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Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs

FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL

Montréal

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Employeur

FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !

  • Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
  • Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
  • Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
  • Répondre aux questions des donateurs
  • Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
  • Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
  • Saisir les dons reçus
  • Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
  • Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
  • Mettre à jour les informations
  • Participer à l’amélioration et la protection des données
  • Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
  • Effectuer toute autre tâche connexe
  • Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
  • Coordonner la logistique pré et post-événement
  • Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)

Profil recherché

  • Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
  • Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
  • Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
  • Faire preuve de discrétion
  • Habile à travailler sous pression
  • Intérêt marqué pour la philanthropie

Exigences du poste

  • AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
  • 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
  • Excellente maîtrise verbale et écrite en français
  • Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
  • Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
  • Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
  • Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
  • Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).

Avantages à choisir notre fondation

  • Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
  • Horaire d'été
  • Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
  • Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
  • 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
  • Assurances collectives complètes
  • Télémédecine de Telus Santé
  • Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
  • Stationnement gratuit

Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e de direction - hybride

CIMA+

Laval

Permanent à temps plein

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Description de l'entreprise


dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+


Description du poste


Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.

Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.

L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Responsabilités principales

Soutien stratégique et exécutif

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
  • Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
  • Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).


Gestion de la documentation et des communications

  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
  • Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
  • Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.


Organisation et logistique

  • Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
  • Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
  • Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.


Contribution à des projets et initiatives spéciales

  • Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
  • Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
  • Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
  • Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
  • Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)


Qualifications

  • Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
  • Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
  • Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).


Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations supplémentaires


CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Créateur.rice de contenu social et gestionnaire de communauté

Élisa Interactive

Montréal

Permanent à temps plein

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Élisa est le premier assistant IA capable d’assembler instantanément des scènes 3D entièrement éditables à travers une simple conversation. Elle transforme n’importe quelle bibliothèque d’actifs en scènes 3D en temps réel pour le jeu vidéo, la publicité et le cinéma, déjà fonctionnelle dans Unreal et Unity. Voir https://elisainteractive.com/youtube .


Nous préparons un lancement sur Roblox avec une nouvelle marque issue d’Élisa Interactive et recherchons une personne créative et dynamique pour faire grandir notre communauté de créateurs, stimuler les téléchargements et donner vie à cette nouvelle marque à travers du contenu percutant. Tu te joindras à nous à un moment clé — pour aider à définir la manière dont nous allons connecter avec les créateurs des communautés Roblox!


Le rôle


Tu seras responsable de notre présence marketing et communautaire sur TikTok, Instagram, YouTube, Discord et Twitch, tout en créant du contenu directement dans Roblox Studio (avec la possibilité d’étendre tes créations à Unreal et Unity).

Ton objectif principal : inspirer les créateurs à essayer les nouveaux outils d’Élisa et à créer avec eux.


Ce que tu feras

  • Créer des vidéos courtes et des tutoriels à l’aide de Roblox Studio (et éventuellement Unreal et Unity).
  • Gérer nos chaînes sociales (TikTok, Instagram, YouTube) et publier du contenu créatif à fort impact.
  • Collaborer avec des créateurs et influenceurs Roblox pour démontrer le potentiel d’Élisa.
  • Développer et animer notre communauté Discord.
  • Organiser ou coordonner des livestreams et événements communautaires.
  • Suivre les indicateurs de performance (vues, téléchargements, engagement, croissance) et ajuster les stratégies.


Profil recherché

  • 3+ ans d’expérience en médias sociaux, création de contenu ou marketing créateur (jeu vidéo ou outils créatifs, un atout).
  • Connaissance de Roblox Studio — ou envie d’apprendre rapidement.
  • Capacité à capturer, monter et publier du contenu de style gameplay (CapCut, Premiere, OBS, etc.).
  • Excellente compréhension de TikTok, YouTube et du storytelling court format.
  • Bon·ne communicateur·trice et collaborateur·trice, à l’aise pour animer des discussions communautaires sur Discord.
  • Esprit d’initiative et approche expérimentale — tu testes, apprends et avances vite.


Atouts

  • Expérience avec les jeux, les plateformes UGC ou les outils créatifs multi-engines.
  • À l’aise pour animer du contenu en direct (streams, AMAs, tutoriels).
  • Connaissance des outils d’analyse et de croissance des médias sociaux.


Intéressé.e?


Envoie-nous quelques liens vers des exemples de ton travail — TikToks, vidéos YouTube ou créations Roblox. Ce qui compte pour nous : ta créativité et ton initiative, plus que ton CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis d’agenda;
  • Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
  • Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Communiquer avec les clients par téléphone;
  • Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
  • Mettre à jour des volumes de droit;
  • Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
  • Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
  • Fiabilité, assiduité et ponctualité;
  • Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
  • Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!


Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis de l’agenda;
  • Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Appliquer des procédures internes;
  • Formater des documents et effectuer des corrections;
  • Réviser les épreuves;
  • Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
  • Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
  • Transcrire les dictées;
  • Classer les documents selon les procédures de la Cour;
  • Faire les entrées de temps et la facturation;
  • Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
  • Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Québec

Permanent à temps plein

43 937,00$ - 61 321,00$ /an

Postuler directement

Catégorie de l'emploi :
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Régulier

Établissement :
Montréal, Québec

Échelle salariale :
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative :
Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage :
2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

  • Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
  • Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
  • Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
  • Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
  • Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
  • Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
  • Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
  • Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.


Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.


Vos talents et votre expertise

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
  • Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
  • Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
  • Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
  • Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
  • Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.


Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste sénior.e - droit corporatif - salaire jusqu'à 110 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.


Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Rédiger diverses résolutions;
  • Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
  • Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
  • Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
  • Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
  • Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
  • Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
  • Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
  • Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
  • Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
  • Préparer des rapports, au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
  • Expérience en transactionnel (obligatoire);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise parfaite d’Athennian.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

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Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

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Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!


Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis de l’agenda;
  • Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Appliquer des procédures internes;
  • Formater des documents et effectuer des corrections;
  • Réviser les épreuves;
  • Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
  • Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
  • Transcrire les dictées;
  • Classer les documents selon les procédures de la Cour;
  • Faire les entrées de temps et la facturation;
  • Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
  • Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicienne, ressources humaines

Videotron

Montreal

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Description du poste

Relevant de la cheffe d'équipe CSRH, la personne titulaire du poste coordonne un ensemble d'activités du centre de service ressources humaines responsable de l'expérience employée. Elle assiste l'équipe en complétant le volet administratif de leurs dossiers.

Support aux employés :

  • Produit les lettres de confirmation d'emploi et d'assurances et met à jour les adresses des employés;
  • Fait le suivi des permis de travail;
  • Effectue le suivi des personnes à charge pour les assurances collectives;
  • Répond aux questions de premier niveau des employés concernant leurs conditions de travail et les politiques d'entreprise reçues via nos différentes plateformes pour les filiales QMI QSD Secteur Média.

Support équipe RH :

  • Gère les processus de consultants de Vidéotron;
  • Met à jour et publie les nouvelles sur l'intranet (avis de départ, listes d'ancienneté, avis de nominations, etc.);
  • Produit les organigrammes de toutes les filiales;
  • Gère la structure organisationnelle dans nos différents systèmes;
  • Supporte la gestion des initiatives expérience employée (anniversaires de service, cadeaux de naissances, etc.).

Qualifications :

  • DEC en Administration, profil Gestion des ressources humaines ou l'équivalent.
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois.
  • Fortes aptitudes pour la planification et l'organisation du travail.
  • Bonne connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines.
  • Capacité à collaborer étroitement avec les membres de l'équipe.
  • Axée sur l'action et les résultats.
  • Sens de l'organisation.

Informations supplémentaires :

  • Profite d'assurances collectives selon tes besoins et d'un régime de retraite collectif (selon le poste);
  • Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu'auprès de nos partenaires;
  • Tire profit de l'horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels);
  • Ressource-toi en faisant l'achat d'un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires;
  • Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale;
  • Adopte de saines habitudes de vie en profitant d'un accès gratuit à la salle d'entraînement lors de tes visites au bureau;
  • Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employés pour toi et ta famille, incluant la télémédecine;
  • Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
  • Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière;
  • Saisis l'occasion de collaborer au succès d'une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes!

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer!

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l'entreprise évolue. Nous nous assurons d'offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu'elle est, lui permettant ainsi d'atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique!

Nous avons à cœur d'offrir des mesures d'accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1

Adjointe administrative

Telecon

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

  • Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
  • Procéder à une investigation;
  • Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
  • Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
  • Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
  • Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
  • Envoyer les informations au gestionnaire;
  • Mettre à jour la base de données client;
  • Acheminer les factures;
  • S’assurer du paiement des factures;
  • Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
  • Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
  • Faire des appels de satisfaction clients;
  • Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
  • D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

  • Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
  • Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
  • Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
  • Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
  • Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
  • Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons :

  • Régime d’assurances collectives jour 1 – Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
  • Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
  • Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
  • Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site

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Adjoint·e juridique

BCF Avocats d'affaires | Business Law

Montreal

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Description de poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera indispensable aux activités du cabinet. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous ferez partie d’un cabinet entrepreneurial réputé qui poursuit sans relâche l’excellence. Notre esprit entrepreneurial nous distingue non seulement de la concurrence, mais nous a valu d’être reconnus comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, chaque année depuis 2007.

Chez BCF, nous sommes un cabinet dynamique et avant-gardiste, reconnu pour notre expertise en droit des affaires et dans les secteurs nouvelles technologies, tels que l'intelligence artificielle (IA). En rejoignant notre équipe, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la gestion des enjeux juridiques et techniques liés à ces domaines en constante évolution.

Votre futur rôle :

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.

Nous recherchons pour les domaines de pratique suivants :

  • IA et nouvelles technologies
  • Immobilier notarial
  • Litige
  • Droit du travail et de l’emploi

Vos défis à venir chez BCF :

  • Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
  • Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
  • Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
  • Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
  • Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
  • Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Compétences et qualifications recherchées :

  • Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
  • Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
  • Compétences clés :
  • Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
  • Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Vous trouverez chez BCF :

  • Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
  • Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
  • Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
  • Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
  • Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
  • Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
  • Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
  • Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

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Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Longueuil

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Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Commis support administratif

American Iron and Metal

Montreal

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Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

Description du poste

Ce dont vous êtes responsable :

  • Saisir les contrats de vente et d’achat.
  • Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
  • Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
  • Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
  • Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
  • Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
  • Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
  • Répondre aux questions des clients.
  • Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.

Qualifications

  • Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
  • Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
  • Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
  • Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
  • Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons !

  • Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Laval

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Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

secrétaire à la direction générale

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

25,35$ - 31,69$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Détails de l’offre d’emploi

  • Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
  • Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
  • Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
  • Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
  • Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
  • Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
  • Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
  • Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
  • Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
  • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

Conditions de travail

Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).

  • Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
  • Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
  • Formation continue.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Activités de reconnaissance des employés.
  • Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
  • Stationnement sur place.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)