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Agent administratif/agente administrative

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Berthierville

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Employeur

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Description de l'entreprise

Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire - tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroît un important moteur de l’économie. Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES

  • Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
    • Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
    • Produire et envoyer les factures aux clients
    • Préparer les paiements aux fournisseurs
    • Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
    • Préparer et traiter la paie des employés
    • Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC)
    • Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
    • Veiller au respect des échéances fiscales et légales
  • Soutien aux ressources humaines (RH)
    • Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
    • Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
    • Compléter les relevés d'emploi
    • Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
  • Soutien aux communications
    • Participer à la rédaction de documents divers
    • Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
    • Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
    • Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
  • Soutien général
    • Contribuer à l’organisation des événements internes
    • Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
    • Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
    • Commander des fournitures et gérer les inventaires

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

  • Formation(s) en administration ou en secrétariat
  • Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
  • Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks
  • Connaissance du système de paie de Desjardins
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
  • Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS

  • Aimer travailler en équipe
  • Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
  • Supporter la pression
  • Appliquer un regard critique basé sur la science
  • Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
  • 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
  • Congé payé le jour de naissance
  • Télétravail 3 à 4 jours par semaine
  • Flexibilité d’horaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire/réceptionniste

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Yamachiche

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Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Assurer l'accueil au presbytère de Yamachiche. Répondre à diverses demandes par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées. Bonne connaissance de Word et Excel. Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien). Prendre en charge diverses demandes : intentions de messe, baptême, mariage, etc. Compléter divers rapports. Travailler en collaboration avec les bénévoles. Effectuer toutes tâches connexes, à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent