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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)

cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

Description de Poste

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Présentation de l'Organisation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Niveau de séniorité

Mid-Senior level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

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Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Employeur : CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

Responsabilités

• Assister le dentiste.
• Stérilisation.
• Préparation des salles opératoires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conseiller(ère) juridique

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) juridique.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

En tant que Conseiller(ère) juridique, vous aurez la responsabilité de recommander et d’orienter les membres de l’équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l’organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Responsabilités

• Fournir des conseils dans le cadre d’enquêtes internes reliées à d’éventuels litiges ou à des fins d’identification, de prévention ou d’atténuation des responsabilités et risques.
• Effectuer une vigie des lois pertinentes aux activités de l’organisation.
• Soutenir l’organisation dans le cadre de demandes de renseignements et enquêtes gouvernementales.
• Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par des tiers envers GPMMOM ou REM.
• Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par GPMMOM envers des tiers, notamment avec des fournisseurs.
• En collaboration avec les autres unités d’affaires, élaborer la structure de communication et de gestion d’information concernant les litiges et réclamations, incluant au besoin toutes communications avec des vérificateurs internes et externes.
• Recevoir les réclamations et assurer la gestion documentaire des dossiers de réclamation.
• Colliger les informations auprès des ressources internes et externes afin de mener à bien la réclamation.
• Agir à titre de représentant officiel de l’organisation en matière juridique.
• Fournir un soutien aux unités d’affaires de GPMMOM et mener les dossiers de réclamations en collaboration avec les conseillers juridiques des sociétés mères et toutes firmes d’avocats externes mandatées.
• Préparer des rapports de gestion de cas, fournir des conseils juridiques, gérer les conseillers externes et, au besoin, faire la liaison avec les autorités réglementaires.
• Préparer les communications dans le cadre des réclamations et litiges (refus, proposition de règlement, mise en demeure, etc.).
• Effectuer le suivi des honoraires professionnels et des mandats externes en matière juridique ou toutes disciplines pertinentes.
• Approuver les factures d’honoraires professionnels sous sa responsabilité.
• En étroite collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle :

• Conseiller les clients internes sur la prévention des risques et la prévention des litiges.
• Collaborer à la gestion des risques et assurances afin de gérer les réclamations en responsabilité.
• Préparer des opinions juridiques, effectuer des recherches juridiques, réviser des procédures et analyser divers documents contractuels ou juridiques.
• Fournir quotidiennement un appui aux clients internes sur un vaste éventail de questions de litige, y compris l’interprétation de politiques et procédures et l’évaluation des initiatives de la société afin de réduire les risques de litiges.

Profil

• Membre du Barreau du Québec.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente acquise en litige, responsabilité professionnelle et droit de la construction soit en entreprise et/ou en cabinet.
• Bilinguisme anglais/français (oral et écrit).
• Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations avec des clients internes et externes.
• Capacité éprouvée à travailler en équipe dans un milieu de travail multidisciplinaire.
• Sens développé des affaires.
• Méthodique, flexible, dynamique et bon communicateur.

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie.
• Assurance dentaire.
• Assurance invalidité.
• Assurance vie.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche.
• Accès au REM gratuitement.
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes).
• Programme d’aide aux employés.
• Télémédecine.
• Stationnement sur place.

Description du poste

Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

Responsabilités :

• Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
• Suivi des agences de recouvrement
• Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
• Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
• Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
• Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

FUNCTION & DUTIES :

Under the supervision of the Assistant Director of Payroll Services, the Administration Officer is responsible for :

• Assist in managing daily Payroll operations;
• Supervising and evaluating employees in the department;
• Manage complex employee's and payroll files;
• Ensure coherence in all employee's file, by verifying or correcting work done, in regard to creations, entries made, invoicing for overpayment and other topics;
• Manage the preparation and production of fiscal slips in collaboration with Material resources;
• Prepare payroll simulation for Inquiries;
• Responsible for data and parameters related to GRICS and PERCOS;
• Oversee the preparation of record of employment and intervene with Service Canada when needed;
• Provide guidance and assistance to employees and departments regarding any Payroll inquiries;
• Implementation of required systems and all payroll administrative procedures;
• Assist and Counsel managers on different aspects of the collective agreement pertaining to Payroll;
• Inform employees of payroll topics and deadlines by preparing and sending memorandums;
• Verify and sign payment requests for any payroll deductions;
• Attend meetings and training, prepare reports and statistics as requested;
• Assuming any other responsibility compatible with his or her function that may be assigned to him or her by the immediate superior.

QUALIFICATIONS :

• A Diploma of Collegial studies in an appropriate field of study and four (4) years of relevant experience.
• A Secondary V in an appropriate field of study and eight (8) years of relevant work experience.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the aforementioned qualification requirements if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

REQUIREMENTS :

• Fluency in two of the three official languages of KI (Inuktitut, English and French);
• Proficiency with database, spreadsheet and word processing software (GRICS payroll and HR modules);
• Must be willing to travel to Nunavik schools occasionally;
• The knowledge of MS Access database and spoken Inuktitut are an asset.

CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS :

Position classified as Administration officer. Class 00-04

• as per the working conditions of Kativik Ilisarniliriniq's managers: from $75,222 to $100,293 annually depending on qualifications and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible for benefits such as :

• 30 days paid vacation;
• Up to 10 paid recuperation days;
• 2-week paid holiday period;
• Free parking;
• Employee and Family Assistance Program;
• Career development opportunities;
• Hybrid work schedule.

and, when applicable, other benefits such as :

• Summer schedule;
• Northern premium;
• Food transportation allocation;
• Paid relocation benefits;
• Retention and attraction premium;
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik.

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Description de Poste

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.

Vos Avantages à Joindre L’équipe

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Vos prochains défis

• Gestion de documents et de dossiers
• Rédaction et révision de correspondance, notes de service, lettres, et documents juridiques
• Ouverture et mise à jour de dossiers, notamment dans le logiciel I Manage.
• Mise à jour et exactitude des données clients
• Recherches dans le registre des entreprises et vérification de conflits d’intérêt
• Gestion d'agendas des avocats assignés, y compris les échéances et activités avec des clients.
• Assistance aux avocats concernant l’instruction de litiges (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.)
• Entrées de temps et gestion de comptes de dépenses
• Autres tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.

Qui recherchons-nous?

• Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe en litige
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en correction et révision.
• Capacité à faire le suivi des dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Travailler Chez Notre Client, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique

You are looking for a bold firm where you can make a significant contribution, well, you are in luck! We are an ambitious team, operating in an environment where the flourishing of each individual is at the heart of our organization.

Our team is looking for a motivated Litigation legal assistant who will play a key role in supporting a dynamic team of litigious lawyers.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your Benefits Of Joining the Team

• Generous vacation and sick leave policy
• Group insurance and E.A.P. (dental, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Snacks and beverages to support you throughout the day
• Social and wellness activities throughout the year!

Your Next Challenges

• Document and file management
• Drafting and revising correspondence, memos, letters, and legal documents
• Opening and updating files, including in I Manage software.
• Ensuring the accuracy of client data
• Researching in the companies register and checking for conflicts of interest
• Managing schedules of assigned lawyers, including deadlines and activities with clients.
• Assisting lawyers with litigation instructions (preparing pleadings, exhibits, authorities, etc.);
• Time entries and expense account management
• Carrying out tasks that may be reasonably assigned from time to time.

Who are we looking for?

• Legal Assistant Diploma or equivalent.
• Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Strong attention to detail and superior word processing, proofreading and editing skills.
• Capacity to perform duties with speed and accuracy.
• Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
• High level of discretion and confidentiality.

Working At our client Means

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere

Apply today!

QPQC

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.

On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description d'emploi

Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, la personne titulaire est basée à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Elle est responsable de la gouvernance et du secrétariat corporatif des filiales et structures de détention de La Caisse, dont plusieurs sont constituées à l’international. Elle travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d’entreprise de La Caisse, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d’entreprise des filiales et structures de détention de La Caisse soient efficients et correspondent aux bonnes pratiques;
• Contribuer à la définition et à l’application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
• Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
• Assurer le leadership sur le système de gestion des entités tout en tenant compte des besoins de diverses équipes et interactions avec d’autres systèmes à La Caisse;
• Structurer des outils de reddition de compte relatifs à la donnée d’entreprise de La Caisse;
• Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
• Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d’entreprise des filiales;
• Coordonner la gestion du secrétariat d’entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de La Caisse, dont ses bureaux à l’international;
• Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
• Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu’ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de La Caisse et de ses filiales;
• Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l’amélioration continue de celle-ci;
• Identifier et communiquer les opportunités d’optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
• Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à La Caisse et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement;
• Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues;
• Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique;
• Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe;
• Connaissance d’affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique;
• Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles;
• Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu;
• Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.

Ce que vous apportez

• Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
• Cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise des applications bureautiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise;
• Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

• Prendre note que ce poste peut être occupé à partir de différentes villes au Québec notamment Montréal, Laval, Brossard ou Québec.

Faire carrière en tant que conseillère ou conseiller senior en rédaction en planification successorale à la Financière Banque Nationale (FBN), c’est être au cœur de notre centre conseil client et travailler en collaboration avec nos différents spécialistes en planification successorale (avocats et notaires) afin de desservir la clientèle québécoise de la FBN. Tu joues le rôle clé de partenaire de confiance auprès des planificateurs successoraux, notamment dans la rédaction des recommandations et dans le conseil devant être offert à la clientèle des conseillers en placements et de la FBN.

La mission du secteur est d’offrir une expertise et des services de haute qualité en matière de succession, retraite et fiscalité.

Ton emploi :

• Devenir une des références en matière de planification successorale de l’équipe-conseil clients d’une des plus importantes firmes de gestion d’actifs au Québec !
• Supporter les avocats et notaires de l’équipe dans leurs mandats auprès des conseillers en placements, notamment pour la préparation de dossiers complexes, l’analyse de documents légaux, la recherche juridique mais surtout, la rédaction de recommandations successorales détaillées et adaptées aux besoins de chaque client à valeur nette élevée.
• Être une joueuse ou un joueur d’équipe, entretenir des relations avec de nombreux intervenants internes.
• Gérer plusieurs dossiers complexes avec des échéanciers serrés dans un environnement en constante évolution.
• Maintenir une visibilité interne et créer de solides liens interpersonnels.
• Être à la fine pointe des nouveautés dans votre secteur d’activités.
• Si tu le désires, participer à des rencontres avec les clients.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Minimum de 10 années d’expérience pertinente.
• Connaissance des concepts de planification successorale, des successions, des fiducies et de l’administration du bien d’autrui.
• Solides aptitudes pour la rédaction juridique.
• Rigoureux, autonome, organisé, bon esprit de synthèse.

Compétences souhaitées :

• Connaissances en fiscalité.
• Bonnes habiletés en communication et capable de vulgariser des notions complexes.

Capacité de s’adapter au changement et à travailler dans un environnement avec plusieurs parties prenantes.

Un atout :

• Être membre de la Chambre des Notaires du Québec ou du Barreau.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Lynx RH Canada recrute pour l’un de ses clients, un cabinet reconnu à Montréal, qui valorise autant la qualité humaine de son équipe que l’excellence professionnelle.

Nous cherchons une personne bilingue, organisée et proactive pour occuper un poste d’adjoint(e) juridique à temps plein.

Responsabilités principales :

• Réviser, corriger et mettre en page des documents juridiques en respectant les délais.
• Rédiger et préparer les lettres d’envoi de documents signés.
• Assister dans la préparation de projets de documents (testaments, mandats, fiducies, etc.).
• Accueillir les clients et gérer la réception et l’envoi du courrier.
• Ouvrir, classer et assurer le suivi des dossiers.
• Appuyer l’équipe pour la facturation et les paiements.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe comptable.
• Répondre aux appels et courriels de clients potentiels.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique ou administratif, ou expérience équivalente dans un cabinet.
• Bilinguisme professionnel (français, anglais).
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout, mais non essentiel).
• Discrétion et bon jugement.
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation.
• Minutie, autonomie et initiative.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
• Poste principalement en présentiel (avec accommodements ponctuels possibles).
• Assurances collectives et programme de bien-être.
• Fermeture complète du bureau pendant la période des Fêtes.
• Environnement chaleureux, professionnel et stimulant.

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Poste à pourvoir

Un poste stimulant vous attend au sein de notre équipe de fiscalité et des services juridiques. Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice en fiscalité américaine. Tu seras l’expert ou l’experte qui orientera notre clientèle dans ses choix de réorganisations fiscales et de planification fiscale personnelle ou corporative dans un contexte de fiscalité américaine.

Tu joindras le bureau de ton choix parmi les suivants : Québec, Lévis, Trois-Rivières, Terrebonne, Saint-Hyacinthe, Saint-Hubert ou Montréal.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 10 % de vacances annuelles (équivalant à cinq [5] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Réviser, superviser et coordonner les déclarations fiscales américaines et canadiennes produites par des personnes non résidentes
• Effectuer des suivis auprès des autorités fiscales américaines (demandes de renseignements, vérifications, projets et avis de cotisation, demandes de redressement)
• Encadrer, former et participer à l’évaluation des ressources sous sa supervision
• Effectuer des recherches fiscales relativement aux impacts fiscaux américains des différentes activités transfrontalières des particuliers et des sociétés
• Conseiller les particuliers et les entreprises sur les normes canadiennes et américaines sur les questions touchant la fiscalité transfrontalière
• Analyser les impacts fiscaux américains des activités de l’entreprise au niveau fédéral et des états américains
• Assister les intervenant(e)s au mandat (avocat(e)s, banquier(ère)s, conseiller(ère)s, etc.) dans le cadre des mandats transactionnels transfrontaliers

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Formation comptable ou juridique
• Maîtrise en fiscalité ou Programme fondamental d’impôt (PFEI) de l’ICCA complété, un atout
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience en fiscalité américaine

Ce qu’on recherche chez toi

• Leadership et sens de l’initiative
• Approche axée sur le service client
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram : mallette.ca_

Facebook : Mallette

LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages :

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Le permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

TEMPS PLEIN AU DÉBUT POUR LA FORMATION ET POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIEL RAPIDEMENT.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Date de début d'emploi flexible. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière

Pourquoi ce poste se distingue-t-il?

Vous serez au cœur des opérations avec un contact direct avec les décideurs stratégiques. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en servant de point de contact entre les clients, la direction immobilière, la direction financière et les différents collaborateurs.

Ce poste vous permettra de toucher à toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs, administration, promotion, juridique, construction et gestion de projet, vous offrant ainsi l'occasion d'accroître vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.

Qui nous sommes

Entreprise établie de longue date dans le domaine immobilier, spécialisée en gestion, développement, investissement et services-conseils, et possédant un portefeuille diversifié (commercial, industriel, institutionnel, résidentiel, etc.). L'organisation se distingue par son dynamisme, sa rigueur et son approche axée sur des solutions adaptées à chaque client et partenaire.

Compétences et aptitudes recherchées

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et en gestion de propriétés commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement à rythme rapide.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un système de gestion immobilière (ex. HOPEM ou équivalent).
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie, minutie et curiosité naturelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Anglais fonctionnel.

Responsabilités principales

Gestion administrative et technique des immeubles

• Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu'à leur résolution.
• Mettre en place et maintenir un système rigoureux de suivi, coordination et exécution des contrats, travaux d'entretien et inspections.
• Créer et gérer les bons de commande et demandes de travaux.
• Compiler et tenir à jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.
• Collaborer étroitement avec la direction immobilière pour planifier et coordonner les travaux et projets (aménagement, construction, réparations).
• Rédiger divers rapports, avis clients, demandes de permis et autres documents administratifs.

Gestion financière

• Gérer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et prévisionnels.
• Travailler en collaboration avec la direction financière pour assurer l'exactitude des données contractuelles et financières.

Veille juridique & promotion

• Préparer et valider la conformité des documents légaux (baux, contrats de service, ententes, etc.).
• Suivre les lois et règlements en vigueur liés à l'immobilier (construction, normes municipales, provinciales et fédérales).
• Promouvoir les espaces disponibles et contribuer à leur diffusion.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et le marché.
• Vacances et congés généreux.
• Programme de mieux-être.
• Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine aménagé.
• Stationnement gratuit et commodités de transport à proximité (métro, vélo, etc.).
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le plaisir au travail.
• Activités d'équipe régulières et conviviales.

À propos de nous

Construction Pager Masse est une entreprise spécialisée en construction et rénovation résidentielle et commerciale, reconnue pour la qualité de ses travaux et son service client personnalisé.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se), avec un français écrit impeccable, une base solide en comptabilité et un sens du leadership, pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et la préparation des documents administratifs et financiers.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (soumissions, contrats, rapports) avec un français irréprochable.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et partenaires de manière professionnelle, par téléphone, courriel ou en personne.
• Planifier et coordonner rendez-vous, suivis et échéances.
• Gérer et organiser les dossiers administratifs et bases de données.
• Utiliser Excel pour créer et gérer des tableaux, suivis et calculs.
• Participer à la préparation et au suivi des soumissions et contrats (connaissances de base en construction, un atout).
• Assister dans la préparation et le suivi des impôts, taxes et autres obligations administratives liées à la comptabilité.
• Effectuer certaines tâches comptables de base (saisie de données, suivi des factures et paiements).

Exigences

• Français écrit impeccable et excellentes aptitudes en communication.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Leadership et sens de l’initiative.
• Expérience en assistance administrative (construction ou secteur similaire, un atout).
• Connaissances de base en construction (un atout important pour la préparation des documents).
• Formation ou expérience en comptabilité de base (obligatoire).

Ce que nous offrons

• Horaire flexible : 25 à 30 heures / semaine.
• Salaire compétitif selon expérience.

Environnement de travail collaboratif et dynamique.

Participation à des projets variés et stimulants dans le domaine de la construction.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l’Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d’analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l’usurpation de titre et au Fonds d’indemnisation, ainsi qu’à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci.

Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe, puisqu’il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l’Ordre et de leurs modalités d’application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l’Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d’infractions criminelles, de pratique illégale et d’usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d’indemnisation de l’Ordre, émet des recommandations et participe à l’évaluation des risques liés aux demandes d’indemnisation;
• Participe à l’amélioration des processus organisationnels ainsi qu’à l’intégration d’outils favorisant l’efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout);

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;

Connaissance des outils

• Suite Office;

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la greffière adjointe ou du greffier adjoint, tu prépareras les dossiers, analyseras les demandes d’accès à l’information et effectueras les suivis auprès des citoyennes et citoyens. Dans le cadre de ce poste contractuel, tu assureras un soutien administratif et collaboreras avec la technicienne ou le technicien juridique au greffe et soutien à la norme ISO 37001, pour l’accomplissement de toutes tâches relatives à cette matière. Tu rédigeras des ententes, vérifieras différents documents à caractère juridique et assureras le suivi des dossiers avec les personnes concernées. Sur demande des juristes du service, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.