques
  • Sens de l'organisation
  • Travail en équipe[Travail d’équipe Cybersécurité
  • Souci du détail
  • Initiative
  • Agilité d'apprentissage
  • Conformité à la réglementation juridique
  • Résilience
  • Recherche de matériel juridique
  • Rigueur
  • Autonomie

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Receptionniste juridique senior

Randstad canada

Montreal

Permanent à temps plein

Réceptionniste – Centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Avantages

  • Rôle permanent temps plein
  • Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
  • Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
  • Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Responsabilités

  • Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
  • Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
  • Gérez avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
  • Participez à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
  • Maintenir la discrétion et la confidentialité.
  • Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
  • Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
  • Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
  • Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
  • Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

  • Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
  • Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
  • Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Professionnalisme hors pair
  • Fiabilité
  • Sens de responsabilité aigue
  • Compétences organisationnelles hors pair
  • Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Corporate and Board - Legal Assistant

Groupe montpetit

Montreal

Description du poste

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

Votre rôle

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.
Your main responsibilities will include:

  • Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
  • Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
  • Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
  • Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
  • Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
  • Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
  • Provide support for various merger and acquisition transactions;
  • Provide administrative support to the team members.

Compétences requises

  • DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
  • Experience as a Legal Assistant/Paralegal;
  • Excellent command of the Microsoft Office Suite;
  • Knowledge of Diligent Boards an asset;
  • Proactivity and good time management;
  • Priority management and professionalism.

Intéressé par ce défi ?

We look forward to meeting you!

Receptionniste juridique senior

Randstad canada

Montreal

Permanent à temps plein

Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Ce que nous offrons

  • Rôle permanent temps plein
  • Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
  • Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
  • Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Description du poste

  • Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
  • Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
  • Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
  • Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
  • Maintenir la discrétion et la confidentialité.
  • Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
  • Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
  • Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
  • Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
  • Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

  • Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
  • Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
  • Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Professionnalisme hors pair
  • Fiabilité
  • Sens de responsabilité aigue
  • Compétences organisationnelles hors pair
  • Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

  • Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
  • Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations de l’entreprise

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
  • Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
  • Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
  • Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
  • Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
  • Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
  • Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
  • Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
  • Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
  • Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

  • Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
  • Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
  • Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
  • Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
  • Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
  • Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
  • Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
  • Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
  • Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe administrative (Temps partiel) / Executive Personal Assistant (Part-time)

Expresco foods

Montreal

Permanent à temps partiel

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

  • Gestion du calendrier du PDG
  • Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
  • Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
  • Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

  • Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
  • Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

  • Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
  • Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
  • Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

  • Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
  • Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

  • Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
  • Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

  • Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
  • Très organisé et soucieux du détail
  • Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
  • Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
  • À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
  • Proactif(ve) : anticipe les problèmes
  • Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

  • 3 jours par semaine (jours flexibles)
  • Travail en personne et à distance
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

  • Optimisation et protection du temps du PDG
  • Suivi rigoureux des dossiers
  • Communication fluide

Technicien(ne) juridique

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

65K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

  • Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
  • Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
  • Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
  • Assurer le suivi des documents et des appels
  • Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
  • Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

  • DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
  • Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
  • Bilinguisme avancé (français et anglais)
  • Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Technicienne juridique

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

65K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

  • Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
  • Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
  • Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
  • Assurer le suivi des documents et des appels
  • Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
  • Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

  • DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
  • Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
  • Bilinguisme avancé (français et anglais)
  • Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Conseiller.ère juridique

Energir

Montreal (Hybride)

Lieu de travail, type de poste et horaire

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre, Montréal

Type de poste: Régulier

Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi

À propos d’Énergir

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel !

Votre gestionnaire Marie Lemay Lachance, vous propose:

  • Contribuer à des dossiers juridiques variés qui soutiennent directement les activités et projets de l’organisation.
  • Travailler en collaboration avec deux équipes juridiques reconnues pour leur entraide et leur approche humaine.
  • Évoluer dans un quotidien stimulant, offrant diversité de mandats, apprentissage continu et autonomie progressive.

Description du poste

Relevant de la direction des affaires juridiques, la personne titulaire du poste agit comme conseiller.ère juridique et soutient deux équipes (Affaires règlementaires et litiges; Affaires contractuelles et corporatives) sur des mandats variés. Elle contribue à l’accompagnement des équipes internes par la rédaction d’opinions juridiques, la préparation de documents contractuels et le soutien à la gestion de litiges. Le rôle s’inscrit dans un contexte de dossiers réglementés et non réglementés, incluant les réseaux gaziers et certains projets énergétiques. Le poste vise à répondre à des besoins croisés et ponctuels, tout en favorisant le développement professionnel dans un environnement collaboratif et structurant.

Principales responsabilités

  • Participer à la gestion de litiges et de réclamations impliquant l’organisation;
  • Rédiger, réviser et négocier des ententes contractuelles variées;
  • Préparer des notes, avis et opinions juridiques;
  • Répondre aux questions juridiques liées aux activités de l’organisation;
  • Effectuer des recherches juridiques et assurer des suivis de dossiers;
  • Offrir du soutien dans des dossiers devant la Régie de l’énergie;
  • Collaborer avec les équipes internes et, au besoin, avec des cabinets externes.

Ce que l'on recherche

  • Titulaire d'un baccalauréat en droit;
  • Être membre du Barreau du Québec (obligatoire);
  • Idéalement 2 ans d’expérience pertinente en droit (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération);
  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit*.

Aptitudes requises

  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Bon jugement et approche pragmatique;
  • Polyvalence et ouverture à la diversité des mandats;
  • Autonomie et débrouillardise dans la gestion des dossiers;
  • Collaboration et travail d’équipe;
  • Humilité professionnelle et désir d’apprendre;
  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Engagement et inclusion

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :