19 offres pour "Chargé.e d’accueil"

Employeur

CAMP FAMILIAL ST-URBAIN

Description du poste

Description de l’entreprise

Situé à Chertsey dans la magnifique région de Lanaudière, le camp familial St-Urbain accueille durant l'été des familles de diverses origines et de milieux différents. Sur un domaine de 400 acres, incluant un magnifique lac privé, des activités sont offertes à tous les campeurs de 9 mois à 101 ans. Les activités se déroulent principalement par groupe d'âge ou les animateurs offrent une programmation d'activités diversifiées et enrichissantes.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience de travail stimulante et valorisante au sein d’une équipe dynamique dans un milieu en pleine nature? La grande famille du Camp familial St-Urbain, situé à Chertsey dans la magnifique région de Lanaudière, est prête à vous accueillir!

L'agent.e d'accueil tient un rôle clé dans l'organisation du camp, car il est le lien direct entre notre organisme et notre clientèle diversifiée. Ce poste est polyvalent et demande une grande capacité d'adaptation. Un beau défi!

Responsabilités

• Répondre aux demandes de la clientèle
• Assurer les services du secrétariat (contrat, réservation, facturation, commandes)
• Répartir l’information aux différents secteurs
• Toute autre tâche connexe

En fonction de ses compétences, l’agent.e d'accueil pourra épauler l’agente aux communications sur le plan des communications : création de contenu pour notre infolettre et nos réseaux sociaux, mises à jour et modifications du site web…

Profil

• Excellente communication orale et écrite
• Polyvalence
• Bilinguisme (Un atout)
• Bonne résistance au stress et esprit d’équipe
• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles
• Informatique : Outlook et Suite office, Canva et Qidigo (un atout)

Plus d'informations

• Le poste est à temps plein (4 jours par semaine) et il est ouvert dès maintenant
• Le poste requiert de travailler au moins une fin de semaine par mois, ainsi que certains soirs à l’occasion pour accueillir les clients.
• Taux horaire selon formation et expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L'emploi de coordonnateur comporte l’exercice de l’ensemble des fonctions requises pour la coordination et la supervision, particulièrement au niveau de la gestion des ressources humaines. Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration des objectifs, des programmes, à la mise à jour des différentes politiques relevant des ressources humaines; à participer à différents comités en lien avec ses mandats
• Assister le directeur ou le directeur adjoint du service responsable de ces programmes et conseiller les autres directeurs de services ou d’établissements sur toute question relative à ces programmes.
• Coordonner et évaluer la mise en œuvre de programmes spécifiques.
• Coordonner et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité s'il y a lieu.

Qualifications minimales requises

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience pertinente;

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Un rôle clé au cœur des opérations de CAE Capital

CAE Capital est un organisme de développement économique qui accompagne et finance les entreprises de la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe est petite, agile et engagée, et chacun y joue un rôle concret dans la réalisation de notre mission.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent, prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.

Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe, le ou la coordonnateur.rice aux processus administratifs joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation.

Ce poste diversifié combine l’administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l’amélioration continue de nos processus et outils de travail.

Votre rôle

Administration et suivi des dossiers de financement

Vous assurez la coordination administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu’à leur remboursement. Vous serez notamment appelé(e) à :

• ouvrir et structurer les dossiers clients;
• préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
• coordonner les signatures et la réception des documents requis;
• effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
• préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
• soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
• assurer l’intégrité et la mise à jour de l’information dans nos systèmes;
• effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.

Soutien administratif à la gouvernance et à la direction générale

Vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la gouvernance de l’organisation :

• préparer et transmettre les avis de convocation des conseils d’administration, comités et assemblées;
• préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise;
• assurer la préparation administrative des rencontres;
• prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• assurer le suivi documentaire des décisions et résolutions;
• préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
• offrir un soutien administratif à la direction générale.

Processus, systèmes et amélioration continue

Vous contribuez à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :

• maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
• contribuer à l’utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
• identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
• contribuer à l’intégration de solutions numériques et d’outils d’intelligence artificielle lorsque pertinents;
• assurer une organisation efficace et durable de l’information et de la documentation.

Coordination administrative et communications

Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de l’organisation :

• coordonner différents suivis administratifs;
• répondre aux demandes générales et les diriger vers les bonnes ressources;
• assurer certains suivis auprès des clients et partenaires;
• soutenir l’organisation d’activités et d’événements;
• contribuer ponctuellement aux communications corporatives et aux médias sociaux;
• collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.

Vous êtes reconnu.e pour :

• votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
• votre rigueur et votre souci du détail;
• votre capacité à comprendre une situation, à en saisir les enjeux et à adapter votre intervention;
• votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
• votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
• votre capacité à anticiper les besoins et les suivis;
• votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l’amélioration des processus;
• votre excellente maîtrise du français, particulièrement à l’écrit;
• votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.

Formation et expérience

Nous recherchons idéalement une personne possédant :

• une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d’autonomie comparable;
• une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d’apprentissage des systèmes informatiques.

Une expérience dans les services financiers, le financement d’entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.

La connaissance d’Odoo et du RDPRM est également un atout, mais nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité et l’intérêt d’apprendre rapidement.

Pourquoi CAE Capital?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement responsable d’exécuter une liste de tâches.

Vous aurez votre propre champ de responsabilités, participerez directement à l’amélioration de nos façons de faire et contribuerez, par votre travail, au financement et au développement des entreprises de notre région.

Nous offrons notamment :

• un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l’équipe afin d’assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
• une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• une assurance collective;
• un régime de REER avec contribution de l’employeur;
• 4 semaines de congé rémunéré dès la première année complète : 2 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
• un environnement de travail à dimension humaine où l’autonomie, l’initiative et l’amélioration des façons de faire sont valorisées;
• une rémunération établie selon l’expérience et la politique salariale de l’organisation.

Ça vous ressemble?

Si vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter, que vous avez le réflexe de prendre les choses en charge et que l’idée de contribuer concrètement aux opérations d’une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.

CAE Capital
Créer. Financer. Propulser.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Coordonnatrice de clinique – Administration et opérations

St-Hubert | Temps plein | Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre leadership et votre capacité à établir les priorités dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément? Nous recrutons une coordonnatrice de clinique – Administration et opérations pour une clinique privée située à St-Hubert. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles, la supervision de la secrétaire médicale et l’amélioration des processus de travail. Il s’agit d’un poste administratif et opérationnel. Aucune qualification clinique n’est requise.

Votre rôle

sera d’assurer la continuité et le bon déroulement des opérations de la clinique. Vous aurez notamment à :

• Planifier et coordonner les activités administratives en fonction des journées cliniques, chirurgicales et administratives;
• Établir les priorités quotidiennes et hebdomadaires, répartir les tâches et en assurer le suivi;
• Assurer une couverture adéquate de l’accueil, du téléphone, des courriels et des pauses;
• Coordonner les horaires des professionnels en fonction des besoins de la clinique;
• Superviser le travail quotidien de la secrétaire médicale, clarifier les attentes et soutenir le développement de son autonomie;
• Effectuer des suivis réguliers sur les priorités, les obstacles, la qualité du travail et les correctifs nécessaires;
• Maintenir des contrôles administratifs fiables pour les dossiers, les suivis, les paiements et les tâches importantes;
• Veiller à la qualité de l’accueil, des communications et des suivis administratifs auprès de la clientèle;
• Superviser les inventaires et s’assurer que les fournitures, équipements et produits nécessaires sont disponibles;
• Préparer ou approuver les commandes courantes selon les niveaux d’autorisation établis et assurer les suivis avec les fournisseurs;
• Surveiller le bon fonctionnement des équipements et coordonner les interventions nécessaires;
• Superviser les rapports de fin de journée, les encaissements et les informations destinées à la comptabilité;
• Effectuer les validations administratives requises et signaler rapidement tout écart ou situation inhabituelle à la direction;
• Documenter, simplifier et standardiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Proposer et coordonner des améliorations aux outils et aux méthodes de travail;
• Communiquer périodiquement à la direction les enjeux opérationnels, les risques, les améliorations et les décisions requises.

Le profil recherché

Vous possédez :

• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, coordination ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• De 3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion des opérations;
• Une expérience concrète en supervision, en accompagnement ou en gestion du rendement d’une ressource administrative;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des calendriers partagés et des systèmes de gestion de dossiers;
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’un anglais fonctionnel;
• Un leadership calme, respectueux et mobilisateur;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, du jugement et une grande attention aux détails;
• Une capacité à établir les priorités et à maintenir le cap malgré les interruptions;
• Une communication claire, une bonne écoute et une capacité à offrir une rétroaction constructive;
• Une approche orientée vers le service, la collaboration et la résolution de problèmes;
• De la discrétion et un grand respect de la confidentialité;
• Une aisance avec la technologie et un intérêt pour l’amélioration continue.

Une expérience en clinique médicale ou dentaire, ou dans un environnement de services professionnels, constitue un atout important. La connaissance d’un système de dossier médical électronique est également considérée comme un atout.

Ce qui vous attend

• Un poste permanent à temps plein;
• Un horaire stable du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h;
• Une fonction centrale dans la coordination et l’amélioration des opérations;
• Un environnement professionnel, humain et en évolution;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Une entrée en fonction dès que possible.

Comment postuler

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre jugement et votre leadership au service du bon fonctionnement d’une clinique? Pour signifier votre intérêt, vous pouvez envoyer votre CV à ou directement via cette offre. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Tu aimerais être au cœur des opérations immobilières, suivre les dossiers sur le terrain et travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire immobilier? Notre partenaire, une entreprise bien établie depuis plus de 40 ans dans la gestion, le développement et le conseil en immobilier, recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations immobilières pour contribuer activement aux opérations d’un portefeuille composé d’immeubles commerciaux, institutionnels et résidentiels. Véritable bras droit du gestionnaire immobilier, tu prendras en charge les demandes quotidiennes, coordonneras les interventions auprès des locataires et des fournisseurs et participeras au suivi des projets, des budgets et des travaux. Tu aideras également à préparer les dossiers et l’information nécessaires à la prise de décision, tout en veillant à ce que chaque intervention avance, du premier appel jusqu’à sa résolution. Tu seras directement impliqué(e) dans le fonctionnement des immeubles et dans la réalisation des priorités du gestionnaire.

Les tâches

• Prendre en charge les demandes quotidiennes liées aux immeubles.
• Assurer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection.
• Préparer les dossiers et recommandations pour soutenir les décisions.
• Effectuer des visites occasionnelles d'immeubles et assurer le suivi des correctifs requis.
• Collaborer aux projets d'acquisition, d'aménagement, de rénovation et de développement immobilier.
• Préparer et mettre à jour les baux, contrats et documents immobiliers.
• Soutenir le gestionnaire dans le suivi des budgets et des échéanciers.
• Gérer les bons de commande liés aux opérations immobilières.
• Maintenir les registres et les dossiers des immeubles à jour.
• Effectuer les suivis municipaux et gouvernementaux requis.
• Veiller à la conformité des dossiers et des processus immobiliers.
• Produire divers rapports et outils de suivi pour la direction et le gestionnaire immobilier.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Banque de vacances et congés.
• Horaire flexible en mode hybride.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de dossiers, idéalement en gestion immobilière ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Employeur

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Description de l’entreprise

Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.

Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.

Tâches et responsabilités

• Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
• Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
• Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
• Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
• Coordonner les livraisons avec les différents départements.
• Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
• Collaborer avec le département de comptabilité.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
• Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Minutie et souci de l’exactitude.
• Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
• Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
• Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
• La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description DE SANTÉ QUÉBEC OUEST- DE- L'ÎLE- DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE

Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, Coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Profils

Attributions

Raison d’être de l’emploi

Description du poste

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable des projets d’immobilisation, de la gestion immobilière, et les opérations (installations matérielles), le coordonnateur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est responsable de contribuer à la matérialisation des orientations, des objectifs et des priorités des services d'expertises et d'infrastructure de la direction adjointe. Cette responsabilité s'exerce non seulement au niveau de la réalisation des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière, mais aussi des expertises techniques et des normes.

Il assume également la gestion tactique des projets d’infrastructure, du PCFI, du PCEM-ENMM et de la gestion immobilière, pour tout le CIUSSS ODIM. Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités, des plans et devis pour les appels d’offres et l’affectation optimale des espaces physiques qui seront créés et/ou libérés à la suite de la réalisation des projets d’infrastructure. En collaboration avec son directeur adjoint, il crée des liens étroits avec l'ensemble des services administratifs et cliniques pour la planification et la réalisation des projets d’infrastructure et de gestion immobilière.

Il contribue à positionner stratégiquement la DSTGPI, offrant elle-même des services directs à la clientèle dans toutes les installations et soutenant la prestation des soins et des services des différents programmes. Il doit contribuer à mettre en œuvre de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels et sécuritaires pour les usagers, les employés et les visiteurs.

Le coordonnateur en collaboration avec les parties prenantes de projets et de la gestion immobilière, contribue à la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Il s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux activités de la direction, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Conjointement avec la direction générale et la direction de la DSTGPI :

Développer la stratégie encadrant les projets majeurs, le maintien des actifs, la rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière

• Déployer une vision de long terme forte et durable des actifs de l’Établissement;
• Optimiser et standardiser l’utilisation de bâtiments existants, soit de la propriété de Santé Québec, soit en location;
• Prévoir les investissements nécessaires pour garantir un parc de bâtiment dont l’état est satisfaisant et permet le déploiement efficace des soins et des services.

Gestion des cadres normatifs associés à la répartition des budgets provinciaux en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle et équipements non médicaux

• Mise en place du Programme de financement en conservation des infrastructures et du Programme de conservation des équipements non médicaux;
• Avoir une vue d’ensemble efficace du parc immobilier de l’Établissement, selon la vision retenue pour ce dernier;
• Répartir équitablement et efficacement les budgets disponibles.

Collaborer avec les instances gouvernementales afin de prévoir les investissements nécessaires

• Assurer la démonstration des besoins réels de l’Établissement pour garantir un parc immobilier sécuritaire, efficace et durable;
• Bien connaitre la réalité de l’Établissement, et l’exploitation du bâtiment dans le cadre du domaine de la santé et des services sociaux pour communiquer efficacement les besoins associés.

Assurer la coordination et le soutien aux directions cliniques et de soutien relativement aux priorités de projets majeurs, en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle, équipements non médicaux et la gestion immobilière

• Communiquer efficacement et clairement avec les directions cliniques et de soutien, relativement aux priorités sous sa responsabilité;
• Agir comme interlocuteur de la DSTGPI des directions cliniques et de soutien, pour les questions liées aux programmes d’infrastructures, à la gestion immobilière, à la conservation et aux actifs immobiliers;
• Soutenir l’Établissement dans la compréhension et l’application des programmes, plans ou directives sous sa responsabilité;
• Mettre en place les groupes de travail nécessaires pour assurer la mise en place de standards et pratiques uniformes dans des contextes d’infrastructures et de la gestion immobilière.

Gestion et suivi de la performance et de la vétusté des bâtiments

• Développer un système d’indicateurs de performance soutenant la prise de décision efficace pour la gestion des besoins en infrastructures;
• Assurer l’uniformité dans l’analyse de la vétusté des infrastructures et assurer l’amélioration continue de cette méthode;
• Utiliser les données et la performance pour soutenir la prise de décision.

Assurer le déploiement d’initiatives d’optimisation de gestion des infrastructures

• Déployer un système d’information efficace permettant d’avoir l’information nécessaire pour évaluer les besoins en maintien d’actif, de rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière;
• Mettre en place un système efficace permettant de connaitre les caractéristiques de base en infrastructures, tel que, sans s’y limiter, les superficies, rapidement et de manière juste.

Participer à la priorisation des projets immobiliers

• Soutenir la priorisation des projets immobiliers par la connaissance pointue des actifs existants, de leur état, et de l’efficacité de leur utilisation.

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer ses équipes;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences dans son domaine d’activité;
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction; Architecture, Génie de la construction, Génie civil, Génie électrique, Génie mécanique.
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions; Architecture, Ingénierie, administration (un aout).
• Certification PMP représente un atout;

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Centre hospitalier de St. Mary (situé au 3830, avenue Lacombe à Montréal)

Conditions de travail

• Salaire 41: 111 423$ à 144 851$
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Description de Santé Québec Ouest-de-l’île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable des projets d’immobilisation, de la gestion immobilière, et les opérations (installations matérielles), le coordonnateur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est responsable de contribuer à la matérialisation des orientations, des objectifs et des priorités des services d'expertises et d'infrastructure de la direction adjointe. Cette responsabilité s'exerce non seulement au niveau de la réalisation des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière, mais aussi des expertises techniques et des normes.

Il assume également la gestion tactique des projets d’infrastructure, du PCFI, du PCEM-ENMM et de la gestion immobilière, pour tout le CIUSSS ODIM. Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités, des plans et devis pour les appels d’offres et l’affectation optimale des espaces physiques qui seront créés et/ou libérés à la suite de la réalisation des projets d’infrastructure. En collaboration avec son directeur adjoint, il crée des liens étroits avec l'ensemble des services administratifs et cliniques pour la planification et la réalisation des projets d’infrastructure et de gestion immobilière.

Il contribue à positionner stratégiquement la DSTGPI, offrant elle-même des services directs à la clientèle dans toutes les installations et soutenant la prestation des soins et des services des différents programmes. Il doit contribuer à mettre en œuvre de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels et sécuritaires pour les usagers, les employés et les visiteurs.

Le coordonnateur en collaboration avec les parties prenantes de projets et de la gestion immobilière, contribue à la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Il s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux activités de la direction, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Attributions

Conjointement avec la direction générale et la direction de la DSTGPI :

Développer la stratégie encadrant les projets majeurs, le maintien des actifs, la rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière

• Déployer une vision de long terme forte et durable des actifs de l’Établissement;
• Optimiser et standardiser l’utilisation de bâtiments existants, soit de la propriété de Santé Québec, soit en location;
• Prévoir les investissements nécessaires pour garantir un parc de bâtiment dont l’état est satisfaisant et permet le déploiement efficace des soins et des services.

Gestion des cadres normatifs associés à la répartition des budgets provinciaux en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle et équipements non médicaux

• Mise en place du Programme de financement en conservation des infrastructures et du Programme de conservation des équipements non médicaux;
• Avoir une vue d’ensemble efficace du parc immobilier de l’Établissement, selon la vision retenue pour ce dernier;
• Répartir équitablement et efficacement les budgets disponibles.

Collaborer avec les instances gouvernementales afin de prévoir les investissements nécessaires

• Assurer la démonstration des besoins réels de l’Établissement pour garantir un parc immobilier sécuritaire, efficace et durable;
• Bien connaitre la réalité de l’Établissement, et l’exploitation du bâtiment dans le cadre du domaine de la santé et des services sociaux pour communiquer efficacement les besoins associés.

Assurer la coordination et le soutien aux directions cliniques et de soutien relativement aux priorités de projets majeurs, en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle, équipements non médicaux et la gestion immobilière

• Communiquer efficacement et clairement avec les directions cliniques et de soutien, relativement aux priorités sous sa responsabilité;
• Agir comme interlocuteur de la DSTGPI des directions cliniques et de soutien, pour les questions liées aux programmes d’infrastructures, à la gestion immobilière, à la conservation et aux actifs immobiliers;
• Soutenir l’Établissement dans la compréhension et l’application des programmes, plans ou directives sous sa responsabilité;
• Mettre en place les groupes de travail nécessaires pour assurer la mise en place de standards et pratiques uniformes dans des contextes d’infrastructures et de la gestion immobilière.

Gestion et suivi de la performance et de la vétusté des bâtiments

• Développer un système d’indicateurs de performance soutenant la prise de décision efficace pour la gestion des besoins en infrastructures;
• Assurer l’uniformité dans l’analyse de la vétusté des infrastructures et assurer l’amélioration continue de cette méthode;
• Utiliser les données et la performance pour soutenir la prise de décision.

Assurer le déploiement d’initiatives d’optimisation de gestion des infrastructures

• Déployer un système d’information efficace permettant d’avoir l’information nécessaire pour évaluer les besoins en maintien d’actif, de rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière;
• Mettre en place un système efficace permettant de connaitre les caractéristiques de base en infrastructures, tel que, sans s’y limiter, les superficies, rapidement et de manière juste.

Participer à la priorisation des projets immobiliers

• Soutenir la priorisation des projets immobiliers par la connaissance pointue des actifs existants, de leur état, et de l’efficacité de leur utilisation.

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer ses équipes;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences dans son domaine d’activité;
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction; Architecture, Génie de la construction, Génie civil, Génie électrique, Génie mécanique.
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions; Architecture, Ingénierie, administration (un aout).
• Certification PMP représente un atout;

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Centre hospitalier de St. Mary (situé au 3830, avenue Lacombe à Montréal)

Conditions de travail

• Salaire 41: 111 423$ à 144 851$
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
• Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
• Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en comptabilité.
• Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
• Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
• 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
• De 2 à 5 semaines de vacances.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
• Stationnement gratuit.
• Bureaux spacieux et lumineux.
• Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

English version follows

Coordonnateur.rice bilingue – Permis et administration de bureau
Temps plein • Montréal • En présentiel
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

À propos du poste

Nous sommes une organisation en croissance dans le secteur des services financiers et nous soutenons des conseillers partout au Québec et au Canada. Nous recherchons une personne bilingue, fiable et très organisée pour coordonner les dossiers de permis et l’intégration des conseillers, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Aucun permis en services financiers n’est requis.

Principales responsabilités

• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.

Profil recherché

• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

Salaire et horaire

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, à notre bureau de Montréal. Salaire d’environ 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une courte présentation via Secrétaire-inc.
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Bilingual Licensing Coordinator & Office Administrator
Full-Time • Montreal • In Office
Monday to Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.

About the Role

We are a growing financial services organization supporting financial advisors across Quebec and Canada. We are looking for a dependable, highly organized bilingual professional to coordinate advisor licensing and onboarding while helping manage the day-to-day operations of our Montreal office. No financial services licence is required.

Key Responsibilities

• Coordinate licensing and contracting for new and existing advisors.
• Manage licence renewals, documentation, deadlines and follow-ups.
• Coordinate onboarding and maintain accurate advisor files and records.
• Communicate with advisors, insurance companies and business partners regarding licensing requirements and outstanding items.
• Answer incoming calls and greet visitors to the office.
• Support general office administration, scheduling, mail, supplies and document preparation.
• Maintain organized digital and physical files.
• Help improve administrative processes and internal workflows.
• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.
• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

What We’re Looking For

• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.

Compensation & Schedule

Full-time, Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in our Montreal office. Salary is around $50,000 per year, depending on experience.

To apply, please send your résumé along with a short introduction via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous avez de l’expérience en gestion immobilière et aimez autant la coordination des dossiers que les échanges avec les locataires et les fournisseurs? Ce poste vous propose un quotidien varié au sein d’un parc immobilier commercial, institutionnel et résidentiel.

Notre partenaire, œuvrant depuis plus de 40 ans en gestion, en développement et en conseil immobilier, recherche un(e) Gestionnaire, services aux immeubles et administration pour soutenir les activités courantes de ses propriétés.

Relevant directement de la direction, vous assurerez la coordination entre les différentes personnes impliquées et effectuerez les suivis administratifs et opérationnels nécessaires au bon déroulement des activités. Vous participerez également à la préparation et à la mise à jour des baux, des documents et des ententes, tout en veillant à ce que chacun dispose des renseignements nécessaires pour faire avancer les dossiers.

Tâches

Les tâches consistent à :

• Prendre en charge les demandes quotidiennes liées aux immeubles.
• Assurer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection.
• Préparer les dossiers et recommandations pour soutenir les décisions.
• Effectuer des visites occasionnelles d'immeubles et assurer le suivi des correctifs requis.
• Collaborer aux projets d'acquisition, d'aménagement, de rénovation et de développement immobilier.
• Préparer et mettre à jour les baux, contrats et documents immobiliers.
• Soutenir le gestionnaire dans le suivi des budgets et des échéanciers.
• Gérer les bons de commande liés aux opérations immobilières.
• Maintenir les registres et les dossiers des immeubles à jour.
• Effectuer les suivis municipaux et gouvernementaux requis.
• Veiller à la conformité des dossiers et des processus immobiliers.
• Produire divers rapports et outils de suivi pour la direction et le gestionnaire immobilier.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

Les avantages de ce poste?

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Banque de vacances et congés.
• Horaire flexible en mode hybride.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de dossiers, idéalement en gestion immobilière ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).

Détails

Salaire : 60,000 $ à 75,000 $ par année, selon l’expérience.

Horaire : De jour, du lundi au vendredi.

Statut : Permanent.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marjolaine Séguin par courriel à

Principales responsabilités :

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois et professionnel;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Planifier et coordonner les rendez-vous entre les avocats et les clients;
• Ouvrir, fermer, classer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques;
• Numériser la divulgation de la preuve et divers documents juridiques;
• Efectuer la gestion de l'agenda (dates de cour, rendez-vous, reservations, etc.);
• Rédiger et transmettre les avis de prochaines dates de cour aux clients;
• Mettre à jour les fiches-clients et les dossiers électroniques quotidiennement;
• Préparer, rédiger, signifier et notifier diverses procédures en matière criminelle et pénale;
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers en matière pénale;
• Assurer la gestion de l'inventaire et procéder à l'achat des fournitures de bureau;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique du cabinet.

Exigences liées au poste :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou être en voie de le compléter;
• OU détenir une ASP en secrétariat juridique ou être en voie de la compléter;
• OU posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en secrétariat juridique ou dans un poste similaire.

Profil recherché :

• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et attentionné;
• Faire preuve d'un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler efficacement sous pression;
• Etre autonome, proactive et capable de bien gérer les priorités;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et d'un excellent sens de l'organisation;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• La connaissance de Juris Évolution et de la suite Google constitue un atout

Conditions de travail / de stage :

• Stage rémunéré (ou salaire selon l'expérience, à discuter, selon le profil retenu);
• Assurance collective offerte (selon l'admissibilité);
• Bureau situé à Laval, avec stationnement gratuit sur place;
• Milieu de travail dynamique et belle dynamique de travail offrant un accompagnement et une formation continue.

Entrée en vigueur : Hiver 2026 (Novembre - décembre 2026; à discuter!)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels;
• Recevoir et traiter les paiements des clients;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles;
• Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles;
• Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
• Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie;
• Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau;
• Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, selon les besoins et les compétences;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail (au bureau) :
  • Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Assurances collectives.
• 3 congés mobiles par année.
• Vacances selon le calendrier de la construction :
  • 2 semaines en été
  • 3 semaines durant la période des Fêtes
• Excellente ambiance de travail.
• Équipe stable et environnement de travail stimulant
• Formation offerte sur place
• Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de la suite Office

Description du poste

Répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, accueillir la clientèle, effectuer le payement et émettre un reçu. Préparer les dossiers du lendemain et autres tâches assurant le bon fonctionnement de la clinique. Les journées de travail sont les lundi, mardi et vendredi.

Informations sur l’employeur

CLINIQUE D'OSTEOPATHIE DE MASCOUCHE, SENC

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Détails

Nombre d'heures : 15 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

Financement et administration

• Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
• Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
• Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
• Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
• Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;

Gestion immobilière

• Superviser la personne responsable de la maintenance;
• Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
• Coordonner la gestion immobilière et financière;
• Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;

Gestion de projets et d’événements

• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
• Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
• Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
• Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
• Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
• Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
• Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
• Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
• Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, probation 6 mois
• Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
• Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
• Assurances et REER collectif

Qualifications et informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Accueil des patients, facturation des soins, confirmation des rendez-vous. Autres tâches connexes.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE HOTEL-DE-VILLE INC.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Artemis Recrutement recrute actuellement pour deux postes d'adjoint(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise de ventes au détail, localisée sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons des personnes vives d'esprit, organisées et qui sauront jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $.

Avantages : Poste permanent en présentiel, 3 semaines de vacances, rabais employés compétitifs, et bien plus encore!

Principales responsabilités

• Effectuer le jumelage et la vérification des factures, et assurer le processus de facturation.
• Effectuer diverses tâches de comptabilité de base.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe des achats, notamment pour la coordination des bons de commande et les communications avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les fiches produits dans le système (e-commerce).
• Préparer et organiser les rapports et documents nécessaires aux différentes équipes.
• Agir comme intermédiaire entre les différents départements internes et les partenaires externes.
• Veiller à maintenir des dossiers précis et à jour concernant les produits, les fournisseurs et la facturation.

Exigences

• Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
• Être proactive et autonome.
• Bon niveau d'anglais (communication avec des fournisseurs anglophones).
• Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) et aisance avec l'informatique.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
www.artemisrecrutement.com

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

À propos d'Artemis Recrutement

Artemis Recrutement offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

pportunité!

Description du poste

Associé(e) de recherche sur les actions, Industries diversifiées

Desjardins Marchés des capitaux est actuellement à la recherche d’un associé ou d’une associée de recherche sur les actions pour son équipe de recherche sur les actions à Montréal. Vous avez l’occasion de travailler avec un ou une analyste de recherche sur les actions à la publication de rapports de recherche et de commentaires sur des sociétés et des secteurs d’activité.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Aider à l’élaboration de modèles financiers et opérationnels complets, propres à l’entreprise ou au secteur d’activité;
• Maintenir et développer des bases de données propres au secteur;
• Rassembler et évaluer les renseignements et les recherches du secteur;
• Collaborer à la production de rapports et de commentaires de recherche sur la société et le secteur;
• Fournir un soutien analytique, quantitatif et administratif à l’analyste, au besoin;
• Aider à la réalisation de projets, de présentations et de mandats ponctuels, au besoin;
• Assurer la liaison avec les services des ventes, des opérations boursières et d’autres secteurs de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons* :

• Salaire concurrentiel et boni annuel;
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année;
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite;
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine;
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Un minimum de six ans d’expérience pertinente;
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées;
• Expérience dans l’analyse des états financiers et la création de modèles financiers dans Excel;
• Connaissance du français nécessaire;
• Compétences informatiques avancées, notamment dans l’utilisation d’Excel, de PowerPoint, de Word et de Bloomberg, en plus de la recherche de données sur Internet;
• Connaissance de VBA ou de la programmation;
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Faire preuve d’esprit stratégique, Maîtriser les relations interpersonnelles.

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(se) corporatif(ve) pour une opportunité permanente à temps plein à Montréal, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) chevronné(e) de la comptabilité possédant une solide expérience en leadership financier dans le secteur alimentaire, ainsi qu'une excellente maîtrise des opérations comptables, de l'analyse financière et du contrôle des coûts.

Relevant directement du président, vous serez responsable de la gestion des activités financières et comptables de l'entreprise et de ses installations manufacturières. Vous jouerez également un rôle stratégique dans l'amélioration de la rentabilité, des contrôles financiers, des processus comptables et de la performance globale de l'organisation.

• Salaire: 100,000$/an
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein | Travail en présentiel
• Type de poste : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Gérer les comptes corporatifs de l'entreprise selon les meilleures pratiques et faire rapport directement au président, tout en coordonnant les activités avec les autres membres du siège social.
• Superviser l'ensemble des rapports financiers des installations manufacturières, notamment le calcul des coûts, le cycle comptable complet et les inventaires.
• Préparer les états financiers et autres rapports financiers, analyser les résultats et formuler des recommandations.
• Préparer les flux de trésorerie, les prévisions financières et les budgets, puis recommander des mesures visant à améliorer la rentabilité et à assurer la stabilité financière.
• Analyser la performance financière mensuelle, produire des sommaires financiers et effectuer le suivi des écarts.
• Améliorer, maintenir et assurer la qualité des différents rapports liés notamment aux budgets, aux comptes fournisseurs et clients, aux coûts, aux inventaires et aux états financiers.
• Examiner régulièrement les comptes clients et fournisseurs, effectuer le suivi des comptes en souffrance et vérifier les chèques et factures avant leur soumission au président pour approbation.
• Administrer la paie et le régime d'assurance collective.
• Réviser, développer et maintenir les processus et procédures liés aux systèmes et fonctions de finance et de comptabilité afin d'assurer l'application adéquate des principes comptables.
• Préparer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux exigences en matière de paiement, de déclaration et de fiscalité.
• Gérer, conjointement avec le président, les opérations de change.
• Maintenir des rapports cohérents et des relations de travail positives avec les usines, les partenaires financiers et les auditeurs externes.
• Mettre en place une comptabilité analytique précise et déterminer des moyens d'améliorer la rentabilité des projets.
• Analyser les inventaires, produire les rapports connexes et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer leur taux de rotation.
• Coordonner les crédits gouvernementaux et les réclamations liées à la recherche et au développement, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assumer les responsabilités liées aux ressources humaines, notamment l'embauche, les cessations d'emploi, la rémunération et la conformité juridique.
• Mettre en place des contrôles à l'échelle de l'entreprise et optimiser les rendements financiers.
• Fournir à l'équipe un soutien proactif, rapide et précis, notamment par la communication, la préparation de documents, de rapports, d'indicateurs de performance et de matériel pour les réunions.
• S'assurer que les pratiques comptables sont conformes aux lois et exigences fiscales applicables au Canada et aux États-Unis.
• Effectuer des audits des usines relativement aux projets corporatifs et opérationnels ayant une incidence directe sur les résultats financiers.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire dans le meilleur intérêt de l'entreprise.

Qualifications

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Posséder au moins 3 ans d'expérience en leadership comptable au sein d'une entreprise du secteur alimentaire au Canada. Cette expérience est requise.
• Détenir un titre professionnel CPA, CA ou CMA. Cette qualification est requise.
• Posséder une expérience avec le logiciel comptable Sage 300 ou Sage 500. Cette expérience est requise.
• Maîtriser le français et l'anglais à un niveau professionnel. Le bilinguisme est requis.
• Posséder une expérience auprès d'une clientèle américaine.
• Posséder une connaissance approfondie des pratiques comptables, financières et fiscales applicables au Canada et aux États-Unis.
• Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données.
• Posséder une solide expérience en préparation d'états financiers, budgétisation, prévisions financières et gestion des flux de trésorerie.
• Posséder de solides compétences en analyse financière, contrôle des coûts et gestion des inventaires.
• Être capable de formuler des recommandations stratégiques visant à améliorer la rentabilité et la stabilité financière.
• Faire preuve de leadership, d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
• Être à l'aise dans un environnement entrepreneurial dynamique et être en mesure de contribuer activement à la croissance de l'entreprise.

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recrutement dynamique est prête à vous accompagner dans la prochaine étape de votre carrière.

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Orientation client, en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et de toutes identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste, n'hésitez pas à nous le demander!