Employeur

PMI-MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1977, PMI-Montréal contribue activement à l’essor de la gestion de projets. L’association est aujourd’hui l’une des plus importants chapitres locaux du prestigieux réseau mondial du Project Management Institute (PMI).Les certifications du PMI sont les plus hautes distinctions du secteur de la gestion de projet. Reconnues mondialement, elles attestent d’un cheminement rigoureux ayant préparé ces experts à faire face aux défis et aux enjeux les plus complexes dans leur domaine.Notre MissionOffrir un service à la clientèle de haut niveau adapté aux besoins de nos membres, encourager l’innovation et l’excellence des pratiques en gestion de projets, favoriser l’évolution de la profession et veiller au rayonnement des titres professionnels du PMI partout au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Directrice, formations et administration, le Chargé(e) du service aux membres et formations occupe un rôle clé dans le soutien au développement et à l’efficience des activités de PMI-Montréal. Travaillant de manière collaborative avec les équipes internes et les parties prenantes bénévoles et contractuelles, il soutient activement le développement du secteur de la formation, veille à la satisfaction des participants et membres de PMI-Montréal, ainsi qu’à l’efficience des processus administratifs de l’organisation.Développement et diversification du secteur formationPlanification et coordination des activités du secteur formationSoutien administratif completGestion des bénévolesRôles et responsabilités1. Contribution au développement et à la coordination des projets du secteur formation2. Soutenir les membres pour une expérience enrichissante et mobilisatrice3. Soutien administratif complet4. Gestion des bénévoles du secteur formationCompétences requisesExpérience en gestion de service aux membres ou administration, idéalement dans un contexte associatif ou éducatif.Expérience en coordination avec des parties prenantes variées, incluant bénévoles, formateurs et membres.Qualifications et certificationsCompétences techniquesLa certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout important.Compréhension des normes et pratiques en gestion de projet, incluant les exigences liées aux certifications PMI.Expérience en tenue de livres, traitement de factures et gestion budgétaire.Connaissance des outils numériques de gestion (CRM, plateformes de formation ou d’inscription).Excellentes habiletés relationnelles et communication écrite et orale, en français et en anglais.Capacité à analyser des données pour mesurer l’impact des initiatives et proposer des améliorations.Aptitudes recherchéesCompétences relationnelles et service à la clientèleOrientation clientCommunication claire et empathiqueEsprit collaboratifGestion de projets et organisationMultitâche et rigueurAmélioration continue

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

TRIVIUM COACHING INC.

Description de l'entreprise

D'un accompagnement initial à la réussite totale. Au fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.

Notre mission

"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses." Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.

Notre approche

Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :

• l’acquisition des connaissances,
• l’art de communiquer et de persuader,
• la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.

Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.

Ce qui distingue Trivium Coaching

Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle. Audace, impact, engagement et intégrité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)

Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)

Horaire : 30 à 40 heures/semaine

Salaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérience

Avancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrés.

Un cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.

Principales responsabilités :

• Accueil et service téléphonique
• Répondre aux appels entrants
• Traiter les demandes de base
• Acheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)
• Gestion du courrier
• Numériser et indexer les documents
• Traiter ou transférer les éléments selon les procédures internes
• Gestion des courriels
• Trier les courriels, supprimer les pourriels
• Transférer les suivis aux bonnes personnes
• Planification de rencontres
• Contacter les clients et assurer les suivis de confirmation
• Ajouter les rencontres à l’agenda des conseillers
• Effectuer les vérifications préalables à la rencontre
• Mettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseiller
• Participation aux campagnes clients
• Préparer les messages à envoyer
• Gérer les listes de diffusion
• Collaborer avec l’équipe pour la mise en envoi
• Suivi des réclamations
• Prendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invalidité
• Offrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiers
• Commandes et logistique
• Gérer les commandes de fournitures
• Participer à la réservation de salles et à la logistique des événements

Profil recherché :

• Expérience en administration, réception ou service à la clientèle
• Excellentes habiletés de communication
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

RÉCEPTIONNISTE

DÉPARTEMENT DE LA RELATION CLIENT

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la chef d’équipe du CCC, le titulaire de ce poste est chargé des communications téléphoniques et de l'accueil. Il reçoit / achemine les appels provenant de l’extérieur et accueille également les visiteurs du siège social.

TÂCHES PRINCIPALES

• Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels aux personnes concernées
• Répondre à tous les appels téléphoniques provenant de l'extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, comprendre la demande et les transférer à la personne ou au service concerné
• Minimiser le temps où les clients sont en attente
• Prendre des messages détaillés lorsque l'appel ne peut pas être acheminé, y compris le nom de la personne qui a placé l'appel, son numéro de téléphone et l'information demandée
• Aviser le service d'entretien de la compagnie de téléphone de tout problème concernant leur système
• Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace
• Accueillir les clients à la réception d'une manière agréable et professionnelle
• Traiter les plaintes des clients et diriger les clients insatisfaits vers les personnes appropriées
• Connaître l'adresse du site Internet du bureau ainsi que les adresses de courriels des employés
• Exécuter des tâches de bureau sur demande
• Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction
• Accueillir les clients au siège social et prévenir l'employé concerné que son rendez-vous est arrivé
• Acheminer le courrier et les colis vers les personnes concernées
• Timbrer les lettres apportées par le courrier interne
• Répondre aux clients sur le LiveChat du groupe et acheminer les demandes aux bons départements
• Acheminer les messages vocaux des concessionnaires à la personne concernée

EXIGENCES

• Bilinguisme
• Fortes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l’autonomie

NOTA : Dans le présent document, l’emploi du masculin inclut le féminin et vise essentiellement à alléger le texte.

Adjoint Administratif – Saisie de Données

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos clients, nous recherchons un Adjoint Administratif – Saisie de Données pour un poste à pourvoir immédiatement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu’Adjoint Administratif – Saisie de Données, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de gestion des données. Votre mission principale sera de garantir l’exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assurer que les problèmes des clients et les escalades sont résolus ou remontés si nécessaire.
• Effectuer des vérifications de qualité sur son propre travail pour garantir l’exactitude et le respect des normes.
• Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité (logique et physique).
• Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
• Assurer le remplacement des collègues absents si besoin.
• Réaliser d’autres tâches assignées par le responsable ou le manager.

ADMINISTRATION ET GESTION DOCUMENTAIRE :

• Effectuer des tâches de support administratif (gestion des fournitures, archivage, préparation de documents).
• Saisir et mettre à jour les données dans le système Meridian.
• Préparer la correspondance, les rapports, les états et autres documents administratifs.
• Compléter et maintenir les journaux et rapports, y compris les rapports de fin de mois.
• Saisir et gérer les réquisitions dans Meridian (système de facturation).
• Commander et gérer le stock de consommables et fournitures nécessaires, y compris la gestion des imprimantes de production.
• Effectuer la saisie des attributs d’index et l’impression des étiquettes de code-barres si nécessaire.

ASSURANCE QUALITÉ :

• Effectuer un contrôle qualité rigoureux des fichiers traités.
• Valider les fichiers indexés en comparant le document papier aux images numérisées.
• Vérifier la présence d’éventuels problèmes techniques comme des pages mal numérisées, fusionnées ou absentes.
• Repérer et signaler les documents endommagés pouvant masquer des informations importantes.
• Assurer la qualité des images numérisées et comparer avec la source en cas de doute.
• Annoter les documents de mauvaise qualité et escalader au responsable d’équipe si nécessaire.

SAISIE ET GESTION DES DONNÉES :

• Préparer, compiler et trier les documents avant la saisie.
• Vérifier l’exactitude des informations des documents sources.
• Effectuer la correction des erreurs et compléter les informations manquantes.
• Mettre à jour, organiser et supprimer les fichiers inutiles.
• Réorganiser et combiner les données selon les besoins des opérations.

EXIGENCES DU POSTE :

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit). Le bilinguisme est essentiel, car vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des collègues et clients anglophones.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams).
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Détenir un haut degré de confidentialité, d’éthique et de professionnalisme.
• Être capable de porter des charges allant jusqu'à 30 lbs.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à com.

Result of Service

The consultant's work will support the Secretariat in the work and efforts to explore possible new tools and models for making digital sequence information on genetic resources publicly available and accessible in a transparent and accountable manner to all Parties. The deliverables of this consultancy are:

• Presentation of initial findings to the Steering Committee.
• Comprehensive report on existing tools and models for digital sequence information availability and accessibility, an assessment of their benefits and limitations, and recommendations on the potential need for new tools and models to host DSI that fulfill the criteria of transparency and accountability.
• Incorporation and potential revisions in light of comments from the Secretariat of the CBD and the Steering Committee.
• Final study, including an executive summary.

Work Location

Remote

Expected duration

Seven months

Duties and Responsibilities

ORGANIZATIONAL SETTING The United Nations Environment Programme is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. At the 1992 Earth Summit in Rio de Janeiro, world leaders agreed on a comprehensive strategy for 'sustainable development'. The Convention on Biological Diversity was opened for signature in Rio in 1992. The Convention has 196 Parties and has three main objectives: the conservation of biological diversity, the sustainable use of its components, and the fair and equitable sharing of the benefits arising from the use of genetic resources. The Secretariat of the Convention on Biological Diversity (SCBD) is located in Montreal and is administered by the United Nations Environment Programme. Its main tasks are to arrange for and service meetings of the Conference of the Parties, including preparation of pertinent documentation, operation of the central node of the clearing-house mechanism, liaison and coordination with other international bodies and processes and, in close collaboration with these partners, the provision of technical support for the effective implementation of the Convention. The Access and Benefit Sharing Unit of the Secretariat of the Convention on Biological Diversity serves the Conference of the Parties on issues related to the third objective of the Convention.

Under the overall supervision of the Senior Programme Management Officer and the direct supervision of the DSI Programme Management Officer, the Consultant will perform the following duties:

• Utilize the submissions of views, explore relevant, emerging tools and models for making DSI available and accessible.
• Review and analyse the existing landscape of tools and models that host DSI and analyze their impact on data transparency, accessibility and accountability for DSI, including challenges/limitations.
• Engage with Parties, indigenous peoples and local communities, and relevant stakeholders, including academic institutions and databases on the topic to inform the study.
• Potentially propose new tools or models, or the increased or modified use of existing tools that could fill any gaps identified or address any lack of transparency and accountability in the current landscape from (2).
• Prepare and present a draft study, including any recommendations, to the Secretariat of the Convention on Biological Diversity, and to the Steering Committee of the multilateral mechanism on benefit-sharing from the use of digital sequence information on genetic resources.
• Finalize the study, incorporating feedback from the Steering Committee, and provide actionable recommendations for Parties. Include an executive summary for the Parties to the Convention on Biological Diversity.
• Ensure regular communication with the Secretariat, providing updates on the progress of the study and key findings.
• Participate in meetings and consultations, ensuring the study aligns with the project goals and addresses stakeholder concerns.

[Note on conditions: If artificial intelligence is used in preparation of the report, it must be declared, and all statements of fact must be subjected to validation. The consultant will be expected to provide a clear, human-readable explanation of procedures used for validation and proof of the factual accuracy of empirical evidence used in the report.]

Qualifications / special skills

Academic qualifications:

• Advanced degree in biological sciences, data management, bioinformatics, social sciences or related disciplines is required.
• A minimum of 5 years of work experience (10 years is preferred) in areas related to biodiversity data management, use and/or governance is required.
• Experience with relevant data governance principles including those adopted by UNESCO or other intergovernmental bodies and the FAIR and CARE principles is required.
• Experience with assessment, design or management of data platforms, models or tools in the context of international environmental policy compliance is required.
• Experience of assessing data transparency and accountability with regards to access and availability of genetic data and metadata is desirable.
• Awareness of and experience with emerging thematic areas and new technologies as tools and models for making digital sequence information on genetic resources publicly available is desirable.

Skills:

• Capacity to identify and understand the scope and context of the study and propose the best analytical and innovative method for its assessment is essential.
• Excellent knowledge and understanding of concepts of open data and metadata and the tools to support them.
• Excellent knowledge of existing platforms and tools for biodiversity data.
• Excellent and demonstrated analytical, writing and communication skills and an ability to work with minimal supervision and to deliver results within agreed deadlines required.
• Very good understanding of international, multilateral or environmental processes.

Languages

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in oral and written English is required. Knowledge of other United Nations languages is desirable. NOTE: "Fluency equals a rating of 'fluent' in all four areas (read, write, speak, understand) and 'Knowledge of' equals a rating of 'confident' in two of the four areas."

Additional Information

Not available.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

• L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
• Assurances Maladies
• Assurances invalidité de courte durée
• Assurances invalidité de longue durée
• Assurance Vie
• Assurance-Voyage
• Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

• Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
• Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
• Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
• Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
• Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
• Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
• Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
• Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
• Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
• Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
• Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
• Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
• Placer la marchandise dans les étalages.
• Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
• Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Numéro de la demande : 210184

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Le coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l’équipe de direction de la succursale en obtenant d’excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à l’administrateur de systèmes en succursale.

Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez :

• Participer aux activités de gestion du personnel de soutien :
• Résoudre les problèmes qui ont été soumis à son attention
• Reconnaître régulièrement la qualité du travail des employés
• Agir à titre de personne-ressource pouvant fournir des renseignements, des noms et des directives concernant les questions et la transmission des problèmes à un échelon supérieur

Aider l’équipe de direction de la succursale :

• Accomplir toutes les tâches administratives, y compris le classement, l’entreposage et la distribution des rapports
• Traiter tous les frais et faire le suivi des questions en suspens
• Bâtir des feuilles de calcul et tenir à jour les bases de données au besoin
• Effectuer les nouvelles émissions ou aider la direction à le faire
• Compiler les documents relatifs aux questions liées à la conformité
• Coordonner et surveiller les demandes de supervision quotidienne et mensuelle, conformément aux directives du directeur de succursale
• Tenir à jour les feuilles de calcul liées à la conformité (initiés et clients détenant des blocs de contrôle, entre autres)
• Remplir et transmettre le rapport d’erreur mensuel
• Tenir à jour le système de distribution des rapports de recherche
• Aider à l’exécution et à la mise en œuvre de processus visant à garantir la conformité aux politiques de l’entreprise et aux règlements s’appliquant au secteur d’activité
• Administrer les comptes clients en succursale (comptes maison)
• Coordonner l’entretien des installations
• Planifier des réunions de succursale, auxquelles peuvent participer des conférenciers externes
• Aider aux entrevues avec le personnel de soutien
• S’assurer de la qualité et de l’efficacité des activités de la succursale
• Accueillir les nouveaux conseillers chevronnés et leur équipe, en agissant à titre de personne-ressource et d’agent de liaison
• Travailler à la résolution des problèmes de système qui ont été transmis à l’administrateur de systèmes en succursale

Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :

• Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions
• Assurer un service à la clientèle de grande qualité
• Favoriser une culture de communication ouverte et honnête
• Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe
• Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire
• Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinent

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Excellent sens de l’organisation
• Initiative et autonomie
• Capacité de respecter les échéances
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des logiciels de Microsoft : Word, Excel et PowerPoint
• Expérience dans le secteur
• Formation postsecondaire
• La licence de représentant en investissement (IR) est un atout ou l'obtention de la licence dans les 15 mois suivant l'embauche, ce qui comprend :
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)
• Cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC)
• Cours de formation à l’intention des représentants en placement
• Programme de formation interne de 30 jours de ScotiaMcLeod

Qu’avez-vous à y gagner?

• Un environnement de travail dynamique et flexible.
• La capacité d’établir des relations à long terme avec les clients en leur fournissant des conseils et des services exceptionnels.
• La possibilité d’offrir une excellente expérience client.
• Une culture d’entreprise qui met l’accent sur la diversité, le respect et l’inclusion.

Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Adjoint administratif (médical) — Télétravail

Une opportunité excitante est disponible dans l'industrie de l'assurance pour un professionnel méticuleux qui excelle dans les tâches administratives. Ce poste joue un rôle clé en garantissant le respect des normes de confidentialité et de protection des renseignements dans toutes les communications externes. Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, les spécialistes des opérations, les gestionnaires associés, les commanditaires de régimes et les membres de régimes, le candidat retenu évaluera les communications sortantes, atténuera les risques et contribuera à l'amélioration continue des processus.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 17.85$.
• Contrat de 4 mois.
• Poste à temps plein : 37.5 heures par semaine.
• Horaire en semaine de 11h à 19h.
• Profitez de la flexibilité du télétravail.

Responsabilités :

• Examiner et évaluer les communications externes pour assurer leur conformité aux protocoles de confidentialité et aux directives spécifiques des clients.
• Identifier et corriger les risques potentiels liés à la confidentialité, en fournissant des retours aux gestionnaires de dossiers et à la direction.
• Analyser les tendances en matière de communication afin de documenter des schémas et proposer des améliorations.
• Gérer efficacement une boîte de réception partagée pour respecter les délais tout en maintenant l’exactitude des informations.
• Assister dans les tâches administratives liées à la gestion des dossiers, y compris la communication par courriel, les références aux outils et le traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Formation postsecondaire (collège ou université).
• 0 à 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou un rôle connexe.
• Bilinguisme en français et en anglais afin d'assurer une communication claire et conforme avec les clients et les membres des régimes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, OneNote, OneDrive, PowerPoint) et d’Adobe.
• Grande attention aux détails et précision.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de planification.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• À l'aise dans un environnement dynamique avec des charges de travail élevées et des délais stricts.
• Esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes et prise d’initiative.
• Une expérience en gestion de l’invalidité, en avantages sociaux collectifs ou en administration dans le domaine de la santé est un atout.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014870

Employeur

LA MUNICIPALITE DE SAINTE-PERPETUE

Description de l’offre d’emploi

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice générale, tu assureras l’accueil physique et téléphonique du public, et tu contribueras au bon fonctionnement de l’administration. Tes missions seront notamment :

• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les locaux de la mairie
• Répondre aux appels et aux demandes d’information
• Gérer le courrier, les e-mails et les documents entrants/sortants
• Réaliser des tâches administratives simples : correspondance, classement, photocopie…
• Tâches connexes à la comptabilité
• Assurer le suivi de la « Politique familiale municipale, Municipalité Amie des Ainés et Municipalité Amie des enfants »
• Effectuer la mise à jour du site internet, réseaux sociaux, CITAM et enseigne numérique
• Organiser et structurer des activités familiales et récréatives (en collaboration avec le chargé de projets)
• Responsabilité administrative en lien avec le terrain de jeux et la piscine

Profil recherché :

Tu es le visage et la voix de la mairie : sens du service, écoute et rigueur sont essentiels. Voici ce que nous recherchons :

• Détenir (de préférence) une formation en secrétariat et comptabilité ou toute expérience connexe à l’emploi reconnue
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et diplomatie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Un plus : connaissance des procédures administratives ou expérience dans le service public

Ce que nous proposons :

• Un poste au cœur du service public, au contact direct des habitants
• Un accompagnement à la prise de poste et des formations possibles
• Une équipe bienveillante et engagée
• Horaires de travail de jour de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h 30 (au besoin le soir et les fins de semaine)
• Rémunération à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Directeur des Finances et des Opérations

Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique.

Responsabilités :

• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité
• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales
• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus
• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client
• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers
• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations
• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières
• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour
• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations
• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations

Qualifications :

• Minimum de sept ans d'expérience en tant que directeur des finances et des opérations ou dans un poste similaire
• Expertise démontrée en contrôle de gestion
• Expérience substantielle dans la préparation des états financiers
• Capacité avérée à gérer les processus d'achat et de passation de marchés
• Connaissance approfondie en entreposage de données
• Expérience préalable dans la clôture de fin de mois
• Un diplôme en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est nécessaire
• Doit avoir une forte éthique de travail, être capable de respecter les délais et avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions efficaces
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation

À propos de Robert Half :

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveaux défis et être le bras droit de la Directrice générale en l’épaulant dans des projets d’envergure, mais aussi dans ses principales responsabilités et fonctions ?

Le Collège est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe actuelle en étroite collaboration avec la direction générale. Il s’agit d’un poste cadre et permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre Campus de L’Île-des-Sœurs.

LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE COORDONNATEUR ADMINISTRATIF :

Relevant de la Directrice générale du Collège, ce poste clé requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation et une capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus de soutenir la Directrice générale dans l’accomplissement d’une variété de tâches administratives ainsi que dans la coordination interne du bureau, vous serez impliqué dans la gestion de projets administratifs. Vous participerez également aux projets des autres départements en soutenant les équipes dans la coordination et le suivi de l’avancement de ces derniers, en plus d’être impliqué dans la gouvernance des conseils d’administration.

VOS RESPONSABILITÉS :

Soutien à la direction, gestion du bureau et organisation d’événements

• Soutenir la Directrice générale dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant, le tout, en fonction des priorités et échéances ;
• Représenter la direction générale du Collège en agissant à titre de personne de référence (premier contact) pour tout type de demande interne (questions des employés, communications internes, gestion du bureau, soutien aux membres de l’équipe, etc.) ;
• Exécuter une grande variété de tâches administratives pour la direction générale, telles que la rédaction et la production de documents et rapports (de nature confidentielle) ;
• Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes internes, les employés, les administrateurs et les partenaires ;
• Siéger au comité interne en charge des demandes particulières d’étudiants, en plus d’en assurer la documentation et le suivi des activités ;
• Planifier et organiser diverses réunions et activités internes, en plus de participer à la mise en place d’initiatives du comité social et / ou pour les employés ;
• Réaliser certaines opérations de support en lien avec les ressources humaines (communications, production de documents, mise à jour d’organigramme, suivi et intégration des nouveaux employés entre autres) ;
• Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale ;

Gouvernance des conseils d’administration

• Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;
• Rédiger les procès-verbaux, ainsi que les comptes-rendus des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
• Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur ;
• Épauler les administrateurs avec leurs outils, documentations, gestion du temps, dans le cadre de leurs fonctions au collège ;
• Assurer la mise à niveau des tableaux de bord et des rapports d’activités de la direction pour les conseils ;
• Participer à la coordination du processus de sélection des administrateurs ;
• Faciliter les communications, suivis avec les autres instances (APCIQ, Centris) ;

Projets et amélioration des processus

• Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;
• Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéanciers et coordination avec les parties prenantes entre autres) ;
• Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail selon les besoins de la direction, y compris le maintien des tableaux de bord de performance du Collège sur une base mensuelle et annuelle ;
• Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du Collège (registre des entreprises, MES, etc.) ;
• Prendre des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes ;
• Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
• Un diplôme universitaire de premier cycle (constitue un atout) ;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;
• Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel pour communiquer avec notre clientèle à la fois francophone et anglophone ;
• D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
• Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
• Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles (tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance) ;
• Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
• La capacité à faire preuve d’initiative et de grande discrétion ;
• Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
• Un grand sens des responsabilités et d’autonomie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse ;
• Une capacité à proposer des idées créatives et innovantes ;
• Un intérêt pour l’application de l’intelligence artificielle, des outils et mécanismes d’automatisation, en plus des virages numériques ;
• De la disponibilité à travailler les soirs et fins de semaine (très occasionnellement) ;
• De la disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels sur les autres campus et lors des événements.

LES CONDITIONS OFFERTES :

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l’employeur, plan complet d’assurances collectives, programme d’aide aux employés, service de télémédecine et bien d’autres) ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec la possibilité de faire du télétravail ;
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! Ce poste ne vous convient pas ? Allez visiter notre page Carrières : / / www.collegeimmobilier.com / fr / carrieres / pour plus d’opportunités.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants ?

L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes !

Agente ou agent de soutien administratif

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l'emploi : Régulier

Adresse de travail : 2100, avenue Pierre-Dupuy à Montréal

Prestation de travail : Mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

Période d'inscription : Du 17 avril au 2 mai 2025, à 23 h 59

Commissaire à la lutte contre la corruption (UPAC) : Direction des vérifications

Notre principale fonction : Le Commissaire à la lutte contre la corruption a pour mission d’assurer, pour l’État, la coordination des actions de prévention et de lutte contre la corruption dans le secteur public, notamment en matière contractuelle, et de contribuer à favoriser la confiance du public dans les marchés publics et les institutions publiques.

Mandats et projets de la direction

Dirigée par le commissaire associé aux vérifications, la Direction des vérifications a pour mandat de vérifier les antécédents criminels des propriétaires ou des dirigeants des entreprises désirant obtenir des contrats ou des sous-traitances d’organismes publics québécois, les liens de ceux-ci avec le crime organisé, la présence d’activités de blanchiment d’argent (recyclage des produits de la criminalité) et le trafic de drogues ainsi que l’adéquation entre les sources légales de financement de l’entreprise et ses activités. Elle effectue également toutes autres vérifications que l’Autorité des marchés publics (« AMP ») peut lui demander dans le cadre de son évaluation de l’intégrité des entreprises. Elle fait rapport de ses constats à l’AMP qui est chargée d’émettre ou non les autorisations.

Attractions :

• Possibilité d'horaire variable;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après 1 an (20 jours) / Fériés (13 jours);
• Possibilité d'aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions (ARTT);
• Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;
• Programme d'aide aux personnes;
• Mesures favorisant la santé et le bien-être;
• Programme de soutien aux études et de formations.

Attributions de l’emploi :

• Réaliser tous les travaux de suivi administratifs liés à la cueillette, à la modification, à la vérification, à la compilation et à la codification des données dans les systèmes du Service de la vérification de l'intégrité des entreprises (SVIE);
• Participer à la préparation des statistiques hebdomadaires et mensuelles des activités du SVIE;
• Veiller au bon cheminement des dossiers de vérifications du Service en intervenant auprès de tous les acteurs impliqués dans le processus de vérification, de manière à obtenir les informations nécessaires et à contrôler l’assurance qualité des dossiers à compléter;
• Transmettre les rapports finaux à l'AMP, veiller à l'enregistrement des dossiers aux répertoires du SVIE;
• Analyser toutes les demandes et les documents reçus, évaluer et juger des urgences, des priorités à revoir en continu selon les informations transmises par les partenaires. Transmettre les informations aux personnes concernées en assurant le suivi, ainsi que le respect des délais;
• Réaliser les suivis auprès des partenaires selon l’arrivée et la révision de la priorisation des dossiers pour assurer l’efficacité optimale de traitement des dossiers par les équipes du SVIE et répondre aux délais attendus par les partenaires, dont l’AMP;
• Réaliser différentes activités de secrétariat en remplacement de l'agente de secrétariat (rédaction, organisation de réunions, consignation de documents pertinents, prises de notes et comptes-rendus suivant des réunions, etc.);
• Veiller à tenir à jour les systèmes de classement électroniques et répondre aux demandes d'information relatives à ces dossiers et répertoires.

Échelle de traitement : De 43 155$ à 57 090$

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description du poste

La passion est la clé de toute réussite, car sans elle, on ne fait que survivre. Avec elle, on s’élève." – Tony Robbins

Chez GBV Avocats, nous appliquons cette philosophie au quotidien. En tant que leader juridique, nous offrons des solutions innovantes dans un environnement collaboratif, où passion et rigueur permettent à chacun de se dépasser. En tant que cabinet propriétaire, nous prenons nos décisions en interne, nous offrant ainsi la liberté de lancer des projets et d'explorer de nouvelles idées.

Passionné(e) par votre métier, vous souhaitez explorer une nouvelle dimension du poste d’adjointe juridique ?

Ce que nous avons à vous proposer ? Un poste unique pour une personne unique. En tant qu'adjoint(e) juridique au Chef de la direction, vous jouerez un rôle central dans notre organisation, en apportant votre expertise là où elle est la plus précieuse.

Ce poste ne ressemble à aucun autre : découvrez ses avantages :

• Un salaire supérieur au marché ;
• Quatre (4) semaines de vacances ;
• Un accès aux assurances collectives dès l’embauche ;
• Un accès au régime de retraite simplifié après trois mois de service continu ;
• Un accès au service de télémédecine Maple ;
• Stationnement fourni ;
• Allocation pour les frais de téléphone cellulaire.

Dans le cadre de dossiers stratégiques touchant la négociation et la gestion de conventions commerciales locales et internationales, de même que la résolution de différends commerciaux, vous serez appelé(e) à réaliser les tâches suivantes sous la supervision du Chef de la direction :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéances ;
• Gestion des courriels afin d’en assurer des suivis et une gestion documentaire des dossiers ;
• Supporter de façon proactive le Chef de la direction dans la gestion de son agenda ;
• Gestion de l’ouverture des nouveaux dossiers et suivi de traitement avec l’équipe ;
• Coordonner l’exécution du travail dans certains dossiers avec les autres avocats impliqués et les autres adjointes ;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, et autres documents dictés ou manuscrits ;

Votre passion pour le droit et l’innovation sera la clé pour donner le meilleur de vous-même à chaque projet, ainsi que votre capacité à faire les bons choix et à agir avec réactivité et discernement, même dans les moments de tension.

Les compétences dont vous aurez besoin pour briller dans ce rôle :

• Détenir une formation professionnelle ou une technique secrétariat ;
• Avoir 10 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ;
• Avoir une excellente maîtrise du français à l'écrit et à l’oral ;
• Être en mesure de tenir une conversation en anglais, le poste pouvant impliquer des échanges avec des intervenants anglophones ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Nous croyons qu’un environnement de travail épanouissant rime avec passion, énergie et bonne humeur. Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe où le travail rime avec plaisir et où chaque défi est une opportunité de grandir, venez écrire la prochaine page de notre histoire avec nous !

Envoyez votre CV à Valérie, experte-conseil en recrutement.

Mots clés : Coordination, juridique, droit, cabinet d'avocats, juridique et administration, secrétariat juridique, administration.

Notez que l'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe afin d’occuper le poste d’adjoint à l’administration. Vous désirez relever des défis, mettre en pratique votre expérience ainsi que vos connaissances au sein d’une entreprise en expansion ? Ce poste est au cœur des opérations de l’entreprise et consiste à travailler en équipe avec les deux fondateurs. Le lieu de travail est situé au Plateau Mont-Royal, à l’atelier de fabrication.

Les Givrés est une entreprise de fabrication artisanale de crèmes glacées, sorbets et glaces véganes pour le marché de la distribution. Elle possède également 4 bars laitiers situés dans Hochelaga, Vieux-Rosemont, Villeray et Plateau Mont-Royal.

Expérience et exigences

• DEC en administration ou équivalent
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en administration ou autre domaine pertinent
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel de comptabilité Quickbooks
• Connaissance de la plateforme Wegotrade, du logiciel NutraSoft et de la certification HACCP un atout
• Excellent français parlé et écrit
• Anglais parlé intermédiaire
• Dynamique et polyvalent

Avantages

• Un mois de vacances payé par année (Janvier)
• Une carrière et un développement à long terme
• Crème glacée à volonté !

Tâches administratives

• Planifier les livraisons de la semaine
• Tri, envoi du courrier et prise en charge des opérations quotidiennes
• Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Entrée et analyses de données

Tâches financières

• Traitement des notes de frais
• Effectuer les paiements
• Facturation
• Être en charge des achats

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Rémunération

À partir de 50 000,00$ par an

Lieu du poste

En présentiel

Poste sur appel : remplacement à durée indéterminée

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, de répondre à leur demande et de surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Augmentation salariale annuelle
• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

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Description de l'entreprise

La Corporation du Centre Jean-Claude-Malépart et le personnel qui gère nos activités se donnent comme mission d’être le point de rassemblement loisirs du quartier Sainte-Marie.

De par notre engagement, nous comptons ainsi contribuer à la formation personnelle des citoyens en leur proposant une panoplie d’activités et de formations où chacun pourra découvrir, apprivoiser et développer ses talents. Un endroit où le / la citoyen(ne) viendra chercher les éléments qui lui permettront d’améliorer sa qualité de vie.

La CCJCM se veut un lieu inclusif, permettant à chacun de nos membres de jouir de notre proposition de services dans le respect de tout un chacun et des lieux qu’il fréquente.

Description de l’offre d’emploi

La Corporation du Centre Jean-Claude-Malépart, un organisme à but non lucratif comptant plus de 5 000 membres, offre une vaste gamme d’activités culturelles et sportives dans un cadre inclusif et authentique. Depuis près de 30 ans, l’organisme vise à améliorer les conditions de vie des citoyens grâce à la prise en charge individuelle et collective, en favorisant les interactions et initiatives communautaires.

Le poste proposé, sous la supervision du Coordonnateur secteur sportif, consiste à encadrer les entraîneurs, à développer leurs compétences et à gérer les aspects logistiques des clubs sportifs. Ces clubs couvrent des disciplines variées, telles que le badminton, pickleball, tennis, basketball, karaté, natation, et bien d’autres.

Tâches principales :

• Appui et suivi auprès des entraîneurs.
• Gestion des ressources humaines (embauches, augmentations salariales, intégrations).
• Recherche et organisation de formations pour les entraîneurs.
• Achat de matériel sportif et optimisation des outils de gestion.
• Organisation et participation aux compétitions, comme les Jeux de Montréal.
• Gestion des affiliations auprès des fédérations sportives.
• Développement de nouvelles disciplines sportives.
• Participation à des réunions hebdomadaires pour le suivi des projets.

Profil recherché :

Le candidat idéal possède une formation ou une expérience en sport, en gestion de projet ou en coordination, et démontre créativité, autonomie et intérêt pour le développement sportif. La maîtrise des outils Microsoft 365 et la connaissance des sports mentionnés ou du milieu communautaire sont des atouts.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel (10 à 20 heures / semaine), avec horaire flexible et télétravail hybride.
• Idéal pour étudiant(e) ou passionné(e) de sport, avec possibilités d’évolution selon les résultats.
• Travail possible en soirée et fin de semaine.
• Rémunération concurrentielle, avantages sociaux après période de probation, et lieu de travail accessible.

Le poste est basé à Montréal, près du métro Frontenac, dans un environnement inclusif et dynamique. L’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected].

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 7 à 11 mois

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Emploi pour ressortissants ukrainiens : Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.

Description du poste

Située au cœur des magnifiques Îles-de-la-Madeleine, le Centre de services scolaire des Îles (CSSÎ) accueille un peu plus de 1 300 élèves des secteurs du préscolaire, du primaire, du secondaire et des adultes, et compte à son emploi environ 300 personnes, dont une centaine d’enseignants. Ses effectifs sont répartis dans cinq écoles primaires, une école secondaire, un centre de formation pour adultes et un centre administratif. Le CSSÎ est engagé dans une approche collaborative à tous les paliers, de la direction générale à l’école ou au centre. Le CSSÎ offre une expérience de travail unique, stimulante et enrichissante au sein d’une organisation ouverte à l’innovation et d’une communauté éducative en action et bienveillante, qui croit en la réussite éducative de chaque élève, jeune ou adulte, et qui privilégie la mise en œuvre des meilleures pratiques pédagogiques et de gestion, dans une dynamique de collaboration et de responsabilité partagée.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, le poste de secrétaire général ou secrétaire générale comporte toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des programmes et des ressources d’un ou de plusieurs champs d’activités. Le secrétaire général ou la secrétaire générale doit notamment agir comme secrétaire du conseil d’administration du CSSÎ et cumuler les autres fonctions déléguées et déterminées par le CSSÎ. Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSSÎ, notamment via le Plan d’engagement vers la réussite (PEVR), les différents comités de gestion prévus par la loi et les comités de travail déterminés par la direction générale au sein de l’organisation.
• Assurer le secrétariat du conseil d’administration et veiller au bon fonctionnement des divers comités de la gouvernance prévus par la loi, en collaboration avec la direction générale.
• Assurer une veille légale au sein de l’organisation, transmettre les avis et autres documents législatifs aux personnes concernées et, au besoin, soutenir le personnel cadre dans l’interprétation ou la recherche d’information concernant ces informations.
• Soutenir les directions d’établissements et de services dans leurs besoins relatifs aux avis légaux et aux responsabilités en lien avec les assurances et le traitement des litiges.
• Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin faire appel aux services concernés pour obtenir leur collaboration.
• Assurer la gestion et le leadership de l’intégration et du maintien de la gestion intégrée des documents (GID), en assurer la mise en œuvre et le suivi, notamment à l’aide de différents outils numériques et technologiques, dans le respect des orientations du CSSÎ, et en respect des différentes lois et règlements qui régissent la gestion documentaire et la confidentialité des documents.
• Assumer la fonction de chef de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO).
• Agir en tant que :
• responsable de la formation et de l’application de la Loi 25 (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels);
• responsable de la gestion de l’éthique et de l’intégrité;
• responsable de l’application des règles contractuelles (RARC);
• responsable du suivi de la divulgation d’actes répréhensibles.
• Assurer la réception, la gestion et le suivi des plaintes (responsable des plaintes) et assurer les liens requis avec le Protecteur régional de l’élève et le Protecteur national de l’élève.
• Participer à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures dont se dote le CSSÎ, le cas échéant en assurer la rédaction.
• Avec le ou la porte-parole officielle du CSSÎ (direction générale), assurer un soutien aux différentes communications requises (avis publics, annonces, commandites, rapport annuel, etc.).
• Assurer le secrétariat des comités officiels du CSSÎ (comité consultatif de gestion et comité de répartition des ressources).
• Participer et collaborer, avec l’ensemble des gestionnaires, à toute activité de gestion impliquant de près ou de loin son service ou pour les affaires relevant de la gestion générale du CSSÎ.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que peut lui confier son supérieur immédiat, notamment la supervision du personnel placé sous sa charge.

Qualifications minimales requises

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (notamment en droit) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle dans un centre de services scolaire;
• Huit (8) années d’expérience pertinente seraient un atout.

Profil recherché

• Excellentes habiletés de gestion, leadership, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion et éthique professionnelle;
• Excellentes habiletés relationnelles, fortes capacités d’adaptation et autonomie;
• Excellent jugement, sens de l’écoute et grande capacité de travail;
• Habileté à négocier, à influencer, à régler des conflits et à solutionner des problèmes de nature humaine avec rigueur, cohérence et souplesse;
• Forte adaptabilité, tolérance à la pression et facilité à travailler en équipe;
• Grande aisance avec les outils technologiques de base utilisés dans le réseau scolaire (suite Office, O365), bonnes capacités d’apprentissage et d’adaptation aux changements technologiques;
• Des expériences en communication seraient un atout;
• Être créatif, innovateur, accessible et autonome.