Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau
  • Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
  • Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
• Soutien financier
  • Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
  • Prendre en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
• Soutien aux ressources humaines
  • Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
  • Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
• Soutien en matière de santé et de sécurité
  • Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

• Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bilingue français et anglais.

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs.

Tâches et responsabilités du poste

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Description du poste

FD Fitness est un centre d'entraînement haut de gamme situé sur la Rive-Sud de Montréal, qui se distingue par la qualité de ses installations, l’ambiance chaleureuse et l’attention portée aux détails. Notre mission est d’offrir une expérience complète à nos membres, alliant performance, bien-être et service client exceptionnel. Nous mettons à leur disposition un gym moderne, une expérience thermale (sauna et bain froid), un bar à jus santé, ainsi qu’un accompagnement personnalisé grâce à notre équipe d’experts.

Travailler chez FD, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée, où chaque employé est valorisé et joue un rôle concret dans l’expérience client. On mise sur l’initiative, l’amélioration continue et l’authenticité. Un candidat devrait nous choisir pour la belle complicité qu’on développe dans l’équipe, notre approche humaine du service, et parce qu’on valorise les gens fiables, impliqués et fiers de ce qu’ils font au quotidien.

Réceptionniste responsable principal(e) - Quart du matin

Notre centre d’entraînement haut de gamme est à la recherche d’un(e) réceptionniste principal(e) temps plein, pour prendre en charge le quart du matin (5h30 à 13h) 5 jours par semaine.

Tu auras un rôle clé : être les yeux, les oreilles et le cœur du bon fonctionnement du centre pendant ton quart. En plus d’offrir un service client irréprochable, tu veilleras à ce que tout roule dès l’ouverture, de l’ambiance aux petits ajustements opérationnels.

Vos responsabilités

Volet réception

• Accueillir les clients avec une énergie contagieuse et une présence chaleureuse.
• Offrir un service client exceptionnel, même dans les situations complexes.
• Gérer les inscriptions, paiements et demandes avec rigueur et efficacité.
• Présenter et vendre nos services (abonnements, consultations privées, bar à jus) de façon naturelle et convaincante.
• Répondre aux appels et courriels avec rapidité et clarté.
• Maintenir un espace de travail propre, organisé et accueillant.
• Fournir des informations claires et engageantes sur les différents services offerts.
• Assurer la propreté générale des lieux et du bon fonctionnement de chaque zone.
• Ouvrir le centre chaque matin et s’assurer que tout est en place avant l’arrivée des membres.

Volet responsabilité opérationnelle

• Veiller au bon fonctionnement global du centre : repérer rapidement les éléments à corriger, intervenir efficacement et proposer des solutions concrètes.
• Suivre l’inventaire et effectuer les commandes au besoin.
• Appliquer les procédures internes, les ajuster ou en créer en cas de nouveauté ou pour optimiser le fonctionnement.
• Offrir un soutien aux autres réceptionnistes au besoin : transmettre l’information essentielle, guider sur les bonnes pratiques et intervenir lorsque des ajustements sont nécessaires.
• Être un modèle d’attitude, de rigueur et de dynamisme pour l’équipe.

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Expérience dans un rôle comportant des responsabilités opérationnelles.
• Minimum 1 an d’expérience en vente ou forte aisance à vendre des services.
• Demeurer à Boucherville ou à proximité.
• Avoir une grande capacité à gérer les relations humaines, avec tact et assurance.
• Être responsable, autonome, réactif(ve) et capable de s’adapter rapidement.
• Faire preuve d’un fort sens de l’initiative et de l'organisation.
• Être à l’aise avec les outils informatiques : Google Workspace, systèmes de vente, etc.

Horaire :

• Quart du matin : 5h30 à 13h, 5 jours par semaine
• Environ 35 heures / semaine

Ce que nous offrons :

• Un rôle central et stable, au cœur de l’expérience client de notre centre.
• Une équipe humaine, motivée et un environnement de travail stimulant.
• L’accès gratuit à toutes nos installations (gym, sauna, bain froid), ainsi que 15% de rabais sur tous nos services.
• La possibilité de contribuer concrètement à un centre en pleine expansion, où ton travail fait une réelle différence.

Tu cherches un environnement où le service client est une priorité, où chaque détail compte et où ton travail sera réellement reconnu ? Tu veux faire partie d’un projet dynamique, humain et en pleine croissance ? Viens bâtir quelque chose de solide avec nous !

Description du poste

FD Fitness est un centre d'entraînement haut de gamme situé sur la Rive-Sud de Montréal, qui se distingue par la qualité de ses installations, l’ambiance chaleureuse et l’attention portée aux détails. Notre mission est d’offrir une expérience complète à nos membres, alliant performance, bien-être et service client exceptionnel. Nous mettons à leur disposition un gym moderne, une expérience thermale (sauna et bain froid), un bar à jus santé, ainsi qu’un accompagnement personnalisé grâce à notre équipe d’experts.

Travailler chez FD, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée, où chaque employé est valorisé et joue un rôle concret dans l’expérience client. On mise sur l’initiative, l’amélioration continue et l’authenticité. Un candidat devrait nous choisir pour la belle complicité qu’on développe dans l’équipe, notre approche humaine du service, et parce qu’on valorise les gens fiables, impliqués et fiers de ce qu’ils font au quotidien.

Réceptionniste responsable principal(e) - Quart du matin

Notre centre d’entraînement haut de gamme est à la recherche d’un(e) réceptionniste principal(e) temps plein, pour prendre en charge le quart du matin (5h30 à 13h) 5 jours par semaine.

Tu auras un rôle clé : être les yeux, les oreilles et le cœur du bon fonctionnement du centre pendant ton quart. En plus d’offrir un service client irréprochable, tu veilleras à ce que tout roule dès l’ouverture, de l’ambiance aux petits ajustements opérationnels.

Vos responsabilités

Volet réception

• Accueillir les clients avec une énergie contagieuse et une présence chaleureuse.
• Offrir un service client exceptionnel, même dans les situations complexes.
• Gérer les inscriptions, paiements et demandes avec rigueur et efficacité.
• Présenter et vendre nos services (abonnements, consultations privées, bar à jus) de façon naturelle et convaincante.
• Répondre aux appels et courriels avec rapidité et clarté.
• Maintenir un espace de travail propre, organisé et accueillant.
• Fournir des informations claires et engageantes sur les différents services offerts.
• Assurer la propreté générale des lieux et du bon fonctionnement de chaque zone.
• Ouvrir le centre chaque matin et s’assurer que tout est en place avant l’arrivée des membres.

Volet responsabilité opérationnelle

• Veiller au bon fonctionnement global du centre : repérer rapidement les éléments à corriger, intervenir efficacement et proposer des solutions concrètes.
• Suivre l’inventaire et effectuer les commandes au besoin.
• Appliquer les procédures internes, les ajuster ou en créer en cas de nouveauté ou pour optimiser le fonctionnement.
• Offrir un soutien aux autres réceptionnistes au besoin : transmettre l’information essentielle, guider sur les bonnes pratiques et intervenir lorsque des ajustements sont nécessaires.
• Être un modèle d’attitude, de rigueur et de dynamisme pour l’équipe.

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Expérience dans un rôle comportant des responsabilités opérationnelles.
• Minimum 1 an d’expérience en vente ou forte aisance à vendre des services.
• Demeurer à Boucherville ou à proximité.
• Avoir une grande capacité à gérer les relations humaines, avec tact et assurance.
• Être responsable, autonome, réactif(ve) et capable de s’adapter rapidement.
• Faire preuve d’un fort sens de l’initiative et de l'organisation.
• Être à l’aise avec les outils informatiques : Google Workspace, systèmes de vente, etc.

Horaire :

• Quart du matin : 5h30 à 13h, 5 jours par semaine
• Environ 35 heures / semaine

Ce que nous offrons :

• Un rôle central et stable, au cœur de l’expérience client de notre centre.
• Une équipe humaine, motivée et un environnement de travail stimulant.
• L’accès gratuit à toutes nos installations (gym, sauna, bain froid), ainsi que 15% de rabais sur tous nos services.
• La possibilité de contribuer concrètement à un centre en pleine expansion, où ton travail fait une réelle différence.

Tu cherches un environnement où le service client est une priorité, où chaque détail compte et où ton travail sera réellement reconnu ? Tu veux faire partie d’un projet dynamique, humain et en pleine croissance ? Viens bâtir quelque chose de solide avec nous !

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l'architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous.

Sommaire du poste

Vous serez chargé.e de concevoir et rédiger des propositions pour des projets d'envergure, en préparant des documents structurés qui mettent en avant notre expertise architecturale tout en répondant aux besoins des clients. Vous gérerez le processus complet de production des offres, depuis l'analyse des documents jusqu'à la soumission finale, incluant la planification, la coordination, la rédaction, la révision et le dépôt des dossiers.

Principales responsabilités

• Rédaction d’offres : Élaborer des propositions claires et persuasives en réponse aux appels d'offres et aux demandes de propositions.
• Analyse des besoins clients : Comprendre les exigences et les attentes des clients pour adapter les offres en conséquence.
• Collaboration inter-équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et marketing pour recueillir les informations nécessaires.
• Recherche d’informations : Rassembler des données sur le marché, la concurrence et les tendances pour enrichir les offres.
• Mise à jour de la documentation : Assurer la mise à jour régulière des modèles d’offres et des documents marketing pour refléter les évolutions des services.
• Révision et correction : Relire et corriger les documents pour garantir une qualité optimale et l’absence d’erreurs.
• Gestion : Suivre les délais de soumission et gérer le processus de rédaction des offres de manière organisée.
• Suivi post-soumission : Participer aux discussions avec les clients après la soumission pour clarifier des points ou ajuster les offres si nécessaire.
• Analyse des retours : Évaluer les retours des clients sur les propositions pour améliorer continuellement le processus de rédaction.

Compétences et exigences

• Diplôme d'études collégiales ou tout diplôme jugé équivalent en administration, gestion, marketing, communication ou dans un domaine connexe pertinent.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’architecture et de la construction (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Gestion du stress et respect des délais serrés.
• Curiosité, désir d’apprendre.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et Adobe (principalement Adobe InDesign).

Salaire et principaux avantages

• 35 heures par semaine, horaire flexible.
• Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat.
• Journées mobiles payées par an.
• 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d'année (en plus des vacances d'été).
• Formation continue offerte aux employés.
• Café espresso, lait, fruits frais et friandises offerts par l’employeur.
• Ambiance d'équipe dynamique, créative, conviviale et fondée sur la collaboration dans le respect mutuel.
• Activités sociales tout au long de l’année.
• Travail en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site pour permettre aux employés de livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature sera retenue si vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales ou une expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• La connaissance de l'anglais est un atout pour faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et méticulosité;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours ? Faites signe à Geneviève Sabourin.

Pourquoi choisir Stantec ?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions, dont le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. L'entreprise offre également des avantages sociaux compétitifs, des programmes de développement de carrière et des groupes de ressources pour employés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité à coordonner et déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un Analyste Performance Financière. Sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans le cycle comptable mensuel, l’analyse des résultats financiers et le contrôle des coûts. Votre contribution soutiendra la prise de décision et l’optimisation de la performance de l’organisation.

Principales responsabilités

• Soutenir le contrôleur financier dans le suivi financier et opérationnel
• Participer au processus de fin de mois : écritures comptables, analyses et suivi des dépenses
• Produire des analyses financières approfondies, expliquer les écarts entre résultats réels, budget et prévisions
• Gérer et consolider les rapports financiers mensuels des différents secteurs
• Coordonner la mise à jour des prévisions financières mensuelles pour son secteur
• Contribuer à l’élaboration des présentations financières mensuelles et trimestrielles, et budgétaires pour la direction
• Participer au cycle de planification budgétaire et à la préparation du plan de prévision à long terme
• Collaborer avec les gestionnaires dans la préparation de leurs budgets opérationnels
• Préparer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance
• Fournir des informations financières clés et des rapports ad hoc à la demande

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance, Titre CPA
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle d’analyse financière (FP&A)
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance de SAP et de BPC un atout (Business Planning and Consolidation)
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Disponibilité pour des déplacements sur les sites opérationnels (Quelques fois par année)

Avantages

En plus d’un salaire de base compétitif, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Un boni de performance annuel
• Une prime individuelle après deux années de service
• Un régime de retraite avantageux
• Une assurance collective complète, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
• Et bien d’autres avantages (compte santé et mieux-être, congés payés, programme d’aide aux employés, programme transport collectif, accès à une plateforme de télémédecine, etc.)

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

AMEM

AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE

Vous aimez la variété et vous sentir utile?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

VOTRE MISSION

Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.

VOS ACTIONS QUOTIDIENNES

• Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
• Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
• Informer les clients des services offerts.
• Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
• Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
• Préparer des dossiers et des outils de consultation.
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
• Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement).

VOTRE PROFIL EN ACCORD AVEC CE POSTE

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des clients
• Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LOBE?

• Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
• Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
• Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
• Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
• Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.

Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre CV. Parce qu’on a hâte de vous entendre!

Description du poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi de 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description du poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et on prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description de poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description de poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client). Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Contrôleur – hybrid – Mile End – haute technologie

Poste : contrôleur – rôle à fort impact dans une entreprise technologique internationale

Lieu de travail : hybride – 2 jours / semaine au bureau (Montréal) Mile End

Êtes-vous prêt à assumer un rôle de premier plan en tant que responsable financier dans une entreprise technologique en pleine croissance ?

Une entreprise dynamique, leader mondial dans le domaine des logiciels d'optimisation de réseau, recherche un contrôleur stratégique et pragmatique pour diriger notre service financier et contribuer à façonner l'avenir de notre entreprise.

Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 10 millions de dollars, une clientèle mondiale et une croissance prometteuse dans les domaines de la recherche et du développement (R et D) et des marchés internationaux, nous recherchons un CPA (ou une personne ayant une expérience équivalente) doté d'un leadership financier solide, d'un sens aigu des opérations et d'une véritable passion pour la technologie. Si vous appréciez de vous impliquer activement dans la mise en œuvre de stratégies de haut niveau et que vous vous épanouissez dans des environnements entrepreneuriaux, cette occasion pourrait être celle que vous attendiez.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Devenir un partenaire clé du directeur général et de l'équipe de direction, en influençant directement les décisions stratégiques.
• Gérer l'ensemble de la fonction comptable, du cycle complet de la comptabilité aux rapports de haut niveau destinés au conseil d'administration.
• Travailler avec des outils de premier ordre, notamment NetSuite ERP et Salesforce.
• Semaine de travail de 35 à 37 heures.
• Horaire hybride flexible (2 jours / semaine au bureau) + 4 semaines de vacances + jours de congé personnels.
• Prime comprise entre 10 000 $ et 20 000 $, salaire pouvant atteindre 125 000 $.
• Contribuez à stimuler l'innovation en soutenant les projets de R et D et en remplissant les déclarations de RS&DE.

Vos responsabilités :

• Finance et stratégie
• Prendre en charge la clôture mensuelle et annuelle, en fournissant des états financiers précis et ponctuels.
• Préparer les états financiers vérifiés, les rapports BAIIDA et les dossiers destinés au conseil d'administration.
• Collaborer avec les auditeurs externes et superviser la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis.
• Apporter votre soutien pour les demandes de RS&DE et assurer la liaison avec les consultants afin de maximiser les demandes.
• Opérations et contrôles
• Diriger l'ensemble du cycle de facturation et de recouvrement, de la proposition à l'encaissement, en veillant à la reconnaissance précise des revenus et à la comptabilité des projets.
• Gérer la paie d'environ 40 employés (CAD, USD, international).
• Superviser un membre de l'équipe comptable et superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients et les prévisions de trésorerie.
• Plus de 10 ans d'expérience progressive en comptabilité / finance.
• Le titre de CPA ou un titre équivalent est fortement préféré.
• Expérience dans le secteur des logiciels, des technologies ou des services professionnels.
• Une expertise NetSuite est un atout majeur. Une expérience dans le domaine des ventes et des projets de R&D (en particulier la RS&DE) est un atout.
• Vous êtes autonome, minutieux et vous excellez dans les rôles de leadership pratiques.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Milene Rizcalla à l'adresse.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

• CPA or equivalent designation strongly preferred.

J-18808-Ljbffr

Vue d’ensemble

Veuillez référer au guide « Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) » pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la supervision immédiate, fournit un soutien administratif et aux clients pour l’unité et la communauté universitaire. Contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité. Sert de personne-ressource pour les politiques et procédures d’approvisionnement. Fait le lien avec les autres départements et communique avec les clients concernant le statut de leurs commandes.

Responsabilités principales

• Agir comme ressource du service d’assistance à l’approvisionnement, en offrant un soutien quotidien et des conseils sur les politiques et procédures de l’unité via le système de billetterie, courriel et téléphone.
• Surveiller la boîte courriel principale de l’approvisionnement, en assurant des réponses rapides et un suivi approprié.
• Transmettre les demandes complexes aux personnes-ressources appropriées au besoin.
• Servir d’intermédiaire entre l’Université, ses clients et les fournisseurs pour les questions quotidiennes liées aux processus et aux systèmes.

Gestion des systèmes et des processus

• Surveiller et coordonner les files d’attente des modifications de commandes et des erreurs de réception dans McGill MarketPlace (MMP).
• Effectuer des vérifications quotidiennes dans Banner pour s’assurer que les bons de commande (PO) sont correctement émis, affichés et intégrés à MMP.
• Surveiller les adresses de livraison dans MMP.

Gestion des fournisseurs

• Agir comme remplaçant pour les tâches relevant de leur domaine de responsabilité dans le portefeuille de gestion des fournisseurs.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs sur des projets spéciaux liés aux problèmes de facturation des fournisseurs.

Responsabilités supplémentaires

• Attribuer les demandes de carte d’achat centrale (PCard) aux détenteurs de super cartes appropriés au sein de l’unité.
• Servir d’intermédiaire pour les transactions de courtage en douane.
• Contribuer aux activités continues de l’unité en effectuant diverses tâches liées à l’approvisionnement.

Autres compétences et aptitudes requises

Capacité démontrée à fournir un soutien professionnel dans un milieu universitaire. Capacité à gérer un volume élevé de demandes et à établir les priorités en fonction de l’urgence. Aptitude démontrée à travailler dans un environnement informatisé utilisant un système de billetterie avancé, Microsoft Office, ainsi qu’une expérience avec McGill MarketPlace (MMP), Banner (INB) et Minerva. Capacité avérée à travailler de façon autonome et en équipe. Aptitude démontrée à résoudre des problèmes, faire preuve d’initiative et gérer les priorités. Doit avoir un bon sens du service à la clientèle. Maîtrise de l’anglais et du français, parlé, écrit et lu.

Avantages

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés mobiles
• Neuf (9) vendredis d’été – congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
• Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
• Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet

Remarques avant candidature

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises

• DEP - Études de secrétariat 4 ans
• Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire horaire

AAPNEUM Niveau F : 29.42 - 36.46

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Systems and Support Manager

Date limite pour postuler

2025-09-10

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité.

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About IPSA

The International Political Science Association (IPSA) is an international non-governmental organization founded in 1949 under the auspices of UNESCO. With members from all over the world, IPSA advances the global development of political science, promotes academic collaboration, and supports activities that strengthen the discipline worldwide. IPSA organizes a biennial World Congress of Political Science, academic conferences, workshops, summer schools, and provides resources and services to scholars at all career stages.

Position Overview

The IPSA Secretariat is seeking a versatile and motivated Administrative Assistant to join its team based in Montréal, Canada. The successful candidate will provide essential support for the Secretariat’s daily operations and contribute to various special projects arising from IPSA’s Strategic Plan for 2023–2027. This administrative role involves organizational and communication tasks and offers the chance to contribute to international academic initiatives.

Key Responsibilities

• Assist the Secretariat team with various daily administrative functions, data entry, and database updates.
• Manage general and membership inboxes; respond to email inquiries from members and partners.
• Draft, format, and edit letters, reports, presentations, and meeting minutes.
• Participate in the implementation of new IPSA initiatives, such as outreach and training programs.
• Organize, update and digitalize IPSA’s physical archives.
• Support website updates.
• Assist with other administrative duties as required.

Qualifications

• Bilingual in French and English with excellent written and verbal communication skills (other languages are an asset).
• Post-secondary diploma (DEC or BAC) in a relevant discipline (MA an asset).
• A minimum of two years of administrative and customer service experience.
• High level of proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.
• Familiarity with digital tools and databases; comfort with adopting new technologies.
• Experience with website updates (an asset).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to carry out job responsibilities with minimal supervision while knowing when to escalate and seek supervisory assistance.

What we offer

• A stimulating role within an international organization, ideal for those who thrive in fast-paced settings and enjoy active, productive days.
• A supportive work environment with a close-knit, dedicated team.
• Opportunities for independence and ownership of diverse projects.
• Hybrid and flexible work schedule.

Salary & Benefits

• Annual Salary Range: $42,450 – $44,170 (based on IPSA salary scale for Assistants).
• Paid sick/personal days and a generous vacation allotment.
• Group insurance benefits plan.

How to Apply

Applicants must submit both a cover letter and a curriculum vitae (CV) to be considered for the position.

For inquiries about the position, please contact the Administrative Director, Ekaterina Kuzmenko at:

Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’AISP

L’Association internationale de science politique (AISP) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Avec des membres issus de plus de 100 pays, l’AISP contribue au développement mondial de la science politique, favorise la collaboration académique et soutient des activités visant à renforcer la discipline à l’échelle internationale. L’AISP organise un Congrès mondial de science politique tous les deux ans, ainsi que des conférences, ateliers, écoles d’été, et elle publie également des revues scientifiques de premier plan. L’association offre des ressources et des services aux chercheurs et chercheuses en science politique à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’AISP est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe basée à Montréal. La personne retenue apportera un soutien essentiel aux opérations quotidiennes du Secrétariat et contribuera à divers projets spéciaux découlant de son Plan stratégique 2023 -2027. Le poste comprend des tâches administratives, organisationnelles et de communication, et offre l’occasion de participer à des initiatives académiques internationales.

Responsabilités principales

• Appuyer l’équipe du Secrétariat dans diverses fonctions administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
• Gérer les courriels généraux et ceux liés à l’adhésion; répondre aux demandes des membres et partenaires.
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, présentations et procès-verbaux.
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives de l’AISP, telles que des programmes de rayonnement et de formation.
• Organiser, mettre à jour et numériser les archives physiques de l’AISP.
• Contribuer à la mise à jour du site web.
• Exécuter d’autres tâches administratives au besoin.

Qualifications

• Bilinguisme français–anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales (la connaissance d’autres langues est un atout).
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent (la maîtrise est un atout).
• Minimum de deux ans d’expérience en administration et en service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
• Familiarité avec les outils numériques et bases de données; aisance à adopter de nouvelles technologies.
• Expérience en mise à jour de sites web (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et relationnelles.
• Souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision tout en sachant quand solliciter de l’aide ou une validation.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes qui s’épanouissent dans des environnements dynamiques et apprécient des journées actives et productives.
• Un milieu de travail convivial au sein d’une équipe engagée et collaborative.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Un horaire hybride et flexible (2-3 jours en présentiel).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’AISP pour les adjoints(es)).
• Journées de congé de maladie ou personnelles payées et allocation de vacances généreuse.
• Régime d’assurances collectives.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent inclure leur curriculum vitæ et une lettre de motivation pour être prises en considération.

Pour toute question concernant le poste, veuillez écrire à la Directrice administrative, à l’adresse suivante :

Job Type : Full-time

Pay : $42,450.00-$44,170.00 per year

Work Location : Hybrid remote in Montréal, QC H3H 2R9

Application deadline: 2025-09-19

Expected start date : 2025-10-20

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle, et vous désirez contribuer à améliorer la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services ?

Devenez une agente ou agent de soutien à la clientèle dans la région de Montréal, au Centre de services aux entreprises – de Bleury du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale.

Cet emploi est offert uniquement en présentiel.

Situé au 2050, rue De Bleury, à Montréal.

Entrée en fonction prévue en octobre 2025.

1 emploi régulier.

De 43 502 $ à 59 592 $ par année selon l’expérience.

35 heures par semaine.

Conciliation travail et vie personnelle.

Les défis à relever

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens et les entreprises qui se présentent au bureau. Vous établirez un premier contact afin de bien comprendre leurs besoins et leur fournir les renseignements et l’accompagnement appropriés. Vous assisterez les entreprises dans leurs démarches auprès du Registraire des entreprises et les citoyens dans leurs démarches auprès de différents ministères et organismes.

Votre rôle consistera à

• Accueillir la clientèle (entrepreneurs, organismes et entreprises) afin de lui transmettre de l’information appropriée à sa démarche auprès du Registraire des entreprises ;
• Accompagner la clientèle dans les démarches d’immatriculation, de constitution, de modification, de ré-immatriculation et de révocation de radiation de l’entreprise ou de l’organisme ;
• Offrir des renseignements généraux et des références sur les programmes et services des ministères et organismes ;
• Offrir des renseignements quant aux conditions d’admissibilité, aux démarches à effectuer ou aux formulaires à remplir ;
• Prêter assistance aux citoyens dans leurs démarches auprès des différents organismes et les accompagner dans l’utilisation des modes de service ainsi que des équipements disponibles dans la salle libre-service ;
• Assurer le soutien administratif et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Faites partie de l’équipe

Rejoignez une organisation de 7000 personnes dévouées qui soutiennent la mission du Ministère pour le développement social et économique du Québec, tout en répondant à des enjeux de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice pour un accès simplifié aux services publics à travers le Québec.

Les Centres des services aux entreprises sont reconnus pour leur expertise en gestion des ressources humaines, l’excellence de leur service à la clientèle et leur leadership. C’est une équipe à l’avant-garde de solutions avec et pour les entreprises montréalaises.

Travailler à Services Québec de Montréal, c’est aussi la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions, tout en vous impliquant dans une organisation œuvrant avec différents partenaires nationaux, régionaux, locaux et communautaires pour vous assurer de la qualité et de la diversité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Pour en savoir plus, visitez votre page carrière : Québec.ca / emplois-mess.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une équipe dynamique et inclusive, animée par la passion, l’engagement et la richesse de ses relations humaines ;
• Un climat de travail bienveillant, fondé sur la collaboration, le partage des savoirs et l’entraide au quotidien ;
• Un environnement de travail stimulant, où vos talents sont valorisés et où vous vivrez une expérience employé enrichissante et mobilisatrice ;
• Une contribution concrète à l’amélioration continue de l’expérience client et l’excellence du service à la clientèle ;
• Un emplacement accessible, à quelques pas de la station du métro Place des arts, au cœur du centre-ville de Montréal.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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