55 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Brossard

Description du poste

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.

Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assurez une atmosphère sereine. Votre proactivité et votre sens inné du service transforment une simple attente en une expérience de classe mondiale, où discrétion et distinction sont les maîtres-mots.

Détails

Formation : Une journée complète de jumelage
Dates: À déterminer, replacement lors de journée de congé et de vacances
Lieu : En présentiel– Sherbrooke
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
Salaire : 25 à 27$

Avantages

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

En tant que premier point de contact, vous offrirez un accueil de distinction :

• Accueil client : Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordination : Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft.
• Expérience client : Préparer et servir des breuvages ; veiller au confort des clients durant leur attente.
• Logistique des salles : Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous.
• Gestion administrative : Réceptionner le courrier et les colis.
• Environnement de travail : Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée. Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office).
• Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP).
• Grande discrétion et entregent.

Sommaire

C’est plus qu’un simple remplacement : c’est l’occasion de devenir le visage de l'excellence pour un leader financier canadien.

Si vous possédez un sens inné de l’hospitalité et que vous savez transformer chaque interaction en une expérience mémorable, nous voulons vous rencontrer. Nous recherchons une personnalité proactive et élégante, capable de représenter nos standards les plus élevés auprès d'une clientèle d'affaires et de prestige.

Dans ce rôle, vous ne faites pas qu'accueillir des visiteurs : vous orchestrez la première impression d'une institution de confiance. Si vous aimez conjuguer professionnalisme, technologie et relations humaines, ce défi est pour vous.

Célébrons votre prochain défi professionnel !

Lieu : En présentiel - Montreal

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Ambassadeur/Ambassadrice à l'accueil – Mandat Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.

Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assurez une atmosphère sereine. Votre proactivité et votre sens inné du service transforment une simple attente en une expérience de classe mondiale, où discrétion et distinction sont les maîtres-mots.

Informations sur le poste

Formation : Une journée complète de jumelage
Dates: À déterminer, replacement lors de journée de congé et de vacances
Lieu : En présentiel– Sherbrooke
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
Salaire : 25 à 27$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

En tant que premier point de contact, vous offrirez un accueil de distinction :

• Accueil client : Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordination : Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft.
• Expérience client : Préparer et servir des breuvages ; veiller au confort des clients durant leur attente.
• Logistique des salles : Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous.
• Gestion administrative : Réceptionner le courrier et les colis.
• Environnement de travail : Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée. Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office).
• Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP).
• Grande discrétion et entregent.

Sommaire

C’est plus qu’un simple remplacement : c’est l’occasion de devenir le visage de l'excellence pour un leader financier canadien.

Si vous possédez un sens inné de l’hospitalité et que vous savez transformer chaque interaction en une expérience mémorable, nous voulons vous rencontrer. Nous recherchons une personnalité proactive et élégante, capable de représenter nos standards les plus élevés auprès d'une clientèle d'affaires et de prestige.

Dans ce rôle, vous ne faites pas qu'accueillir des visiteurs : vous orchestrez la première impression d'une institution de confiance. Si vous aimez conjuguer professionnalisme, technologie et relations humaines, ce défi est pour vous.

Célébrons votre prochain défi professionnel !

Lieu : En présentiel - Montreal
Ambassadeur/Ambassadrice à l'accueil – Mandat Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.

Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres et assurez une atmosphère sereine. Votre proactivité et votre sens inné du service transforment une simple attente en une expérience de classe mondiale, où discrétion et distinction sont les maîtres-mots.

Détails du mandat

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates: À déterminer, replacement lors de journée de congé et de vacances
• Lieu : En présentiel– Sherbrooke
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 25 à 27$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

En tant que premier point de contact, vous offrirez un accueil de distinction :

• Accueil client : Recevoir les membres et clients (entrepreneurs et clientèle gestion privée) avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordination : Informer les conseillers de l'arrivée de leurs rendez-vous et assurer un suivi fluide via Teams et les outils Microsoft.
• Expérience client : Préparer et servir des breuvages ; veiller au confort des clients durant leur attente.
• Logistique des salles : Préparer les salles de rencontre, s’assurer de la propreté et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel avant chaque rendez-vous.
• Gestion administrative : Réceptionner le courrier et les colis.
• Environnement de travail : Veiller à la tenue impeccable et au prestige des lieux communs.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication et présentation très soignée. Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft Teams, suite Office).
• Expérience en service à la clientèle de haut niveau (hôtellerie, réception corporative ou salon VIP).
• Grande discrétion et entregent.

Sommaire

C’est plus qu’un simple remplacement : c’est l’occasion de devenir le visage de l'excellence pour un leader financier canadien.

Si vous possédez un sens inné de l’hospitalité et que vous savez transformer chaque interaction en une expérience mémorable, nous voulons vous rencontrer. Nous recherchons une personnalité proactive et élégante, capable de représenter nos standards les plus élevés auprès d'une clientèle d'affaires et de prestige.

Dans ce rôle, vous ne faites pas qu'accueillir des visiteurs : vous orchestrez la première impression d'une institution de confiance. Si vous aimez conjuguer professionnalisme, technologie et relations humaines, ce défi est pour vous.

Célébrons votre prochain défi professionnel !

Lieu : En présentiel - Montreal

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Ambassadeur/Ambassadrice à l'accueil – Mandat Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Grâce à son expérience probante en recherche et à sa connaissance approfondie de la recherche au Québec et au Canada dans un ou des champs de spécialité requis pour ce poste, la personne titulaire sera responsable du développement de la recherche, plus spécifiquement la recherche en francophonie éducationnelle pour le Centre de recherche et d’innovation en francophonie éducationnelle (CRIFÉ).

Sous l’autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe à la direction des études responsable de la recherche et de l’innovation, la personne sera amenée plus spécifiquement à :

• Mener des projets de recherche, en cours et à venir, et en assurer le suivi (échéancier, budget, reddition de comptes, etc.) en misant sur le transfert des connaissances auprès des milieux preneurs de la communauté ;

• Rédiger des demandes de subvention ;

• Effectuer une veille des occasions de financement ;

• Effectuer les redditions de compte ;

• Développer un réseau et établir des partenariats au sein de l’écosystème de l’innovation sociale, en particulier en francophonie éducationnelle ;

• Promouvoir la recherche et l’innovation au collège ;

• Offrir du soutien aux enseignant(e)s dans le cadre de leur projet de recherche et d’innovation ;

• Coordonner, planifier et superviser les activités d’une ou de plusieurs équipes de projet de recherche autour des axes du CRIFÉ ;

• Contribuer au transfert des connaissances découlant des projets de recherche sur les activités d’enseignement ;

• Participer aux activités de maillage et aux activités de rayonnement ;

• Siéger à titre de personne représentante du Cégep sur le comité directeur du CRIFÉ ainsi que sur des comités scientifiques, des comités consultatifs, des conseils d’administration ou des comités d’évaluation de pairs ;

• Accomplir toute autre tâche inhérente à ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée est dynamique, motivée et dotée d’un vif intérêt pour le développement de la recherche et de l’innovation. Le sens de l’organisation et de la planification est essentiel, tout comme la capacité de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un jugement critique. Des aptitudes de communication claires et efficaces sont requises, de même qu’une grande flexibilité et capacité d’adaptation aux changements. La personne est capable de travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle (Ph. D.) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi. Les candidatures de personnes détentrices d’un diplôme universitaire de deuxième cycle avec une expérience pertinente seront aussi considérées ;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tenue des entrevues : dans la semaine du 29 juin 2026

Tests à l'embauche : évaluation linguistique du français

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description : Votre rôle au sein de notre Service des communications et du marketing sera d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs en plus d’offrir votre soutien au service à la clientèle et à la gestion d’événements.

Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
26.51$ - 32.44$

Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

DÉTAIL DE LA TÂCHE :

Titre du cours

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d’enseignement

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d’heures

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures

60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.
• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.
• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance
• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Besoin à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Détail de la tâche

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Description du poste

Le ou la directeur(trice) administration et logistique agit comme responsable de la coordination administrative, financière et opérationnelle de l’organisation. Il ou elle veille au respect des échéanciers, à l’optimisation des processus, à l’exactitude des contrôles administratifs et au soutien des équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Création de commandes

Assure un soutien aux opérations de création de commandes lors des périodes de fort volume et veille à l’exactitude des prix et des données saisies dans le système.

Vérification des bons de livraison, transferts et cartons du GTA

Supervise la réception et la validation des marchandises, transferts et expéditions afin d’assurer l’exactitude des inventaires et le respect des procédures de réception.

Jumelage de factures

Effectue la validation et le rapprochement des factures avec les bons de livraison, corrige les écarts identifiés et coordonne les réclamations nécessaires auprès des fournisseurs.

États de comptes (paiements à venir)

Assure le contrôle des états de compte, la préparation des documents requis pour les paiements fournisseurs et la production des rapports financiers périodiques destinés à la direction.

MasterCard Triangle

Administre les programmes de remboursement et effectue les suivis mensuels liés aux crédits et avantages associés aux cartes MasterCard Triangle.

Réclamations

Coordonne l’ensemble du processus de réclamation auprès des fournisseurs, assure le suivi des crédits et remplacements, produit les analyses périodiques et veille à la résolution des dossiers en suspens.

Réception et entrepôts

Collabore avec les équipes de réception afin de maintenir l’efficacité des opérations, de résoudre les écarts et d’assurer le respect des procédures établies.

Inventaires

Planifie et coordonne les activités liées aux inventaires, assure la validation des données, la correction des écarts et la préparation de la documentation requise pour la comptabilité.

Fournitures

Gère l’approvisionnement des fournitures opérationnelles et administratives pour l’ensemble des magasins, en collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Divers

Assure le suivi des communications, l’organisation documentaire, la résolution des problématiques administratives courantes ainsi que l’accompagnement et la supervision de l’adjoint(e) administratif(ve).

Exigences

• DEP ou DEC en comptabilité ou expérience similaire (min. 5 ans)
• Excel, niveau intermédiaire
• Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
• Être structuré et bon sens de l’organisation
• Minutie, rigueur, travail avec échéances
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Anglais fonctionnel.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

Quelques attributions

• Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
• Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
• Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
• Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
• Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
• Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
• Applique le plan de prévention des incendies.
• Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
• Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
• Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
• Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
• Initie les nouvelles personnes au travail.
• Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
• Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
• Avoir un certificat valide en secourisme

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
• Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
• Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
• Sens de l’initiative et des responsabilités

Conditions

Horaire

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Autres informations

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

En tant que Superviseur des opérations, basé(e) à la succursale de Montréal, vous planifierez et coordonnerez les activités opérationnelles et administratives de la succursale.

Comment vous allez prospérer avec nous

• Vous effectuerez les audits de santé et sécurité et recommanderez/assurerez l’application des mesures correctives;
• Vous traiterez les retours de marchandise aux fournisseurs et résoudrez les dossiers de non-conformités;
• Vous travaillerez en collaboration avec les succursales pour supporter les opérations et les efforts de ventes;
• Vous auditerez les dossiers des retours de clients et autoriserez les crédits dans le système AS400;
• Vous assurerez la réalisation de certaines activités financières de fin de mois;
• Vous effectuerez des activités à caractère administratif telles que des divers rapports journaliers, périodiques et mensuels en respectant les échéanciers;
• Vous ferez les suivis et auditerez les comptes cycliques ainsi que les processus de réception et expédition;
• Vous effectuerez la facturation de la succursale;
• Vous encadrerez et formerez les employés de la succursale sur les bonnes pratiques administratives et opérationnelles.

Qualifications

Qui êtes vous

• Vous êtes diplômé d’études collégiales ou vous avez une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Vous possédez de fortes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Vous avez un intérêt pour le travail administratif et de très bonnes aptitudes d’organisation;
• Vous êtes responsable, polyvalent et débrouillard;
• Le bilinguisme est un atout;
• Connaissance du système informatique (AS-400), un atout.

Vous exercerez vos fonctions en présentiel à la succursale de Montréal.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Nos employés bénéficient d'un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée tout en s'épanouissant dans un environnement dynamique, motivé par de nouveaux défis passionnants.
• Nous offrons une rémunération compétitive, des plans d'avantages sociaux complets et des régimes de retraite, ainsi qu'une gamme remarquable d'opportunités de carrière—que ce soit pour progresser dans votre domaine actuel ou explorer quelque chose de totalement nouveau. Si vous êtes motivé, nous vous aiderons à trouver le chemin de carrière qui vous convient.
• Rexel Canada s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée, reconnaissant les talents et compétences uniques de chaque employé.

Quelle est la suite ?

• Si ce poste correspond à vos objectifs de carrière, cliquez sur "Postuler" pour soumettre votre candidature.
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
• Pour d'autres opportunités de carrière, veuillez visiter www.rexel.ca.

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Le Collège de Bois-de-Boulogne est actuellement à la recherche de chargé(e)s de cours pour les programmes Spécialisation en chaîne logistique intégrée et Gestion de l'approvisionnement pour des charges de cours, d'éventuels remplacement et notre banque de candidatures.

Détails des tâches

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration

• Expérience professionnelle de trois ans dans la spécialité des cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Compétences requises

Avoir la compétence d'enseigner plusieurs des cours d'un des programmes cités :

Spécialisation en chaîne logistique intégrée :

• 410-CL1-FX : Initiation à la logistique et aux fonctions de travail

• 410-CL2-FX : Outil technologique de gestion de la logistique

• 410-CL3-FX : Concept de droit de logistique

• 410-CL4-FX : L’équilibre de la chaîne logistique

• 410-CL5-FX : Méthode de planification de la logistique

• 410-CL6-FX : Stratégie d’optimisation de la chaîne logistique intégrée

OU

Gestion de l'approvisionnement :

• 410-V04-BB : Approvisionnement 1

• 410-V11-BB : Gestion des stocks

• 410-V12-BB : Approvisionnement 2

• 410-V14-BB : Commerce international

• 410-V16-BB : Concepts de qualité

• 410-V17-BB : Gestion de la logistique

• 410-V19-BB : Projet de fin d’études en approvisionnement (stage en entreprise)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Description du poste

En tant que conseiller(-ère) à la mise sous contrat et à la conformité des réseaux, vous assurerez la coordination des activités liées à la mise sous contrat et à l’administration des ententes avec les différents réseaux de distribution à travers le Canada. À ce titre, vous veillerez à la sélection, à la conformité et au suivi des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants.

Vous agirez également à titre de personne-ressource auprès de l’équipe du Développement des affaires pour la communication des politiques et procédures en matière de mise sous contrat, notamment auprès des agents généraux à l’échelle nationale.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Contrôler et analyser les requêtes complexes reçues des Agents généraux, de son personnel administratif et de l’équipe de Développement des affaires en matière de gestion/mise sous contrat de conseillers, intermédiaires, agents, représentants et s’assurer que celles-ci sont conformes à nos politiques, procédures et qu’elles peuvent être soutenues par les systèmes opérationnels.
• Agir comme personne-ressource en ce qui concerne les réglementations gouvernementales et lignes directrices et collaborer étroitement avec l’équipe de Développement des affaires pour toutes questions entourant la mise sous contrat des intermédiaires, des conseillers, des représentants, des agents affiliés et des agents généraux.
• Coordonner et participer au développement et au maintien des directives et procédures des différents produits de l’entreprise à l’égard de la réglementation des lignes directrices et des pratiques commerciales et accomplir les activités de communication qui en découlent.
• Représenter le secteur de la Conformité des réseaux et mise sous contrat dans les différentes rencontres externes organisées par le secteur du Développement des affaires avec les MGA, les agents généraux et leurs personnels afin de leur présenter nos politiques et procédures.
• Analyser, enquêter et évaluer les demandes complexes de nomination des différents intermédiaires, des conseillers, d’agents affiliés, de représentants et prendre les décisions pour l’acceptation de leur mise sous contrat auprès de SSQ et assurer les suivis avec les agents généraux lorsque requis;
• Surveiller, analyser et produire des analyses, établir les lignes directrices de SSQ afin de détecter les risques et assurer la vigie des conseillers présentant des manquements aux niveaux de leurs pratiques commerciales ; Assurer la résiliation des conseillers si nécessaire;
• Approuver les dossiers produits par les employés de l’équipe, effectuer des contrôles de qualité et agir comme «coach» auprès des collègues moins expérimentés;
• Soumettre des recommandations à la direction et/ou aux conseillers de l’équipe, pour fin d’approbation, les dossiers jugés plus complexes (saisi, faillite, jugement), conformément aux procédures et politiques établies.
• Supporter les agences reliées à la mise sous contrat des dossiers complexes.
• Effectuer les remaniements d’agence, sous bureau, ou fusion et tous changements complexes. Modifier les paramètres des agences dans les systèmes administratifs et assurer la correspondance;
• Supporter les gestionnaires pour toutes demandes spéciales;
• Produire les statistiques de suivi de la production et des résultats du secteur pour le besoin de la directrice et des tableaux de bord, et maintenir celui-ci afin de permettre le suivi des objectifs et de fournir les informations utiles à la prise de décision;
• Elaborer et mettre en place de nouveaux mandats informatiques ou de nouveaux processus.

Exigences

Vos talents et qualifications :

• Diplôme universitaire en administration ou une discipline connexe.
• 3 années d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l’assurance et des services financiers.
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance del’entreprise.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

#S2

#LI-Hybrid

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Are you looking for an exciting new challenge in event coordination and logistics? Do you have a passion for the legal sector?

Are you looking to join a prestigious firm that promotes professional development within a dynamic, collaborative, and excellence-driven team?

Our client, one of Canada’s leading law firms, is seeking an Events and Talent Attraction Coordinator for their downtown Montreal office.

The ideal candidate for this position is a bilingual, organized professional with a creative edge. The Coordinator, Events and Talent Attraction will be at the heart of coordinating flagship events to recruit student candidates, managing the heavy logistics and ensuring success. If you have a great team spirit, and thrive in a fast-paced environment, this role is made for you.

Avantages

• Full-time, permanent position, 4 days a week in office and one day working from home
• Salary range from $60k/year to $63k/year (depending on experience)
• Group insurance from Day 1, paid for by company
• Employee assistance program, including a wellness management program
• Group RRSP with employer participation
• 3 weeks of vacation

Responsabilités

• Event Logistics Management: Assist in the organization of recruitment activities and events taking place at the firm or within law faculties (room reservations, catering orders, required equipment logistics, and follow-ups with participants).
• Campus Presence: Register the firm for career days and coordinate the end-to-end logistics surrounding participation in these events.
• Course aux stages Coordination: Post job openings, process applications, and plan the logistics for activities (interview scheduling, candidate welcoming, documentation for interviewers, and follow-ups).
• Student Experience and Onboarding: Assist in the logistical planning of the welcoming, training, and integration of summer students and articling students, including the coordination of their social activities calendar.
• Employer Branding and Digital Outreach: In collaboration with the Marketing/Communications team, drive and maintain an active presence on the firm's Montreal office social media
• Marketing Support and Partnerships: Assist the marketing team with the preparation of advertisements for sponsorship activities with law faculties or student associations, and ensure the processing of associated invoices.
• Budgetary and Administrative Tracking: Update the budget allocated to recruitment events, process enrollment fees, and coordinate the sending of official documents for student admission to the Bar.
• Arrival and Departure Logistics: Coordinate the logistical details surrounding the arrival and departure of summer students and articling students

Qualifications

• Excellent communication skills (both spoken and written) in both french and english
• College diploma (DEC) or university degree in a relevant field;
• Minimum of 2 years of relevant experience;
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent customer service skills;
• Reliability, creativity, professionalism, punctuality, strong team spirit, interpersonal skills, and discretion;
• Ability to manage emergencies and prioritize tasks;
• Ability to handle multiple files simultaneously;
• Flexibility and availability to work occasional overtime during peak periods, if necessary;
• Experience in a large law firm (an asset).

Our Client operates across Canada, and globally/internationally in the United States and other countries. This company takes all reasonable means to limit the number of positions in Quebec that require knowledge of a language other than French, and only requires this where it is necessary and its existing bilingual employees are unable to fulfil these job duties. Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a regular basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Are you interested in this position?

Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!

For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your CV!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Informations Randstad Canada

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Présentation du poste

Le directeur principal du reportant financier sera chargé de préparer la consolidation mondiale et les rapports destinés aux parties externes, ainsi que les conclusions et notes comptables, notamment en ce qui concerne la dépréciation du goodwill, la comptabilisation du prix d'acquisition, la comptabilisation des contrats de location et la comptabilisation des produits. Le poste comprend également la préparation des états financiers de fin d'exercice ainsi que des notes correspondantes. L'un des axes prioritaires sera la gestion et la supervision directe des politiques de comptabilisation des produits, ainsi que la gestion de l'équipe comptable, afin de garantir l'exactitude de nos données comptables et la mise en place de contrôles financiers permettant de maintenir cette exactitude. Il sera le principal interlocuteur des banques en matière de gestion du crédit et de reportant bancaire, et développera des relations avec les agences de notation, en participant dans ces discussions.

Rôle et responsabilités

• Responsable de la préparation des états financiers consolidés du groupe sur une base mensuelle, ainsi que des documents trimestriels destinés aux prêteurs et d’un ensemble d’états financiers annuels audités, conformément aux normes US GAAP.
• Être responsable de plusieurs états financiers statutaires dans divers pays, conformes aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) locaux, avec une sous-consolidation complexe aux normes IFRS.
• Mettre à jour et veiller à ce que les méthodes comptables et toutes les notes de service sur les domaines de risque importants soient revues et mises à jour en fonction des normes en vigueur.
• Superviser et diriger une équipe de comptables chargée des tâches et de l'analyse de clôture de fin de mois au niveau de l'entité et de la région, en mettant l'accent sur l'exactitude des données et la rapidité de clôture.
• Assurer la liaison avec les auditeurs dans toutes les juridictions et veiller à ce que l'audit annuel soit réalisé dans les délais.
• Préparer des modèles et travailler en étroite collaboration avec le cabinet d'audit pour la dépréciation du goodwill, l'évaluation des capitaux propres et tout autre domaine comptable ou transaction complexe.
• Superviser la politique de comptabilisation des produits et la conformité aux normes 606 et IFRS 15.
• Superviser la mise en œuvre de la norme IFRS 16 ou ASC 842.
• Assister le service FP&A et le contrôleur de gestion dans toute prévision relative au bilan, au fonds de roulement ou à d’autres indicateurs requis.
• Diriger et préparer toute opération de cession ou de vente (fusions-acquisitions).
• Gérer les opérations quotidiennes de l’équipe en assurant la supervision et en veillant au respect des politiques et procédures de l’entreprise.
• Suivre les performances de l’équipe et fournir des retours d’information, un accompagnement et des conseils de développement.
• Faciliter la communication entre les membres de l'équipe, la direction et les autres services.

Qualifications

• Titre de CPA ou CPA auditeur.
• Au moins 7 ans d'expérience au sein d'une organisation préparant des états consolidés pour une entreprise de taille moyenne, multi-sociétés et multidevises.
• Connaissance approfondie des normes US GAAP et IFRS et capacité à préparer et/ou approuver des notes comptables.
• Maîtrise avancée d’Excel avec capacité à créer des modèles de base et des gabarits financiers.
• Expérience de Netsuite.
• Maîtrise de l’anglais et du français et excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les livrables soumis à des délais tout en gérant une équipe.
• Compétences en leadership pour motiver, améliorer et transformer l’équipe afin qu’elle devienne la meilleure de sa catégorie.
• Une expérience en fusions-acquisitions (M&A) est un atout, notamment en matière de vente d’actions et/ou d’actifs.

Description du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

En tant que réceptionniste chez RCL, vous serez le premier visage accueillant que les gens verront en entrant dans notre bureau de Montréal, qui abrite trois marques canadiennes emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons. Vous jouerez un rôle clé dans la création d’une culture de travail positive et engageante, tout en veillant à ce que les activités quotidiennes de la réception et les tâches connexes soient organisées, efficaces et fluides.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants et les acheminer vers le poste approprié
• Accueillir les visiteurs, annoncer leur arrivée aux personnes concernées et assurer une expérience professionnelle et chaleureuse à la réception
• Assurer la sécurité grâce aux cartes d’accès et à l’enregistrement des visiteurs
• Recevoir les échantillons, colis et enveloppes, et coordonner leur prise en charge avec les services appropriés et la salle de courrier/expédition
• Contribuer aux activités administratives de l’équipe des communications, y compris la suite MS Office et diverses tâches de soutien
• Apporter un soutien à diverses tâches, projets et/ou événements du département, selon les besoins

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de six (6) mois d’expérience pertinente dans un rôle de réception ou de soutien administratif
• Bilinguisme requis (à l’oral et à l’écrit), puisque le rôle implique de recevoir et de traiter des appels provenant de l’extérieur du Québec
• Excellente orientation en service à la clientèle, avec une approche professionnelle
• Très bonnes habiletés interpersonnelles et de communication
• Maîtrise des outils Microsoft O365, incluant SharePoint, Outlook, PowerPoint, Word et Excel
• Excellent sens de l’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de structurer son travail efficacement et de travailler de façon autonome

Ce que nous offrons

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.