OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d'infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d'assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d'esprit.

Adjointe administrative – Direction principale

Sous la supervision du Directeur principal, l'adjointe administrative assure un rôle clé dans le soutien organisationnel, administratif et opérationnel de l'équipe. Elle contribue à la bonne gestion des dossiers stratégiques, notamment dans le cadre des appels d'offre, du suivi administratif et de la facturation.

Responsabilités principales

• Support au Directeur principal
• Planifier les rencontres et assurer le suivi des actions.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriels officiels).
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers prioritaires.
• Appels d'offres
• Participer à la préparation et au montage des documents d'appel d'offres.
• Assurer la mise en forme, la relecture et la conformité des documents soumis.
• Assurer le suivi des échéanciers et des livrables.
• Facturation et administration
• Préparer et suivre la facturation en collaboration avec le service comptable.
• Participer à la gestion des processus administratifs (stationnement, accréditations, CIZR, etc.).
• Maintenir à jour les registres et bases de données internes.
• Support aux rencontres
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, envois de convocations, diffusion des documents).
• Tâches connexes
• Offrir un appui administratif général aux différents départements.
• Collaborer à l'amélioration des processus internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Profil recherché

Conditions

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération  : à partir de 25,00$ par heure

Avantages  :

Capacité à faire le trajet ou à déménager :

Formation :

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
• Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
• Effectuer les sorties de matériaux.
• Assister à certaines réunions reliées aux projets.
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
• Aider au suivi des projets.
• Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
• Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
• Procéder au triage et classement de documents de projet.
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

• Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
• Effectuer certains projets spéciaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Formation

• Technique bureautique ou secrétariat.
• Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

• Français : Parler et écrire.
• Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

• Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
• Expérience dans un poste similaire.
• Capacité d’adaptation aux imprévus.
• Capable de travailler sous pression.
• Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
• Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du secteur de l'administration

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Description du poste

Description du poste : FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en :

• Prise de rendez-vous
• Accueil du patient et sa prise en charge
• Facturation
• Rappels
• Tâches connexes

Compétences requises

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
• Connaissance avec Excel, Word
• Communication bonne et efficace

Type d'emploi

Temps plein environ 30-36 heures/semaine

Horaire

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Candidature

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel, par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Capacité à faire le trajet

Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience

• Orthodontie : 1 an (Souhaité)
• Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité)
• Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire)

Langue

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction à la vice-présidence aux affaires juridiques, capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

Principales responsabilités

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

Qualifications de base

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout majeur).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du Poste

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

Avantages

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux et régime de retraite
• Congés personnels payés
• Horaires flexibles
• Bureau spacieux avec places de parking disponibles
• Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

Responsabilités

• Facturation et Recevables : Préparer et suivre les factures ; gérer les comptes clients.
• Payables : Examiner et approuver les factures fournisseurs ; préparer les paiements.
• Tâches Générales : Participer aux audits ; gérer les liquidités ; préparer les rapports financiers, de taxes et gouvernementaux ; réconcilier les cartes de crédit ; prendre part à l’administration du cycle comptable complet ; gérer des feuilles de temps des employés sur le logiciel interne ; répondre aux besoins des Project Managers ; exécuter le suivi des heures non facturées et plus encore.

Profil Recherché

• DEC en Comptabilité
• Expérience comptes payables et recevables
• Bilingue (français et anglais)
• Maîtrise de QuickBooks
• Connaissance des outils Cloud / SharePoint
• Expérience en milieu de consultation ayant des honoraires chargeables à taux horaire (atout)
• Connaissance de Projector (atout)

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

#J-18808-Ljbffr

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la comptabilité payable et recevable, ainsi que de la gestion du cycle comptable au complet.

Responsabilités principales

• Gestion des comptes recevables sur un parc de 15 unités (unités et franchises)
• Réalisation des rapprochements bancaires d'encaisses
• Établissement des factures et des notes de crédit dans le cadre des recevables
• Gestion des relances recevables et des soldes âgés, et génération de dépréciations
• Gestion des comptes payables sur la plateforme de comptabilité SAGE FRP 1000 et Yooz
• Participation aux écritures de fin de mois et de fin d'exercice
• Analyse de différents postes de bilan pour plusieurs divisions
• Consolidation des informations recevables et payables
• Enregistrement / contrôle des comptes-fournisseurs et vérification des états de compte, en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs
• Suivi des procédures d'approbation des factures réceptionnées et non-réceptionnées auprès des divisions
• Réponses aux interrogations des directeurs de division et maintien de bonnes relations avec eux
• Réalisation de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Gestion de projets liés au système d'information comptable

Votre Profil

• 5 années d'expérience pertinente en comptabilité avec la législation canadienne, québécoise et ontarienne au sein d'une grande entreprise (dans l'industrie de la restauration)
• DEC ou BAC en comptabilité / finance ou formation équivalente
• Aisance en communication
• Capacités d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en résolution de problèmes et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français et anglais
• Connaissance du système SAGE FRP 1000 est un atout
• Maîtrise d'Excel

Remarque

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Accounting / Auditing and Finance

Industries

• Restaurants

#J-18808-Ljbffr

Overview

Coordonnatrice, coordonnateur en gestion académique - Département des génies civil, géologique et des mines. Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée coordonne l'organisation de l'enseignement du département et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du département. Elle agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature académique et collabore avec les responsables des programmes, le responsable de cheminement et la directrice adjointe afin d'offrir des programmes et des services répondant aux besoins de la clientèle étudiante. Elle joue un rôle-conseil auprès de la communauté étudiante et les accompagne dans leur cheminement, analyse les dossiers complexes et particuliers et s'assure que le suivi et les interventions respectent les règles en vigueur. Elle coordonne les activités de promotion et de recrutement en collaboration avec le comité de rayonnement départemental, le Service des communications et des relations publiques et le Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel (SRÉPÉ). Elle effectue d'autres tâches, projets spéciaux ou mandats confiés par sa supérieure immédiate.

Principales responsabilités

• Agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature académique. Travaille en étroite collaboration avec les responsables des différents programmes sous la responsabilité du département;
• Joue un rôle-conseil auprès de la clientèle étudiante en lien avec leur cheminement académique (p. ex. dérogation, cheminement particulier, etc.). Analyse les dossiers complexes et particuliers afin de prendre les décisions appropriées pour toutes les parties impliquées. S'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatées par le département, dans le cheminement des étudiants, soient faits en conformité avec les règlements en vigueur. Agit comme personne-ressource dans le cadre du programme de mentorat des nouveaux membres de la communauté étudiante. Participe au suivi des modifications aux analyses de cours et à l'annuaire des études de baccalauréat et de cycles supérieurs;
• Coordonne, en étroite collaboration avec le directeur du département, la directrice adjointe à l'administration départementale et les responsables de programmes, l'organisation de l'enseignement et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du département. S'assure de l'exactitude des données (offres de cours et de laboratoires, nombre de sections requises, caractéristiques particulières des cours, etc.) et réalise la planification pour les trois trimestres. Prépare le projet annuel des charges d'enseignement du corps professoral. Évalue les besoins des chargés et chargées de cours, des chargés de laboratoire et des auxiliaires d'enseignement. Procède à l'affichage des postes et veille à l'exactitude des contrats. Analyse les problématiques et propose des solutions. Participe à la rédaction des contrats et des demandes de rémunération. Coordonne les besoins logistiques (capacité d'accueil, laboratoires, salles, etc.).
• Coordonne les activités de recrutement, de sélection, d'embauche et d'évaluations des chargées, chargés de cours, chargées, chargés de laboratoire et auxiliaires d'enseignement. Veille à offrir une expérience d'embauche optimale pour tous en consultant le corps professoral;
• Coordonne le travail des personnes mandatées pour le suivi des dossiers académiques et assure un haut standard de qualité, un suivi rigoureux et des correctifs lorsque nécessaire afin de maximiser les opérations; veille à ce que les interventions respectent les politiques et les règlements en vigueur;
• Coordonne, en collaboration avec le directeur du département et les responsables de programmes, la planification annuelle des activités d'enseignement et assure la concordance de l'information sur les plateformes et outils liés à l'organisation de l'enseignement;
• Coordonne, avec les responsables de programmes et les personnes mandatées, l'implantation et le suivi du processus d'amélioration des programmes de la formation d'ingénieur et de leur agrément par le BCAPG. Accompagne le corps professoral, produit les rapports à partir de données pertinentes et coordonne la saisie de données dans Polyfolio;
• Encadre les programmes de bourses, de stagiaires internationaux et d'étudiantes et d'étudiants en échange (entrants et sortants);
• Coordonne avec le Service des communications et des relations publiques, le SRÉPÉ et le Service aux étudiants (SEP) les activités de promotion et de recrutement des programmes. Propose des modèles ou concepts assurant la meilleure visibilité du Département des génies civil, géologique et des mines sur les plateformes en ligne et coordonne la mise à jour et l’impression des documents promotionnels et des contenus du site Web;
• Coordonne et soutient l'organisation d'événements de recherche, d'enseignement et de rayonnement initiés par le corps professoral. Gère les aspects logistiques (invitation, réservation, publicité, budget, etc.) et assure un suivi du début à la fin;
• Assure une liaison avec les différents services de Polytechnique, assure une communication avec les autres départements, les comités étudiants et les sociétés techniques, et fournit un appui à ces derniers;
• Participe activement à différents comités départementaux et autres comités à Polytechnique, au besoin;
• Effectue d'autres projets, tâches ou mandats confiés par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences

• Scolarité
• Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente ou une formation jugée équivalente.
• Formation en communication (atout).
• Expérience
• Expérience pertinente de trois (3) ans en coordination ou en gestion de projets.
• Bonne connaissance du milieu universitaire.
• Expérience pertinente en service à la clientèle et en relation d'aide.
• Expérience reconnue en supervision de personnel (atout).
• Aptitudes et qualités recherchées
• Intérêt marqué pour le domaine de l'éducation universitaire.
• Aptitudes en communication et gestion de projets.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale).
• Habileté à gérer des situations complexes et à trouver des solutions novatrices.
• Habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles et excellente approche face au service à la clientèle.
• Aptitudes marquées pour le travail en équipe.
• Connaissances pratiques de la bureautique (Excel, Word et PowerPoint), des outils Web et de systèmes informatisés de gestion (GEADE, SAFIRH).
• Compétences en communications et connaissance des plateformes Web.

Rémunération

Classe 2 (de 62 552 $ à 105 909 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
• Temps complet - 5 jours / semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 21 octobre 2025, à 17 h.

Vous êtes déjà employé de Polytechnique? IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler.

• Employé de Polytechnique postuler ici maintenant

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

• Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.
• À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Ce que nous offrons :
• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
• Ce que vous mettrez à profit :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du secteur de l'administration
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles
• Syndicat (si admissible)
• Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
• Famille d'emplois : Administration (GF)
• Date de fin d'affichage : 2025-10-27
• Le Mouvement Desjardins est le premier groupe financier coopératif en Amérique du Nord. Nous sommes le choix de plus de 52 000 employés et nous figurons parmi les meilleurs employeurs au Canada selon Mediacorp et Forbes. Nous offrons une gamme de produits et services financiers et regroupons les expertises suivantes : services aux particuliers, services aux entreprises, gestion de patrimoine et assurance de personnes, assurance de dommages. Faire carrière chez Desjardins, c'est faire partie d’une organisation qui place l’humain au centre de ses préoccupations.

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Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je suis à la recherche d’une personne autonome, fiable et débrouillarde pour m’aider avec des tâches administratives et comptables courantes, telles que :

• Préparation et suivi des factures, et lien avec l’équipe comptable
• Gestion d’immeubles (quelques portes résidentielles dans le Plateau Mont-Royal)
• Gestion des fournisseurs, différentes instances (Bell, Vidéotron, Hydro, CCQ, RBQ, Ville)
• Gestion des courriels, redirection et prise en charge de certains dossiers

Profil recherché :

• Expérience en soutien administratif et un peu de comptabilité
• Débrouillardise, autonomie, rigueur
• Idéalement située près du Plateau (présence 1x/semaine souhaitée)
• Connaissance de logiciels comme Quick Books en ligne, Excel, Dropbox, etc.

Le poste est partiel ou flexible, selon la disponibilité (10-20h/semaine).

Horaire

10 à 20 heures par semaine, si payé à l’heure.

Travail au bureau, dans le Plateau. Une demi-journée par semaine. Le reste peut être à domicile.

Doit pouvoir se déplacer (90% dans le Plateau).

Doit pouvoir être flexible sur l’horaire, rarement, mais si rush extrême, répondre au téléphone parfois le soir, mais rarement.

Voir si ça fit :

• Confiance, honnêteté et respect.
• Doit être logique, ordonné, aptitudes de gestion.
• Avoir du tact, de la conversation, comprendre les relations humaines (avec l’équipe, les locataires, les sous-traitants, les voisins, les clients, etc.).
• Autonomie, proactivité, versatilité, innovation, prise de décision.
• Avoir la volonté et la capacité d’apprendre, et de s’adapter.
• Connaître l’immobilier, la construction, la fiscalité, les finances.
• Savoir rire avec ses collègues, aimer prendre un apéro sur une terrasse, et avoir un bon sens de l’humour serait agréable.

Expérience et connaissances

5 ans en comptabilité, administration, ou gestion d’immeubles.

Maîtriser Quick Books en ligne.

Être capable de bien s’exprimer en Anglais et en Français.

• Maîtriser ces langues et savoir les écrire sans erreur d’orthographe, de syntaxe ou de grammaire (sans être infaillible, évidemment, mais je ne peux pas accepter, par exemple :
• Connaître la différence entre les fins de mots en « et » ou « é ».
• Connaître la différence entre « sais », « ses », « ces », ou « c’est ».

Maîtriser la base en technologie :

• Savoir comment aller dans les paramètres, en général.
• Si la base est là, l’apprentissage des programmes, apps, appareils se fera certainement.

Rôle proposé

Tenue de livre de base.

Entrée de certaines factures dans Quickbooks.

Faire le lien avec la technicienne comptable.

Gestion d’immeuble

Faire le suivi des paiements des locataires avec un logiciel comme Building Stacks ou Proprio Expert.

Gestion des courriels

Transférer les courriels aux bonnes personnes :

• Contacts avec des locataires.
• Lien avec la comptabilité et la technicienne comptable.

Ouvrir le courrier papier

• Les scanner sur Dropbox.
• Les classer dans le classeur.

Autres :

Faire le suivi des assurances des projets.

S’assurer du paiement des cotisations (CCQ, RBQ, APCHQ).

Faire la commande du stock de bureau (ex : fil, papier, etc.).

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Description du poste

GPBB et ses filiales (le « Groupe ») constituent un groupe financier, installé depuis 2002 à Montréal, avec un bureau à Lausanne. Le Groupe intervient auprès de familles fortunées, leur offrant un éventail complet de solutions et services adaptés à leurs besoins spécifiques, dont la gestion de patrimoine, la planification financière, la gouvernance familiale, des services de conciergerie et d’assurances.

Afin de répondre aux besoins de plus en plus importants de ses opérations, le Groupe est présentement à la recherche d’un technicien juridique effectuant également des tâches d’adjoint administratif pour son département juridique.

Le titulaire du poste relèvera de la Vice-présidente aux affaires juridiques et ressources humaines et aura notamment les responsabilités suivantes :

• Préparer la documentation courante relative à la tenue du secrétariat corporatif pour plusieurs entités, notamment veiller à la mise à jour des informations des entités auprès des autorités gouvernementales telles que Registraire des entreprises du Québec et Corporation au Canada, préparer les résolutions annuelles, déclarations de mise à jour annuelle (Québec) et rapports annuels (Canada);
• Rédiger divers documents contractuels en fonction de modèles mis à disposition;
• Agir en tant que collaborateur, de manière proactive, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et d'être bien renseigné sur les affaires courantes pour soutenir les activités du département;
• Assurer les suivis de tous les dossiers pertinents pour soutenir le département;
• Effectuer du travail général de secrétariat administratif, juridique et corporatif;
• Assurer la relève de la réception au besoin;
• Gérer le système de classement pour tous les dossiers juridiques;
• Mettre continuellement à jour le système de classement au besoin et adapter les arborescences en fonction de l'évolution des dossiers;
• Gérer la communication, tant concernant les demandes téléphoniques internes et externes que les messages électroniques;
• Transmettre toutes communications aux personnes compétentes et en temps voulu;
• Gérer les agendas, les rencontres et les réunions des avocats et communiquer avec les autres participants, tant internes qu'externes;
• Interagir avec l'équipe interne et la direction du Groupe ainsi que les partenaires d'affaires dans les opérations courantes du Groupe;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Dans un horizon à moyen terme, prendre également en charge les tâches suivantes au sein du Département d’administration des trusts de Société de fiducie Blue Bridge Inc. (« SFBB »), filiale de GPBB, sous la supervision du Vice-président, Administration des trusts :

• Procéder à l’ouverture de dossiers clients et les maintenir à jour en faisant le suivi administratif et le classement des documents;
• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Client Relationship Manager (CRM) de SFBB et le maintenir à jour en temps réel en y effectuant les entrées de données nécessaires;
• Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de SFBB, pour les fiducies et leurs filiales et se montrer réactif aux questions ponctuelles du département de la conformité de SFBB;
• Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité ponctuelles de prestataires externes (banques, administrateurs de fonds externes, etc.);
• Prendre en charge la supervision de biens privés (propriétés immobilières, œuvres d’art, etc.) en fonction des procédures de SFBB;
• S’impliquer activement dans le mandat de gestion documentaire de SFBB;
• Coordonner le suivi et le respect de diverses procédures de SFBB dans le cadre de son activité d’administration fiduciaire;
• Assurer la mise à jour continue des informations d’identification de clients dans les bases de données de SFBB;
• Préparer des présentations utiles aux différents membres de l’équipe, notamment nécessaires aux rencontres avec les clients;
• Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations.

Qualifications requises

• Diplôme de technique juridique ou de secrétariat corporatif;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Bilinguisme (anglais-français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente présentation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Expérience pertinente dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Conditions de travail

• Un salaire compétitif;
• Des avantages sociaux compétitifs;
• Un environnement de travail stimulant offrant des défis quotidiens et l’opportunité de mettre en valeur ses talents;
• Télétravail en partie.

Assistant juridique / assistante juridique - immigration

Assistant juridique / Assistante juridique

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Overview

Description de l'entreprise : Réalisez vos ambitions au-delà des frontières. Laissez nos professionnels vous guider et vous aider à mener à bien votre projet. Notre passion est de vous servir au‑delà de vos attentes et des frontières.

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre de ce poste à temps plein, vous serez chargé(e) de préparer et de gérer des documents juridiques, de communiquer avec les clients et les parties prenantes, et d'effectuer des tâches administratives quotidiennes.

Ce poste est basé à Montréal, Québec.

Qualifications

• Connaissance des principes juridiques et préparation de documents juridiques.
• Expérience en assistance administrative et en organisation des tâches.
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les parties prenantes.
• Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des logiciels de gestion de documents et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Langues : français, anglais, arabe un atout.

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