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Postes correspondant à votre recherche : 132

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Réceptionniste

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps partiel

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PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e réceptionniste pour notre place d’affaires de Saint-Jérôme. Il s’agit d’un poste à temps partiel à raison d’environ 20 heures par semaine, principalement en avant-midi. L’horaire exact sera défini en fonction des disponibilités du candiat.e choisi.e ainsi que de nos besoins opérationnels.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients et visiteurs rencontreront en entrant au cabinet et en nous contactant par téléphone. Votre rôle est essentiel pour créer une première impression positive, chaleureuse, accueillante et professionnelle. Vous serez également un soutien précieux pour l’équipe dans la réalisation de diverses tâches cléricales.

Vous devrez assumer les responsabilités qui suivent :

  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
  • Répondre aux appels téléphoniques avec politesse et acheminer les communications aux bons membres de notre équipe;
  • Gestion du calendrier des salles de conférence;
  • Préparer les salles de conférence afin d’accueillir les clients lors des rencontres;
  • Maintenir la propreté et l’organisation de la réception;
  • Gestion du courrier et de la messagerie commerciale;
  • Rédaction de courriels et télécopies;
  • Gestion des clés et du système de sécurité;
  • Gestion des vignettes de stationnement;
  • Gestion de la « petite caisse »;
  • Offrir un soutien clérical aux membres de l’équipe (ex. : numérisation, photocopie, entrée de données, etc.);
  • Participer activement à l’image professionnelle et soignée du cabinet en adoptant une présentation personnelle appropriée en tout temps.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais;
  • Sens de l’accueil naturel, attitude professionnelle et discrétion irréprochable;
  • Apparence soignée et présentation professionnelle;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement structuré;
  • Expérience dans un poste similaire en réception ou en service à la clientèle;
  • Excellentes relations interpersonnelles.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine et allocation bien-être;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement de travail stimulant, respectueux et professionnel;
  • Équipe stable et bienveillante, où l’entraide est valorisée;
  • Petits plus au travail tels que café, thé, breuvages divers et fruits frais offerts gratuitement;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1305

Carrière Dentaire

Saint-Jérôme

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1305
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste: l'assistante dentaire joue un rôle clé au sein de l'équipe clinique. Elle assiste le dentiste lors des traitements, assure la préparation et stérilisation des instruments, et veille à offrir une expérience positive et rassurante aux patients. Elle contribue aussi à la gestion efficace de la salle de traitement et du suivi administratif lié aux soins.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour les traitements dentaires
  • Assister le dentiste lors des interventions (quatre mains)
  • Assurer le confort et la sécurité des patients pendant les soins
  • Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments selon les protocoles en vigueur
  • Maintenir la salle de traitement propre, bien rangée et fonctionnelle
  • Accueillir les patients avec courtoisie et empathie
  • Informer les patients sur les soins prodigués et les recommandations post-opératoires
  • Mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de gestion Dentitek
  • Collaborer avec le reste de l'équipe pour assurer une fluidité dans la journée

Avantages et conditions

CONDITIONS SALARIALES AVANTAGEUSES:

  • ENTRE 55 000$ ET 65 000$ PAR ANNÉE
  • 6 SEMAINES DE VACANCES (après un an)
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Assurances dentaires
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Autres...

Qualifications et atouts

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES:

  • Diplôme d'assistance dentaire ou formation équivalente reconnue
  • Expérience en milieu clinique
  • Connaissance du logiciel CEREC: habilité à prendre des scans numériques un atout
  • Connaissance du logiciel DENTITEK sans papier un atout
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
  • Attitude professionnelle, empathie et esprit d'équipe
  • Capacité à gérer le stress et à s'adapter rapidement

Horaire

  • POSTE PERMANENT
  • LUNDI AU JEUDI 8H00 À 16H30 (1 heure de repas: non payée)
  • 30 à 35 heures par semaine
  • 4 à 6 semaines de vacances

Expérience requise

3 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

technicien juridique/technicienne juridique en notariat

JOANIE MATHIEU NOTAIRE INC.

Saint-Jérôme

À partir de 22,15$ /heure

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Employeur

JOANIE MATHIEU NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Le notaire est un partenaire important dans la vie des gens, et ce tout au long de leur vie. Que ce soit pour établir un contrat de vie commune, de mariage, la rédaction d'un testament, d’un mandat de protection en cas d'inaptitude, ou encore pour vous aider à travers tous les aspects juridiques de la succession, le notaire est une personne de choix pour vous accompagner et vous conseiller. Notre étude légale en pratique du droit notarial a pour mission d’offrir une protection juridique complète et sur mesure autant pour un jeune couple, une famille recomposée, une personne seule, une famille en deuil ou des proches souhaitant soutenir un membre de la famille devenu inapte. Me Joanie Mathieu est votre notaire de famille, une notaire accessible pour vous guider à travers les événements heureux autant que durant les défis de la vie.

Description de l’offre d’emploi

Ma petite étude de deux notaires avec une collaboratrice cherche à grandir. Nous faisons principalement du droit de la personne et de la famille (rédaction de testament et mandat de protection, succession, procédures non contentieuses, mariage) et un peu de droit immobilier résidentiel (moins de 20% de ma pratique). Nous cherchons un(e) technicien(ne) juridique qui souhaite évoluer dans un milieu où la conciliation travail-vie personnelle est importante et l’horaire est flexible (35h semaine, mais possibilité de travailler de 28h à 37,5h).

Le(la) technicien(ne) juridique sera appelé(e) à assister les notaires dans les dossiers suivants :

  • rédaction de testament et mandat de protection;
  • succession;
  • procédures non contentieuses;
  • mariage;
  • immobilier résidentiel, lorsque requis.

Le(la) technicien(ne) juridique sera entre autres appelé(e) à rédiger des actes notariés et procédures, communiquer avec les clients, effectuer des recherches testamentaires et de mandats de protection, assurer le suivi pour la réception des documents et informations pertinents à chaque dossier. Notre bureau est fermé les vendredis en été (entre la Fête du Canada et la Fête du Travail), ainsi que deux semaines pour le temps des Fêtes (Noël – Jour de l’An). Deux semaines de vacances par année (en plus de la période des Fêtes).

Qualifications

  • Avoir obtenu un DEC en technique juridique (nous acceptons également les personnes ayant obtenu un AEC en technique juridique ou un DEP en secrétariat juridique);
  • Maîtrise complète du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Bonnes aptitudes en communication;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Minutie.

Atout

  • Connaissance du logiciel Para-Maître d’Avancie;
  • Avoir de l’entregent.

Salaire

À déterminer selon l’expérience et les études (à partir de 22,15$ avec DEC en technique juridique) en fonction de l’échelle salariale préétablie, indexé au coût de la vie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Respect des normes et règlements;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e ou technicien.ne juridique - Droit de la personne et des successions

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

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DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans le domaine du droit des successions. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
  • Courtoisie avec la clientèle;
  • Autonomie et rapidité d’exécution;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Intérêt pour le droit des successions;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout;
  • Expérience dans le domaine juridique : un atout.


Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjoint.e – Droit corporatif - 40 000 $ à 60 000 $ par année

Droit Fiscal

Terrebonne

Permanent à temps plein

40 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience : de 40 000 $ à 60 000 $ par année.

Principales fonctions et responsabilités :

  • Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
  • Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
  • Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
  • Mise en page de documents et création d’organigrammes.
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
  • Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques.


Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
  • Expérience en tant qu’adjoint..e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
  • Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
  • Connaissance de Jurisconcept serait un atout.


SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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Adjointe juridique

Groupe Montpetit

Laval

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel)

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
  • Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
  • Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
  • Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
  • Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

  • Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
  • Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
  • Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
  • Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Adjointe juridique

Groupe Montpetit

Laval

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel) :

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
  • Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
  • Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
  • Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
  • Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences :

  • Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
  • Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
  • Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
  • Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Adjointe juridique

Jhubz.com

Laval

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Recherche d'une Adjointe au Secteur Criminel

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description Sommaire Du Poste (adjointe Au Secteur Criminel)

  • Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.
  • La personne recherchée doit préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
  • Elle traite les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
  • Elle doit tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
  • Elle assiste les avocats dans leurs fonctions administratives et reçoit les appels en lien avec son département.
  • Elle communique fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

  • Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
  • Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
  • Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
  • Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]. #J-18808-Ljbffr

Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

Postuler directement

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

Postuler directement

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

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Agent administratif

beBeeAssistantAdministratif

Laval

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Déscription du poste

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.

Compétences requises

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
  • Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
  • Numériser les documents, au besoin.

Qualités requises

  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Avantages

  • Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.
Adjointe juridique

Cordeau Nadon Morel, Avocats

Laval

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel)

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
  • Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
  • Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
  • Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
  • Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

  • Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
  • Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
  • Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
  • Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

Assistant administratif

beBee Careers

Laval

Postuler directement

Poste d'assistant administratif

Description du poste

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée et à l'aise avec les clients. L'idéal est que vous soyez bilingue (français et anglais, parlé et écrit).

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
  • Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
  • Numériser les documents, au besoin.

Ce poste nécessite également :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Informations importantes

Le poste est accessible du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.

Chef.fe de division - secrétariat général greffe

Ville de Laval

Laval

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Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 544

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 2 au 13 juin 2025

SALAIRE : Classe 9 – de 105343.64$ à 131680.77$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Greffe administration, 3131 SAINT-MARTIN OUEST- BUREAU 430- 4E ÉTAGE Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice et greffière, vous collaborez à la planification stratégique du Service, vous définissez les objectifs et les priorités du Secrétariat général du greffe, planifiez les activités, dirigez et contrôlez l'équipe affectée à la préparation des procès-verbaux, des résolutions du Comité exécutif et du Conseil municipal, des règlements municipaux et priorisez les démarches à entreprendre pour garantir l’atteinte des objectifs. Vous êtes principalement responsable du respect de tous les aspects légaux et procéduraux liés à la rédaction et à l'authentification des documents officiels de la Ville.

Vous êtes responsable du traitement procédural des appels d'offres publics, du suivi des signatures des engagements contractuels et de la vente de biens pour des taxes impayées.

Vous identifiez les meilleures pratiques de gestion, actualisez et élaborez les politiques, programmes, normes et procédures administratives et mettez en place les mesures permettant d’optimiser l’efficacité et l’efficience des activités dont vous avez la responsabilité. Vous exercez un rôle d’expert-conseil pour toute question reliée à votre champ de compétence en réalisant des mandats complexes d’analyse et de recherche et vous représentez la Ville de Laval sur différents comités.

Vous assumez la responsabilité de l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et supervisez les activités des employés de ces équipes.

Vous exercez également les fonctions d’assistant.e-greffier.ère. À ce titre, vous contribuez à la réalisation des mandats de la greffière adjointe. Sur demande de la Greffière, vous participez au Comité exécutif et au Conseil municipal. Vous pouvez également être appelé à exercer des mandats qui vous sont confiés par la Greffière. Sur demande, vous collaborez avec la Greffière dans son rôle de présidente des élections.

Finalement, vous participez à la préparation annuelle des budgets en évaluant les besoins en ressources humaines, matérielles et financières, et vous gérez et contrôlez les budgets sous votre division.

Le profil idéal pour nous

  • Posséder un baccalauréat en droit ;
  • Détenir dix (10) années d'expérience en milieu municipal dont 4 années en gestion de personnel ;
  • Être membre de l’ordre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ;
  • Détenir des compétences en gestion du changement ;
  • Détenir un bon esprit critique et d’excellentes capacités d’analyse.

Compétences et aptitudes

Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval.

Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.

Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.

Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec celles de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menant à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.

Transformer : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.

Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • 5 journées personnelles annuellement ;
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
  • Gamme complète d'assurances collectives ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Recherchez le lieu de travail avec ce code postal

Laval, CA, H7V 3Z4

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Seniority level

Director

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Government Administration

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J-18808-Ljbffr

Head of Division - General Secretariat Registry

Ville de Laval

Laval

105 343,64$ - 131 680,77$ /an

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Description de poste

STATUS : Permanent

DISPLAY NUMBER : 544

DISPLAY PERIOD : From June 2 to June 13, 2025

SALARY : Class 9 – from $105,343.64 to $131,680.77 / year

SCHEDULE : 33.75 hours per week, DAY; MONDAY to FRIDAY - 08:30 to 16:30

WORKING MODE : Hybrid

WORK LOCATION : Registry administration, 3131 SAINT-MARTIN OUEST- OFFICE 430- 4TH FLOOR Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Reporting to the Director and Clerk, you will collaborate on the strategic planning of the Service, define the objectives and priorities of the General Secretariat of the registry, plan activities, lead and control the team responsible for preparing minutes, resolutions of the Executive Committee and the City Council, municipal regulations, and prioritize actions to ensure the achievement of objectives. You are primarily responsible for compliance with all legal and procedural aspects related to the drafting and authentication of the City’s official documents.

You are responsible for the procedural handling of public tenders, monitoring the signatures of contractual commitments, and the sale of properties for unpaid taxes.

You identify best management practices, update and develop policies, programs, standards, and administrative procedures, and implement measures to optimize the effectiveness and efficiency of the activities for which you are responsible. You serve as a subject matter expert for any issues related to your area of expertise by conducting complex analysis and research mandates and represent the City of Laval on various committees.

You are responsible for access to documents and the protection of personal information in accordance with the provisions of the Act on Access to Documents Held by Public Bodies and the Protection of Personal Information and supervise the activities of the employees of these teams.

You also perform the functions of assistant clerk. In this capacity, you contribute to the mandates of the Deputy Clerk. At the request of the Clerk, you participate in the Executive Committee and the City Council. You may also be called upon to carry out mandates assigned to you by the Clerk. Upon request, you collaborate with the Clerk in her role as chair of the elections.

Finally, you participate in the annual budget preparation by assessing the needs for human, material, and financial resources, and you manage and control the budgets under your division.

Le profil idéal pour nous

  • Hold a bachelor's degree in law;
  • Have ten (10) years of experience in a municipal environment, including 4 years in personnel management;
  • Be a member of the Quebec Bar or the Chamber of Notaries;
  • Possess skills in change management;
  • Have good critical thinking and excellent analytical skills.

Compétences et aptitudes

Demonstrating proven leadership, you will embody the management model advocated by the City of Laval :

Humanize : You will show a genuine interest in the well-being of others and the work environment. You will share the vision by conveying it in a way that gives meaning to the work and ensures a common understanding of the direction to be prioritized.

Energize : You will promote skill development, inspire others, and encourage them to engage in their work and perform. You will gather, share, and disseminate the required information to foster communication within the organization.

Inspire : You will be able to exert strategic influence and promote your ideas in alignment with those of the organization while having an informed awareness of the internal and external environment. You will be able to develop formal and informal networks to facilitate exchanges leading to beneficial outcomes for all parties involved.

Transform : You will know how to generate creative ideas to provoke citizen-centered transformation. You are able to perceive the urgency and importance of situations and must ensure to communicate and manage them according to organizational issues.

Navigate : Recognized for your courage to act, you will be determined to carry out the interventions you believe are necessary to create maximum value for citizens. Focused on results, you will concentrate your efforts to achieve or exceed expected outcomes and adopt strategies that contribute to improving the results obtained.

Les avantages de faire partie de notre équipe

Choosing the City of Laval means joining the third largest city in Quebec, in an environment where your leadership and influence can truly make a difference. It also offers the opportunity to grow within a human, committed, and passionate team for public service.

For this position, we offer competitive working conditions and benefits :

  • 4 weeks of annual vacation;
  • 5 personal days annually;
  • 16.5 public holidays per year including several days off during the holiday season;
  • Comprehensive group insurance;
  • Defined benefit pension plan;
  • Hybrid working mode;
  • Work location easily accessible with free parking;
  • Employee Assistance Program (EAP);
  • Priority access to a daycare CPE.

Only those who meet the requirements will be contacted.

The City of Laval is committed to promoting an inclusive and equitable work environment as part of its employment equity program. It recognizes and values diversity in all its forms and invites women, individuals from visible and ethnic minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities to apply.

If you require special accommodations to participate in the selection process, please let us know as soon as you are invited.

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Assistant administratif comptabilité et marchés

CEP Forensic

Laval

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Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

  • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
  • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
  • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
  • Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
  • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
  • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
  • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
  • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Assistant.e administratif.ve comptabilité / paie (H / F)

CEP Forensic

Laval

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Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif/ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

  • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
  • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
  • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
  • Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
  • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
  • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
  • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
  • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).

Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Si tu es fier de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.

Secrétaire - Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

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Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected]. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

Environnement de travail

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Assistant Administratif Comptabilité et Marchés H / F

CEP Forensic

Laval

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Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

  • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
  • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
  • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
  • Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
  • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
  • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
  • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
  • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

En résumé, si tu es fier(ère) de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré(e) par ce poste, nous serions ravis de te rencontrer.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

ALTEN Canada

Laval

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Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

  • Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
  • Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
  • Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
  • Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
  • Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
  • Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
  • Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
  • Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

  • Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
  • Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
  • Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
  • Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
  • Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
  • Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
  • Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
  • Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
  • Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Pourquoi se joindre à nos équipes?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

  • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
  • Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
  • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
  • Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.