46 offres pour "Chargé.e d’accueil"

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste

Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)

Horaire : 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
• Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse

Rémunération

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $

Classement salarial : 10

Description du poste

Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste

Cette personne :

• Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
• Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
• Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
• Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
• Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération.
• Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées.
• Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
• Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
• Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
• Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
• Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
• Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université.
• Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
• Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
• Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Informations sur le poste

Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)

Horaire : 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
• Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $

Classement salarial : 10

Description du poste

Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

• Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
• Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
• Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
• Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
• Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération. Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées. Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
• Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
• Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
• Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
• Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
• Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université. Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
• Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
• Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
• Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
• Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);
• Remboursement des frais de déménagement;
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).

Le mandat

• Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
• Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
• Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
• Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
• Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description de l’offre

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description du poste

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches :

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Exigences

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Description du poste

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Ce qu’il te faut

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Avantages

• Rôle permanent temps plein
• Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
• Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
• Bureaux situés au centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
• Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
• Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
• Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
• Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
• Maintenir la discrétion et la confidentialité.
• Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
• Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
• Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
• Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
• Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

• Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
• Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Professionnalisme hors pair
• Fiabilité
• Sens de responsabilité aigue
• Compétences organisationnelles hors pair
• Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

• Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
• Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations de l’entreprise

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

• Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
• Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
• Assurer le suivi des vacances, congés et absences
• Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
• Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
• Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
• Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
• Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
• Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
• Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
• Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
• Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
• Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

• Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience en traitement de la paie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
• Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Assurances collectives complètes
• REER avec contribution de l’employeur
• Horaire flexible
• Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
• Documenter les procédures financières;
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
• Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
• Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
• Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
  • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
  • Procède et suit les dépenses d’opérations
  • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
  • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
• Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
• Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
• Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
• Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
• Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
• Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
• En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
• Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
• Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
• Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
• En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
• Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
• Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
• Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Capacité de travailler en équipe
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
• Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

• S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
• toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
• Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
• Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

• Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

• Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
• Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

Induktion

Description du poste

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Prendre en charge les appels de services.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
• Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
• Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
• Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
• Respect des procédures et des politiques.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Engagement
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36.5 heures
• Durée d'emploi : Permanent
• Expérience : 1 à 2 ans

Profil recherché

L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.

La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.

Principales responsabilités

• Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
• Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
• Administrer et corriger des tests de sélection;
• Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
• Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
• Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
• Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
• Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Créativité et ouverture au changement;
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
• Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
• Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Description du poste

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

• Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
• Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
• Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Responsable de la réception

• Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
• Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
• Tenir à jour le registre de formulaire
• Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
• Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
• Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
• Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
• Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Relève de : directrice générale adjointe*

Informations importantes

• Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
• La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.

Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l’entreprise

Notre mission

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.

Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.

Notre vision

Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.

Nos valeurs

• Respect
• Équité
• Transparence

Nos services

Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description du poste

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent