Employeur

9186-9560 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Jean-François Girard est un planificateur expérimenté, reconnu dans l'industrie des services financiers pour ses connaissances, son enthousiasme et son expertise. En affaires depuis près de 30 ans et entouré d'associés spécialisés en différents domaines tels que l'assurance et la comptabilité/fiscalité, l'équipe de Jean-François Girard a le savoir-faire et le savoir-être pour accompagner sa clientèle à atteindre une indépendance et une santé financière basées sur l'écoute de leurs besoins et de leurs objectifs. Nous fournissons une gamme complète de produits et de services financiers aux personnes entrepreneures, professionnelles et propriétaires d'entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

L’adjoint administratif ou adjointe administrative offre un soutien administratif complet, élabore, met en œuvre et entretient des systèmes de soutien tout en travaillant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité est de mise et où les tâches sont multiples. Il est possible qu’en raison d’une charge de travail variable (responsabilités occasionnelles, projets ou événements spéciaux) des heures supplémentaires soient nécessaires pour terminer un travail donné. Ce poste est pour un remplacement de congé maternité mais avec ouverture possible sur un poste permanent à compter d’octobre 2026 selon l’expansion et les besoins d’affaires.

Nous offrons :

• Un poste à temps plein offrant un salaire concurrentiel à déterminer selon l'expérience et les qualifications pertinentes;
• Régime complet d'assurances collectives;
• Horaire flexible;
• Ambiance de travail stimulante et dynamique;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Programme d'encouragement à l'activité physique.

Joignez-vous à une équipe performante et dynamique!

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES CONSULTANTS OLYMPE INC

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2303052. Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.

• Activité physique : Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
• Santé et mieux-être : Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
• Ergonomie : Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
• Communication : Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire : à discuter

Horaire : Lundi au vendredi

Lieu : En présentiel au bureau du Saguenay

Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter, les activités suivantes :

• Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;
• Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;
• Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;
• Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;
• Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;
• Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;
• Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;
• Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données ;
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;
• Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

Qualifications requises

• Diplôme : Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue ou toute autre formation jugée équivalente
• Compétences : Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.)
• Base : Base en comptabilité
• Expérience : Minimum de deux (2) ans d’expérience
• Langue : Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Aptitude : Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents
• Bilinguisme : Considéré comme un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent