GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l'architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous.

Sommaire du poste

Vous serez chargé.e de concevoir et rédiger des propositions pour des projets d'envergure, en préparant des documents structurés qui mettent en avant notre expertise architecturale tout en répondant aux besoins des clients. Vous gérerez le processus complet de production des offres, depuis l'analyse des documents jusqu'à la soumission finale, incluant la planification, la coordination, la rédaction, la révision et le dépôt des dossiers.

Principales responsabilités

• Rédaction d’offres : Élaborer des propositions claires et persuasives en réponse aux appels d'offres et aux demandes de propositions.
• Analyse des besoins clients : Comprendre les exigences et les attentes des clients pour adapter les offres en conséquence.
• Collaboration inter-équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et marketing pour recueillir les informations nécessaires.
• Recherche d’informations : Rassembler des données sur le marché, la concurrence et les tendances pour enrichir les offres.
• Mise à jour de la documentation : Assurer la mise à jour régulière des modèles d’offres et des documents marketing pour refléter les évolutions des services.
• Révision et correction : Relire et corriger les documents pour garantir une qualité optimale et l’absence d’erreurs.
• Gestion : Suivre les délais de soumission et gérer le processus de rédaction des offres de manière organisée.
• Suivi post-soumission : Participer aux discussions avec les clients après la soumission pour clarifier des points ou ajuster les offres si nécessaire.
• Analyse des retours : Évaluer les retours des clients sur les propositions pour améliorer continuellement le processus de rédaction.

Compétences et exigences

• Diplôme d'études collégiales ou tout diplôme jugé équivalent en administration, gestion, marketing, communication ou dans un domaine connexe pertinent.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’architecture et de la construction (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Gestion du stress et respect des délais serrés.
• Curiosité, désir d’apprendre.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et Adobe (principalement Adobe InDesign).

Salaire et principaux avantages

• 35 heures par semaine, horaire flexible.
• Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat.
• Journées mobiles payées par an.
• 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d'année (en plus des vacances d'été).
• Formation continue offerte aux employés.
• Café espresso, lait, fruits frais et friandises offerts par l’employeur.
• Ambiance d'équipe dynamique, créative, conviviale et fondée sur la collaboration dans le respect mutuel.
• Activités sociales tout au long de l’année.
• Travail en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Contrôleur – hybrid – Mile End – haute technologie

Poste : contrôleur – rôle à fort impact dans une entreprise technologique internationale

Lieu de travail : hybride – 2 jours / semaine au bureau (Montréal) Mile End

Êtes-vous prêt à assumer un rôle de premier plan en tant que responsable financier dans une entreprise technologique en pleine croissance ?

Une entreprise dynamique, leader mondial dans le domaine des logiciels d'optimisation de réseau, recherche un contrôleur stratégique et pragmatique pour diriger notre service financier et contribuer à façonner l'avenir de notre entreprise.

Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 10 millions de dollars, une clientèle mondiale et une croissance prometteuse dans les domaines de la recherche et du développement (R et D) et des marchés internationaux, nous recherchons un CPA (ou une personne ayant une expérience équivalente) doté d'un leadership financier solide, d'un sens aigu des opérations et d'une véritable passion pour la technologie. Si vous appréciez de vous impliquer activement dans la mise en œuvre de stratégies de haut niveau et que vous vous épanouissez dans des environnements entrepreneuriaux, cette occasion pourrait être celle que vous attendiez.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Devenir un partenaire clé du directeur général et de l'équipe de direction, en influençant directement les décisions stratégiques.
• Gérer l'ensemble de la fonction comptable, du cycle complet de la comptabilité aux rapports de haut niveau destinés au conseil d'administration.
• Travailler avec des outils de premier ordre, notamment NetSuite ERP et Salesforce.
• Semaine de travail de 35 à 37 heures.
• Horaire hybride flexible (2 jours / semaine au bureau) + 4 semaines de vacances + jours de congé personnels.
• Prime comprise entre 10 000 $ et 20 000 $, salaire pouvant atteindre 125 000 $.
• Contribuez à stimuler l'innovation en soutenant les projets de R et D et en remplissant les déclarations de RS&DE.

Vos responsabilités :

• Finance et stratégie
• Prendre en charge la clôture mensuelle et annuelle, en fournissant des états financiers précis et ponctuels.
• Préparer les états financiers vérifiés, les rapports BAIIDA et les dossiers destinés au conseil d'administration.
• Collaborer avec les auditeurs externes et superviser la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis.
• Apporter votre soutien pour les demandes de RS&DE et assurer la liaison avec les consultants afin de maximiser les demandes.
• Opérations et contrôles
• Diriger l'ensemble du cycle de facturation et de recouvrement, de la proposition à l'encaissement, en veillant à la reconnaissance précise des revenus et à la comptabilité des projets.
• Gérer la paie d'environ 40 employés (CAD, USD, international).
• Superviser un membre de l'équipe comptable et superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients et les prévisions de trésorerie.
• Plus de 10 ans d'expérience progressive en comptabilité / finance.
• Le titre de CPA ou un titre équivalent est fortement préféré.
• Expérience dans le secteur des logiciels, des technologies ou des services professionnels.
• Une expertise NetSuite est un atout majeur. Une expérience dans le domaine des ventes et des projets de R&D (en particulier la RS&DE) est un atout.
• Vous êtes autonome, minutieux et vous excellez dans les rôles de leadership pratiques.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Milene Rizcalla à l'adresse.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

• CPA or equivalent designation strongly preferred.

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Vue d’ensemble

Veuillez référer au guide « Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) » pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la supervision immédiate, fournit un soutien administratif et aux clients pour l’unité et la communauté universitaire. Contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité. Sert de personne-ressource pour les politiques et procédures d’approvisionnement. Fait le lien avec les autres départements et communique avec les clients concernant le statut de leurs commandes.

Responsabilités principales

• Agir comme ressource du service d’assistance à l’approvisionnement, en offrant un soutien quotidien et des conseils sur les politiques et procédures de l’unité via le système de billetterie, courriel et téléphone.
• Surveiller la boîte courriel principale de l’approvisionnement, en assurant des réponses rapides et un suivi approprié.
• Transmettre les demandes complexes aux personnes-ressources appropriées au besoin.
• Servir d’intermédiaire entre l’Université, ses clients et les fournisseurs pour les questions quotidiennes liées aux processus et aux systèmes.

Gestion des systèmes et des processus

• Surveiller et coordonner les files d’attente des modifications de commandes et des erreurs de réception dans McGill MarketPlace (MMP).
• Effectuer des vérifications quotidiennes dans Banner pour s’assurer que les bons de commande (PO) sont correctement émis, affichés et intégrés à MMP.
• Surveiller les adresses de livraison dans MMP.

Gestion des fournisseurs

• Agir comme remplaçant pour les tâches relevant de leur domaine de responsabilité dans le portefeuille de gestion des fournisseurs.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs sur des projets spéciaux liés aux problèmes de facturation des fournisseurs.

Responsabilités supplémentaires

• Attribuer les demandes de carte d’achat centrale (PCard) aux détenteurs de super cartes appropriés au sein de l’unité.
• Servir d’intermédiaire pour les transactions de courtage en douane.
• Contribuer aux activités continues de l’unité en effectuant diverses tâches liées à l’approvisionnement.

Autres compétences et aptitudes requises

Capacité démontrée à fournir un soutien professionnel dans un milieu universitaire. Capacité à gérer un volume élevé de demandes et à établir les priorités en fonction de l’urgence. Aptitude démontrée à travailler dans un environnement informatisé utilisant un système de billetterie avancé, Microsoft Office, ainsi qu’une expérience avec McGill MarketPlace (MMP), Banner (INB) et Minerva. Capacité avérée à travailler de façon autonome et en équipe. Aptitude démontrée à résoudre des problèmes, faire preuve d’initiative et gérer les priorités. Doit avoir un bon sens du service à la clientèle. Maîtrise de l’anglais et du français, parlé, écrit et lu.

Avantages

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés mobiles
• Neuf (9) vendredis d’été – congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
• Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
• Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet

Remarques avant candidature

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises

• DEP - Études de secrétariat 4 ans
• Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire horaire

AAPNEUM Niveau F : 29.42 - 36.46

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Systems and Support Manager

Date limite pour postuler

2025-09-10

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité.

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About IPSA

The International Political Science Association (IPSA) is an international non-governmental organization founded in 1949 under the auspices of UNESCO. With members from all over the world, IPSA advances the global development of political science, promotes academic collaboration, and supports activities that strengthen the discipline worldwide. IPSA organizes a biennial World Congress of Political Science, academic conferences, workshops, summer schools, and provides resources and services to scholars at all career stages.

Position Overview

The IPSA Secretariat is seeking a versatile and motivated Administrative Assistant to join its team based in Montréal, Canada. The successful candidate will provide essential support for the Secretariat’s daily operations and contribute to various special projects arising from IPSA’s Strategic Plan for 2023–2027. This administrative role involves organizational and communication tasks and offers the chance to contribute to international academic initiatives.

Key Responsibilities

• Assist the Secretariat team with various daily administrative functions, data entry, and database updates.
• Manage general and membership inboxes; respond to email inquiries from members and partners.
• Draft, format, and edit letters, reports, presentations, and meeting minutes.
• Participate in the implementation of new IPSA initiatives, such as outreach and training programs.
• Organize, update and digitalize IPSA’s physical archives.
• Support website updates.
• Assist with other administrative duties as required.

Qualifications

• Bilingual in French and English with excellent written and verbal communication skills (other languages are an asset).
• Post-secondary diploma (DEC or BAC) in a relevant discipline (MA an asset).
• A minimum of two years of administrative and customer service experience.
• High level of proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.
• Familiarity with digital tools and databases; comfort with adopting new technologies.
• Experience with website updates (an asset).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to carry out job responsibilities with minimal supervision while knowing when to escalate and seek supervisory assistance.

What we offer

• A stimulating role within an international organization, ideal for those who thrive in fast-paced settings and enjoy active, productive days.
• A supportive work environment with a close-knit, dedicated team.
• Opportunities for independence and ownership of diverse projects.
• Hybrid and flexible work schedule.

Salary & Benefits

• Annual Salary Range: $42,450 – $44,170 (based on IPSA salary scale for Assistants).
• Paid sick/personal days and a generous vacation allotment.
• Group insurance benefits plan.

How to Apply

Applicants must submit both a cover letter and a curriculum vitae (CV) to be considered for the position.

For inquiries about the position, please contact the Administrative Director, Ekaterina Kuzmenko at:

Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’AISP

L’Association internationale de science politique (AISP) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Avec des membres issus de plus de 100 pays, l’AISP contribue au développement mondial de la science politique, favorise la collaboration académique et soutient des activités visant à renforcer la discipline à l’échelle internationale. L’AISP organise un Congrès mondial de science politique tous les deux ans, ainsi que des conférences, ateliers, écoles d’été, et elle publie également des revues scientifiques de premier plan. L’association offre des ressources et des services aux chercheurs et chercheuses en science politique à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’AISP est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe basée à Montréal. La personne retenue apportera un soutien essentiel aux opérations quotidiennes du Secrétariat et contribuera à divers projets spéciaux découlant de son Plan stratégique 2023 -2027. Le poste comprend des tâches administratives, organisationnelles et de communication, et offre l’occasion de participer à des initiatives académiques internationales.

Responsabilités principales

• Appuyer l’équipe du Secrétariat dans diverses fonctions administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
• Gérer les courriels généraux et ceux liés à l’adhésion; répondre aux demandes des membres et partenaires.
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, présentations et procès-verbaux.
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives de l’AISP, telles que des programmes de rayonnement et de formation.
• Organiser, mettre à jour et numériser les archives physiques de l’AISP.
• Contribuer à la mise à jour du site web.
• Exécuter d’autres tâches administratives au besoin.

Qualifications

• Bilinguisme français–anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales (la connaissance d’autres langues est un atout).
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent (la maîtrise est un atout).
• Minimum de deux ans d’expérience en administration et en service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
• Familiarité avec les outils numériques et bases de données; aisance à adopter de nouvelles technologies.
• Expérience en mise à jour de sites web (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et relationnelles.
• Souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision tout en sachant quand solliciter de l’aide ou une validation.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes qui s’épanouissent dans des environnements dynamiques et apprécient des journées actives et productives.
• Un milieu de travail convivial au sein d’une équipe engagée et collaborative.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Un horaire hybride et flexible (2-3 jours en présentiel).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’AISP pour les adjoints(es)).
• Journées de congé de maladie ou personnelles payées et allocation de vacances généreuse.
• Régime d’assurances collectives.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent inclure leur curriculum vitæ et une lettre de motivation pour être prises en considération.

Pour toute question concernant le poste, veuillez écrire à la Directrice administrative, à l’adresse suivante :

Job Type : Full-time

Pay : $42,450.00-$44,170.00 per year

Work Location : Hybrid remote in Montréal, QC H3H 2R9

Application deadline: 2025-09-19

Expected start date : 2025-10-20

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Description de poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle, et vous désirez contribuer à améliorer la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services ?

Devenez une agente ou agent de soutien à la clientèle dans la région de Montréal, au Centre de services aux entreprises – de Bleury du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale.

Cet emploi est offert uniquement en présentiel.

Situé au 2050, rue De Bleury, à Montréal.

Entrée en fonction prévue en octobre 2025.

1 emploi régulier.

De 43 502 $ à 59 592 $ par année selon l’expérience.

35 heures par semaine.

Conciliation travail et vie personnelle.

Les défis à relever

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens et les entreprises qui se présentent au bureau. Vous établirez un premier contact afin de bien comprendre leurs besoins et leur fournir les renseignements et l’accompagnement appropriés. Vous assisterez les entreprises dans leurs démarches auprès du Registraire des entreprises et les citoyens dans leurs démarches auprès de différents ministères et organismes.

Votre rôle consistera à

• Accueillir la clientèle (entrepreneurs, organismes et entreprises) afin de lui transmettre de l’information appropriée à sa démarche auprès du Registraire des entreprises ;
• Accompagner la clientèle dans les démarches d’immatriculation, de constitution, de modification, de ré-immatriculation et de révocation de radiation de l’entreprise ou de l’organisme ;
• Offrir des renseignements généraux et des références sur les programmes et services des ministères et organismes ;
• Offrir des renseignements quant aux conditions d’admissibilité, aux démarches à effectuer ou aux formulaires à remplir ;
• Prêter assistance aux citoyens dans leurs démarches auprès des différents organismes et les accompagner dans l’utilisation des modes de service ainsi que des équipements disponibles dans la salle libre-service ;
• Assurer le soutien administratif et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Faites partie de l’équipe

Rejoignez une organisation de 7000 personnes dévouées qui soutiennent la mission du Ministère pour le développement social et économique du Québec, tout en répondant à des enjeux de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice pour un accès simplifié aux services publics à travers le Québec.

Les Centres des services aux entreprises sont reconnus pour leur expertise en gestion des ressources humaines, l’excellence de leur service à la clientèle et leur leadership. C’est une équipe à l’avant-garde de solutions avec et pour les entreprises montréalaises.

Travailler à Services Québec de Montréal, c’est aussi la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions, tout en vous impliquant dans une organisation œuvrant avec différents partenaires nationaux, régionaux, locaux et communautaires pour vous assurer de la qualité et de la diversité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Pour en savoir plus, visitez votre page carrière : Québec.ca / emplois-mess.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une équipe dynamique et inclusive, animée par la passion, l’engagement et la richesse de ses relations humaines ;
• Un climat de travail bienveillant, fondé sur la collaboration, le partage des savoirs et l’entraide au quotidien ;
• Un environnement de travail stimulant, où vos talents sont valorisés et où vous vivrez une expérience employé enrichissante et mobilisatrice ;
• Une contribution concrète à l’amélioration continue de l’expérience client et l’excellence du service à la clientèle ;
• Un emplacement accessible, à quelques pas de la station du métro Place des arts, au cœur du centre-ville de Montréal.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Montréal, Canada

Location : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’IPSA

L’Association internationale de science politique (IPSA) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Comptant des membres dans le monde entier, l’IPSA favorise le développement global de la science politique, encourage la collaboration académique et soutient des activités qui renforcent la discipline à l’échelle internationale. L’IPSA organise un Congrès mondial biennal de science politique, ainsi que des conférences académiques, ateliers, écoles d’été, et fournit des ressources et services aux chercheurs à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’IPSA est à la recherche d’un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour appuyer l’organisation du Congrès mondial de science politique de l’IPSA et d’autres événements. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à la planification et à la réalisation de ces événements. Le poste implique de communiquer efficacement avec les participants et les partenaires, ainsi que de fournir un soutien logistique. Cette fonction constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience en gestion d’événements internationaux tout en contribuant à des initiatives académiques de haut niveau.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l’organisation du Congrès mondial et d’autres événements de l’IPSA.
• Gérer les communications avec les participants, y compris répondre aux demandes d’information et préparer des documents officiels (par ex. : lettres d’invitation et de participation, certificats).
• Contribuer aux mises à jour des sites web des événements, des systèmes d’inscription et des bases de données des participants.
• Appuyer les processus d’inscription, incluant la documentation des participants, les paiements, les demandes de remboursement et les annulations.
• Participer à l’administration des bourses de voyage, prix et programmes spéciaux.
• Aider à la préparation des documents liés aux événements tels que les badges des délégués, les listes de participants et les trousses d’information.
• Appuyer la collecte et l’analyse des commentaires des participants par le biais de sondages et d’évaluations des événements.
• Collaborer avec le personnel de l’IPSA, les partenaires locaux et les fournisseurs de services afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Bilinguisme français-anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite (la maîtrise d'autres langues constitue un atout).
• Diplôme postsecondaire (DEC ou BAC) dans un domaine pertinent (gestion d’événements, communication, science politique ou domaine connexe).
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en organisation d’événements, coordination de projets ou administration.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Suite.
• Familiarité avec les outils numériques et les bases de données; aisance avec l’adoption de nouvelles technologies.
• Expérience dans la mise à jour de sites web ou de systèmes d’inscription en ligne (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à assumer ses responsabilités de façon autonome, tout en sachant quand solliciter du soutien.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes dynamiques qui aiment évoluer dans un environnement actif et productif.
• Un milieu de travail collaboratif avec une équipe soudée et dévouée.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Horaire hybride et flexible (2 à 3 jours au bureau).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’IPSA pour les postes d’assistant).
• Journées de congé maladie / personnelles payées et généreux congés annuels.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter la Directrice du Congrès mondial et des événements, Yee Fun Wong, à l’adresse suivante :

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Open roles

• Administrative Assistant / Adjointe Administrative

  Vous êtes organisé(e). Vous êtes débrouillard(e). Vous n'aimez pas vous ennuyer. Vous aimez aider les autres, mais vous êtes aussi le genre de personne qui voit ce qui doit être fait et agit sans qu'on vous le demande. Si cela vous ressemble, Elite Coaching pourrait être exactement ce que vous recherchez.

• Receptionist

  Nous recherchons un(e) réceptionniste enthousiaste et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe ! Vous jouerez un rôle crucial en tant que visage et premier point de contact de notre organisation. D'autres responsabilités incluent la réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails, la saisie de données, la gestion des prospects entrants, la planification des e-mails et la gestion du courrier.

• Sales Agent (Real Estate)

  Notre équipe recherche des agents commerciaux motivés et ambitieux pour nous rejoindre ! Nous voulons vous aider à construire votre carrière ! Nous sommes fiers de fournir des systèmes éprouvés à nos agents qui garantiront leur succès. Ce poste gratifiant à temps plein offre aux agents une opportunité fantastique de faire ce qu'ils aiment.

• Sales Manager

  Le Sales Manager est une personne très sociable, qui tire de l'énergie de son travail avec les gens, et qui est optimiste et extravertie. Il/elle est un excellent leader au sein de l'organisation, capable de construire une équipe de vente cohésive composée de spécialistes de l'achat et d'assistants de présentation, unis dans leur engagement.

• Real Estate Administrative Assistant

  Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en immobilier motivé(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Les responsabilités incluent des tâches administratives telles que le suivi de tous les documents de transaction dans la base de données client pour nos agents immobiliers, la surveillance et la notification des clients des délais importants, et la conformité aux exigences.

• Real Estate Inside Sales Agent

  Notre équipe en pleine croissance est à la recherche d'un(e) agent(e) de vente interne en immobilier motivé(e). Vous serez chargé(e) de rechercher des prospects, de recueillir des informations pertinentes pour les acheteurs et les vendeurs, et d'ajouter des prospects au pipeline de vente. Nous recherchons quelqu'un qui est orienté vers les résultats et qui a la capacité de se connecter rapidement et de créer des relations.

• Real Estate Buyer’s Agent

  Nous recherchons un(e) agent(e) commercial(e) en immobilier ambitieux(se) et professionnel(le) pour une opportunité passionnante au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la génération de prospects, du travail avec des acheteurs potentiels, et du suivi continu pour conclure des affaires. Les candidats doivent être des professionnels de la vente expérimentés et motivés.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN

Notre client, situé dans la Rive-Sud, possède une équipe dynamique avec une forte réputation pour la qualité de leur tenue de livres. Ils cherchent à ajouter un(e) 8ème membre à leur équipe sympathique, qui prendra en charge les dossiers clients. Le directeur est un employeur généreux :

• Horaire de 35 heures par semaine (8h30-16h30).
• Bureau fermé pendant les jours payés entre Noël et le Jour de l’An.
• De la St-Jean jusqu’à la fête du travail – chaque vendredi, le bureau ferme à midi (journée payée intégralement).
• Environnement plaisant, souriant – ambiance agréable.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des opérations comptables couvrant l’ensemble du cycle comptable.
• Assurer le suivi et la vérification des comptes fournisseurs et clients.
• Contrôler les sources d’informations liées aux heures de travail : feuilles de temps, congés, maladie, vacances, REER collectif, etc.
• Préparer et suivre les budgets d’opération et de caisse, analyser les résultats mensuels, et communiquer les écarts et tendances au client.
• Collaborer étroitement avec le comptable pour la compilation des données annuelles en vue de l’audit ou de la certification.
• Remplir et soumettre les formulaires gouvernementaux (D.A.S., T.P.S., T.V.Q., CNESST) dans les délais.
• Effectuer toute autre tâche liée à la tenue de livres.

EXIGENCES :

• Maîtrise des logiciels Acomba, Caseware, Dr Tax, et de la suite Office (Windows).
• Connaissance de l’utilisation de bases de données (Access).
• Esprit d’analyse, logique, rigueur et méthodologie.
• Honnêteté, engagement, éthique.
• Proactivité, capacité à faire des observations et conseils à la direction.
• Intérêt pour le travail avec le public et la gestion de nombreux clients.
• Minimum 3 ans d’expérience.

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TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN

Notre client, situé dans la Rive-Sud, possède une équipe dynamique avec une forte réputation pour la qualité de leur tenue de livres. Ils cherchent à ajouter un(e) 8ème membre à leur équipe sympathique, qui prendra en charge les dossiers clients. Le directeur est un employeur généreux :

• Horaire de 35 heures par semaine (8h30-16h30).
• Bureau fermé pendant les jours payés entre Noël et le Jour de l’An.
• De la St-Jean jusqu’à la fête du travail – chaque vendredi, le bureau ferme à midi (journée payée intégralement).
• Environnement plaisant, souriant – ambiance agréable.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des opérations comptables couvrant l’ensemble du cycle comptable.
• Assurer le suivi et la vérification des comptes fournisseurs et clients.
• Contrôler les sources d’informations liées aux heures de travail : feuilles de temps, congés, maladie, vacances, REER collectif, etc.
• Préparer et suivre les budgets d’opération et de caisse, analyser les résultats mensuels, et communiquer les écarts et tendances au client.
• Collaborer étroitement avec le comptable pour la compilation des données annuelles en vue de l’audit ou de la certification.
• Remplir et soumettre les formulaires gouvernementaux (D.A.S., T.P.S., T.V.Q., CNESST) dans les délais.
• Effectuer toute autre tâche liée à la tenue de livres.

EXIGENCES :

• Maîtrise des logiciels Acomba, Caseware, Dr Tax, et de la suite Office (Windows).
• Connaissance de l’utilisation de bases de données (Access).
• Esprit d’analyse, logique, rigueur et méthodologie.
• Honnêteté, engagement, éthique.
• Proactivité, capacité à faire des observations et conseils à la direction.
• Intérêt pour le travail avec le public et la gestion de nombreux clients.
• Minimum 3 ans d’expérience.

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Code de demande : 425032

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom Et Description Du Service Embaucheur

Le groupe des Services Ressources Humaines (SRH) est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.

L'adjoint(e) – Soutien ressources humaines est responsable d'interpréter, d'analyser et d’expliquer les règles, politiques et programmes de l'entreprise en lien avec les ressources humaines aux clients internes et externes de Bell ainsi que ses compagnies affiliées.

L'adjoint(e) traite des demandes diverses pour le SRH, la gestion des chèques, le courrier, les relevés d’emploi et tâches relatives aux modifications requises aux dossiers des employés. L'adjoint(e) offre une expérience optimale en étant responsable du traitement bout en bout et de la résolution de cas et de questions variant de nature simple à complexe tout en s’assurant de la mise à jour des différents systèmes.

L'adjoint(e) fait aussi des recommandations relativement aux processus de travail tout en s’assurant que la situation soit résolue et que les échéances soient respectées. Des escalades peuvent lui être assignées par la direction ou d'autres intervenants au besoin.

Tâches et responsabilités

• Gestion du courrier reçu dans l’équipe SRH. Ceci implique de créer des cas dans le système en place et prioriser les documents reçus.
• Gestion des chèques traités par SRH; impression, numérisation, dépôt et envoi des chèques.
• Produire des relevés d’emploi et répondre aux questions gouvernementales.
• Offrir un soutien aux employés et autres intervenants via différents canaux (demandes en ligne, courriels, appels) en déterminant leurs besoins et en trouvant une solution aux problèmes afin d'offrir une expérience optimale.
• Déceler et évaluer les problèmes et suggérer des solutions afin de contribuer à l’amélioration de nos processus et de l’expérience employé.
• Guider les clients internes et externes dans l’utilisation des différents outils libre-service et les référer aux bons intervenants.
• Analyser les demandes en utilisant différentes sources et rapports afin de documenter la situation dans l'outil de gestion des cas et les divers systèmes pour s’assurer de la qualité des données et corriger s’il y a lieu.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de finance pour la récupération et l’envoi des chèques par Purolator.

Compétences Et Qualifications Essentielles

• Connaissance de l’anglais et du français requise.
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
• MS Word niveau intermédiaire.
• MS Excel niveau intermédiaire.
• Bon sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion des priorités, capable de respecter des échéanciers serrés et de bien gérer le stress.
• Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement, comportant de multiples priorités, des fluctuations de volume et des échéances serrées.
• Capacité à transiger et à influencer des employés ou clients parfois difficiles en faisant preuve d’empathie, de diplomatie et de tact.
• Posséder un grand souci du détail en vue d'assurer l'exactitude de l'information pour les clients.
• Prendre rapidement des décisions, identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus.
• Être reconnu pour le travail d’équipe.

Compétences Et Qualifications Souhaitées

• Bonne connaissance de SAP (RH).
• Expérience en centre d’appels.

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30.
• Poste profil mobile avec une présence au bureau 3 jours / semaine.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé temporaire - temps partiel

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2024-06-17

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

425032

Coordinateur de l’acquisition de talents | Talent Acquisition Coordinator

Adjoint / adjointe aux ressources humaines

Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

Spécialiste des ressources humaines / Human Resources Specialist

Coordonnateur de l'Acquisition Talents / Talent Acquisition Coordinator

Administrateur

Coordonnateur / coordonnatrice des ressources humaines

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit).
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe exemplaire.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise.
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur.
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur.
• Services de télémédecine.
• Allocation annuelle pour la santé et le bien-être.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Assistant juridique / Assistante juridique

Assistant juridique (administration de contrats)

Assistant juridique / assistante juridique

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
• Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.

IMPORTANT! Ce site est présentement en déploiement et la liste des offres disponibles sur ce site n'est pas complète. Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.

Vous êtes déjà employé de Polytechnique?

IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler. Ce site est présentement en déploiement.

• Employé de Polytechnique postuler ici maintenant

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
• Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.

IMPORTANT! Ce site est présentement en déploiement et la liste des offres disponibles sur ce site n'est pas complète. Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.

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J-18808-Ljbffr

Technicien(ne) comptable – secteur construction | Montréal

Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour une entreprise familiale bien établie à Montréal, œuvrant dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel et résidentiel. Reconnue pour son ambiance conviviale et ses valeurs humaines, l’entreprise place le respect, la qualité et la collaboration au cœur de sa culture.

Salaire :

60k-65k

Horaire :

37,5 h / semaine. Hybride 1 jour par semaine après la formation.

Avantages

• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives complètes
• RPDB avec participation de l’employeur
• Allocation annuelle pour le bien-être
• Déjeuners du jeudi, club social actif (BBQ, 5 à 7, tournoi de golf, etc.)

Responsabilités

• Traiter les factures et paiements (jumelage avec bons de commande, suivis, conciliations)
• Gérer les comptes à payer et à recevoir (entrées de données, relances, approbations, encaissements)
• Assurer la conformité des fournisseurs et sous-traitants (documents requis, validations)
• Collaborer avec les chargés de projets pour les suivis financiers
• Participer aux conciliations bancaires, fermetures mensuelles et tâches de fin d’année
• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches administratives et contribuer à l’amélioration continue

Exigences

• Maîtrise d’un logiciel comptable (Vision ou équivalent)
• Aisance avec Excel et navigation web
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Esprit analytique, souci du détail, attitude proactive

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Artemis Recrutement offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et administration pour des postes temporaires et permanents.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Accounting / Auditing and Finance

Industries

Technology, Information and Media

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Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000.00-CA$90,000.00 3 weeks ago

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Saint-Eustache, Quebec, Canada 2 weeks ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

St-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada 1 year ago

Saint-Charles-sur-Richelieu, Quebec, Canada 2 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

Agent(e) aux activités

Join to apply for the Agent(e) aux activités role at HEC Montréal

Milieu de travail

Le Pôle santé HEC Montréal est une plateforme universitaire qui génère et diffuse de la connaissance autour des meilleures pratiques en gestion de la santé. Les activités du Pôle s’articulent autour de trois principaux axes d’interventions : la recherche-action, la formation et l’accompagnement et le transfert des connaissances.

Le Pôle D – Dirigeant, dirigeante et direction stratégique de HEC Montréal est un pôle de recherche et de transfert dont la mission est de mettre la recherche académique au service des dirigeants et dirigeantes pour soutenir le développement économique et social du territoire.

Mosaic est le pôle multidisciplinaire de formation et de recherche de HEC Montréal spécialisé en management de l’innovation et de la créativité. Mosaic est un accélérateur d’innovation et de créativité. Sa mission est d’aider les dirigeants et les organisations à relever le défi de l’innovation en s’inspirant de méthodologies issues de l’industrie créative, et en faisant évoluer leur pratique. Mosaic est aussi fier d’être l’organisateur de l’École d’été en management de la création dans la société de l’innovation.

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente aux activités contribue à l’essor et à l’efficacité des trois Pôles en assurant l’organisation logistique des formations et événements, en assistant les professeurs affiliés et les chargés de projets dans leurs tâches administratives courantes et en assurant la visibilité des Pôles sur les différentes plateformes (site internet, LinkedIn). La personne titulaire de l’emploi met donc à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de HEC Montréal, ainsi que ses habiletés de gestion de projets et de communication.

Gestion des activités

• Répond aux demandes d’informations relatives aux activités et événements des Pôles et transfère les demandes spécifiques aux membres de l’équipe.
• Répond aux demandes spéciales des membres de l'équipe, partenaires, bénéficiaires, étudiants, professeurs, incluant la réponse à des courriels, la préparation de documents et le suivi des agendas.
• Participe à l’élaboration des rapports d’activités. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans des rapports.
• Crée et met à jour les pages des sites Web à partir des documents mis à sa disposition, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.

Organisation d’événements et de formations

• Tient à jour et assure le suivi du calendrier des activités des Pôles (événements, séminaires, formations).
• Voit à l’organisation des séminaires des Pôles :
• Contacte les conférenciers potentiels et planifie le calendrier.
• Prépare les plateformes d’inscription et de diffusion virtuelle des séminaires (Zoom).
• Prépare les communications et diffuse les événements (courriels, LinkedIn, site internet).
• Gère les inscriptions.
• Gère les aspects logistiques des séminaires (procédures pour les conférenciers, admission des participants, soucis techniques, rapport de participation, etc.).
• Voit à l’organisation logistique et à la préparation matérielle des activités et événements organisés par les Pôles :
• Constitue les listes d’envoi des invitations.
• Participe à la planification des horaires, à la gestion des inscriptions, à la confirmation des présences, etc.
• Prépare les plateformes d’inscriptions et gère les inscriptions.
• Réserve les espaces, biens et services (hôtellerie, audiovisuel, locaux, etc.).
• Assure le lien auprès des différents intervenants, internes ou externes. Les informes des procédures à suivre, telles que les modalités de l’activité, la prise de présence, les formulaires d’évaluation, etc.
• Gère la production du matériel événementiel (ex. attestations et document d’accueil…).
• Lorsque requis, assiste aux activités et veille à leur bon déroulement :
• Coordonne les différents intervenants (hôtellerie, fournisseurs, etc.).
• Agit à titre de personne-ressource auprès des participants.
• Au terme de l’activité, participe au bilan :
• Cumul des présences, synthèse des formulaires d’évaluation, sommaires des frais, etc.
• Veille à l’organisation logistique des déplacements du personnel et des visiteurs, y compris les événements organisés par les Pôles ou auxquels leur personnel participe.

Volet administratif

• S’assure du bon fonctionnement des équipements bureautiques dans son secteur d’activités et fait tout suivi nécessaire pour apporter les ajustements.
• Veille à la disponibilité du matériel requis pour les différentes activités de représentation et de promotion des activités ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau.
• Assure les liens avec les services de reprographie (internes et externes) et gère les demandes de reprographies soumises par l’équipe.
• Assure le suivi des dépenses de fonctionnement et le suivi des commandes auprès des fournisseurs (incluant les factures, les contrats, les soumissions, les demandes de paiement…).
• Prépare et suit les processus RH dans son secteur d’activités (préparation de DPT, DAE, bourses).
• Structure et tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente.
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Connaissance de la langue anglaise.
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
• Bonne connaissance des principes de gestion de projets.
• Bonne connaissance des logiciels d’édition Web.
• Curiosité, polyvalence et orienté vers les résultats.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, avec plusieurs collaborateurs et responsables.
• Autonomie, débrouillardise, initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision, en posant des questions pour solliciter du soutien.
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier à l’occasion pour des activités internes ou des représentations à l’externe (petits déjeuners, cocktails, formations, colloques, etc.).
• Intérêt pour les services publics et la santé et les services sociaux, l’innovation et le monde entrepreneurial (atout).
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service.
• 16 jours fériés.
• Horaire estival : 10 vendredis d'été.
• Aménagement de temps de travail : mode hybride.
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché.
• Programme d’assurances collectives.
• Accès à un service de télémédecine.

Description de Poste

Numéro de réquisition : 897294

Magasin # : 000908 LensCrafters

Poste : Full-Time

Rémunération globale : Benefits / Incentive Information

LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.

Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.

Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.

LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonction Générale

Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.

Principales Tâches et Responsabilités

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
• Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
• Effectue des tâches administratives.
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.

Qualifications de Base

• Bachelier ou équivalent.
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
• Solides compétences de base en mathématiques.
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
• Fort communicateur et auditeur.
• Haut niveau démontré de compétences en vente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes.

Qualifications Préférées

• Diplôme collégial ou équivalent.
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
• Connaissance de l'optique de base.
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
• Certification finale d'inspecteur de marque.
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

J-18808-Ljbffr

Accounting & Administration Coordinator / Coordonnateur

Lighter Than Air (LTA) a l'honneur de représenter une famille diversifiée d'artistes de partout dans le monde. Basés à Montréal, nous sommes une maison de gérance, un label indépendant et un producteur de concerts, axés sur les artistes et la communauté. Des spectacles à guichets fermés aux milliards de streams, LTA représente une force motrice dans le développement d’artistes canadiens qui ont le talent de captiver les publics du monde entier.

Le Poste : Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de la comptabilité

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de la comptabilité dédié(e) et hautement organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que salarié(e) à temps plein dans notre bureau de Montréal. La candidate ou le candidat idéal(e) aura une grande aisance avec les chiffres, une expérience avérée dans la gestion de charges de travail complexes et variées, ainsi qu’une bonne compréhension de l’industrie musicale.

Responsabilités :

• Être responsable de la comptabilité générale, de la gestion financière, ainsi que de l’administration des catalogues et du bureau, en veillant à une attention méticuleuse aux détails.
• En étroite collaboration avec les gérants, les artistes et les producteurs, vous vous assurerez que nos clients perçoivent les redevances qui leur sont dues.
• Utiliser et optimiser les systèmes existants pour effectuer la comptabilité, générer les relevés de label et les relevés de commissions de gérance, gérer les comptes fournisseurs et clients, et faire le suivi des revenus et des dépenses pour plusieurs projets à court terme, y compris la réconciliation et les rapports mensuels.
• Maintenir la comptabilité de cycles complets et assurer la clôture des périodes de rapport.
• Supporter l’application et le parachèvement des subventions provinciales et fédérales.
• Travailler avec nos comptables externes sur les déclarations de taxes (TPS / TVH / TVQ), de revenus d’entreprise, et les états financiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’affaires et des pratiques comptables et soutenir la planification financière, la mise à jour des budgets et les prévisions.
• Répondre aux demandes des différents départements et sources externes concernant les relevés de redevances, les paiements ou toutes autres questions connexes.
• Collecter et comptabiliser les redevances des catalogues pour nos clients au label et gérance, y compris :
  • Prendre contact de manière proactive avec les sources de revenus pour s’assurer que les redevances sont à jour.
  • Collaborer avec des partenaires à travers le monde (maisons de disques, éditeurs, sociétés de gestion de droits, etc.) pour garantir un transfert efficace des informations des catalogues et la collecte des redevances associées.
  • Déclarer les activités de performances en direct aux organismes de gestion des droits d’auteur (ex : Socan, APRA, etc.) de notre roster d’artistes.
• Maintenir et mettre à jour les listings en ligne, les outils promotionnels et le site web de l’entreprise.
• Administration de bureau, y compris les inventaires, la gestion et l’expédition des marchandises, la conception et la gestion des systèmes de classement, ainsi que la coordination des équipements et des fournitures.

Exigences :

• Passion pour la musique et solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des meilleures pratiques de comptabilité concernant les redevances dans l'industrie musicale et de QuickBooks Online.
• Idéal : Plus de 3 ans d'expérience en comptabilité et reporting, connaissance des questions fiscales internationales, maîtrise de Google Sheets / Excel, et de Google Drive.
• Expérience solide en rapport financier et capacité à présenter des explications des résultats.
• Excellente attention aux détails et capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions.
• Compétences organisationnelles, en gestion du temps et relationnelles exemplaires.
• Capacité à travailler de manière fiable, autonome et efficace, ainsi qu'en équipe.
• Sensibilité et capacité à gérer des situations confidentielles avec professionnalisme.
• Ambitieux(se), apprenant(e) rapide, immergé(e) dans la culture créative.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français.

Autres informations :

• Salaire variable selon l'expérience.
• Minimum 3 semaines de congés payés par an.
• Possibilité de télétravail, à distance, à court terme pendant l'année.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à avec "Chargé(e) de la comptabilité et de l'administration" dans l'objet du courriel.

LTA s'engage à promouvoir la diversité, à créer un environnement de travail sûr et respectueux, et à éliminer les barrières physiques, sociales et économiques à la participation dans l'industrie de la musique. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les hommes, les personnes non binaires, les personnes en situation de handicap, les personnes noires, autochtones et de couleur (BIPOC), les personnes issues de la communauté LGBTQ2SIA+ et d'autres groupes en quête d'équité. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 2 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

J-18808-Ljbffr