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Postes correspondant à votre recherche : 108

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Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juillet 2024.

Attributions: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes des préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement:
De 39 302 $ 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché:

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous:

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissages;
  • Des emplois partout au Québec


Période d’inscription:
Du 21 juin au 4 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • Less than 1 hour ago
Adjointe ou adjoint à la Secrétaire du Conseil de la magistrature

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

264-10)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à discuter avec la Secrétaire

Conseil de la magistrature : L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement.

Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Attributions : Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil.

À ce titre, elle doit notamment :

  • Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
  • Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le colloque annuel de la magistrature;
  • Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
  • Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
  • Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
  • En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
  • Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
  • Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande.
  • La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
  • Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
  • Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
  • Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
  • Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 58789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Superviseur(e) Paie

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Ressources humaines, la ou le superviseur paie planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités reliées à la production de la paie.

Le Chef de service, Paie, dirige la mise en œuvre des meilleures pratiques et garantit la mise en place de contrôles appropriés pour atténuer les risques pour AGF et participe activement à l’implantation d’un nouveau système de paie au courant de la prochaine année.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) dès le jour 1;
  • REER Collectif avec contribution de l,emloyeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérés;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

Rôles et responsabilités :

  • Création des employés dans le système de paie;
  • Traitement de la paie (Transférer les feuilles de temps des différentes divisons du logiciel de temps et présence (MPEX) vers le système de paie, effectuer les modifications et ajustements de paie, transférer les fichiers de la paie sur le site de la banque);
  • Effectuer, lorsque nécessaire, les relevés d’emploi;
  • Procéder à l’adhésion aux assurances collectives et au régime de retraite de l’employé et balancer en fin de mois;
  • Jouer un rôle pivot dans les activités de fin d’année en collaboration avec la Chef de service et menant à l’émission des T4 et relevés 1 pour tous les employés;
  • Rédiger les divers rapports hebdomadaires;
  • Préparer les demande de paiement des remises aux tiers (Pensions alimentaires, etc.);
  • Préparer les demandes de paiements des remises gouvernementales et les transmettre aux contrôleurs;
  • Effectuer les demandes de paiements aux syndicats, à la FTQ et à la CCQ et sortir le rapport pour les autres divisions afin qu’elles puissent faire à leur tour leurs paiements;
  • Travailler, en collaboration avec la Chef de service, à développer des processus entre l’équipe de paie et des ressources humaines afin d’assurer la conformité des informations liées aux employés;
  • Participer à la sélection et implantation d’un système de paie;
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.
  • Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente;
  • 7 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de la construction idéalement
  • Bilinguisme essentiel;
  • Connaissance des conventions de la CCQ du secteur Génie civil et voirie et Institutionnel et commercial;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Facilité à travailler en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Exactitude et rapidité d’exécution.
  • Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Residences Soleil

Brossard

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément?

Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Nouvelle bonification salariale $$
  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Augmentation salariale annuelle
  • Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche.
  • Remboursement de vos uniformes
  • Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités
  • Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
  • Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
  • Assurances collectives
  • Proximité des transports en commun
  • Ambiance familiale et chaleureuse
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
  • Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
  • Lauréate 2023 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive.
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive

En tant que Réceptionniste, vous aurez la chance de :

  • Assurer une surveille étroite des entrées et des sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
  • Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou intercom.
  • Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur.
  • Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
  • Une (1) année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
  • Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

12 hours ago
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Agente ou agent de secrétariat

Gouvernement du Québec

Montréal

Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal Établissement de détention de Rivière-des-Prairies.

Nos mandats : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : Le sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire.

En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Votre quotidien : Sous l'autorité du directeur adjoint en établissement de détention ou du directeur des services professionnels, le titulaire de l'emploi effectue divers travaux de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.

La personne titulaire du poste devra :

  • Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
  • Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;
  • Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes concernées;
  • Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
  • Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Faire des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
  • Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

Échelle de traitement : De 38 352 à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
secrétaire dentaire - 792

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 792Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique dentaire a Longueuil recherche une secrétaire dentaire d’expérience familiere avec Dentitek qui serait prête à faire du secrétariat et prendre en charge la gestion du secrétariat et de la clinique: formation chez Gescom payée. horaire à discuter- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTPROGRAMME RECONNAISSANCE DES ANNÉES DE SERVICEAUGMENTATION ANNUELLEVACANCES FLEXIBLESASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLEPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTàQualifications et atoutsDentitekHoraireA discuter20.00 et 35.75 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 4 ans +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne en administration ou technicien en administration

Gouvernement du Québec

Saint-Léon-de-Standon

Vous avez envie de participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie des pratiques de gestion audacieuses et adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère démontre son engagement envers la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine du transport vous passionne depuis toujours ? Le service à la clientèle n’a plus de secret pour vous ?

Un emploi auprès de notre équipe de relations avec le milieu est celui qu’il vous faut !

Technicienne en administration ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale de la Chaudière-Appalaches
  • Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 1156 boul. Guillaume-Couture, Lévis
  • Télétravail : en mode hybride
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, la Direction générale de la Chaudière-Appalaches se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Lien privilégié en territoire pour l’ensemble des activités du Ministère, la Direction générale territoriale est à l’écoute et répond aux besoins des citoyens, des municipalités et des acteurs du milieu.

Elle contribue activement à la planification et à l’efficacité des systèmes de transport. Elle réalise les travaux sur son territoire et procède à l’exploitation de son réseau.

Grâce à son expertise, sa capacité de mobilisation et d’intervention, elle est une partenaire incontournable en gestion de crise et lors d’événements affectant le milieu.

Sous l’autorité du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnateur du traitement des demandes citoyennes.

Elle est appelée à réceptionner, assigner et documenter l’ensemble des demandes citoyennes soumises en deuxième ligne aux équipes de la direction territoriale.

Également, la ressource soutien l’équipe des relations avec le milieu, notamment par la saisie des demandes de partenaires externes au système informatique de suivi des demandes externes (SDE) et par la participation ponctuelle à certaines activités de communication ou à l’organisation de rencontres.

Plus spécifiquement, elle doit :

  • Réceptionner les signalements et les acheminer rapidement au bon centre de services pour prise en charge ;
  • Réceptionner et répondre aux demandes de renseignement, commentaires et plaintes. Ce qui requiert de consulter les équipes concernées, de vulgariser l’information et d’utiliser au mieux les modèles de réponse type fournis ou en créer de nouveau lorsque requis ;
  • Faire le suivi du délai de réponse de l’ensemble des demandes, pour assurer le respect de la déclaration de services au citoyen ;
  • Agir comme pilote régional pour l’utilisation du système de gestion des plaintes (GPL), notamment en prenant en charge les demandes d’accès et la formation des nouveaux utilisateurs ;
  • Saisir les demandes des partenaires externes, municipaux ou autres, dans le système de suivi des SDE et agir comme pilote régional pour faire les demandes d’accès et former les nouveaux utilisateurs ;
  • Soutenir l’équipe des relations avec le milieu, notamment dans la préparation des tournées annuelles d’annonce des investissements.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41055$ $ à 57638$ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

échelle salariale peut être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Less than 1 hour ago
Poste de Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique Précision

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Une agente ou un agent de probation / Une conseillère ou un conseiller en milieu carcéral

Gouvernement du Québec

Laval

Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?

Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!

Une agente ou un agent de probation / Une conseillère ou un conseiller en milieu carcéral

Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 800, boulevard Gouin Ouest à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale du réseau correctionnel de Montréal (DGRC) Établissement de détention de Montréal.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous? Le Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire.

En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans.

L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue.

Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).

Description des tâches : Sous la supervision des chefs d’équipe et la direction du directeur des services professionnels, la personne titulaire du poste sera notamment appelée à :

  • Exercer, dans le cadre des politiques et des pratiques des Services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès de la personne contrevenante en établissement de détention, en incluant la ou les victimes le cas échéant;
  • Procéder à l’évaluation de la personne contrevenante et élaborer son plan d’intervention correctionnel;
  • Assurer l’élaboration et l’implantation de programmes et de services de soutien à la réinsertion sociale;
  • Encourager la personne contrevenante à prendre conscience de son comportement et à amorcer un cheminement visant sa responsabilisation;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de cette personne, eu égard à ses problèmes de délinquance;
  • Soutenir les opérations dans la gestion quotidienne de l’incarcération, notamment en siégeant à divers comités prévus aux instructions (permission de sortir, discipline, révision de classement, etc.).

Échelle de traitement : De 48 488 à 90 110 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

Boucherville

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément?

Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Nouvelle bonification salariale $$
  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Augmentation salariale annuelle
  • Un repas cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine
  • Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
  • Remboursement de vos uniformes
  • Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités
  • Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
  • Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
  • Assurances collectives
  • Proximité des transports en commun
  • Ambiance familiale et chaleureuse
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
  • Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
  • Lauréate 2022 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 20e année consécutive.
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Réceptionniste, vous aurez la chance de :

  • Assurer une surveille étroite des entrées et des sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
  • Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou intercom.
  • Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur.
  • Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
  • Une (1) année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
  • Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

2 hours ago
Adjointe administrative et à l'événementiel

L'Associé, Gestionnaire d'associations et d'événements

Quebec

Veuillez postuler sur Isarta.com

DESCRIPTIONS DES TÂCHES :

Organisation d’événements :

  • Suivi d’inscriptions aux événements;
  • Suivi et coordination des besoins des exposants en collaboration avec la chargée de projets;
  • Participe, en soutien à la chargée de projets, à la réalisation sur le terrain des événements et activités organisés;
  • Maintient à jour les bases de données événementielles;
  • Au besoin, effectue des appels téléphoniques et des suivis auprès des membres de l’association et d’organismes externes afin de confirmer leur participation aux événements;
  • Préparation matérielle des congrès de formation (cocardes, cartons d’allergies, liste de présences, affiches de signalisation, etc.)

Soutien administratif :

  • Entrée de données;
  • Réception des appels;
  • Gestion des courriels;
  • Gestion de la correspondance;
  • Facturation;
  • Envois postaux et, à l’occasion, préparation de publipostage;
  • Soutien clérical et mise en page de document divers;
  • Révision grammaticale et relecture de documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES :

  • Niveau d’études : DEP en bureautique et +
  • Année d’expériences reliées à l’emploi : 2 à 5 ans
  • Description des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word).

Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées.

La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.

  • Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
  • Expérience de télétravail (atout);
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).
  • 3 hours ago
Technicien juridique

Banque Nationale

Montréal

Une carrière en tant que technicien-ne juridique à la Banque Nationale Investissement, c’est mettre ton expertise technique au soutien de l’évolution de la gestion de patrimoine en vue d’assurer la bonne marche des affaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque.

Dans ce rôle, tu maximises la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne ressource dans ton champ d’expertise.

Ton emploi :

  • Soutenir la préparation de diverses rencontres et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent,
  • Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et règlementaires
  • Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires
  • Effectuer la mise à jour et la maintenance des bases de données
  • Contribuer au processus de facturation
  • Interagir avec les partenaires internes afin de recueillir des données et informations
  • Formuler des idées qui permettront d'améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus et en faisant le suivi des dossiers sous ta responsabilité

Ton équipe :

Dans l’équipe affaires juridiques et réglementaires, tu fais partie du secteur de Banque Nationale Investissements inc. (BNI), une société de gestion de fonds d’investissement.

Nous sommes un joueur agile dans le secteur de l’investissement, notre force réside dans la conception de solutions gérées qui offrent des rendements adaptés au risque optimaux à long terme convenant à tous les profils d’investisseur.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis :

  • Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent et une année d’expérience pertinente
  • Maitrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique
  • Connaissance de DocuSign, un atout
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative
  • Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle

Tes avantages : En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord : Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Prêt à entreprendre tes ambitions?

Less than 1 hour ago
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

AFFICHAGE EXTERNE (poste permanent) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE Accès à l'égalité L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique au directeur général et au conseiller politique.

  • Description des tâches -Accomplis les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative; -En soutien au directeur général et au conseiller politique, effectue les tâches administratives reliées : -à la gestion des ressources humaines;
  • au processus d'équité salariale et de l'évaluation des emplois; -à l'application de la Loi 25; -à la gestion des mandats de lobbyisme sur la plate-forme du carrefour Lobby Québec;
  • aux différents processus d'embauche. -Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.

Prends en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.

Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.

  • Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques; -Transmets les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas;
  • Tiens l'agenda du directeur général et du conseiller politique, fais les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.
  • Assure le suivi lorsque le directeur général ou le conseiller politique sont à l'extérieur du bureau; -Exécute et assure le suivi d'opérations administratives;
  • Participe au comité de coordination pour l'organisation du congrès de la FTQ; -Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général ou le conseiller politique.
  • QUALIFICATIONS DE BASE -DEC en secrétariat juridique; -Connaissances reliées à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25);
  • Connaissance reliées la Loi sur l'Équité salariale; -Connaissance de l'informatique documentaire : logiciel de gestion de collection spécialisée, logiciel de gestion des archives, logiciel de veille, logiciel de gestion documentaire, logiciel de gestion bibliographique, etc.
  • Expérience pertinente d'un minimum de trois ans ayant permis l'acquisition de connaissances reliées à la fonction; -Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ainsi que de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
  • APTITUDES -Bon sens de l'autonomie et de l'initiative; -Bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale; -Capacité d'attention soutenue et de concentration;
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation; -Certificat en ressources humaines, en droit ou en relations industrielles un atout;
  • Connaissance de la plate-forme du carrefour Lobby Québec un atout; -Connaissance des structures syndicales de la FTQ serait un atout.

CLASSE SALARIALE Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur. Date d'entrée en fonction : À déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected].

ca en joignant leur curriculum vitae d'ici le 28 juin 2024, 16 h.

1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - Droit des affaires- Hybride – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
  • Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint administratif - Immobilier

Confidentiel

Montréal

Emplacement : Montréal, Métro de la savaneDurée : Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17 : 00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux.

L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé un poste d’adjoint administratif afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle Relevant du Chef de l’exploitation, l'adjoint administratif travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier.

Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'adjoint administratif doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle.

Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

Responsabilités principales· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.

en temps voulu.· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

  • Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
  • Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
  • Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.· Communiquer avec les clients selon les besoins.
  • Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.Avantages· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)· REER : l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année· Horaire très flexible· Mode hybride· Forfait Vacances avantageux· Bureau rénové· Grande cuisine avec plusieurs collations et café· Ambiance de travail chaleureuseCompétences et habiletés recherchées· 2 ans d'expérience en administration dans le domaine de l’immobilier.
  • Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
  • Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.
  • 13 days ago
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

  • TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;

Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

  • Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Autres : Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;Souci du service à la clientèle;Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;Esprit d’équipe et collaboration;

Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

30+ days ago
Secrétaire de direction

24/7 Expertise en soins de santé

Montréal

Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.

e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.

e de Direction, vous serez au cœur de nos opérations, apportant votre soutien précieux à nos initiatives en faveur du bien-être animal.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et passionnée, prête à relever de nouveaux défis et à contribuer à notre mission commune : rendre le monde meilleur pour nos compagnons du quotidien ! LocalisationBoucherville RémunérationSalaire jusqu’à 60K $ / année AvantagesTemps complet 37.

5h / semaineAucune fin de semaine travaillée*(dispo les weekends selon la saison)Mode hybride possible2 semaines de vacances et +Banque de journées personnelles / maladiesAssurance collectives complètesAccès à de la télémédecineCotisation employeur au REER (3%)Rabais sur les produits pour animauxRabais sur les soins vétérinairesStationnement gratuit sur placeAccès borne de recharge véhicules électriquesActivité socio-culturelle d’entrepriseEt bien plus encore !!!*Des conditions s’appliquent ResponsabilitésApporter son soutien administratif au Directeur Général et à l’équipe de gestionPlanifier, préparer, organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbauxGérer les documents et les rapports, assister les membres de l’équipe à la réalisation de divers documents et effectuer les statistiques trimestriellesProcéder à la gestion et aux achats des fournitures pour les départements (bureautique, uniformes etc.

Toutes autres tâches connexes liées au rôle ExigencesDEC en administration ou équivalentExpérience pertinente dans le domaineExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Forte habileté en rédactionMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme Intermédiaire avancé Contactez-nous et envoyez votre candidature dès aujourd'hui ! [email protected]

13 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Construgep

Montréal

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il / elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il / elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches généralesRépondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunionsFaire les réservations de salle de réunions via Outlook.

S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, FacturationPublier les offres d’emploi sur nos différentes plateformesGestion du courrierCommander la papeterie et faire les achatsCommander des chèques pour toutes les compagniesFaire les appels de service pour l’entretien du quatrième étageFaire la Commande de puce pour l’accès au bâtimentOuvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiersPréparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.

Classement des factures(comptabilité)Faire l’archivage et maintenir la liste à jourRemplir formulaire d’ouverture de compte fournisseurMaintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, ContactsRemplir différents formulaires : MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RCFaire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projetsImprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESSTFaire l’ouverture de compte bancaireFaire le dépôt à la banque des chèquesRentrer les dénonciations dans le logiciel MaestroMaintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimanteTravailler en collaboration avec tous les départements Critères et aptitudes obligatoires : Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.

Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.

Bonne capacité à travailler en équipe.Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).

Sens de l'organisation et du suivi.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.Capacité d’établir et gérer les priorités.

Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.Capacité à travailler sous pression.Excellent service à la clientèle

25 days ago