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Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président

Alfar Capital Management GP Inc.

Westmount

Permanent à temps plein

80 000,00$ - 100 000,00$ /an

Postuler directement

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

  • Planification et optimisation de l’agenda du président.
  • Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
  • Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
  • Rappels et suivi des engagements.


Soutien personnel au président

  • Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
  • Gestion et paiement des comptes personnels.
  • Suivi des échéanciers et des obligations financières.
  • Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)


Gestion du bureau

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Coordonner les événements internes et externes.
  • Animer la communication interne.
  • Soutien administratif général à l’équipe.
  • Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.


Profil recherché

  • Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
  • Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Compétences clés

  • Organisation exceptionnelle
  • Jugement professionnel et autonomie
  • Gestion proactive des échéances
  • Grande discrétion
  • Capacité à anticiper les besoins


Ce que nous offrons

  • Exposition à un environnement d’affaires stimulant
  • Rémunération compétitive selon l’expérience
  • Milieu professionnel dynamique et performant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

  • Plan and optimize the President’s schedule
  • Coordinate meetings with investors and partners
  • Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
  • Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
  • Provide reminders and follow up on commitments


Personal Support to the President

  • Organize and maintain confidential personal and administrative documents
  • Manage and pay personal bills
  • Monitor deadlines and financial obligations
  • Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)


Office Management

  • Oversee daily administrative operations
  • Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
  • Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
  • Welcome visitors professionally
  • Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
  • Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
  • Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
  • Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
  • Coordinate internal and external events
  • Support internal communications
  • Provide general administrative support to the team
  • Maintain a professional and structured work environment


Profile Sought

  • Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
  • High level of discretion and strong sense of confidentiality
  • Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
  • Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
  • Strong communication skills in both French and English
  • Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Key Competencies

  • Exceptional organizational skills
  • Professional judgment and autonomy
  • Proactive deadline management
  • High level of discretion
  • Ability to anticipate needs


What We Offer

  • Exposure to a stimulating business environment
  • Competitive compensation based on experience
  • Dynamic and high-performing professional setting


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Montréal

55 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :3079-19Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 70 000,00$ /an

Postuler directement

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!


Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
  • Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
  • Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
  • Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
  • Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
  • Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
  • Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
  • 5 ans minimum d’expérience en litige;
  • Connaissance des documents et procédures;
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 75 000,00$ /an

Postuler directement

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.


Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
  • 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
  • Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique

Groleau Gauthier Plante s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Groleau Gauthier Plante s.e.n.c.r.l. (« GGP ») est un cabinet d’avocats spécialisé en litige fiscal situé au centre-ville de Montréal. GGP est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour se joindre à son équipe.

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les professionnels du cabinet pour effectuer les tâches suivantes :

  • Préparer et rédiger la documentation requise en litige (lettres, procédures, cahiers d’autorités, etc.);
  • Gérer et faire le suivi des dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda des professionnels et le respect des échéanciers et des délais;
  • Accomplir différentes tâches administratives incluant les entrées de temps, la facturation, les comptes de dépenses, etc.;
  • Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers (clients, huissiers, sténographes, greffes des tribunaux, etc.);
  • Maîtriser les différents logiciels nécessaires à la fonction (Word, Outlook, JurisÉvolution, etc.).


La personne recherchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en litige. Elle devra faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur. Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont essentielles.

Nous vous offrons :

  • Un poste permanent à temps plein, horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Régime d’assurances collectives payé par l’employeur;
  • Rémunération concurrentielle selon expérience;
  • Date d’entrée en fonction dès que possible.


Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures soumises seront considérées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Parajuriste sénior.e en droit corporatif

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.


Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Rédiger diverses résolutions;
  • Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
  • Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
  • Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
  • Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
  • Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
  • Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
  • Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
  • Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
  • Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
  • Préparer des rapports, au besoin;
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
  • Expérience en transactionnel (obligatoire);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise parfaite d’Athenian.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Société Générale Assurances

Montreal

Postuler directement

Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000L9C Date de début 05/01/2026 Date de publication 15/10/2025

Vos missions au quotidien

Responsabilités :

· Préparer, négocier et suivre l’exécution des documents-cadres de trading, avec un accent particulier sur la documentation relative aux opérations de pension livrée et de prêt de titres, notamment GMRA/MRA, GMSLA/MSLA, SIFMA Master Treasury Clearing Agreement : Done-With ainsi que la documentation associée incluant des conventions de garde

· Préparer, négocier et suivre l’exécution d’autres documents-cadres de trading, incluant : accords-cadres ISDA, annexes de soutien au crédit (VM et IM), accords de maîtrise de compte, garanties, accords de confidentialité et documents connexes pour les clients bancaires et contreparties

· Examiner les documents constitutifs des clients et réaliser une vérification diligente juridique concernant la force exécutoire des mécanismes de compensation en cas de clôture, ainsi que les questions d’autorité et de capacité juridique

· Examiner les retours clients et les formes alternatives, puis synthétiser les problématiques liées à la documentation de négociation

· Coordonner avec les services juridiques, les départements de crédit et de gestion de marge, et le front office pour résoudre les problématiques juridiques, risques et opérationnelles et obtenir les approbations nécessaires

· Fournir des mises à jour aux équipes internes de marketing et de relation client

· Collaborer avec les conseils externes pour résoudre des problématiques plus complexes, telles que celles relatives à aux lois ERISA et celles reliés aux procédures de faillite

· Assurer le suivi auprès des clients et conseils externes pour accélérer les négociations et lever les points de blocage

· Maintenir et mettre à jour les modèles internes de documentation, procédures, directives politiques, etc.

· Superviser les procédures d’exécution et de clôture

· Mettre à jour les bases de données globales de documentation

· Répondre aux demandes internes concernant le statut des accords, les termes spécifiques des transactions, les politiques, etc.

· Participer à des projets internes de la banque relatifs à divers sujets juridiques, réglementaires et opérationnels.

Et si c’était vous ?

DESCRIPTION DE LA DIVISION :
La mission du Département Juridique est de protéger Société Générale contre les risques juridiques, réglementaires, réputationnels et autres, tout en assistant les unités opérationnelles dans la réalisation de leurs intérêts commerciaux légitimes, en fournissant des services juridiques efficaces et de qualité, en rédigeant et en révisant la documentation juridique, et en veillant à ce que les activités commerciales soient conduites en conformité avec les lois et réglementations applicables. Le Département Juridique est également responsable de (a) la supervision des litiges, actions coercitives et enquêtes ; (b) la promotion d’une culture juridique forte et éthique au sein des Amériques ; et (c) l’identification et la mitigation des risques juridiques émergents. Les membres du Département Juridique canadien travaillent en étroite collaboration avec le Département Juridique américain dans le cadre du groupe juridique des Amériques, collaborant ainsi sur des projets régionaux et s’efforçant d’aligner les principes clés, politiques, procédures, ainsi que les transactions et activités transfrontalières.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

Compétences techniques :
• Esprit intelligent, forte personnalité et bonnes capacités d’organisation
• Capacité à exercer un jugement commercial prudent
• Capacité à apprendre et à explorer des responsabilités au-delà des domaines d’expérience initiaux ou principaux

Compétences :
• Plusieurs années d’expérience pratique dans la négociation de :
o Documentation GMRA, GMSLA, MRA et MSLA
o Accords-cadres ISDA et documentation associée
o Autres accords standards de vente et trading et documentation associée
o Documentation non standard de vente et trading
• Expérience des problématiques liées à la documentation des relations avec différents types d’entités (fonds spéculatifs, fonds de private equity, fonds de pension, gestionnaires d’investissement, etc.) nécessitant une adaptation spécifique de la documentation de vente et trading
• Connaissance des réglementations américaines et EMIR applicables aux dérivés, pensions livrées et prêts de titres
• Capacité à concilier les besoins commerciaux tout en protégeant les intérêts de la banque
• Capacité à communiquer des concepts juridiques complexes de manière accessible commercialement
• Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs et à construire un consensus
• Capacité à travailler de manière autonome

Qualifications :

Expérience requise :
• Au moins 3 ans d’expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus. Une expérience plus longue est appréciée mais non obligatoire

Souhaité / Atout :
• Expérience en interne (in-house) dans les domaines mentionnés est un plus

Formation requise :
• Baccalauréat (Bachelor’s Degree)

Souhaité / Atout :
• admission à un barreau canadien ou au barreau de l’État de New York

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

  • Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
  • Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
  • Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

  • Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
  • Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
  • Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible

Titre Offres similaires

Titre Métier & Contrats

  • Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique
ASSISTANT ADMINISTRATIF Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)

Personnel Chez-Vous

Montreal

Postuler directement

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est

à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior

administrative dynamique, positive avec un sens de

l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9

h à 16 h OU vendredi de 9

h à 13 h.

  • Junior : Minimum un an d'experience.
  • Senior : Minimum trois an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

  • Classement, photocopies;
  • Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
  • Effectuer le suivi des délais;
  • Envoi de courriels;
  • Organiser les réunions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS

RECHERCHÉES :

  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
  • écrit est un atout);
  • Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
  • suivi dans les dossiers;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
  • Sens des responsabilités;
  • Dynamisme et flexibilité;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Minutieux;
  • Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE

CLIENT OFFRE :

environnement de travail chaleureux et amical

  • Augmentation possible en fin de probation
  • Stationnement gratuit
Commis-réceptionniste

Notaire Du Grand Montreal Inc.

Montreal

Postuler directement
Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
ExpérienceAucune expérienceCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence
Espace publicitaire
Hôte(esse) / Réceptionniste

Recrute Action

Montreal

Postuler directement
Job Description
Hôte(esse) / Réceptionniste

Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire stable, du lundi au vendredi :
– Lundi au jeudi : 10h à 18h
– Vendredi : 9h à 17h
– Pause repas : de 13h à 14h
• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
• Assurances collectives complètes, incluant :
– Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
– Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
• Fermer la réception à la fin de la journée.

Coordination des salles et événements

• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
• Gérer les réservations de salles via le système EMS.
• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

Soutien administratif et logistique

• Créer les affiches et menus pour les buffets.
• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
• Excellentes habiletés de communication et de présentation.
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL220126


Adjoint Litige profil exécutif (SS - 15241)

Bray, Larouche et Associés

Montreal

Postuler directement

Adjoint Litige, profil exécutif
8 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et possédant une approche exécutive. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec un associé influent, ce poste est pour vous.


Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

  • Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
  • Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le calendrier occupé du professionnel et les délais;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
  • Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience de minimum 8 ans dans un poste similaire ;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.


* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Adjointe exécutive -financement bancaire / droit du travail et de l’emploi

Randstad Canada

Montreal

Postuler directement
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, un important cabinet d'avocats, cherche à embaucher deux assistants juridiques, l'un en droit du financement bancaire et l'autre en droit du travail et de l'emploi, pour son bureau du centre-ville de Montréal.

Avantages
-Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
-4 semaines de vacances
-Travail hybride 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours à domicile
-Échelle salariale entre 60000$/an et 85000$/an (selon expérience)
-Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
-Service de télémédecine 24-7
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
-Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
-Remboursement des frais sportifs
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive

Responsabilités
-Administrative assistance to lawyers
-Review, format, or modify various legal documents (correspondence, contracts, procedures, etc.);
-Prepare closing binders, etc.;
-Open and close files;
-Prepare billing and time entry documents and follow up on receivables.
-Drafting documents, letters, emails, and notes for clients or lawyers;
-Maintaining lawyers' schedules, including coordinating appointments;
-Opening, filing (paper and electronic), tracking, and organizing files;
-Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
-Tracking deadlines and files;
-Prepare procedure, exhibit, and authority books;
-Enter lawyers' time data and perform billing.

Qualifications
-2 années ou plus d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
-Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe juridique - Droit des technologies (PR- 15324)

TOTEM Recruteur de talent

Montreal

Postuler directement
Adjoint juridique - Droit des technologies 2 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal (hybride)

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre une équipe bien établie en droit des technologies ? Ce poste est pour vous!

*Milieu dynamique / bel environnement *Culture axée sur le travail d’équipe et les bonnes relations

*Excellent programme d' avantages sociaux / Nombreuses activités

Voici vos responsabilités :

  • Soutien des avocat.es et associé.e.s ;
  • Gestion des agendas ;
  • Gestion des documents et s'assurer de leur conformité ;
  • Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et autres documents ;
  • Suivi des dossiers auprès des clients ;
Et nos attentes :
  • Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
  • Bilinguisme (français - anglais*);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à #totemjurh

Conseiller juridique

BRH

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Relevant du directeur des affaires juridiques (Canada), le conseiller juridique fournira un soutien dans les domaines clés suivants : soutien général à l’approvisionnement, négociation de contrats commerciaux, conformité réglementaire, conseils en matière de permis, gestion des différends et autres travaux consultatifs généraux pour s’assurer que les activités de Gold Fields sont menées conformément aux normes les plus élevées de conformité et d’intégrité. Le poste sera basé à Montréal, avec un horaire de travail de cinq jours suivi de deux jours de congé à nos bureaux à Montréal et de déplacements occasionnels sur le site de Windfall.

Profil recherché

Devoirs et responsabilités
•Rédiger, réviser et négocier divers types de contrats commerciaux liés à la construction d’un projet minier et aux activités opérationnelles en général, y compris les contrats de conseil et de services, l’achat de biens et d’équipements, et les contrats liés à la construction;
•Fournir des conseils et des opinions juridiques sur diverses questions liées aux activités de l’entreprise, y compris l’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, les différends liés à la construction, les réclamations, les assurances, l’environnement, les relations de travail, les questions réglementaires et de conformité;
•Participer à l’identification des risques juridiques et à l’élaboration de solutions juridiques pour soutenir le plan d’affaires de l’entreprise;
•Travailler avec des conseillers juridiques externes, dans la mesure nécessaire pour soutenir la réalisation des objectifs juridiques, y compris en ce qui concerne les négociations de contrats, les projets ou les litiges de grande valeur;
•S’assurer d’une connaissance à jour des changements dans le paysage juridique et réglementaire qui peuvent avoir un impact sur les actifs canadiens;
•Conseiller et aider à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures pertinentes afin de minimiser les risques juridiques pour l’entreprise;
•Établir des relations solides et travailler de concert avec les autres départements, y compris les projets, les achats, les finances, les ressources humaines, l’environnement, les relations communautaires, etc.;
•Assurer l’adhésion des parties prenantes aux normes de conformité les plus élevées afin de protéger la réputation de Gold Fields;
•Effectuer toute autre tâche liée au conseiller juridique qui est pertinente pour la réussite du projet.

Qualifications requises
•Baccalauréat en droit (LLB)
•Admission à la pratique du droit au Québec, Canada
•Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial acquise dans un cabinet d’avocats et/ou un service juridique interne
•Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, car la rédaction et la négociation dans les deux langues sont requises

Compétences techniques
•Expérience de la négociation et de la rédaction d’une grande variété de contrats commerciaux, avec la capacité de prendre des décisions fondées sur les risques dans un contexte commercial
•Expérience dans le domaine des projets miniers ou de ressources naturelles, de construction ou d’infrastructures est un atout
•Une certaine expérience de la gestion de questions litigieuses serait hautement souhaitable, en particulier en ce qui concerne les réclamations ou litiges commerciaux et les questions d’emploi
•Expérience avérée dans un environnement en évolution rapide et dans la gestion d’objectifs et de priorités concurrents
•Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences de base
•Avoir d’excellentes compétences en matière de collaboration et de travail d’équipe;
•Communiquer respectueusement à tous les niveaux de l’entreprise et avec les parties prenantes externes, tant verbalement qu’par écrit;
•Anticiper les besoins des parties prenantes et développer de manière proactive des solutions pour y répondre;
•Reconnaître et accepter la valeur que différentes perspectives et cultures apportent à une organisation;
•Gagner la confiance des autres par l’honnêteté, l’intégrité et l’authenticité;
•Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon sens des affaires afin de fournir des conseils efficaces et à valeur ajoutée;
•Avoir la capacité de naviguer dans les zones grises, de proposer des solutions créatives, et de se positionner dans un contexte de gestion des risques;
•Posséder de solides compétences organisationnelles.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document fait référence à la fois aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Conformément aux dispositions de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), le Groupe Minière Windfall s’engage à utiliser vos coordonnées (numéros de téléphone, courriels et adresses postales) uniquement dans le but de vous informer de l’état de votre demande et de vous informer des prochaines étapes du processus.
Au besoin, Gold Fields Windfall peut communiquer vos renseignements personnels à un tiers, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité de la part du tiers.
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Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité Contrat (12 Mois)

Scotiabank

Montreal

Postuler directement

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

  • L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
  • Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
  • Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
    Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  • De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

  • Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
  • Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
  • Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
  • Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
    Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
  • Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
  • Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
  • Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
  • Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

  • à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
  • Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
  • Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
  • Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
    Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
  • Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

  • Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conseiller juridique

Société Générale Assurances

Montreal

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Conseiller juridique

Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000GV3 Date de début 01/09/2025 Date de publication 08/08/2025

Vos missions au quotidien

La Division Banque d’Investissement de Société Générale opère sur tous les marchés principaux avec près de 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 30 pays. Le développement de ses activités sur les marchés de capitaux se poursuit à un rythme soutenu, porté par l’ambition d’accroître sa part de marché. Les clés des succès futurs résident dans: le développement continu des capacités d’intégration des clients, la réussite de l’adaptation à une sophistication croissante des marchés et l’ajustement intelligent aux défis posés par l’évolution réglementaire constante.

Ce poste est basé au bureau de Montréal de Société Générale, au sein du Département Juridique américain de SG. Dans ce rôle, la personne travaillera en étroite collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit à New York afin de soutenir les activités et opérations du Département Juridique de SG aux États-Unis.

Le Département Juridique américain de Société Générale collabore avec une équipe mondiale dont les principaux centres sont situés à Londres, Paris, Hong Kong et Bangalore. Le Groupe Juridique est fortement aligné avec les activités commerciales et opérationnelles à l’échelle mondiale, jouant ainsi un rôle clé dans la réussite des ambitions de Société Générale sur les marchés de capitaux. Le Groupe Juridique interagit directement tant avec des contreparties externes qu’avec les membres des divisions commerciales internes, tout en coordonnant les efforts des équipes crédit, risque, opérations et garanties, qui partagent la responsabilité du succès des activités d’intégration des clients de SG.

En tant que Conseiller Juridique, vos responsibilités seront les suivantes :

  • Fournir un soutien juridique aux activités de produits structurés de Société Générale aux États-Unis et en Amérique latine, afin de réduire les risques juridiques, réglementaires et réputationnels pour Société Générale.
  • Soutenir les programmes d’émission de produits financiers structurés de Société Générale aux États-Unis. Les principales responsabilités juridiques comprennent: La rédaction des documents d’information spécifiques aux produits ; La rédaction et la négociation des accords de distribution ; La collaboration avec les membres de l’équipe pour la finalisation des documents; La participation et la coordination des mises à jour de diligence raisonnable planifiées ainsi que des autres renouvellements réglementaires relatifs au programme de produits financiers structurés ; L’assistance aux avocats seniors dans la fourniture de conseils juridiques et la résolution des problématiques réglementaires liées au programme de billets structurés ; La résolution des nouveaux enjeux liés à la documentation et à la réglementation associés aux nouveaux produits structurés ;
  • La gestion des tâches administratives générales liées au programme de produits structurés.
  • Développer une compréhension approfondie des lois américaines sur les valeurs mobilières, de la réglementation applicable aux courtiers ainsi que des meilleures pratiques de marché en matière de placements de valeurs mobilières.
  • Identifier des moyens d’améliorer les processus juridiques existants relatifs à l’exécution légale des placements de produits structurés.
  • Collaborer avec les conseillers juridiques internes et externes sur les questions réglementaires, fiscales et les opérations complexes.
  • Réaliser un examen juridique des documents marketing liés au programme de produits structurés.
  • Rédiger et négocier des accords de confidentialité avec des contreparties externes.
  • Soutenir les projets de transformation numérique de Société Générale dans la mesure où ils concernent les produits structurés.

Et si c’était vous ?

Compétences techniques:

· Excellentes compétences en communication

· Excellentes compétences interpersonnelles

· Solides compétences en recherche

· Forte aptitude et compréhension des mécanismes complexes de rémunération et des produits financiers

· Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Compétences comportementales:

· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant efficacement les échéances

· Sens du détail

· Orientation résultats et focus client

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Aptitude à coordonner des actions entre équipes et juridictions diverses

· Capacité à suivre les instructions tout en proposant des idées nouvelles

Langues:

· Bilingue anglais-français: la maîtrise orale et écrite des deux langues est requise, la personne occupant ce poste devant collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires basés aux États-Unis

Qualifications:

Expérience souhaitée:

· 1-3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats majeur et/ou en tant que juriste ou agent de conformité dans une banque ou une autre institution de services financiers aux activités similaires à celles de Société Générale.

· Les jeunes diplômés en début de carrière sont encouragés à postuler s’ils démontrent :

o Une forte motivation à acquérir une expérience juridique en droit des valeurs mobilières américain, marchés de capitaux et pratiques juridiques connexes ;

o Un engagement envers le développement professionnel au sein de l’organisation, avec une volonté de construire leur carrière en tant que juriste d’entreprise

Formation requise:

· Diplôme en droit délivré par une faculté de droit américaine ou canadienne

· Admission au Barreau canadien et, idéalement, membre du Barreau de l’État de New York

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

  • Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels
  • Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption
  • Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
  • Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
  • Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
  • Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

  • Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
  • Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
  • Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible

Titre Offres similaires

Titre Métier & Contrats

  • Conseiller juridique
Adjoint.e juridique - ENTREPRISE 5+ (SS- 13531)

Recrutement TOTEM Inc.

Montreal

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Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

  • Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
  • Soutien au quotidien ;
  • Gestion de l'agenda et des courriels;
  • Classement physique et numérique;
  • Vérification et suivi de la facturation;
  • Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
  • Support administratif.

Et nos attentes :

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
  • Bilingue (anglais et français);
  • Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint(e) administratif(ve) - Milieu juridique

NexWav

Montreal

Postuler directement

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

  • Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

  • Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

  • Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

  • Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

  • Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

  • Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

  • Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

  • Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

  • Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

  • Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

  • Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

  • 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

  • 6 jours de maladie.

  • Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

  • Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

  • Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Secrétaire-réceptionniste

Notaire Du Grand Montreal Inc.

Montreal

Postuler directement

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative