47 offres pour "Chargé.e d’accueil"

Employeur

SERVICE COMPTABLE DANIELLE DUVAL INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Déclaration d'impôts et Comptabilité

Description de l’offre d’emploi

Emploi dans domaine de l'impôt… Temps partiel l'été et temps plein de janvier à juin. Donc 3 jours semaine de juillet à décembre et 5 à 6 jours de janvier à juin. Ainsi que 6 semaines de vacances par année.

• Recevoir client
• Répondre au téléphone
• Entrée de données

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Compagnie en prévention incendie

En tant que coordonateur-rice administratif-ve, votre rôle est essentiel pour garantir un service client efficace et une organisation fluide au sein de l'équipe.

Vous serez responsable de la coordination des inspections des techniciens du département d'alarme, du suivi avec nos clients, ainsi que la gestion et analyse des rapports d'alarme et des factures :

Responsabilités

• Coordination des inspections : Céduler les inspections des techniciens du département d'alarme.
• Gestion administrative : Compléter et transmettre les documents nécessaires et tenir à jour les fichiers de suivi pour chaque client ainsi que maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Assurer le suivi avec les clients pour garantir leur satisfaction.
• Analyser les rapports d'alarme.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs.
• Exécuter toute autre tâche afin d'aider l’équipe et de favoriser le succès des projets.

Conditions et avantages

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Préselection

Question(s) de présélection :

• Avez-vous de l'expérience dans le domaine de la prévention incendie ?

Expérience

• Service à la clientèle : 1 an (Souhaité)
• Administration : 1 an (Souhaité)

Expérience1 à 2 ans

Langues

• Français (Obligatoire)

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.

Responsabilités principales

Gestion financière et administrative

• Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds
• Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes
• Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
• Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif
• Assurer le classement et la mise à jour des documents
• Suivre les projets avec les organismes porteurs
• Toute autre tâche connexe

Vie associative et concertation

• Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration
• Rédiger les comptes rendus des rencontres
• Représenter la Concertation dans différentes instances
• Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier
• Contribuer à la mise à jour du plan d’action
• Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires

Communication

• Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans
• Collaborer à la préparation de l’AGA
• Assurer les communications (courriels, appels, site web)
• Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires

Exigences principales

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent
• Expérience en coordination (atout)
• Excellentes habiletés de communication
• Leadership, autonomie et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en plan d’action (atout)

Conditions de travail

• 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience
• 35 heures par semaine
• Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable)
• Horaire hybride (télétravail et présentiel)
• Possibilité de rencontres en soirée

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Employeur

9073-3577 QUEBEC INC.

Description du poste

Le coordonnateur administratif agit comme pivot entre l'équipe des ventes et le département de production. Il assure le suivi administratif des dossiers clients, de la confirmation des contrats jusqu'à leur finalisation, en veillant à ce que toutes les étapes soient complétées dans les délais convenus. Il maintient une communication fluide entre les vendeurs et la production, consigne les informations dans les systèmes de gestion et produit les rapports de suivi nécessaires. Son rôle est essentiel à la bonne coordination des opérations et à la satisfaction des clients. Toutes formations liées à l'administration sera reconnue.

Description de l'entreprise

Gravure & Articles promos / Broderie / Impression / Lettrage / Sérigraphie / Sublimation / Conception graphique

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Le Comité des usagers de Montmagny-L’Islet du CISSS de Chaudière-Appalaches est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de coordonnateur à temps partiel. Le poste est offert également aux personnes retraitées.

Principales fonctions et défis :

• Assurer la coordination des comités, incluant le soutien, le secrétariat et la tenue de livres auprès des comités des MRC de Montmagny et L’Islet;
• Assurer l’accompagnement des usagers, des résidents ou de leurs proches dans leurs demandes d’informations, de soutien ou d’orientation;
• Assurer le suivi des plans d’action et des enjeux, le recrutement et de l’intégration des nouveaux membres bénévoles;
• Établir des partenariats permettant aux membres du comité de faire connaitre les droits des usagers.

Ce que nous offrons

Avantages et conditions de travail :

• Une moyenne de 15 à 20 heures par semaine, comprenant des semaines de travail plus intensives selon le calendrier des réunions (période plus exigeante du mois de mars au mois de juin, période plus calme pendant la saison estivale).
• Un horaire flexible du lundi au vendredi, sur les heures habituelles de bureau, sauf en quelques occasions, les soirs, dans le cas d’activités spéciales;
• Le type de contrat de travail est une entente de services en tant que travailleur autonome et représente 450 heures réparties sur 7 mois (environ 15 – 20 heures/semaine) jusqu’au 31 mars 2027.
• La rémunération offerte selon expérience (entre 22 et 25$ de l’heure).
• Possibilité de renouvellement du contrat de travail.
• Date d’entrée en fonction : 15 août 2026 (pour deux semaines de formations par Kathleen afin d’être fonctionnel(elle) à compter du 1er septembre 2026.
• Lieu de travail : 22, avenue Côté à Montmagny.

Exigences

Profil et compétences recherchés :

• Minimum de 3-5 ans d’expérience en secrétariat général ou en administration;
• Bonne maîtrise de l’environnement Office 365;
• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Être en mesure d’effectuer des opérations de base en comptabilité (tenue de livres, comptes payables, conciliation);
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe;
• Avoir une voiture afin de se déplacer à l’intérieur des MRC de Montmagny et de L’Islet;
• Expérience en coordination et gestion organisationnelle d’événement un atout.
• Une connaissance du réseau de la santé serait un atout.

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

• Langues : Français parlé et écrit - Élevé
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 20 heures
• Date de fin d'emploi : 31 mars 2027
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Accomplir des tâches de bureau et de réceptionniste

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations des soins de la vue

Ce que nous offrons

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous aimeriez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un organisme reconnu pour la qualité des soins à domicile ?
Joignez-vous à notre équipe !!

Relevant de la directrice générale le/la coordonnateur.trice, Paie et administration voit à :

1. Volet : Service à la clientèle et réception

• Répondre aux demandes d’information ou questions générales provenant de l’externe ou les acheminer aux personnes concernées pour résolution.
• Partager l’information au sujet des dons et assiste les personnes offrant des dons par téléphone, au besoin, à compléter le formulaire de don.

2. Volet : Paie, RH et comptabilité

• Compiler les données relatives à la paie, préparer les instructions de paie et s’assurer du dépôt des documents en appui pour tous les remboursements de dépenses. Effectuer des réconciliations mensuelles en lien avec la paie et les avantages sociaux.
• Préparer les dossiers d’embauche, accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource auprès des employés
• Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité (p.ex. facturation, comptes à payer, chèques, etc.) et répondre aux questions du contrôleur financier quant à la paie et à la facturation. Effectuer la liaison et coordination avec le cabinet de comptabilité externe pour envoie des factures à payer ou dépôt de chèques reçus.

3. Volet : Administration

• Appuyer la Direction générale et le Conseil d’administration, au moyen de rapports et de correspondance, au besoin. (Rapports mensuels sur les activités de Nova, correspondance d’usage … etc.)
• Commander les fournitures et en dresser l’inventaire, en collaboration avec le personnel infirmier.
• Préparer des pochettes contenant les documents remis aux clients lors de la rencontre initiale
• Appuyer l’équipe d’administration en lien avec l’organisation d’événements spéciaux, de rencontres ou de formations et en assurer le suivi post-événement (p.ex. préparer des attestations de participation aux formations, transmettre les questionnaires d’appréciation).

Exigences

Vous possédez une formation dans une discipline pertinente au rôle (administration, comptabilité, ressources humaines). Une formation de l’Institut national de la paie est un atout important, qui, combinée à votre expérience significative dans un rôle similaire de coordination, de soutien administratif ou de service à la clientèle/réception seront assurément mises à profit dans ce rôle.

Professionnalisme, discrétion, rigueur et sens du détails en ce qui a trait aux données de paie et pour les dossiers d’employés pour en assurer la qualité et l’exactitude.

Le bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé), la maîtrise d’Office 365, de systèmes de paie et d’outils informatiques couramment utilisés, ainsi que toute expérience dans le secteur de la santé et/ou dans un organisme communautaire ou OBNL d’envergure, sont des qualifications qui complètent bien le profil recherché.

Ce que nous offrons

Nova Soins à domicile offre :
Environnement de travail inclusif et dans une atmosphère positive où la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales.
Salaire compétitif (35$ à 40$/hre selon l’expérience)

• Assurance collective et régime de retraite
• Télétravail
• Formation continue

Modalités de candidature

Vous souhaitez contribuer au sein d’une équipe qui valorise la diversité, l’inclusion, le respect et la bienveillance et qui cultive avec soin une atmosphère empreinte d’une attitude positive et de reconnaissance ? Et vous aimez vous retrousser les manches pour trouver des solutions et réaliser des projets ?

Transmettez-nous votre CV à l’adresse avant le 26 juin 2026.

Coordonnateur Talents & Développement

Vous recherchez un rôle stimulant où votre impact est concret et vos journées bien remplies ? Un fleuron de l'industrie manufacturière canadienne est à la recherche d'un Coordonnateur Talents & Développement pour propulser ses équipes ! Au cœur d'une culture collaborative et entrepreneuriale, vous jouerez un rôle clé dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Description du poste

Mission : Personne-ressource essentielle pour l’équipe RH et les opérations du centre de distribution.

Rayonnement : Recrutement, intégration, engagement des employés et soutien administratif quotidien.

Ce que nous offrons

Avantages
À titre de coordonnateur.trice ressources humaines, tu auras la possibilité d'avoir le droit aux avantages suivants :

• Croissance : Opportunités de carrière accélérées.
• Finances : Rémunération concurrentielle, programme d’incitation annuel et régime de retraite avec cotisation de contrepartie.
• Bien-être : Gamme complète de soins de santé et avantages dentaires.

Responsabilités

Tu auras une pleine autonomie en effectuant les responsabilités suivantes :

• Acquisition de talents & intégration : Cycle complet de dotation, accueil des nouveaux membres, mise à jour des dossiers RH.
• Soutien RH & opérations : Gestion rigoureuse des dossiers électroniques, application des politiques internes, suivi des indicateurs de performance.
• Relations de travail : Attribution des postes selon la convention collective, gestion des listes d’ancienneté, soutien SST.
• Engagement & culture : Organisation d’événements corporatifs, animation du comité d’engagement, valorisation d’une culture inclusive.
• Administration : Suivi CNESST, gestion de la facturation fournisseurs et approvisionnement.

Qualifications

Le profil idéal pour briller dans ce rôle de Coordonnateur Talents & Développement :

• Éducation : DEC ou BAC en ressources humaines, administration ou relations industrielles.
• Expérience : 2 à 5 ans dans un rôle RH ou administratif similaire.
• Atout majeur : Expérience en milieu syndiqué (secteur manufacturier ou distribution).
• Technique : Maîtrise d'Excel et de la suite Office; connaissance de Kronos, Workday ou My Learning Hub.
• Savoir-être : Autonomie, rigueur, discrétion absolue, grand esprit d'équipe et proactivité.

Sommaire

Si la description de ce poste te plaît et tu te reconnais dans le profil recherché, n'hésitez pas à me contacter et à
m'envoyer ton cv à l'adresse courriel suivante : Je reste également disponible sur LinkedIN.

Au plaisir d'apprendre à te connaître et à discuter avec toi prochainement,

Marisol

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Temps partiel, 21 h/semaine, possibilité d’évolution à temps plein

Le Jamais Lu est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et collaborative afin de joindre son équipe à titre de coordonnateur·trice administratif·ve et soutien aux directions.

Fondé en , le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance de textes théâtraux et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur·ices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec.

Situé au Théâtre Aux Écuries à Montréal, le Jamais Lu est un organisme à taille humaine qui valorise la collaboration, l’autonomie, la créativité et le plaisir de travailler ensemble. La personne retenue intégrera une équipe engagée qui œuvre au développement de la dramaturgie contemporaine et à la rencontre entre les artistes et les publics.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale et artistique, la personne au poste de coordination administrative et soutien aux directions a pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités du Jamais Lu et de soutenir les directions dans la réalisation de leurs mandats. Elle agit comme personne-ressource pour les dossiers administratifs, contractuels et financiers de l’organisme et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.

En étroite collaboration avec la technicienne comptable, la direction générale et artistique ainsi que la direction de production, cette personne participe au suivi des budgets, à la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes, à la création et au suivi des contrats ainsi qu’à l’organisation administrative de l’organisme. Elle contribue également au bon déroulement des activités philanthropiques et des événements du Jamais Lu.

Description des tâches

Administration et finances

• Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Collaborer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires à la vérification comptable annuelle;
• Assurer le suivi administratif des budgets et des dépenses;
• Effectuer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
• Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et gouvernementales;
• Appuyer le travail de la technicienne comptable;
• Maintenir à jour les bases de données, statistiques, archives et systèmes de classement;
• Assurer la gestion documentaire de l’organisme;
• Mettre à jour les plateformes administratives et les outils de suivi;
• Assurer le suivi administratif de la campagne annuelle de financement;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Soutien aux directions et aux opérations

• Soutenir la direction générale et artistique et la direction de production dans leurs dossiers administratifs;
• Préparer, faire circuler, assurer le suivi des signatures et archiver les contrats et ententes de l’organisme;
• Soutenir la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes en compilant les informations, données et documents requis;
• Coordonner la préparation administrative des rencontres du conseil d’administration et assurer le suivi documentaire qui en découle;
• Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires, artistes, fournisseurs et collaborateur·rices;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents secteurs de l’organisation;
• Soutenir certaines opérations liées aux festivals, aux activités philanthropiques et aux événements spéciaux;
• Collaborer au bon déroulement des activités du Jamais Lu.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de deux ans, idéalement dans un milieu culturel;
• Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
• Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français;
• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (CNESST, assurances, vérification comptable, etc.);
• Sens du travail d’équipe;
• Excellente gestion des priorités et du stress.

Des atouts

• Connaissance du milieu culturel québécois;
• Connaissance des mécanismes de financement public et privé en arts;
• Connaissance des logiciels Sage 50 et Airtable.

Conditions

• Poste permanent;
• 21 heures par semaine (3 jours), possibilité de mutualisation pour un temps plein;
• Entrée en fonction: août ;
• Salaire annuel entre 26 $ et 28 $ selon l’expérience;
• Remboursement de 20 $ par mois pour la téléphonie;
• Travail principalement en présence au Théâtre Aux Écuries, avec possibilité de télétravail occasionnel;
• Quatre semaines de vacances en juillet et récupération de temps à Noël.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à Éric Noël, direction générale et artistique du Jamais Lu.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme telles sont encouragées à soumettre leur candidature.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi stimulant en coordination d’événements et en logistique ? Le milieu juridique vous passionne ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre un cabinet prestigieux qui favorise le développement professionnel, au sein d’une équipe dynamique, collaborative et axée sur l'excellence ?

Notre client, l’un des cabinets d'avocats de premier plan au Canada, cherche à combler un poste de Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, organisée et dotée d'une créativité débordante. La Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents sera au cœur de la coordination d'événements phares visant le recrutement de candidats étudiants, tout en gérant une logistique d'envergure pour en assurer le succès. Si vous possédez un excellent esprit d'équipe et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Poste permanent à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
• Échelle salariale de 60 000 $ à 63 000 $ par année (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
• Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• 3 semaines de congés annuels

Responsabilités

• Gestion logistique des événements : Assister dans l’organisation des activités et événements de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit (réservation de salles, commandes de traiteurs, logistique du matériel requis et suivis auprès des participants).
• Présence sur le campus : Inscrire le cabinet aux journées carrière et coordonner la logistique de A à Z entourant la participation à ces événements.
• Coordination de la Course aux stages : Publier les offres d’emploi, traiter les candidatures et planifier la logistique des activités (calendrier d'entrevues, accueil des candidats, documentation pour les intervieweurs et suivis).
• Expérience et intégration des étudiants : Assister dans la planification logistique de l’accueil, de la formation et de l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant la coordination de leur calendrier d’activités sociales.
• Image de marque et rayonnement numérique : En collaboration avec l’équipe Marketing/Communications, propulser et maintenir active la présence du bureau de Montréal sur les réseaux sociaux du cabinet.
• Soutien marketing et partenariats : Assister l’équipe marketing dans la préparation des publicités pour les activités de commandites auprès des facultés de droit ou des associations étudiantes, et assurer le traitement des factures associées.
• Suivi budgétaire et administratif : Mettre à jour le budget alloué aux événements de recrutement, traiter les frais d’inscription et coordonner l’envoi des documents officiels pour l’admission des stagiaires au Barreau.
• Logistique des arrivées et départs : Coordonner les détails logistiques entourant l'arrivée et le départ des étudiants d'été et des stagiaires.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi stimulant en coordination d’événements et en logistique ? Le milieu juridique vous passionne ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre un cabinet prestigieux qui favorise le développement professionnel, au sein d’une équipe dynamique, collaborative et axée sur l'excellence ?

Notre client, l’un des cabinets d'avocats de premier plan au Canada, cherche à combler un poste de Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, organisée et dotée d'une créativité débordante. La Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents sera au cœur de la coordination d'événements phares visant le recrutement de candidats étudiants, tout en gérant une logistique d'envergure pour en assurer le succès. Si vous possédez un excellent esprit d'équipe et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Poste permanent à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
• Échelle salariale de 60 000 $ à 63 000 $ par année (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
• Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• 3 semaines de congés annuels

Responsabilités

• Gestion logistique des événements : Assister dans l’organisation des activités et événements de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit (réservation de salles, commandes de traiteurs, logistique du matériel requis et suivis auprès des participants).
• Présence sur le campus : Inscrire le cabinet aux journées carrière et coordonner la logistique de A à Z entourant la participation à ces événements.
• Coordination de la Course aux stages : Publier les offres d’emploi, traiter les candidatures et planifier la logistique des activités (calendrier d'entrevues, accueil des candidats, documentation pour les intervieweurs et suivis).
• Expérience et intégration des étudiants : Assister dans la planification logistique de l’accueil, de la formation et de l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant la coordination de leur calendrier d’activités sociales.
• Image de marque et rayonnement numérique : En collaboration avec l’équipe Marketing/Communications, propulser et maintenir active la présence du bureau de Montréal sur les réseaux sociaux du cabinet.
• Soutien marketing et partenariats : Assister l’équipe marketing dans la préparation des publicités pour les activités de commandites auprès des facultés de droit ou des associations étudiantes, et assurer le traitement des factures associées.
• Suivi budgétaire et administratif : Mettre à jour le budget alloué aux événements de recrutement, traiter les frais d’inscription et coordonner l’envoi des documents officiels pour l’admission des stagiaires au Barreau.
• Logistique des arrivées et départs : Coordonner les détails logistiques entourant l'arrivée et le départ des étudiants d'été et des stagiaires.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe
par le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et
un environnement où vous pouvez vous épanouir pleinement. Notre mission?
Vous accompagner dans votre parcours professionnel afin de vous permettre de
grandir, de vous accomplir et de contribuer à des projets stimulants qui font une
réelle différence.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et
opérations pour une organisation reconnue qui valorise la collaboration,
l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue. Nous recherchons une
personne organisée, proactive et orientée solutions pour occuper un rôle clé au
sein de son équipe.

Détails du poste

Localisation : Centre-Ville de Montréal
Type d'emploi : Poste permanent, temps plein

L'environnement de travail

Notre client offre un environnement de travail dynamique où la collaboration,
l'autonomie et le sens de l'initiative sont valorisés au quotidien. Vous rejoindrez
une équipe engagée et aurez l'occasion de contribuer directement au bon
fonctionnement des opérations administratives et logistiques de l'organisation.

Dans ce rôle de Coordonnateur(tice) administratif(ve) et opérations, vous
agirez comme véritable personne-ressource du service des immeubles et de
l’entretien et collaborerez avec différents partenaires et fournisseurs. Les
journées sont variées, les défis stimulants et votre contribution aura un impact
concret sur les activités de l'organisation.

Responsabilités principales

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations, vous serez
au cœur des activités administratives et opérationnelles.
Vous aurez notamment à :

• Assurer le bon fonctionnement des installations
• Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de travail.
• Assurer le suivi des inventaires liés aux équipements et aux espaces.
• Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins opérationnels.
• Assurer les suivis administratifs auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Qualifications

La liste des indispensables en tant que Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations.
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
• Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les demandes ponctuelles sont fréquentes.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Grande rigueur administrative et souci du détail.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous offrons

6 bonnes raisons de postuler!

• Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE)
• Télémédecine
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• 4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année
• Rabais sur les abonnements BIXI et les carte Opus
• Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.) et des rabais exclusifs à la Boutique-Librairie du Musée.

Envie de faire partie de l’aventure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre débrouillardise et
votre capacité à garder le cap lorsque plusieurs dossiers avancent en même
temps? Vous aimez être la personne sur qui les équipes peuvent compter et où
votre expertise sera reconnue dans ce poste de Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations? Postulez dès maintenant ou faites-nous
parvenir votre candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à
la recherche de talents qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur
contribution est reconnue et valorisée.

Chargé(e) de projets de coordination — Éthique de la recherche

Contexte et description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets de coordination afin de combler un remplacement à temps complet pour minimalement 6 mois, au sein de l’équipe de la Direction des affaires académiques et de l’innovation (DAAI). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Description sommaire de l'emploi :

Sous la responsabilité de l’adjoint à la direction DAAI et en collaboration avec les présidents des deux sous-comités d’éthique de la recherche (CÉR) du CIUSSS ODIM, vous assisterez la conseillère et coordonnatrice de l’éthique de la recherche au niveau des opérations des sous-comités incluant l’évaluation et le suivi des projets de recherche. Vous participerez également à la mise à niveau de la réglementation liée à l’encadrement de la recherche ce qui inclue la préparation de documents normatifs, de politiques, d’outils d’aide aux chercheurs et des formulaires.

Joignez-vous à une équipe engagée où votre expertise en éthique de la recherche contribuera directement à l’avancement de pratiques rigoureuses, humaines et innovantes au sein du réseau de la santé!

Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

Rôle et responsabilités au quotidien

• Recevoir et analyser des projets de recherche incluant les protocoles de recherche complets, les formulaires de consentement, les formulaires et questionnaires utilisés dans le cadre des projets;
• Assurer le suivi des projets en faisant évaluer les modifications aux projets, en veillant constamment à la conformité réglementaire tout au long de la réalisation des projets et en procédant aux renouvellements annuels des projets;
• Agir à titre de point de contact entre les chercheurs et le CÉR et répondre aux questions des chercheurs, les orienter adéquatement, leur expliquer les raisons des décisions prises par le CÉR;
• Collaborer étroitement au développement de politiques, procédures et documents de référence liés aux activités des CÉR;
• Travailler à la mise à niveau constante des procédures et des documents utilisés en lien avec l'encadrement réglementaire de la recherche incluant des politiques ministérielles ou des gabarits harmonisés à travers l'ensemble du RSSS;
• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de gestion et d’évaluation, en collaboration étroite avec son supérieur immédiat, favorisant l’atteinte des objectifs du service et le maintien des standards de la désignation des CÉR par le ministre de la Santé et des Services Sociaux.

Autres avantages particuliers à l'emploi

• Vastes possibilités de développement de carrière avec possibilité d'appliquer sur des postes affichés à l'interne;
• Milieu axé sur l’enseignement et la recherche en vertu de l’affiliation du CIUSSS avec l’Université McGill;
• Stationnement disponible à tarif très abordable;
• Cafétéria à l’intention des employés;
• Salle d’entrainement et piscine avec plages réservées aux employés;
• Environnement enchanteur sur un campus hospitalier patrimonial bordé de bâtiments d’architecture victorienne et d’arbres centenaires, sur un vaste terrain de 65 hectares où vous croiserez sculptures, jardins et oiseaux migrateurs. Directement face au fleuve, vous pourrez profiter des sentiers pédestres et des aires de pique-nique des Berges du St-Laurent.

Exigences

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• Connaît le fonctionnement de la recherche scientifique et est en mesure de lire et comprendre des protocoles de recherche complexes allant bien au-delà de simples projets étudiants universitaires;
• Maitrise le cadre réglementaire de la recherche (éthique de la recherche, valeur scientifique, conduite responsable, privilèges de recherche, etc.);
• Connaît les fondements de l'éthique de la recherche;
• Travaille de manière autonome, est en mesure de répondre aux exigences des chercheurs et à leurs interrogations ou leurs contestations.

Qualifications

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

As a Bilingual Administrative Coordinator, you will fulfill varied tasks as requested, to help ensure service excellence to our Canada Retirement clients.

This role is very administrative in nature, requiring keen attention to detail, ability to respond to changing priorities, and very strong communication, time management, and organizational skills. Most of your incoming requests will directly support the Plan Administration Support team within Plan Member Services.

Responsabilités du poste

• Processing of urgent and sometimes complex retirement plan transactions.
• Gatekeep shared email inboxes as needed, with accuracy and efficiency.
• Support team members by following internal processes to request specialized reporting as needed
• Learn and effectively execute various tasks performed within the team to support high volume periods.
• Provide high quality service to our internal and external clients through accurate and timely fulfillment of requests.
• Identify opportunities to gain efficiency in internal processes.

Qualifications requises

• Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
• Relevant experience in a fast-paced customer-centric environment
• Confidence and professionalism in interactions with internal and external customers
• Ability to multi-task and respond quickly to changing priorities
• Exceptional time management skills
• Keen attention to detail which would be demonstrated not only by accurately fulfilling requests but also by actively probing and questioning to ensure consistency and clarity
• Ability to anticipate needs and proactively consider impacts

Qualifications préférées

• Understanding of Group Retirements Services, pension legislation, Manulife systems and applications such as AWD and MPS is an asset
• Proficiency in Microsoft Excel and Word
• Exceptional problem-solving skills
• Exceptional organizational skills
• A strong team player, committed to being a positive contributor to the achievements of the team and of our business
• Ability to anticipate needs and proactively consider impacts.

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.

À propos de Manulife et John Hancock

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit .

Manulife est un employeur garantissant l’égalité des chances

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact .

Informations sur le poste

Referenced Salary Location

Working Arrangement

Salary range is expected to be between

Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location.

Avantages sociaux

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

Technologies de données et d’analytique

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process. For more information, please refer to our .

Coordonnatrice soutien administratif et RH

2 ans+ | Montréal (hybride)

Description du poste

Notre client est un cabinet juridique ayant une présence nationale. Il est à la recherche d'un.e coordonnateur(trice) pour soutenir la gestionnaire RH dans son quotidien. Si vous êtes adjoint.e juridique mais que vous souhaitez explorer d'autres horizons en cabinet, lisez ce qui suit !

Exigences

• Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études en juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d'expérience similaire, préférablement dans un cabinet d'avocats ou de services professionnels;
• Maîtriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles et une attitude positive !

Vos responsabilités

• Aider dans la planification des jumelages et des horaires; Agir comme personne ressource auprès des employés (adjointe juridiques);
• Faire le suivi des absences et approuver les congés;
• Préparer les communications et les annonces internes liées à l'équipe;
• Traiter les demandes d'heures supplémentaires;
• Coordonner les révisions salariales;
• Apporter son soutien à la gestionnaire RH et participer aux différents projets impliquant le bureau chef.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet qui possède de belles valeurs humaines ?

Pour plus d'informations, contactez :

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements

Informations sur le poste

Salaire : 50 000 - 55 000 $
Mode : Présentiel
Localisation : Montréal (métro De La Savane)
Statut : Permanent – 35 h/semaine

À propos de l’organisation

Notre client, la Fondation Terry Fox, est un organisme de bienfaisance national de renom dédié à la lutte contre le cancer.

Dans le cadre de la croissance de ses activités au Québec, la Fondation est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des collectes de fonds et des événements bilingue, dynamique et engagé(e), afin de soutenir la planification des activités, le développement des partenariats et l’engagement communautaire.

Vos responsabilités

Collecte de fonds et relations avec les donateurs

• Soutenir les initiatives de financement à travers le Québec;

• Assurer les communications et suivis auprès des donateurs, partenaires et bénévoles (français et anglais*);

• Participer aux activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs;

• Appuyer le développement et le maintien des partenariats (fondations, entreprises et instances gouvernementales);

• Mettre à jour et maintenir les données dans Salesforce et assurer l’organisation des documents de financement.

Événements et engagement communautaire

• Participer à la planification et à la logistique des événements majeurs, dont les Courses Terry Fox scolaires et communautaires;

• Soutenir le comité de la Course de Montréal et assurer une communication fluide avec les partenaires;

• Représenter la Fondation lors d’événements et activités communautaires au besoin.

Promotions et communications

• Contribuer à la gestion de la présence de la Fondation sur les médias et réseaux sociaux au Québec;

• Participer aux recherches et initiatives de communication et de développement;

• Coordonner la création et la diffusion des outils promotionnels liés aux campagnes et événements.

Soutien administratif

• Appuyer les opérations du bureau et assurer diverses tâches administratives;

• Contribuer à la cohérence des processus internes et de la documentation.

Vos compétences

• Bilinguisme français/anglais, avec excellentes capacités de communication écrite et orale;

• Expérience confirmée et pertinente en coordination, communications, événements ou collecte de fonds (milieu OBNL, un atout);

• Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles;

• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Expérience avec un CRM (Salesforce, un atout);

• Rigueur, autonomie et souci du détail;

• Esprit d’initiative et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Savoir-être

• Dynamisme et sens de l’engagement communautaire;

• Excellent sens relationnel et esprit collaboratif;

• Autonomie et polyvalence;

• Intérêt marqué pour les causes sociales et la philanthropie;

• Motivation à contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que l’organisation offre

• Salaire entre 50 000 et 55 000 $ selon le profil

• Assurance collective complète (santé et dentaire) avec télémédecine

• Environnement de travail humain, collaboratif et inclusif

• Opportunité de contribuer à une mission d’impact national en recherche sur le cancer

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de coordonner et d’assurer l’évolution des activités administratives reliées aux ventes ILM et Hospitalité avec les différent·es intervenant·es internes et externes.

• Assister les directeur·rices de comptes dans l’exécution des efforts de ventes et s’assurer d’une communication constante.
• Procéder aux demandes de propositions, de lettres et de contrats selon les demandes et en assurer l’exactitude.
• Vérifier la conformité des propositions, contrats, et autres documents en rapport avec la demande initiale et s'assurer de leur conformité.
• Procéder aux demandes d’estimés de projets et en assurer le suivi.
• Procéder à l'émission des demandes de mise en service à vocation Hospitalité.
• Coordonner toutes les activités reliées à la modernisation du réseau filaire de Vidéotron.
• Assurer la coordination et le suivi des demandes émises vers les équipes partenaires.
• Assurer le suivi et le retour des contrats produits et fournir des statuts de contrat selon les demandes.
• Assurer un support du système Consona.
• Assurer que tous documents produits soient conformes à la politique de limitation d’autorité (PLA).
• Analyser les demandes d'annulation, calculer les frais de pénalités lorsque requis.
• Coordonner le processus d’approbation des projets du secteur.
• Fournir le support nécessaire à la rédaction de rapports de mesures pour la direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au contenu des responsabilités.

Qualifications

• DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers et à mener diverses activités en simultané.
• Excellent sens de l’initiative et de l’organisation.
• Habileté à collaborer avec une diversité d’intervenant·e·s : client·e·s, employé·e·s, équipes d’ingénierie.
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau avancé, l’employé·e aura à communiquer avec des partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec et doit s’attendre à communiquer souvent en anglais.
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.

Informations supplémentaires

• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Grâce à son expérience probante en recherche et à sa connaissance approfondie de la recherche au Québec et au Canada dans un ou des champs de spécialité requis pour ce poste, la personne titulaire sera responsable du développement de la recherche, plus spécifiquement la recherche en francophonie éducationnelle pour le Centre de recherche et d’innovation en francophonie éducationnelle (CRIFÉ).

Sous l’autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe à la direction des études responsable de la recherche et de l’innovation, la personne sera amenée plus spécifiquement à :

• Mener des projets de recherche, en cours et à venir, et en assurer le suivi (échéancier, budget, reddition de comptes, etc.) en misant sur le transfert des connaissances auprès des milieux preneurs de la communauté ;

• Rédiger des demandes de subvention ;

• Effectuer une veille des occasions de financement ;

• Effectuer les redditions de compte ;

• Développer un réseau et établir des partenariats au sein de l’écosystème de l’innovation sociale, en particulier en francophonie éducationnelle ;

• Promouvoir la recherche et l’innovation au collège ;

• Offrir du soutien aux enseignant(e)s dans le cadre de leur projet de recherche et d’innovation ;

• Coordonner, planifier et superviser les activités d’une ou de plusieurs équipes de projet de recherche autour des axes du CRIFÉ ;

• Contribuer au transfert des connaissances découlant des projets de recherche sur les activités d’enseignement ;

• Participer aux activités de maillage et aux activités de rayonnement ;

• Siéger à titre de personne représentante du Cégep sur le comité directeur du CRIFÉ ainsi que sur des comités scientifiques, des comités consultatifs, des conseils d’administration ou des comités d’évaluation de pairs ;

• Accomplir toute autre tâche inhérente à ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée est dynamique, motivée et dotée d’un vif intérêt pour le développement de la recherche et de l’innovation. Le sens de l’organisation et de la planification est essentiel, tout comme la capacité de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un jugement critique. Des aptitudes de communication claires et efficaces sont requises, de même qu’une grande flexibilité et capacité d’adaptation aux changements. La personne est capable de travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle (Ph. D.) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi. Les candidatures de personnes détentrices d’un diplôme universitaire de deuxième cycle avec une expérience pertinente seront aussi considérées ;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tenue des entrevues : dans la semaine du 29 juin 2026

Tests à l'embauche : évaluation linguistique du français

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).