Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste :

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e) :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes

J-18808-Ljbffr

Job Description

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

Administration et service à la clientèle

Communication et relations externes

Soutien comptable et technologique

Logistique et soutien clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications les compétences suivantes :

Vous êtes prêt

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Description du poste

Vous faites preuve d'un leadership naturel, excellez dans l'organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d'endodontie de Laval est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s'occupe de l'intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l'équipe du secrétariat et la qualité de l'expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l'équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l'évaluation et l'accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l'expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l'entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l'adresse suivante :

Description du poste

Vous faites preuve d'un leadership naturel, excellez dans l'organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d'endodontie de Laval est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s'occupe de l'intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l'équipe du secrétariat et la qualité de l'expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l'équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l'évaluation et l'accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l'expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l'entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l'adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous faites preuve d'un leadership naturel, excellez dans l'organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d'endodontie de Laval est à la recherche d'un

• coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s'occupe de l'intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.Rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l'équipe du secrétariat et la qualité de l'expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l'équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l'évaluation et l'accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l'expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l'entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l'adresse suivante :

Description du poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d'un projet, jusqu'à la gestion et l'opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l'amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d'impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste

• Date d'entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de $
• Statut de l'emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d'assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l'entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale

• Diplôme d'études secondaire ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l'initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn;
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Secrétaire corporatif (10 ans+)

Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE

Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.

Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.

Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
• Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
• Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
• Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
• Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
• Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
• Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
• Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
• Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
• Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
• Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
• Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
• Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.

EXIGENCES

AVANTAGES DU POSTE

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques? La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Environnement de travail

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Un horaire stable et flexible

Responsabilités

En tant que Coordonnateur(trice) clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs
• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Qualifications

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Maîtrise de la suite Office
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques? La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Avantages

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Un horaire stable et flexible

Responsabilités

En tant que Coordonnateur(trice) clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs
• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Qualifications

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Maîtrise de la suite Office
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle ? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques ?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur(trice) clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Prêt(e) à relever ce défi ?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Nous offrons :

• Des assurances collectives
• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative
• 3 semaines de vacances

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise d'Excel

Remarque

• Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Clinique d’endodontie Laval Laval, Quebec, Canada

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique

• Pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Coordonnateur(trice) support aux entrepôts logistique / Warehouse Support Logistics Coordinator

Adjoint administratif - approvisionnement

Coordonnatrice ou le Coordonnateur des Opérations - équipe du soir

Agente ou agent de liaison communautaire

Coordonnateur, Présentation Visuelle, contrat

Coordonnateur (trice) relations de travail

Coordination de la cellule sur le logement social et communautaire

Adjoint.e de direction - Milieu de l'éducation

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Associé Scientifique, Opérations de laboratoire (Bactériologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Bacteriology)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (À Temps Partiel)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (Temps Plein)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Associé scientifique, Opérations de laboratoire (Virologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Virology)

Coordonnateur / Coordonnatrice marchandisage Temps plein - Laval est

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn;
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description de l'entreprise

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e)

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes
• Autres tâches connexes

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste :

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e) :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes
• Autres tâches connexes

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Description de poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Nous offrons :

• Des assurances collectives
• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative
• 3 semaines de vacances

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel

Remarque

• Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• Coordonnateur
• Trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• À relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :