50 offres pour "Chargé.e d’accueil"

Description du poste

Compagnie en prévention incendie

En tant que coordonateur-rice administratif-ve, votre rôle est essentiel pour garantir un service client efficace et une organisation fluide au sein de l'équipe.

Vous serez responsable de la coordination des inspections des techniciens du département d'alarme, du suivi avec nos clients, ainsi que la gestion et analyse des rapports d'alarme et des factures :

Responsabilités

• Coordination des inspections : Céduler les inspections des techniciens du département d'alarme.
• Gestion administrative : Compléter et transmettre les documents nécessaires et tenir à jour les fichiers de suivi pour chaque client ainsi que maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Assurer le suivi avec les clients pour garantir leur satisfaction.
• Analyser les rapports d'alarme.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs.
• Exécuter toute autre tâche afin d'aider l’équipe et de favoriser le succès des projets.

Conditions et avantages

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Préselection

Question(s) de présélection :

• Avez-vous de l'expérience dans le domaine de la prévention incendie ?

Expérience

• Service à la clientèle : 1 an (Souhaité)
• Administration : 1 an (Souhaité)

Expérience1 à 2 ans

Langues

• Français (Obligatoire)

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.

Responsabilités principales

Gestion financière et administrative

• Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds
• Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes
• Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
• Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif
• Assurer le classement et la mise à jour des documents
• Suivre les projets avec les organismes porteurs
• Toute autre tâche connexe

Vie associative et concertation

• Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration
• Rédiger les comptes rendus des rencontres
• Représenter la Concertation dans différentes instances
• Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier
• Contribuer à la mise à jour du plan d’action
• Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires

Communication

• Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans
• Collaborer à la préparation de l’AGA
• Assurer les communications (courriels, appels, site web)
• Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires

Exigences principales

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent
• Expérience en coordination (atout)
• Excellentes habiletés de communication
• Leadership, autonomie et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en plan d’action (atout)

Conditions de travail

• 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience
• 35 heures par semaine
• Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable)
• Horaire hybride (télétravail et présentiel)
• Possibilité de rencontres en soirée

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Employeur

9073-3577 QUEBEC INC.

Description du poste

Le coordonnateur administratif agit comme pivot entre l'équipe des ventes et le département de production. Il assure le suivi administratif des dossiers clients, de la confirmation des contrats jusqu'à leur finalisation, en veillant à ce que toutes les étapes soient complétées dans les délais convenus. Il maintient une communication fluide entre les vendeurs et la production, consigne les informations dans les systèmes de gestion et produit les rapports de suivi nécessaires. Son rôle est essentiel à la bonne coordination des opérations et à la satisfaction des clients. Toutes formations liées à l'administration sera reconnue.

Description de l'entreprise

Gravure & Articles promos / Broderie / Impression / Lettrage / Sérigraphie / Sublimation / Conception graphique

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous aimeriez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un organisme reconnu pour la qualité des soins à domicile ?
Joignez-vous à notre équipe !!

Relevant de la directrice générale le/la coordonnateur.trice, Paie et administration voit à :

1. Volet : Service à la clientèle et réception

• Répondre aux demandes d’information ou questions générales provenant de l’externe ou les acheminer aux personnes concernées pour résolution.
• Partager l’information au sujet des dons et assiste les personnes offrant des dons par téléphone, au besoin, à compléter le formulaire de don.

2. Volet : Paie, RH et comptabilité

• Compiler les données relatives à la paie, préparer les instructions de paie et s’assurer du dépôt des documents en appui pour tous les remboursements de dépenses. Effectuer des réconciliations mensuelles en lien avec la paie et les avantages sociaux.
• Préparer les dossiers d’embauche, accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource auprès des employés
• Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité (p.ex. facturation, comptes à payer, chèques, etc.) et répondre aux questions du contrôleur financier quant à la paie et à la facturation. Effectuer la liaison et coordination avec le cabinet de comptabilité externe pour envoie des factures à payer ou dépôt de chèques reçus.

3. Volet : Administration

• Appuyer la Direction générale et le Conseil d’administration, au moyen de rapports et de correspondance, au besoin. (Rapports mensuels sur les activités de Nova, correspondance d’usage … etc.)
• Commander les fournitures et en dresser l’inventaire, en collaboration avec le personnel infirmier.
• Préparer des pochettes contenant les documents remis aux clients lors de la rencontre initiale
• Appuyer l’équipe d’administration en lien avec l’organisation d’événements spéciaux, de rencontres ou de formations et en assurer le suivi post-événement (p.ex. préparer des attestations de participation aux formations, transmettre les questionnaires d’appréciation).

Exigences

Vous possédez une formation dans une discipline pertinente au rôle (administration, comptabilité, ressources humaines). Une formation de l’Institut national de la paie est un atout important, qui, combinée à votre expérience significative dans un rôle similaire de coordination, de soutien administratif ou de service à la clientèle/réception seront assurément mises à profit dans ce rôle.

Professionnalisme, discrétion, rigueur et sens du détails en ce qui a trait aux données de paie et pour les dossiers d’employés pour en assurer la qualité et l’exactitude.

Le bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé), la maîtrise d’Office 365, de systèmes de paie et d’outils informatiques couramment utilisés, ainsi que toute expérience dans le secteur de la santé et/ou dans un organisme communautaire ou OBNL d’envergure, sont des qualifications qui complètent bien le profil recherché.

Ce que nous offrons

Nova Soins à domicile offre :
Environnement de travail inclusif et dans une atmosphère positive où la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales.
Salaire compétitif (35$ à 40$/hre selon l’expérience)

• Assurance collective et régime de retraite
• Télétravail
• Formation continue

Modalités de candidature

Vous souhaitez contribuer au sein d’une équipe qui valorise la diversité, l’inclusion, le respect et la bienveillance et qui cultive avec soin une atmosphère empreinte d’une attitude positive et de reconnaissance ? Et vous aimez vous retrousser les manches pour trouver des solutions et réaliser des projets ?

Transmettez-nous votre CV à l’adresse avant le 26 juin 2026.

Coordonnateur Talents & Développement

Vous recherchez un rôle stimulant où votre impact est concret et vos journées bien remplies ? Un fleuron de l'industrie manufacturière canadienne est à la recherche d'un Coordonnateur Talents & Développement pour propulser ses équipes ! Au cœur d'une culture collaborative et entrepreneuriale, vous jouerez un rôle clé dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Description du poste

Mission : Personne-ressource essentielle pour l’équipe RH et les opérations du centre de distribution.

Rayonnement : Recrutement, intégration, engagement des employés et soutien administratif quotidien.

Ce que nous offrons

Avantages
À titre de coordonnateur.trice ressources humaines, tu auras la possibilité d'avoir le droit aux avantages suivants :

• Croissance : Opportunités de carrière accélérées.
• Finances : Rémunération concurrentielle, programme d’incitation annuel et régime de retraite avec cotisation de contrepartie.
• Bien-être : Gamme complète de soins de santé et avantages dentaires.

Responsabilités

Tu auras une pleine autonomie en effectuant les responsabilités suivantes :

• Acquisition de talents & intégration : Cycle complet de dotation, accueil des nouveaux membres, mise à jour des dossiers RH.
• Soutien RH & opérations : Gestion rigoureuse des dossiers électroniques, application des politiques internes, suivi des indicateurs de performance.
• Relations de travail : Attribution des postes selon la convention collective, gestion des listes d’ancienneté, soutien SST.
• Engagement & culture : Organisation d’événements corporatifs, animation du comité d’engagement, valorisation d’une culture inclusive.
• Administration : Suivi CNESST, gestion de la facturation fournisseurs et approvisionnement.

Qualifications

Le profil idéal pour briller dans ce rôle de Coordonnateur Talents & Développement :

• Éducation : DEC ou BAC en ressources humaines, administration ou relations industrielles.
• Expérience : 2 à 5 ans dans un rôle RH ou administratif similaire.
• Atout majeur : Expérience en milieu syndiqué (secteur manufacturier ou distribution).
• Technique : Maîtrise d'Excel et de la suite Office; connaissance de Kronos, Workday ou My Learning Hub.
• Savoir-être : Autonomie, rigueur, discrétion absolue, grand esprit d'équipe et proactivité.

Sommaire

Si la description de ce poste te plaît et tu te reconnais dans le profil recherché, n'hésitez pas à me contacter et à
m'envoyer ton cv à l'adresse courriel suivante : Je reste également disponible sur LinkedIN.

Au plaisir d'apprendre à te connaître et à discuter avec toi prochainement,

Marisol

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Accomplir des tâches de bureau et de réceptionniste

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations des soins de la vue

Ce que nous offrons

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Description du poste

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Exigences

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longuedurée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Description du poste

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Détails supplémentaires

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Description du poste

Temps partiel, 21 h/semaine, possibilité d’évolution à temps plein

Le Jamais Lu est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et collaborative afin de joindre son équipe à titre de coordonnateur·trice administratif·ve et soutien aux directions.

Fondé en , le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance de textes théâtraux et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur·ices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec.

Situé au Théâtre Aux Écuries à Montréal, le Jamais Lu est un organisme à taille humaine qui valorise la collaboration, l’autonomie, la créativité et le plaisir de travailler ensemble. La personne retenue intégrera une équipe engagée qui œuvre au développement de la dramaturgie contemporaine et à la rencontre entre les artistes et les publics.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale et artistique, la personne au poste de coordination administrative et soutien aux directions a pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités du Jamais Lu et de soutenir les directions dans la réalisation de leurs mandats. Elle agit comme personne-ressource pour les dossiers administratifs, contractuels et financiers de l’organisme et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.

En étroite collaboration avec la technicienne comptable, la direction générale et artistique ainsi que la direction de production, cette personne participe au suivi des budgets, à la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes, à la création et au suivi des contrats ainsi qu’à l’organisation administrative de l’organisme. Elle contribue également au bon déroulement des activités philanthropiques et des événements du Jamais Lu.

Description des tâches

Administration et finances

• Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Collaborer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires à la vérification comptable annuelle;
• Assurer le suivi administratif des budgets et des dépenses;
• Effectuer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
• Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et gouvernementales;
• Appuyer le travail de la technicienne comptable;
• Maintenir à jour les bases de données, statistiques, archives et systèmes de classement;
• Assurer la gestion documentaire de l’organisme;
• Mettre à jour les plateformes administratives et les outils de suivi;
• Assurer le suivi administratif de la campagne annuelle de financement;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Soutien aux directions et aux opérations

• Soutenir la direction générale et artistique et la direction de production dans leurs dossiers administratifs;
• Préparer, faire circuler, assurer le suivi des signatures et archiver les contrats et ententes de l’organisme;
• Soutenir la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes en compilant les informations, données et documents requis;
• Coordonner la préparation administrative des rencontres du conseil d’administration et assurer le suivi documentaire qui en découle;
• Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires, artistes, fournisseurs et collaborateur·rices;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents secteurs de l’organisation;
• Soutenir certaines opérations liées aux festivals, aux activités philanthropiques et aux événements spéciaux;
• Collaborer au bon déroulement des activités du Jamais Lu.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de deux ans, idéalement dans un milieu culturel;
• Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
• Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français;
• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (CNESST, assurances, vérification comptable, etc.);
• Sens du travail d’équipe;
• Excellente gestion des priorités et du stress.

Des atouts

• Connaissance du milieu culturel québécois;
• Connaissance des mécanismes de financement public et privé en arts;
• Connaissance des logiciels Sage 50 et Airtable.

Conditions

• Poste permanent;
• 21 heures par semaine (3 jours), possibilité de mutualisation pour un temps plein;
• Entrée en fonction: août ;
• Salaire annuel entre 26 $ et 28 $ selon l’expérience;
• Remboursement de 20 $ par mois pour la téléphonie;
• Travail principalement en présence au Théâtre Aux Écuries, avec possibilité de télétravail occasionnel;
• Quatre semaines de vacances en juillet et récupération de temps à Noël.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à Éric Noël, direction générale et artistique du Jamais Lu.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme telles sont encouragées à soumettre leur candidature.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi stimulant en coordination d’événements et en logistique ? Le milieu juridique vous passionne ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre un cabinet prestigieux qui favorise le développement professionnel, au sein d’une équipe dynamique, collaborative et axée sur l'excellence ?

Notre client, l’un des cabinets d'avocats de premier plan au Canada, cherche à combler un poste de Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, organisée et dotée d'une créativité débordante. La Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents sera au cœur de la coordination d'événements phares visant le recrutement de candidats étudiants, tout en gérant une logistique d'envergure pour en assurer le succès. Si vous possédez un excellent esprit d'équipe et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Poste permanent à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
• Échelle salariale de 60 000 $ à 63 000 $ par année (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
• Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• 3 semaines de congés annuels

Responsabilités

• Gestion logistique des événements : Assister dans l’organisation des activités et événements de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit (réservation de salles, commandes de traiteurs, logistique du matériel requis et suivis auprès des participants).
• Présence sur le campus : Inscrire le cabinet aux journées carrière et coordonner la logistique de A à Z entourant la participation à ces événements.
• Coordination de la Course aux stages : Publier les offres d’emploi, traiter les candidatures et planifier la logistique des activités (calendrier d'entrevues, accueil des candidats, documentation pour les intervieweurs et suivis).
• Expérience et intégration des étudiants : Assister dans la planification logistique de l’accueil, de la formation et de l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant la coordination de leur calendrier d’activités sociales.
• Image de marque et rayonnement numérique : En collaboration avec l’équipe Marketing/Communications, propulser et maintenir active la présence du bureau de Montréal sur les réseaux sociaux du cabinet.
• Soutien marketing et partenariats : Assister l’équipe marketing dans la préparation des publicités pour les activités de commandites auprès des facultés de droit ou des associations étudiantes, et assurer le traitement des factures associées.
• Suivi budgétaire et administratif : Mettre à jour le budget alloué aux événements de recrutement, traiter les frais d’inscription et coordonner l’envoi des documents officiels pour l’admission des stagiaires au Barreau.
• Logistique des arrivées et départs : Coordonner les détails logistiques entourant l'arrivée et le départ des étudiants d'été et des stagiaires.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi stimulant en coordination d’événements et en logistique ? Le milieu juridique vous passionne ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre un cabinet prestigieux qui favorise le développement professionnel, au sein d’une équipe dynamique, collaborative et axée sur l'excellence ?

Notre client, l’un des cabinets d'avocats de premier plan au Canada, cherche à combler un poste de Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, organisée et dotée d'une créativité débordante. La Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents sera au cœur de la coordination d'événements phares visant le recrutement de candidats étudiants, tout en gérant une logistique d'envergure pour en assurer le succès. Si vous possédez un excellent esprit d'équipe et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Poste permanent à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
• Échelle salariale de 60 000 $ à 63 000 $ par année (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
• Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• 3 semaines de congés annuels

