Postes correspondant à votre recherche : 175
Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Montreal
Description de poste
Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !
Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.
Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !
Vos responsabilités
À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :
Administration
- Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
- Télétravail et flexibilité d’horaire ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
- Régime complet et flexible d’assurance collective ;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
- Prime de recommandation pour référence de candidat ;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;
Pourquoi nous rejoindre ?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.
Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr
Secrétaire Administrative
Randstad Canada
Montreal
24,00$ - 33,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).
Informations générales
- Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
- Horaire : 35 heures/semaine
- Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
- Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.
Avantages
- Poste temporaire
- Salaire compétitif, payé à la semaine
- Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical
Responsabilités
Support Administratif :
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
- Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
- Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
- Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
- Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
- Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
- Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).
Gestion Documentaire et Archivage :
- Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
- Classement physique et numérique, photocopies.
- Gestion de l'archivage des documents.
- Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.
Qualifications
- Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
- Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.
Sommaire
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?
N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif
Tommy Café
Mount Royal
35,00$ - 35,00$ /heure
Description : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.
La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.
Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.
Tâches :
• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
• Répondre aux questions et aux demandes d’information.
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
-Taux: 35$/h
Heures/semaine: 30-40H
Qualifications :
• Maîtrise du français et l'arabe.
• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.
Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
- 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
- Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!
Parajuriste sénior.e en droit corporatif
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.
Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.
Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles (9h à 17h);
- Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
- Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
- Accès à des services de télémédecine;
- Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie par an;
- Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
- 4 semaines de vacances.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger diverses résolutions;
- Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
- Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
- Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
- Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
- Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
- Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
- Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
- Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
- Préparer des rapports, au besoin;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
- Expérience en transactionnel (obligatoire);
- Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
- Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
- Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
- Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
- Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise parfaite d’Athenian.
Un peu plus d’informations sur cette entreprise :
Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
assistant dentaire/assistante dentaire - 1750
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1750
Formation minimale requise: obligatoire
Description du poste
- Volet Clinique et Assistance
- Assistance à la chaise : Soutenir le dentiste lors des interventions cliniques.
- Imagerie médicale : Prendre des radiographies intra-orales et panoramiques avec précision.
- Asepsie et stérilisation : Assurer la désinfection rigoureuse des salles entre les patients (pour l'hygiéniste et le dentiste) et prendre en charge le cycle complet de stérilisation des instruments.
- Maintenance : Effectuer l'entretien régulier et le suivi du bon fonctionnement des équipements et machineries de la clinique.
- Laboratoire et Technologies (Flux Numérique)
- Impression 3D et conception : Gérer l'impression de plaques occlusales, de coquilles de rétention (Essix), de guides chirurgicaux et de modèles d'étude.
- Prothèses : Participer à la préparation des prothèses complètes.
- Technologie CEREC : Soutenir les étapes de fabrication des restaurations en céramique.
- Soutien Administratif et Secrétariat
- Gestion de l'horaire : Collaborer avec la secrétaire pour optimiser l'agenda, combler les plages horaires et vérifier l'exactitude des rendez-vous.
- Suivi des patients : Effectuer les rappels pour les nettoyages et les suivis préventifs.
- Plans de traitement : Présenter et expliquer les plans de traitement aux patients pour assurer leur compréhension et leur acceptation.
- Facturation et comptes : Aider à la facturation des actes, assurer le suivi des comptes recevables et percevoir les paiements.
Avantages et conditions
- Mentorat
- Clinique fermée à Noël
- Période de repas payée
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement disponible à la clinique
- Sens contraire du trafic
Qualifications et atouts
- DEP assistance dentaire
- Dentitek logiciel dentaire - Connaissance
Horaire
Lundi au jeudi 30-35h par semaine
salaire
Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 75 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
- Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
EXO
Montreal
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Coordonnateur administratif
Bedard Ressources
Montreal
Description du poste
Les tâches
- Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
- Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
- S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
- Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
- Organiser des événements afin de faire connaître l’OBNL.
- Rédiger les correspondances.
- Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
- Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
- Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
- Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
- Horaire flexible.
- Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
- Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
- Congé mobile offert.
- Vacances annuelles.
Exigences du poste
- Expérience en gestion et en montage de projets.
- Connaissance avancée de la Suite Office.
- Bilinguisme écrit et verbal.
- Expérience dans un organisme communautaire (un atout).
Profil recherché
- Avoir de l’empathie et de la patience.
- Avoir une grande écoute.
- Être proactif.
- Aimer le travail d’équipe.
- Capacité d’établir un lien de confiance.
- Ouverture d’esprit.
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Agent ou agente de soutien au Service des greffes
BARREAU DU QUEBEC
Montreal
Agent ou agent de soutien au Service des greffes
Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $
La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.
L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre savoir gérer son temps;
- Votre service à la clientèle;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Votre esprit d’équipe;
- Votre rigueur;
- Votre autonomie;
- Votre confidentialité;
- Votre jugement;
- Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)
Les Propriétés Scalia Inc.
Montreal
Contrôleur (Construction)
L'OPPORTUNITÉ
Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.
RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
- Préparer les écritures de journal complexes;
- Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
- Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
- Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
- Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
- Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
- Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Baccalauréat en comptabilité;
- Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
- Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
- Expérience en gestion de personnel;
- Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
- Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
- Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
- Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.
Vivre nos valeurs fondamentales:
Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
Controller (Construction)
THE OPPORTUNITY
This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.
RESPONSIBILITIES:
- Manage the monthly closing process of the accounting books;
- Prepare complex journal entries;
- Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
- Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
- Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
- Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
- Monitor CAPEX and fixed assets;
- Supervise the activities of the technicians under their responsibility.
COMPETENCIES & APTITUDES
- Bachelor’s degree in Accounting;
- Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
- Minimum 3–5 years of accounting experience;
- Experience in people management;
- Experience in handling and delivering assignments/projects;
- Experience in the construction industry (an asset);
- Excellent command of the full accounting cycle;
- Strong knowledge of Word and Excel;
- Knowledge of Yardi software (an asset);
- Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.
Living our Core Values:
At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.
Réceptionniste/Receptionist
CBRE Group, Inc.
Montreal
Solutions espaces globales (SEG) Local
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À propos du poste :
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsabilités :
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Global Workplace Solutions (GWS)
Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.
What You’ll Do:
- Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
Adjointe administrative
Magil Construction
Montreal
Description du poste
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
- Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
- Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
- Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Profil recherché
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Avantages sociaux
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Réceptionniste/Receptionist
CBRE
Montreal
Overview
Montreal - Quebec - Canada
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À Propos Du Poste
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsibilities
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Nos Exigences / What You’ll Need
- Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
- Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
- Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
- Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
- Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
- Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
- Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
- Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.
Pourquoi CBRE?
En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.
Disclosures
Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.
What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.
Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.
Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
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Service line: GWS Segment
```Adjointe ou adjointe exécutif
BRP
Montreal
Description de Poste
Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
- Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
- Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
- Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
- Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
- Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
- Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
- Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
- Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
- Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
- Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
- Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
- Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
- Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
- Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
- Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
- L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.
Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
- Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
- Des congés payés nombreux.
- Un régime de retraite.
- Des possibilités d’épargne collective.
- Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
- Des horaires de travail flexibles.
- Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
- Un arrêt pendant les fêtes.
- Des ressources éducatives.
- Des rabais sur les produits BRP.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
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