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Réceptionniste de bureau
TRANSPORT GILMYR INC.
Montmagny
Description de poste
Employeur
TRANSPORT GILMYR INC.
Description de l'entreprise
Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »
Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de Transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.
Description de l’offre d’emploi
Vous voulez vous sentir essentiel et faire une différence au sein d’une entreprise. Nous avons ce qu’il vous faut. Transport Gilmyr Inc. a pour mission de demeurer un leader dans l’industrie du transport par ses actions, sa réputation, la diversification de ses services ainsi que par son engagement envers ses clients, partenaires et employés.
Les responsabilités :
- Accueillir les visiteurs de manière à respecter la culture de l’entreprise;
- Assurer la communication dans l’entreprise, autant à l’interne qu’à l’externe;
- Effectuer plusieurs tâches pour soutenir le département administratif (traitement des enveloppes de route, jumelage des bons de livraison);
- Préparation d’envois postaux et commandes de fournitures de bureau;
- Assurer un service à la clientèle courtois et efficace;
- Toutes autres tâches administratives.
Exigences et qualifications :
- Posséder de bonnes habiletés de communication, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Anglais – un atout (pour pouvoir servir nos clients anglophones);
- Être autonome, dynamique et soucieuse du service à la clientèle;
- Être à l’aise pour travailler dans un environnement informatisé;
- Être disponible pour travailler selon un horaire de jour du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
Les avantages :
- Programme d’assurance collective avec participation de l’employeur;
- REER collectif disponible;
- Jours de maladie payés;
- Employés payés à chaque semaine;
- Faire partie d'une équipe dynamique!
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Beau-Site Excavation Inc.
Lévis
Description de poste
Employeur
Beau-Site Excavation Inc.
Description de l'entreprise
Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.
Description de l’offre d’emploi
- Administration et accueil
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Accueillir et assister les visiteurs au bureau
- Gérer les courriels, la correspondance
- Soutien administratif et bureautique
- Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
- Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
- Suivi auprès des chargés de projets
- Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
- Gestion opérationnelle et approvisionnement
- Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
- Comptabilité de base et suivi financier
- Préparer et suivre les factures
- Faire la perception et le balancement des paiements
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Soutien saisonnier (déneigement)
- Planifier et gérer les parcours de neige
- Coordonner les déneigeurs et le matériel
- Répondre aux clients lors de tempête
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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