4 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Lachute

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !

Avantages

• Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
• Salaire compétitif de 60 000 $ par année
• Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
• Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
• Belle équipe
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif
• Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
• Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
• Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
• Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
• Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
• Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
• Traduire différents documents des ventes au besoin
• Procéder à la facturation de commandes
• Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)

Qualifications

• Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
• Expérience au sein d'un poste similaire
• Connaissance de la Suite MS Office
• Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
• DEP en secrétariat

Sommaire

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !

Déclaration de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Administration • Service client • Suivi des commandes • Développement des affaires

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance spécialisée dans la distribution de solutions d’emballage pour une clientèle commerciale variée. Nous misons sur un service rapide, humain et efficace afin d’offrir une expérience client de haut niveau.

Nous recherchons actuellement une personne polyvalente, organisée et proactive pour soutenir nos opérations de ventes et de service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité d’évolution vers un rôle de représentant(e) des ventes ou de gestion pour une personne ambitieuse.

Responsabilités principales

• Coordination des ventes et service client
• Effectuer les suivis auprès des clients existants
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer un excellent service client
• Effectuer des appels de prospection et de qualification de leads
• Faire les suivis de soumissions et de commandes
• Administration et opérations
• Préparer les factures, bons de commande (PO) et documents administratifs
• Entrer les commandes dans le système
• Coordonner les livraisons et assurer les suivis logistiques
• Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs et l’équipe interne
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Développement et croissance
• Participer au développement des affaires de l’entreprise
• Identifier des opportunités de ventes additionnelles
• Contribuer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (obligatoire)
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Attitude proactive, débrouillarde et orientée solutions
• Aisance avec les appels clients et les suivis
• Expérience en coordination des ventes, service client ou administration: un atout
• Expérience dans la distribution, l’emballage ou un environnement B2B: un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, systèmes de commandes/CRM)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience
• Possibilités réelles d’avancement à moyen terme
• Environnement entrepreneurial dynamique
• Formation et accompagnement à l’intégration
• Entreprise en croissance où vos idées et votre implication ont un impact concret
• Stationnement sur place

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Temps plein privilégié (temps partiel possible selon le profil)
• Type d’emploi: Permanent

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous recherchons une personne qui veut plus qu’un simple emploi administratif: quelqu’un qui souhaite évoluer, apprendre le développement des affaires et grandir avec l’entreprise.

Si vous aimez les environnements rapides, les journées variées et les rôles où vous pouvez avoir un impact direct, nous aimerions vous rencontrer.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1956

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience dans le domaine dentaire obligatoire

Votre rôle

Vous êtes au cœur des opérations.

Vous assurez la fluidité de la clinique… mais surtout, vous devenez une référence humaine et organisationnelle pour l’équipe.

Concrètement, votre rôle se divise en deux volets complémentaires

• Coordonner, structurer, améliorer
• Collaborer activement avec l’équipe du secrétariat (effectuer des tâches liées au secrétariat environ 1 à 2 jours/semaine, selon les besoins)

Description du poste

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation… mais surtout pour votre capacité à rassembler une équipe, créer un climat de confiance et faire avancer les choses avec cœur et intelligence?

Nous cherchons une coordonnatrice (ou un coordonnateur) qui ne souhaite pas seulement superviser, mais qui a envie de faire partie de l’équipe, de contribuer concrètement au quotidien et d’élever le niveau de jeu de tous pour assurer le bon fonctionnement des activités de nos deux cliniques; principalement celle de Laval, mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Parce que chez nous, une coordonnatrice n’est pas une “superviseure au-dessus”… mais une coéquipière impliquée, crédible et respectée.

Pourquoi se joindre à nous?

• Une équipe solide, impliquée et humaine
• Un environnement structuré, mais jamais rigide
• Un rôle clé où vous pouvez réellement faire une différence
• Une direction accessible, présente et engagée

Envie de faire partie de l’équipe?

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité : payés

Ce que nous offrons

• Programme reconnaissance des années de service
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• RCR payé

Qualifications

Le profil que nous recherchons

• A une expérience en coordination (milieu dentaire ou clinique un plus)
• A une bonne connaissance d’un logiciel de gestion de clinique dentaire (idéalement : Dentitek) et de la suite Office.
• Maîtrise le français et a une aisance en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Quatre jours par semaine
• Réunion un soir aux deux semaines
• 30 à 36 heures par semaine

Salaire

35.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent