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216 offres pour "Assistant.e juridique" à Mirabel

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s'adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal (Présentiel)

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

  • Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique
  • Expérience de 3 ans
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes
  • Fait preuve de tact dans ses communications
  • Sait s'adapter aux imprévus
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail
  • Organise efficacement son travail
  • Agit avec discernement dans toutes situations
  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Conseiller juridique principal

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.

Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.

Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.

Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.

Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.

Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.

Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.

Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.

La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.

Exigences

  • Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
  • Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.

Qualifications

  • Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
  • Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.
  • Esprit d'analyse
  • Gouvernance d'entreprise
  • Conformité juridique
  • Établissement de relations
  • Réglementation des valeurs immobilières
  • Partenariats stratégiques
  • Influencer les autres
  • Initiative
  • Résilience
  • Communication efficace
  • Droit financier
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Collaboration interfonctionnelle

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.  

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Conseiller juridique principal

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.

Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.

Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.

Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.

Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.

Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.

Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.

Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.

La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.

Exigences

Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.

Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.

Qualifications

  • Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
  • Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.

Ce que nous offrons

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Compétences clés

  • Esprit d'analyse
  • Gouvernance d'entreprise
  • Conformité juridique
  • Établissement de relations
  • Réglementation des valeurs immobilières
  • Partenariats stratégiques
  • Influencer les autres
  • Initiative
  • Résilience
  • Communication efficace
  • Droit financier
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Collaboration interfonctionnelle
Technicienne administrative juridique

Centrale des syndicats du québec (siège social)

Montreal

59 905,00$ - 75 985,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Titre du poste: Technicienne administrative juridique
  • Lieu de travail: Montréal
  • Supérieur: Direction du Service juridique
  • Durée de l'affichage: Du 4 au 15 février 2026
  • Statut: Il s'agit d'un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu'au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.
  • Heure / semaine: du lundi au vendredi
  • Salaire annuel: entre 59 905 $ jusqu'à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l'évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l'arbitrage en apportant votre appui à la fixation.

Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d'information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l'ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.

Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises...

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n'avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau ... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Pourquoi se joindre à l'équipe?

Vous aurez d'excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d'assurance.

Vous êtes toujours là ! Super... regardons les qualifications nécessaires

Vous êtes professionnelle et communiquez aisément

Votre sens de l'organisation est pointu

La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux

Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!

Puisqu'il le faut bien... regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires

DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent

3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail

Vous maîtrisez la langue française

L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces

Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Exigences

  • Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
  • Votre sens de l'organisation est pointu
  • La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
  • Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!

Qualifications

  • DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent
  • 3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
  • Vous maîtrisez la langue française
  • L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces
  • Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !

La CSQ c'est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l'éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d'activité de leurs membres ; s'ajoute également l'AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l'éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Conseiller.ière juridique

Domtar

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d'emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l'excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d'installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d'apprentissage.L'établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller ou conseillère juridique. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Sommaire : Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l'Unité d'affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l'Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l'Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l'ensemble des politiques, lois et règlements applicables.

Vos défis

  • Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d'approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d'approvisionnement et de vente.
  • Gérer les dossiers de litige de l'Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
  • Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l'Unité.
  • Offrir un soutien juridique sur des projets d'importance à l'échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d'usines et des fusions et acquisitions).
  • Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l'Unité.

Vos compétences

  • Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
  • Orientation service client.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.

Votre profil

  • Diplôme d'une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
  • Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique d'entreprise.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
  • Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l'environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
  • Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et prime annuelle
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
  • Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail
  • Service de télémédecine
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
  • Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité
  • Bureau accessible en transports en commun
  • (*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Domtar s'est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion pour donner à l'ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l'une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d'accroître tes compétences.
  • Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
Adjoint exécutif – facturation et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

  • Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
  • Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
  • Comparer et vérifier des documents (Workshare).
  • Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
  • Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
  • Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
  • Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
  • 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
  • Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché

  • Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
  • Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
  • Rigueur, sens des priorités et autonomie.
  • Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
  • Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
  • Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# OSL240226

Adjoint·e administratif·ve

Morency société d'avocats

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.

Ce que nous offrons :

Rémunération compétitive

De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu.

Un programme d’aide aux employés (PAE)

  • Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes.
  • Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride.
  • De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues.
  • Souci du bien-être des employés.
  • Taille de bureau à échelle humaine.
  • Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative.

Ce que vous allez accomplir :

  • Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers.
  • Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société.
  • Mettre à jour les livres dans Juris.
  • Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse.
  • Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.

Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Expérience en secrétariat juridique (un atout).
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout).
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.
  • Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie.
  • Doit être proactif et faire preuve d’initiative.
  • Rigueur, minutie et souci du détail.

Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Exigences

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;

Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;

Agit avec discernement dans toutes situations

  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Conseiller juridique

Banque nationale

Montreal

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique senior dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques - Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.

Responsabilités

  • Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
  • Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
  • Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
  • Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
  • Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
  • Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.

Équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques - FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.

Développement professionnel

La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Prérequis

  • Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
  • Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
  • Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
  • Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.

Avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
  • Assurance collective flexible.
  • Régime de retraite généreux.
  • Régime d’acquisition d’actions.
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
  • Services bancaires préférentiels.
  • Implication dans des initiatives communautaires.
  • Service de télémédecine.
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

Culture d'entreprise

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Intelligence artificielle, Diversité et inclusion, Entrepreneuriat, Conseil juridique, Affaires juridiques, Négociation, Marché boursier, Travail en équipe, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Traitement d'informations complexes, Droit commercial, Axé sur les résultats.

Conseiller.ière juridique

Domtar

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

Poste à pourvoir

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller(ère) juridique. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Sommaire

Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l’Unité d’affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l’Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l’Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l’ensemble des politiques, lois et règlements applicables.

Vos défis

  • Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d’approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d’approvisionnement et de vente.
  • Gérer les dossiers de litige de l’Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
  • Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l’Unité.
  • Offrir un soutien juridique sur des projets d’importance à l’échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d’usines et des fusions et acquisitions).
  • Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l’Unité.

Vos compétences

  • Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
  • Orientation service client.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.

Votre profil

  • Diplôme d’une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
  • Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
  • Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l’environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
  • Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et prime annuelle
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
  • Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
  • Service de télémédecine
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
  • Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité.
  • Bureau accessible en transports en commun.

Bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

Données du poste

  • 22588
  • titleNOC
  • Contentieux
  • LI-Hybrid
Conseiller·ère juridique senior·e

Artelia

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Au sein de l’équipe Administration, à titre de Conseiller·ère juridique :

Vos responsabilités

Relevant du Directeur – Affaires juridiques, la personne retenue prendra en charge et participera à des dossiers diversifiés dans le domaine du génie-conseils et de la construction, collaborant activement avec les opérations.

  • Agit comme conseiller juridique et d’affaires pour les divers intervenants et clients internes d’Artelia Canada dans la gestion des risques contractuels et commerciaux associés à des projets d’ingénierie, de réalisation ou surveillance de travaux, et à des projets de construction ;
  • Assurer le support aux équipes du Canada et à l’international en conseillant sur les enjeux légaux et en assurant la coordination avec les avocats externes ;
  • Rédige et révise des contrats de services professionnels et de construction, de partenariats (notamment de coentreprise), de sous-traitance et autres ;
  • Négocie des termes et conditions contractuels avec divers clients et partenaires (publics, privés, fournisseurs, consultants, sous-traitants) ;
  • Conseille et occupe un rôle stratégique lors de réclamations ou de litiges ;
  • Gère des dossiers de litiges avec les avocats externes et les représentants des assureurs (notamment les experts en sinistre) ;
  • Assurer les divers aspects de la conformité de l’entreprise ;
  • Participe à la formation des divers intervenants internes au niveau de la gestion des risques, la prévention des litiges, les notions légales de base en droit commercial et la conformité ;
  • Apporte tout autre support nécessaire aux opérations et à la haute direction dans divers dossiers légaux corporatifs.

Votre profil

  • Baccalauréat en droit ;
  • Membre en règle du Barreau du Québec obligatoire, membre du barreau de l’Ontario, un atout ;
  • Minimum de 7 années d’expérience pertinente à titre de Conseiller·ère juridique au sein d’une entreprise ou expérience en litige dans le secteur de la construction ;
  • Connaissance des lois et des pratiques relatives aux contrats avec les organismes publics ;
  • Faire preuve d’une excellente capacité de rédaction juridique ;
  • Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être un joueur d’équipe et aimer travailler dans un esprit de collaboration au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire ;
  • Être autonome, rigoureux, organisé et soucieux de son travail ;
  • Savoir expliquer clairement des enjeux juridiques complexes et offrir des conseils stratégiques adaptés aux besoins des clients ;
  • Être curieux et aimer trouver des solutions pratiques aux divers enjeux juridiques ayant un impact direct sur les opérations ;
  • Être reconnu pour son leadership, son entregent et sa capacité à développer d’excellentes relations avec les clients et partenaires ;
  • Avoir une aisance à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités, souvent sous des échéanciers serrés, et s’adapter à un milieu de travail en croissance rapide.

Vos avantages

  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
  • Compte de gestion santé ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Flexibilité d’horaire ;
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Club social et rabais corporatif ;
  • Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant

Stikeman elliott

Montreal (Hybride)

Stage

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

  • Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
  • Environnement de travail inclusif et encourageant;
  • Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
  • Possibilité d’embauche;
  • Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
  • Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Maître de stage :

Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

  • Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
  • Préparer des documents de comparaison;
  • Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
  • Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
  • Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
  • Toute autre tâche administrative juridique.

Exigences :

  • Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
  • Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;

Qualifications :

  • Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
  • Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
  • Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
  • Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

Version anglaise

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

  • Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
  • Supportive and inclusive work environment
  • Hands-on experience in a dynamic legal environment
  • Potential for future employment opportunities
  • Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
  • Office accessible by metro, bus, and train

Internship supervisor:

Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

  • Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
  • Prepare comparison documents
  • Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
  • Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
  • Manage and organize files efficiently
  • Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

  • Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
  • Strong organizational and time management abilities
  • Proficiency in the Microsoft Office suite
  • Capability to work independently or collaboratively in a team setting
  • Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
  • Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
  • Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

  • Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
  • Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
  • Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
  • Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR, etc.;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

  • Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
  • Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congés personnels;
  • Évènements d'équipes et d'entreprise;
  • Congés payés pendant la semaine de Noël;
  • Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Executive Assistant to Vice Presidents / Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Métro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Paie hebdomadaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.
  • Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
  • Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
  • Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEP en secrétariat
  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Pensée stratégique
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint juridique -Litige commercial (SS-13279)

Recrutement totem inc.

Montreal

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

  • Jumelage adapté
  • Environnement de travail professionnel
  • Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

  • Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
  • Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
  • Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
  • Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
  • Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
  • Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

  • Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
  • Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
  • Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
  • Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
  • Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint juridique -Litige commercial (SS-13279)

Recrutement totem inc.

Montreal

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client, qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

  • Jumelage adapté
  • Environnement de travail professionnel
  • Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

  • Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
  • Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
  • Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
  • Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
  • Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
  • Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

  • Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
  • Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
  • Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
  • Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
  • Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint Juridique

Randstad canada

Montreal

51K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent

Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.

Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.

Aptitude technique

Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.

Lieu de Travail

Village Olympique dans l'Est de Montréal

Proximité immédiate du métro L'Assomption

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.

Conditions

  • Poste : Permanent, à temps plein.
  • Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Ce que nous vous offrons

  • L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :

  • Poste permanent
  • Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
  • 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
  • 2 semaines de congés (négociables)
  • Stationnement sur place
  • Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption

Responsabilités

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion de la boîte courriel Outlook
  • Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
  • Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
  • Faire le suivi des délais et procédures
  • Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
  • Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
  • Gestion des comptes à recevoir
  • Archiver informatiquement les documents

Qualifications

  • Excellent français et anglais, écrit et parlé
  • Excellent doigté
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
  • Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
  • Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression

Sommaire

Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint Juridique

Randstad canada

Montreal

51K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent

Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.

Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.

Aptitude technique

Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.

Lieu de Travail

Village Olympique dans l'Est de Montréal

Proximité immédiate du métro L'Assomption

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.

Conditions

  • Poste : Permanent, à temps plein.
  • Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Ce que nous vous offrons

  • L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :

  • Poste permanent
  • Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
  • 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
  • 2 semaines de congés (négociables)
  • Stationnement sur place
  • Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption

Responsabilités

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion de la boîte courriel Outlook
  • Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
  • Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
  • Faire le suivi des délais et procédures
  • Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
  • Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
  • Gestion des comptes à recevoir
  • Archiver informatiquement les documents

Qualifications

  • Excellent français et anglais, écrit et parlé
  • Excellent doigté
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
  • Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
  • Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression

Sommaire

Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) juridique

Lavery avocats

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

  • Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
  • Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
  • Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
  • Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
  • Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
  • Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
  • Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
  • Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
  • Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
  • Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
  • Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
  • Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
  • Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
  • Expérience en litige (atout) ;
  • Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
  • Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Adjoint(e) juridique

Lavery avocats

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

  • Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
  • Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
  • Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
  • Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
  • Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
  • Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
  • Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
  • Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
  • Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
  • Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
  • Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
  • Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
  • Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
  • Expérience en litige (atout) ;
  • Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
  • Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :