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137 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Boisbriand

Adjoint exécutif – facturation et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

  • Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
  • Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
  • Comparer et vérifier des documents (Workshare).
  • Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
  • Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
  • Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
  • Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
  • 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
  • Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché

  • Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
  • Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
  • Rigueur, sens des priorités et autonomie.
  • Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
  • Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
  • Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# OSL240226

Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjointe administrative

Magil construction

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité sénior), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité sénior.

Vos responsabilités principales seront :

  • 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
  • 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
  • 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
  • 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.

Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.

Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.

Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Exigences

Formation & expérience

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

  • Rigueur et minutie
  • Capacité à gérer la pression au quotidien
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace
  • Avoir le sens des priorités

Ce que nous offrons

  • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
  • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Accès au Régime de retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur
  • Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Montreal (Présentiel)

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
  • Accompagner les visiteurs au columbarium ;
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
  • Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
  • Démontrer une compassion pour la clientèle
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Adjointe de direction

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.

Ton emploi

  • Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
  • Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
  • Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
  • Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
  • Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.

Ton équipe

Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
  • Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
  • Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
  • Assurance collective flexible.
  • Régime de retraite généreux.
  • Régime d'acquisition d'actions.
  • Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
  • Services bancaires préférentiels.
  • Implication dans des initiatives communautaires.
  • Service de télémédecine.
  • Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Conseiller·ère juridique senior·e

Artelia

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Au sein de l’équipe Administration, à titre de Conseiller·ère juridique :

Vos responsabilités

Relevant du Directeur – Affaires juridiques, la personne retenue prendra en charge et participera à des dossiers diversifiés dans le domaine du génie-conseils et de la construction, collaborant activement avec les opérations.

  • Agit comme conseiller juridique et d’affaires pour les divers intervenants et clients internes d’Artelia Canada dans la gestion des risques contractuels et commerciaux associés à des projets d’ingénierie, de réalisation ou surveillance de travaux, et à des projets de construction ;
  • Assurer le support aux équipes du Canada et à l’international en conseillant sur les enjeux légaux et en assurant la coordination avec les avocats externes ;
  • Rédige et révise des contrats de services professionnels et de construction, de partenariats (notamment de coentreprise), de sous-traitance et autres ;
  • Négocie des termes et conditions contractuels avec divers clients et partenaires (publics, privés, fournisseurs, consultants, sous-traitants) ;
  • Conseille et occupe un rôle stratégique lors de réclamations ou de litiges ;
  • Gère des dossiers de litiges avec les avocats externes et les représentants des assureurs (notamment les experts en sinistre) ;
  • Assurer les divers aspects de la conformité de l’entreprise ;
  • Participe à la formation des divers intervenants internes au niveau de la gestion des risques, la prévention des litiges, les notions légales de base en droit commercial et la conformité ;
  • Apporte tout autre support nécessaire aux opérations et à la haute direction dans divers dossiers légaux corporatifs.

Votre profil

  • Baccalauréat en droit ;
  • Membre en règle du Barreau du Québec obligatoire, membre du barreau de l’Ontario, un atout ;
  • Minimum de 7 années d’expérience pertinente à titre de Conseiller·ère juridique au sein d’une entreprise ou expérience en litige dans le secteur de la construction ;
  • Connaissance des lois et des pratiques relatives aux contrats avec les organismes publics ;
  • Faire preuve d’une excellente capacité de rédaction juridique ;
  • Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être un joueur d’équipe et aimer travailler dans un esprit de collaboration au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire ;
  • Être autonome, rigoureux, organisé et soucieux de son travail ;
  • Savoir expliquer clairement des enjeux juridiques complexes et offrir des conseils stratégiques adaptés aux besoins des clients ;
  • Être curieux et aimer trouver des solutions pratiques aux divers enjeux juridiques ayant un impact direct sur les opérations ;
  • Être reconnu pour son leadership, son entregent et sa capacité à développer d’excellentes relations avec les clients et partenaires ;
  • Avoir une aisance à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités, souvent sous des échéanciers serrés, et s’adapter à un milieu de travail en croissance rapide.

Vos avantages

  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
  • Compte de gestion santé ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Flexibilité d’horaire ;
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Club social et rabais corporatif ;
  • Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Executive Assistant to Vice Presidents / Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Métro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Paie hebdomadaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.
  • Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
  • Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
  • Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEP en secrétariat
  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Pensée stratégique
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Analyste KYC junior

Crédit agricole cib

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Analyste KYC junior

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.

La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.

Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.

En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.

Description du poste :

  • Analyser le profil du client pour déterminer les informations KYC requises conformément à la procédure.
  • Analyse des documents existants, obtenir les nouveaux documents si des changements sont observés.
  • Recueillir ou obtenir les renseignements sur les clients auprès de sources publiques.
  • Analyse des données collectées, vérification de la santé, liaison avec les partenaires internes pour collecter les informations et documents manquants, confirmation et validation.
  • Effectuer un contrôle du nom et des antécédents.
  • Saisir les données du client et télécharger les documents dans le système KYC pour s’assurer que le dossier de diligence raisonnable KYC pour le client pour l’intégration d’un nouveau client ou la recertification d’un client existant est complété en temps opportun et conformément à la réglementation locale ainsi qu’à la procédure mondiale de la Banque.
  • Responsable de la liaison avec les contrôleurs qualité et les équipes de conformité pour tout problème.
  • Assurer l’approvisionnement, la maintenance et les mises à jour appropriées de la documentation KYC Due Diligence.
  • Maintenir des connaissances appropriées pour s’assurer d’être pleinement qualifié pour assumer le rôle. Suivre toute la formation obligatoire requise pour atteindre et maintenir les compétences.

Localisation du poste

Zone géographique

Amérique, Canada

Ville

MONTREAL

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Baccalauréat ou Master dans tous les domaines de la finance, du droit, de la banque ou équivalents.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

  • 3 ans d’expérience en Activités de l'entreprise ou en Banque d’Investissement dont au moins 2 ans sur des sujets KYC ou AML.
  • Expérience en recherche et analyse de données et documentation.
  • La certification anti-blanchiment ou CAMS est un plus.
  • La connaissance de la réglementation bancaire à travers le monde est un plus.

Compétences recherchées

  • Personne hautement analytique avec la capacité de reconnaître les informations importantes et d’identifier les risques et avec des compétences de résolution de problèmes.
  • Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
  • Capacité à travailler de façon autonome, désireux d’apprendre.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer un grand nombre de priorités.
  • Automotivé et excellent joueur d’équipe.
  • S’efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace.
  • Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones).
  • Compétences en communication orale et écrite en espagnol/portugais souhaitées.

Langues

Anglais, français, espagnol, portugais

Adjoint(e) – services corporatifs

Recrute action

Montreal (Hybride)

60K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) – Services corporatifs

Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
  • Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
  • Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
  • Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
  • Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
  • Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
  • Congés personnels flexibles.
  • Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
  • Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
  • Formation continue avec remboursement possible des frais.
  • Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
  • Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
  • Activités sociales variées toute l’année.
  • Rabais corporatifs disponibles.

Responsabilités :

  • Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
  • Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
  • Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
  • Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
  • Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
  • Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
  • Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
  • Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
  • DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
  • 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
  • Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
  • Rigueur, organisation, souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
  • Esprit d’équipe et professionnalisme.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjointe ou Technicien juridique en litige, Est de Mtl (SS-15301)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint ou Technicien juridique - Litige

5 ans+ | Est de Montréal

Notre client est un cabinet d'avocats de taille humaine, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique en litige afin d'épauler 2-3 avocats.

Conditions de travail :

  • Mode hybride (3j de télétravail), horaire flexible
  • Environnement familial, belle ambiance
  • Stationnement gratuit, gym sur place, avantages sociaux

Principales responsabilités :

  • Supporter les avocats dans leur quotidien;
  • Produire divers documents juridiques, dont les procédures usuelles en litige;
  • Faire les dépôts et les significations, interagir avec les huissiers;
  • Gérer les agendas et faire les rappels nécessaires;
  • Prendre en charge la facturation et les comptes de dépenses;
  • Assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Détenir un DEC, des techniques juridiques, une formation en secrétariat avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
  • Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
  • Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ?

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Technicien comptable / adjoint administratif

K-nek

Montreal (Hybride)

50K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

  • Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
  • Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
  • Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

  • Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
  • Gérer les comptes payables et recevables
  • Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
  • Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
  • Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

  • Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
  • Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
  • Coordonner le recrutement de personnel de soutien
  • Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

  • Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
  • Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
  • Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
  • Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

  • Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
  • Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou comptabilité
  • Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
  • Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
  • Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

  • Service à la clientèle : minimum 5 ans
  • Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

  • Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
  • Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
  • Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
  • Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
  • Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
  • Autres avantages : Stationnement sur place
  • CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

    Veuillez nous transmettre votre candidature à

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

    *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Secrétaire dentaire | Dentitek | 4 jours | Rosemont (12331)

Personnel dentaire

Montreal

25,00$ - 30,00$ /heure

Job Description

SECRÉTAIRE DENTAIRE – DENTITEK
Rosemont, Montréal | 4 jours/semaine | Poste autonome

Tu recherches un poste stable où ton professionnalisme et ton sens de l’organisation seront pleinement reconnus ? Cette clinique bien établie du quartier Rosemont souhaite accueillir une secrétaire dentaire capable de travailler avec assurance dès son entrée en poste, dans un environnement structuré, collaboratif et occupé.

Ce que tu vas aimer

  • Une équipe chaleureuse où l’entraide fait partie du quotidien
  • Un environnement dynamique, où plusieurs secrétaires travaillent en collaboration
  • Une clinique sans papier utilisant Dentitek
  • Un horaire condensé sur 4 jours, pour profiter de longues fins de semaine

C’est un bon fit si…

  • Tu maîtrises Dentitek et es à l’aise de travailler de façon indépendante dès le départ
  • Tu maîtrises la facturation auprès des assurances privées et de la RAMQ
  • Tu es professionnel.le, fiable et autonome
  • Tu t’intègres facilement à une équipe et fais preuve de débrouillardise
  • Tu es capable de gérer la pression et les imprévus avec calme
  • Tu accordes de l’importance au service à la clientèle et à la qualité du travail

Horaire (4 jours/semaine)

  • Mardi : 8 h à 16 h
  • Mercredi : 9 h à 19 h
  • Jeudi : 8 h à 16 h
  • Vendredi : 8 h à 14 h
Arrivée requise 30 minutes à l’avance chaque jour (payé).

Avantages et conditions du poste

  • Un salaire entre 25 et 30 $
  • Logiciel Dentitek sans papier
  • Un programme de soins dentaires sauf frais de laboratoire
  • Une équipe stable et respectueuse
  • Un environnement de travail structuré et des attentes claires
  • Une charge de travail réaliste
  • Un stationnement dans la rue (facile)
  • La clinique est accessible en autobus après le métro

Ce qu’on recherche

  • Avoir de l'expérience en secrétariat et avec Dentitek
  • Pouvoir accueillir et guider les patient.e.s avec bienveillance
  • Posséder un haut niveau de professionnalisme
  • Aimer les ambiances positives et avoir un bon esprit d'équipe

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Diplôme récent en secrétariat dentaire OU expérience récente en secrétariat dentaire
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Sodec

Montreal (Hybride)

46 792,00$ - 68 359,00$ /an

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.


Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons:
  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • Conciliation travail/famille
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
  • Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  • Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  • Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  • Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  • Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  • Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  • Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  • Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  • Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  • Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  • Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  • Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES
  • Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  • Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  • Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.




Requirements
Comptabilité
Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Métro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité Contrat (12 Mois)

Scotiabank

Montreal

Temporaire à temps plein

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

  • L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
  • Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
  • Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
    Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  • De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

  • Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
  • Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
  • Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
  • Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
    Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
  • Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
  • Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
  • Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
  • Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

  • à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
  • Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
  • Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
  • Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
    Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
  • Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

  • Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Technicien.ne en administration

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

27,00$ - 37,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Un établissement d’enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (Volet finance) pour intégrer son équipe.

Vous intégrerez le département des finances et serez chargé(e) du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.

Ce poste temporaire, d'une durée de 2 mois renouvelable, offre un environnement de travail stimulant. Si vous avez de l'expérience en administration et êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour soumettre votre candidature pour ce poste.

Le collège vous propose un cadre professionnel enrichissant et une prise de poste rapide.

Avantages

  • Rejoindre un établissement scolaire de renom à Montréal dans le quartier de Rosemont
  • Horaire du Lundi au Vendredi, 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine.
  • Salaire horaire de 27 $ à 37 $, selon l’expérience et les diplômes.
  • Contrat de 2 mois renouvelable.
  • Prise de position immédiate.

Responsabilités

  • Préparation des Documents : Rédiger, réviser et préparer divers documents, rapports et présentations.
  • Tenue des Dossiers : Maintenir et organiser les dossiers.
  • Soutien au département Finance : Gérer les contrats, les admissions, la saisie de données et les tâches de facturation.

Qualifications

  • 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires : Vous devez avoir une expérience significative dans des rôles administratifs, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit : Une excellente compétence en communication en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des échanges efficaces et professionnels.
  • Connaissance des logiciels MS Office : Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est requise pour la gestion des documents, des données et la communication.

Sommaire

Si ce poste de Technicien(ne) en administration (Volet finance) situé à Montréal, quartier Rosemont, correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cette institution renommée, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre par courriel à.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste en milieu juridique (SS-15390)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Réceptionniste en milieu juridique

Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

Bénéfices

  • Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
  • Tâches diversifiées
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos responsabilités:

  • Vérification de vestiaire et aire d’attente
  • Ouverture de la réception
  • Appels entrants et gestion de courriels
  • Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers)
  • Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre
  • Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout)
  • Rentrée de données et mise à jour
  • Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling
  • Activer les appels d’urgence (médical ou urgence)
  • Traitement et suivi de la facturation
  • Gestion de l’inventaire
  • Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels

Vos compétences:

  • 1 an d'expérience pertinente
  • Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
  • Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités
  • Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb)
  • Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.)
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh

Adjoint-e de direction

Cima+

Montreal (Hybride)

Description du poste

L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information pour les occasions d’affaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
  • Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
  • Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus.
  • Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
  • Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
  • Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification d’événements pour les équipes.
  • Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale.
  • Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Analyste comptable

Medfar

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.

En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.

Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.

Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers. Votre rôle sera essentiel pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR et assurer la rigueur et l’efficacité de ses pratiques comptables.

Principales responsabilités

  • Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
  • Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
  • Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
  • Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
  • Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
  • Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
  • Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
  • Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
  • Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
  • Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
  • Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.

*L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Conditions de travail :

  • Permanent, temps plein (40h/semaine)

  • Hybride (2 jours au bureau par semaine)

Qualifications

  • Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
  • Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
  • 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
  • Soucieux de la qualité et du détail.
  • Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
  • Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Informations complémentaires

  • Télétravail et flexibilité (équilibre entre vie professionnelle et vie privée).

  • Contribution au REER

  • Assurance collective complète dès le premier jour.

  • Congé payé : 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.

  • Allocation annuelle de formation (1 500$) pour soutenir votre développement professionnel.

  • Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique.

  • Le matériel informatique est fourni, ainsi que d’autres équipements si nécessaire.

  • Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne).

  • L’appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés.

  • Une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation.

  • Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
  • Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
  • Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
  • Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
  • Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
  • Comparer les documents à l’aide de Workshare.
  • Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
  • Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
  • Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
  • Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
  • Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
  • À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
  • Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

  • Des congés payés nombreux.

  • Un régime de retraite.

  • Des possibilités d’épargne collective.

  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.

  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

  • Un arrêt pendant les fêtes.

  • Des ressources éducatives.

  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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