UNE MEILLEURE MOBILITÉ POUR LA VIE

Savaria est un leader mondial dans les produits d’accessibilité et de soins aux patients. L’entreprise conçoit et fabrique des plateformes élévatrices, des monte-escaliers, des ascenseurs pour applications résidentielles et commerciales, des lits médicaux, des surfaces thérapeutiques, des systèmes de levage sur rails au plafond et des harnais pour patients. Notre vision est de donner aux gens la possibilité de bénéficier d’une mobilité pour la vie. Nous y parvenons en offrant des produits qui améliorent la mobilité et l’accessibilité au quotidien, tout en mettant l’accent sur la qualité et l’écoute des besoins de nos clients.

Savaria emploie 2 500 collaborateurs estimés à travers le monde et dispose de plus de 11 sites de fabrication desservant les marchés de l’Amérique du Nord, de l’Europe, de l’Australie et de l’Asie.

Résumé du poste

Situé au 4350, autoroute Chomedey, Laval, Québec, ce poste supportera le Directeur de la fiscalité dans la gestion de la fonction fiscale corporative pour l’ensemble des sociétés du Groupe Savaria (canadiennes et internationales). Le / la candidat(e) sera responsable du processus de provisions d’impôt, appuiera la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, et jouera un rôle clé dans la planification fiscale ainsi que dans le soutien aux activités de l’entreprise.

Le Gestionnaire Fiscalité relèvera du Directeur de la fiscalité et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes afin d’assurer la conformité aux réglementations fiscales canadiennes et américaines.

Responsabilités Principales

• Préparer et / ou réviser et consolider les provisions d’impôts trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
• Coordonner la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (déclarations d’impôt sur les sociétés) réalisées par les consultants externes, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Organiser et superviser la préparation des demandes de crédits RS&DE et divers formulaires tels que T4A, NR4, T4A-NR, T5, 1142, etc.
• En coordination avec les contrôleurs locaux, valider les avis de nouvelle cotisation et communiquer les écarts aux autorités fiscales.
• Superviser les livrables fiscaux des filiales internationales en collaboration avec les contrôleurs locaux et les conseillers fiscaux externes.
• Fournir des conseils fiscaux proactifs et des stratégies visant à minimiser les charges fiscales et à assurer la conformité dans diverses juridictions.
• Maintenir une solide compréhension des lois fiscales canadiennes et américaines, ainsi que de l’évolution de la fiscalité mondiale, afin d'assurer la conformité de l’entreprise aux réglementations en constante évolution.
• Gérer les vérifications fiscales canadiennes et les demandes des autorités fiscales, et soutenir les contrôleurs locaux lors des vérifications fiscales internationales.
• Soutenir le Directeur de la Fiscalité dans divers projets et initiatives de planification fiscale, incluant les réorganisations fiscales locales et transfrontalières.
• Aider à la gestion et à l’analyse des positions fiscales internationales de l’entreprise, y compris les questions de prix de transfert, les transactions intersociétés, le rapatriement de fonds et les enjeux liés aux retenues à la source.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• En coordination avec le Directeur de la Fiscalité, développer le cadre et les outils nécessaires à la gestion des exigences fiscales internationales en évolution (rapport pays par pays, EIFEL, Pilier 2, etc.).
• Fournir des conseils fiscaux aux autres domaines de la fonction finance, tels que les états financiers, la comptabilité, la paie, la trésorerie, ainsi qu’aux unités d’affaires lorsque nécessaire.

État D’esprit, Compétences et Formation

• Fort esprit pratique – résolution proactive des problèmes et esprit d’équipe.
• Adhère aux valeurs de l’entreprise : Sécurité, Qualité, Passion, Collaboration, Expertise.
• Titre CPA avec maîtrise en fiscalité ou programme approfondi en fiscalité de CPA Canada.
• Minimum de 5 ans d’expérience en fiscalité, idéalement dans une entreprise internationale appliquant les normes IFRS.
• Connaissances avérées en fiscalité canadienne et internationale.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et décentralisé, idéalement au sein d’une entreprise publique.
• Grand souci du détail avec d’excellentes compétences organisationnelles permettant la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Capacité à relever de nouveaux défis et initiatives et à les mener à bien.
• Expérience en comptabilité fiscale pour les états financiers.
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requise.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ambitieuse, orientée vers sa carrière, souhaitant faire partie d'une organisation mondiale en pleine évolution, prospère, et désireuse d’avoir un impact sur le succès futur. Ce rôle représente une chance de façonner votre carrière et l’avenir de Savaria! Joignez-vous à nous!

Gestionnaire Principal(e), Fiscalité canadienne et internationale

#J-18808-Ljbffr

UNE MEILLEURE MOBILITÉ POUR LA VIE

Savaria est un leader mondial dans les produits d’accessibilité et de soins aux patients. L’entreprise conçoit et fabrique des plateformes élévatrices, des monte-escaliers, des ascenseurs pour applications résidentielles et commerciales, des lits médicaux, des surfaces thérapeutiques, des systèmes de levage sur rails au plafond et des harnais pour patients. Notre vision est de donner aux gens la possibilité de bénéficier d’une mobilité pour la vie. Nous y parvenons en offrant des produits qui améliorent la mobilité et l’accessibilité au quotidien, tout en mettant l’accent sur la qualité et l’écoute des besoins de nos clients.

Savaria emploie 2 500 collaborateurs estimés à travers le monde et dispose de plus de 11 sites de fabrication desservant les marchés de l’Amérique du Nord, de l’Europe, de l’Australie et de l’Asie.

Résumé du poste

Situé au 4350, autoroute Chomedey, Laval, Québec, ce poste supportera le Directeur de la fiscalité dans la gestion de la fonction fiscale corporative pour l’ensemble des sociétés du Groupe Savaria (canadiennes et internationales). Le / la candidat(e) sera responsable du processus de provisions d’impôt, appuiera la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, et jouera un rôle clé dans la planification fiscale ainsi que dans le soutien aux activités de l’entreprise.

Le Gestionnaire Fiscalité relèvera du Directeur de la fiscalité et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes afin d’assurer la conformité aux réglementations fiscales canadiennes et américaines.

Responsabilités Principales

• Préparer et / ou réviser et consolider les provisions d’impôts trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
• Coordonner la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (déclarations d’impôt sur les sociétés) réalisées par les consultants externes, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Organiser et superviser la préparation des demandes de crédits RS&DE et divers formulaires tels que T4A, NR4, T4A-NR, T5, 1142, etc.
• En coordination avec les contrôleurs locaux, valider les avis de nouvelle cotisation et communiquer les écarts aux autorités fiscales.
• Superviser les livrables fiscaux des filiales internationales en collaboration avec les contrôleurs locaux et les conseillers fiscaux externes.
• Fournir des conseils fiscaux proactifs et des stratégies visant à minimiser les charges fiscales et à assurer la conformité dans diverses juridictions.
• Maintenir une solide compréhension des lois fiscales canadiennes et américaines, ainsi que de l’évolution de la fiscalité mondiales, afin d'assurer la conformité de l’entreprise aux réglementations en constante évolution.
• Gérer les vérifications fiscales canadiennes et les demandes des autorités fiscales, et soutenir les contrôleurs locaux lors des vérifications fiscales internationales.
• Soutenir le Directeur de la Fiscalité dans divers projets et initiatives de planification fiscale, incluant les réorganisations fiscales locales et transfrontalières.
• Aider à la gestion et à l’analyse des positions fiscales internationales de l’entreprise, y compris les questions de prix de transfert, les transactions intersociétés, le rapatriement de fonds et les enjeux liés aux retenues à la source.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• En coordination avec le Directeur de la Fiscalité, développer le cadre et les outils nécessaires à la gestion des exigences fiscales internationales en évolution (rapport pays par pays, EIFEL, Pilier 2, etc.).
• Fournir des conseils fiscaux aux autres domaines de la fonction finance, tels que les états financiers, la comptabilité, la paie, la trésorerie, ainsi qu’aux unités d’affaires lorsque nécessaire.

État D’esprit, Compétences et Formation

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ambitieuse, orientée vers sa carrière, souhaitant faire partie d'une organisation mondiale en pleine évolution, prospère, et désireuse d’avoir un impact sur le succès futur. Ce rôle représente une chance de façonner votre carrière et l’avenir de Savaria! Joignez-vous à nous!

Gestionnaire Principal(e), Fiscalité canadienne et internationale

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UNE MEILLEURE MOBILITÉ POUR LA VIE

Savaria est un leader mondial dans les produits d’accessibilité et de soins aux patients. L’entreprise conçoit et fabrique des plateformes élévatrices, des monte-escaliers, des ascenseurs pour applications résidentielles et commerciales, des lits médicaux, des surfaces thérapeutiques, des systèmes de levage sur rails au plafond et des harnais pour patients. Notre vision est de donner aux gens la possibilité de bénéficier d’une mobilité pour la vie. Nous y parvenons en offrant des produits qui améliorent la mobilité et l’accessibilité au quotidien, tout en mettant l’accent sur la qualité et l’écoute des besoins de nos clients.

Savaria emploie 2 500 collaborateurs estimés à travers le monde et dispose de plus de 11 sites de fabrication desservant les marchés de l’Amérique du Nord, de l’Europe, de l’Australie et de l’Asie.

Résumé du poste

Situé au 4350, autoroute Chomedey, Laval, Québec, ce poste supportera le Directeur de la fiscalité dans la gestion de la fonction fiscale corporative pour l’ensemble des sociétés du Groupe Savaria (canadiennes et internationales). Le / la candidat(e) sera responsable du processus de provisions d’impôt, appuiera la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, et jouera un rôle clé dans la planification fiscale ainsi que dans le soutien aux activités de l’entreprise.

Le Gestionnaire Fiscalité relèvera du Directeur de la fiscalité et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes afin d’assurer la conformité aux réglementations fiscales canadiennes et américaines.

Responsabilités Principales

• Préparer et / ou réviser et consolider les provisions d’impôts trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
• Coordonner la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (déclarations d’impôt sur les sociétés) réalisées par les consultants externes, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Organiser et superviser la préparation des demandes de crédits RS&DE et divers formulaires tels que T4A, NR4, T4A-NR, T5, 1142, etc.
• En coordination avec les contrôleurs locaux, valider les avis de nouvelle cotisation et communiquer les écarts aux autorités fiscales.
• Superviser les livrables fiscaux des filiales internationales en collaboration avec les contrôleurs locaux et les conseillers fiscaux externes.
• Fournir des conseils fiscaux proactifs et des stratégies visant à minimiser les charges fiscales et à assurer la conformité dans diverses juridictions.
• Maintenir une solide compréhension des lois fiscales canadiennes et américaines, ainsi que de l’évolution de la fiscalité mondiale, afin d'assurer la conformité de l’entreprise aux réglementations en constante évolution.
• Gérer les vérifications fiscales canadiennes et les demandes des autorités fiscales, et soutenir les contrôleurs locaux lors des vérifications fiscales internationales.
• Soutenir le Directeur de la Fiscalité dans divers projets et initiatives de planification fiscale, incluant les réorganisations fiscales locales et transfrontalières.
• Aider à la gestion et à l’analyse des positions fiscales internationales de l’entreprise, y compris les questions de prix de transfert, les transactions intersociétés, le rapatriement de fonds et les enjeux liés aux retenues à la source.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• En coordination avec le Directeur de la Fiscalité, développer le cadre et les outils nécessaires à la gestion des exigences fiscales internationales en évolution (rapport pays par pays, EIFEL, Pilier 2, etc.).
• Fournir des conseils fiscaux aux autres domaines de la fonction finance, tels que les états financiers, la comptabilité, la paie, la trésorerie, ainsi qu’aux unités d’affaires lorsque nécessaire.

État D’esprit, Compétences et Formation

• Fort esprit pratique – résolution proactive des problèmes et esprit d’équipe.
• Adhère aux valeurs de l’entreprise : Sécurité, Qualité, Passion, Collaboration, Expertise.
• Titre CPA avec maîtrise en fiscalité ou programme approfondi en fiscalité de CPA Canada.
• Minimum de 5 ans d’expérience en fiscalité, idéalement dans une entreprise internationale appliquant les normes IFRS.
• Connaissances avérées en fiscalité canadienne et internationale.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et décentralisé, idéalement au sein d’une entreprise publique.
• Grand souci du détail avec d’excellentes compétences organisationnelles permettant la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Capacité à relever de nouveaux défis et initiatives et à les mener à bien.
• Expérience en comptabilité fiscale pour les états financiers.
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requise.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ambitieuse, orientée vers sa carrière, souhaitant faire partie d'une organisation mondiale en pleine évolution, prospère, et désireuse d’avoir un impact sur le succès futur. Ce rôle représente une chance de façonner votre carrière et l’avenir de Savaria! Joignez-vous à nous!

Gestionnaire Principal(e), Fiscalité canadienne et internationale

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous aimez quand les choses sont bien organisées? Vous avez le sens du détail, le goût du travail bien fait et vous aimez soutenir une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Vous serez la personne de confiance qui veille à ce que tout soit bien structuré, bien communiqué et livré à temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département, les ingénieur(e)s et les chargé(e)s de projets.

Vos principales responsabilités

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour divers documents (rapports, devis, notes, correspondances, appels d’offres, etc.) selon les standards de l’entreprise.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne gestion des dossiers électroniques.
• S’assurer que les dossiers de soumissions et projets sont complets et conformes.
• Coordonner certaines tâches spécifiques au département, en soutien à l’équipe.

Soutien commercial

• Assurer la correspondance avec les clients : relances, suivis, réponses, envois de documents.
• Collaborer à la préparation des appels d’offres et des dossiers de candidature (impression, suivi des échéances, mise en page).
• Signaler toute situation client nécessitant un suivi particulier.

Soutien comptable

• Créer les clients, devis et projets dans l’ERP.
• Émettre les factures et assurer le suivi avec la comptabilité.
• Transmettre les factures fournisseurs et répondre aux demandes liées à la facturation.

Soutien technique

• Aider à la préparation des soumissions et des rapports d’études selon les indications des ingénieur(e)s et chargé(e)s de projets.
• Gérer les dossiers Info-Excavation (demandes, suivi, classement).

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs
• Suivi d'activité et tableaux de bord
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
• Communication orale et écrite en français et en anglais
• Veille, analyse et gestion documentaire
• Analyse et synthèse
• Orientation client

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s

Pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute, vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

Tâches principales

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques, etc.)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.)
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Vous êtes efficace, on vous reconnaît pour votre sens des priorités et votre initiative ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

Avantages de travailler chez nous :

• Une jeune équipe dynamique à l'écoute
• Une gamme d'assurance collective payée à 35% par l'employeur
• Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
• Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement :

• Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
• Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
• Planifier des rencontres d'équipe
• Produire divers rapports administratifs
• Prendre en charge divers dossiers
• Accroître l’efficacité de la direction et du développement
• Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
• Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en environnement, un atout majeur

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

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À propos du SEOM

Le Syndicat de l’enseignement de l’Ouest de Montréal (SEOM) regroupe près de 6000 membres du personnel enseignant du secteur public. Organisation engagée, humaine et profondément ancrée dans des valeurs de solidarité, d’équité et de justice sociale, le SEOM défend les droits et le bien-être de ses membres, tout en soutenant la vitalité de l’instruction publique.

Travailler au SEOM, c’est évoluer dans une équipe collaborative et bienveillante, où l’intelligence collective et l’amélioration continue guident les actions. L’organisation mise sur un climat de travail respectueux, ouvert et orienté vers les solutions.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe ou l’adjoint assure un soutien administratif polyvalent qui combine des responsabilités en matière de technologies de l’information, de gestion du bâtiment et d’appui administratif à la direction.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation et à la fluidité du travail d’équipe. Elle collaborera étroitement avec ses collègues pour assurer la continuité et le partage des tâches communes administratives (accueil, logistique, soutien administratif).

VOLET SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE - PROJETS ET DEMANDES PONCTUELLES

L’adjoint.e à la direction générale apporte un appui polyvalent à la DG dans la gestion quotidienne et la réalisation de projets. Elle contribue à la préparation de documents, à la recherche d’information et à diverses démarches administratives, en collaboration avec les collègues.

Principales responsabilités

• Soutenir la direction générale dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents administratifs, rapports, présentations ou outils de travail.
• Participer à la planification et au suivi de projets administratifs ou organisationnels confiés par la DG.
• Réaliser des recherches d’information, des compilations ou des synthèses à la demande de la DG pour appuyer la prise de décision.
• Effectuer certaines démarches ou certains suivis simples (ex. demandes d’information, coordination logistique, préparation de matériel).
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives en formulant des propositions concrètes et en partageant ses observations.
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des collègues pour assurer la cohérence et la fluidité du travail collectif.

VOLET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI)

L’adjointe ou l’adjoint à la direction générale assure un rôle de coordination et de suivi des services technologiques de l’organisation. Elle collabore avec le fournisseur externe pour soutenir la direction générale dans la planification, la conformité et l’optimisation des infrastructures et outils numériques du SEOM.

Principales responsabilités

• Agir en tant que personne-ressource entre la direction générale et le fournisseur externe pour les questions liées aux technologies de l’information.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements, licences, comptes et accès aux outils collaboratifs (ex. : Microsoft 365, M-Files, etc.).
• Intervenir en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans les services rendus par le fournisseur afin d’assurer une résolution adéquate.
• Coordonner la planification et la réalisation des projets technologiques (mises à jour, installations, déploiements, améliorations).
• Appuyer la direction générale dans la planification budgétaire liée aux TI, le suivi des contrats de service et la préparation des appels d’offres lorsque requis.
• Veiller au respect des politiques internes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des pratiques numériques.

VOLET BÂTIMENT

L’adjoint.e à la direction générale assure la coordination et le suivi administratif des activités liées à la gestion des espaces et des infrastructures du SEOM. Elle veille à la bonne tenue des lieux, au respect des obligations contractuelles et à la planification des besoins d’entretien ou d’amélioration, en collaboration avec les fournisseurs externes.

Principales responsabilités

• Coordonner les contrats d’entretien, de sécurité et de services généraux (ménage, entretien, réparation, approvisionnement, etc.).
• Assurer la gestion de l’accès à l’immeuble et du système d’alarme par les fournisseurs.
• Collaborer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour les contrats liés au bâtiment.
• Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements liés aux locaux et aux aires communes.
• Assurer le lien avec les fournisseurs pour toute demande ou intervention requise dans le bâtiment.
• Planifier, avec la direction générale, les besoins d’entretien préventif ou de travaux d’amélioration, et en assurer le suivi administratif.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire applicables aux espaces occupés par le SEOM.
• Contribuer à la planification logistique des évènements internes, notamment lors de rénovations, de réaménagements ou d’accueil de groupes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
• Excellente maitrise du français oral et écrit (test SEL requis).
• Capacité à planifier, prioriser et mener plusieurs dossiers de front.
• Capacité à collaborer dans un environnement où les valeurs humaines, la confiance et la solidarité sont au cœur des pratiques.
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent, incluant des responsabilités de coordination ou de suivi de projets.
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens du service.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• 6 semaines de vacances annuelles (au prorata pour la première année)
• Assurance collective et fonds de pension du RREGOP
• Entrée en fonction : immédiate
• Horaire de 32,5 heures/semaine
• Banques de journées de maladies, mobiles et d’affaires personnelles
• Salaire concurrentiel : 76 869,83 $ à 82 849,05 $ (nouvelle échelle salariale au 1^er janvier 2026)
• Lieu de travail : Pierrefonds–Roxboro, politique de travail hybride en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leur diplôme et de leur résultat au test SEL de la TELUQ, à l’attention de la direction générale du SEOM avant le 14 novembre 2025 via Secrétaire-inc. Si la personne candidate n’a pas le test SEL, le SEOM l’invitera à le passer avant l’embauche.

Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
• Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
• Effectuer les sorties de matériaux.
• Assister à certaines réunions reliées aux projets.
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
• Aider au suivi des projets.
• Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
• Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
• Procéder au triage et classement de documents de projet.
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

• Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
• Effectuer certains projets spéciaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Formation

• Technique bureautique ou secrétariat.
• Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

• Français : Parler et écrire.
• Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

• Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
• Expérience dans un poste similaire.
• Capacité d’adaptation aux imprévus.
• Capable de travailler sous pression.
• Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
• Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICES DE VISA ET IMMIGRATION SUN LIFE INC.

Description de l'entreprise

Sun Life Immigration est un cabinet de consultants en immigration basé à Montréal.

Tâches principales

• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer le suivi.
• Gérer les demandes reçues par courriel.
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
• Rédiger, corriger et relire divers documents, formulaires et correspondances.

Transport et déplacements

• Les frais de déplacement sont pris en charge par l’employeur.
• Transport en commun facilement accessible.

Qualités recherchées

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’organisation et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bonne gestion du temps.
• Capacité d’apprentissage rapide.

Avantages financiers

• Possibilité de primes et de commissions.

Autres avantages

• Formation offerte et financée par l’employeur.
• Accès à des commodités sur place.
• Transport en commun subventionné.
• Activités favorisant la cohésion d’équipe.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Description du poste

But du poste :

Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.

Tâches et responsabilités :

Préparation des dossiers :

• Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
• Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats, donations, conventions diverses.

Suivi administratif et coordination :

• Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
• Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.).
• Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
• Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.

Traitement poste-acte :

• Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
• Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
• Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
• Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.

Soutien notaire :

• Assister le notaire lors des rencontres et signatures.
• Rédiger les correspondances et notes internes.
• Vérifier la conformité légale et administrative des documents.

Qualités et aptitudes :

• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
• Excellente organisation et autonomie.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
• Connaissance approfondie du notariat québécois.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout).
• Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise.

Description du poste : Adjoint de projets

L'adjoint de projets apporte son soutien administratif à l'équipe de ventilation en place. Des déplacements sont à prévoir vers la succursale de Granby à raison de 2 fois par semaine.

Les principales tâches :

• Assister le chargé de projet dans la gestion des projets et soumissions;
• Effectuer les ouvertures de dossiers soumissions / projets;
• Remplir les demandes de cautionnements de soumission;
• Effectuer les commandes de matériels, faire des demandes de prix et faire leurs suivis;
• Faire les retours de marchandise non requis aux projets ou sous garantie;
• Extraire les quantités sur les plans et faire les demandes de prix aux fournisseurs et aux sous-traitants et faire les bons de commande;
• Faire le dépôt des soumissions au BSDQ et suivi du résultat avec le cautionnement;
• Préparation des manuels de fin de chantier;
• Suivi des listes des déficiences de fin de projet.

La personne idéale détient :

• 2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similaire (atout);
• Une connaissance approfondie de la suite MS Office;
• Un sens des priorités et des urgences;
• Un esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation;
• Un service clients impeccable.

Chez GNR CORBUS, nous offrons :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• 3 semaines de vacances à l’embauche;
• 13 congés fériés;
• Télémédecine;
• REER collectif avec cotisation de l'employeur;
• Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
• Programme d’aide aux employés;
• Horaire 40h du lundi au vendredi.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!