Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 103

En vedette

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Cowansville

Permanent à temps plein

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale et palais de justice de Granby, 77 rue Principale.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

  • Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
  • Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
  • Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
  • Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
  • Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

  • Détenir des connaissances en administration ou en comptabilité.

Ce que vous mettrez à profit :

  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement;
  • Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 23 juillet au 29 juillet 2024 à 23 h 59.

En vedette

Technicien.ne comptable – Brossard – Salaire jusqu’à 75 000$

Uman Recrutement

Brossard

Permanent à temps plein

Vous vouez une vraie passion à la comptabilité et aux chiffres ? Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise innovante ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi en 1981, recherche un.e technicien.ne comptable pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Rejoignez une entreprise de premier plan, qui collabore avec des clients dans des secteurs variés.

Postulez dès maintenant pour réaliser une carrière enrichissante au sein d’une équipe dynamique et expérimentée.


Vos futures avantages :

  • Poste permanent ;
  • Salaire annuel jusqu’à 75 000$ ;
  • Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
  • Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
  • Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu;
  • Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
  • 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
  • Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
  • Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
  • Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
  • Stationnement gratuit sur place ;
  • Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
  • Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
  • Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).


Vos futures responsabilités :

  • Effectuer la tenue de livres des clients ;
  • Effectuer les fermetures comptables de fin de mois ;
  • Préparer la paie et effectuer les remises DAS ;
  • Préparer des rapports de TPS-TVQ ;
  • Préparer de feuillets fiscaux (T4, T5, etc.) ;
  • Participer à la préparation de déclarations fiscales personnelles (T1) ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences techniques recherchées :

  • Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Expérience en cabinet comptable obligatoire ;
  • Formation technique (DEC) en comptabilité / finances, toute autre combinaison d’expérience et/ou scolarité pertinente ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels comptables tels que : Sage, Acomba, Quickbook, Taxprep et Caseware (un atout).


Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

  • Efficacité et capacité à travailler en équipe ;
  • Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
  • Bonne gestion du temps, du stress et des priorités ;
  • Capacité d’adaptation et positivisme face aux changements ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Mobilité requise à l’occasion (déplacement chez des clients) ;
  • Professionnalisme et discrétion ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Ouverture à la critique et bonne gestion du service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

En vedette

Analyste (Stagiaire) – Hybride – Brossard – Salaire jusqu’à 65 000 $ !

Uman Recrutement

Brossard

Permanent à temps plein

Vous êtes un finissant.e ou étudiant.e au baccalauréat en comptabilité, et vous recherchez une opportunité pour mettre en pratique vos connaissances et acquérir une solide expérience dans votre domaine? Alors cee poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi depuis 1981, recherche un.e analyste pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée, et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Sous la supervision du directeur, vous serez amené.e à effectuer diverses tâches comptables dans les dossiers clients, en soutient à l’équipe d’experts-comptables.

Ne manquez pas cette opportunité de carrière enrichissante. Postulez dès maintenant pour apporter votre expertise à une équipe dynamique et expérimentée.

Les avantages:

  • Poste permanent ;
  • Salaire annuel jusqu’à 65 000$ ;
  • Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
  • Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
  • Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu ;
  • Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
  • 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
  • Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
  • Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
  • Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
  • Stationnement gratuit sur place ;
  • Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
  • Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
  • Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).

Vos futures responsabilités :

  • Participer à la préparation de mandats d’audits ;
  • Participer à la préparation de mandats (missions) d’examens ;
  • Participer à la préparation de mandats de compilation (avis au lecteur) ;
  • Participer à la préparation des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des particuliers (T1) ;
  • Participer à la préparation des feuilles de travail et des procédés analytiques ;
  • Compléter les programmes de certification ;
  • Participer à la collecte et à l’analyse de données d’états financiers
  • Contribuer à des mandats spéciaux ;
  • Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes demandées.

Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
  • Être autonome et avoir besoin d’un minimum de supervision ;
  • Posséder de bonnes capacités d’adaptation (flexibilité) et de gestion du stress ;
  • Posséder un bon esprit d’analyse et de jugement ;
  • Être organisé.e et savoir gérer les priorités efficacement ;
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’innovation.

Compétences techniques :

  • Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Nombré d’années d’expérience : Aucune (1ère expérience d’emploi en comptabilité) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) ;
  • Posséder des connaissances sur l’utilisation des logiciels comptables (Simple comptable, Acomba, Caseware, Caseview, Taxprep, Quickbook) serait un atout ;
  • Connaissances techniques des principes comptables.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Commis crédit – Administration et encaissements

Olymel Société en Commandite LP.

Boucherville

012560

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Commis crédit Administration et encaissements

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville Bureau des ventes et administration

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable.

Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Croissance de Carrière : Développer tes compétences et progresser dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
  • Culture d’Entreprise : Faire partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Innovation : Participer à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
  • Avantages Sociaux : Profiter d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre de Commis crédit Administration et encaissements et relevant du Directeur adjoint au secteur du crédit, tu seras responsable de traiter les déductions, effectuer la conciliation des comptes et traiter les encaissements. Plus précisément :

  • Effectuer les demandes de documents manquants en lien avec les déductions.
  • Effectuer la codification de certains types de déductions.
  • Effectuer la conciliation de comptes ainsi que les encaissements.
  • Vérifier les charges et les crédits générés par le service à la clientèle, regrouper les documents pertinents, procéder aux transferts aux comptes clients et voir à la distribution des notes de crédits.
  • Vérifier et traiter les déductions dans le module de gestion des écarts pour fin d’autorisation.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Un programme de reconnaissance
  • Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
  • Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Link available when viewing the job

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Un programme de reconnaissance
  • Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
  • Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
commis administratif/commis administrative de bureau

VILLE DE NICOLET

Nicolet

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action,Nicolet est une ville vibrante et florissante!Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services.Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Agent de bureau(Deux postes à combler)Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.Fonctions et responsabilitésRéceptionAssurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville;Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.).SecrétariatParticiper aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète etdétaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Espace publicitaire
Agent de bureau - centre sportif

Ville de Nicolet

Nicolet

Permanent à temps plein

Deux postes à combler!

Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.


Fonction et responsabilités

Réception

  • Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;
  • Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
  • Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville; Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;
  • Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
  • Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.);


Secrétariat

  • Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;
  • Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
  • Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;
  • Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;
  • Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.


Qualifications requises

La personne candidate doit détenir :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel; Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout);
  • Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
  • Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail; Souci du détail, rigueur et minutie;
  • Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression.


Conditions de travail

  • Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine.
  • Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
  • L’échelle salariale se situe entre 25,05 et 31,32 $.
  • Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.


Le + d’être à Nicolet

  • Une méchante
  • Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur ; Stationnement gratuit et pas de trafic ;
  • Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.) ; 13 jours fériés et 14 congés personnels ;
  • Programme d'aide à l'employé et à la famille ;
  • 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ; Accès à un centre sportif gratuitement.
  • belle équipe !


Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ainsi qu'une lettre de présentation avant le 8 août 2024, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Nous remercions les candidats pour leur intérêt à ce poste. La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ville de Nicolet, Service des ressources humaines 180, rue de Monseigneur-Panet, Nicolet (Québec) J3T 1S6

adjoint administratif/adjointe administrative (secrétaire de gestion)

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Sept-Îles

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l'entreprise

Notre missionAu Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.Notre visionOffrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.Nos valeursRespectÉquitéTransparenceNos servicesBien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description de l’offre d’emploi

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Superviseur.e de la réception

HOTEL MONTFORT INC.

Nicolet

Employeur

HOTEL MONTFORT INC.

Description de l'entreprise

L’Hôtel Montfort Nicolet est un centre de villégiature situé sur un site exceptionnel où nature et histoire se rencontrent. Proposant 83 chambres finement décorées, un restaurant bistronomique et un spa nordique au look urbain, l’Hôtel Montfort est la destination idéale pour se détendre et décrocher de la routine quotidienne avec ses jardins cachés et ses sentiers pédestres. Le personnel, composé d’une cinquantaine d’employé.e.s variant selon l’occupation, offre un service impeccable et chaleureux afin de combler les besoins de la clientèle.Reconnu pour le charme de son monument, l’établissement se démarque non seulement par une administration d’entreprise qui prend soin de son équipe, mais aussi par la bonne volonté du personnel à vouloir s’améliorer continuellement de manière à faire vivre une expérience d’accueil personnalisée et adaptée à chacun de ses client.e.s, tout en offrant ses services dans un cadre naturel et enchanteur.Dans l’atteinte de sa mission, l’Hôtel Montfort Nicolet soutient l’idée que la responsabilité sociale de l’entreprise joue un rôle positif dans la collectivité en contrôlant son impact environnemental et social.Que ce soit pour des séjours en amoureux, des événements d’envergure ou des réunions corporatives, l’Hôtel Montfort est l’endroit tout indiqué dans le Centre-du-Québec. Membre du réseau Ôrigine artisans hôteliers, l’Hôtel se distingue par sa vision claire de devenir le centre de villégiature durable le plus connu entre Montréal et Québec.

Description de l’offre d’emploi

L’objectif de ce poste est de superviser les réceptionnistes dans les opérations journalières de la réception. Cela inclut l’assistance pour gérer les plaintes de la clientèle et la coordination des équipes. Le but est également d’assurer une prestation de haute qualité dans le service, la satisfaction de la clientèle et maintenir une efficacité opérationnelle.Responsabilités :•Assister les réceptionnistes lors des arrivées et des départs tout en s’assurant que les standards et procédures opérationnelles sont suivis de manière efficace;•Assister, superviser et encadrer les réceptionnistes dans leurs tâches journalières;•Former les nouvelles.aux réceptionnistes et aider à implanter des programmes de formation;•S’assurer de l’application des procédures et règlements de l’Hôtel;•Maintenir le registre des chambres hors service, hors usages et coordonner le transfert d’information au sein du département de l’entretien ménager;•Être responsable de la caisse, autoriser et signer des ajustements et les déboursements de caisse;•Surveiller les rapports journaliers et s’assurer du suivi;•Gérer les plaintes des client.e.s et réagir rapidement, les rapporter dans le registre des plaintes et informer les départements concernés;•Travailler de près avec le département de l’entretien ménager de la situation quotidienne des chambres et en collaboration avec le département des ventes pour la cohérence des services;•Avoir une connaissance complète du système de gestion des opérations de l’Hôtel;•Préparer les arrivées des client.e.s VIP, l’arrivée des groupes et assurer le partage adéquat de l’information aux départements concernés;•Identifier les arrivées des corporatifs et transmettre les informations au département de la réception;•S’assurer que tous les départs de la journée, individuels et de groupes, ont été faits;•Valider la facturation des items minibars dans les folios clients selon le rapport minibar.Exigences et profil recherché :•Expérience professionnelle en hôtellerie ou hébergement;•3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle;•2 ans d’expérience dans un poste de supervision;•Excellente maîtrise du français, parlé et écrit, et niveau d’anglais avancé (La clientèle peut être anglophone);•S’accomplit au travail à travers le service client;•Excellentes compétences interpersonnelles et aptitudes à la résolution de problèmes;•Capacité d’autonomie et d’initiative;•Avoir un sens de l’organisation aiguisé;•Connaissance du système Hotello et de la suite Office, un atout.Conditions de travail :•Travail régulier à temps complet;•Salaire selon votre expérience;•Avantages : événements d'entreprise, gym sur place, piscine, repas à prix réduit, etc.;•Des rabais sur l’hébergement dans les hôtels du réseau Ôrigine artisans hôteliers;•Tenue vestimentaire fournie par l’entreprise;•Assurances collectives disponibles, si applicable.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeLeadership

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Enseignement de l'Anglais - Langue Seconde - 3e Affichage

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit de la charge de cours suivante :No. du cours: 604-102-MQ // Langue anglaise et culture // 45h - 2 groupes // AmosNo. du cours: 604-102-MQ // Langue anglaise et culture // 45h - 1 groupe // Rouyn-NorandaNo. du cours: 604-101-M1 // Anglais plus // 60h - 1 groupe // Rouyn-NorandaSupérieur immédiatMme Laurie Fortin, directrice adjointe des études.QualificationsPriorité accordée aux candidats ayant un des Baccalauréats spécialisés suivants :Littérature anglaise, linguistique, études anglaises (langue et culture) ou traduction (français/anglais) ;Enseignement de l'anglais langue seconde / teaching English as a Second Language dans une université anglophone.Les candidats ayant les deux qualifications suivantes pourront être considérés, le cas échéant :Baccalauréat obtenu dans une université anglophone (peu importe la discipline) ;Au moins une année d'expérience en enseignement de l'anglais.La lettre de présentation qui accompagne le curriculum vitae doit être rédigée en anglais. De plus, une rédaction en langue anglaise sera demandée au candidat au moment des entrevues de sélection.Conditions de travailSalaire : Votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.Entrée en fonction : 15 août 2024

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
agent administratif/agente administrative

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Chibougamau

Employeur

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le CRSSS de la Baie-James est issu de la fusion de cinq établissements de santé de la région sociosanitaire du Nord-du-Québec, fusion qui s'est opérée en 1996. De plus, en 1999, ce nouvel établissement a aussi intégré la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nord-du-Québec, devenant ainsi le seul établissement du Québec à comprendre dans sa mission globale des responsabilités d'agence de santé et de services sociaux (ASSS).Le CRSSS de la Baie-James est donc l'unique établissement basé dans la région et offrant des services de santé et des services sociaux à la population de la région sociosanitaire du Nord‑du-Québec (région 10). Son territoire, celui de la Baie-James, est immense avec une superficie totale de 350 000 km2. Les Jamésiens sont regroupés principalement dans les municipalités de Chapais, Chibougamau, Lebel-sur-Quévillon et Matagami. La cinquième, la Municipalité de Baie-James, inclut les localités de Radisson, Valcanton et Villebois. Les distances à parcourir sont très grandes, les communautés sont éloignées les unes des autres et la région est aussi éloignée et isolée des centres urbains.L'organisation est implantée dans une région jeune et dynamique, riche d'avenir et possédant de plus en plus ce dont elle a besoin pour prendre en charge son développement.La santé et le bien-être de la population jamésienne ainsi que la qualité des soins et des services forment un tout : notre préoccupation première, notre raison d'être.

Description de l’offre d’emploi

Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.Agent administratif ou agente administrative, classe 3 (secteur administration)Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Échelle salarialeClasse 2 : 22,36$ - 25,00$ de l'heureClasse 3 : 21,89$ - 23,35$ de l'heureProfil recherché et exigencesClasse 2Réussir les tests de français (60 %), Word (atteindre un niveau basique au test adaptatif) et Excel (60 %);Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : rédaction d’une lettre, publipostage, classement, document PowerPoint, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.Classe 3Réussir les tests de :Français à 60 %Excel à 70 %Test de classement à 60 %Test de vérification à 60 %Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.Des avantages qui se démarquentPrime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;Et plus encore!* Sujet à des changements sans préavis.Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Lebel-sur-Quévillon

Employeur

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le CRSSS de la Baie-James est issu de la fusion de cinq établissements de santé de la région sociosanitaire du Nord-du-Québec, fusion qui s'est opérée en 1996. De plus, en 1999, ce nouvel établissement a aussi intégré la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nord-du-Québec, devenant ainsi le seul établissement du Québec à comprendre dans sa mission globale des responsabilités d'agence de santé et de services sociaux (ASSS).Le CRSSS de la Baie-James est donc l'unique établissement basé dans la région et offrant des services de santé et des services sociaux à la population de la région sociosanitaire du Nord‑du-Québec (région 10). Son territoire, celui de la Baie-James, est immense avec une superficie totale de 350 000 km2. Les Jamésiens sont regroupés principalement dans les municipalités de Chapais, Chibougamau, Lebel-sur-Quévillon et Matagami. La cinquième, la Municipalité de Baie-James, inclut les localités de Radisson, Valcanton et Villebois. Les distances à parcourir sont très grandes, les communautés sont éloignées les unes des autres et la région est aussi éloignée et isolée des centres urbains.L'organisation est implantée dans une région jeune et dynamique, riche d'avenir et possédant de plus en plus ce dont elle a besoin pour prendre en charge son développement.La santé et le bien-être de la population jamésienne ainsi que la qualité des soins et des services forment un tout : notre préoccupation première, notre raison d'être.

Description de l’offre d’emploi

Libellé du titre d'emploiPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Profil recherché et exigencesRéussir les tests de :Français à 60 %Excel à 70 %Test de classement à 60 %Test de vérification à 60 %Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.Des avantages qui se démarquentPrime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;Et plus encore!* Sujet à des changements sans préavis.Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Jamésie

Employeur

CENTRE REGIONAL DE SANTE ET DE SER. SOCIAUX DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le CRSSS de la Baie-James est issu de la fusion de cinq établissements de santé de la région sociosanitaire du Nord-du-Québec, fusion qui s'est opérée en 1996. De plus, en 1999, ce nouvel établissement a aussi intégré la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nord-du-Québec, devenant ainsi le seul établissement du Québec à comprendre dans sa mission globale des responsabilités d'agence de santé et de services sociaux (ASSS).Le CRSSS de la Baie-James est donc l'unique établissement basé dans la région et offrant des services de santé et des services sociaux à la population de la région sociosanitaire du Nord‑du-Québec (région 10). Son territoire, celui de la Baie-James, est immense avec une superficie totale de 350 000 km2. Les Jamésiens sont regroupés principalement dans les municipalités de Chapais, Chibougamau, Lebel-sur-Quévillon et Matagami. La cinquième, la Municipalité de Baie-James, inclut les localités de Radisson, Valcanton et Villebois. Les distances à parcourir sont très grandes, les communautés sont éloignées les unes des autres et la région est aussi éloignée et isolée des centres urbains.L'organisation est implantée dans une région jeune et dynamique, riche d'avenir et possédant de plus en plus ce dont elle a besoin pour prendre en charge son développement.La santé et le bien-être de la population jamésienne ainsi que la qualité des soins et des services forment un tout : notre préoccupation première, notre raison d'être.

Description de l’offre d’emploi

Libellé du titre d'emploiPersonne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Profil recherché et exigencesRéussir les tests de français à 80 %, Word (atteindre un niveau opérationnel au test adaptatif), Excel à 60 % et Outlook;Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple :, rédaction d’une lettre et/ou d’un compte rendu, publipostage, document PowerPoint, mises en situation, classement, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 75 %;Des avantages qui se démarquentPrime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;Et plus encore!* Sujet à des changements sans préavis.Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.Réf. : 2023-5311-0335 (P#5117)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint/adjointe de direction

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Thetford Mines

Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Saint-Hyacinthe

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise qui se spécialise en maintenance industrielle et nous cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.Tâches principales:Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique (pas très fréquents);Recevoir, rediriger et répondre aux courriels;Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs;Faire la facturation et son suivi;Faire le paiement de factures;S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable;Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin;Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement). Poster le courrier au besoin;Rédiger des comptes-rendus des réunions;Gérer les stocks de fournitures;Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services;Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers;Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet;Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés;Compétences et qualifications :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;Pas d’expérience exigé;Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;Connaissance industrielle (un atout);Connaissance de Sage (un atout);Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantages :Congés payésHoraire flexibleÉvénements d'EntrepriseLangue:Français (avancé)Anglais (intermédiaire)Espagnol (un atout)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
associé/associée des services financiers personnels

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
gérant/gérante de boutique

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Sherbrooke

Employeur

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Description de l'entreprise

Le Sanctuaire de Beauvoir est un lieu de pèlerinage dédié au Sacré-Cœur de Jésus. Il offre une vue panoramique de la ville de Sherbrooke. La chapelle en pierre datant de 1920 accueille des visiteurs en toute saison. L'eucharistie est célébrée tous les jours dans l'église blanche pouvant accueillir 300 personnes. Lorsqu'il fait beau, la chapelle en plein air peut accueillir plus de 1000 personnes. En plus du site enchanteur qui permet le recueillement, l'accompagnement spirituel par un prêtre est possible. La mission du Sanctuaire de Beauvoir est d'accueillir toute personne, de faire connaître et aimer Jésus, de faire cheminer dans la foi chrétienne et de transmettre la dévotion au Sacré-Cœur.

Description de l’offre d’emploi

Le Sanctuaire de Beauvoir, érigé sur un site enchanteur de la ville de Sherbrooke, est un lieu de rassemblement dédié au Sacré-Cœur. Organisme centenaire, il accueille des pèlerins, des visiteurs, des touristes de tout horizon et offre une expérience enrichissante de recueillement et d’intériorité.ObjectifSous la responsabilité immédiate de la directrice du Sanctuaire, le ou la titulaire du poste assure l’entière gestion de la boutique où divers produits, dont des articles religieux, sont offerts aux pèlerins et visiteurs du Sanctuaire dans la double perspective d’une offre alléchante pour la clientèle et d’une autosuffisance administrative et financière de la boutique.ResponsabilitésAccueillir et servir la clientèle de la boutique.Recevoir les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et donner les suites appropriées.Collaborer à la gestion financière de la boutique en collaboration étroite avec l’adjointe administrative : caisse, rapports pour les taxes, paiement des factures, etc.Recruter, former les employés occasionnels, définir les tâches, les horaires, etc., en vue d’un fonctionnement optimal et d’une excellente qualité de service aux clients.Assurer la gestion des produits : commandes, étiquetage, étalage, inventaire etc.Assurer la gestion des lieux : entretien, aménagement, sécurité, ouverture etc.Rendre compte périodiquement de l’évolution du commerce auprès de la directrice.Accomplir toutes autres tâches pouvant contribuer au meilleur service possible.ExigencesFormation : DEP ou DEC en gestion de projets ou en comptabilité, un atout.Une expérience pertinente dans le commerce de détail.Une très bonne connaissance de MS Office (WORDS et EXCEL).Compétence en communication et administration.Compétence en matière d’organisation et de gestion du temps.Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe.Esprit d’initiative, leadership, apte à gérer la pression.Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’anglais est un atout.Conditions de travailEmploi permanent, 30 heures par semaine incluant les fins de semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e relations clientèle

Kinatex Sports Physio Saint-Lambert

Saint-Lambert

Permanent à temps plein

Kinatex Saint-Lambert est à la recherche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous !

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.


Tes responsabilités:

  • À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
  • Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
  • La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
  • La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
  • Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
  • Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
  • Préparation des dossiers d’évaluation;
  • Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
  • Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
  • Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
  • Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;


Ton profil:

  • Expérience en service à la clientèle d'au moins 1 an (exigée);
  • Souci de la confidentialité;
  • Connaissance de ClinicMaster (atout);
  • Maîtrise la Suite Microsoft;
  • Professionnalisme;
  • Service à la clientèle curtois et efficace;
  • Rapidité d'apprentissage informatique ;
  • Autonomie;
  • Bonne communication en français et en anglais;


Tes avantages:

  • Des tâches diversifiées ;
  • Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels ;
  • Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun ;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel ;
  • Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques ;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne) ;

Ton horaire:

  • Temps plein: 30 à 35 heures par semaine;
  • Horaire : flexible;
  • Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir (de 7h00 à 17h00);
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible;


Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Directeur administratif

WestRock

Candiac

Description & Requirements

WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose : Innovate Boldly.

Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal.

Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

  • En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
  • Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.
  • Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
  • Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
  • Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.
  • Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
  • Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.
  • Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
  • Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.
  • Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.
  • Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.
  • Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.
  • Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
  • Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.
  • Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
  • Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.
  • Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
  • Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.
  • Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.
  • Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

  • Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ;
  • Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ;
  • de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ;

capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

  • Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
  • Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité
  • Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production
  • Requis : Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)
  • Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)
  • Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)
  • Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

  • La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
  • Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
  • Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.
  • Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.
  • Achat d’actions à rabais
  • Activités sociales.

WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included.

WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

30+ days ago
Coordonnateur·trice administratif·ive

Ubisoft

Montréal

Le / la coordonnateur·trice administratif·ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités.

Ce que vous ferez

  • Soutenir quotidiennement les équipes talents dans le cadre de différents processus administratifs et opérationnels tels que :
  • Tous les évènements de la vie d’un·e employé·e comme l’embauche, l’intégration, changements de conditions de travail, les fins d’emploi ;
  • Le traitement de la révision salariale et le traitement des primes ;
  • L’administration des interruptions d’activités ;
  • L’administration des avantages sociaux (inscription, modification, résiliation) ;
  • Soutenir les équipes systèmes RH dans le cadre des activités suivantes :
  • Élaboration de tableaux avec les données nécessaires afin de faire des modifications en masse dans nos systèmes RH ;
  • Importer des changements massifs dans les systèmes RH ;
  • Tester et vérifier les changements de masse ;
  • S’assurer de la conformité des cas spécifiques.
  • Effectuer les tâches administratives liées à la réalisation de diverses activités telles que :
  • Mettre à jour et maintenir la documentation du processus d’administration des activités RH ;
  • Prendre action face aux tableaux de bord des tâches administratives ;
  • Générer les contrats de travail, les avenants et tout autre document lié au dossier des employés ;
  • Soutenir la gestion et l’accès à nos outils internes.
  • Faire l’envoi massif de courriels et du publipostage ;

Ce que vous apporterez

  • Excellentes aptitudes en gestion de données RH ;
  • Être capable de travailler sur plusieurs demandes en même temps ;
  • Être méthodique et analytique ;
  • Grand souci du détail et de l’exactitude ;
  • S’adapter rapidement aux changements
  • Envie de développer ses aptitudes en résolution de problème ;
  • Bilinguisme français-anglais ;
  • Bonnes connaissances d’Excel : être capable de faire de la gestion de données avec des formules;
  • Bonnes connaissances de systèmes RH ;
  • La compréhension de la paie est un atout

Informations complémentaires

Ce qu’il faut nous envoyer

  • Votre CV mettant en valeur votre formation, votre expérience, vos compétences et les jeux livrés;
  • N'hésitez pas à nous faire parvenir des exemples de vos travaux précédents (joindre des fichiers ou nous envoyer un lien vers votre portfolio en ligne).

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

J-18808-Ljbffr

1 hour ago