Responsabilités

• Gestion logistique des événements : Assister dans l’organisation des activités et événements de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit (réservation de salles, commandes de traiteurs, logistique du matériel requis et suivis auprès des participants).
• Présence sur le campus : Inscrire le cabinet aux journées carrière et coordonner la logistique de A à Z entourant la participation à ces événements.
• Coordination de la Course aux stages : Publier les offres d’emploi, traiter les candidatures et planifier la logistique des activités (calendrier d'entrevues, accueil des candidats, documentation pour les intervieweurs et suivis).
• Expérience et intégration des étudiants : Assister dans la planification logistique de l’accueil, de la formation et de l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant la coordination de leur calendrier d’activités sociales.
• Image de marque et rayonnement numérique : En collaboration avec l’équipe Marketing/Communications, propulser et maintenir active la présence du bureau de Montréal sur les réseaux sociaux du cabinet.
• Soutien marketing et partenariats : Assister l’équipe marketing dans la préparation des publicités pour les activités de commandites auprès des facultés de droit ou des associations étudiantes, et assurer le traitement des factures associées.
• Suivi budgétaire et administratif : Mettre à jour le budget alloué aux événements de recrutement, traiter les frais d’inscription et coordonner l’envoi des documents officiels pour l’admission des stagiaires au Barreau.
• Logistique des arrivées et départs : Coordonner les détails logistiques entourant l'arrivée et le départ des étudiants d'été et des stagiaires.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Chargé(e) de projets de coordination — Éthique de la recherche

Contexte et description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets de coordination afin de combler un remplacement à temps complet pour minimalement 6 mois, au sein de l’équipe de la Direction des affaires académiques et de l’innovation (DAAI). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Description sommaire de l'emploi :

Sous la responsabilité de l’adjoint à la direction DAAI et en collaboration avec les présidents des deux sous-comités d’éthique de la recherche (CÉR) du CIUSSS ODIM, vous assisterez la conseillère et coordonnatrice de l’éthique de la recherche au niveau des opérations des sous-comités incluant l’évaluation et le suivi des projets de recherche. Vous participerez également à la mise à niveau de la réglementation liée à l’encadrement de la recherche ce qui inclue la préparation de documents normatifs, de politiques, d’outils d’aide aux chercheurs et des formulaires.

Joignez-vous à une équipe engagée où votre expertise en éthique de la recherche contribuera directement à l’avancement de pratiques rigoureuses, humaines et innovantes au sein du réseau de la santé!

Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

Rôle et responsabilités au quotidien

• Recevoir et analyser des projets de recherche incluant les protocoles de recherche complets, les formulaires de consentement, les formulaires et questionnaires utilisés dans le cadre des projets;
• Assurer le suivi des projets en faisant évaluer les modifications aux projets, en veillant constamment à la conformité réglementaire tout au long de la réalisation des projets et en procédant aux renouvellements annuels des projets;
• Agir à titre de point de contact entre les chercheurs et le CÉR et répondre aux questions des chercheurs, les orienter adéquatement, leur expliquer les raisons des décisions prises par le CÉR;
• Collaborer étroitement au développement de politiques, procédures et documents de référence liés aux activités des CÉR;
• Travailler à la mise à niveau constante des procédures et des documents utilisés en lien avec l'encadrement réglementaire de la recherche incluant des politiques ministérielles ou des gabarits harmonisés à travers l'ensemble du RSSS;
• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de gestion et d’évaluation, en collaboration étroite avec son supérieur immédiat, favorisant l’atteinte des objectifs du service et le maintien des standards de la désignation des CÉR par le ministre de la Santé et des Services Sociaux.

Autres avantages particuliers à l'emploi

• Vastes possibilités de développement de carrière avec possibilité d'appliquer sur des postes affichés à l'interne;
• Milieu axé sur l’enseignement et la recherche en vertu de l’affiliation du CIUSSS avec l’Université McGill;
• Stationnement disponible à tarif très abordable;
• Cafétéria à l’intention des employés;
• Salle d’entrainement et piscine avec plages réservées aux employés;
• Environnement enchanteur sur un campus hospitalier patrimonial bordé de bâtiments d’architecture victorienne et d’arbres centenaires, sur un vaste terrain de 65 hectares où vous croiserez sculptures, jardins et oiseaux migrateurs. Directement face au fleuve, vous pourrez profiter des sentiers pédestres et des aires de pique-nique des Berges du St-Laurent.

Exigences

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• Connaît le fonctionnement de la recherche scientifique et est en mesure de lire et comprendre des protocoles de recherche complexes allant bien au-delà de simples projets étudiants universitaires;
• Maitrise le cadre réglementaire de la recherche (éthique de la recherche, valeur scientifique, conduite responsable, privilèges de recherche, etc.);
• Connaît les fondements de l'éthique de la recherche;
• Travaille de manière autonome, est en mesure de répondre aux exigences des chercheurs et à leurs interrogations ou leurs contestations.

Qualifications

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Coordonnatrice soutien administratif et RH

2 ans+ | Montréal (hybride)

Description du poste

Notre client est un cabinet juridique ayant une présence nationale. Il est à la recherche d'un.e coordonnateur(trice) pour soutenir la gestionnaire RH dans son quotidien. Si vous êtes adjoint.e juridique mais que vous souhaitez explorer d'autres horizons en cabinet, lisez ce qui suit !

Exigences

• Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études en juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d'expérience similaire, préférablement dans un cabinet d'avocats ou de services professionnels;
• Maîtriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles et une attitude positive !

Vos responsabilités

• Aider dans la planification des jumelages et des horaires; Agir comme personne ressource auprès des employés (adjointe juridiques);
• Faire le suivi des absences et approuver les congés;
• Préparer les communications et les annonces internes liées à l'équipe;
• Traiter les demandes d'heures supplémentaires;
• Coordonner les révisions salariales;
• Apporter son soutien à la gestionnaire RH et participer aux différents projets impliquant le bureau chef.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet qui possède de belles valeurs humaines ?

Pour plus d'informations, contactez :

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements

Informations sur le poste

Salaire : 50 000 - 55 000 $
Mode : Présentiel
Localisation : Montréal (métro De La Savane)
Statut : Permanent – 35 h/semaine

À propos de l’organisation

Notre client, la Fondation Terry Fox, est un organisme de bienfaisance national de renom dédié à la lutte contre le cancer.

Dans le cadre de la croissance de ses activités au Québec, la Fondation est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements bilingue, dynamique et engagé(e), afin de soutenir la planification des activités, le développement des partenariats et l’engagement communautaire.

Vos responsabilités

Collecte de fonds et relations avec les donateurs

• Soutenir les initiatives de financement à travers le Québec;

• Assurer les communications et suivis auprès des donateurs, partenaires et bénévoles (français et anglais*);

• Participer aux activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs;

• Appuyer le développement et le maintien des partenariats (fondations, entreprises et instances gouvernementales);

• Mettre à jour et maintenir les données dans Salesforce et assurer l’organisation des documents de financement.

Événements et engagement communautaire

• Participer à la planification et à la logistique des événements majeurs, dont les Courses Terry Fox scolaires et communautaires;

• Soutenir le comité de la Course de Montréal et assurer une communication fluide avec les partenaires;

• Représenter la Fondation lors d’événements et activités communautaires au besoin.

Promotions et communications

• Contribuer à la gestion de la présence de la Fondation sur les médias et réseaux sociaux au Québec;

• Participer aux recherches et initiatives de communication et de développement;

• Coordonner la création et la diffusion des outils promotionnels liés aux campagnes et événements.

Soutien administratif

• Appuyer les opérations du bureau et assurer diverses tâches administratives;

• Contribuer à la cohérence des processus internes et de la documentation.

Vos compétences

• Bilinguisme français/anglais, avec excellentes capacités de communication écrite et orale;

• Expérience confirmée et pertinente en coordination, communications, événements ou collecte de fonds (milieu OBNL, un atout);

• Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles;

• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Expérience avec un CRM (Salesforce, un atout);

• Rigueur, autonomie et souci du détail;

• Esprit d’initiative et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Savoir-être

• Dynamisme et sens de l’engagement communautaire;

• Excellent sens relationnel et esprit collaboratif;

• Autonomie et polyvalence;

• Intérêt marqué pour les causes sociales et la philanthropie;

• Motivation à contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que l’organisation offre

• Salaire entre 50 000 et 55 000 $ selon le profil

• Assurance collective complète (santé et dentaire) avec télémédecine

• Environnement de travail humain, collaboratif et inclusif

• Opportunité de contribuer à une mission d’impact national en recherche sur le cancer

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Description du poste

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.

Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assurez une atmosphère sereine. Votre proactivité et votre sens inné du service transforment une simple attente en une expérience de classe mondiale, où discrétion et distinction sont les maîtres-mots.

Détails

Formation : Une journée complète de jumelage
Dates: À déterminer, replacement lors de journée de congé et de vacances
Lieu : En présentiel– Sherbrooke
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
Salaire : 25 à 27$

Avantages

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

En tant que premier point de contact, vous offrirez un accueil de distinction :

• Accueil client : Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordination : Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft.
• Expérience client : Préparer et servir des breuvages ; veiller au confort des clients durant leur attente.
• Logistique des salles : Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous.
• Gestion administrative : Réceptionner le courrier et les colis.
• Environnement de travail : Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée. Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office).
• Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP).
• Grande discrétion et entregent.

Sommaire

C’est plus qu’un simple remplacement : c’est l’occasion de devenir le visage de l'excellence pour un leader financier canadien.

Si vous possédez un sens inné de l’hospitalité et que vous savez transformer chaque interaction en une expérience mémorable, nous voulons vous rencontrer. Nous recherchons une personnalité proactive et élégante, capable de représenter nos standards les plus élevés auprès d'une clientèle d'affaires et de prestige.

Dans ce rôle, vous ne faites pas qu'accueillir des visiteurs : vous orchestrez la première impression d'une institution de confiance. Si vous aimez conjuguer professionnalisme, technologie et relations humaines, ce défi est pour vous.

Célébrons votre prochain défi professionnel !

Lieu : En présentiel - Montreal

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Ambassadeur/Ambassadrice à l'accueil – Mandat Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.

Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assurez une atmosphère sereine. Votre proactivité et votre sens inné du service transforment une simple attente en une expérience de classe mondiale, où discrétion et distinction sont les maîtres-mots.

Informations sur le poste

Formation : Une journée complète de jumelage
Dates: À déterminer, replacement lors de journée de congé et de vacances
Lieu : En présentiel– Sherbrooke
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
Salaire : 25 à 27$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

En tant que premier point de contact, vous offrirez un accueil de distinction :

• Accueil client : Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordination : Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft.
• Expérience client : Préparer et servir des breuvages ; veiller au confort des clients durant leur attente.
• Logistique des salles : Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous.
• Gestion administrative : Réceptionner le courrier et les colis.
• Environnement de travail : Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée. Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office).
• Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP).
• Grande discrétion et entregent.

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C’est plus qu’un simple remplacement : c’est l’occasion de devenir le visage de l'excellence pour un leader financier canadien.

Si vous possédez un sens inné de l’hospitalité et que vous savez transformer chaque interaction en une expérience mémorable, nous voulons vous rencontrer. Nous recherchons une personnalité proactive et élégante, capable de représenter nos standards les plus élevés auprès d'une clientèle d'affaires et de prestige.

Dans ce rôle, vous ne faites pas qu'accueillir des visiteurs : vous orchestrez la première impression d'une institution de confiance. Si vous aimez conjuguer professionnalisme, technologie et relations humaines, ce défi est pour vous.

Célébrons votre prochain défi professionnel !

Lieu : En présentiel - Montreal
Ambassadeur/Ambassadrice à l'accueil – Mandat Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.