Catégorie de l'emploi :
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Régulier

Établissement :
Montréal, Québec

Échelle salariale :
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative :
Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage :
2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athennian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY

Secrétaire à l'administration - Service de sécurité incendie (temporaire)

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle;
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé);
• Poste temporaire de 37.5 heures/semaine;
• Une indemnité compensatoire de 13% du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.

L’emploi est au sein du Service de sécurité incendie de Granby, situé au 725, rue Léon-Harmel, à Granby.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 28 janvier 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche, pour son bureau situé à Gatineau, d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Saisir les fiches d’entrées de temps des avocats;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
  • Facturation mensuelle au besoin de l’ensemble des comptes clients du cabinet et gestion des suivis requis.

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral;
• Maîtrise de la suite Office;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
• Connaissance du système JurisEvolution WEB;
• Connaissance des procédures légales en droit civil et en droit de la famille;
• Connaissances en comptabilité.

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 35,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat.e retenu.e;
  Durée et début : Dès que possible - poste permanent;
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine;
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30;
  • Possibilité d’horaire compressé;

• Date limite de réception des candidatures : Vendredi le 16 janvier 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration ;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome ;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein)
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Description du poste

Catégorie de l'emploi : Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement : Montréal, Québec

Échelle salariale : 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative : Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage : 2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;

Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures / semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;

Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers!

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Responsabilités

• Opérations du bureau
  • Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction.
  • Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers.
  • Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal.
  • Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin.
  • Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements.
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise.
• Gestion des fournisseurs et administration
  • Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes.
• Gestion des demandes et soutien informatique
  • Gérer les demandes de soutien à l’informatique.
  • Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif.
  • Être le point de contact avec la firme informatique externe.
  • Vérifier la facturation des heures chargeables.
• Autres tâches administratives
  • Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités.
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés.
  • Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing.
  • Vérifier certains documents (révision, impression, reliure).
  • S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
• Documentation
  • Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard.
  • Créer une base de données de clauses standards et documents.
  • Rendre accessible les modèles de documents.
  • Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches.
  • Répondre à certaines questions concernant la documentation standard.
  • Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponibles dans le Sharepoint.
• Comptabilité
  • Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable.
  • Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers.
  • Vérification des paiements en collaboration avec la comptable.

Qualifications

• Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation (pouvoir répondre à une clientèle anglophone).
• Permis de courtier immobilier (un atout).
• Expérience en Immobilier, droit ou finance.
• Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités.
• Capacité à suivre des instructions et des procédures.
• Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction.
• Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des tâches administratives de bureau.
• Bon jugement, tact et discrétion.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

En bref

L’hôtel Espace 4 Saisons est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel, afin de compléter son équipe. Disponibilité les fins de semaine, de jour et de soir selon les besoins.

L'Espace 4 Saisons, c'est quoi?

L’Espace 4 Saisons offre un accueil chaleureux et un confort moderne au pied du mont Orford... en plein cœur de la nature mais à seulement 5 minutes de voiture de Magog! 82 chambres, une piscine intérieure, une salle d'entraînement et 2 délicieux restaurants ne sont que quelques-unes de ses nombreuses installations. Année après année, l'E4S est classé #1 sur TripAdvisor pour la région.

Joins-toi à la grande famille PAL+, le plus grand regroupement touristique des Cantons-de-l’Est!

PAL+, c'est quoi?

PAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l’Est. Le groupe chapeaute l’ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l’Espace 4 Saisons | l’hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d’Escapades Memphrémagog.

Le petit + de PAL+

Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t’offrir plusieurs avantages :

• Gym gratuit;
• Rabais dans toutes nos entreprises;
• Billets de ski et de golf au Mont Orford;

Possibilités d’avancement.

Tâches et responsabilités :

Relevant du superviseur en place, le ou la réceptionniste d’hôtel est responsable d’accueillir les clients et d’offrir une expérience client hors pair en facilitant le séjour de nos clients de l’accueil jusqu’à leur départ.

Principales tâches

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Percevoir les paiements;
• Promouvoir les services de l’établissement et des entreprises du groupe PAL+;
• Procéder à la vérification des registres quotidiens;
• Coordonner certaines réservations avec les services à l’interne;
• Collaborer au bon fonctionnement de l’établissement;

Le cas échéant, effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications : Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires terminées, ou un DEP en réception d’hôtellerie ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente. (un atout)

Expérience

• Posséder de 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Expérience en hôtellerie (un atout);

Connaissance des logiciels de gestion hôtelière (Mews) (un atout).

Compétences complémentaires

• Maitrise du français et de l'anglais parlé pour communiquer avec les clients anglophones ;
• Démontrer d’excellentes habiletés de présentation de l’accueil (savoir-être);
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Posséder des compétences linguistiques supplémentaires (ex : 3e langue atout);

Posséder une habileté à utiliser divers outils informatiques.

PAL+ valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous accueillons avec ouverture et respect toutes les candidatures, peu importe l’origine, l’âge, le genre, l’orientation ou autre situation. Ce qui compte pour nous : ton talent, ton attitude et ton envie de contribuer à notre mission.

Si cet emploi t’intéresse, postule directement ci-dessous! Tu peux aussi communiquer avec nous si tu as des questions.

On a bien hâte de faire ta connaissance.

Nicolas et Laurence, ton équipe RH

Dans un souci de clarté et de fluidité du texte, le genre masculin est employé de façon générique pour désigner toutes les personnes, sans discrimination.

FORMATION & CONNAISSANCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel : dimanches et lundis.
• Salaire : à partir de 21,26$/h.
• Régime d’assurance collective après 3 mois de service.
• 7 congés personnels payés.
• Congés de deuil, déménagement et mariage.
• Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service.
• Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
• Budget santé bien-être.
• Programme de recommandation d’employés.
• Café gratuit.
• Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
• Stationnement avec borne de recharge électrique.

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
• Accompagner les visiteurs au columbarium.
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
• Faire l’inventaire de la papeterie.
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
• Démontrer une compassion pour la clientèle.
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

En bref

L’hôtel Espace 4 Saisons est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel, afin de compléter son équipe. Disponibilité les fins de semaine, de jour et de soir selon les besoins.

L'Espace 4 Saisons, c'est quoi?

L’Espace 4 Saisons offre un accueil chaleureux et un confort moderne au pied du mont Orford... en plein cœur de la nature mais à seulement 5 minutes de voiture de Magog! 82 chambres, une piscine intérieure, une salle d'entraînement et 2 délicieux restaurants ne sont que quelques-unes de ses nombreuses installations. Année après année, l'E4S est classé #1 sur TripAdvisor pour la région.

Joins-toi à la grande famille PAL+, le plus grand regroupement touristique des Cantons-de-l’Est!

PAL+, c'est quoi?

PAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l’Est. Le groupe chapeaute l’ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l’Espace 4 Saisons | l’hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d’Escapades Memphrémagog.

Le petit + de PAL+

Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t’offrir plusieurs avantages :

• Gym gratuit;
• Rabais dans toutes nos entreprises;
• Billets de ski et de golf au Mont Orford;

Possibilités d’avancement.

Tâches et responsabilités :

Relevant du superviseur en place, le ou la réceptionniste d’hôtel est responsable d’accueillir les clients et d’offrir une expérience client hors pair en facilitant le séjour de nos clients de l’accueil jusqu’à leur départ.

Principales tâches

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Percevoir les paiements;
• Promouvoir les services de l’établissement et des entreprises du groupe PAL+;
• Procéder à la vérification des registres quotidiens;
• Coordonner certaines réservations avec les services à l’interne;
• Collaborer au bon fonctionnement de l’établissement;

Le cas échéant, effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications : Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires terminées, ou un DEP en réception d’hôtellerie ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente. (un atout)

Expérience

• Posséder de 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Expérience en hôtellerie (un atout);

Connaissance des logiciels de gestion hôtelière (Mews) (un atout).

Compétences complémentaires

• Maitrise du français et de l'anglais parlé pour communiquer avec les clients anglophones ;
• Démontrer d’excellentes habiletés de présentation de l’accueil (savoir-être);
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Posséder des compétences linguistiques supplémentaires (ex : 3e langue atout);

Posséder une habileté à utiliser divers outils informatiques.

PAL+ valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous accueillons avec ouverture et respect toutes les candidatures, peu importe l’origine, l’âge, le genre, l’orientation ou autre situation. Ce qui compte pour nous : ton talent, ton attitude et ton envie de contribuer à notre mission.

Si cet emploi t’intéresse, postule directement ci-dessous! Tu peux aussi communiquer avec nous si tu as des questions.

On a bien hâte de faire ta connaissance.

Nicolas et Laurence, ton équipe RH

Dans un souci de clarté et de fluidité du texte, le genre masculin est employé de façon générique pour désigner toutes les personnes, sans discrimination.

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

Gestion des stocks

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Administration

• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
• Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
• Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
• Connaissance de la suite Office et de Foxit.
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.

Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :

• Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
• Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
• Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
• Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.

Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.

Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.

Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM.

La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE, constitue également un atout.

Vous excellez en rédaction et en communication en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.

Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicaux, dentaires et lunettes)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d’avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme